Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись. Продление сертификата (ключа) госсуок для электронного декларирования в налоговой

«Внимание»

Подготовьте файлы документов: 2-3 страница паспорта (разворот с фото) и СНИЛС владельца ЭЦП, для ИП и ФЛ дополнительно страница с пропиской. Скан должен быть цветным и сделан с оригинала.

1. Запустите мастер продления электронной подписи:

Если осталось менее 30 дней до окончания В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП». .


Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы.


…или в окне отправки/получения ответов.


Либо откройте карточку плательщика на вкладке «Ответственные лица» и нажмите по ссылке «Продлить сертификат» .


— если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, для этого в программе «СБиС++ Электронная отчетность» перейдите в меню «Контрагенты» , выберите пункт «Налогоплательщики» , двойным нажатием левой клавиши мыши откройте карточку своей организации и на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Запустить мастер продления» .


2. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».


3. Откроется заявка на продление электронной подписи. Реквизиты владельца, компании уже заполнены, проверьте их. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.

4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.

5.

a.

b. «Получить подпись»


c.


d. «Ок» .

e.


6. Откроется бланк сертификата - проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае - «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

7. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.


Новая ЭП готова - она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».

Обращаем внимание, продлить электронную подпись для СБИС без визита в офис УЦ, можно если есть действующая ЭП и она выдана на лицо, имеющее право действовать без доверенности (по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП) .

Перед началом замены сертификата ключа подписи рекомендуем убрать все посторонние носители кроме носителя для работы с «СБиС++ Электронная отчетность» .

Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок, на носителе - на 15 месяцев.

«Внимание» Продлить можно только действующую ЭП. Если срок действия уже закончился, то порядок продление можете уточнить по тел. 260-65-67.

1. Создайте заявку на продление:

— Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.


Либо перейдите в реестр «Сотрудники/ Электронные подписи». У заканчивающей ЭП появится надпись «Заканчивается действие», кликните по ссылке «Продлить».


Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель, нажмите кнопку «Другие операции», выберите «Продлить имеющуюся», в открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.


2. В открывшейся заявке сведения о владельце, компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.

3. Выполните генерацию новой ЭП:

a. Документы, необходимые для выпуска подписи, скопированы из прошлой заявки, проверьте их актуальность. Если данные изменились - приложите новые сканы.

b. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись» . Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.


c. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».


d. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок» .

e. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.


4. Откроется бланк сертификата - проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный» , в противном случае - «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

Новая ЭП готова - она появилась в реестре «Сотрудники/Электронные подписи». Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.

Особенности процедуры

Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.

Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.

Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.

Собираем документы

Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:

  • Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
  • ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
  • ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.

Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.

В личном кабинете можно заполнить заявки на сертификаты для торгов (Сертум) и квалифицированные сертификаты (кроме сертификатов для Росреестра, ЕГАИС и ЭП-ОВ).

Создать заявку на сертификат может только сервисный центр. Когда сотрудник сообщит вам, что отправил заявку для редактирования в личный кабинет, перейдите по адресу i.kontur-ca.ru .

Вам понадобятся

Если данные не изменились:

  • Старый действующий сертификат, чтобы подписать заявление в электронном виде. Если старый сертификат истек, понадобится телефон с камерой / цветной сканер и принтер, чтобы загрузить подписанное вручную заявление.

Если сменился владелец сертификата или данные организации:

  • Оригиналы или заверенные копии паспорта и СНИЛС (только для квалифицированных сертификатов) будущего владельца сертификата. Список документов организации и случаи, в которых они нужны, написаны на шаге загрузки документов.
  • Телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер. Нужно будет загрузить изображения документов.
  • Принтер для печати заявления и шаблонов доверенностей.

Как заполнить заявку

1. Зайдите в личный кабинет https://i.kontur-ca.ru

Введите номер телефона, который сообщали сотруднику сервисного центра, и нажмите “Получить код”.

Код придёт в течение 2 минут. Введите его и нажмите “Войти”.

Если SMS с кодом не приходит, попробуйте следующие способы:

  1. Проверьте, правильно ли вы указали номер телефона. Если заметили ошибку, нажмите “Изменить номер” и исправьте.
  2. Нажмите “Получить код повторно” (ссылка станет активна через 2 минуты после нажатия кнопки “Получить код”).
  3. Если код не пришёл, позвоните в круглосуточную техподдержку 8-800-500-52-50.

2. На списке сертификатов выберите нужную заявку

Если у вас нет других сертификатов, заявка сразу откроется. Если вы не можете найти заявку в списке, позвоните в сервисный центр. Возможно, заявка привязана к другому номеру телефона или сотрудник сервисного центра ещё не создал её.

3. Прочитайте инструкцию

Если у вас нет старого действующего сертификата или сменился владелец, скачайте памятку, как поступать в этих случаях. Нажмите “Приступить”.

4. Проверьте данные сертификата

Эти данные попадут сертификат.

Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).

  • Если данные организации изменились , позвоните в ваш сервисный центр. Вы не можете отредактировать их самостоятельно.
  • Если данные владельца изменились , нажмите “Редактировать” напротив заголовка “Владелец сертификата”.

Особое внимание обратите на реквизиты паспорта. Если срок действия паспорта закончился или получен новый паспорт, укажите реквизиты нового документа.

Если сменился владелец сертификата , измените все данные. ФИО и дату рождения указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё, дефисами, пробелами и пр. Если у вас нет паспорта РФ, подойдёт временное удостоверение личности.

Укажите действующую электронную почту — туда будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата.

Если вы иностранный гражданин , вместо паспорта РФ можете представить иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом или вид на жительство в РФ (если нет иностранного паспорта). ФИО заполняйте русскими буквами, как в заверенном переводе. Поле “Серия” можно не заполнять, если в документе оно отсутствует.

5. Подпишите заявление на выдачу сертификата

Если владелец сертификата и организация не меняется (ФИО, СНИЛС, ИНН такие же) и срок действия старого сертификата не закончился, вы сможете подписать заявление старым сертификатом в электронном виде. Если у вас нет под рукой старого сертификата, распечатайте и подпишите заявление вручную (образец см.ниже). Заполненный шаблон заявления скачается к вам на компьютер. Откройте этот файл и распечатайте его.

Если данные изменились (ФИО/СНИЛС/ИНН), распечатайте и подпишите заявление вручную. Заполненный шаблон заявления скачается к вам на компьютер. Откройте этот файл и распечатайте его.

Подпишите заявление по образцу без исправлений синими чернилами. Факсимиле использовать нельзя.

Подпись для юридических лиц:

  • Субъект персональных данных: подпись владельца сертификата.
  • От имени юр.лица: должность, подпись и ФИО руководителя/уполномоченного лица организации, заключившей договор. Если владелец сертификата — то же лицо, он расписывается в обеих строках. Синяя печать.

Подпись для ИП/Физических лиц: если договор заключен с тем, на кого выдаётся сертификат, то понадобится только подпись этого человека.

6. Проверьте актуальность документов

Мы скопируем документы из старой заявки, если соответствующие данные не поменялись. Проверьте их ещё раз.

Если данные поменялись, вам нужно подтвердить изменения документами. Напротив документов, которые нужно представить, есть зеленые кнопки “Загрузить”.

Сделайте фотографии или цветные сканы этих документов. Если вы используете не оригинал документа, а копию, она должна быть заверена по образцу:

Заверить копию может:

  • руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которой заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати,
  • нотариус,
  • сервисный центр.

Важно! Нельзя фотографировать/сканировать копию заявления. Только оригинал. Не выбрасывайте заявление! Оно понадобится при получении сертификата.

Технические требования к файлам

  • Цветное изображение. Если вы используете копию, то должна быть синяя заверительная надпись и печать.
  • Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
  • Страницы не обрезаны, входят целиком.
  • Размер до 10 Mb.
  • Форматы jpg, png, gif, pdf, tif.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки. Также вы можете загрузить дополнительные документы, кликнув на ссылку “Загрузить дополнительные документы” внизу страницы. У каждого опционального документа написано, в каких случаях он требуется.

После проверки/загрузки всех обязательных документов, станет активной кнопка “Отправить заявку” внизу страницы. Нажмите её.

7. Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1-2 дней и сообщим вам результат.
Если за сертификатом пойдёт не его владелец, потребуется доверенность. Скачайте шаблон по ссылке.

ЭЦП может функционировать исключительно в пределах определенного срока. Поэтому в момент, когда он близиться к концу, у пользователя возникает вопрос, как продлить .

В отличие от бессрочной собственноручной подписи, электронная имеет термин действия. После его окончания использование ЭЦП невозможно. Это связано с некоторыми объективными ограничениями:

  • в большинстве случаев программное обеспечение физически не даст сформировать автограф в документе;
  • даже если это удастся, прострочка сертификата будет выявлена получателем, который признает ЭЦП недействительной, а сам документ – подделкой.

Период функционирования сертификата ключа

Срок действия подписи – один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.

Такое правило:

  • действует во всех удостоверяющих центрах (УЦ);
  • установлено с целью обезопасить подписанта и других участников документооборота;
  • дает возможность убедиться, что сертификат ключа не утрачен и находится у владельца;
  • соответствует международной практике урегулирования подобных отношений.

Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.

Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.

Большинство центров предлагают для этого два способа:

  • онлайн;
  • путем личного посещения.

Владельцу сертификата остается решить, как продлить .

Алгоритм самостоятельного обновления

  • Зайти на сайт УЦ.
  • Перейти в «Личный кабинет». Для этого авторизоваться запрашиваемым образом:
  1. ввести логин – название учреждения, налоговый код, номер договора с УЦ или иные запрашиваемые данные;
  2. ввести ключ аутентификации: нажать кнопку «Место хранения», а далее с помощью функции «Обзор» найти его, выбрать и открыть.
  • Оказавшись на основной странице личного кабинета, зайти в раздел «Услуги». Здесь расположены варианты действий относительно сертификата ключа:
  1. продление (перевыпуск);
  2. блокировка;
  3. отзыв.

Выбираем первое.

  • Формируем заявку онлайн – вводим запрашиваемые данные. Проверяем наличие ошибок и описок. О полноте данных переживать не стоит: незаполненная графа не даст отправить заявку.
  • Нажимаем «Подтвердить». Получаем сообщение о том, что:
  1. заявка принята и зарегистрирована под номером (его записываем);
  2. находится на рассмотрении.
  • Через два-три дня владелец ЭЦП получает оповещение о результате рассмотрения на указанную им при регистрации электронную почту. Кроме того, состояние заявки можно отследить по регистрационному номеру в разделе «Услуги» – «Проверка статуса заявки».
  • Ждем ответа УЦ. Если заполнили все правильно и оплатили вовремя, придет оповещение о продлении и ссылка для установки новых сертификатов.
  • Кликаем «Сохранить», на запрос указываем папку-хранилище.
  • Нажимаем «Подтвердить». По результатам установки откроется окошко «Сертификаты успешно установлены».

Как продлить ЭЦП при личном обращении, расскажет менеджер УЦ.

Начинающий_бухгалтер писал(а):

Подскажите, а чем отличается:
1.услуга продления регистрации с выпуском сертификата и выдачей носителя ключевой информации
2.услуга продления регистрации с выпуском сертификата без выдачи носителя ключевой информации
То есть носитель ключевой информации - это этот ключ-флешка,так ведь? И, я так понимаю, можно запросто обойтись и без него?Зачем он в принципе нужен?

Если не лень - прочитайте...

Свиток: Про ЭЦП

Технология ЭЦП
Данная технология подразумевает, что каждый участник системы электронного документооборота использующего электронную цифровую подпись должен обладать (владеть) парой ключей (личный и открытый ключи подписи) . Данные с личным ключом должны храниться владельцем в тайне, открытый ключ, вообще говоря, является общедоступным и известен всем участникам системы. Личный и открытый ключи связаны математическим соотношением, таким что зная личный ключ, легко вычислить соответствующий ему открытый ключ, но не наоборот - по значению открытого ключа невозможно (за приемлемое время) найти парный ему личный ключ.

Участник системы может сформировать, посредством использования личного ключа и средства ЭЦП так называемую электронную цифровую подпись для электронных данных. ЭЦП представляет собой набор символов, представляемый в цифровом виде набором байтов, пригодном для компьютерной обработки.

Другой участник системы, может выполнить процедуру проверки подписанного электронного сообщения с использованием открытого ключа, соответствующего личному ключу (на котором сообщение было подписано). Успешное выполнение данной процедуры позволяет однозначно сделать следующие выводы:
подпись была выработана с помощью личного ключа, соответствующего открытому ключу, использованному при проверке;
данные сообщения не были изменены после выполнения процедуры подписи.

Таким образом, успешная процедура проверки ЭЦП позволяет определить пару ключей, использованных при выработке ЭЦП, и если имеется возможность достоверно определить владельца этих ключей, то можно говорить о лице, удостоверившем электронные данные своей ЭЦП, т.е. отношении данного лица к электронному документу.

Для определения владельца открытого ключа, законом предусмотрено применение карточки открытого ключа – бумажного документа, содержащего значение открытого ключа, и сведения об его владельце, заверенные собственноручной подписью владельца.

В случае если система подразумевает двух участников, они могут обменяться друг с другом карточками открытых ключей непосредственно. Это позволит им осуществлять юридически корректное электронное взаимодействие. Причем у каждой стороны будет достаточно средств, чтобы доказать в суде авторство ЭЦП другой стороны.

Когда в системе присутствуют сотни, тысячи и более участников, такой подход не является удобным из-за необходимости иметь у каждого участника карточки открытого ключа всех остальных участников системы. Накапливать информацию об открытых ключах и их владельцах, решать вопросы обеспечения всех участников этой информацией для системы с большим количеством пользователей призван т.н. удостоверяющий центр . Этот субъект системы должен быть наделен доверием всех участников.

Задачами УЦ являются:
накопление, хранение корректной информации обо всех имеющихся в системе участниках и их открытых ключах;
обеспечение всех участников системы этой информацией;
представление данной информации в виде подписанных электронных документов с данными об открытом ключе и владельце, что делает возможным автоматизированную обработку этих данных.

Для корректной работы системы с использованием удостоверяющего центра, каждый участник системы должен предоставить информацию о себе и своих открытых ключах в УЦ и получить карточку открытого ключа самого удостоверяющего центра. Это необходимо для проверки и доказательства подлинности электронных с документов, распространяемых и подписанных самим удостоверяющим центром.

Таким образом, после успешной процедуры проверки ЭЦП, для установлении владельца открытого ключа использованного при проверке подписи, участник системы документооборота может использовать электронный документ, выпущенный УЦ, содержащий информацию о владельце данного открытого ключа. Такой документ называется «цифровым сертификатом открытого ключа ». А для проверки достоверности самого цифрового сертификата необходимо проверить подпись, присутствующую в сертификате, затем убедится в том что использованный открытый ключ принадлежит УЦ обратившись к карточке открытого ключа удостоверяющего центра.

В результате, каждому пользователю системы документооборота достаточно иметь карточку открытого ключа удостоверяющего центра, и доступ к требуемые цифровым сертификатам, чтобы иметь возможность достоверно определять пользователей формирующих ЭЦП. При этом каждый пользователь доверяет УЦ в том смысле, что УЦ перед выпуском цифрового сертификата получил соответствующий экземпляр карточки открытого ключа, и внес достоверные сведения в цифровой сертификат, а также то что в случае необходимости удостоверяющий центр предоставит суду требуемую карточку.

Дополнительно Удостоверяющий центр выполняет централизованную регистрацию открытых ключей и учет карточек открытых ключей участников электронного обмена, проверку достоверности содержащихся в них данных, выпуск и распространение цифровых сертификатов, а также отзыв - досрочное выведение из обращения сертификатов в случае компрометации личных ключей их владельцев, или когда выясняется, что сведения, приведенные в сертификате не достоверны.

Досрочное выведение из обращения сертификатов, выполняется удостоверяющим центром путем формирования «Списка отозванных сертификатов» (СОС) - электронного документа, содержащего информацию о цифровых сертификатах, срок действия которых еще не истек, а информация в которых недостоверна.
Еще одним преимуществом использования сертификатов и СОС, является то что авторство ЭЦП может быть установлено при помощи автоматизированной процедуры, т.е. выполняться программой без визуального сравнения значения открытого ключа с карточкой открытого ключа.

В регистрационном центре в процессе регистрации(продления регистрации) вами генерируется пара ключей - Личный ключ и Открытый ключ . Личный ключ сохраняется на так называемом носителе ключевой информации (далее - НКИ). Кроме того, удостоверяющий центр выпускает сертификат, содержащий сведения о вас(вашей организации) и вашем Открытом ключе. Этот сертификат и содержащаяся в нем информация о вашем Открытом ключе используется налоговыми органами при проверки корректности вашей ЭЦП.

В качестве НКИ Регистрационным центром РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" используются специальные аппаратно-защищенные носители (AvToken или AvPass), которые позволяют обеспечить более надежное(защищенное) хранение Личного ключа.

Если вы проходите перерегистрацию, то НКИ у вас уже должен быть , на него и сохранят ваш новый Личный ключ. Т.е. РЦ окажет вам «услугу продления регистрации с выпуском сертификата без выдачи носителя ключевой информации ».



Похожие статьи