Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов? Форматы фискальных документов: кратко о сложном Форматов фискальных документов версии 1.1

Приказ ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@

Комментарий

Приказом от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@ ФНС России внесла поправки в обязательные к использованию форматы фискальных документов (утв. приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ , далее - Приказ № 229). Они вступили в силу с 06.08.2018. Во многом изменения продиктованы новой редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , которая значительно изменила порядок применения ККТ (см. комментарий).

Новые реквизиты кассового чека (БСО) при расчетах между организациями

С 01.07.2019 закон вводит новые реквизиты для кассовых чеков, которые оформляются при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (см. комментарий). Во исполнение закона соответствующие изменения внесены в Приказ № 229 .

В кассовом чеке (БСО) появились новые реквизиты, которые определяют покупателя (организацию или ИП):

• покупатель (клиент) (Тег 1227) - наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя (при наличии), серия и номер паспорта покупателя (клиента)
• ИНН покупателя (Тег 1228)

Первый из них может не включаться в состав кассового чека (БСО) как в печатной, так и в электронной форме (независимо от применяемого формата фискальных документов). Однако ИНН покупателя (Тег 1228) для 1.05 включать рекомендуется, а для ФФД 1.1 он обязателен при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением ЭСП.

Если при расчетах между организациями и ИП выставляется счет-фактура (п. 3 ст. 169 НК РФ), то кассовый чек дополняется следующими реквизитами, относящимися к предмету расчета (Тег 1059):

• код страны происхождения товара (Тег 1230) - цифровой код страны происхождения товара согласно Общероссийскому классификатору стран мира
• номер таможенной декларации (Тег 1231) - номер таможенной декларации в соответствии с форматом, установленным приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ .

Реквизит "акциз" (Тег 1229) следует включать в состав кассового чека (БСО), если предмет расчета облагается акцизами и расчет осуществляется между организациями и (или) ИП с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением ЭСП. В печатную форму чека реквизит может не включаться. В электронную форму в указанных случаях включать рекомендуется (для ФФД 1.05), а для ФФД 1.1 он обязателен.

Теги 1230 и 1231 необходимо включать в кассовый чек (БСО), если страной происхождения товара не является РФ. Например, когда товар изготовлен за пределами РФ, а упакован (расфасован) в России. Реквизиты указывать не требуется, если товар:

• происходит из группы стран (например, Евросоюз),
• изготовлен в РФ с использованием частей, страной происхождения которых РФ не является.

Предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (за исключением торгующих подакцизными товарами) до 01.02.2021 не обязаны включать в кассовый чек (БСО) реквизиты "код страны происхождения товара" (Тег 1230) и "номер таможенной декларации" (Тег 1231).

Несмотря на то что комментируемый приказ вступил в силу 6 августа 2018 года, полагаем, что до 1 июля 2019 года новые реквизиты в чеке можно не указывать. Дело в том, что положения закона, которыми перечисленные реквизиты вводятся в чек, начнут действовать только с 1 июля 2019 года.

Кассовый чек (БСО) коррекции

• "признак способа расчета" (Тег 1214);
• "признак предмета расчета" (Тег 1212);
• "наименование предмета расчета" (Тег 1030);
• "ставку НДС" (Тег 1199);
• "стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок" (Тег 1043);
• и др.

Таким образом, при формировании кассового чека (БСО) коррекции необходимо подробно описать сведения о предмете расчета. При использовании ФФД 1.0 и ФФД 1.05 этот реквизит не является обязательным.

Изменения коснулись и реквизита "признак расчета" (Тег 1054). Ранее он мог принимать только одно из двух значений - "1" (коррекция прихода, операция внесения денег) и "3" (коррекция расхода, операция изъятия денег). Другими словами, ранее применять чек (БСО) коррекции можно было только в случае оформления выручки, которая не была проведена по кассе (значение "1"), или расходов (значение "3").

Теперь таких ограничений нет, то есть использовать кассовый чек коррекции можно не только в операциях с признаками расчета "1" и "3", но также с признаками "2" (возврат прихода) и "4" (возврат расхода). Это дает возможность применять чек коррекции при исправлении иных ошибок.

Это изменение согласуется с недавними поправкам в Закон № 54-ФЗ , которые разрешили формировать чек коррекции (см. комментарий):

• в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ
• либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства, то есть для исправления ошибок, не связанных с проведением или непроведением выручки (например, при ошибочном указании способа расчета - наличными вместо электронных денежных средств).

Признак предмета расчета и наименование предмета расчета

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ расширил перечень случаев, которые отнесены к расчетам для целей применения ККТ (см. комментарий). В связи с этим в Приказ № 229 добавлена таблица значений и оснований реквизита "наименование предмета расчета" (Тег 1030), а также новые значения реквизита "признак предмета расчета" (Тег 1212).

Так, к числу уже имеющихся признаков предмета расчета (Тег 1212) ("товар", "работа", "услуга" и др.) добавились новые (Таблица 29 Приказа № 229):

• о передаче имущественных прав (значение "14");
• о внереализационном доходе (значение "15");
• о суммах расходов, уменьшающих сумму налога (авансовых платежей) согласно п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ (значение "16");
• о суммах уплаченного торгового сбора (значение "17");
• о курортном сборе (значение "18").

К сожалению, в настоящее время понять смысл таких нововведений не представляется возможным. Дело в том, что перечисленные операции не подпадают под определение расчета, приведенное в Законе № 54-ФЗ . О том, что (к примеру) уплата или взимание курортного сбора не является расчетом и применения ККТ не требует, заявлял ранее Минфин России в письме от 14.06.2018 № 03-01-15/40748.

Также не вполне ясной представляется новая Таблица 29.1 , в которой приведены значения и перечень соответствующих оснований для Тега 1030 "наименование предмета расчета". Всего в таблице 31 основание. Среди них:

• доход от долевого участия в других организациях;
• доход в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы;
• доход от сдачи имущества в аренду (субаренду);
• доход в виде сумм списанной кредиторской задолженности;
• доход в виде излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации.

Возможно, целью таких изменений является попытка налоговиков сблизить данные, содержащиеся в фискальных документах, с данными налогового учета пользователя. Пояснений контролирующих органов по этому вопросу пока нет.

Номер версии ФФД

Фискальные документы (ФД) должны формироваться согласно существующим версиям ФФД. В настоящее время Приказом № 229 утверждены три формата:

• ФФД 1.0 (действует до 01.01.2019)
• ФФД 1.05
• ФФД 1.1

Приказ № 229 пополнился Таблицей 3.1 , в которой приведены значения реквизитов "номер версии ФФД" (Тег 1209), "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "версия ФФД ФН" (Тег 1190).

Как и раньше, значение реквизита "номер версии ФФД" (Тег 1209) зависит от того, с какой версией ФФД может работать ККТ и фискальный накопитель (ФН).

К примеру, если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.0, а ФН рассчитан на ФФД 1.0, то реквизиты "версия ФФД ККТ" (тег 1189), "версия ФФД ФН" (тег 1190), "номер версии ФФД" (Тег 1209) не включаются в состав ФД.

Если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.05, значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "2". По Тегу 1209 значение "2" необходимо указывать также, если ККТ работает с версией ФФД 1.1, а ФН имеет версию ФФД 1.0.

В случае если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", а ФН обеспечивает формирование ФФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "3".

Из примечаний к таблице следует, что если ККТ обеспечивает формирование ФД версии ФФД 1.05, то реквизит "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) принимает значение "2". Однако если ККТ может формировать ФД версии ФФД 1.05 и (или) "1.1", то по Тегу 1189 указывается значение "3".

Предпринимателям важно знать, что такое формат фискальных документов (ФФД). ФФД - формат, который используется для корректного распознавания, сортировки и консолидации фискальной информации, формируемой ККТ. На сегодняшний день существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Об их отличиях, сроках перехода и необходимости замены ФН читайте в нашей статье.

Что такое ФФД и для чего он нужен?

Формат фискальных документов или ФФД - формат данных, согласно которому фискальная информация (реквизиты продавца, данные о продаже, местоположение точки в которой продажа осуществлялась и т.д.) отражается в чеках и отчетах, формируемых онлайн ККТ.

ФФД утвержден Законодательством Российской Федерации и не может быть подвергнут каким-либо изменениям.

Для формирования каких документов важен ФФД?

ФФД играет особую роль в создании таких документов, как:

• бланки строгой отчетности;
• чеки коррекции, кассовые чеки;
• отчеты:
  • отчет об открытии/закрытии смены;
  • отчет о состоянии расчетов, произведенных ККТ;
  • отчет о регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой техники;
  • отчет о закрытии ФН, установленного в ККТ.
• подтверждения от Оператора ФД.

Все актуальные бланки и образцы документов вы можете скачать по ссылке>>>

Как известно, переход на онлайн-кассы создан с целью контроля предпринимателей и снижения процента доходов, которые проходят по «черной» бухгалтерии.

Самым главным инструментом в борьбе с теневыми доходами является передача данных от предпринимателя к Федеральной налоговой службе с помощью посредника – оператора фискальных данных .

С переходом на онлайн-кассы количество передаваемой информации растет с каждым днем. Важно, чтобы онлайн-касса была надежной, современной и многофункциональной. Например такой, как онлайн-касса от Бизнес.Ру, превосходящая по возможностям POS-систему. Умная касса совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов и дает возможность удаленно управлять и контролировать магазин.

Для того, чтобы работа оператора фискальных данных была эффективной, постоянно создаются и обновляются алгоритмы, с помощью которых распознаются фискальные данные.

Для корректного распознавания, сортировки и консолидации данных и был изобретен единый формат фискальных документов, который также позволяет налоговой службе корректно и оперативно обрабатывать полученную информацию.

Проще говоря, ФФД нужен для того, чтобы унифицировать эти данные, позволяя тем самым соблюдать требования закона РФ относительно форматов кассовой документации.

Версии ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и их отличия

На данный момент формат фискальных документов представлен в трех версиях:

• 1.05;

Как говорят, версия ФФД 1.0 из серии «учимся на ошибках». Связано это с тем, что она была выпущена в самом начале формирования процесса перехода на онлайн-кассы, соответственно многие недоработки всплывали в процессе работы с ней.

Сложность могла возникнуть, когда предпринимателю было необходимо взять часть оплаты с клиента как аванс (например, если необходимо было взять предоплату за какие-либо услуги). Такой операции как «аванс» в версии 1.0 не предусмотрено.

Так же могли возникнуть сложности с указанием места расчетов. По умолчанию местом расчетов указывался адрес местоположения кассы, который был внесен в момент её регистрации и изменить его не представлялось возможным.

1.05 считается промежуточной версией, в которой были исправлены самые основные ошибки версии 1.0. Бытует мнение, что надолго она не задержится и в самом скором времени будет изменена на 1.1.

1.1 – самая «свежая» и актуальная версия ФФД. В ней разработчики постарались учесть и исправить все недочеты предыдущих версий и сделать её наиболее удобной в работе.

Между собой все версии отличаются реквизитами, которые должны быть на ФД, и структурой включения их в документы.

Структура фискальных документов напрямую зависит от версии – чем выше версия, тем проще становится документ. С обновлением версий предпринимателям становятся доступны такие функции как включение тех или иных реквизитов в чек по желанию (например, «Признак способа расчета»).

Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Для того, чтобы осуществить данный переход Федеральная налоговая служба России издала приказ №ММВ-7-20/229, согласно которому применение ККТ с поддержкой ФФД версии 1.0 незаконно с 1 января 2019 года.

Негласно версия 1.05 считается промежуточной, однако в ней исправлены основные ошибки, допущенные при создании ФФД 1.0, что значительно упрощает работу.

Веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1, полностью соответствует 54-ФЗ и гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям.

Переход с версии ФФД 1.0 на версию 1.05: пошаговая инструкция

Этапов перехода на новый ФФД несколько:

• первым шаг - передача всех документов, которые не были отправлены в Федеральную налоговую службу;
• второй шаг - закрытие архива, который есть в любой ККТ, перед изменением ФФД;
• третий шаг - полная перепрошивка контрольно-кассовой техники и обновление кассового программного обеспечения (данные манипуляции проводят специалисты сертифицированных сервисных центров).

Как перейти с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Так как смена ФФД сопровождается финансовыми и временными затратами советуем подойти к данному вопросу серьезно и тщательно подготовиться к процессу перехода.

С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам. Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД - 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 - ее придется перерегистрировать.

Во-вторых, меняется ставка НДС: с 1 января 2019 - 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Не забывайте и про требования 54-ФЗ. В чеках нужно пробивать наименования товаров - значит, вам нужна кассовая программа . Приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Новые требования - обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Отсрочка по штрафам для опоздавших допустима только на короткое время (согласно письму службы ЕД-4-20/24234@ от 13 декабря, в первом квартале 2019 предпринимателей не будут наказывать за чек, пробитый с указанием ставки НДС 18%, при условии, что товар был продан со ставкой 20%). До конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.

О том, как в ваших документах - накладных, счетах-фактурах, договорах - уже сейчас учесть повышение НДС с 1 января 2019 года >> .

Переход на ФФД 1.05

Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/207@. В последнем есть важная поправка: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты.

Различайте версию фискального накопителя (ФН) и версию ФФД. Фискальные накопители могут иметь одну из двух версий: 1.0 или 1.1, - и поддерживают разные форматы фискальных данных. Версия 1.0 поддерживает ФФД 1.0 и 1.05 - поэтому с фискальным накопителем 1.0 можно спокойно перейти на новый формат фискальных данных 1 января 2019 года. Версия 1.1 поддерживает ФФД 1.1 - переход на этот формат фискальных данных еще предстоит в будущем.

Как узнать, какую версию ФФД поддерживает ваша касса?

Проще всего узнать это из чека информации о ККТ. Чтобы его напечатать, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал - отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Если в чеке указан ФФД 1.05 - вам ничего не нужно делать. Если 1.0 - вам предстоит переход.

Чеки при зачете предоплаты

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны пробивать чеки по предоплате. Полная и частичная предоплаты - это варианты расчета, поддерживаемые в ФФД 1.05 и требующие дополнительного учета на фискальных документах. Это значит, что для правильно оформить предоплату без перехода на ФФД 1.05 будет невозможно.

В чем отличие предоплаты от аванса? В случае предоплаты всегда точно определен список покупаемых позиций, по которым впоследствии будет осуществлен расчет. А аванс - это ситуация, когда предприниматель просто получил на счет определенную сумму.

Как предоплата будет реализована в МоемСкладе? Мы уже готовы. В МоемСкладе появилась возможность предоплаты, она работает и в , и в .

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% - с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% - меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС - ничего менять не нужно. Если платите - к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:

Если вы продаете товары или оказываете услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) - вам нужно использовать ставку НДС 20%.

Если вы в 2018 году собираетесь взять оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите в 2019 году, - используйте ставку 18/118%. При этом в 2019 году у вас возникнет сложность, поскольку окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 возникнет разница в ставке НДС, которую потребуется вашему клиенту или вам (то есть оформить в виде скидки).

Возврат товаров, которые были проданы в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать по ставке НДС 18%.

Важно! Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует. Никаких юридических лазеек нет. Уже 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. Таким образом, лучше обновить кассы заранее, чтобы с 1 января в чеке гарантированно печаталась правильная ставка НДС.

Хорошие новости для пользователей МоегоСклада. Мы автоматически обновим драйвер ККТ и версию Кассы МойСклад под новую ставку НДС. Для этого в настройках компании (Меню пользователя - Настройки - Справочники - Юр. лица ) должно быть отмечено, что вы платите НДС.

Итак, вот короткий чек-лист подготовки вашей кассы к Новому году:

1. Проверьте версию ФФД на кассе. Если 1.0 - требуется апгрейд. Если 1.05 - ничего менять не нужно!
2. Проверьте, платите ли вы НДС. Если да - приготовьтесь менять прошивку кассы. Если нет - ничего делать не нужно.

Обновление Viki Print (Дримкас): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Viki Print поддерживают НДС 20% и ФФД 1.05. Но самостоятельно проапгрейдить их не получится: обновить прошивку устройства смогут только специалисты. Для этого вам обязательно нужно обратиться в сервисный центр Дримкас, который обслуживает вашу технику. Лучше сделать это как можно скорее. Обновление уже доступно, и если вы еще не обратились в сервисный центр - не теряйте времени, чтобы потом не ждать в очереди.

Обратите внимание, что такое обновление не является гарантийным обязательством - то есть будет платным. Стоимость зависит от выбранного сервисного центра: каждый из них сам устанавливает цены на услуги. Если вы считаете, что цена слишком высокая, то можете попробовать другой авторизованный сервисный центр Дримкас.

Обновление ШТРИХ-М: ФФД 1.05

Под ФФД 1.05 кассы ШТРИХ-М можно обновить самостоятельно и бесплатно. Для этого:

Если вы не хотите заниматься обновлением сами - обратитесь к партнерам: выберите подходящего из и договоритесь в рамках обслуживания.

Обновление ШТРИХ-М: НДС 20%

Обновить прошивку касс ШТРИХ-М под НДС 20% самостоятельно невозможно. Для этого необходимо обратиться в сервисный центр производителя, где вам понадобится купить лицензию на каждую кассу. При этом вы получите файл лицензии. Затем обновите прошивку и драйвер ККТ до последней версии, как описано в пункте выше. После этого вы сможете работать в нем с лицензиями. Добавьте файл купленной лицензии. После этого касса будет готова к работе с НДС 20%.

Если ваш сервисный центр ШТРИХ-М занимается поддержкой и настройкой ККТ, лучше обратитесь к специалисту для выполнения этих операций.

Обновление ККТ АТОЛ: ФФД 1.05

Кассы АТОЛ можно проапгрейдить самостоятельно или с помощью партнеров.

Чтобы узнать, можете ли вы сделать все сами, проверьте версию прошивки ККТ. Если она меньше, чем 4555, ее нужно обновить с помощью партнеров АТОЛ. Если 4555 и выше, то можно переходить на ФФД 1.05 без изменения прошивки.

Чтобы перейти на ФФД 1.05:

• Закройте смену.
• Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы переданы в ОФД.
• Скачайте, установите и запустите приложение Утилита регистрации ККТ АТОЛ. Выполните в нем перерегистрацию кассы. При этом укажите причину перерегистрации - изменение параметров ККТ. На следующем экране поменяйте версию ФФД: укажите 1.05.
• Подайте заявление о перерегистрации ККТ в ФНС. Это можно сделать на сайте ФНС.

Прошивка АТОЛ под НДС 20%

АТОЛ выпустила новую прошивку: внутреннее ПО кассы, которое автоматически изменит НДС с 18 на 20% в 00 часов 00 минут 1 января 2019 года. Для этого нужно:

Установить саму новую прошивку - она вышла в октябре 2018,

Также пользователям АТОЛ понадобится обновить драйвер ККТ и обновить версию кассовой программы - в случае, если ставку НДС считает не касса. Владельцам ньюджеров АТОЛ и экономных касс АТОЛ 90Ф понадобится только обновить прошивку.

Хорошие новости для пользователей связки АТОЛ + МойСклад: драйвер ККТ и кассовую программу МойСклад обновит автоматически, от вас потребуется только обновить прошивку в кассе.

Как обновить прошивку ККТ АТОЛ под НДС 20%?

Займитесь обновлением уже сейчас, если вы этого еще не сделали! Обновить прошивку касс АТОЛ можно:

• В офисе сервисного партнера АТОЛ: для этого вам понадобится привезти туда кассу.
• В месте установки кассовой техники: для этого вызовите к себе инженера, чтобы он настроил вашу кассу.
• Дистанционно - с помощью облачных инструментов АТОЛ Сервис. Компания АТОЛ готовит надежный, понятный и быстрый способ обновить прошивку самостоятельно и удаленно.

Итог

Не все производители касс предоставляют пользователям возможность самостоятельно обновить прошивку. Но и не все пользователи достаточно технически подкованы для этого. Если у вас одна касса, и вам предстоит разовая процедура, - лучше обратитесь к специалистам. Не стоит пытаться сэкономить деньги: если что-то пойдет не так, стоимость потерь превысит выгоду. Погружаться в технические нюансы самостоятельно имеет смысл, только если у вас несколько касс и есть собственные технические специалисты для подстраховки.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Как узнать, какой у моей кассы ФФД?

Напечатайте чек информации: включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты, после однократного звукового сигнала отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Нужно ли менять ФН при смене ФФД 1.0 на 1.05?

Нет, не нужно. Это официальная информация от ФНС. Фискальный накопитель нужно менять только по истечении его срока действия.

Что делать, если у меня ФН на 36 месяцев, и его срок не истек?

Продолжайте работать с этим фискальным накопителем. Менять ФН при переходе с ФФД 1.00 на 1.05 не нужно.

Если у меня версия ФН - 1.0, а ФФД ККТ - 1.05, нужно ли менять?

Нет, не нужно.

Как можно без партнеров обновить прошивку ККТ АТОЛ?

Дистанционно - через облачные инструменты АТОЛ Сервис.

Как быть с арендуемыми кассами АТОЛ? Когда можно обновить прошивку и куда обратиться?

Для онлайн-касс также потребуется обновление прошивки. Нужно связаться с АТОЛ Онлайн, там помогут спланировать обновление.

Зачем в чеке печатать НДС, если мы работаем без него?

«БЕЗ НДС» - это тоже тип налоговой ставки.

Почему на чеках пишется строка про НДС под каждым товаром, если я не использую НДС? Можно ее убрать?

Пока это убрать нельзя.

До какого времени нужно будет перейти с ФФД 1.05 на ФФД 1.1?

Срок пока не определен, прогноз - 2021 год.

После смены ФФД или ставки НДС нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС?

Нужно - после смены ФФД.

Как сегодня правильно оформлять предоплату?

Как проверить версию прошивки на Ритейл-01Ф (Штрих-М)?

На ПК нужно установить программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М», которую можно бесплатно скачать с . Актуальная версия драйвера 4.14.0.701.

Кассу регистрировали с ФФД 1.05, при распечатке тест-листа версия ФФД ФН - 1.0. В какой версии работает ФН?

Не надо смешивать версию ФН и версию ФФД ККТ.

Есть два вида ФН: ФН 1.0 и ФН 1.1. И есть три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

В случае работы с ФН 1.0 под ФФД 1.05 сам ФН никак не видит ФФД 1.05 и не участвует в тех изменениях, которые прошли в ФФД. Поэтому на ФН 1.0 версия ФФД 1.05 никак не повлияет и будет отображаться версия ФН 1.0.

Для ставки 20% в АТОЛ кассах будет отдельный код (1 - 0%, ... 7 - 20%)?

Нет. Тот тег, что был использован для ставки НДС 18%, будет заменен на 20%.

Партнеры обновляют кассы бесплатно?

Нет, партнеры оказывают услуги за деньги.

Можно ли будет печатать на кассах АТОЛ код товара с 01.01.2019?

Код товара содержится в теге 1162, данный тег реализован в кассах. Значение данного тега нужно заполнять только для маркированных товаров, которые уже будут обязательны к маркировке.

Когда в чеке изменится «электронные» на «безналичный расчет»?

Позже. Об этом сообщат дополнительно. Но это будет только изменение в наименовании на чеке. Сделать его можно только после того, как будут приняты изменения к приказу ФНС о Форматах фискальных документов. К настоящему моменту этот документ не принят, поэтому у производителей касс нет оснований делать переименование реквизита.

Для каких случаев автоматически поменяется ставка, если ставка у товара явно не указана?

Для тех, у которых в карточке товара указана была ставка НДС 18%.

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно коллегами из компании АТОЛ. Мы рассказали о грядущих изменениях и разобрали, как и что надо перенастроить.

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас многие ИП из первой волны 2017 года (которые перешли на онлайн-кассы) массово меняют фискальные накопители (ФН). Большинство ИП меняют ФН при помощи сотрудников ЦТО, а кто-то это делает самостоятельно.

В абсолютном большинстве ЦТО при замене фискального накопителя проверяют онлайн-кассу на поддержку нового формата фискальных документов (ФФД) 1.05. И если касса не поддерживает ФФД 1.05, то предлагают ее перепрошить.

Как говорится, это предложение, от которого нельзя отказаться, ибо с 01.01.2019 года, кассы, которые не поддерживают ФФД 1.05, будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке.

Об этом моменте много раз уже написано на официальном сайте ФНС. Также об этом упоминается в Письме Федеральной Налоговой Службы от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции”.

То бишь, если ваша онлайн-касса до сих пор передает данные в ФНС через ОФД в формате ФФД 1.0, то придется побеспокоиться о переходе на ФФД 1.05 заранее.

Обновление. На самом деле, теперь придется обновлять кассы не только из-за необходимости поддержки ФФД 1.05. Появилось еще две причины, о которых рассказываю в новом видео:

Как узнать, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.05?

1. Самый простой способ – это посмотреть чеки в личном кабинете своего ОФД:

Просто заходите в ОФД, открываете любой чек и ищите заветные цифры в комбинации 1.05. Если нет этой информации в чеке, то читаем дальше…

2. Также версия ФФД отображается в отчете об открытии смены:

Аналогичному первому способу, просто смотрите отчет об открытии смены в своем ОФД.

3. А если нет доступа к ОФД?

Эта информация печатается в большинстве онлайн-касс при открытии смены. Берете отчет, который печатает касса при открытии смены, и ищите строку “ФФД ККТ 1.05”:

4. Также данную информацию можно посмотреть в отчете “Информация о ККТ”

Например, в “Атол 91Ф” этот отчет снимается очень просто. Для начала отмечу, что “Атол 91Ф” уже идет с поддержкой ФФД 1.05. Но так как эта касса довольно популярна, покажу как снять отчет о состоянии ККТ именно на ней, так как в самом отчете есть и другая полезная информация.

На стартовом экране кассы (до ввода пароля кассира или администратора) выбираем пункт меню “Инфо”. Для этого нужно нажать на клавишу “F1”

Затем выбираем пункт меню “Инфо о ККТ”. И нажимаем на клавишу “Ввод”.

Пошел процесс печати:

Берем отчет о состоянии ККТ и внимательно смотрим:

Меня сначала смутило, что две строки различаются:

• ФФД ФН 1.0
• ФФД ККТ 1.05

Но специалист из ЦТО популярно объяснил, что это не проблема. Главное, что ФФД ККТ = 1.05.

Понятно, что у всех разные кассы, а их напомню, только на сегодня в официальном реестре ФНС числится аж 134 модели. Поэтому, если что-то не поняли или не нашли, то обращайтесь в ЦТО или к продавцу ККТ за консультацией.

Но повторюсь, что лучше не тянуть с решением этого вопроса до 31 декабря, так как уже с 1 января 2019 года ККТ без поддержки ФФД 1.05 (или 1.1) будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке. А если кассу снимут с учета, то придется еще и фискальный накопитель менять.

Прошивка онлайн-кассы для перехода на ФФД 1.05 - обязательная процедура к началу 2019 года для предпринимателей с ФФД 1.0. В статье расскажем, для чего это надо, отличия одного формата от другого. Поясним, кто должен загрузить прошивку для ФФД 1.05, а кому устанавливать обновление уже не требуется.

О чем вы узнаете:

Новая прошивка для ФФД 1.05: зачем и кому она нужна

Налоговая служба стремится сделать так, чтобы предприниматели постепенно перешли на более сложный формат фискальных данных (и указывали больше реквизитов в чеке). То есть отправляли в налоговую более информативные для контролирующих органов чеки.

Сейчас существует три версии формата фискальных данных:

Первая версия - самая простая - прекратит свое официальное существование 1 января 2019 года. Это правило указано в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@.

Формат фискального накопителя и формат фискальных данных - это не то же самое! Накопитель версии 1.0 поддерживает как ФФД 1.0, так и ФФД 1.05, поэтому с ним можно перестроится на более новый ФФД до 1 января 2019 года.

Как сделать так, чтобы онлайн-касса печатала чеки по новому формату с дополнительными реквизитами? Самый простой вариант - не покупать новый аппарат, а модернизировать старый. Производители уже выпустили прошивки ФФД 1.05.

Руководитель проекта Бизнес Ру Касса Шаймарданова Ирина:

Помимо прошивки самой кассы необходимо обновить кассовое ПО, которое будет передавать данные о продажах в фискальный регистратор.

Например, ФР сам не определит, что вы продали товар по предоплате и сам не подставит нужное значение в чек.

Программа Бизнес.Ру Касса обновится до формата ФД 1.05 и 1.1 в срок, в январе 2019 года совершенно бесплатно и без дополнительных усилий. Все пользователи программы смогут оформлять чеки предоплаты, передавать товары в кредит или рассрочку, принимать оплату кредита и т.п.

Что случится, если кассу не перевести на формат ФД 1.05 до 1 января?

Если не перепрошить ККТ, то устройство перестанет передавать информацию оператору фискальных данных.

Все ОФД прекратят принимать сведения форматом ФД 1.0 с 1 января 2019 года. 30 дней онлайн-касса проработает в офлайн-режиме, затем она автоматически заблокируется.

Также на предпринимателя могут наложить штраф. Ведь согласно статье 1.2 54-ФЗ владелец онлайн-кассы должен сделать так, чтобы информация о реквизитах чека поступила в ФНС через оператора сразу после совершения покупки. Да, есть исключения, но они не относятся к использованию старого формата фискальных данных.

Штраф за несвоевременную передачу фискальных документов для должностных лиц и предпринимателей достигает 3 тысяч, для компаний - 10 тысяч рублей.

Что делать, если не помнишь текущую версию ФФД на кассе?

Если у вас касса с форматом фискальных данных 1.05, то перепрошивать ее не нужно: этот формат будет работать и после 1 января. Однако не все предприниматели помнят, какую версию формата фискальных данных они используют.Узнать эту информацию можно как минимум тремя способами:

изучить отчет об открытии кассовой смены (бумажный или цифровой вариант), там будет графа “номер версии ФФД” - это оно и есть;

зайти в личный кабинет оператора фискальных данных, открыть любой чек и найти в нем тот же реквизит;

открыть программу для онлайн-кассы на компьютере и посмотреть там этот номер.

Если там стоит 1.0, то вы в числе тех, кому надо осуществить прошивку до версии ФФД 1.05.

Надо ли менять ФН при переходе на новый формат?

Весной 2018 года среди пользователей онлайн-касс обсуждался такой вопрос: а надо ли менять фискальный накопитель, если мы переходим на новый формат фискальных данных.

Вопрос стоял, так как команда “Штрих-М” еще весной разрешила проводить прошивку без замены накопителя (утверждали, что консультировались в налоговой).

Другой лидер рынка, АТОЛ, ждал официального документа от ФНС и пока его не получил, рекомендовал менять накопитель, как то требовал приказ ФНС (от 2017 года).

Наконец, 25 июля 2018 года был принят документ “О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@” (скачать его можно ). Там прописано, что для изменения формата фискальных данных замена фискального накопителя не требуется.

Чем отличается 1.05 от версии 1.0?

Версия 1.0 была создана самой первой, в самом начале внедрения нового типа касс. Как оказалось, она не включала некоторые операции, которые могли возникнуть в торговле.

Новый реквизит	Примечание
Версия ФФД	Информация для налоговой
ИНН кассира	Печатается ИНН кассира
Место расчетов	Название магазина и уточняющая информация о месте расположения, если это офис.
Признак способа расчета (аванс, частичная предоплата, расчет за кредит и т.д.)	Надо выбрать один из вариантов
Признак предмета расчета (товар, акцизный товар, лотерейный билет, вознаграждение агенту и т.д.)	Надо выбрать один из вариантов. Уточняет признак предмета.
Единица измерения предмета расчета	Уточняет предмет расчета.
Сумма НДС за предмет расчета	Ставка НДС, уточняет предмет расчета.
E-mail магазина	Дополнительная информация для покупателя.

Часть магазинов и большинство компаний, предоставляющих услуги, работают по предзаказу и берут деньги за работу до их выполнения. То есть нужно где-то указать, что это “аванс”. Однако в версии ФФД 1.0 реквизита “аванс” нет.

По словам владельцев магазинов, аванс приходилось пробивать как выдача подарочных карт. От этого бухгалтерия торговой точки была не в восторге, так как с точки зрения налоговой отчетности “подарочные карты” и “аванс” - это разные вещи.

Другая проблема была с необходимостью уточнения места расчетов: старый формат предлагал указывать только “адрес”. Причем изменить его было невозможно. Это волновало, прежде всего, курьеров, которые перемещались с кассой по городу и принимали оплаты от покупателей по разным адресам.

Не было в старой версии формата и отметки об агентских расчетах, что вызывало вопросы от курьерской службы, которая нанималась интернет-магазином для доставки товара и ездила со своими кассовыми аппаратами.

Краткая инструкция: как перейти на ФФД 1.05

Вне зависимости от модели переход на ФФД 1.05 можно разбить на несколько этапов:

Этап 1. Направить по интернету своему ОФД все фискальные документы для ФНС, которые еще не были отправлены;

Этап 2. Завершить работу архива онлайн-кассы;

Этап 3. Загрузка прошивки онлайн-кассы и установка ее (самый простой вариант). Разборка кассы, чтобы ее можно было перепрошить (самый сложный вариант, с ним столкнутся, например, владельцы “Эвотор”), а затем уже сама операция по прошивке;

Этап 4. Перерегистрация кассовой техники в ФНС (через личный кабинет или в отделении).

С обновлением кассовой программы сложностей быть не должно, особенно для пользователей Бизнес.Ру Касса. С 1 января 2018 года программа автоматически перейдет на ФФД 1.05 и будет печатать в чеке новые реквизиты. Соблюдайте закон вместе с программой Бизнес.Ру Касса.

Прошивки производителей онлайн-касс: где скачать и кто уже выпустил

Так как информация о переходе на ФФД 1.05 появилась еще в 2017 году, все производители онлайн-касс к октябрю 2018 года успели выпустить прошивки. Они доступны либо в интернете в открытом доступе (на сайтах производителей), либо же в личных кабинетах пользователя онлайн-кассы.

Простые онлайн-кассы брендов “АТОЛ”, Штрих-М”, “Меркурий”, “Дримкас” можно перепрограммировать своими руками. Кассу “Эвотор” рекомендуется прошивать только руками специалистов, так как она требует разборки. Однако некоторые владельцы ККТ “Эвотор” перепрошивают кассы на свой страх и риск, пользуясь инструкциями из интернета.

Прошивка АТОЛ на ФФД 1.05

Если вы владеете автономной онлайн-кассой, то необходима перепрошивка. Например, для популярной АТОЛ 90Ф нужна прошивка на ФФД 1.05 с номером f72_6525_1253. Все драйвера и документация по кассам есть на сайте Центра загрузки АТОЛ: http://fs.atol.ru.

Видео о том, как прошить кассу АТОЛ 90Ф на версию ФФД 1.05:

Однако при использовании фискальных регистраторов необходимо не только обновить прошивку, но еще и воспользоваться “Утилитой регистрации ККТ АТОЛ”, чтобы сделать отчет об изменениях параметров кассы, а также сменить настройки в кассе.

Прошивка “Штрих-М”

Самостоятельно и сравнительно несложно обновлять онлайн-кассы “Штрих-М”, так как на сайте компании доступны драйвера для перехода с 1.0 на версию 1.05. Например, сейчас актуальна версия прошивки для “Штрих-М” с номером 4.14.0.701.

Если у вас фискальный регистратор, то для перехода необходимо внести изменения в таблицу, согласно инструкции .

В прошивке Элвес МФ для ФФД 1.05 используется утилита Hyperterminal. Инструкция по дальнейшей работе с ней есть

Прошивка “Эвотор”

Если вы владелец кассы “Эвотор”, прошивка на ФФД 1.05 будет осложнена необходимостью разбора кассы для переключения тумблера в соответствующий режим. Поэтому если ККТ у вас на гарантии или же вы понимаете, что не справитесь, лучше обратиться к специалисту.

Видео, как сделать прошивку на ФФД 1.05 для “Эвотора”:

Прошивка “Меркурий”

Компания-производитель онлайн-касс “Меркурий” выпустила подробную инструкцию , в которой сказано, как провести прошивку этих касс самостоятельно.

В принципе, там все то же, что и в кассах других производителей. Однако из-за того, что кассы автономные, приходится перепрошивать без использования ПК.

Отметим, что производитель в инструкции максимально подробно описал этот процесс, предупредив о возможных ошибках.