Что показывает прибыль от продаж. Пример использования формулы вычисления прибыли от продаж. Изучение причин спада объема продаж

Одна из главных целей предпринимательской деятельности — получение максимального размера прибыли при минимальных расходах. В зависимости от способа расчета прибыль делится на несколько видов. Самым значимым показателем эффективности функционирования бизнеса является прибыль от продаж.

Каждое предприятие всегда ищет варианты максимизации прибыли. Для этого нужно, прежде всего, понять, как прибыль формируется, рассчитывается, и какие факторы влияют на ее размер.

Для чего необходим показатель?

Прибыль от продаж — результирующий показатель функционирования торговой организации. Он позволяет оценить, насколько эффективна общая деятельность предприятия и есть ли смысл вообще осуществлять эту деятельность в дальнейшем.

Предприятие должно стремиться к тому, чтобы получаемый им уровень прибыли был если не максимальным, то хотя бы достаточным для продолжения нормальной работы.

Сама по себе величина прибыли не даст точной оценки ситуации, поскольку это просто определенная цифра в стоимостном выражении. Допустим, ваша организация получила в отчетном периоде прибыль от продаж в размере 200 000 рублей. Хорошо это или плохо? Ответить на этот вопрос, зная только эту цифру, сложно.

Для того чтобы сделать выводы относительно эффективности функционирования, можно сравнить прибыль за отчетный период с предыдущими периодами. Например, в прошлом году она составляла 150 000 рублей. Зная это, уже можно сказать, что прибыль возросла на 50 000 рублей, или на 33,3%. То есть в отчетном году предприятие сработало эффективнее.

Еще один важный показатель, который рассчитывается при помощи прибыли – это рентабельность продаж. Он позволяет оценить, сколько процентов прибыли получает предприятие от своих расходов (или какую прибыль можно получить на 1 рубль затрат).

Для нужно размер полученной прибыли разделить на совокупный объем продаж (выраженный в денежной форме). Нормальным значением этого показателя является 8-10%. Если рентабельность ниже, то предприятию есть смысл продумать варианты увеличения прибыли. Величина рентабельности и прибыльность в целом зависят еще и от сферы деятельности бизнеса.

Формула

Когда ведется расчет прибыли от продаж используется формула, в которой показатель узнается как разница между валовой прибылью и расходами (управленческими и коммерческими). В свою очередь, валовая прибыль – это разность между выручкой от продажи и себестоимостью реализации. К последнему показателю относятся только те затраты, которые были понесены непосредственно на продажу товаров.

Представим это в виде формулы:

Прпр = Впр – УР – КР, где:

• Прпр – прибыль от продаж;
• Впр – валовая прибыль;
• УР, КР – управленческие и коммерческие расходы.

Впр = Во – Сбст, где:

• Во – общий объем выручки;
• Сбст – себестоимость реализованной продукции.

Рассмотрим небольшой пример. Допустим, предприятие занимается продажей бытовой техники. В отчетном году было реализовано 2000 пылесосов по цене 5000 рублей. Общая выручка составит:

Во = 5000 * 2000 = 10 000 000 руб.

Себестоимость одного изделия – 3300 рублей, всех изделий:

Сбст = 3300 * 2000 = 6 600 000 руб.

Коммерческие и управленческие расходы – 840 500 и 1 450 500 рублей соответственно.

Для начала определим размер валовой прибыли:

Прв = 10 000 000 – 6 600 000 = 3 400 000 руб.

Осуществим расчет прибыли от продажи продукции:

Прпр = 3 400 000 – 1 450 500 – 840 500 = 1 109 000 руб.

Если от прибыли от продаж отнять остальные расходы и все налоги, то получится чистая прибыль.

Что влияет на прибыль от продаж?

Для поиска резервов увеличения прибыли нужно понять, от чего она зависит. На размер прибыли, полученной в определенном периоде, влияют две группы факторов – внутренние и внешние.

В первую группу входят те показатели, которые используются при расчете прибыли:

1. Объем продаж продукции. Если сделать упор на продажу продукции с высокой рентабельностью, то величина прибыли возрастет. Если увеличить объем продаж с низким уровнем рентабельности, то размер прибыли уменьшится.
2. Стоимость (цена) реализуемой продукции. Зависимость прямо пропорциональная: цена растет – прибыль растет, цена снижается – прибыль становится меньше.
3. Структура ассортимента продукции, которая реализуется. Зависимость такая же, как и с объемом – при увеличении процента наиболее рентабельной продукции от общего объема продаж прибыль возрастет, при увеличении продукции с низкой рентабельностью – наоборот, упадет.
4. Себестоимость. При снижении себестоимости товара прибыль возрастает, при увеличении – наоборот. Снижение себестоимости возможно за счет изменения материалов и сырья, что может привести к ухудшению качества.
5. Расходы на управление, коммерческие расходы. Зависимость такая же, как и с себестоимостью.

Предприятие имеет возможность воздействовать на эти факторы и изменять их на свое усмотрение.

Внешние факторы – это состояние рыночной среды, на которой осуществляются продажи. Изменить ее условия предприятие не в силах. К данным факторам относятся:

• величина отчислений на амортизацию;
• стоимость тех материалов и сырья, которое используется при изготовлении продукции (для производственной сферы);
• состояние рынка – соотношение спрос-предложение на товар (конъюнктура);
• природные условия, воздействие форс-мажорных и непредвиденных обстоятельств;
• государственная политика – штрафы, льготы, ставки по процентам и налогам и т.п.

Прямо эти факторы на прибыль не влияют. От них зависит себестоимость и объем продукции, которую удалось реализовать.

Некоторые пути увеличения показателя

Можно выделить два основных и самых простых метода увеличения прибыли от продаж – это либо увеличение объема продукции, либо снижение затрат на ее выпуск и реализацию.

Поскольку прибыль от продаж зависит, прежде всего, от объема продаж, можно пойти интенсивным путем и просто увеличить объемы реализации продукции. В ходе анализа нужно выяснить, какой товар продается лучше всего и насколько его продажа выгодна.

Если рентабельность у него высокая, а спрос низкий, то нужно поискать пути стимулирования сбыта – провести рекламную кампанию, найти новые целевые аудитории, изменить дизайн или некоторые характеристики товара. Чем больше покупателей получится привлечь, тем больше в итоге станет прибыль.

Если реализуемый товар еще и производится на предприятии, то можно увеличить прибыль через снижение себестоимости. Для этого нужно найти более дешевые материалы и сырье (либо худшего качества, либо путем смены поставщиков). Материальные затраты составляют до 80-90% всей себестоимости, поэтому при экономии на материалах итоговый результат получится значительно меньше. Также эффективным способом является оптимизация трудовых процессов (автоматизированное производство, внедрение новых технологий).

Как рассчитать показатель прибыль от продажи продукции в плановом периоде?

При планировании своей работы предприятия должны учитывать и размер ожидаемой прибыли. Для его расчета нужно знать, какой товар мы будем продавать, по какой цене и в каких объемах (плановых).

Самый простой способ такого планирования – расчет при помощи показателя рентабельности. Из результатов деятельности прошлых периодов уже есть данные о рентабельности продукции, и с ее помощью можно рассчитать ожидаемую прибыль.

Например, в следующем году предприятие собирается реализовать 1500 изделий по цене 400 рублей за штуку. Рентабельность продаж этого изделия – 12%. Значит, ожидаемая прибыль составит:

Прпр (план) = 1500 * 400 * 12% = 72 000 рублей.

Также существует много аналитических и финансовых программ, которые позволяют сделать более точный прогноз, с учетом всех факторов. Для получения максимально достоверного результата нужно представить как можно больше данных и взять широкую временную выборку (хотя бы несколько предыдущих лет). При этом в расчетах нужно учитывать современные экономические условия (инфляцию, изменения в законодательстве, уровень спроса на товар и т. д.).

Расчет и анализ прибыльности деятельности является важным элементом управления бизнесом. В небольших организациях эта работа не займет много времени и средств, самый простой способ расчета может сделать руководитель. Но результаты появятся сразу — в виде повышения эффективности и увеличения прибыли.

Дополнительную информацию по теме смотрите в видеоролике.

Основополагающим принципом деятельности любой коммерческой организации является извлечение наибольшего дохода.

Прибыль является прямым доказательством результативности (эффективности) работы бизнеса, рентабельности. Наиболее значимым показателем в этой среде служит прибыль от продаж. Любая коммерческая организация постоянно ищет пути увеличения прибыли. Для начала нужно выяснить, на что прибыль оказывает влияние, как она образуется, вычисляется, какие факторы оказывают воздействие на размер прибыли.

Для чего необходим расчет прибыли от продаж?

Продуктивность работы предприятия можно оценить путем сравнения прибыли заданного периода с данными предшествующих периодов. Если виден прирост прибыли, то значит, бизнес сработал эффективно.

Успешный анализ прибыли от продаж дает возможность разработки мер по ее увеличению, а также найти способы понижения себестоимости товара, развития рынка сбыта. Все это даст возможность увеличить прибыль и чистый доход.

Для анализа продаж информацией служат:

• отчет прибыльности и убытков;
• бухгалтерский баланс;
• финансовый план.

Рентабельность - размер прибыли в процентном выражении, которую извлекает организация в соотношении с затратами.

Рентабельность рассчитывается путем деления чистой прибыли на общий размер выручки и умноженный на 100%. Нормальным считается показатель в 8–10%.

При более низком значении рентабельности организации нужно задуматься о мерах по ее увеличению.

Формула

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле. Она определяется как разницы между расходами и валовой прибылью.

Валовая прибыль выявляется путем вычета расходов на реализацию от выручки от продаж.

Расходы по продаже (себестоимость реализации) — только те траты, которые прямо идут на осуществление продаж.

Итак, формула:

Прпр = Впр – УР – КР

Где, КР, УР – расходы коммерческого/управленческого характера;

Впр – валовая прибыль;

Прпр – доход от деятельности фирмы.

Расчет валовой прибыли:

Впр = ВО – Сбст
Где, Сбст – себестоимость продажи продукции;
Во – объем выручки.

Если от значения прибыли вычесть все другие траты и налоговые сборы, выйдет чистая прибыль.

Пример использования формулы вычисления прибыли от продаж.

Определение чистой прибыли на примере

Предприниматель Кузнецов торгует канцелярскими товарами в розницу. В течение месяца он закупил на оптовом складе товара на сумму 500 000 р. Организация доставки обошлась ему в 5000 рублей. За аренду торгового помещения Кузнецов заплатил 5000 р. Налоги и сборы — 7 000 р. На прочие расходы ушло еще 10 000 р.
За месяц Кузнецов реализовал весь товар.
С 30%-й наценкой, валовая выручка от продаж составит 650 000 р.

Расчет прибыли:

• Суммируемым все расходы предпринимателя.

500 000 р.- на товар;
27 000 р.- все затраты на то, чтобы товары продать;

• Валовая выручка (Во) составляет 650 000 р.

• Разница между валовым доходом и затратами на продажу товара образует прибыль от продаж.

Прпр = Впр – УР – КР
Ур, Кр= 5 000 (доставка товара) +5 000 (аренда помещения)=10 000
Прпр=150 000-10 000=140 000 (прибыль от продаж)

• Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно отнять налоги и другие траты от показателя прибыли.

Чистая Прпр=140 000 — (7000+10 000)=123 000 р.

Таким образом, Кузнецов получит 123 000 рублей чистой прибыли. В итоге эта сумма будет результатом его торговой деятельности канцелярскими товарами за месяц.

Это самый элементарный пример вычисления прибыли. На практике применяют и ряд других показателей, которые помогают точнее определить прибыль. Это и курсы валют, и сезонность, инфляция и другие. Все это способно существенно повлиять на прибыльность организации.

Что влияет на прибыль от продаж?

Чтобы разработать варианты прироста прибыли, необходимо выяснить от чего она зависит. Прибыль подвержена воздействию внутренних и внешних факторов.

Ключевыми внутренними факторами являются:

• торговая выручка;
• объем продаж;
• стоимость товара;
• себестоимость товаров;
• затраты на реализацию товаров;
• управленческие траты.

Предприниматели могут влиять на эти факторы, и при необходимости менять их.

На внешние факторы, которые зависят от состояния рынка, бизнесмены повлиять не могут.

К ним относят:

1. амортизационные расходы;
2. конъюнктура рынка;
3. природные и климатические факторы (форс-мажор);
4. государственная налоговая политика.

Эти факторы прямого воздействия на прибыль не имеют, но способны колебать себестоимость товаров и объем их реализации.

Рассмотрим некоторые варианты увеличения прибыли:

Как рассчитать показатель прибыли от продажи продукции в плановом периоде?

При организации своей работы предпринимателю нужно принимать во внимание размер прогнозируемой прибыли. Чтобы его определить нужно иметь данные о виде товара, цене и объеме продаж (планируемом).

Самый доступный способ расчета — с использованием показателя рентабельности.

К примеру, в следующем месяце торговая организация планирует продать 8 000 товаров, цена которых составляет 700 рублей за единицу. Рентабельность продаж этих товаров – 11% (по расчетам прошлых периодов).

Таким образом, планируемая прибыль составит:

Прпр (план) = 8000 * 700 * 11% = 616 000 рублей.

Расчет и анализ планируемой прибыльности торговли является важной составляющей управления бизнеса. Результатом этого мероприятия станет повышение эффективности работы организации.

Пути повышения коэффициента прибыли

Чтобы выяснить как повысить прибыль, необходимо разобраться из каких частей она образуется.
Основными показателями системы продаж являются коэффициенты формулы, которая определяет размер доходов организации от предпринимательской деятельности.

В рознице прибыль в основном зависит от объема продаж.

Для определения моментов прогнозируемого роста продаж (и прибыли соответственно), объем продаж нужно разложить на ключевые звенья.

Объём продаж = (Входящий поток) х (Коэф. Конверсии) х (Средний чек)

1. 1) Коэффициент конверсии определяет какая часть от общего потока покупателей стала реальной.
   Этот показатель зависит от ассортимента товаров, профессионализма сотрудников, визуальной составляющей оформления магазина.
2. На входящий поток практически не влияют эти факторы, но на него оказывает влияние реклама, местоположения торговой организации, оформление и яркость витрин.
3. Размер среднего чека зависит от качества работы торгового персонала, от проводимых акций, скидок, специальных предложений и других «агитирующих» мероприятий.

Измеряем ключевые показатели:

1. Практически измерять нужно только входящий поток (особые датчики на входе либо вручную при небольшом количестве).
2. Формула конверсионного показателя:
   Коэффициент конверсии = (Количество продаж) / (Входящий поток).
3. Средний чек рассчитывается путем деления дневной выручки от количества продаж.
   Данные показателей эффективности продаж нужно протоколировать и вести по ним статистику. Это нужно вести для дальнейшей разработки и внедрения стратегических мер по приумножению каждого из них.

Чтобы увеличить входящий поток нужен четкий план на месяцы вперед, в котором разработаны мероприятия, направленные на привлечение покупателя.

Коэффициент конверсии можно увеличить, проанализировав работу продавцов, спрос, самого торгового зала. Клиенты могут не находить или не видеть определенного товара или такого товара вообще нет в обороте вашей торговой организации.
Средний чек можно увеличить, разработав различные акции, которые будут мотивировать покупать больше.

Прибыль (валовой доход) является основным источником денежных средств любой компании. Прибыль поступает в активы предприятия в форме наличных и безналичных денежных средств путем:

• Продажа продукции,
• оказание услуг.

Все материальные затраты, оплачиваемые за счет этих средств, не включаются в понятие прибыли. Каждое предприятие должно стремиться получать максимально возможный объем прибыли.

Валовой доход представляет собой оценочный показатель, при этом убыточным будет считаться даже та компания, которая за счет собственной прибыли обладает возможностью только к покрытию расходов.

Формула прибыли от продаж

Прибыль от продаж определяется путем вычитания из валовой прибыли расходов по реализации товара.

Формула прибыли от продаж в общем виде выглядит следующим образом:

П=В-УР-КР

Здесь П – прибыль от продаж,

В – валовая прибыль,

УР – управленческие расходы,

КР – коммерческие расходы.

В соответствии с валовой прибылью рассчитывается эффективность работы любого предприятия. Валовая прибыль рассчитывается как разность суммы, которая получена от продажи товаров, и себестоимостью товаров. Формула прибыли от продаж (валовая) выглядит следующим образом:

Пвал=В-С

Здесь Пвал – прибыль валовая,

В – выручка от продажи продукции,

С – себестоимость продукции.

Маржинальная прибыль

Маржинальная прибыль составляет разницу между реализационной прибылью и суммой переменных затрат (не включая налог на добавленную стоимость). Формула прибыли от продаж (маржинальная) выглядит так:

Пмарж=В – ПЗ

Здесь Пмарж – прибыль маржинальная,

В – выручка,

ПЗ – переменные затраты.

К переменным затратам можно отнести:

• заработную плату сотрудников,
• затраты на производственное сырье,
• оплата энергии, воды, газа и др.

При расширении производства маржинальная прибыль будет расти, а переменные расходы будут снижаться. Маржинальная прибыль считается источником для покрытия постоянных затрат предприятия и образования новой прибыли.

Факторы прибыли от продаж

Прежде чем искать источники повышения прибыли, важно определить факторы, от которых она зависит. На прибыль от продаж могут оказывать влияние внутренние и внешние факторы.Внутренними факторами могут быть:

• Количество реализуемого товара, которое находится в прямой зависимости от рентабельности продаж. Так, если рентабельность высокая и при этом увеличиваются продажи, то прибыль от продаж будет расти. Если рентабельность низкая, то увеличение объема продаваемой продукции приведет к падению размера прибыли.
• Структура ассортимента.
• Стоимость товара (если стоимость растет, то растет и прибыль).
• Себестоимость продукции (если себестоимость растет, то прибыль будет падать, и наоборот)
• Коммерческие расходы.

Внешние факторы не оказывают прямого воздействия на величину прибыли, но напрямую от них зависит себестоимость и конечный объем товара. Эти факторы включают в себя:

• Амортизацию,
• Государственное регулирование работы компании,
• Природные условия,
• Настроение рынка (отношение между спросом и предложением) и др.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

В процессе деятельности компаниям приходится подсчитывать убытки, сравнивать фактическую выручку, строить прогнозы выпуска, но самым важным показателем является прибыль. К ее повышению стремится любая коммерческая структура. И в интересах бизнеса проводить тщательный и регулярный анализ прибыли от продаж, цель которого – выявление резервов повышения благополучия организации.

Многостороннее влияние

Получение прибыли от продажи продукции – закономерное желание каждого предприятия. Однако этот относительный показатель зависит от ряда существенных факторов, присутствующих в финансовой деятельности:

• Объем продаж.
• Уровень цен.
• Ассортимент продукции.
• Себестоимость продукции.

Их долю влияния помогает выявить факторный анализ. Составляется сводная таблица, в которой расписываются показатели за отчетный и базисный периоды (год, месяц, квартал или любой другой) – они берутся из бухгалтерской отчетности. Потом рассчитывается темп роста в абсолютном и относительном виде для первичной оценки каждого из показателей. Далее производится вычисление удельного веса факторов в общей картине. Постараемся наглядно провести расчет факторного анализа, приведя небольшой пример.

Изменение прибыли в меньшую сторону очевидно, но, как повлияли отдельно взятые факторы на такую тенденцию, покажет вычисление. Для начала оценим влияние объема продаж (или выручки) на размер прибыли. Для этого возьмем значение выручки в базисных ценах (83333) за отчетный период и сопоставим его со значением выручки в базисном периоде (120000) – получается, что выручка упала на 30,6%. Применив эту долю к базисной прибыли, получим 27000 х (-30,6%), или -8262 тыс. руб. Именно на столько снизилась прибыль из-за падения объема продаж. Стоит заметить, что для правильности измерения используется только однородная продукция, ведь у различных товаров – разные цены.

Для правильности измерения используется только однородная продукция, ведь у различных товаров – разные цены.

Теперь посчитаем, как изменилась прибыль за счет внесения изменений в уровень цен. Для этого из выручки отчетного периода в текущих ценах вычтем выручку того же периода в базисных ценах, то есть 100000 – 83333 = 16667 тыс. руб. За счет повышения цен прибыль увеличилась на полученное значение.

Влияние снижения себестоимости рассчитывается следующим образом: Выручка отчетного периода (100000 тыс. руб.) х (Удельный вес себестоимости в выручке в базисном периоде (66%) – Удельный вес себестоимости в выручке в отчетном периоде (70%)) / 100 = -4000 тыс. руб. Получается, что с ростом удельного веса себестоимости в общих доходах компании выручка уменьшилась на 4000 тыс. руб.

Аналогично рассчитывается влияние коммерческих и управленческих расходов – результаты равны +170 тыс. руб. и -330 тыс. руб. соответственно. Оставшаяся доля в изменении прибыли приходится на корректировку ассортимента продукции, работ или услуг в компании. Вычислить ее можно так: изменение прибыли в абсолютных единицах (-8000 тыс. руб.) – влияние объема продаж (-8262 тыс. руб.) – влияние уровня цен (16667 тыс. руб.) – влияние себестоимости (-4000 тыс. руб.) – влияние коммерческих и управленческих расходов (-160 тыс. руб.). Путем расчета получается, что структура продукции повлияла на изменение прибыли на -12245 тыс. руб.

Маржинальная аналитика

Изучение отдельных факторов, влияющих на прибыль, возможно и с включением в расчет переменных и постоянных затрат. Маржинальный доход как разница между выручкой и себестоимостью продукции, включая условно-переменные затраты – это прибыль и постоянные затраты в совокупности. Формула такая:

Выручка – Себестоимость – Переменные затраты = Прибыль + Постоянные затраты.

Расчет показывает формирование прибыли от продаж за счет покрытия постоянных доходов. Прибыль считается по формуле:

Прибыль = Объем продукции х (Цена – Условно-переменные затраты) – Постоянные затраты.

В данном случае аналогично предыдущему методу происходит цепная подстановка отчетных и базисных значений. Суть методики в выявлении влияния на прибыль не только объема продаж и себестоимости, но и переменных и постоянных затрат.

Суть методики в выявлении влияния на прибыль не только объема продаж и себестоимости, но и переменных и постоянных затрат.

Условие 1 = Объем фактический х (Цена базисная – Затраты переменные базисные) – Затраты постоянные базисные

Условие 2 = Объем фактический х (Цена фактическая – Затраты переменные базисные) – Затраты постоянные базисные

Условие 3 = Объем фактический х (Цена фактическая – Затраты переменные фактические) – Затраты постоянные базисные

Влияние факторов вычисляется так:

• За счет объема продаж: Условие 1 – Прибыль базисная
• За счет цены: Условие 2 – Условие 1
• За счет переменных затрат: Условие 3 – Условие 2
• За счет постоянных затрат: Прибыль фактическая – Условие 3

Рассмотренный финансовый анализ прибыли иначе называется директ-костинг – в современных рыночных условиях он используется даже чаще обычной российской методики. Чтобы вычислить прибыль в целом по компании, понадобится обобщающая формула:

Прибыль = Выручка х (Суммарное значение произведений удельного веса каждого отдельного товара в выручке и удельного веса его маржинального дохода в выручке) – Постоянные затраты

Сложно недооценить значимость роста такого показателя как прибыль компании. Его анализ требует большего внимания и ответственности, чем анализ любого другого значения. Влияние внутренних или внешних факторов, диктующих новые условия существования бизнеса, иногда губительно сказывается на прибыльности отдельных товаров. Важно вовремя заметить угрозу и принять меры.