Образец заполнения форма адв 3. Программное обеспечение. Порядок и образец
Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.
Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.
Актуальный бланк АДВ-2
Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.
Как заполнить заявление АДВ-2
Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:
- паспорт, содержащий новые сведения;
- документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
- страховое свидетельство со старыми данными.
Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.
Следуем пошаговой инструкции:
- Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.
- В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.
- Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.
- Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.
Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: .
Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
Если СНИЛС утерян
Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.
Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.
Как правильно заполнить АДВ-3
Заполнять форму следует в аналогичном порядке:
- Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
- Записать гражданство.
- Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
- Прописать телефон, рабочий или домашний.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.
Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Заполняется по следующим правилам:
1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)
2. Пол - указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)
3. Дата рождения - указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».
4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:
населенный пункт - район - регион - страна
При этом:
в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;
в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
Реквизит Гражданство - указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.
5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:
индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
При этом:
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .
7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа - указывается наименование документа, удостоверяющего личность.
серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан - при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
Заполняется страхователем (работодателем) - реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.
Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.
Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с и ).
Общие сведения об АДВ-3
АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.
- Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
- Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
- Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.
Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
- заполненный бланк заявления.
Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.
Нормативное регулирование
- По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
- При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
- Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
- Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.
Заполнение
Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР . Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.
Требования
Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.
- Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
- В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
- Заявление заверяется подписью заявителя.
- Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
- Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
- На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
- Все сведения вписываются в именительном падеже.
Как восстановить разные типы документов, расскажет видео ниже:
Инструкция
Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.
- Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
- Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
- Сведения, действительные к настоящему моменту:
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес постоянного проживания;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания;
- телефоны.
Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.
- Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
- Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.
- В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
- Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».
Примеры и образцы
Образец заполнения
Заявление АДВ-3 служит единственным основанием для получения дубликата пенсионного свидетельства. В это заключается главное и единственное предназначение этого документа. Для того, чтобы получить новый документ взамен утерянного, все представленные сведения должны быть достоверными и соответствовать информации, прописанной в удостоверении личности.
На практике часто возникают ситуации, когда граждане теряют пенсионное удостоверение и не знают, как восстановить СНИЛС при утере . В этом случае первое правило, которого надо придерживаться – сохранять спокойствие и не волноваться понапрасну. Это не критичная ситуация и восстановить СНИЛС вполне реально без лишних проволочек. А вот о том, как восстановить СНИЛС при утере, мы поговорим в этом материале.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу. Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить. Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.
Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.
Где восстановить СНИЛС при утере
Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:Через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.
Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт. Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы. По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.
Оформление нового СНИЛС
Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства. Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС. Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.
В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии. Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам. Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.
Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере . Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите. Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается. В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.
