Выход на работу после декрета: когда и как

20.04.2019

Законодатель предусматривает нахождение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до его трехлетия. Но по истечении 1.5 лет выплата ежемесячных декретных выплат сокращается до 50 рублей. Это становится главной причиной раннего выхода мамы на работу.

Отказать ей в таком праве работодатель не может, поскольку оно предусмотрено ст.256 Трудового кодекса.

От руководителя требуется издать приказ о досрочном выходе работницы из декрета.

Женщина, находящаяся в декрете до 3 лет, может выбрать один из 2-х вариантов:

досрочное прекращение ухода за ребенком и выход на полный рабочий день;
выход на неполный рабочий день. Кроме заработной платы в это время сотруднику будут продолжаться декретные выплаты.

После того, как вариант будет выбран, важно без ошибок оформить возвращение на работу приказом. Он не имеет унифицированной формы Роскомстата и является распорядительным документом по основной деятельности. Начинающие кадровики совершают распространенную ошибку, проводя сначала распоряжение о досрочном выходе, а затем перевод на неполную ставки. В этом случае сотрудница потеряет пособие.

Как составить?

Поводом для оформления приказа становится заявление работника. Законодатель не говорит об обязанности письменно уведомить о своем намерении раньше срока выйти из отпуска по уходу за ребенком, и юридически согласие работника фиксируется подписью в приказе. Но во избежание недоразумений заявление по умолчанию стало общепринятой нормой.

Пример формулировки в заявлении: «прошу считать мой отпуск по уходу за ребенком завершенным, допустив меня до работы с 20.04.2017».

Порядок оформления приказа о досрочном выходе:

Дата приказа может быть текущей, законодатель не установил минимального срока, до истечения которого критично важно его издать.
Название документа соответствует каждому из описанных выше вариантов:

«О прекращении отпуска по уходу до 3-х лет» или «О частичном выходе на работу во время пребывания в …», «О выходе на работу и изменении даты окончания декрета».

Распорядительная часть первого варианта приказа может выглядеть так:

«Прекратить отпуск по уходу за ребенком Семеновой И.С. Допустить ее до работы в соответствии действующим трудовым договором с 20.04.2017.»

В случае досрочного выхода с сохранением пособия приказ формулируется с определением точной ставки. Кроме того, нельзя забывать об обязанности работодателя предоставлять сотруднице специальные перерывы для кормления ребенка. Даже если она утверждает, что пользоваться своим правом не станет, время их должно быть включено в приказ. Они предоставляются мамам при условии, что возраст ребенка еще не достиг 3 лет. Законодатель устанавливает 30-минутную их продолжительность и интервал равный 3 рабочим часам.

Приказ о досрочном выходе на работу визируется руководителем организации, печать на приказах, относящихся к основной деятельности организации, ставить не нужно.

Если речь идет о совмещении работы и отпуска, то необходимо заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору и зафиксировать изменения в личной карточке Т-2.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка можно скачать .

Образец оформления

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком — .

Порядок предоставления декретного отпуска и его окончания закреплен на законодательном уровне. Для получения права на него будущая мать должна составить заявление и подготовить приказ. Форма документов является унифицированной, бумаги в обязательном порядке проверяются и подписываются должностными лицами. На основании приказа начисляются положенные социальные выплаты (из фонда соцстраха и средств нанимателя, если женщина изначально была трудоустроена официально). Для выхода из декрета также нужно будет соблюсти законодательный порядок. Он предполагает составление работницей заявления, на основании которого должностное лицо подготавливает приказ. Подробнее далее.

Окончание декретного отпуска: важно знать

Порядок выхода женщины на прежнюю работу с сохранением должности после декрета регулируется законом (в первую очередь это Трудовой Кодекс) и требует неукоснительного соблюдения установленных правил. Декрет – это особый . Отказ исполнения предписания нормативных актов чреват для нанимателя применением мер административной ответственности.

Этапы

Декретный отпуск состоит из трех этапов:

Беременность и роды.
до 1,5 лет.
Уход за ребенком до трехлетнего возраста.

В состав декретного отпуска входит три этапа – именно они в сумме и позволяют отдыхать маме с 30 недели беременности и ухаживать за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Отпуск по беременности и родам может иметь разную продолжительность:

по 70 дней до и после родов (итого 140) на общих основаниях;
156 дней при преждевременных и осложненных родах;
160 дней для жительниц зараженных регионов РФ.

Фонд соцстрахования оплачивает только два первых периода декретного отпуска.

Пособие по БИР государство выплачивает единой суммой.

За начало отпуска принимается указанная в выписке врача дата. Листок нетрудоспособности, согласно действующим стандартам, оформляется на 30 недели беременности, если она одноплодная, и на 28 неделе, если женщина носит двойню. 140 дней в первом случае и 194 во втором прибавляйте к первому дню выхода в декрет.

Для получения декретных выплат нужны следующие документы – , листок нетрудоспособности (дает гинеколог, который ведет беременность), справка о постановке на акушерский учет до срока 12 недель с заявлением на получение пособие.

Законодательство

Обязанности и права сотрудниц, которые находятся в декрете, четко прописаны в законодательстве. Основные документы:

Статьи 255-260 ТК РФ.
ФЗ № 255-ФЗ.
ФЗ № 81-ФЗ.
Приказ Минздравсоцразвития №1012н.
НК РФ N 117-ФЗ (ст. 218, п. 4).
ФЗ № 21-ФЗ.

Читайте также про выплаты в декретном отпуске .

Во время декретного отпуска увольнять сотрудницу, которая работает в рамках официального трудового договора нельзя.

Главный правовой акт, который регламентирует порядок ухода в декрет и выхода из него – это ТК РФ. В нем прописаны и права работниц, и обязанности работодателя.

Трудовой Кодекс определяет порядок ухода в отпуск по БИР, уходу за ребенком, перечень документов, которые работница должна предоставить работодателю при его оформлении, правила расчета размеров пособия и порядок его выплаты. Все положения стороны должны выполнять беспрекословно.

ТК закрепляет право работницы на досрочное окончание декрета по собственному желанию.

Некоторые особенности процедуры выхода в декрет и возвращения на работу могут прописываться во внутренних актах компании. Локальная документация организации ни в коем случае не должна противоречить общим положениям трудового законодательства, иначе в случае возникновения спорных ситуаций она просто будет признана недействительной.

Выход из декретного отпуска

Законодательство устанавливает следующий порядок выхода на работу из декретного отпуска:

Устное либо письменное уведомление работодателя декретницей о ее намерении вернуться к служебным обязанностям.
Составление соответствующего заявления по форме.
Ожидание подготовки приказа о начале трудовой деятельности.

Выйти из декрета на работу можно в любой момент отпуска – как по его окончании, так и раньше.

Предупреждать о намерении выхода на работу сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, должна минимум за 4 дня до предполагаемой даты преступления к профессиональным обязанностям. Данное время потребуется нанимателю для прекращения временного трудового договора с работником, который заменял декретницу.

В соответствие с положениями ст. 256 Трудового Кодекса работница, которая является молодой матерью, может выходить на работу на неполный день или работать удаленно.

Вы можете выходить на работу на общих основаниях, неполный день, просить нанимателя позволить вам трудиться из дома. Для дистанционного выполнения рабочих обязанностей или ведения неполной трудовой деятельности прилагайте к договору соответствующее соглашение. В нем указывайте информацию о том, когда именно и как вы хотите работать, оптимальная продолжительность недели, порядок предоставления отдыха, размеры оплаты труда на рассматриваемых условиях. Зарплата на неполном рабочем дне может быть сдельной (фиксированная ставка) или почасовой (зависит от отработанного времени).

Документы

Чтобы вернуться на то место, где она раньше работала, женщине нужно составить соответствующее заявление. На его основании сотрудник отдела кадров сформирует приказ. Унифицированной формы заявлений не существует, но составлять документ все-таки лучше в соответствие с общими правилами.

Письменное заявление о выходе из декрета составляют сразу в двух экземплярах.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

ФИО главы компании;
ФИО сотрудницы и должность, которую она занимала;
дата окончания декретного отпуска;
дата составления документа;
желаемый рабочий график;
подпись.

Скачать заявление можно по этой .

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем ознакомиться с примерами оформления заявлений, которые есть в интернете. Составленный и поданный в отдел кадров документ будет основой для составления приказа о выходе из декрета. Приказ включает:

упоминание заявительницы о желании приступить к служебным обязанностям;
дата начала досрочной трудовой деятельности;
распоряжение о прекращении выплат пособий;
ФИО должностного лица, составившего документ.

В приказе обязательно должна быть проставлена дата окончания отпуска БИР.

Видео

Выводы

Порядок начала и прекращения декретного отпуска четко прописан в текущем законодательстве и должен соблюдаться сторонами (речь идет о работнице и нанимателе). Для выхода из декрета и прекращении сотрудница пишет заявление, которое выступает в качестве основы для составления приказа работником кадровой службы. Завершаться отпуск по БИР, уходу за ребенком может по достижении малышом трех лет или в любой момент раньше данного срока на усмотрение женщины. Подавать заявление можно только после письменной либо устного уведомления работодателя о намерении приступить к рабочим обязанностям и не менее, чем за 4 дня до даты предполагаемого выхода на службу (у нанимателя должно быть время для прекращения временного трудового договора).

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Документооборот при досрочном прерывании отпуска	Порядок действий работодателя
Заявление	Прием заявления от работника о выходе на работу
Дата	Согласование даты выхода на работу
График работы	Согласование графика работы
Пересчет суммы	Определяется величина пособия, переплаченного работнику в месяце прерывания отпуска
Увольнение временного работника	Выдача уведомления, согласование даты, осуществление расчета

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

Длительность рабочего дня или недели.
Продолжительность периода применения графика неполного дня.
Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Условие труда	Характеристика
Инициатива	Инициатором перехода на надомный труд является работница
Основание	Заявление работника
Согласие работодателя	Предоставление декретнице надомной работы является правом работодателя и требует его согласия
Условия охраны труда	Обязаны соблюдаться работницей
Предыдущее рабочее место	Сохраняется за работником
Составление дополнительного соглашения	Требуется в связи с изменением условий труда. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о предоставлении надомной работы.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
Приказ о прекращении отпуска по уходу.
Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Условие	Привилегия
Выплата пособия	Пособие сохраняется при режиме неполного рабочего дня вне зависимости от продолжительности
Оплата больничного листа при режиме неполного времени, надомной работе	Оплата производится в обычном режиме
Увольнение при сохранении частично отпуска	Увольнение не производится, если работник сохранил за собой часть отпуска
Повторное оформление отпуска	Работница имеет возможность оформить отпуск повторно
Стаж при режиме неполного дня	Включается в период, дающий право на отпуск
Работа в особом трудовом режиме (командировки и прочее)	Запрещено привлекать к труду в особых условиях матерей детей до 3 лет без их согласия

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

Может быть сокращен родителем или другим лицом, ухаживающим за ребенком.

Для того чтобы прервать положенный отдых женщина должна обратиться к работодателю и написать заявление . Руководитель компании не может необоснованно препятствовать возвращению сотрудницы к работе в прежнем режиме.

Нюансы досрочного прекращения отпуска по беременности и родам

Если женщина выходит из отпуска, то она обязана вернуть часть средств, за период неиспользованного декрета. Однако работодателю запрещено удерживать суммы пособия из заработной платы отпускницы.

Решение о преждевременном выходе женщины из остается на усмотрение работодателя. Он вправе запретить женщине выходить на работу, руководствуясь целями ее же безопасности.

Если руководитель разрешил сотруднице выйти из отпуска, то он должен пересчитать сумму выплаченного пособия пропорционально периоду неиспользованного отпуска. Лишне уплаченные деньги должны быть возвращены в ФСС . Особенности выхода из отпуска по БиР рекомендовано прописывать в местных актах работодателя.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Право полного или частичного использования декретного отпуска по уходу за ребенком предусмотрено в ТК РФ. Женщина-специалист или другой гражданин, который осуществляет постоянный уход за малышом, вправе прервать отпуск и выйти на работу на полный или неполный рабочий день (ст. 256).

Разрешения директора предприятия не понадобится, так как в ст. 256 прямо указано, что сотрудница или другой работник вправе использовать такой декретный отпуск по частям.

Женщина, которая находится в декрете по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет, вправе несколько раз возвращаться из отпуска и снова уходить на отдых, положенный по закону (например, если вдруг заболел маленький ребенок). Работнице каждый раз понадобится оформлять заявление на имя работодателя.

Законодателем не предусмотрено отдельной формы заявления. Оно может быть оформлено в простой письменной форме или по образцу (шаблону), утвержденному на предприятии.

Структура заявления

В первом предложении обозначается уведомление, что женщина готова выйти на смену с определенного числа. Далее идет просьба о том, чтобы работодатель отменил отпуск и перестал выплачивать пособие и иные компенсационные выплаты. Разрешается также указать, какой день необходимо считать последним днем «декрета». Заявление должно быть датировано и подписано сотрудницей.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет

Действия работодателя

Если работодатель получает заявление от женщины о прерывании декретного отпуска, то в своем письменном приказе он должен указать на:

согласование отпуска;
дату, с которой сотрудница может выйти на работу;
распоряжение о прекращении начисления пособия.

Сотрудница знакомится с приказом под роспись. Если она выходит на неполный рабочий день (сокращенную рабочую неделю), то работодатель должен оформить дополнительный документ к трудовому договору, так как меняются его условия.

Работодатель уполномочен не допускать выхода женщины из отпуска по БиР, но он не может запретить ей выйти из декрета по уходу за ребенком. Вместо матери .

Главное условие, чтобы другие лица (супруг работница, бабушка, тетя и т.д.) могли подтвердить, что они действительно ухаживают за ребенком. Они также должны работать по трудовому договору и быть плательщиками НДФЛ. Для получения декретного отпуска родственники должны отнести справку о том, что женщина добровольно ушла из отпуска и вышла на работу.

Последствия возвращения на работу

Работодатель решает, что делать с временными специалистами, которые замещали основную сотрудницу. Они могут быть уволены или перемещены на другую должность. Вышедшую из декрета женщину не могут заставлять работать в сверхурочное, выходное и праздничное время. Ее также нельзя направлять в командировки, оставлять работать в ночную смену (без ее согласия).

Женщине отводится время для кормления малыша – не реже 30 минут через каждый 3 часа . Если у мамы 2 и более ребенка до 1.5 лет, то период кормления увеличивается до 1 часа. По желанию женщины периоды кормления могут быть перенесены до начала или после окончания рабочей смены или добавлены к обеденному перерыву.

Финансовые последствия для сотрудницы не будут ощутимы. Она по-прежнему будет получать зарплату.

Работодатель не вправе сократить женщину с маленьким ребенком, перевести на более низкооплачиваемую работу без ее согласия.

Если работодатель дал согласие на выход декретницы из отпуска по БиР, то он должен предусмотреть возможность удержания части пособия за неизрасходованный отпуск. Некоторые специалисты рекомендуют официально не прерывать отпуск по БиР, а оформить на этот период сотрудницу по гражданско-правовому договору. Другие полагают, что от сотрудницы можно получить письменное согласие на удержание части пособия из заработной платы.

Если сотрудница, ухаживающая за ребенком возрастом до 1.5 лет, желает сохранить , то она может работать неполное время или трудиться на дому . Тогда женщина будет получать зарплату пропорционально отработанному времени и положенное пособие.

С момента выхода на работу сотрудница трудится по прежнему графику и получает заработную плату в полном объеме.