Образец доверенности на право подписи финансовых документов. Доверенность на право подписи первичных документов: образец

16.04.2019

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу – как по отдельным поручениям (например, право подписи при подаче искового заявления, выраженное в доверенности на представление интересов в суде или в специальной доверенности на подписание документов), так и путем выдачи генеральной доверенности.

Самостоятельно составить доверенность на подписание документов поможет размещенный ниже пример. Рекомендации по подготовке такого рода документов позволят наделить доверенность на подписание документов юридической силой.

Скачать образец:

(12,0 KiB, 11 479 hits)

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на подписание документов — особенности выдачи

Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом. Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности.

Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

От организации подписывать любые документы без доверенности вправе только исполнительный орган (в соответствии с Уставом и учредительными документами), а также те, кому такое право предоставлено на основании доверенности на подписание документов.

Для истребования документов от органов власти Вам потребуется в доверенности отразить полномочие и на получение документов. Материальные ценности и деньги можно получить, предъявив доверенности на ТМЦ и на получение денег – одних полномочий подписаться от имени другого лица будет недостаточно.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

В случае, когда документы подписаны другим лицом с превышением полномочий, указанных в доверенности на подписание документов, или в отсутствие такой доверенности, подавайте исковое заявление о признании сделки недействительной.

Как правильно подписывать документ

Полномочием подписывать от имени компании наделены владелец, партнеры совместной компании, официальные лица компании и служащие, которым это полномочие было передано (уполномоченной стороной) – президент, вице-президент, директор, заместители директора компании. Письма, направленные из отделов компании, подписываются от имени начальника отдела или его уполномоченного заместителя.

Подпись на письме помещается на правой стороне листа под заключительной формулой. На первой строчке под заключительной формулой поставлено название фирмы или организации, напечатанное или произведенное путем оттиска каучукового штемпеля. Оно должно точно совпадать с названием фирмы или организации, напечатанным типографским способом в заголовке письма. Под названием уполномоченное фирмой или организацией лицо ставит чернилами свою подпись. Так как многие подписи трудно прочитать, имя лица, подписывающего письмо иногда печатается на той же строке или ниже. Далее следует напечатанное название должности лица, подписавшего письмо, или название соответствующего отдела предприятия. Отдельные строчки в подписи не разделяются запятыми. Председатель, директор и секретарь акционерной компании обычно подписывают текущую корреспонденцию.

Договоры, чеки, финансовые обязательства, гарантии и другие важные документы должны подписываться за соответствующую сторону законно уполномоченными на то лицами. При подписании таких документов перед названием организации в подписи часто пишутся слова: «за и от имени». Если полномочие подписывать документы предоставлено на основании доверенности, добавляется сокращение «по доверенности».

Если подписываются финансовые платежные документы, то, как правило, образец такой подписи каждого уполномоченного подписывать такие документы лица, с указанием его фамилии, компания посылает банкам и другим организациям, с которыми оно имеет деловые отношения, что дает им возможность по подчерку определить, кто именно подписал письмо или документ.

>>Назад

При необходимости оформить доверенность юридического лица следует обратиться к закону. В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.

Определение краткое, но достаточно ёмкое. Оно распространяется как на юридических, так и на физических лиц. Ввиду того, что в рамках настоящей статьи рассматриваются нюансы выдачи доверенностей именно юридическим лицом, хотелось бы понять следующее: Кто выдает доверенность от юридического лица от его имени? Кто подписывает документ, если в обществе c ограниченной ответственностью существует коллегиальный исполнительный орган? Доверенность, выданная от имени юридического лица, подписанная генеральным директором прекратит действие после смены директора?

Или собрание участников общества, являясь высшим органом, должны выдвигать вопрос о ее выдаче на повестку дня и непосредственно, допустим, председатель собрания должен выдавать её от имени юридического лица?

Для ответов на выше поставленные вопросы обратимся к п.1 ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, в котором указано, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы. Глава 4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» посвящена теме управления в обществе, иными словами, в этой главе обозначены органы управления и определенны полномочия каждого из них.

Основные органы общества:

Общее собрание участников общества (высший орган общества, к компетенции которого относятся определение основных направлений деятельности общества, утверждение устава и его редакций, образование исполнительных органов и так далее);

Единоличный исполнительный орган общества (без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, издает приказы о назначении на должности работников и другое);

Коллегиальный исполнительный орган общества (избирается общим собранием участников общества. Функции председателя коллегиального исполнительного органа общества выполняет лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества).

Следовательно, можно сделать вывод, о том, что выдача доверенностей, включая генеральные — исключительная компетенция единоличного исполнительного органа общества. Данная норма является императивной, поэтому полномочие по выдаче доверенностей от лица общества нельзя уставом передать другому органу управления. Кроме того, от имени коллегиального органа действует только председатель, то есть единоличный исполнительный орган. Иные члены не уполномочены выступать от имени коллегиального органа.

На основании статьи 188 Гражданского кодекса Российской Федерации действие доверенности прекращается вследствие:

Истечения срока доверенности;

Отмены доверенности лицом, выдавшим ее (совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность);

Отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

Смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим

Введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Следовательно, при прекращении действия уже выданной доверенности на представление интересов организации, при смене генерального директора документ продолжит действовать! Почему? Во-первых, потому что перечень условий прекращения его действия исчерпывающий. Во-вторых, при ее выдаче, доверителем является сама организация, а не единоличный исполнительный орган. Последний выступает лишь в качестве органа юридического лица.

Именно поэтому, при назначении нового руководителя учреждения, выданные прежним руководителем доверенности продолжают действовать. При этом назначенный единоличный исполнительный орган вправе прекратить действия следующих документов, выданных ранее, в установленном законом порядке.

Если Вам нужна консультация по вопросам доверенности юридических лиц на получение документов, на автомобиль, на право подписи документов или какая-либо другая, Вы можете обратиться к экспертам..

Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.
Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.

Оформление права подписи

При отсутствии директора на предприятии (нахождение в отпуске, командировке) возможность подписывать документы может быть возложена на другое лицо.

Чтобы оформить право подписи за директора есть два способа:

Выдать доверенность для совершения подписи тех или иных документах;
Издать приказ.

При оформлении доверенности на подписание документов следует знать, что она должна быть оформлена в соответствии с требованиям гражданского законодательства. В ней в обязательном порядке необходимо указать:

Дату выдачи;
Место, где она выдана;
Ее номер;
Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
Подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность выдается в порядке передоверия , то ее необходимо удостоверить через нотариуса.

Доверенность может быть выдана на любого человека , даже на того, который не является сотрудником организации.

Оформление приказа на право подписи

Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании . При этом стаж работы в данной организации не имеет значения. В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности. В приказе необходимо указать:

Дату и его номер;
Текст приказа, в котором указывается сотрудник, который наделяется правом подписи;
Подпись руководителя;
Печать организации.

Право подписи на банковских документах

Если право подписи за директора выдается на совершение банковских операций, то необходимо внести образец подписи в банковскую карточку предприятия , где открыты счета.

Главный бухгалтер , который своими обязанностями является лицом, имеющим право второй подписи, не может быть наделен возможностью подписывать документы за директора.

Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера , то в таком случае существует только одно лицо, которое может подписывать документы, им является директор.

В такой ситуации заменять его может любой сотрудник.

Ответственность за право подписи

Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях , то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера. Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств.

Право подписывать все официальные документы на основании устава и других учредительных договоров в компании принадлежит ее руководителю. Все остальные работники в определенных случаях имеют право визировать бланки своей фирмы, а также входящие документы, если им выписана доверенность на это. Причем в ней должны быть строго определены все формы, которые сотруднику разрешается подписывать.

Руководитель фирмы, особенно крупной, не имеет физической возможности представлять интересы фирмы везде. На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий.

К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты.

Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.

Тем не менее, компания может проводить нотариальное заверение этого документа. Такая практика используется при заключении контрактов на крупные суммы, при государственной регистрации и в других случаях.
Доверенности бывают на право подписания договоров и контрактов, бухгалтерских документов (счетов, счет-фактур, накладных, актов и т. д.), решений, актов и протоколов контролирующих органов и другие.

Данные формы могут выдаваться не только на право расписываться за директора организации, но и главного бухгалтера. Как правило, они распространяются на бухгалтерские документы, и выдаются его заместителям или старшим бухгалтерам.

Также, возможно, оформление доверенности на одновременное право подписания документов за главного бухгалтера и директора. Такие документы используются, в основном, в абонентских отделах с большим количеством покупателей и заказчиков.

Доверенность может составляться на разовое представление полномочий, или же давать право постоянной подписи определенных бланков в течение строго установленного времени.

Сроки действия и порядок прекращения действия

Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.

Этот документ прекращает свое действие при истечении срока, на который он выписывается. Работодатель имеет право в любое время отозвать доверенность, а работник может отказать от полномочий, предоставленных ему этим документов. Он прекращает свое действие при ликвидации фирмы, а также в случае смерти (признания недееспособным) лица, которому она выдана.

При увольнении работника желательно все выписанные на него действующие доверенности отозвать, а контрагентов, с которыми работал увольняющийся сотрудник, предупредить об этом.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Не существует обязательного унифицированного бланка. Форма доверенности может быть произвольной, разработанной предприятием самостоятельно. Тем не менее она должна быть составлена в письменном виде и содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты.

Для оформления доверенности необходимо распоряжение руководителя, на основе которого отдел кадров выпускает этот документ. Бланк должен содержать его название, номер, место и дату его оформления. При этом оформить доверенность можно на , который уже содержит все ее необходимые реквизиты.

Затем указывается полное название компании-доверителя, ее регистрационные данные, Ф.И.О. руководителя или иного представителя и основания их действия. Дальше записываются должность, личные данные, реквизиты паспорта с указанием даты и органы его выдавшего и места регистрации работника, которому предоставляется право подписи.

В доверенности нужно обязательно указать случаи, при которых сотрудники могут осуществлять подписание документов, а также полный перечень этих бланков.

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, которому она предоставляет данное право.

Документ визируется руководителем компании с расшифровкой его должности и Ф.И.О. И заверяется печатью фирмы, которая является обязательной для доверенности.

Нюансы

Часто сторонние организации просят оформить доверенность не только на право подписания, но и представления интересов фирмы. Тогда в данном документе указываются наименования фирмы и конкретные полномочия работника.

Для получения товаров и подписания товарных и других накладных желательно использовать

Необходимо помнить, что заключение трудовых договоров по доверенности, выданной директором, может привести к признанию их недействительными. Право подписи в этих случая принадлежит либо директору, либо другому лицу, указанному в учредительных документах.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

окончание срока действия доверенности;
отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним .

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

место и дата его составления;
информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
сведения о доверенном лице;
перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
срок действия документа;
подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например , регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Характеризует документ то, что после его заключения между сторонами устанавливаются особые, договорные отношения . И достаточная причина их возникновения – неспособность доверителя самостоятельно представлять свои интересы. Но неспособность не юридическая, а физическая , в силу различных причин – отъезда, болезни, военной службы и многого другого. Именно это принуждает человека выбрать кого-то для защиты своих собственных прав и интересов.

Особенности документа

Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

СПРАВКА! Интересен введённый недавно инструмент коллективной доверенности. Он означает, что документ можно оформить сразу на несколько человек. Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса , ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.
Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя. Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

Доверенность от физического лица:

Что должно быть отражено в содержании?

Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования к содержанию.

Справка! Наверху, в центре, помещается слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» для обозначения типа заключаемого соглашения.

Из информации обязательно должны содержаться:

местоположение и день начала действия бумаги;
передаваемые полномочия;
данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
подписи сторон.

В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.

Пошаговая инструкция: как составить?

Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ» .
Город (посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа.
Город Москва.
Дата его создания (по статье 186 ГК РФ без этого пункта бумага недействительна)(указывается прописью).
Восемнадцатое июля две тысячи семнадцатого года .

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Информация о представляемом лице: полностью пишем ФИО .
Поляков Игорь Витальевич .
Место жительства (по регистрации в паспорте).
Зарегистрирован по адресу город Москва, улица Руновский переулок 5а, 12.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего паспорт).
Серия:6521, номер:782501, дата выдачи: 25,06,2009, код подразделения:742-056.
Данные представителя. Для физического лица они идентичны тем, что указаны для доверителя . Если полномочия предоставляются организации, пишется:
- Тип (ООО, КТ и т.п.).
- Полное название.
  OOO «Сделка» .
- ОГРН и ИНН, содержащиеся в документах.
  ОГРН:4580037900412.
  
  ИНН:744919220562.
Реальное и юридическое местоположения.
Город Москва, Тверская 14, 76 .
ФИО и должность руководителя, который фактически будет заниматься визированием вместо представляемого.

Салтыков Егор Александрович .
Подробный список бумаг, на которых поверенный получает право ставить свою подпись (в том числе разрешение подписывать бумаги для решения проблем, возникающих в ходе заключения основного соглашения).
Поверенный имеет право ставить подпись от моего имени абсолютно на всех бумагах, связанных с покупкой гаража №5 в ГСК №123 и со входом в гаражный кооператив .
Возможность/невозможность передоверия представителем своих прав третьему лицу (ст. 187 ГК РФ).
Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам .
Период, на который доверенному лицу предоставлены полномочия . Если заполнение этого поля проигнорировать, то доверенность будет действовать ровно один год.
Доверенность действительна в течение двух лет, до восемнадцатого июля две тысячи девятнадцатого года.
Личная подпись доверителя.
Поляков .

Способы удостоверения

Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:

Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.

Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:

Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.

Срок действия

Согласно ГК РФ, с 2013 года закон не устанавливает предельный срок действия такой доверенности, и компания может сама регламентировать этот вопрос. В случае же, если конкретный период указан не был, то по-прежнему назначается стандартный срок в 12 месяцев с даты утверждения, указанной в документе.

Заключение

Доверенность на право подписи – документ, который может пригодиться практически любому гражданину, даже если он не является индивидуальным предпринимателем или главой фирмы. Ознакомление с правилами составления такого соглашения может в будущем помочь решить проблемы с невозможностью подписания каких-нибудь бумаг.

Многие руководители крупных организаций, передают часть своих полномочий своим заместителям. Для этой цели оформляется специальная доверенность, на основании которой доверенное лицо представляет интересы организации при взаимодействии с контролирующими органами, физическими лицами и другими фирмами. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец доверенности на право подписи договоров за директора.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании . Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица.

Доверенным лицом может быть не только работник организации, но и стороннее физическое лицо.

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.
Специальная доверенност ь – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие. Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе. Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.
Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев . В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку . В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса . При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа - отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

Как составить документ самостоятельно

Следует обратить внимание на то, что структура документа не зависит от формы собственности бизнеса, вида деятельности компании или должностных лиц, оформляющих бланк. Содержание доверенности ИП, точно такое же, как у ООО и других юридических лиц. Главное требование к данному документу – наличие указания сферы деятельности представителя интересов организации и правильное заполнение бланка.

В шапке документа указываются реквизиты компании, включая наименование, ИНН и ОГРН. Далее фиксируются персональные сведения о доверителе и доверенном лице. Здесь необходимо указать ФИО и паспортные данные каждой из сторон.

В теле документа перечисляются полномочия, которые передаются представителю. После этого следует указать на возможность передоверия, а также зафиксировать срок действия бланка. В некоторых случаях может потребоваться создание отдельного раздела, где будут перечислены основания для отзыва доверенности. Далее, доверитель и доверенное лицо ставят свои подписи. Полностью заполненный бланк должен содержать в себе фирменную печать и дату составления.

Нужно отдельно сказать о том, что содержание бланка зависит от цели передачи полномочий. В том случае, когда оформляется генеральная доверенность, используется общая формулировка. Представителю передается право на распоряжение и управление имуществом компании, получение и отправку корреспонденции, представление интересов организации в суде и других контролирующих органах.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов:

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях

В том случае, когда доверенному лицу передается право представлять интересы доверителя в контролирующих органах, потребуется детально расписать полномочия представителя. В данном бланке должна содержаться пошаговая инструкция, описывающая все действия, которые может выполнять доверенное лицо от имени руководителя компании.

В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
ОГРН, ИНН и другие документы организации.
Копия или оригинал устава.
Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

Прекращение действия доверенности

Существует множество различных ситуаций, в которых доверенность теряет свою юридическую силу. Помимо окончания срока действия, доверенность может потерять юридическую силу при её аннулировании на основании пунктов, указанных в тексте бланка. Также данный документ теряет свою юридическую силу, когда данная компания прекращает свою деятельность.

Важно обратить внимание на то, что представитель может отказаться от осуществления действий, прописанных в доверенности. В этом случае составляется дополнительный акт, который должен быть подписан руководителем предприятия. В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, потребуется вновь обратиться к нотариусу. Данные действия могут быть выполнены в любой ситуации, кроме тех случаев, когда стороны оформляют безотзывный бланк .

Следует отметить, что в определенных ситуациях в тексте бланка фиксируется факт того, что документ не может быть аннулирован доверителем до определенного дня. Данный документ рассматривается как безотзывная доверенность. Правила оформления этого бланка описываются в сто восемьдесят восьмой статье Гражданского Кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, оформление такой доверенности необходимо в тех случаях, когда нужно создать ряд условий, препятствующих отзыву полномочий представителя юридического лица.

Форс-мажорные ситуации

Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору. Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.