Трудоустройство иностранцев в РФ: как оформить разрешение на работу? Документы и порядок процедуры. Рабочая виза в Китай. Как оформить для учителя английского? Разрешение на работу для китайцев

23.06.2019

Приглашение в Россию для граждан Китая - может быть оформлено на бумажном носителе (Туристический ваучер, бланк УФМС) или в виде визового указания из МИД РФ в необходимое гражданину Китая консульское учреждение (Телекс).
Приглашение для граждан Китая является подтверждением цели поездки и наличия приглашающей стороны на территории РФ.
Приглашение для китайцев различаются в зависимости от необходимого вида российской визы, и бывает туристическим, деловым или рабочем, соответственно различаются и способы оформления приглашений для граждан Китая.

Туристическое приглашение для граждан Китая

Такое приглашение оформляется, в случае если гражданин Китая пребывает в Россию с туристическими целями (отдыха и ознакомления с памятниками культуры и истории РФ), и служит для получения туристической визы на срок до 30 дней.

Туристическое приглашение оформляется на бланке туристической компании, непосредственно самой туристической компанией, поэтому срок оформления такого приглашения самый быстрый.
Приглашение для получения туристической визы представляет собой договор между турфирмой и гражданином Китая на оказание туристического обслуживания, и состоит из двух частей туристического ваучера и подтверждения о приеме иностранного туриста.
При обращении за туристической визой, у гражданина Китая также могут потребовать подтверждение о брони гостиницы и медицинскую страховку.

Оформление туристического приглашения для граждан Китая

Деловое приглашение для граждан Китая

Деловое приглашение (его еще называют бизнес приглашение) предназначено для граждан Китая пребывающих в Россию с коммерческими целями: знакомство деловыми партнерами и проведение переговоров, заключение и продление контрактов на оказание услуг и поставку товара, участие в выставках, аукционах, симпозиумах, помощь в установке и техобслуживании оборудования, и прочие цели связанные с деловыми отношениями между российскими и китайскими организациями.

Деловое приглашение для китайцев может быть оформлено в виде бланка УФМС и виде Телекса.

Приглашение на бланке УФМС выдается отделениями ГУВМ МВД РФ на основании принятого заявления от представителя аккредитованной приглашающей организации.
Приглашение представляет собой бланк УФМС и содержит:

Информацию о предполагаемой визе (вид визы, цель поездки, срок действия, кратность);
Паспортные данные приглашаемого гражданина Китая (ФИО на русском и английском языке, дату рождения, серию и номер паспорта и его дату выдачи, гражданство, страну проживания, место рождения);
Данные о приглашающей стороне (название организации и ее адрес);
Индивидуальный номер приглашения и номер бланка УФМС
Печать отделения ГУВМ МВД РФ и подпись должностного лица.

Срок оформления приглашения на бланке УФМС зависит от кратности необходимой гражданину Китая российской визы и составляет:
- 12 календарных дней для одно- и двукратных приглашений;
- 17 календарный день для многократных приглашений.
Такие сроки оформления объясняются проверкой данных гражданина Китая, на отсутствие у него запрета на въезд в Россию, из за административных правонарушений, судимостей или депортаций произошедших ранее при посещении РФ.
Оригинал приглашения, нужно отправить гражданину Китая путем отправки службой экспресс-доставки (DHL, EMS, TNT и др.), или любым другим удобным способом.
С полученным приглашением, гражданин Китая может обращаться в консульское учреждение РФ за российской визой.

Оформление приглашения телексом происходит по заявлению аккредитованной при ДКС МИД компании, и представляет собой указание из МИД РФ в консульское учреждение расположенное в стране проживания приглашаемого иностранца (в данном случае в Китае).
После подачи документов приглашающей стороной, ей выдают входящий номер заявления, который и будет являться приглашением в Россию.
Все что требуется от приглашающей стороны, это сообщить данный номер «телекса» иностранному гражданину, который он должен назвать, обратившись за визой в консульство.
Входящий номер «телекса» будет известен приглашающей стороне сразу после подачи документов, но обратиться в консульство за выдачей визы, гражданин Китая сможет только после проведения необходимых проверок и отправления данных по специальному каналу связи в необходимое консульство российским МИДом (7 дней для одно-, двукратных и 13 дней для многократных приглашений).

Оформление делового приглашения для граждан Китая на бланке УФМС.

Кратность и срок действия приглашения	Срок оформления, дней	Стоимость
Одно-, двукратное на 30 дней	12	6000
Одно-, двукратное на 90 дней	12	7000
Многократное на 180 дней	17	15000
Многократное на 365 дней	17	18000

Рабочее приглашение для граждан Китая.

Рабочее приглашение для китайцев оформляется компанией-работодателем, ранее оформившей данному гражданину Китая документ разрешающий работать в России (разрешение на работу или карточку сотрудника иностранного представительства).

Рабочее приглашение для китайцев может быть только однократное на 90 дней, так как оно служит для въезда в Россию и прибытия к компании работодателю, которая затем должна продлить выданную рабочую визу, до окончания срока действия разрешения на работу у гражданина Китая.
Таким образом, оформление рабочего приглашения для граждан Китая, один из этапов оформления рабочей визы.
Весь процесс оформления документов для рабочей визы выглядит так:

Получение компанией работодателем «разрешения на привлечение иностранной рабочей силы»
Оформление разрешения на работу иностранному сотруднику
После получения разрешения на работу, подача документов на оформление приглашения в Россию
Получение приглашения и отправка его иностранному работнику для получения въездной рабочей визы.
По приезду иностранного гражданина, оформление постановки на миграционный учет и продление рабочей визы на срок действия разрешения на работу.

Продление рабочей визы происходит в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ по месту нахождения компании-работодателя, для продления визы выезжать за пределы РФ иностранному работнику не нужно.
После получения рабочей визы, гражданин Китая может находиться в России без выезда весь срок ее действия.

Оформление рабочей визы для граждан Китая.

Специалисты нашей компании будут рады помочь вам оформить приглашение для китайцев .

Для оформления приглашения нам необходимо:

Копия паспорта приглашаемого гражданина Китая (первой страницы);
Копия предыдущей российской визы (если есть).

Все чаще для оформления разрешения на работу граждане Китая обращаются в компании, специализирующиеся на помощи в трудоустройстве иностранным гражданам. Однако не все организации работают легально.

Обращаясь в Московский юридический центр, вы получаете профессиональную помощь от высококвалифицированных юристов. Залог нашей успешной работы - легальное оформление разрешения на работу для граждан Китая на территории Москвы или МО, которое иностранный гражданин получает самостоятельно в ГУВМ МВД РФ.

Порядок оформления

Для получения разрешения на работу для граждан Китая необходимо:

Подать в Районный центр занятости населения (ЦНЗ) сведения о наличии свободных мест;
Подать в Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД РФ) документы на получение разрешения на работу для граждан дальнего зарубежья, если в течение 30-ти дней не нашлись сотрудники из числа граждан России;
Заверить у нотариуса все необходимые документы;
Подать заявление о получении разрешения на работу;
Иностранный гражданин самостоятельно должен получить полный пакет документов и встать на учет в ГУВМ МВД РФ;
30 дней - срок оформления данного документа.

Вы можете оформить все самостоятельно, потравив собственные нервы и время, или обратиться в Московский юридический центр для получения профессиональной помощи. Просто оформите заявку на сайте или позвоните нам по телефону, наши специалисты предоставят вам профессиональную юридическую консультацию и всяческое содействие в оформлении рабочей визы для граждан Китая.

Стоимость

Цены на получение разрешения на работу для граждан Китая

Наименование услуги	Срок, дней	Стоимость, руб.	Примечание
Оформление документов и содействие в размещении сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в ГКУ ЦЗН по г. Москве	30	10000
Оформление документов и содействие в размещении сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в ГКУ ЦЗН по Московской области	30	10000
Оформление необходимых документов и содействие в получении Разрешения на право привлечения работодателем иностранных работников в Управлении Федеральной Миграционной службы по г. Москве, МО.	30	15000 - Москва, МО	Госпошлина - 6000
Оформление необходимых документов и содействие в получении Разрешения на право трудовой деятельности иностранного работника в Управлении Федеральной Миграционной службы по г. Москве, МО.	15	15000 - Москва, МО	Госпошлина - 2000

Цены в таблице указаны в рублях в расчете оформления на одного человека.

Сроки предоставления услуг, устанавливаются миграционным законодательством РФ, действующим на момент оказания услуг.

Обращаем внимание на то, что данный прайс-лист носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положением Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Список документов

1 этап. Документы, необходимые для подачи в Центр занятости населения:

Заявление-анкета;
Нотариально заверенные копии ИНН, ОГРН, ОКВЭД;
Сведение о потребности в работниках;
Доверенность для сдачи документов.

2 этап. Документы, необходимые для подачи в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

Заявление о выдаче разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
Нотариально заверенные копии ИНН, ОГРН;
Трудовой договор или его проект;
Оригинал подтверждения об оплате госпошлины;
Штатное расписание;
Гарантийное письмо с подписью и печатью главного бухгалтера и генерального директора.

3 этап. Документы, необходимые для подачи в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ, для оформления персонального разрешения на работу иностранному гражданину:

Цветная матовая фотография 3х4;
Заявление от работодателя;
Заявление о выдаче разрешения на работу;
Медицинская справка;
Нотариально заверенные копии документа об образовании, удостоверения личности, разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
Гарантийное письмо с подписью и печатью главного бухгалтера и генерального директора;
Оригинал подтверждения об оплате госпошлины.

Наши клиенты

Трудовые мигранты из Китая с 2001 года пользуются услугами компании «Содействие» для получения разрешений на работу в России. Доступные цены, минимальные сроки, гарантия легальности всех сделок — вот что ценят китайские граждане в нашей компании. Мы контролируем процесс оформления документов на всех трех этапах, от подачи документов в центр занятости и ФМС, до выдачи разрешения на руки клиенту. С каждым клиентом заключается договор на оказание юридических услуг, а выдача разрешения происходит в территориальном отделении ФМС.

Если вы гражданин Китая и хотите работать на территории Российской Федерации, обращайтесь в консалтинговую компанию «Содействие». Мы поможем получить все необходимые документы и правильно оформить заявления и бланки миграционной службы и службы занятости.

Любая ошибка при оформлении трудовых разрешений может стать причиной отказа в предоставлении необходимых вам документов. С нами оформление разрешения на работу для любого китайца, приехавшего работать в Россию, станет простым и понятным процессом.

Порядок оформления

Трудовым мигрантам из Китая для получения разрешения на работу в России необходимо:

Подать в Центр занятости населения (ЦНЗ) в районе временной регистрации сведения о наличии свободных мест;
Подать в Федеральную Миграционную Службу (ФМС) документы на получение разрешения на работу для граждан дальнего зарубежья, если в течение 30-ти дней не нашлись сотрудники из числа граждан России;
Заверить у нотариуса все необходимые документы;
Подать заявление о получении разрешения на работу;
Иностранный гражданин самостоятельно должен получить полный пакет документов и встать на учет в ФМС;
30 дней — срок оформления данного документа.

Важно: без регистрации получить разрешение на работу невозможно. Те, кто говорят иное, могут оказаться мошенниками. Обращайтесь в проверенные временем и клиентами юридические компании. «Содействие Консалтинг» работает на рынке трудовой миграции с 2001 года.

Оформите заявку на сайте или позвоните нам по телефону. Получить разрешение на работу в Москве и Московской области для жителей дальнего зарубежья проще всего вместе с компанией «Содействие».

Список документов для граждан Китая

Документы для подачи в Центр занятости населения:

Заявление-анкета;
Нотариально заверенные копии ИНН, ОГРН, ОКВЭД;
Сведение о потребности в работниках;
Доверенность для сдачи документов.

Документы для Федеральной Миграционной Службы:

Заявление о выдаче разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
Нотариально заверенные копии ИНН, ОГРН;
Трудовой договор или его проект;
Оригинал подтверждения об оплате госпошлины;
Штатное расписание;
Гарантийное письмо с подписью и печатью главного бухгалтера и генерального директора.

Документы для подачи ФНС на оформление персонального разрешения на работу:

Цветная матовая фотография 3×4;
Заявление от работодателя;
Заявление о выдаче разрешения на работу;
Медицинская справка;
Нотариально заверенные копии документа об образовании, удостоверения личности, разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
Гарантийное письмо с подписью и печатью главного бухгалтера и генерального директора;
Оригинал подтверждения об оплате госпошлины.

Разрешение на работу — юридический документ, который дает возможность человеку устроиться на любую работу. Такой термин употребляется только в том случае, если человек собирается приехать в другую страну не имея определенного гражданства. Также документ необходим для несовершеннолетних, которые желают работать в другой стране легально, в соответствии с законодательством .

Нужно ли оформлять и кому?

Мигрант может начинать работать в той компании, которая официально получила разрешение на принятие иностранных тружеников. Подобное разрешение в обязательном порядке выдается лицам юридическим, частным предпринимателям и компаниям иностранных юридических лиц, которые имеют аккредитацию в России. Бывают ли исключения из правил и кому не нужно оформлять специальный документ на работу в России? Не нужно получать разрешение на работу только следующим категориям иностранцев:

прибывшие в Россию в безвизовом порядке, так как они самостоятельно получают патент трудовой;
высококвалифицированные специалисты и члены их семьи;
студенты.

Для того, чтобы получить разрешение на принятие иностранных граждан нужно в обязательном порядке обратится в УВМ ГУ МВД с определенными документами.

Мигрантам из Китая

Всем китайцам для получения разрешения работать в России нужно следовать определенным рекомендациям:

подать сведения о наличии рабочих мест в Центр занятости;
предоставить документы на получения рабочего разрешения в течение месяца, но только в том случае, если не нашелся работник из числа россиян;
документы заверить у нотариуса;
в кротчайшие сроки подать само заявление о разрешении на работу;
самостоятельно собрать все документы и встать на учет в ФМС.

Стоит отметить, что все документы можно оформить в течение месяца. Если нет регистрации на работу, то разрешение не может быть выдано. В том случае, когда пакет документов предоставляется почти сразу, можно говорить о мошенничестве. Стоит обращаться только в проверенные организации.

Высококвалифицированным специалистам

Данный документ выдается иностранцу на период временного проживания в другой стране или на срок действия трудового договора. Такое действие не должно превышать один год со дня приезда на территорию России. Исключением из такого правила являются высококвалифицированные специалисты. Для них такое разрешение на работу выдается на период действия трудового договора, но сроком не больше трех лет , с правом неоднократного продления.

О получении разрешения на работу иностранным высококвалифицированным специалистам рассказано .

Особенности оформления в РФ

Отказ

Бывают такие случаи, когда иностранцу отказывают в выдаче разрешения на трудовую деятельность. Основаниями для такого решения в основном могут служить:

финансовые вложения в террористическую деятельность;
желания уничтожить конституционный устрой России;
наличие информации о депортации из страны;
ложные сведения в миграционную службу;
наличие судимостей.

После того, как принимается решение об отказе в выдаче разрешения на работу, ответственный сотрудник готовит приказ, присваивает ему номер и вносит в базу трудового учета иностранных граждан. В течение 3 рабочих дней высылается работодателю сообщение об отказе. Как только получено это уведомление, то мигранту необходимо покинуть территорию страны, где он работает.

Срок действия

Данный документ иностранец имеет право оформить при наличии РВП, потому что такие процессы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Выдается РВП представителям других стран на 3 года , но вот продлить его нельзя.

Если срок действия такой справки истекает, то иностранцу следует покинуть страну или же оформить вид на жительство. Работник, который не имеет РВП не может находиться на территории другой страны больше 90 дней. Является он в таком случае временно прибывшим.

Нюансы трудоустройства иностранцев в России

Тщательная проверка всех необходимых документов можно предотвратить въезд мошенников. Разрешение будет выдано только в том случае, если человек указал в графе цели приезда свое трудоустройство. В другом случае оформлять такой документ должен работодатель. Действует он не меньше месяца, но не больше года. Принимают на работу мигранта с разрешением только после предоставления следующих материалов:

документ об образовании;
медицинская справка и страховой полис;
миграционная карта, виза
заявление;
паспорт;
аттестат о знание русского языка;
фото 3х4 мм.

Заявление о принятие на работу могут рассматривать 10 дней. Если решение будет положительным, то человек может спокойно работать, но в противном случае ему придется покинуть страну. Стоит отметить, что мигрант может заниматься своей трудовой деятельностью только на территории, указанной в разрешении.

Работодатель имеет право проверить мигранта на наличие всех необходимых документов, заверенных у нотариуса. Если на собственную фирму, то нужно быть уверенным в его порядочности.

В том случае, когда разрешение на работу недействительно или имеет другие неточности, то работодатель имеет право не устраивать такого человека. Также он должен сообщить о грубом нарушении в документации соответствующим органам. Если достаточно плодотворно работать, то можно не единожды посетить Россию для приумножения собственного финансового достатка.

Головная организация зарегистрирована в КНР. В России открыт филиал. Особенности законодательства при официальном трудоустройстве в Российский филиал граждан КНР.

Вопрос: Головная организация зарегистрирована в КНР. В России открыт филиал. Возможно ли официальное трудоустройство в Российский филиал граждан КНР. Какие документы для этого необходимы? Какие налоги Российский филиал платит с заработной платы китайских сотрудников официально устроившихся в Российский филиал.Если официальное трудоустройство не возможно, какие затраты, которые понесла головная организация находящаяся в КНР, может принят на себестоимость Российский филиал? Какие подтверждающие документы должны быть предоставлены от головной организации из КНР в Российский филиал?

Ответ: Филиал иностранной компании вправе принять на работу иностранных сотрудников. Для того чтобы правильно оформить прием на работу иностранца, прежде всего надо определить его статус. От этого зависит, какие документы необходимо оформить и придется ли уведомлять контролирующие ведомства о таком новом сотруднике. Подробный порядок оформления документов при приеме на работу сотрудника-иностранца содержится в материалах Системы Главбух.

С зарплаты иностранных работников, работающих в России, удерживайте НДФЛ. Выплаты гражданам Китая не облагаются взносами на пенсионное и обязательное медицинское страхование. Основанием для применения льготы являются: паспорт сотрудника (копия с переводом на русский язык); документы, подтверждающие статус иностранного гражданина (виза (при наличии), миграционная карта или разрешение на временное проживание); трудовой договор. На граждан Китая, которые работают в России в статусе постоянно проживающих, перечисленные особенности не распространяются. Страховые взносы на выплаты в их пользу начисляйте в общем порядке.

Иностранная организация вправе распределять доходы и расходы между головным офисом и своим представительством в России с учетом: функций, которые выполняет это представительство; активов, которые оно использует; его экономических (коммерческих) рисков.

Российское представительство вправе учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. Но только в том случае, если такая возможность предусмотрена в международном соглашении. Обычно международные соглашения позволяют распределять управленческие и административные расходы между головным офисом и отделениями в других странах.

Обоснование

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

Кроме того, иностранец может быть высококвалифицированным специалистом . Для приема на работу таких лиц предусмотрен особый порядок.

При этом подтверждать знание русского языка, истории и основ законодательства не нужно:

1) при оформлении разрешения на работу:

высококвалифицированным специалистам ;
журналистам, которые работают в организациях, производящих и выпускающих средства массовой информации, учрежденных специально для распространения массовой информации на иностранных языках;
иностранцам, которые совмещают работу с обучением по очной форме в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по основным профессиональным образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию;

2) при оформлении разрешения на временное проживание или вида на жительство:

недееспособным или ограниченным в дееспособности;
несовершеннолетним;
мужчинам, достигшим возраста 65 лет;
женщинам, достигшим возраста 60 лет;
участникам государственной программы по добровольному переселению в Россию и членам их семей, совместно переселяющимся с ними в Россию;
высококвалифицированным специалистам и членам их семей, обратившимся за выдачей вида на жительство ;
подавшим заявление о выдаче ;
иностранцам - гражданам Союзного государства, образованного Россией и Республикой Беларусь.

Специальные правила подтверждения знаний русского языка, истории и основ законодательства установлены для визовых и безвизовых иностранцев.

1. Иностранцы, которые прибыли в Россию по визе , за исключением отдельных категорий , должны представить в Главное управление по вопросам миграции МВД России один из документов , подтверждающих знание русского языка, истории и основ законодательства, в течение 30 календарных дней после получения разрешения на работу.

Ограничение по месту работы

Принимая на работу временно пребывающих или временно проживающих в России иностранцев, учитывайте установленные для них ограничения. Так, иностранцы могут работать:

либо только в том регионе, где им разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ);
либо только в том регионе, где им выдано разрешение на работу или патент, и только по той профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), которая указана в разрешении на работу или патенте, - если они временно пребывают в России ().

Из этого правила есть исключения. Временно проживающий в России иностранец может работать в другом регионе, если одновременно выполняются два условия:

профессия или должность иностранца есть в списке , утвержденном ;
срок работы вне региона (суммарно, в течение 12 месяцев) не превышает установленного предела. А именно 90 календарных дней, когда работа иностранца носит разъездной характер и это прописано в его трудовом договоре. И 40 календарных дней, если иностранец находится в служебной командировке.

Для временно пребывающих в России визовых иностранцев для работы вне региона также должны одновременно выполняться два условия:

профессия или должность иностранца есть в , утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 № 564н ;
соблюден предельный срок работы вне региона (суммарно, в течение 12 месяцев). Если по трудовому договору работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, срок составляет 60 календарных дней. А для временно пребывающих иностранцев, направленных в служебную командировку, срок равен 10 календарным дням.

Безвизовые иностранцы, временно пребывающие в РФ, для работы на территории другого региона могут оформить отдельный патент .

Иностранцев нельзя привлекать к видам деятельности, перечисленным в Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ. Например, им запрещено находиться на муниципальной службе, быть членами экипажей военных кораблей, работать в организациях (на объектах), которые перечислены в перечне , утвержденном постановлением Правительства РФ от 11 октября 2002 № 755 .

Замещать главного бухгалтера или другого сотрудника, который ведет бухучет, могут только иностранные граждане, временно или постоянно проживающие в России. Соответственно, временно пребывающего в России иностранца принять на эти должности нельзя. Таковы требования пункта 3 статьи 14 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

Аннулирование разрешения на привлечение иностранцев

Если нарушите установленные ограничения, действие выданного вам разрешения на привлечение иностранцев приостановит Главное управление по вопросам миграции МВД России. При этом будет установлен срок, в течение которого вы должны устранить нарушения. Если его проигнорировать, то разрешение и вовсе будет аннулировано. Такой порядок установлен в пунктах и статьи 18 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

Если разрешение на привлечение иностранцев аннулировано, то работать он сможет, только если заключит трудовой (гражданско-правовой) договор с другим работодателем. Такой договор должен быть оформлен до окончания срока действия разрешения на работу иностранца. Но это возможно лишь при условии, что до конца указанного срока осталось не менее трех месяцев, а новый работодатель (заказчик) имеет разрешение на привлечение и использование иностранных граждан. Об этом сказано в статьи 18 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

Разрешение на работу для иностранца

Принять на работу временно пребывающего в Россию в визовом порядке иностранца можно, только если у того есть разрешение на работу. Получить такое разрешение по умолчанию должен работодатель, обратившись в Главное управление по вопросам миграции МВД России. В некоторых случаях иностранцы оформляют такой документ для себя самостоятельно. Порядок получения разрешения будет различным для следующих категорий временно пребывающих иностранцев, находящихся в России:

в визовом порядке ;
высококвалифицированных специалистов .

Временно или постоянно проживающему в России иностранцу разрешение на работу не нужно.

Также обратите внимание, что иностранцы, временно пребывающие в безвизовом порядке, получают взамен разрешения на работу патент . При этом для граждан государств, входящих в Евразийский экономический союз , действуют особые правила - патенты им не нужны .

Иностранцев, имеющих статус постоянно проживающих в России, принимают на работу без специальных разрешений. То есть в том же порядке , который установлен и для российских граждан. Об этом сказано в пункте 4 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ. Такие же правила действуют и в отношении граждан Республики Беларусь при наличии регистрации в России (п. 1 решения Высшего совета Сообщества Республики Беларусь и России от 22 июня 1996 № 4).

Прием на работу

После того как оформите все необходимые разрешительные документы, заключите с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор.

Наряду с общими сведениями в трудовых договорах иностранцев в зависимости от их статуса необходимо указывать следующие дополнительные сведения:

для временно пребывающих иностранцев - сведения о разрешении на работу или патенте;
для временно проживающих иностранцев - сведения о разрешении на временное проживание;
для постоянно проживающих иностранцев - сведения о виде на жительство.

Также в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем нужно указать основание оказания такому сотруднику медицинской помощи в период действия его трудового договора. В частности, следует указать реквизиты полиса ОМС, договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. При этом полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Трудовые договоры с иностранными гражданами можно заключать как бессрочные, так и срочные (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ).

О том, какие документы иностранцы должны предъявлять работодателю при заключении трудовых договоров, см. Как оформить прием сотрудника на работу .

Сотруднику-иностранцу, с которым заключен трудовой договор и который проработал в организации свыше пяти дней, оформите трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 , ТК РФ).

Пенсионное страхование

Ситуация: нужно ли оформлять пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору

Да, нужно, если сотрудники-иностранцы:

постоянно и временно проживают в России;
временно пребывают в России и не являются высококвалифицированными иностранными специалистами .

На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы. Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7, пункте 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Таким образом, следует обеспечить свидетельствами иностранцев, временно или постоянно проживающих, а также временно пребывающих в России.

Иностранным гражданам со статусом постоянно проживающих на территории России полис выдают сроком действия до конца календарного года. Временно проживающим на территории России иностранным гражданам полис выдают до конца календарного года, но не более срока действия разрешения на временное проживание. Временно пребывающим в России гражданам государств Евразийского экономического союза полис выдают сроком действия до конца календарного года, максимум на срок действия трудового договора (п. 31.1 , , 33.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 28 февраля 2011 № 158н).

Кроме того, факт постановки иностранца на учет в налоговой инспекции проверяет Главное управление по вопросам миграции МВД России после принятия к рассмотрению документов на оформление разрешения на работу или патента. При отсутствии таких сведений в государственной информационной системе миграционного учета ГУ по вопросам миграции МВД России направляет в налоговую сведения о постановке иностранца на миграционный учет. Далее инспекция ставит иностранца на налоговый учет и направляет сведения об этом в Главное управление по вопросам миграции МВД России не позднее дня, следующего за днем постановки иностранца на учет. Об этом сказано в пункте 7 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ.

Основания увольнения сотрудника-иностранца

Для этого через месяц после даты окончания срока документа, разрешающего работу, в общем порядке оформляют приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме. В приказе об увольнении указывают основание прекращения трудового договора. Например, при увольнении визового иностранца основание будет выглядеть так: «В связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации». Закрывают личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI типовой формы № Т-2 или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Знакомят сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем вносят запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. Например, запись об увольнении визового сотрудника-иностранца будет такой: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

Такие правила предусмотрены в частях 2-3 статьи 327.4, а также статьях , и - на, что и с доходов резидентов - российских граждан. Подробнее об этом см. статье 209 Налогового кодекса РФ.

Если сотрудник-иностранец работает за рубежом, в том числе на дому по местожительству или в зарубежном представительстве (филиале) российской организации, то его вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей относится к доходам, полученным от источников за пределами России. Такой вывод следует из подпункта 6 пункта 3 статьи 208 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 31 марта 2014 г. № 03-04-06/14026 , от 21 октября 2013 г. № 03-04-06/43787 .

Соответственно, в этом случае порядок уплаты налога с доходов граждан устанавливается законодательством той страны, на территории которой он работает. Налог поступает в бюджет этой же страны.

Доходы, полученные иностранцами-нерезидентами за пределами России, НДФЛ не облагаются (п. 2 ст. 209 НК РФ). Поэтому НДФЛ по российскому законодательству с иностранцев-нерезидентов, работающих за рубежом, не удерживайте.

Если же иностранец имеет статус резидента России, то НДФЛ с доходов, полученных им за рубежом, он платит самостоятельно (). Для этого не позднее 30 апреля следующего года иностранец-резидент обязан подать в российскую налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ (;пунктом 3 статьи 224 Налогового кодекса РФ и подтвержден в письмах ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-11/14909 (согласовано с Минфином России), Минфина России от 21 июня 2013 г. № 03-04-06/23539 , от 11 апреля 2012 г. № 03-04-06/6-107 .

Это правило распространяется только на выплаты, начисленные в период действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Все, что начислено после окончания договора, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке, то есть по ставке 30 или 13 процентов - в зависимости от налогового статуса специалиста. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 5 июля 2011 г. № 03-04-06/8-162 .

Если высококвалифицированный специалист-нерезидент получает доходы, не связанные с трудовой деятельностью, то с них налог удерживайте по ставке 30 процентов. Эту ставку применяют, к примеру, при выплате материальной помощи, вручении подарков, компенсации расходов на питание (письма Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-04-06/6-158 , ФНС России от 23 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6804 , от 26 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6735).

Как начислить страховые взносы на выплаты сотруднику-иностранцу

Выплаты гражданам Вьетнама и Китая не облагаются взносами на пенсионное и обязательное медицинское страхование. Основанием для применения льготы являются:

Паспорт сотрудника (копия с переводом на русский язык);
- документы, подтверждающие статус иностранного гражданина (виза (при наличии), миграционная карта или разрешение на временное проживание);
- трудовой договор.

Взносы на обязательное социальное страхование (по тарифу 1,8%) нужно начислять, если трудовой договор заключен непосредственно между российской организацией - работодателем и вьетнамским (китайским) гражданином.

Такой порядок следует:
- из статей и Соглашения о временной трудовой деятельности, заключенного в Пекине 3 ноября 2000, письма ФНС России от 4 апреля 2017 № БС-4-11/6239

Важно: на граждан КНДР, Вьетнама и Китая, которые работают в России в статусе постоянно проживающих , перечисленные особенности не распространяются. Страховые взносы на выплаты в их пользу начисляйте в общем порядке .

Может ли российское представительство иностранной организации учесть при расчете налога на прибыль часть зарплаты сотрудника, которую выплатил головной офис

Может, если выполнены следующие условия:
- такое распределение затрат предусмотрено международным соглашением ;
- расходы относятся к деятельности российского представительства;
- методика распределения расходов между головным офисом и представительством утверждена в учетной политике иностранной организации для целей налогообложения;
- расходы экономически обоснованны и документально подтверждены.

Иностранная организация вправе распределять доходы и расходы между головным офисом и своим постоянным представительством в России с учетом:
- функций, которые выполняет это представительство;
- активов, которые оно использует;
- его экономических (коммерческих) рисков.

Российское представительство вправе учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. Но только в том случае, если такая возможность предусмотрена в международном соглашении . Это следует из пункта 9 статьи 307 Налогового кодекса РФ и раздела 6 Инструкции, утвержденной приказом МНС России от 7 марта 2002 № БГ-3-23/118 .

Обычно международные соглашения позволяют распределять управленческие и административные расходы между головным офисом и отделениями в других странах. В том числе расходы на зарплату, пенсионное и социальное страхование работников и отпускные.

Какую часть общих расходов головной офис передает российскому представительству - неважно. Предположим, российское представительство выплачивает работникам фиксированную часть зарплаты, а головной офис - переменную. Если по методике, прописанной в учетной политике, головной офис относит эту часть зарплаты на расходы российского представительства, то оно вправе учесть их при расчете налога на прибыль.

Скачайте формы