Заявление для получения снилс. Заявление для получения снилс Ф адв 1 образец заполнения

08.07.2019

АДВ-1 – это анкета, которую требуется заполнить и сдать в Пенсионный фонд РФ с целью зарегистрировать застрахованного гражданина в программе Пенсионного страхования России и получить СНИЛС.

СНИЛС – это основной документ об обязательном государственном пенсионном страховании с указанием номера индивидуального лицевого счёта. Такой счёт в обязательном порядке открывается на каждого работающего гражданина.

Общие сведения про АДВ-1 для граждан

Работодатели используют номера для подачи персонифицированных данных о каждом из своих сотрудников (ФЗ № 27, п. 2 ст. 11 от 1 апр. 1996 года). На номер этого счёта производится зачисление .

Роль СНИЛС

СНИЛС является одним из главных документов гражданина РФ, он используется:

При подписании трудового договора для перечисления пенсионных взносов работодателем на счёт работника.
При получении электронных услуг посредством Интернета, на портале Госуслуг : возможно запросить состояние своего личного лицевого счёта в ПФР, обменять или получить паспорт. На этом сайте регистрация разрешена только при наличии СНИЛС.
Обращении за государственными социальными льготами и услугами. Например, для получения бесплатных лекарств или проездных документов.
Идентификации сведений о работнике между различными ведомствами. Это значительно сокращает перечень необходимых документов и время получения различных услуг. Исчезает необходимость хождения по разным учреждениям и ведомствам.

СНИЛС хранится у владельца. Он используется вместе с паспортом и действителен при предоставлении паспорта.

Важные особенности

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить работодателю страховое свидетельство. Но если человек устраивается на работу в первый раз или у него нет такого документа, работодатель обязан получить такое свидетельство для своего работника (ст. 65 ТК, ст. 7 и ст. 15 ФЗ № 27).

Для этого требуется занести сведения в готовый бланк анкеты АДВ-1 и подать её в Пенсионный фонд по месту нахождения работодателя в течение 14 дней после подписания трудового договора.
ПФР занимается обработкой анкет в течение пяти суток, после проверки сведений открывается лицевой счёт на имя застрахованного лица и выписывается пенсионное свидетельство.
Получив СНИЛС работника, работодатель заносит все новые данные во внутреннюю документацию организации, после чего документ передаётся его владельцу (в течение одной недели). Если за это время , то работодатель обязан переслать документ по последнему адресу проживания.

Если работника найти невозможно, администрация обязана хранить СНИЛС в личном деле работника.

При возникновении некоторых обстоятельств СНИЛС необходимо обменять:

при перемене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, пола;
при обнаружении неточности или ошибки сведений в СНИЛС;
непригодном внешнем виде документа.

Начиная с 2017 года произошли некоторые видоизменения в документах по персональному учёту в системе пенсионного страхования. Приняты Постановления N 2п, N 3п Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года, которые утвердили новые образцы анкеты АДВ-1.

Заполнение анкеты

Занесением сведений в анкету АДВ-1 занимаются работодатель или сам работник. Заполнив анкету, гражданин передаёт её вместе с копией паспорта в ПФР. Обратиться туда имеет право и работодатель, или работник получает СНИЛС через МФЦ (ФЗ № 27 от 01.04.1996 года п.3 ст. 9, п.6 Инструкции № 766н Минтруда от 21.12.2016 г.).

Анкеты составляются на всех работников, которые не имеют пенсионных свидетельств. СНИЛС оформляют и лица, которые производят добровольное перечисление денежных взносов в ПФР за себя или другого члена своей семьи.
После рождения каждого ребёнка на него обязательно оформляется анкета АДВ-1 и получается СНИЛС. Это делает родитель или законный представитель. Удостоверением личности в данном случае служит свидетельство о рождении ребёнка.
Подросток после 14 лет самостоятельно получает пенсионное свидетельство.
Люди без гражданства или могут получить СНИЛС на основе зарубежных паспортов, вида на жительство, временной регистрации. Беженцы предоставляют удостоверения беженцев или иные документы, предусмотренные законом.

Инструкция

Заполняется документ печатными буквами пастой любого цвета, кроме красной и зелёной. Можно сделать это через компьютер. Исправления и опечатки при внесении данных в анкету не допускаются.

Заполнение анкеты производится по определённым правилам:

Пункт «Фамилия, имя, отчество». Сведения вписываются в именительном падеже. Этот пункт обязателен.
Пол. Пишется буква «М» или «Ж». Обязательный пункт.
Дата рождения пишется по формуле: ДД месяц ГГГГ (14 декабря 2016). Все сведения переносятся из документа, удостоверяющего личность, в неизменном виде, даже при наличии ошибок.

Если в удостоверении личности неправильно записана дата рождения или нет месяца рождения, нужно написать, как в исходном документе, а рядом приписать слово «особое».

Место рождения. Пишется в именительном падеже, придерживаясь точных названий республик, краёв, областей, районов, городов, сёл и других территориальных подразделений. Несмотря на возможные переименования населённых пунктов, писать строго по исходному документу. Этот пункт можно пропустить, если в удостоверяющем личность документе не отражены соответствующие данные.

Гражданство. Этот пункт обязателен только для иностранцев.
Адрес регистрации. Вписываются полные данные почтового адреса на основе документа, по которому заполняется анкета. Если застрахованный гражданин проживает не по адресу официальной регистрации, то необходимо вписать также место фактического проживания, хотя данный пункт можно пропустить. Если в удостоверении личности нет данных о регистрации, то этот пункт также можно пропустить.

Телефон. Записываются номера телефонов, по которым возможно найти человека, на которого оформляется документ.
Вид документа. Вписываются следующие сведения: указывается название представленного документа с его серией и номером, датой выдачи (ДД месяц ГГГГ), записывается, кем выдан (в точности по исходному документу)
Дата заполнения. По формуле ДД месяц ГГГГ.

Анкету необходимо заверить личной подписью страхуемого лица. Если он находится в длительной командировке, руководитель предприятия подписывает анкету сам и записывает в анкете причину этого.

Не допускается дублирование данного документа.

Примеры заполнения

Бланк можно скачать бесплатно .

Образец заполнения

Утеря СНИЛС

При потере СНИЛС следует написать заявление в отдел кадров своей организации для получения дубликата. Самозанятые или неработающие граждане могут обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ с заявлением об утере СНИЛС. В этом случае требуется . Дубликат может быть получен в течение месяца.

При смене личных данных также необходим обмен СНИЛС. Для этого следует оформить .

Персонифицированный учет и анкеты застрахованных лиц в 1С — тема видео ниже:

Свидетельство о постановке на учет в ПФР выдается всем лицам, проживающим на территории государства. Граждане должны самостоятельно посетить организацию для получения СНИЛС. Но если по каким-либо причинам они не сделали этого, то обращение в учреждение производится руководством предприятия, где желает работать человек.

При трудоустройстве граждан работодатель должен соблюдать определенный порядок постановки их на учет. Для сдачи отчетности важно, чтобы сотрудники были внесены в реестр страхователей в Пенсионном Фонде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При подаче сведений используется в 2019 году. Ее заполнение регламентировано законодательно. Поэтому каждому работодателю необходимо придерживаться четкого порядка отражения данных.

Определение терминов

Каждым работодателем производится сдача отчетности в Пенсионный Фонд России. Делают организации это в том случае, если они принимают на работу сотрудников.

Форма АДВ-1 является анкетой, в которую работодатель вносит основные данные о застрахованном лице. Документ необходим для предоставления в Пенсионный Фонд России. На его основании гражданина ставят на пенсионный учет, предусмотренный на государственном уровне.

При предоставлении бланка лицу выдается . Он нужен для назначения пенсии. Особенно важна бумага для граждан, имеющих отношения с работодателем согласно трудовому договору.

СНИЛС дает возможность идентифицировать работника в общем региональном и федеральном реестре. Документ хранит персональную информацию и служит для обмена данных между ведомствами.

Карточный номер считается универсальным и уникальным. На его основании можно обращаться к пенсионной и социальной системе.

Одним документом можно заменить:

справки;
страховой медицинский полис;
пенсионное свидетельство;

СНИЛС содержит сведения о начисленных выплатах. С помощь него лицо может воспользоваться определенными льготами. При трудоустройстве в учреждение или к индивидуальному предпринимателю производится обязательная выдача документа лицам, которые его не имеют.

Назначение документа

Форма АДВ-1 в 2019 году требуется для постановки на учет в Пенсионный фонд России застрахованных лиц. Она необходима для получения СНИЛС, если таковое отсутствует у человека.

В карточке содержатся определенные данные о физическом лице, среди которых выделяют:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес, где проживает человек;
регистрационный адрес;
контактные сведения;
наименование документа, удостоверяющего личность, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также органа, оформившего его;
дату заполнения;
личную подпись.

Чтобы оформить СНИЛС, обратиться в Пенсионный Фонд России должен сотрудник отдела кадров работодателя. При этом гражданин должен поставить личную подпись под документом, который является согласием на подготовку свидетельства. Также каждый человек в любой момент может самостоятельно обратиться в ПФР для выдачи СНИЛС.

Стоит помнить, что свидетельство оформляется только один раз и на всю жизнь. Повторная подача документов на его выдачу не требуется и запрещена.

Для оформления необходимо посетить территориальное отделение Пенсионного Фонда России. Детям также выдается СНИЛС. Подать заявление могут родители или опекуны, приложив свидетельство о рождении.

Осуществляется выдача документа и иностранцам.

Они должны предоставить определенный пакет документов, среди которых выделяют:

иностранный паспорт;
вид на жительство;
временную регистрацию на территории Российской Федерации;
удостоверение беженца;
другие документы из справочника.

Как получить страховое свидетельство

Для получения СНИЛС можно обратиться в отделение ПФР несколькими способами. При первичном трудоустройстве и отсутствии свидетельства человек должен предоставить документы на оформление. К ним относят паспортные данные и форму АДВ-1.

Анкету застрахованное лицо заполняет самостоятельно. Также возможен вариант подготовки документа представителем отдела кадров или бухгалтерии.

Важно, чтобы при внесении сведений не было допущено ошибок. После заполнения человек внимательно перепроверяет информацию. Если данные верны, на анкете он ставит .

Иногда самостоятельно человек не может сверить сведения. В таком случае виза ставится руководителем работника.

Предусматривается это при:

болезни работника и нахождении на больничном;
отъезде в длительную командировку;
наступлении других уважительных ситуаций.

Подготовка документов и передача пакета в Пенсионный фонд осуществляется работодателем в определенный срок. Ему отводится 14 дней с момента, когда человек без СНИЛС был принят на работу.

Оформление свидетельства производится на протяжении 21 дня. После этого специалисты организации направляют готовую карточку работодателю. Когда сведения (номер СНИЛС) будут внесены в кадровые документы, свидетельство отдается человеку.

СНИЛС нужен не только работодателю, но и самому гражданину. Поэтому он может посетить Пенсионный Фонд для его оформления независимо от трудоустройства.

Для этого он должен:

определить территориальное отделение Пенсионного Фонда России;
обратиться в организацию;
направить копию удостоверения личности и заполненную по форме АДВ-1 анкету.

Бланк доступен для скачивания в интернете. Также его можно найти, зайдя на официальную страницу Пенсионного фонда. Подготовкой СНИЛС обязательно нужно заняться и индивидуальным предпринимателям. Ведь они могут производить отчисления в фонд самостоятельно по своему желанию.

Правила и образец заполнения формы АДВ-1 в 2019 году

Чтобы передать в Пенсионный Фонд анкету, гражданину нужно внести сведения в бланк АДВ-1. Важно соблюдать определенные правила при отражении данных.

Заполнение производится черными или синими чернилами. Также допускается вариант компьютерного внесения информации о застрахованном лице. В строку ФИО нужно прописать фамилию, имя, отчество без склонения. Далее лицо ставит пол.

При указании даты рождения сначала отмечается день, затем месяц и год. Важно, чтобы данные совпадали с паспортными. Если в удостоверении личности стоит несуществующее (например, 30 февраля) число, то аналогичные сведения прописываются и в анкете. Рядом нужно поставить отметку «особое». Аналогичное правило действует в отношении отсутствующих данных.

Согласно паспорту заполняется графа «место рождения». Наименования населенных пунктов прописываются так же, как и отмечено в документе. Даже если город или село сменили название, нужно ориентироваться на данные на момент рождения лица.

При внесении сведений нужно соблюдать особый порядок:

Населенный пункт.
Район.
Регион.
Государство.

Если нужно указать республику, необходимо использовать официальные сокращения (ССР, АО).

При отметке адреса проживания порядок меняется:

Страна.
Регион.
Район.
Город.
Населенный пункт.
Улица.
Корпус.
Квартира.

Гражданство определяется по месту присвоения его человеку. Заполнение пункта предусматривается иностранными лицами.

При указании адреса регистрации данные вносятся полностью. Ориентироваться необходимо на сведения, указанные в паспорте. При несовпадении его с местом жительства вносится адрес фактического проживания. Обязательно нужно отметить телефон для связи.

Графа «вид документа» должна содержать данные о паспорте.

В этом разделе отмечаются:

серия;
номер;
дата выдачи;
орган, который оформил.

Последний пункт заполняется в соответствии с указанными в паспорте сведениями. Можно использовать общепринятые сокращения.

Для заполнения анкеты разрешено ориентироваться на ниже приведенный образец:

В 2019 году изменятся в пенсионный фонд. Cбор и учёт страховых взносов передаётся Федеральной налоговой службе России.

Из вы узнаете все про КБК для уплаты страховых взносов на травматизм в 2019 году.

Анкета застрахованного лица

(заполняется гражданином печатными буквами)

Форма АДВ-1 Код по ОКУД

Анкета застрахованного лица

Фамилия АРСЕНТЬЕВА

Имя НЕЛЛИ

Отчество ИГОРЕВНА

Пол Ж (м / ж)

Дата рождения «18» ноября 1987 года

Место рождения:

город (село, дер., …) СТАВРОПОЛЬ

область (край, респ., …) СТАВРОПОЛЬСКИЙ

страна РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Гражданство РФ

Адрес индекс 355042 адрес РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ, Г. СТАВРОПОЛЬ, УЛ. ЛЕНИНА

регистрации Д. 135/4 КВ. 46

Адрес места индекс . . . . . . . . адрес. . . . . . . . . . . . .

жительства

фактический . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(заполнять при отличии от адреса регистрации)

Телефоны 8-988-367-26-28 (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа ПАСПОРТ

(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

Серия, номер 0713 638460

Дата выдачи «27» июля 2013 года

Кем выдан ОУФМС РОССИИ ПО СК В ПРОМЫШЛЕННОМ РАЙОНЕ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ

Дата заполнения Личная подпись

«15» апреля 2016 года застрахованного лица Арсентьева

Для детей

Детям в аналогичном порядке необходимо оформить СНИЛС. При этом не зависит это от того, для каких целей требуется документ.

Бланк для заполнения также представлен в виде формы АДВ-1. Воспользоваться можно вышеуказанным образцом.

Если родитель не может самостоятельно найти и скачать бланк, он должен посетить Пенсионный Фонд. В нем ему выдадут форму, которую он заполнит на месте.

Иностранцам

В России взят курс на предоставлении пенсионного пособия иностранным гражданам. Поэтому лица без гражданства РФ могут также заполнить анкету и встать на учет в ПФР при трудоустройстве на территории государства.

Для оформления необходимо внести сведения в форму АДВ-1, ориентируясь на образец:

Форма АДВ-1 Код по ОКУД

Анкета застрахованного лица

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия МАГОМЕДСАИДОВ

Имя АЛИБЕК

Отчество МАГОМЕД ОГЛЫ

Пол М (м / ж)

Дата рождения «11» февраля 1968 года

Место рождения:

город (село, дер., …) БАКУ

район БАКИНСКИЙ

область (край, респ., …)

страна АЗЕРБАЙДЖАН

Гражданство АЗЕРБАЙДЖАН

Адрес постоянного места жительства

Адрес индекс 325943 адрес АЗЕРБАЙДЖАН, Г. БАКУ, УЛ. ЭЛЬЧИНА АЗИЗОВА

регистрации Д. 18

Для каких целей служит анкета АДВ-1 в 2016 году и как вносить в нее данные? Наша консультация расставит все точки на свои места. Также мы приведем образец заполнения.

Зачем нужна

Актуальная форма АДВ-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании сдают в подразделения Пенсионного фонда, чтобы оформить СНИЛС своим работникам. Также человек может сделать это сам лично.

Обратите внимание: новая анкета АДВ-1 на СНИЛС действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

АДВ-1 в 2016 году: образец заполнения

На практике заполнение образца формы АДВ-1 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-1 может лично застрахованный, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

Поскольку с 8 октября 2016 года ПФР выпустил обновленную версию анкеты АДВ-1 на СНИЛС , при заполнении образца АДВ-1 настоятельно рекомендуем учесть ряд моментов. Дело в том, что какие-то правила внесения данных поменялись, другие – затронули коррективы в законодательстве (см. таблицу).

Реквизит	Что нового	Пояснение
Страна принадлежности (гражданство, подданство)	В АДВ-1 гражданство теперь указывают не только иностранцы, но и граждане РФ. До 08.10.2016 это поле россияне не были обязаны заполнять вообще.	Теперь заполнение реквизита о гражданстве для россиян – обязательное требование. Нужно просто указать – «РОССИЯ». Так ПФР удобнее проверять полноту и достоверность данных в формах АДВ-1 .
Где родился	Заполнять нужно по новому регламенту (п. 87.2 приказа ФМС России от 30.11.2012 № 391) согласно восходящему принципу	Если город, где родился человек, – столица или административный центр региона, то указывают только его. Например: «Липецк». Если нет – то и регион. Например: «Елец, Липецкая область». Если речь идет о деревне или селе, надо будет прописать и район: «с. Константиново, Раменский район, Московская область».
Печать	С 7 апреля 2015 года коммерческие общества могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ.	Чиновники ПФР долгое время упирались и везде в правилах заполнения требовали наличие печати. Хотя это шло наперекор федеральному законодательству. Теперь согласно постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473 проставлять печать на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии.

Дети

Как должен быть заполнен образец формы АДВ-1 , расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. При заполнении его на детей, которые по воле судьбы решили рано вступить на трудовой путь, особых правил не предусмотрено. Действует общий порядок. Единственное, вместо паспорта пропишите данные свидетельства о рождении.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка .

Иностранцы

В последние годы государство постоянно расширяло круг лиц, которые могут рассчитывать на пенсионное обеспечение. Это коснулось и большинства иностранцев, а также лиц без гражданства. Образец заполнения для иностранных граждан АДВ-1 не имеет каких-либо отличий от общего порядка.

Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан .

У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.

АДВ-1: скачать бланк

Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.

Анкета по форме АДВ-1

Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .

Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (

Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц.

Основные сведения

Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.

Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Что это такое?

Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.

Назначение документа

После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по .

СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.

Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.

На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.

Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.

Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:

После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.

После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.

В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?

Где взять бланк?

Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц

Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.

Правила заполнения

Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:

Заполнение	Реквизиты	Обязательно ли заполнять
ФИО	Для отражения сведений используется именительный падеж	В обязательном порядке
Половая принадлежность	Поставьте «М» или «Ж»	В обязательно порядке
Дата рождения	Отражается в таком формате: дд. Название месяца. Гггг. Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое». При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое»	В обязательном порядке
Место, где застрахованный гражданин родился	Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа	Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина
Наличие гражданства	Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица	Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным
Адрес, по которому лицо зарегистрировано	Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности	Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает	Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует	Может не заполняться
Контактные данные	Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться	Можно пропустить данный пункт
Документ	Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения)	В обязательном порядке
Показатели серии и номера	Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки	Обязательный реквизит
Когда выдан	Стоит заполнять так: Дд. Месяц. гггг.	В обязательном порядке
Кто выдал	Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения	В обязательном порядке
Число составления формы	Используемый формат: Дд. Месяц.гггг	В обязательном порядке

Обратите на такие нюансы:

При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Образец заполнения

Приведем пример оформления бланка:

Какие могут быть нюансы

Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?

При заполнении на иностранного гражданина

С начала 2012 вступил в действие , в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.

Согласно лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.

Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).

А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.

Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.

А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).

Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

Это может быть:

Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.

Если оформляется на ребенка

Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:

Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).