Характеристика с работы в милицию. Характеристика с места трудовой деятельности сотрудника в полицию

19.04.2019

Характеристика на сотрудника составляется по различным причинам. Это может быть запрос с нового места работы, например, из полиции или другого государственного органа, а также требование непосредственно самой организации, в которой на текущий момент времени числится сотрудник.

Возможно составление данной характеристики для награждения, при повышении или для аттестации. В таком случае документ пишется самим начальником отдела. В нём указываются деловые и личностные качества сотрудника.

Предназначение документа

По сути, характеристика на работника описывает деловой путь сотрудника, его личные и моральные качества, которые он проявлял в процессе преодоления поставленных задач. При поиске новой работы грамотно составленный и заверенный документ поможет вам устроиться на более высокооплачиваемую должность.

Обычно в характеристике указывается следующая информация:

Ф.И.О. работника;
дата рождения;
образование;
место работы, должность, обязанности по работе;
наличие наград и поощрений;
наличие квалификации;
адресат.

Виды характеристик

Характеристика на сотрудника, в зависимости от цели составления и использования, подразделяется на следующие виды:

внутренняя, которая составляется исключительно для использования в самой организации, где работает человек;
внешняя, которая выдаётся для предоставления в другие учреждения и организации.

Внутренняя и внешняя

В зависимости от выбранного вида характеристики содержание документа может изменяться.

Внутренняя характеристика, как правило, составляется в следующих ситуациях:

для принятия решения о переводе работника;
при выдаче поощрения или же, наоборот, выговора;
при отправлении работника в поездку на большой срок;
при выдаче сотруднику нового проекта.

Помимо личностных и деловых качеств в документе может содержаться информация о творческом потенциале, желаемом карьерном росте и том, как лучше применять его положительные качества в работе.

Исходя из того, что внутренняя характеристика составляется для закрытого пользования самой организацией, прописывать место предоставление не обязательно. В некоторых ситуациях возможно указание должностного лица, по желанию которого был составлен данный документ.

Внешняя характеристика может быть выдана на руки сотруднику для предоставления в учебное заведение или для взятия кредита в банке. Также она может быть запрошена государственными или иными органами.

Положительная и отрицательная

Характеристика на работника составляется в соответствии с целью, для которой она понадобилась.

Обычно положительная характеристика составляется с целью получения награды или если от неё зависит зарплата сотрудника. Документ пишется в соответствии с установленными нормами с указанием положительных качеств сотрудника, которые он демонстрировал в процессе выполнения задач, поставленных начальством.

Отрицательная характеристика пишется крайне редко. Ведь организация, составляющая ее, в первую очередь, выставляет себя не в лучшем свете.

Но случаи, когда такой документ все же необходимо составить, бывают, тогда используется стандартная форма, только упор делается на отрицательные качества сотрудника.

Как написать характеристику на работника?

Многие кадровики начинают думать о том, что же должно содержаться в характеристике на сотрудника. Ведь утверждённые постановления по заполнению этого документа отсутствуют.

Тем не менее, уже давно имеются стандартные клеше, используемые при заполнении. Также следует учесть такие моменты, как:

цель составления характеристики;
место предоставления характеристики.

Основные требования

Каких-либо требований при составлении такого документа нет. Он обычно пишется в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Но, тем не менее, со временем утвердились следующие стандарты:

документ составляется на листе формата А4;
заполняется от третьего лица в прошедшем или настоящем времени;
обязательно указываются инициалы сотрудника, а также его должность;
текст начинается с анкетных сведений;
описывается трудовой путь сотрудника, на какую должность пришёл, какие были повышения;
в конце документа указывается учреждение, в которое направится документ, ставится подпись и печать.

Структура характеристики

Процесс заполнения характеристики можно разделить на следующие части:

Пишется шапка документа. Она содержит название, Ф.И.О. сотрудника, на которого он составляется, место его работы и должность. Эта часть оформляется по центру.
В следующем разделе опять же указывается Ф.И.О. сотрудника, его дата рождения и с какого момента лицо занимает предоставленную должность.
Далее описывается оценка трудовой деятельности. Процесс ее составления довольно долгий, но крайне важный. В этом разделе могут быть перечислены проекты, которые работник выполнял, а также то, как организация изменилась с момента его прихода на должность.
В следующей части нужно указать деловые и личностные качества сотрудника. Под деловыми качествами понимается то, как он умеет планировать свою работу и то, с какой аккуратностью выполнялись задания. Также следует написать о его познаниях в профессиональной области и опыте работы. К личностным качествам можно отнести вежливость, коммуникабельность, умение принимать правильные решения в критических ситуациях и прочее.
В конце документа следует указать, для какого учреждения он составляется, далее ставится подпись и печать.

Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах. Первый отдаётся по назначению, а второй остаётся в организации.

Образец

Образец характеристики на работника представлен ниже.

Особенности характеристики для суда и полиции

Во время рассмотрения дела о правонарушении сотрудники уполномоченных органов вправе потребовать характеристику на подсудимого. Для отдела кадров составление такого документа крайне непросто из-за высокого уровня ответственности.

При заполнении в этом случае адресную часть писать не нужно, сразу следует начать с анкетных сведений. После этого указывается основная информация, среди нее:

стаж работы;
занимаемые должности;
полномочия;
личные качества сотрудника.

В заключение должно быть обязательно указано, что характеристика была составлена по судебному запросу.

В основном она запрашивается с последнего или текущего места работы. Этот принцип может быть нарушен, если сотрудник проработал на последнем месте не более полугода. Тогда запрос на составление характеристики будет направлен в ту организацию, где стаж больше всего.

При запросе из органов полиции характеристика пишется точно так же, как и для судебных инстанций. Часто она требуется, если сотрудника лишают прав.

Тогда в документе нужно перечислить причины, по которым их следует оставить у сотрудника. Например, написать о положительных качествах этого человека.

Особенности характеристики на руководителя

Так как характеристика предоставляется в различные учреждения, то при заполнении нужно быть крайне внимательным и аккуратным.

При составлении такого документа на руководителя, следует придерживаться стандартной схемы, только оценивать преимущественно те качества, которые необходимы именно лидеру. В завершение делается заключение о том, способен ли данный человек управлять коллективом или нет.

Главное помните, что всю информацию, написанную вами, он обязательно прочитает. Поэтому если вы являетесь подчинённым данного человека, то будьте сдержаны в критике, иначе сильно усложните себе жизнь на работе.

При заполнении документа нужно быть, в первую очередь, объективным. Не стоит писать слишком лестные характеристики или, наоборот, крайне негативные, т. к. от этого документ теряет свою ценность.

Также следует обязательно учитывать то, для кого составляется характеристика. В случае с судебными органами или полицией, нужно понимать всю важность ситуации. Ведь от этого будет зависеть дальнейшее будущее человека.

Учтите, что ставя подпись в характеристике, вы подтверждаете свое полное согласие с написанным.

Составление характеристики уже давно вошло в норму. В случае если при заполнении у вас возникли трудности, возьмите за образец примеры готовых работ на все случаи жизни, которые имеются в свободном доступе.

Причины для могут быть различные. В числе наиболее частых можно вспомнить:

необходимость изучения личности подозреваемого или соучастника;
необходимость изучения личности несовершеннолетнего, если им заинтересовались правоохранительные органы;
при трудоустройстве в правоохранительные органы.

Как составить

Поскольку такой документ может потребоваться по разным причинам, и каждый вариант требует упоминания какой-то особой информации, сложно составить некий универсальный образец характеристики с места работы в полицию, который подойдет для каждой ситуации. Но это не значит, что нельзя привести примеры, которые можно взять за основу при подготовке собственного варианта. Главное — отразить необходимые сведения, которые требует ситуация, и заверить подписью руководителя бюджетной организации. Также можно поставить печать, если она используется. Дополнительно советуем почитать материал о том, как писать подобные документы для других случаев.

Помните, что форма такого документа для предоставления в правоохранительные органы не утверждена законодательно. Не разработаны и какие-либо официальные рекомендации по ее составлению. Поэтому отзыв о работнике можно составить в произвольной форме, но с соблюдением ряда правил. Информацию о работнике вы можете найти, например, в унифицированных кадровых формах, которые кадровики составляют на каждого работника и отмечают в них весь его трудовой путь в учреждении (например, Т-2 и Т-11).

Мы разработали для вас несколько примеров, вы найдете их в конце статьи. Можете использовать их в работе, чтобы подготовить отзыв о сотруднике для правоохранительных учреждений.

Общие правила написания

Итак, разберемся, как же составить такой отзыв о сотруднике. В нем следует отразить не только профессиональные (трудовой путь, успехи, награды и поощрения), но и личностные качества (насколько успешно человек ладит с коллегами, пользуется ли авторитетом и доверием).

Структура отзыва может быть следующей:

полное имя;
дата рождения;
семейное положение;
образование;
квалификация, звания, награды;
факты о трудовых достижениях;
факты о личности.

Документ должен быть оформлен на официальном бланке организации, а также заверен подписью руководителя и печатью. И главное помнить, что в ней должна содержаться только достоверная информация. В данном случае вы готовите официальный документ, который может быть приобщен к материалам дела, например, уголовного.

Каждый человек стремится найти высокооплачиваемую работу, на которой у него будут перспективы карьерного роста и полный социальный пакет. Но сегодня работодатели уже не обращают особого внимания на предоставляемые претендентами документы о наличии высшего или специального образования.

Владельцы коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели желают знать, как человек зарекомендовал себя на прежнем рабочем месте и какие у его бывшего руководства имеются к нему претензии.

Именно поэтому в обязательный перечень документации , которая необходима для трудоустройства, многие работодатели включают характеристику с прежнего места работы. Также эта справка может людям понадобиться людям для предоставления в различные инстанции.

Что это такое

Характеристика с места работы представляет собой документ , который не имеет унифицированной формы. Его оформляют на обычном листке бумаги, но при этом указывают все предусмотренные законодательством реквизиты.

Также в характеристике должна присутствовать информация о штатном сотруднике:

личные данные;
профессиональные навыки;
человеческие качества;
умение ладить с коллективом;
сложившиеся взаимоотношения с руководством и т.д.

Характеристика представляет собой документ , предназначенный для внутреннего пользования. После официального трудоустройства она прикладывается в личное дело нового сотрудника и будет храниться там вплоть до сдачи его в архив. Также этот документ может предназначаться для внешнего пользования . Например, государственный орган делает работодателю запрос, и он должен выдать соответствующую справку.

Что касается положительной характеристики, то ее может получить сотрудник организации только в том случае, когда является высококвалифицированным специалистом, хорошо себя зарекомендовал в коллективе и имеет отличные отношения с руководством.

Стоит отметить, что последний момент в этом вопросе играет решающую роль , так как если работник будет конфликтовать со своим начальством, то при удобном случае ему припомнят все его действия.

Как и кем составляется

Характеристика с места работы составляется уполномоченным лицом . В крупных организациях эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров . В небольших фирмах вся кадровая работа, как правило, ложится на плечи бухгалтеров, поэтому именно они и будут составлять этот документ.

Документ создается следующим образом :

Организация может задействовать свой фирменный бланк. Также может задействоваться обычный лист бумаги, формата А4, на котором в верхней части прописываются реквизиты компании.
В том случае, когда характеристику запрашивает какое-либо ведомство, то должностное лицо должно указать, что характеристика выдается по запросу №… от …. числа и направляется в конкретный орган.
Если характеристика выдается по просьбе сотрудника, то в ней указывается, что она будет действительна по месту предъявления.
В документе указываются все имеющиеся сведения о работнике. Также описываются его профессиональные способности, личные качества.
Подписывает характеристику руководитель.

В какие органы и учреждения может понадобиться

Характеристика с места работы может предоставляться в следующие инстанции :

В организацию, куда планирует трудоустроиться физическое лицо.
В правоохранительные органы, если работник совершил правонарушение, попадающее под действие Уголовного кодекса.
В судебную инстанцию, когда представителям суду необходимо доказать, что участник процесса имеет положительные качества и ему можно дать шанс на исправление.
В консульство, когда физическому лицу необходимо открыть визу.
В военкомат.
В финансовое учреждение, если физическое лицо планирует получить крупный кредит.
В наркологический диспансер.

Что нужно указать

В характеристике должностному лицу, ответственному за оформление такой документации, необходимо указать следующую информацию :

Указываются персональные данные штатного сотрудника. Такая информация предоставляется только в том случае, когда работник в письменно виде дал согласие на разглашение своих личных данных.
Указываются определенные моменты из его биографии, например, прохождение службы в Вооруженных Силах РФ, обучение в ВУЗе и т.д.
Указываются личные качества штатного сотрудника, например, какие у него сложились отношения с руководством и рабочим коллективом. Имеет ли он выговоры, нарушает ли дисциплину и т.д.
Указываются профессиональные навыки.
Указываются все заслуги, например, благодарности, поощрения.

Стоит отметить, что Федеральным законодательством четко не определяется перечень информации, которая должна отражаться в характеристиках. Руководство организаций на свое усмотрение предоставляет данные о своих штатных сотрудниках. Но, все сведения, которые указываются в характеристиках, должны быть правдивыми и максимально отражать информацию о физических лицах.

Что касается стиля повествования, то должностное лицо должно излагать информацию сдержанно, не допуская экспрессивно-эмоциональных переходов . Так как характеристика является документом, текст в ней должен быть понятным и достаточно емким .

Сотрудник органа, в который будет предоставляться характеристика, должен без труда понять изложенную информацию и составить полное представление о физическом лице.

В тексте характеристики не допускается использование разговорной и ненормативной лексики. Также должностное лицо не должно допускать сокращений слов и целых выражений. Не рекомендуется в таком документе при описании качеств штатного сотрудника задействовать личные местоимения.

Примеры

Если работнику крайне важно получить положительную характеристику , то ему следует подойти к руководителю и попросить его выдать нужный документ. Как правило, начальство всегда старается идти навстречу своим сотрудникам, особенно если характеристика запрашивается в государственное ведомство.

На сотрудницу

В полицию или суд

При составлении положительной характеристики в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы должностное лицо должно отметить все выдающиеся заслуги сотрудника . Также следует акцент сделать на его личных качествах, уважении рабочего коллектива и т.д.

Для студента по месту прохождения практики

Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент . По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.

Именно поэтому с первого дня прохождения практики им следует наладить хорошие отношения как с коллективом, так и с начальством. В этом случае им будет гарантирована хорошая оценка.

Стоит отметить, что некоторые руководители организаций, принимающих практикантов, поручают им процесс составления характеристик. После оформления таких документов они только лишь ставят на них подписи и печати.

При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент . Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.

Степень влияния и необходимости

Характеристика с места работы может иметь как существенное , так и несущественное значение. Все зависит от того, для каких целей запрашивается этот документ и в какое ведомство будет предоставляться.

В том случае, когда физическое лицо планирует оформиться на престижную работу, то положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности.

Если характеристика предоставляется в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы, то изложенная в ней в положительном ключе информация может облегчить участь физического лица . Например, этот документ может послужить основанием для смягчения наказания.

В том случае если руководитель даст негативную оценку бывшему либо действующему сотруднику, то такая характеристика только усугубит и без того сложную ситуацию.

Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст только при наличии положительной характеристики . Это обусловлено тем, что большинство зарубежных стран очень серьезно относятся к тому, кто к ним въезжает.

Граждан, которые планируют посетить зарубежные государства с плохой характеристикой, будут рассматривать в качестве потенциальных нарушителей правопорядка и со стопроцентной вероятностью им будет отказано в визе.

Что касается характеристики, которая запрашивается финансовым учреждением на лицо, планирующее получить крупную ссуду, то даже если она будет оформлена в положительном ключе, претенденту не будет гарантировано положительное решение. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ .

Кто подписывает

Оформленную характеристику подписывает руководитель организации, на которой официально трудоустроено либо работало физическое лицо. Также эту функцию может выполнять сотрудник , временно исполняющий обязанности директора.

В крупных организациях довольно часто право подписи таких документов руководство передает начальникам отделов, цехов и прочих структурных подразделений. В таких ситуациях генеральный директор должен издать приказ, которым назначает ответственное за подпись характеристик лицо.

В разных жизненных случаях требуется написать отзыв сотрудника со службы трудовой деятельности. При отсутствии предусмотренного образца, проблема приводит к многочисленным вопросам, как по правилам оформить документ.

Характеристика с места трудовой деятельности – анализ начальством персонала прежней трудовой активности бывшего работника. Документ состоит из перечисленных качеств, которые оценивают профессионализм и личность сотрудника.

Особенности при составлении

При написании, необходимо соблюдать простые правила. Определённой формы законом не установлено.

В документе должен быть следующий материал :

личная информация: ФИО, место и год рождения, военная обязанность, семейный статус, образованность, и так далее;
информация о трудовой активности сотрудника (когда сотрудник принял трудовую деятельность, когда выбыл со службы, какого статуса работник достиг в рамках предприятия, квалифицированный опыт работника, увеличение специализации, успехи в труде, поощрения, благодарности; вносят запись об административных арестах, отбывании, судебных инстанциях и так далее, если совершались во время трудовой деятельности);
описывается индивидуальный человеческий характер сотрудника.

При написании документа, исполнителю необходимо учитывать : насколько самостоятельный сотрудник, может ли реализовать распоряжения от руководства. Целесообразно открыть его феноменологические качества: отношения в кругу трудового персонала, уровень уважения среди коллег, авторитетность. Отрицательная сторона также указывается.

Если характеристику пишут тому, кто был руководителем , то необходимо указать: насколько был настойчивым к персоналу и по отношению к себе, был ли готов принимать трудные решения, какие организаторские таланты, самостоятельность, стремление завоевать высоких результатов и так далее.

В некоторых учреждениях разрешается писать характеристику сотруднику на формулярах с реквизитами учреждения . При отсутствии, реквизиты должны быть указаны в резюме учреждения. Целесообразно указать куда документ доставляется.

Для чего требуют в полиции

Резюме пишут в 2 вариантах :

если установлено происшествие какого-либо преступления с содействием сотрудника;
если бывший сотрудник организации, проходит набор кандидатов на работу в МВД.

В первом варианте, отзыв подшивается к заведённому расследованию о криминальном или организационном преступлении . Этот документ является дополнительным предметом в процессе написания основного портрета субъекта подозреваемого или другой стороны расследования.

Во втором варианте, если человека берут на вакантное место в правоохранительные органы .

В обеих вариантах используется один и тот же пример резюме со службы в полицию.

Как правильно написать

Резюме пишется на специальном формуляре учреждения . В нём указывается отзыв о работнике начальником или сотрудником из отдела кадров. Одобряет главный руководитель или его заместитель. Если нет бланка, то документ составляют на бумаге форматом А4, и указывают «шапку» со всеми нужными реквизитами.

Правила написания :

заголовок;
анкетные данные;
рабочая деятельность;
заключение о свойствах сотрудника;
заключение, причина составления деловой бумаги;

Характеристика предназначенная для пользования внутри организации, пишется на простой бумаге и на специальном бланке от фирмы. Реквизиты указывают в обоих вариантах. Для пользования вне учреждения — пишется только на бланке организации.

На данном видео представлена инструкция по составлению характеристики.

Структура документа и образец

шапка;
дата оформления;
название документа;
индивидуальные данные сотрудника;
качества специалиста;
поощрения и награды;
личные качества между коллективом;
куда предоставляется документ;
подпись руководителя и печать организации.

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

ФИО обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О.Фамилия Подпись

Служебная характеристика на сотрудника МВД

Служебное резюме имеет большое значение . По запросу руководства, оформляется при назначении сотрудника на другую должность, если ему предоставляется награда, или накладывают на него взыскание.

Служебный отзыв состоит из послужного списка сотрудника, его рабочего стажа, квалификации, информации, относящаяся, как к высококлассному профессионалу.

Нормативная регламентация

Регулирование деятельности службы ДОУ устанавливается ограниченными нормативными деловыми бумагами – это положение о службе ДОУ, должностные инструкции сотрудников, инструкции по делопроизводству, табель .

Главным нормативным актом считается инструкция по делопроизводству . Инструкция регламентирует технологию трудовой деятельности в организации. Регламентация утверждает порядок, методы, процедуру организации официальных бумаг, правила работы с этими бумагами.

Инструкции состоят из следующих пунктов :

общие положения;
документооборот;
регистрация документов;
организация справочной работы;
контроль за исполнением документов;
оперативное хранение деловых бумаг;
подготовка деловых бумаг для сдачи в архив.

В нынешнее время характеристика с места работы в полицию не является обязательным документом для трудоустройства. Но, что касается работы в органах внутренних дел, такой документ будет необходим для полной «картины» государственного сотрудника. Также зачастую характеристика в полицию может потребоваться в самых разнообразных случаях: поиске пропавшего человека, заключения под стражу подозреваемого и т.д.

В некоторых случаях государственная структура может запросить характеристику с места работы для детального ознакомления с данными определенного человека. Характеристика в полицию также составляется организациями для рассмотрения карьерного повышения либо представления к награде. В характеристики указывается как положительная, отрицательная так и нейтральная оценка сотрудника.

Как правильно написать характеристику в полицию

При составлении характеристики с места работы в полицию стоит обратить внимание на качество излагаемой информации. В документе обязательно указываются, как профессиональные, так и личные качества.

К личным качествам стоит отнести:

Полные инициалы кандидата (ФИО);
дата рождения в формате число, месяц, год;
семейное положение;
образование;
информация о квалификации, званиях, наградах.

Также в характеристике можно указать информацию о положительных и отрицательных чертах характера. К положительным моментам можно отнести пунктуальность, ответственность, целеустремленность, усидчивость, безконфликтность, умение работать в команде. К отрицательным: упрямство, непунктуальность, выражение неуважения к руководству, часто нарушение трудового распорядка дня.

К профессиональным качествам относят: навыки с предыдущего места работы, способность к самообучению, деловые качества. При наличии можно указать получение дипломов либо сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации, грамоты с благодарностью от предприятий.