Как изменить данные в снилс. Как поменять снилс при смене фамилии и где это сделать? Процедура замены снилс

Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.

СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.

На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.

Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.

В каких случаях без свидетельства не обойтись?

Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.

То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.

Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.

При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.

Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг . При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство?

Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.

Читайте также:

Отказ от наследства, когда и в пользу кого он производится, порядок и сроки

Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.

Какие документы необходимы для замены документа?


Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:

  • Новый паспорт с действующей фамилией лица;
  • Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии - к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
  • Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
  • Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.

Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник - к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.

В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.

Где можно поменять СНИЛС

Через МФЦ

С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС - получить новый или произвести обмен имеющегося.

При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:

  • Имеющуюся карточку СНИЛС;
  • Паспорт или подтверждающий личность документ;
  • Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.

Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять - при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.

Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ - максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить - в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.

В ПФР

Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии - обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.

В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.

Поделится в соц. сетях:


При смене фамилии каждый российский гражданин в обязательном порядке должен произвести замену СНИЛСа, в котором указана старая фамилия. Для чего это нужно делать? В какие сроки необходимо уложиться? И куда можно при этом обратиться? Читайте в статье.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, который используется для идентификации личности каждого гражданина.

Пенсионное свидетельство хранит следующую информацию:

  • Личные данные гражданина;
  • Информацию о стаже работы;
  • Периодичность и сумма отчислений в Пенсионный фонд;

Для чего нужен?

  • СНИЛС позволяет получать различные социальные льготы и услуги, предусмотренные различными государственными программами;
  • Пенсионное свидетельство СНИЛС требуется при идентификации личности на сайте Государственных услуг;
  • Личные сведения гражданина, указанные в СНИЛС, используются при информационном обмене между ведомствами РФ;
  • Номер лицевого счета свидетельства используется в электронной карте гражданина;
  • СНИЛС может выступать альтернативой других документов, например, ИНН;
  • Предоставление пенсионного свидетельства требуется при официальном трудоустройстве;
  • При получении медицинской помощи в соответствующих учреждениях;

Как выглядит документ?

Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:

  • Номер лицевого счета (11 цифр);
  • Дата рождения;
  • Город, где гражданин родился;
  • Половая принадлежность;
  • Дата оформления свидетельства;

Причины смены фамилии

На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

  • Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
  • Расторжение брака и возврат старой фамилии;
  • Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.

Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.

Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.

Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.

Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии?


Где заменить СНИЛС?

Замену СНИЛС можно осуществить сразу в нескольких инстанциях:

  • Пенсионный фонд;

Гражданин, меняющий СНИЛС, должен подготовить необходимый перечень документов и лично явиться в учреждение Фонда по месту своего постоянно проживания/временного пребывания.

  • Официальный портал Пенсионного фонда России;

Для оформления заявки нужно зайти на сайт, по ссылке www.pfrf.ru . На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.

  • У своего работодателя;

В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.

При смене документа таким способом нужно учитывать, что прождать получения нового СНИЛС можно почти месяц.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?

  • Для начала нужно зайти на официальный портал http://www.gosuslugi.ru ;
  • Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
  • В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
  • В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
  • Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронную подпись;

Если у вас нет собственной электронной печати, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

Образец заявления формы АДВ-1 можно скачать ниже.

Какие документы нужны?

Документы для замены СНИЛС

Осуществляя замену СНИЛС при смене фамилии в одной из инстанций, описанных в предыдущем разделе, нужно предоставить следующий перечень документов:

  • Заполненная анкета по форме АДВ-2;
  • Пенсионное свидетельство со старой фамилией;
  • Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ;
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с новой фамилией;

Так, помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.

  • Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака);

Итак, теперь вы знаете, какие документы необходимо предоставить в ПФР или другую инстанцию при смене документа СНИЛС.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

  • В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
  • Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
  • Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
  • Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
  • Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Сроки

По Закону, заменой СНИЛС нужно заняться не позднее четырнадцати дней после получения на руки паспорта с новой фамилией.

Однако, никаких штрафных санкций за просрочку этого периода не предусмотрено.

Что касается сроков получения нового СНИЛС, то сроки зависят от инстанции обращения. Так:

  • Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
  • При передаче документов на смену своего работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца;

(Visited 58 138 times, 43 visits today)

СНИЛС – документ, который должен быть в наличии у каждого гражданина России. Он выдается в связи с постановкой на учет в Пенсионный Фонд для перечисления страховых взносов.

Документ оформляется один раз на всю жизнь. Даже при утрате СНИЛС номер его остается неизменным. Но в некоторых ситуациях человеку нужно обратиться для повторной выдачи карточки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Смена СНИЛС при смене фамилии необходима после замужества женщины или любых обстоятельств, повлекших изменение личных данных. Многие граждане не хотят бумажной волокиты, поэтому не стремятся получить новый документ. Между тем процедура получения не представляет особого труда.

Понятие Пенсионного свидетельства

СНИЛС является пенсионным свидетельством, выдаваемым ПФР при постановке гражданина на учет. Он представляет собой ламинированную карточку с зеленым оттенком небольшого размера.

На документе содержится уникальный номер. Цифры подбираются с учетом кодов региона и отделений ПФР. Помимо этого на карточке прописываются личные данные человека: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

СНИЛС необходим для того, чтобы человека легко можно было идентифицировать в страховой системе. Он выдается каждому гражданину. На детей родители могут получить карточку уже после рождения.

Пенсионное свидетельство может потребоваться при обращении в медицинские учреждения. При этом страховая компания откажет в выдаче полиса при отсутствии свидетельства.

Нужно ли менять

После замужества женщина берет фамилию супруга. В связи с этим документы, которые имелись раньше в наличии, в определенный момент станут недействительными. Ведь фактически человека с девичьей фамилией в базе больше не будет.

Среди бумаг, подлежащих замене, выделяют и СНИЛС. Он будет считаться недействительным после того, как будут изменены персональные данные. Ведь на карточке прописывается старая фамилия женщины.

Также смена СНИЛС при смене фамилии требуется для внесения новых данных о застрахованном лице в базу пенсионного учета. На основании документа производится начисление пенсионных выплат лицам, которые по возрасту или выслуге лет уходят на заслуженный отдых.

Недействующее удостоверение не может быть принято в ходе такой процедуры. Также переводы средств, отчисляемые работодателем, поступать на счет лица, указанного на карте, не будут до смены данных.

Процедура смены СНИЛС при смене фамилии

Обмен пенсионного свидетельства СНИЛС может производиться двумя способами. Они прописаны в Федеральном законе №27-ФЗ, в котором отражаются нормы индивидуального учета сведений граждан и внесения их в пенсионную систему.

Обратиться гражданин может в Пенсионный Фонд России самостоятельно. При этом прописка лица не проверяется. Основным правилом является наличие отчислений работодателем в ПФР страховых взносов. Если человек самостоятельно платит за себя ежемесячно, то разрешается обращение только в территориальный орган по месту регистрации.

Также работающему гражданину можно сменить СНИЛС по месту трудовой деятельности. Для этого подается заявление на имя работодателя. Также собирается полный пакет документов. Ответственные сотрудники направят запрос в Пенсионный Фонд, где будет производиться оформление нового свидетельства. Это вариант является более затратным по времени, чем если бы человек обратился сам. Срок рассмотрения и выдачи нового документа составит около месяца.

Последний способ обращения предусматривается не только для лиц, работающих по трудовому договору. Сделать обращение могут и сотрудники, которые имеют с работодателем гражданско-правовые отношения. Ведь начальник не гарантирует предоставление сотруднику больничный или оплачиваемый отпуск. Но отчисления в Пенсионный и другие фонды он все равно производит.

Новый документ выдается в течение десяти дней. Перед подачей пакет бумаг и заявления стоит переписать номер СНИЛС. Он может пригодиться при обращении на портал Госуслуг и медицинское учреждение в момент, пока готовится пенсионное свидетельство.

После получения новой карточки нужно сверить данные и номер. При наличии ошибок нужно обратиться в орган снова для исправления информации.

Необходимые документы

Для смены СНИЛС гражданину нужны определенные документы.

В пакет входят:

  • удостоверение личности, в котором прописана новая фамилия;
  • подтверждающие изменение данных документы (свидетельство о регистрации брака);
  • старая карточка СНИЛС;
  • заявление, заполненное страхователем.

Перед подаче документов у человека на руках должен быть новый паспорт. Он выдается на основании бумаги, подтверждающей смену фамилии. При заключении брака таким документом считается свидетельство о его регистрации. Если человек сам пожелал изменить данные, то предоставляется свидетельство о проведенной процедуре.

Страховое свидетельство старого образца выдавалось гражданам, которые уже получили паспорт. Детям младшего возраста оформляется только СНИЛС, поэтому его предоставлять не требуется.

Для подачи заявления заполняется бланк, имеющий форму АДВ-2. Образец внесения данных в него имеется на сайте Пенсионного Фонда России или непосредственно в отделении организации.

Заявление

Заявление для выдачи нового СНИЛС заполняется в соответствии с определенными правилами.

В нем обязательно отражаются сведения:

  • номер свидетельства пенсионного страхования (в верхней части);
  • фамилия, имя, отчество, которые имелись ранее;
  • измененная информация (в данном случае фамилия);
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • полный адрес по месту проживания с указанием почтового индекса;
  • серия и номер нового удостоверения личности.

После внесения сведений заявитель должен поставить дату обращения и заверить информацию подписью.

Если подача осуществляется работодателем, то нужно провести опись всех документов, прилагаемых к заявлению. Это возможно при использовании формы АДВ-6.

При обращении через кадровую службу по месту работы оформление будет более длительным. Это обусловлено тем, что бумаги направляются по почте в Пенсионный Фонд России. После рассмотрения пакета готовится новый документ, который отправляется адресату.

Выделяют ситуации, когда новый документ, выданный работодателем, содержит ошибки. Например, сотрудники ПФР могли неверно прописать фамилию. Тогда специалист отдела кадров оформляет форму АДВ-9. Она представляет собой коррекционную ведомость. В документ вносят сведения о неправильных данных и передают в организацию для замены СНИЛС.

Куда обращаться

Если женщина сменила фамилию, она в обязательном порядке должна получить новый документ, содержащий номер пенсионного страхования. Но не все знают, где можно его сделать.

Законодательно предусматривается два варианта обращения лица. Оно может самостоятельно посетить Пенсионный Фонд. Для этого ему потребуется иметь в наличии необходимые документы.

Также разрешается оформить СНИЛС через работодателя. При оповещении его о смене фамилии и предоставлении подтверждающих бумаг начинается процедура выдачи нового СНИЛС.

Рекомендованный Пенсионным Фондом срок подачи документов для смены зеленой карточки – две недели после выдачи нового удостоверения личности. Однако при пропуске этого периода можно обратиться за новой бумагой в любое время. Ведь законодательно не предусматривается санкций для несвоевременную подачу.

Через работодателя

Оформление СНИЛС через работодателя является нераспространенной процедурой. Не многие знают о таком законном праве, поэтому не посещают отдел кадров.

Для оформления и получения нового пенсионного свидетельства при смене фамилии нужно соблюдать определенный порядок действий:

  1. Работник составляет заявление о выдаче нового документа. В качестве адресата указывается руководитель учреждения.
  2. Для внесения изменений потребуются подтверждающие документы. Важно приложить их ксерокопию к заявлению.
  3. Полный пакет документов направляется в отдел кадров. Работодатель начинает процедуру оформления.

Несмотря на непопулярность, способ является простым и удобным. Но граждане чаще сами обращаются за выдачей СНИЛС напрямую.

Портал госуслуги

Портал Госуслуги разработан для того, чтобы облегчить жизнь гражданам России. Через него можно подать заявление на замену любого документа при изменении фамилии, в том числе .

Если зайти на официальную страницу Пенсионного Фонда России, то можно познакомиться с информацией, что предоставление заявления о выдаче страхового пенсионного свидетельства онлайн-способом в настоящее время не производится. Это связано с тем, что ПФР не внедряет современные методы получения услуг, несмотря на то, что некоторые из них все же оказываются таким способом.

Согласно статистике 50% граждан посещают ПФР для замены пенсионного свидетельства. Поэтому не исключено, что через госуслуги в скором времени можно будет оформить и СНИЛС.


В Пенсионный фонд

После смены фамилии с новым паспортом женщина может обратиться непосредственно в Пенсионный Фонд России. Это вариант является самым распространенным.

Для проведения процедуры необходимо придерживаться определенного плана действий:

  1. Женщине нужно собрать документы для подачи заявления. Пакет не отличается при выборе различных способов обращения для замены.
  2. Заявитель заполняет бланк обращения, в котором отмечается необходимость внесения изменений в СНИЛС.
  3. Подготовленные документы передаются в Пенсионный Фонд полным пакетом. Стоит помнить, что передаче подлежит и предыдущий вариант СНИЛС.

Процедура не отличается от подачи документов через работодателя. Главным различием является способ получения. Женщине потребуется самостоятельно посетить Пенсионный Фонд, когда СНИЛС будет готов. При себе нужно иметь паспорт с новой фамилией.

В МФЦ

Смена СНИЛС в МФЦ производится во всех субъектах Российской Федерации. В регионах созданы Многофункциональные центры, которые помогают разгрузить государственные учреждения от потока граждан. Поэтому обратиться в них можно как при первичном получении документа, так и в случае его смены.

Порядок обращения не изменяется и для этого потребуется выполнить несколько важных шагов:

  1. Женщина должна собрать документы. Они подтверждают правомерность внесения новых данных в СНИЛС.
  2. Далее нужно определиться с центром, куда будет производиться обращение. Лучше выбрать МФЦ, относящееся территориально по прописке. Заранее рекомендуется выяснить график его работы.
  3. Пакет бумаг направляется сотруднику центра. На месте составляется заявление, в котором отражается просьба заменить СНИЛС. В графе «Причина» нужно указать факт смены фамилии. Сотрудники МФЦ самостоятельно вводят данные в бланк в компьютере. Женщина должна проверить распечатанный документ и поставить на нем подпись при отсутствии ошибок.

В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства. Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС. Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером.

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

  1. Изменение паспортных данных . При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство. Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет. Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.
  2. Ошибки в существующем свидетельстве . Гражданин может обнаружить неверно указанные сведения в пенсионном свидетельстве непосредственно при его получении, либо по прошествии времени. Необходимо заменить существующий СНИЛС на новый документ, в котором будут указаны достоверные сведения.
  3. Потеря документа . В случае потери, либо кражи документа необходимо получить дубликат.

Смена прописки не подразумевает , поскольку свидетельство не привязано к месту жительства гражданина. Документ действует на всей территории РФ независимо от места его оформления.

Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.

В настоящее время существует , принятая на территории всей страны, поэтому выданный до 2003 года документ потерял свою актуальность. Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте .

Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:

  1. В ПФР самостоятельно.
  2. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
  3. В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг. Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ. Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде. В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета. Оформление документа возможно только после подачи соответствующего заявления в бумажном виде. А какие документы нужны?

Перечень документов: что нужно?

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
  2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
  3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.

После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.

В заявлении заполняются следующие пункты:

  1. Номер свидетельства.
  2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
  3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
  4. Адрес регистрации.
  5. Адрес фактического пребывания.
  6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
  7. Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания .

Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте .

Процедура самостоятельной замены

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями.

Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Процедура самостоятельной замены СНИЛС включает следующие этапы:

  1. Подготовка необходимых документов.
  2. Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
  3. Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
  4. Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Процедура замены через работодателя

Трудоустроенные официально граждане могут оформить страховое свидетельство через работодателя, поскольку именно он выступает в качестве страхователя. В этом случае процедура замены СНИЛС будет следующей:

  1. Подготовка работником необходимых документов.
  2. Обращение в отдел кадров организации.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
  5. Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
  6. Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
  7. Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
  8. Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Сколько времени займет?

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее.

Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

Замена по месту пребывания

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой.

Замена свидетельства производится в течение трех недель. Трудоустроенные граждане могут обратиться к работодателю, который за них подаст документы на замену свидетельства.

СНИЛС — страховое свидетельство гражданина

Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.

Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.

Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица. На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.

Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.

Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.

Какие нужны документы для получения СНИЛС?

Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:


Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:

  • нельзя использовать красную или зеленую пасту;
  • буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
  • помарки и исправленные ошибки не допускаются;
  • заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
  • пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
  • «Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.

Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.

Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги?

Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.

Как заменить СНИЛС после изменения фамилии через Госуслуги?

Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:

  • брак и переход на фамилию супруга или супруги;
  • развод и возвращение к девичей фамилии;
  • личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.

В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.


Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:

  • заходите на портал gosuslugi.ru;
  • находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
  • в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
  • заполняете предложенную анкету;
  • подписываете анкету электронной подписью.

Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.

Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:


Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.