К какому виду техники относится кассовый аппарат. Список онлайн касс разрешенных. Кассовый чек включает в себя

14.04.2019

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?

Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.

Компании всегда ищут более быстрые и эффективные способы ведения дел. По этой причине многие из них отбросили свои кассовые аппараты и перешли на системы продаж. В двух словах, кассовый аппарат - это машина, которая регистрирует транзакции продаж, дает изменения и удерживает деньги. Как только информация будет захвачена, она сохраняется в базе данных, где уполномоченные представители компаний могут получить к ней доступ, когда это необходимо.

Встреча сегодня с бизнес-задачами

Одной из самых больших проблем для бизнеса является сохранение потребностей клиентов на складе. Чем больше бизнес, тем более проблематичным может стать эта проблема. Компьютеризированная система хранит вкладки каждого проданного товара. Если это необходимо, заказ может быть размещен для немедленного пополнения товара. Поскольку вся информация инвентаризации компьютеризирована, бизнес-менеджеры могут легко отслеживать, какие товары горячие, а какие товары не продаются так хорошо.

С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?

Основные моменты

Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.

Хотя кассовые аппараты эволюционировали с годами, их все меньше и меньше используют, а также настройки гостеприимства. Эти машины обычно настроены для записи продаж. Если вы хотите отслеживать инвентарь, информацию, часы работы сотрудников и другие бизнес-данные, вам не повезло.

Кассовые аппараты могут быть либо ручными, либо электронными. Если вы не пройдете через небольшой городок, где следующая автозаправочная станция находится в 100 милях от вас, вы вряд ли найдете много мест, используя ручные кассовые аппараты. Большинство компаний, которые все еще используют регистры, выбирают электронные версии, потому что они быстрее и точнее.

Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.

Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.

ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.
Удовлетворение особых потребностей отрасли
Поскольку система продажи точек состоит из оборудования и программного обеспечения, она может быть как простой, так и сложной. Сеть розничных магазинов и небольшой прокат автомобилей имеют совершенно разные потребности. По этой причине односторонний способ записи данных не является логичным. В отличие от кассовых аппаратов, они могут быть настроены в соответствии с потребностями предприятий, которые их используют.

На сегодняшнем конкурентном рынке предприятия не могут позволить себе быть неэффективными. В конечном итоге системы повысят эффективность, сократят административные расходы, упростят учет и улучшат обслуживание клиентов. Если вы рассматриваете систему точек продаж, подумайте о своем ресторане или розничной торговле.

ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.

Что это такое

Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.

В последние годы многие из крупных универмагов в графстве заменили свои кассовые аппараты современными компьютерными системами. В дополнение к табулированию цен такие системы могут предоставлять подробную информацию о покупательских привычках клиента и кредитной истории.

В тех случаях, когда новые системы не соответствовали коду графства, Департамент защиты потребителей связался с магазинами по устранению проблемы. «Раньше было легко соблюдать код», - сказал Ричард Дж. Линковски, заместитель директора департамента. С помощью ручных кассовых аппаратов общая сумма была видна как продавщице, так и клиенту.

Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).

Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.

«Теперь, вместо того, чтобы просто суммировать покупку, продавец-клерк часто смотрит на экран компьютера», - сказал г-н Линковски. Нажимая кнопку, они могут получить доступ к вашей кредитной истории во всем, что вы когда-либо покупали в этом магазине. Клиенты должны иметь возможность видеть этот экран.

Представители нескольких розничных магазинов в Вестчестере заявили, что новые системы улучшают обслуживание клиентов. Понимая, как покупатели покупают шаблоны, они сказали, что торговые партнеры могут направить клиента на продаваемые товары или новые варианты, которые могут их заинтересовать.

ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.

Выполняемые функции

Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:

подробный учет всей денежной прибыли;
повышенная работоспособность персонала;
сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.

Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.

Линковски отметил, что он не верил, что крупные розничные торговцы сознательно нарушают этот код. «В магазинах знают о законе, но они не запоминают закон, особенно если они ремонтируют магазин или вводят новую систему», - сказал г-н Линковски. Просто они пытаются сохранить бизнес-расходы до минимума. Если новые регистры не отображают экран, видимый для потребителя, магазин должен будет купить устройство, которое позволит потребителю увидеть общее количество. Новая система у Сакса.

Если компьютерные терминалы не видны публике, компания приобретает оборудование, которое позволит ему соблюдать закон. Некоторые из них были перемещены там, где клиент не может видеть экран. Но мы предпринимаем шаги, чтобы сделать их более заметными. Чиновники в нескольких магазинах жаловались, что закон Вестчестера устарел. Они считают, что, поскольку графство не считает, что они обманывают своих клиентов, нет необходимости применять закон. Линковски не согласился. «Закон находится в книгах в Вестчестере и будет применен», - сказал он.

Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.

Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:

Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование	А также фиксация на контрольной ленте и чеке
Создание символической и текстовой информации	При выводе таковой на контрольную ленту и чек
Просмотр сведений	О свершенных за день продажах в контрольной памяти
Осуществление функций калькулятора	Как в режиме автономном, таки в кассовом
Возможность подключения к ЭВМ	Либо к электронным весам
Считывание с товаров штрих-кодов	И трансформация данных в цену товара
Контрольная память по итоговым суммам	С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее

На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.

Линковски также отметил, что в соответствии с законом обеспечивается удобство для потребителей. «Без этого закона клиент может забрать товар, который, по их мнению, продается, и не знать, пока они не уйдут, и посмотрите на квитанцию о том, что товар не продается», - сказал он. В этот момент не так легко исправить ошибку. Обычно им приходится возвращаться к менеджеру, и для исправления может потребоваться еще 15-20 минут. Этого можно избежать, если они видят цены как элемент подбегает.

Потребительская защита имеет 14 инспекторов, которые посещают более крупные розничные магазины в среднем один раз в год для проверки регистраций и знаков возврата средств. Эти инспекторы также применяют другие разделы потребительского кодекса, касающиеся весов и мер, домашнего контракта, ложной рекламы и уровня октанового числа бензина.

Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.

Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.

В дополнение к запланированным визитам инспекторы также реагируют на жалобы потребителей. Если инспектор обнаруживает нарушение кода и не исправляется, в магазине выдается билет на внешний вид для участия в административном слушании в офисе защиты потребителей в Уайт-Плейнс. Должностные лица округа пытаются найти решение проблемы на этом слушании. Если это невозможно, магазин может быть оштрафован.

Должностные лица округа подчеркивают, что потребители должны знать свои права при поступлении в магазин. «Вы имеете право просмотреть сумматор», - сказал г-н Линковски. «Если вы не можете увидеть это, обратитесь в этот офис, и мы будем исследовать и исправлять ситуацию в любом магазине».

То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.

Действующие нормативы

Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:

Классификация и разновидности ККМ

Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.

Он размещен на веб-сайте Департамента в качестве вежливости с заинтересованными сторонами. Форма сводки кассового аппарата была разработана для регистрации и отчетности сборов, собранных с использованием итоговой записи ленты из кассового аппарата. Эта форма была разработана таким образом, чтобы указывалась каждая категория сборов и общая сумма, собранная каждый день. Однако отдельные заявители не указаны.

В этом разделе предполагается, что электронный кассовый аппарат миссии имеет необходимые функции, позволяющие ему адаптироваться к этой системе. В электронном кассовом аппарате служащий по возмещению расходов не обязан составлять официальные рукописные квитанции для заявителей. Кассовый аппарат предоставит предопределенные суммы для согласования с полученными денежными средствами.

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

торговых учреждений;
обслуживающей отрасли;
реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Электронные кассовые аппараты, как правило, запрограммированы на то, чтобы дать общий доход по типу транзакции. Таким образом, их можно запустить через день, если это необходимо. Роль сотрудника по ликвидации издержек в системе кассового аппарата. Процедурные аспекты обязанностей сотрудника по возмещению расходов являются весьма привлекательными и очень конкретными. Вы несете ответственность за то, чтобы Клерк с издержками следил за этими процедурами.

Получив расходный документ, кассир обязан проверить

Сотрудник по возмещению затрат будет выполнять следующие функции для каждой транзакции. Клерк выбирает соответствующую кнопку в зависимости от того, производится ли платеж в канадских или долларах США; Клерк вводит числовой номер файла с помощью цифровой клавиатуры, а затем выбирает кнопку «Файлы общего количества». Номер файла будет автоматически распечатываться на квитанции заявителя, он выбирает кнопку типа транзакции. Если тип транзакции является постоянным жильем, он вводит общую сумму пошлины, взимаемой с помощью цифровой клавиатуры. транзакции, сумма, подлежащая начислению, будет автоматически рассчитываться, он выбирает способ оплаты, кассовый аппарат автоматически распечатывает квитанцию и открывает соответствующий денежный ящик, он получает платеж от заявителя и помещает его в ящик наличных денег, внесение изменений по мере необходимости, он срывает квитанцию из кассового аппарата и передает ее заявителю, и он помещает заявку в соответствующий слот в кассе и нажимает кнопку проверки печати. Кнопка местной валюты обычно находится в позиции по умолчанию. . Сотрудник по возмещению затрат будет отвечать за выполнение следующих процедур в конце каждого дня.

Применяемых в торговых организациях

Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:

автономные;
пассивные системные;
активные системные;
фискальные регистраторы.

Также различаются ККМ с подключением к:

сканеру;
компьютеру;
электронным весам;
считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

Важно отметить, что денежные излишки должны быть депонированы в банке по мере их возникновения. Скотч с добавлением машины должен быть прикреплен к официальному чеку в файле восстановления стоимости, который хранится в безопасной зоне; Ведение внутренней кассовой ленты в кассовом аппарате до тех пор, пока лента не будет заполнена. Эти кассеты должны храниться в миссии в течение как минимум семи лет, прежде чем уничтожаться. Не следует сохранять излишки для покрытия недостатков. . Однако мы признаем, что в некоторых миссиях Секция иммиграции напрямую вкладывает средства.

по кассирам;
по секциям;
по типам продукции;
отчет почасовой;
отчет суточный;
фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

операционные;
контрольные;
денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

Если служащий по возмещению затрат подготавливает депозит, то следующие процедуры должны соблюдаться ежедневно. Сотрудник по ликвидации издержек не может подготовить депозит и внести депозит в банк. После того, как вы проверили и проверили листинг на депозит, сотрудник по возмещению затрат передает депозит лицу, направляющемуся в банк, и этот человек также начисляет депозит за полученную сумму. Подготовьте и введите банковские депозиты. . Вы несете ответственность за обеспечение эффективной работы системы.

Два важных уровня уверенности, которые вы пытаетесь получить, заключаются в следующем. Это ваши обязанности, и они не могут быть делегированы назначенному сотруднику иммиграционной службы. Ваша роль начинается с управления конкретными ключами кассового аппарата. Все электронные кассовые аппараты должны иметь управляющие ключи, которые позволяют оператору выполнять такие функции, как возврат средств и итоговые ленты и пустоты в конце дня. Доступ к управляющим клавишам должен быть ограничен, чтобы недобросовестный человек не обманывал программу.

посредством ключей;
при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.

Какие бывают модели

Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.

Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.

Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.

Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.

Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.

Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.

При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.

Виды регистров

Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.

Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.

Согласно , утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:

Разновидность чеков

Кассовым чеком согласно именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.

Кассовый чек включает в себя:

заголовок;
тело;
окончание.

Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.

Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.

Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.

В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.

При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.

Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.

Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.

По поводу памяти машины

В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету. В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы. В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему: .

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

число товаров в ассортименте;
наличие среди их числа подакцизных продуктов;
проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

небольшой процессор и карта памяти;
маленький дисплей;
панель с кнопками;
мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

более мощный процессор и встроенная память;
цветной сенсорный дисплей;
принтер для печати чеков;
устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F.