Пример заполнения бол листа на внешнего совместителя. Об оплате «больничного» внешнему совместителю

23.04.2019

Пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям (ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совместительство может быть внутренним , когда один сотрудник трудится на нескольких должностях у одного работодателя, и внешним , когда помимо основного работодателя, у человека есть и другие места работы.

Кто из работодателей будет начислять и выплачивать больничный по совместительству, если работник заболеет, в каком порядке происходит оплата больничного пособия работнику-совместителю и на что обратить внимание – об этом в нашей статье.

Особенности больничного листа по совместительству

При внутреннем совместительстве место работы одновременно является основным и совмещаемым. Больничный лист выписывается для основного места работы в одном экземпляре, поскольку и работодатель в данном случае один.

При внешнем совместительстве оформление больничного листа имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Работодатели обязаны перечислять за таких сотрудников страховые взносы в ФСС , а те, в свою очередь, могут рассчитывать на получение пособия при болезни. При этом нельзя считать совместителями тех, кто работает на основании гражданско-правовых договоров.

Для начисления пособия работодателю требуется оригинал больничного листа . Когда внешний совместитель имеет право на получение пособия от нескольких работодателей, врач должен выписать ему не один больничный лист, а столько, сколько у него мест работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь свой номер, копии для начисления пособия недопустимы. На бланке врачом ставится отметка, по какому месту работы будет предъявлен этот больничный: по основному или совместительству. Так выдаются больничные листы внешним совместителям, которые имеют стаж работы у одних и тех же работодателей более 2 лет.

Больничный лист по совместительству менее 2 лет выдается в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности . Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Оплата больничного совместителю

Пособие считается с учетом среднего заработка работника за два предыдущих года (п.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть для работника, заболевшего в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В целом больничные совместителям начисляются и оплачиваются также, как основным работникам, но с учетом некоторых нюансов.

Обратите внимание: не всегда ФСС принимает расходы на оплату больничных с учетом заработка по основной работе. Возможны случаи, когда сотрудник в 2014-2015 годах был у работодателя основным, а потом ушел с этого места работы на другое. При этом прежний работодатель заключил с сотрудником новый трудовой договор, по которому тот перешел в категорию внешних совместителей. В таком случае оплата больничного листа совместителю в 2016 году производится работодателем, исходя из дохода работника в 2014-2015 гг., как в качестве основного работника, так и внешнего совместителя.

Но ФСС может не согласиться, что работодатель при заключении нового договора считается прежним, а значит учитывать можно только доход совместителя. Во избежание разногласий с ФСС, в таких случаях лучше не заключать новый трудовой договор на совместительство, а оформить к действующему договору допсоглашение о переводе основного сотрудника во внешние совместители.

Внешним совместителям пособие может назначаться по всем местам работы сразу или по одному из них. Оплата больничного по совместительству в 2016 году зависит от того, где трудился сотрудник в период 2014-2015гг.:

Если в течение двух предыдущих лет и в 2016 году места работы не менялись, то оплатить больничный должен каждый из работодателей. Больничный лист выдается в нескольких экземплярах, по числу работодателей, и сдается каждому из них. Каждый работодатель учитывает произведенные именно им выплаты работнику за расчетный период 2014-2015 г., без учета выплат иных работодателей (ч. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а в 2016 году работает уже у других, то больничный лист ему выдается один, а по какому из нынешних мест работы получать пособие, работник выбирает сам (ч. 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный считается с учетом справок о заработке в расчетном периоде по форме № 182н , полученных с предыдущих мест работы. Работодателю, который будет начислять больничный, нужно предъявить справку с других мест работы сотрудника о том, что данное пособие там не начисляется и не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если в 2016 году сотрудник продолжает работать у тех же работодателей, что и в предыдущие два расчетных года, а параллельно у него есть еще и новые места работы, то получить пособие он может как по всем нынешним местам работы, так и по одному из них на свой выбор, в порядке, описанном выше (ч. 2.2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС может не зачесть оплату пособия внешнему совместителю по всем местам его работы сразу, если он отработал у одного или нескольких работодателей менее 2 лет. Так, если сотрудник отработал 2 года не у каждого из нынешних работодателей, то, по мнению ФСС, больничный должен начислять только тот из них, у кого сотрудник отработал 2 года минимум, хотя в Законе никаких оговорок об этом нет. На стороне Фонда, как правило, и судебные инстанции, признающие оплату пособия всеми работодателями неправомерной (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 № А28-3493/2012).

Где происходит оплата

Внутренние совместители получают больничное пособие по своему основному месту работы, которое одновременно является для них и местом работы по совместительству.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2016 году будет происходить там, куда работник предоставил оригинал больничного:

Если пособие должен оплачивать каждый из работодателей, то оно будет выплачено по каждому месту работы совместителя, куда он принес больничный лист.
Если больничный лист выдан в единственном экземпляре, получать пособие работник будет у того работодателя, которого выбрал сам.

Подведем итоги: работая по совместительству, работник не лишен права на оплату больничных пособий, но при их начислении следует учитывать все возможные нюансы. Особенно это касается внешнего совместительства, когда ошибка или неточность толкования норм Закона может привести к тому, что Фонд соцстраха не признает произведенные работодателем расходы.

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

наличие травмы или заболевания у самого работника;
потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
проведение мероприятий по протезированию;
реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству в 2017-2018 годах

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству количество выданных экземпляров зависит от продолжительности работы у каждого работодателя:

При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей сотрудник вправе получить только один бланк больничного, который будет представлен в ту организацию, где он работал последние 2 года. Если работник работал в двух или более организациях, то все равно положен ему только один больничный лист, который он вправе отнести любому из предшествующих работодателей.
Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
В той же ситуации, когда сотрудник поменял место работы в течение 2 последних лет, у него существует право выбора между 2 приведенными выше вариантами.

Для простоты понимания этих правил используем пример. Допустим, работник в 2018 году заболел, работая в организациях А и Б. Какие варианты развития ситуации при этом возможны?

Если в 2016 и 2017 календарных годах он не работал на предприятиях А и Б, то получит он один больничный, который представит тому работодателю, у которого был оформлен в 2016 и 2017 годах. Соответственно, предприятия А и Б оплачивать его больничный не обязаны.
Если в 2016 и 2017 годах он работал у 2 или более работодателей, то отнести больничный он может только одному из них. Право выбора при этом остается за работником. Если в 2016 и 2017 годах он, как и в 2018 году, трудился на предприятиях А и Б, то получит он 2 больничных — для каждого из работодателей.
Если работник устроился в организации А и Б только в 2017 году, у него имеется следующий выбор:

либо получить один больничный и принести его в организацию, в которой он работал до трудоустройства на предприятия А и Б;
либо получить 2 больничных и представить их в организациях А и Б.

Рассмотрение данного момента подробно необходимо еще и потому, что порядок оплаты больничного совместителю работодателем будет определяться точно таким же образом.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю в 2017-2018 годах

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

В том же случае, если работник заболел или получил травму, а также ввиду материнства, которое стало основанием для оформления больничного, первые 3 дня нетрудоспособности должны быть оплачены за счет предприятия, на котором сотрудник работает. Остальные средства также будут выделены из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного производится работодателем. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства должны быть компенсированы перечислением уплаченной суммы на счет предприятия из ФСС РФ либо посредством взаимозачета страховых взносов.

Расчет платежей при оплате больничного совместителю в 2017-2018 годах

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года или 731, если один из годов был високосным) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730 или 731).

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше размер стажа, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Подведем итоги

Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.

Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.

Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного, и одним из предыдущих. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок был выше.

Денег много не бывает и всем хочется работать с максимальной финансовой отдачей. Но, далеко не все работодатели могут предложить сотрудникам достаточно высокий уровень оплаты их труда. Выходом из такой ситуации становится предоставление возможности подработки у других, конечно, если это позволяет объем работы.

В основном совместитель имеет точно такие же права и гарантии, как работники, трудящиеся только у одного работодателя на одной должности . Он также как все ходит в и может пойти на . Только в процедуре их оплаты есть некоторые нюансы. В зависимости от продолжительности и периодичности сотрудничества с каждым из работодателей расчет будет производиться по-разному.

Внешним совместителем именуется тот, кто трудится в разных организациях.

Существует три варианта оплаты:

Время нетрудоспособности оплачивается на всех местах работы по всем должностям

Это происходит, если сотрудник в последние 2 года своей трудовой деятельности состоял в трудовых отношениях с одними и теми же работодателями.

Листки необходимо получить в количестве, соответствующем количеству работодателей.

Оплата происходит у одного работодателя по выбору сотрудника

Так происходит, когда работник в предшествующие заболеванию два года трудился у других работодателей (чаще раза в 2 года менял работу).

Для оплаты необходимо предоставление на предыдущих местах работы и справок от других работодателей о том, что ими оплата больничного по данному случаю не производилась.

По выбору работника

Если работник в течение двух лет трудился у нынешних работодателей, а также состоял в трудовых отношениях с другими, он имеет право выбирать вариант оплаты из двух описанных выше.

Эти правила установлены ст. 13 ФЗ N 255, п. 4 – 4.2 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06. 11 N 624н.

Расчет больничного для внутреннего совместителя

Если сотрудник занимается совместительством только в рамках одной организации, ему не придется делать ничего особенного для получения оплаты. Нужно своевременно сдать больничный (не позже 6 месяцев после его закрытия) и при необходимости (если у данного работодателя < 2 лет) предоставить сведения о заработках на бывших рабочих местах. Все остальное работодатель сделает сам .

Расчет

Расчет размера пособия, подлежащего уплате работнику, производится на основе сведений о его у каждого работодателя и доходах в последние 2 года (если трудился у кого-то еще).

В зависимости от , сумма, подлежащая уплате растет. Она формируется путем умножения величины среднего дневного заработка за последние два года на количество дней больничного и процент, выбранный, исходя из трудового стажа.

Если больничный оплачивает один работодатель, то при расчете , он суммирует все денежные средства, полученные работником по всем местам работы за последние два года и делит их на 730 дней.

Если работник решил получить оплату у нескольких работодателей, то каждый из них будет производить расчет среднего заработка работника именно в его организации.

Примеры расчета

Пример 1

Кирилл Андреевич работает по совместительству у двух работодателей на протяжении двух с половиной лет. Его общий страховой стаж составляет 7 лет. На протяжении 12 дней он находился на больничном, в последующем предоставил обоим работодателям листки нетрудоспособности для их оплаты.

По первому месту работы на протяжении всего трудового стажа у основного работодателя его зарплата составляла 35 тыс. рублей в месяц. Дважды была получена материальная помощь по 16 тыс. рублей, по итогам года дважды выдавались премии: 18 тыс. и 20 тыс. рублей.

У второго работодателя заработная палата неизменно составляла 20 тыс., премий и материальной помощи не выдавалось.

Расчет будет производиться следующим образом:

Основной работодатель:

1. Суммирует заработную плату за два последние года:

35 000 × 24 = 840 000.

2. Прибавит к ней другие полученные работником в течение этого периода выплаты (премии, отпускные). В данном случае работник дважды получал материальную помощь в размере 16 000 рублей и дважды был премирован по итогам года на суммы 18 000 и 20 000 рублей:

840 000 + (16 000×2) + 18 000 + 20 000 = 910 000.

3. Затем указанная сумма делится на 730 дней (дней в двух годах) и вычисляется среднесуточный заработок:

910 000 ÷ 730 = 1247.

4. Далее, полученную сумму необходимо умножить на коэффициент, выбранный в соответствии с размером стажа. При стаже в 7 лет больничный оплачивается в размере 80 % от среднего заработка, а значит, умножение нужно произвести на 0, 8:

1247 × 0,8 = 998 (сумма, причитающаяся работнику за 1 день больничного).

5. п. 4 умножается на количество дней нетрудоспособности:

998 × 12 = 11 976 рублей (будет выплачено работнику).

Второй работодатель должен совершить расчет по такой же схеме:

1. 20 000 × 24 = 480 000.

2. 480 000 ÷ 730 = 658 (средний дневной заработок).

3. 658 × 12 × 0,8 = 6317 рублей (получит работник у второго работодателя за этот больничный).

Пример 2

Антонина Петровна трудится по основному месту работы на протяжении 5 лет (зарплата 28 тыс. рублей в месяц). В течение 2 лет занимается совместительством, у последнего работодателя работает 1 год (зарплата 10 тыс. рублей). До этого 1 год работала у другого (в общем у него ей было выплачено 110 тыс. рублей). Параллельно два года работает у работодателя, который платит ей 9 тыс. в месяц. Общий стаж 10 лет. На больничном провела 10 дней.
Так как места работы по совместительству менялись, но в течение двух лет сотрудница имела два неизменных рабочих места, она имеет право выбирать схему оплаты больничного (у одного или всех работодателей).

Если она выберет оплату у одного страхователя, то калькуляция компенсации будет произведен так:

1.Суммируются все доходы за 2 года:

(28 000 × 24) + (10 000 ×12) + 110 000 + (9 000 × 24) =

672 000 + 120 000 + 110 000 + 216 000 = 1 118 000 (общий доход).

2. Вычисляется средний дневной заработок:

1 118 000 ÷ 730 = 1532.

3. п. 2 умножается на коэффициент за трудовой стаж и количество дней больничного:

1532 × 10 × 1 (при стаже > 8 лет оплачивается 100 % заработка) = 15 320 рублей (будет выплачено работнице).

Если работница пожелает получить оплату у нескольких работодателей, расчет будет производиться по схеме, описанной в первом примере.

Пример 3

Екатерина Ивановна 7 лет работает у основного работодателя (зарплата 30 тыс. рублей в месяц) и периодически трудится по совместительству. С последним работодателем начала сотрудничать 3 месяца назад. На постоянной основе работает только по основному месту работы. За два года работы на должностях по совместительству ею заработано 85 тыс. рублей. На больничном провела 14 дней. Общий стаж 11 лет.

С учетом того, что за двухгодичный период постоянным местом работы для сотрудницы являлось только основное, расчет и оплата больничного осуществляются одним (основным) работодателем.

При расчете будут учтены дополнительные заработки, которые необходимо подтвердить справками о зарплате:

1. 30 000 × 24 + 85 000 = 805 000 (общий двухгодичный заработок).

2. 805 000 ÷ 730 = 1103 (средний дневной заработок).

3. 1103 × 1 × 14 = 15 442 рубля (будет выплачено за больничный).

Законодательством предусмотрены гарантии обеспечения работниц возможностью несколько увеличить сумму, в размере которой будет оплачено время их нетрудоспособности.

Для этого, если в расчетный период впадет время , оно может быть заменено другим периодом, если это скажется положительно на сумме, причитающейся работнице за период болезни.

Здравствуйте, Татьяна!

Согласно ст. 13 Закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -Закон) пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям. Однако при внешнем совместительстве оформление и расчет листка нетрудоспособности имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Для начисления пособия работодателю требуется оригинал листка нетрудоспособности.

Больничный лист при сроке работы по совместительству менее 2 лет выдается гражданину в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2017 году, зависит от мест, где он трудился 2 года, предшествующие году наступления нетрудоспособности (2015-2016 г.г.) и входящие в расчетный период (п.1 ст. 14 Закона).

Может оказаться так, что в предыдущие 2 года он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У работодателей, юридически независимых от тех, у которых он работает при выходе на больничный (т. е. не в филиалах и не представительствах, при работе в которых образуется совмещение у одного работодателя).

3. Как у тех работодателей, что указаны в п. 1, так и у тех, что отражены в п. 2 (причем в любой последовательности и вне зависимости от стажа работы человека, оформляющего больничный, в конкретной из них).

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности и может идти по трём сценарием. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

К описанной Вами ситуации, с учётом того, что по совместительству сотрудник работает менее 2 лет, подходит, скорее всего, 3-й вариант, когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на юридически независимых от них.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими, в том числе и у работодателя по совместительству.

Больничный лист сотруднику при этом необходимо будет дополнить:

1. - справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколько справок, при наличии двух и более работодателей);

2. - справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что компенсация по больничному им не предоставлялась.