Может быть 2 трудовой книжки. Две трудовые книжки

18.06.2019

Законодательство РФ не запрещает работникам заводить две трудовые книжки и работать по ним. Поскольку наличие таких документов необходимо для официального трудоустройства, а следовательно это не переходит рамки закона. Поэтому, если у работника есть необходимость иметь несколько экземпляров рабочих актов, то это разрешено в соответствии с прописанными законодательными нормами и правилами.

Можно ли официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам

Работнику разрешено официально трудоустраиваться на разные места службы и работать по двум трудовым книжкам. Когда сотрудник помимо основного места работы хочет трудиться еще в другой организации официально, ему в некоторых случаях можно будет оформить второй вариант рабочего удостоверения.

Существует несколько способов, с помощью которых можно решить проблему с работой в разных организациях:

Трудоустройство на другое место работы, без первоначального внесения данных в документ. Впоследствии можно будет внести сведения, после увольнения с первого места работы;
На время попросить кадрового сотрудника выдать вам документ, чтобы вы имели возможность работать в разных организациях официально. В таком случае вероятность того, что работодатель согласится на такой шаг очень низка;
Имеется возможность работать по двум трудовым книжкам, если завести новое рабочее удостоверение для другой организации. При этом правильным будет осуществлять профессиональные обязанности по двум удостоверениям в разные периоды, а не одновременно.

В каких случаях можно иметь две трудовые книжки

Поскольку по закону на количество таких документов нет никаких ограничений, то работник располагает возможностью оформить два рабочих удостоверения. Также имеется возможность оформить сколько ему потребуется при реализации профессиональной деятельности.

Трудящийся может оформить еще один экземпляр акта как в случае:

Когда он хочет официально работать еще на одной должности в другом предприятии;
Когда имела место утеря документа.

Две трудовые книжки — ответственность

Хранить трудовые книжки не запрещается и это не будет являться незаконным действием, если работник не будет использовать одну из них. Из этого следует, что нет никаких запретов на хранение личных документов с вашим стажем работы.

АК РФ не предусматривает дисциплинарной ответственности за то, что работник использует две трудовые книжки и пользуется ими для трудоустройства на разные рабочие места. Единственное, что может стать проблемой в будущем, так это то, что при высчитывании пенсионных начислений будет использоваться исключительно один экземпляр рабочего удостоверения. В некоторых субъектах РФ предусматриваются штрафы за то, что работники получали денежные средства от нескольких работодателей одновременно.

Можно ли одновременно работать по двум трудовым книжкам?

Следует обратить внимание, что осуществлять профессиональные обязанности на двух местах службы по двум трудовым книжкам одновременно прямо не запрещено законом, однако не рекомендуется. Это объясняется тем фактом, что в дальнейшем у гражданина при наличии нескольких рабочих удостоверений могут возникнуть трудности.

По закону существует способ получить второй документ, в случае, если вы совершите утерю, о чем вам будет необходимо сразу же сообщить, чтобы работодатель смог выдать вам дубликат. Информацию о том, правда ли документ был утерян работником или нет, работодатель никаким образом не может проверить, поэтому и считаться данное действие противозаконным не может. В такой ситуации в организации вам будут обязаны выдать соответствующие удостоверение не позднее двухнедельного периода с момента написания и подачи заявления.

Две трудовые книжки при оформлении пенсии

Многие интересуются, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно . В этой статье мы дадим правовой анализ этой ситуации.

Повод завести вторую

Вопросом, можно ли иметь две трудовые книжки , обычно задаются в двух случаях. Во-первых, у кого-то может быть нелицеприятная запись в этом документе. Например, об увольнении по статье за неблагонадёжность. И естественно, устраиваясь на новое место, есть желание скрыть это от будущих работодателей. А то ведь могут и отказать при приеме на вакансию.

Во-вторых, кто-то может работать сразу в двух местах и скрывать это от начальства и там, и там. К тому же законом не предусмотрена возможность по одной трудовой книжке быть оформленным на нескольких работах одновременно.

Специфика документа

Трудовая книжка – это основной документ о стаже. Он впервые появился в нашей стране почти сто лет назад – в 1918 году. В нем отражают информацию о трудовом стаже человека и характере его работы:

наименования компаний (ИП);
должности в них;
продолжительность труда.

В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.

Правительство вынашивало идею с 2017-го года и вовсе отменить трудовые книжки. Для этого работодатели обязаны провести проверку документов на всех работников, которые есть у них, и сдать результаты в ПФР. Но, судя по всему, данная мера отложена на ближайшую перспективу.

О том, как должна быть заполнена трудовая книжка, описано в:

статье 66 Трудового кодекса РФ;
постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года;
постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Перечисленные правила, в частности, указывают, что книжка должна отражать:

персональные данные человека;
сведения обо всех местах работы;
данные об образовании;
информацию о прохождении курсов повышения квалификации или переподготовки;
данные о личных наградах.

Трудовую заводят на первом месте работы. Делает это сам наниматель. А после документ хранится в компании. Причем выдавать его на руки запрещено. Это делают только в том случае, когда человек решил уволиться. И то: он должен оставить расписку, что забрал трудовую книжку. На новом месте работы он также отдает ее в отдел кадров. И вся процедура повторяется снова.

Утром – книжка, вечером – работа

Бывают ситуации, когда потенциальный работодатель просит принести трудовую книжку заранее, до приема на работу. Так начальство хочет ознакомиться и подтвердить для себя профессиональные навыки будущего сотрудника. Тут-то и возникает сложность, так как некоторые могут стесняться каких-то записей в книжке.

Помимо откровенного негатива – увольнения по нежелательной статье – это могут быть просто места работы, о которых человек хотел бы умолчать или считает, что такие записи могут плохо сказаться на его видах на вакансию. Потому и возникают идея завести две трудовые книжки .

Варианты

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе РФ за две трудовые книжки ответственность не предусмотрена. Всё потому, что там вообще не прописано, сколько таких документов может иметь человек. Поэтому теоретически вторую трудовую книжку завести можно. Но сотрудник все время будет ходить по лезвию ножа, так как если работодатель узнает, это будет расценено как осознанное сокрытие информации. А подобное нарушение карается увольнением, причем по статье. Об этом говорит пункт 11 статьи 81 ТК РФ.

Еще один вариант, что на руках окажутся две трудовые книжки – потеря одной из них. В этом случае работодатель заводит новый документ. Но если первая книжка вдруг найдена, то она уже не будет действительна, так как на новом документе ставят отметку «дубликат».

Единственный вариант, когда за две трудовых книжки последствия никакие не грозят, это в случае с иностранцами. Часто бывает, что у таких работников есть своя трудовая книжка, но оформленная на родине. И она, как правило, не действительна на территории России. В этом случае работодатель заводит еще один документ, но уже российского образца. При этом первую книжку у сотрудника никто аннулировать не будет.

Что грозит

На вопрос, законно ли иметь две трудовые книжки , ответ один – «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство. Так, налоговый вычет предоставляют человеку только по основному месту работы. И если уж вы трудитесь в двух местах, то в одном из них необходимо взять справку, что стандартные вычеты не предоставлены, и передать ее в другую организацию. Тогда закон не будет нарушен, и можно совмещать две работы.

Если этого не сделать, то есть огромный риск быть раскрытым налоговиками. И тогда нарушителю будет грозить существенный штраф – в размере 20 процентов от неуплаченного НДФЛ плюс пени по ст. 122 НК РФ.

Более того, заплатить придется и работодателю по ст. 123 НК РФ. А ему это вряд ли понравится, так что можно будет попрощаться с обеими работами. К тому же в трудовой книжке появится соответствующая запись, которая испортит всю трудовую историю.

К тому же по трудовым книжкам рассчитываются пособия по болезням. И естественно, нельзя оформить официальный больничный сразу в нескольких компаниях. А если сотрудник решит обмануть своих работодателей, то это все равно рано или поздно выяснится. ФСС периодически проверяет компании. И незаконно полученные деньги человека заставят вернуть.

Самое серьезное наказание ждет тех, кто с помощью двух и нескольких трудовых книжек решит обмануть государство и получать, например, пособия по безработице. Это будет расценено как мошенничество, за которое грозит наказание вплоть до тюремного заключения.

Поэтому самый лучший ответ на вопрос, у работника две трудовые книжки: что делать , избавьтесь от одной, чтобы не было ненужных соблазнов, за которые потом придется расплачиваться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Заказать сложный шаблон в юрфирме будет дорого стоить. Потому что это имеет огромное значение. В реальности заявление это заменитель интеллекта подписавшегося. Помощник бессознательно выстраивает ощущения о заявителе, что напечатал свои мотивы, просматривая заявление и его смысл. В местах, когда решение формируется от внутреннего решения это становится принципиально существенным.

Чем грозит иметь две трудовые книжки? Теперь, потеря основного трудового документа перестает быть катастрофой семейного масштаба, ведь если трудовую книжку надо восстановить – достаточно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда, получить распечатку и спокойно собирать трудкнижку заново.

Кроме того, работодатель не имеет юридических оснований к отказу в приёме на работу, если у соискателя на руках две трудкнижки (в одной из них, например, большое количество благодарностей, восстановить которые заново – достаточно проблематичная, а порой и не реальная задача).

Единственный, действительно неудобный нюанс двух трудовых книжек на руках в том, что делопроизводитель (отдел кадров) не обязан вести две трудовые книжки. То есть, кадровики хранят у себя только новую книжку, а старая – хранится у вас дома.

Две трудовые книжки

В силу разных обстоятельств жизни у работника может оказаться не одна, а две трудовые книжки или даже больше.

Это может произойти по нескольким причинам:

человек потерял трудовую книжку, получил дубликат либо оформил новую трудовую, затем нашел старую;

в связи со скрытием определенных неприятных фактов, например, увольнение по статье и др.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Законом не запрещено наличие у работника нескольких трудовых книжек и никаких санкций за это не предусмотрено.

Единственное, чем грозит наличие двух и более трудовых книжек, это потерей трудового стажа, поскольку пенсия будет начисляться лишь по одной книжке, по выбору работника.

сли человек работает не на одной, а на нескольких работах, необязательно заводить несколько трудовых книжек. Трудовая книжка ведется по основному месту работы, а на других работах заключается трудовой договор и сотрудник считается совместителем. По желанию сотрудника по основному месту работы в трудовую книжку можно внести запись о работе по совместительству при предоставлении справки от второго работодателя.

Чем грозит иметь две трудовые книжки?

Раздел: Трудовое право |

Перестали быть редкими ситуации, когда сотрудник, покинувший прежнее место работы по статье, покупает новую трудовую книжку. Еще боле распространённая ситуация, когда после некоторого периода временной не трудоустроенности, обнаруживается, что книжка куда-то пропала, а через время она найдена, например, за книжной полкой, – и вновь на руках две трудовые книжки. Чем это грозит? Давайте разберёмся.

Сразу оговоримся, что речь не идет о ситуациях, когда две трудовых книжки – эквивалент двум работам, на каждой из которых по две ставки и выдается зарплата, отпускные, больничные. Такое распоряжение трудовыми книжками – прямое нарушение Закона, с мерами пресечения – вплоть до условного лишения свободы.

В первую очередь – хорошая новость для владельцев двух трудовых книжек – нигде в законе не оговорено, что вы не можете завести одну трудовую книжку, продолжающую другую. То есть не предусмотрено ни штрафов, ни сроков. Кроме того, трудовая книжка – основной, но не единственный способ, учитывать трудовую деятельность. Например, сейчас успешно работает единая электронная база. Этот ресурс учитывает не только все отчисления работодателя и работника во всевозможные фонды, но и фиксирует источник поступления средств.

Юридическое значение трудовой книжки установлено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка - это официальный документ, принадлежащий гражданину, содержащий сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже. В трудовую книжку вносятся личные данные работника, такие как фамилия, имя, отчество и дата рождения, а также все служебные передвижения (устройство на работу, перевод на другую работу, повышение в должности, увольнение с работы).

Данный документ должен быть оформлен работодателем на первом месте работе человека за свой счет. Впоследствии стоимость трудовой книжки вычитается из заработной платы работника.

Заполняет, хранит и ведет трудовые книжки также работодатель Работник лишь расписывается в ней, подтверждая правильность внесенных записей. При увольнении, в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

При устройстве на следующее место работы работник вновь предоставляет трудовую книжку работодателю. На практике граждане часто интересуются, можно иметь ли две трудовые книжки или нет. Ответим на данный вопрос ниже.

Если трудовая книжка утеряна

На практике распространены случаи, когда человек потерял свою трудовую книжку (либо работодатель на прошлом месте работы не выдал её, а работник не захотел тратить силы и время на её возврат). Что же делать в этом случае, и какие последствия могут возникнуть?

На сегодняшний день в пенсионном законодательстве более не используется термин «трудовой стаж», речь идет только о страховом стаже. Иными словами, сейчас стажем признаются только те периоды работы, за которые работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд. Поскольку все сведения о взносах имеются в Пенсионном фонде, то ничего страшного в утере трудовой книжке нет.

В случае утери книжки на новом месте работы работник должен будет написать заявление об оформлении ему новой трудовой книжки в связи с утратой этого документа, а работодатель не вправе ему в этом отказать. Об этом прямо говорит часть 5 статьи 65 ТК РФ. Причем, если впоследствии утерянная книжка все же нашлась, то никаких последствий в виде ответственности за наличие на руках двух трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит учитывать, что при оформлении новой трудовой книжки в связи с утерей предыдущая книжка будет недействительна.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих местах работы

Нередко люди подумывают об оформлении новой трудовой книжки, когда желают по каким-то причинам скрыть свою предыдущую профессиональную деятельность. Например, студенты часто подрабатывают во время учебы не на самых престижных должностях. Впоследствии, по окончании учебы, они не хотят сообщать потенциальным работодателем о прошлой работе, поскольку иногда это может помешать им начать хорошую карьеру.

Такое желание вполне понятно, и в этом случае, если заводится новая трудовая книжка, прямого нарушения закона нет. Вообще, если вторая трудовая книжка не используется для совершения каких-либо противоправных действий (например, мошенничества), то вряд ли возможно привлечение человека к какой-либо ответственности.

Если на месте новой работы узнают, что работник намеренно скрыл старую трудовую книжку (написал ложное заявление об утере ил вообще утверждал что книжки у него нет и не было), то его могут уволить по п.11 ст. 81 ТК РФ (представление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

Работа по совместительству

Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки нередко беспокоит тех, кто собирается работать по совместительству.

Законодательство РФ (статья 60.1 ТК РФ) не запрещает гражданину иметь несколько мест работы, как у разных работодателей, так и совмещая несколько должностей у одного работодателя. При этом в статье 65 ТК РФ определен состав документов, которые должен предоставить работник для приема на работу. Среди них названа трудовая книжка, исключая случаи устройства на работу по совместительству.

Из сказанного можно сделать вывод, что при устройстве на работу по совместительству вовсе не нужно заводить вторую трудовую книжку, более того, это и нецелесообразно, так как закон допускает возможность непредставления трудовой книжки в случае устройства на работу по совместительству.

К тому же наличие двух трудовых книжек в описанной ситуации повлечет трудности с исчислением страхового стажа, а также нарушения налогового законодательства (так как сборы и налоги за постоянного работника и работника по совместительству разные). На основании изложенного не рекомендуется заводить две трудовые книжки при работе по совместительству.