Командировочная справка. Справка о командировке

Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка. Ее назначение - предоставление информации. Такие уведомления используются для официальной связи между отделами или между работником и работодателем. Они также служат основанием для издания соответствующих приказов. В этом случае такой образец документации становится основным приложением и хранится вместе со всеми установленный период времени.

Как написать служебную записку на командировку?

Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку. Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется. Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.

Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании. В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.

Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку:

• те, что используются как основание для издания приказа и последующего назначения работника в командировочную поездку;
• уведомления, которые составляются уже самими сотрудниками для указания сроков.

Во втором случае такое пояснение необходимо тогда, когда поездка была совершена личным транспортом и нет прямых указаний на подтверждение командировочного периода.

Для того, чтобы написать такое уведомление, необходимо придерживаться общих правил:

• название документа, полное название компании, а также имя руководителя;
• указывается полное имя командированного сотрудника, его должность и подразделение, в котором он работает;
• предписывается место назначения, а также длительность периода пребывания;
• приводится список приложений, если они имеются;
• проставляется дата составления и подпись составителя.

Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке. К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера. А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.

Служебная записка о продлении командировки

Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа. В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.

Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить. Ею может служить одно из следующих оснований:

• наличие дополнительных задач и необходимость в соответствующем времени для их выполнения;
• транспортные проблемы или отсутствие билетов, что исключает возможность в установленный срок вернуться из поездки;
• временная болезнь командированного;
• обстоятельства, не зависящие от какой-либо из сторон и при этом препятствующие выполнению поручения.

Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю. Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления.

Служебная записка на командировочные расходы

Командировочные расходы оплачиваются работодателем. Однако в некоторых вопросах может потребоваться представить своеобразную докладную о затратах. Чаще всего это касается личного транспорта и затратах на топливо. Нередко возникают ситуации, когда работнику приходится из собственных средств оплатить часть расходов.

В этом случае также составляется служебная записка о командировочных расходах . К ней прилагаются квитанции о вложениях. На основании данного уведомления сотруднику возмещаются понесенные расходы.

Пример служебной записки на командировку - образец написания

При оформлении образца данного уведомления необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

• в случае, если порядок компании не регламентирует иное, служебная записка о направлении в командировку пишется на имя руководителя компании или организации;
• необходимо точное указание временных рамок - это обусловлено тем, что суточные расходы начисляются согласно указанным данным;
• если рассчитывается поездка на личном транспорте, требуется указывать его данные;
• для упрощения системы можно указать также и назначение направления, а также принимающее лицо или организацию.

На нашем сайте вы можете купить справку о командировке в Москве по выгодной цене. По мнению многих сотрудников разных организаций и компаний, поездка в служебную командировку является хорошим вариантом для совмещения приятного и полезного. Многие это понимают, как возможность не только эффективно поработать и хорошо себя проявить на новом месте, но и получить определенные впечатления от нахождения в незнакомом городе или стране. И все это оплачивается фирмой. Однако работодатель, который отправляет сотрудника в командировку, ставит перед ним задачу трудиться и добиваться какого-то результата, а не наслаждаться посещением достопримечательностей.

Командировкой считается любая работа, которая выполняется вне стен фирмы, если обязанности работника не предполагают постоянных разъездов. При выполнении поставленного перед работником задания за ним сохраняется рабочее место, а также заработная плата и гарантирована компенсация всех командировочных расходов. Важно, чтобы справка о командировке и полный набор документов были оформлены правильно.

Мы не передаем информацию третьим лицам.

Командировочные расходы

Работодатель, направляющий работника в командировочную поездку за пределы компании, берет на себя обязательства по выплате компенсации расходов сотрудника:

• Выплата работнику зарплаты за тот временной период, в течение которого он отсутствовал по причине отъезд в командировку;
• Оплата проезда или перелета к месту назначения и обратно;
• Оплата проживания в гостиничном номере или съемном жилье;
• Перечисление денежных средств на суточные расходы;
• Возмещение компенсаций по каким-то дополнительным расходам, заранее согласованным с руководством организации.

Командировочные документы

На возмещение командировочных расходов можно рассчитывать только в том случае, если все командировочные документы будут не просто в наличии, а еще и корректно оформлены. До момента отправки сотрудника компании в командировку производится оформление следующих видов командировочных документов:

• Цели поездки;
• Подписание приказа о том, что сотрудника отправляется в командировку, и будет там выполнять задания руководства;
• Удостоверение, которое служит подтверждением факта командировки, в нем обязательно указывается время отъезда работника.

После того, как работник возвращается из командировки, он должен предоставить в трехдневный срок командировочные документы, в перечень которых входят следующие:

• Командировочное удостоверение, в котором отмечены даты прибытия и убытия работника, а также дата его возвращения на основное место работы;
• Отчет, в который включены все данные по затратам;
• Документы, которые используются в качестве подтверждения расходов;
• Отчет, содержащий информацию о выполненном служебном задании.

Может потребоваться так же справка о длительной командировке, если поездка была слишком продолжительная. Все понесенные работником расходы будут возвращены после предоставления соответствующей документации в бухгалтерию.

Как заказать отчетные документы и какую информацию для этого нужно предоставить?

Для того чтобы сделать заявку на документы, подтверждающие ваше проживание в отеле, необходимо позвонить по телефону, указанному на сайте +79267891045, либо заполнить форму онлайн-заявки. После этого с вами связывается наш оператор для уточнения времени и места доставки, а так же других интересующих вас моментов. Для оформления отчетной документации необходимо предоставить следующую информацию: - Ф. И. О. - Дата заезда и дата выезда из гостиницы - Стоимость 1 суток проживания - Ваш контактный телефон Так же все данные вы можете переслать на указанный номер с помощью смс-сообщения, либо при помощи Viber или Watts Up.

Что входит в стандартный комплект документов?

В стандартный комплект документов входит кассовый чек, гостиничный счет по форме 3-Г и копия свидетельства о регистрации гостиницы. Дополнительно бухгалтерия может потребовать акт о приемке выполненных работ, счет-фактуру, прейскурант цен или его копия, договор на проживание. Справка о наличии номеров может выдаваться по запросу клиента при ограниченном командировочном бюджете.

Почему в чеке и других документах не выделена строка с НДС?

Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения, либо по ЕНДВ (единому налогу на вмененный доход) не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Соответственно гостиницы работающие по данной системе относятся к числу таких организаций. По запросу бухгалтерии мы можем выдать копию уведомления о постановке нашего отеля на учет в налоговой организации как плательщика УСН или ЕНВД.

Какова стоимость отчетных документов и сроки доставки?

Наша комиссия составляет от 7 до 10 % от суммы, указанной в чеке. Процент зависит от общей суммы заказа. Снижение комиссии возможно при крупных заказах, а так же для постоянных клиентов. Минимальна стоимость документов 1000 рублей.

Какие данные необходимо предоставить для оформления счет-фактуры?

Счет-фактура оформляется на организацию, которая является юридическим лицом. Выдается клиенту она при наличии у него доверенности, предоставленной предприятием. Для оформления счет-фактуры необходимо предоставить данные: - Полное название вашего предприятия - Полный юридический адрес - ИНН и КПП вашей организации

Как происходит подтверждение проживания в гостинице?

В случае проверки со стороны вашей бухгалтерии, подтверждение пребывания в нашем отеле происходит в нескольких формах. Оно может в устной форме по телефону, может быть официально в виде письма, либо в электронной форме на email. При любом запросе подтверждение будет гарантированно.

Справка о командировке представляет собой особый документ, который может потребоваться в любой ситуации. Ее особой чертой является то, что ее можно предоставить по требованию. Наша компания помогает в получении этой справки, а также в оформлении множества других документов, без которых сложно представить возврат компенсации сотруднику за персональные денежные средства, потраченные в поездке.

Справка о командировке – это специальный документ, который подтверждает пребывание сотрудника организации определенный промежуток времени в другом городе с целью исполнения своих служебных обязанностей.

Причины, по которым работник направляется в командировку, нигде ни фиксируются. Они могут быть определены лишь финансовыми возможностями компанией-работодателем.

В каких случаях справка может потребоваться?

Этот документ не является целесообразным для работодателя, поскольку отсутствие сотрудника для него и так очевидно. Справка о командировке может потребоваться лишь в следующих инстанциях:

• для учебного заведения;
• для ЗАГСа;
• для управляющей компании;
• для государственной организации и прочее.

Образец справки о командировке

Для подобного документа определенного образца не существует. Содержание справки зависит от того, куда направляется сотрудник. Оформляться справка о командировке может быть как на обычном, так и на фирменном бланке. Документ имеет юридическую силу при указании всех необходимых реквизитов. Справка может быть составлена как на компьютере, так и от руки.

Где приобрести справку о командировке?

Купить справку о командировке можно на нашем сайте. Поскольку наша компания юридически зарегистрирована и занесена в реестр налоговой инспекции, мы не нарушаем закон и работаем только в соответствии с трудовым законодательством РФ. Поэтому будьте уверены в том, что этот документ будет принят соответствующей инстанцией.

Почему клиенты выбирают нас?

С нашей компанией у клиентов никогда не возникает проблем. Все потому, что мы работаем только с реальными гостиницами и арендодателями. Все документы, выдаваемые компанией, являются подлинными. Каждый клиент числится как реально проживающий.

В случае возникновения вопросов касаемо служебной справки о командировке обращайтесь к менеджерам компании по телефону или в онлайн чате нашего сайта.

Каждый человек вправе получить справку, подтверждающую направление в командировку. Именно она позволяет предоставить различные льготы и взять дополнительные денежные средства на карманные расходы. Также она необходима для других компаний, работающих с работодателем.

Что это такое?

Работодатель вправе стать инициатором отправления работника в служебную командировку. Очень часто сотрудники вынуждены выполнять обязательства за пределами населенного пункта, в котором они проживают.

Если человек желает, то будет официально, чтобы подтвердить процесс документально.

В соответствии со Трудового кодекса России работодатель обязуется это сделать по первому требованию заявителя в течение трех рабочих дней.

Справка такого типа становится официальным подтверждением того, что человек находится в другом городе по уважительной причине – для выполнения рабочих обязанностей.

Документация может оформляться как в момент убытия, так и по прибытию гражданина в местность. Все зависит от определенной ситуации и целевого назначения.

В справке отмечается вся информация, которая подтверждает факт командировки.

Причина поездки в другую местность естественно не указывается. Конкретика в ней также не присутствует.

Оформление командировки сопровождается достаточно большим количеством документов. Для подтверждения факта убытия чаще всего требуется предоставить проездной билет и квитанцию, например, в виде оплаты за съемную квартиру.

Из вышеперечисленного следует, что такая справка необходимо для предоставления не работодателю, а иной организации. Например:

• в учебную организацию для переноса сроков экзамена;
• государственную организацию для ускорения процесса;
• управляющую компанию для перерасчета стоимости коммуналки.

То есть справка подтверждает отсутствие человека по уважительным причинам.

Законодательная база

Регулируется вопрос статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь описаны все нюансы по оформлению документации, а также предоставления заявителю.

Также в законодательном акте оговариваются сроки предоставления официального документа.

Справка о командировке

Справка о командировке в 2017 году выдается в течение трех дней после запроса.

Существует несколько видов справок, исходя из места предоставления. И с каждой особенностью необходимо человеку ознакомиться перед оформлением.

В ЗАГС

Часто такая справка необходима для предоставления в органы ЗАГС.

В соответствии с Семейным кодексом, заключение брака может быть:

• на основании подачи заявления установленного образца;
• при личном присутствии супругов;
• спустя месяц после принятия заявления в соответствии с частью 1 статьи 11 Семейного кодекса.

Исходя из всех вышеперечисленных критериев, можно несколько изменить сроки. Если существуют определенные обстоятельства и уважительные причины, сроки корректируются в меньшую сторону. Брак может заключаться и в день подачи заявления.

В перечне уважительных причин не упоминается командировка. Но как показывает практика, длительные командировки позволяют уменьшить сроки.

С такой просьбой вправе обратиться заявитель. В некоторых случаях органы ЗАГСа сами предлагают такой выход из ситуации.

Справка не содержит единых мер по оформлению. Локальных актов, предусматривающих такое действие также не предусмотрено. Из этого следует, что к оформлению будут применяться общие правила.

Справка должна показать, что супруг отправляется в длительную командировку с конкретной даты. Последняя должна проставляться в периоде менее месяца.

Предоставлять справку можно и когда человек подает заявление, так и в любое другое время, когда человека известили об уезде в другую местность.

Основное условие – корректно оформленный документ с реквизитами. Документ является официальным.

В ВУЗ

Часто возникает ситуация, что справка нужна для предоставления ее в учебное заведение. Студентов нередко отправляют в дальние командировки в качестве специалистов своего дела.

Если поездка выпала на период сдачи сессии, то студент должен предоставить подтверждение своего отсутствия на занятиях по уважительной причине.

Документ предоставляется до поездки в командировку. В этот период студент может договориться о переносе экзаменов на ранний или поздний срок.

В справке указываются периоды начала и окончания поездки, что позволит сориентироваться учебному составу.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствует в квартире, то он вправе сделать перерасчет за предоставленные услуги.

Изменение суммы к оплате возможно при:

• отсутствии приборов учета;
• предоставлении подтверждающей документации.

Перерасчет возможен только на отсутствующего собственника. Если в квартире зарегистрированы еще лица, то оплата начисляется на них в стандартном режиме.

В полицию

За осужденным следят стражи порядки. Если человек уезжает из населенного пункта без согласования с участковым, то у него могут возникнуть серьезные неприятности.

Работник должен заранее оповестить представителей органов власти о своем намерении и подтвердить этот факт документально.

Именно для этого требуется предоставить справку стандартного образца.

В суд

Если человек является ответчиком или истцом и не может прибыть в судебную инстанцию, то можно перенести сроки рассмотрения заявления при предоставлении такой справки.

Для этого нужно предоставить следующие документы:

• справка с места работы – подтверждение;
• проездная документация;
• справка, подтверждающая трудовую деятельность гражданина.

Специалист вправе обращаться в судебную инстанцию заранее или по окончанию, подтверждая невозможность присутствия на дальнейших заседаниях. Сроки отсрочки рассматриваются судьей в индивидуальном порядке.

Где получить?

В соответствии с Трудовым кодексом специалист получает такие справки от отдела кадров на предприятии. Оформление лежит именно на отделе кадров.

Получение доступно самим заявителем. Иные лица, в том числе и родственники, на это не имеют права.

В соответствии со статьей 14 Трудового кодекса:

• сведения могут передаваться только с согласия специалиста;
• специалисты, занимающиеся принятием работника, несут ответственность за распространение личной информации.

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления справки. Прежде чем обратиться в одел кадров, каждый человек должен ознакомиться с алгоритмом действий и требованиями к документации.

Требования

Документ может печататься на компьютере или быть рукописным. Как такового требования к заполнению нет. При корректном оформлении оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Бланк имеет форму А4. Формат зависит напрямую от компании, в которую необходимо предоставить документацию официального типа.

Как уже было сказано ранее, документ имеет А4 формат. Необходимо внести в него следующую информацию:

• сведения об адресате;
• наименование документа;
• номер и дата составления;
• текст, который подтвердит трудовые взаимоотношения сторон;
• подпись уполномоченных лиц.

Образец

Для минимизации рисков некорректного заполнения, лучше воспользоваться образцом и заполнить его.

Необходимо помнить, что все документы заверяются подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

На видео об оформлении служебной командировки

Командировка представляет собой необходимость поездки в определенный населенный пункт, отличающийся от места постоянной работы, для выполнения рабочего задания. В некоторых ситуациях может понадобиться подтверждение, которое обязан предоставить работодатель, если сотрудник на самом деле куда-то отлучался.

Как оформляется и кому выдается справка с места работы о нахождении в командировке?

Это официальный документ, выполненный на фирменном бланке, который подтверждает, что работник реально находился в отъезде. Основания для этого определяются производственной деятельностью и финансовыми резервами работодателя.

Поездка требует оформления внушительного перечня документации:

• Уведомление о направлении в тот или иной город в виде служебной записки, поручения с наличием письменного согласия работника.
• Распоряжение о направлении с подписью руководителя организации или уполномоченного лица.
• Служебное задание.
• Командировочное удостоверение.

После возвращения работник предоставляет отчет, билеты, ресторанные, парковочные, топливные, дорожные чеки, подтверждающие проживание в отеле, гостинице или в арендованной квартире. Все это обеспечивает сохранение за специалистом рабочего места и выплату средней заработной платы.

Когда может потребоваться?

Подобный документ необходим для использования не у работодателя – он нужен, чтобы предъявить его в сторонние организации. Он может понадобиться как до поездки, так и после возвращения, в частности, в следующих ситуациях:

• Для предъявления в вуз (суз), чтобы перенести экзамены или обосновать причину своего отсутствия на сессии или на занятиях.
• Для предоставления в органы ЗАГСа с целью ускорения процедуры регистрации брака. Также вескими факторами могут стать перевод в другой округ для прохождения службы, отбытие жениха в армию, выезд за границу (органы ЗАГС вправе затребовать копии авиабилетов).
• Для передачи в судебные органы, чтобы обосновать причины не присутствия на судебном заседании. По сложившейся практике судьи более лояльно относятся к неявке в зал суда, если он заранее обозначен и подтвержден документально, наряду с независящими от человека основаниями погодного, транспортного, техногенного характера, в отличие, например, от таких расплывчатых формулировок, как «по семейным обстоятельствам».
• Для отправления в управляющую компанию, чтобы осуществить перерасчет платежей за коммунальные услуги.

Оформляется по тем же правилам, как и любая другая исходящая документация. Строгого шаблона для нее не существует. Содержание составляется в зависимости от места предъявления, но есть обязательные сведения, которые должны присутствовать всегда:

• Название учреждения, в которое будет предоставляться бумага. Может использоваться общее понятие «по месту требования».
• Номер, под которым зарегистрировали бумагу, дата выдачи.
• Текст с изложением исчерпывающих фактов о рабочем отъезде.
• Имя и должность сотрудника фирмы.
• Подпись и печать директора предприятия.

Кроме того, обязательно должна содержаться информация о сроках отъезда из города, дате выезда и времени прибытия. В отдельных случаях может потребоваться указание заработка, описание расходов, например, на гостиницу, покупку топлива, парковку, оплату еды в кафе, ресторанах, столовых, или некоторые другие пункты, которые зависят от конкретного случая.

Где купить справку с места работы о командировке?

Все документы, которые имеют отношение к выполнению сотрудниками организации своих непосредственных обязанностей, выдаются в отделе кадров. Если в компании отсутствует такое структурное подразделение, необходимо обращаться непосредственно к директору.

Если специалист действительно ездил куда-то по рабочим вопросам, проблем с получением соответствующей отчетности не возникнет. Но в некоторых обстоятельствах следует приобрести документ в специализированной фирме, чтобы предоставить его заинтересованным лицам, когда человек не имеет возможности получить соответствующую бумагу на работе.

Справка, которую вы сможете заказать в нашей компании, является убедительным доказательством практически во всех возможных случаях. С подробной информацией вы можете ознакомиться на нашем сайте. Бумага, оформленная по всем правилам документооборота, будет содержать все необходимые данные и реквизиты, имея полную юридическую силу. В ее подлинности не усомнится ни одна организация, что позволит решить возникшие проблемы.

Для получения дополнительных данных свяжитесь с нашим консультантом или сделайте заказ у нас на сайте.