Взаиморасчеты определение. Бухгалтерский учет взаиморасчетов головной организации с филиалами. Ведение счета депо
Работа с контрагентами насквозь пронизывает всю работу магазина или предприятия, потому очень важно, чтобы расчет был произведен безошибочно и в четко установленные сроки. Однако, при больших оборотах товара можно упустить важные детали и запутаться в том, с кем производились взаиморасчеты, а с кем еще нет.
Облачная CRM система для управления отношениями с контрагентами и клиентами.
Повышайте ваши продажи. Идеально для малого бизнеса!
Для того, чтобы не возникало никаких недоразумений, стоит более детально изучить все тонкости работы с контрагентами, понять как осуществляются взаиморасчеты, на что следует обращать внимание, а на что нет.
Принципы и способы расчетов с контрагентами
Итак, изначально необходимо понять, в чем заключаются принципы и способы работы с контрагентами, и кто они вообще такие.
Контрагент - это человек, который имеет финансовую связь с производством, фирмой или магазином. Это может быть как сотрудники, так покупатели или поставщики.
В данном случае нельзя четко определить, с кем конкретно та или иная организация работает больше и чаще, поскольку каждый контрагент выполняет свою функцию в том, чтобы приносить прибыль организации. Именно по этой причине необходимо уделять тщательное внимание финансовым вопросам, поскольку в том случае, если выпадет одно звено контрагентов, нарушится вся цепочка.
Стоит обратить внимание и на то, что существует понятие расчетов в бухучете, где согласно ведомости или ряду ведомостей, в зависимости от тесного сотрудничества с контрагентом производится финансовый расчет. Он происходит следующим образом: на каждого контрагента в бухгалтерии заведен свой документ, где фиксируется каждая малейшая финансовая деталь.
После того, как сотрудничество закончено, это может быть конец месяца или квартала, а может быть и разовая сделка, бухгалтерия выплачивает средства, и помечает это в своих документах. Стоит ли говорить о том, что четкая организация расчетов так важна, если очевидно и так, что если бухгалтерия запутается в бумагах, компания может понести существенный убыток.
Важно учесть то, что расчеты в бухучете крайне важны, поскольку именно благодаря четкой организации расчетов в любой момент можно посмотреть всю необходимую информацию по тому или иному контрагенту, или же по всем контрагентам сразу. Это не только удобно и оперативно, но и очень часто просто необходимо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Для того чтобы не путаться и понимать что к чему, существуют виды взаиморасчетов, которые сразу же подразделяют взаиморасчеты на:
- взаиморасчеты с покупателями
- взаиморасчеты с подрядчиками
- взаиморасчеты с поставщиками.
Стоит обратить внимание на то, что эти два вида взаиморасчетов кардинально отличаются друг от друга, потому разработана специальная специфика ведения взаиморасчетов.
Что касается покупателей,то на них заведены совершенно другие документы, в которых описан приход, а не расход прибыли. В этом главная разница и основная суть работы. Но, несмотря на всю простоту ведения документации, в реальной жизни все гораздо сложнее, поскольку наслаивается множество разнообразных факторов. Именно по этой причине необходимо быть крайне внимательным, и соблюдать все правила ведения документов, записывая в них каждую проведенную операцию.
Учет взаиморасчетов с клиентами
Учет взаиморасчета с клиентами - это одна из самых ответственных задач. Здесь ни в коем случае нельзя ошибиться, поскольку обиженный клиент, который не дополучил своих кровных денег, может навлечь на компанию настоящий кризис. Узнайте больше о учете расчетов с покупателями >> Это еще раз говорит о том, что крайне важно вести учет всему, что совершается с контрагентами.
Итак, необходимо рассмотреть какие есть необходимые действия в том случае, если контрагентами используется оплата в различной валюте. Стоит сказать о том, что бухгалтерия подготовлена на этот счет и имеет различные формы и бланки, чтобы принять любую валюту. Так, учет расчетов может с легкостью проходить и в валюте.
Рассчитываемся с персоналом
В тот момент, когда приходит время рассчитываться с персоналом, бухгалтерия открывает ведомости, которые касаются только сотрудников. В ведомостях хранится вся информация о том, когда и в каком размере был выплачен аванс, кто получил премию, а кто напротив, штраф. Как правило, порядок учета и выплат формируется от старших по должности или званию до простых сотрудников.
Но несмотря на то, что бухгалтерия прилаживает массу усилий для того, чтобы все возложенные на нее задачи были выполнены идеально, рано или поздно происходит сбой. И чтобы его избежать, лучше перестать делать все вручную и контролировать взаиморасчеты при помощи автоматизации.
Так, Класс365 сможет стать лучшим вариантом для комплексной автоматизации учета и взаиморасчетов, существенно упростив жизнь бухгалтерии и наладив рабочий процесс до состояния идеальности.
Возможность ведения взаиморасчетов по договорам продажи определяется при регистрации условий продаж по работе с клиентами, в соглашении с клиентом.
Информация о том будут ли вестись договора с клиентами, работающими в соответствии с теми условиями, которые определены в соглашении, регистрируется на страницеУсловия продаж .
Аналогичным образом в соглашениях с поставщиками регистрируется необходимость оформления договоров с поставщиками.
Оформление договоров
Договора заключаются между конкретной организаций торгового предприятия и организацией стороннего предприятия (контрагентом).
Отдельно регистрируются договора с покупателями, поставщиками, комиссионерами и комитентами. Новый договор рекомендуется оформлять на основании соглашения, оформленного с клиентом или с поставщиком.
В новом договоре указывается информация об организации, от имени которой оформляется договор и контрагент (юридическое или физическое лицо сторонней организации) с которым заключается договор. В качестве партнера может быть указана группа партнеров, например в том случае, если предполагается работа с сетью магазинов, которые работают от имени одного юридического лица, с которым и заключается договор. В форме договора также указывается информация о тех расчетных счетах, которые по умолчанию будут заполняться в документах, оформленных по договору. В договоре определяется валюта, в которой будут вестись взаиморасчеты по договору и порядок оплаты.
В договоре определяется вариант учета расчетов по договору. Предусмотрено два варианта учета расчетов по договору.
■
Вариант учета расчетовПо заказам/накладным
аналогичен тому, который применялся в более ранних версиях. Взаиморасчеты ведутся в рамках заказов или в рамках накладных, если накладные оформлены без заказа. При этом добавляется еще один разрез детализации взаиморасчетов – договор.
■
Вариант учета расчетовПо договорам
предполагает ведение общих взаиморасчетов в рамках договора. При таком варианте учета расчетов можно оформлять заказы клиентов, проводить все операции, связанные с обеспечением товаров. Однако при таком варианте учета расчетов не поддерживается отслеживание оплаты каждого конкретного заказа, оплата контролируется по договору в целом.
При вводе договора на основании соглашения в нем автоматически заполняются все те основные реквизиты, которые определены в соглашении. Договор может быть создан как на основании индивидуального, так и на основании типового соглашения. При создании на основании типового соглашения в договоре автоматически устанавливается информация о валюте взаиморасчетов и порядке оплаты. Информацию о партнере и контрагенте следует ввести вручную. Информация о менеджере, ответственном за ведение договора с клиентом (поставщиком) также заполняется из соглашения с клиентом. При необходимости эту информацию можно изменить.
Для договора предусмотрены следующие статусы:Не согласован ,Действует ,Закрыт . При вводе договора в действие следует указать период действия договора. Оформление документов возможно только по действующим договорам.
В рамках договора можно хранить печатную форму подписанного договора (Присоединенные файлы ). Предусмотрена возможность выдачи, регистрации и просмотра выполненных задач в рамках договора.
Список тех договоров, которые заключены с клиентами и поставщиками можно посмотреть в соответствующих разделахПродажи (Запасы и закупки ).
В списке договоров можно произвести отбор договоров, которые заключены от имени конкретной организации торгового предприятия и отбор договоров, заключенных с конкретной организацией клиента или поставщика (Контрагент ). Также предусмотрен отбор тех договоров, за которые ответственен конкретный менеджер.
Работая в списке договоров, менеджер может отобрать договора по их статусу, а также вывести список тех договоров, по которым истекает срок действия. Используя командуУстановить статус можно изменить статус договора. Например, закрыть те договора, по которым истек срок действия.
Оформление документов в рамках договора
В рамках договора можно оформлять все документы продажи, закупки и платежные документы. При ведении учета по договорам документы взаимозачета, сверки взаиморасчетов также оформляются с детализацией по конкретным договорам. Предусмотрена также возможность ввода начальных остатков взаиморасчетов с клиентами и поставщиками с детализацией по конкретному договору.
Указание договора в документах продажи
Информация о договоре в документах продажи заполняется только в том случае, если документы оформлены в рамках соглашения, по которым предусмотрена возможность ведения учетов по договорам. Если по соглашению, которое указано в документе, не требуется указание договора, то информация о договоре будет недоступна.
После указания партнера, соглашения и организации информация о контрагенте и договоре может быть заполнена автоматически. При подборе договора учитываются следующие данные:
■
Валюта договора и порядок оплаты должен соответствовать, указанному в соглашению.
■
В договоре должен быть указан партнер и организация, выбранная в документе.
Если для партнера по результатам подбора определен один контрагент и договор, то эта информация будет автоматически заполнена в документе.
Если для контрагента определено несколько договоров, то договор выбирается из списка доступных договоров. В список доступных договоров попадают только те договора, которые соответствуют данным, указанным в документе.
Валюта взаиморасчетов в документах продажи (заказ клиента, реализация товаров и услуг и т.д.) устанавливается в соответствии с той валютой, которая определена в соглашении с клиентом. Установленная валюта жестко связана с валютой взаиморасчетов в договоре. Если пользователь имеет право устанавливать валюту взаиморасчетов документа, отличную от валюты, определенной в соглашении, то он должен указать новый договор, в котором взаиморасчеты будут вестись в другой валюте (валюте взаиморасчетов по документу).
Расчет и контроль задолженности по документу зависит от того, какой порядок учета расчетов используется.
■
По заказам/накладным
. Показывается сумма задолженности по конкретному документу (заказу, накладной). При изменении статуса заказа клиента при проведении документа контролируется наличие необходимой предоплаты в соответствии с указанными этапами оплаты.
■
По договорам
. Показывается сумма задолженности в целом по договору. При изменении статуса заказа сумма необходимой предоплаты при проведении документа не контролируется. Сроки задолженности можно проконтролировать в отчетеАнализ расчетов с клиентами
. Даты задолженности в отчете будут показаны в соответствии с теми этапами оплаты, которые указаны в заказе клиента и той датой оплаты, которая указана в накладной, если она оформляется без указания заказа клиента.
Указание договора в документах поставки
Возможность указания договора в документах поставки не контролируется. Документ поставки может быть оформлен без указания соглашения, но с указанием договора с поставщиком. Порядок учета расчетов в этом случае определяется тем порядком расчетов, который указан в договоре с поставщиком.
Показ задолженности в документах поставки также зависит от применяемого порядка учета расчетов.
■
По заказам/накладным
, то показывается задолженность по конкретному документу.
■
Если применяется порядок учета расчетовПо договорам
, то показывается задолженность по в целом по договору. Информацию о сроках задолженности можно проконтролировать в отчетеАнализ расчетов с поставщиками
, в соответствии с указанными сроками оплаты в заказе поставщику и накладным.
Указание договора в платежных документах
Информация о договоре указывается в табличной части платежного документа. В одном платежном документе можно регистрировать оплату по нескольким договорам одного контрагента. С помощью командыПодобрать по остаткам
можно автоматически заполнить табличную часть документа по тем договорам, по которым имеется задолженность.
При этом возможна детализация оплаты по конкретным документам расчетов.
Оформление предоплаты по договору клиента
Предусмотрена возможность регистрации предоплаты по договору клиента. В этом случае на основании договора оформляется документСчет на оплату (предоплата) . В счете на оплату автоматически заполняется та информация, которая была указана в договоре (контрагент, организация, расчетный счет и т.д.). В качестве назначения платежа будет указана оплата по договору.
В счете на оплату можно указать этапы оплаты по договору. Информация о датах оплаты по договору будет учитываться в платежном календаре. На основании счета на оплату можно оформить любой платежный документ. В платежном документе будет указан счет на оплату и договор, по которому была зафиксирована оплата в соответствии со счетом на оплату.
Автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки в рамках договора
Автоматическое распределение оплат по документам отгрузки (поставки) производится регламентным заданиемВыполнение отложенных движений по расчетам с партнерами
.
Распределение оплат зависит от применяемого в документах отгрузки (поставки) порядка учета расчетов.
По договорам . Все оформленные в рамках договора оплаты будут распределены по документам отгрузки (поступления) по принципу ФИФО. При распределении будут учитываться все документы реализации товаров и услуг (поступление товаров и услуг), в том числе и те которые, оформлены по заказам.
По заказам/ накладным . Оплаты оформляются по конкретным документам: заказам накладным. Если оформлен авансовый платеж без указания платежных документов (по договору в целом), то необходимо вручную произвести зачет аванса по конкретным заказам (накладным). После проведения регламентного задания аванс, зачтенный по заказу, будет автоматически распределен по тем документам, которые оформлены в рамках заказа.
Распределение оплат по конкретным документам можно проанализировать в соответствующих отчетах Анализ расчетов с клиентами (Анализ расчетов с поставщиками).
Рассмотрим сабж на примере расчетов с клиентами (в случае поставщиков, все в общем зеркально).
Как правило, система подразумевает одновременное использование и соглашений, и договоров - т.е. функциональная опция Договоры (НСИ и администрирование -> Продажи -> Договоры с клиентами
) включена. В таком случае, в соглашении можно определить порядок расчетов - использовать расчеты по договорам, или нет:
Если договоры не используем, то расчеты можно детализировать по заказам
или по накладным
:
Если же договоры используем, то порядок расчетов задается в самом договоре. В этом случае, он может быть по договорам
, по заказам
,
или по накладным
:
В случае, если опция Использовать договоры
отключена, то порядок расчетов в соглашении указать вообще нельзя:
Проверим, как система будет определять валюту расчетов в зависимости от использования или неиспользования договоров.
1. Договоры - используются, порядок расчетов определяется договором
. Создадим соглашение, в котором будут использоваться договоры, т.е. порядок расчетов определит договор. В самом договоре, укажем порядок расчетов - по договору и валюту - CZK:
Теперь создадим Заказ клиента по этим соглашению и договору:
Валюта в заказе по умолчанию проставилась как CZK:
Попробуем вручную ее изменить на рубли:
При этом, в шапке заказа договор "соскочит", и выбрать его заново нельзя:
Т.е., заказ в принципе можно создать лишь в той валюте, которая определена в договоре. Аналогично и с РТУ по данному заказу - указать валюту, отличную от валюты договора, нельзя. Заведем РТУ и отгрузим товар:
В карточке расчетов, валюта расчетов указана как CZK, т.е. это строго валюта договора
:
2. Договоры - используются, порядок расчетов определяется соглашением . Допустим, мы не хотим использовать договоры в конкретном соглашении. Создадим соглашение с порядком расчетов - по заказам, и валютой - CZK:
Если создать заказ по этому соглашению, то валюта по умолчанию подтянется из него - в примере, это кроны:
При этом, как в самом заказе, так и в РТУ на основании заказа, валюту можно спокойно сменить, например на рубли:
Соглашение при этом из заказа или РТУ не пропадает.
После того, как товар отгружен, можно посмотреть карточку взаиморасчетов. Валютой расчетов тут всегда будет являться валюта расчетов документа отгрузки
- РТУ в нашем случае:
Теперь, в соглашении указать порядок расчетов невозможно, поле неактивно. Система будет использовать порядок расчетов по умолчанию - по накладным. Создадим Заказ клиента:
Укажем в нем валюту - CZK:
Как и в предыдущем кейсе, ее можно будет поменять на другую. Далее, создадим по Заказу РТУ, и укажем, что расчеты будут проводиться в рублях:
После отгрузки, в карточке расчетов валюта - рубли:
Попробуем изменить валюту РТУ на CZK. В результате, в карточке расчетов валютой расчетов будут кроны:
Т.е., если функциональная опция Использовать договоры отключена, валюта взаиморасчетов определяется документом отгрузки (= накладной, = РТУ).
Вопрос 9.2 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0.
- Соглашение
- Договор
- Заказ
- Варианты 1 и 2
- Варианты 2 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Верный ответ - пятый, разбор см. выше.
Вопрос 9.3 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Взаиморасчеты с партнерами могут вестись в разрезах:
- Соглашение
- Накладная
- Варианты 1 и 2
- Варианты 2 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Проверено.
Вопрос 9.4 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. В случае неиспользования договоров и использования соглашений, валюта взаиморасчетов определяется:
- Валютой, указанной в соглашении
- Валютой, указанной в заказе
- Варианты 2 или 3
- Верный все варианты
Вопрос 9.5 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. В случае использования договоров, валюта взаиморасчетов определяется:
- Валютой, указанной в договоре
- Валютой, указанной в заказе
- Валютой, указанной в документе поступления или отгрузки товара
- Варианты 2 или 3 в зависимости от настройки договора
- Варианты 1 или 2 или 3 в зависимости от настройки договора
Вопрос 9.6 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Порядок ведения взаиморасчетов при одновременном указании и соглашения, и договора, определяется:
- В соглашении
- В договоре
- Должен быть определен или в соглашении, или в договоре
Проверено. Верный ответ - второй, разбор см. выше.
Вопрос 9.1 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Система позволяет работать с такими видами задолженности, как:
Проверено. Верный ответ - пятый. Отчет комитенту о списании и Поступление услуг и прочих активов, т.е. накладные, могут быть объектами расчетов, разбор см. выше.
"Советник в сфере образования", 2011, N 6
Особенности организации учета
В документах, регламентирующих деятельность обособленного подразделения, обычно указывается один из двух способов ведения бухгалтерского учета:
- головной организацией на основании первичных документов, оформляемых в обособленном подразделении;
- обособленным подразделением с формированием обособленного баланса.
Первый вариант ведения бухгалтерского учета возможен при условии передачи в полном объеме в обусловленное время первичных документов из обособленных подразделений в головную организацию. Этот способ применяется, когда обособленное подразделение совершает небольшое количество хозяйственных операций, а также находится в шаговой доступности от головной организации.
Если обособленное подразделение осуществляет значительное количество операций, в том числе реализацию товаров (работ, услуг), либо расположено на значительном территориальном удалении (например, в другом городе или субъекте РФ), то его наделяют обязанностью вести бухгалтерский учет самостоятельно с оформлением обособленного баланса.
При такой организации работы и в бухгалтерскую, и в налоговую отчетность учреждения нужно включать показатели деятельности всех структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. Поэтому головная организация помимо ведения учета хозяйственных операций, непосредственно осуществляемых ею, формирует финансово-хозяйственный результат деятельности и составляет бухгалтерскую отчетность в целом путем суммирования показателей, внесенных в собственные учетные регистры, и регистров обособленных подразделений.
Головная организация наделяет имуществом обособленные подразделения. Операции по его перераспределению между ней и подразделениями, а также между обособленными подразделениями отражаются одновременно бухгалтерскими службами обеих сторон.
Причем первичные документы по расчетам головной организации с обособленными подразделениями или между ними должны оформляться в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что бухгалтерский учет учреждения, имеющего обособленные структурные подразделения, в целях достижения единства показателей финансово-хозяйственной деятельности должен осуществляться с учетом следующих требований :
- единство основных положений учетной политики головной организации и ее обособленных подразделений;
- соблюдение установленного головной организацией документооборота между ней и обособленными подразделениями, а также между обособленными подразделениями учреждения;
- согласование показателей бухгалтерского учета обособленных подразделений и организации в целом, проводимое головной организацией по результатам анализа данных внутренней бухгалтерской отчетности и их периодической корректировки.
Положения Налогового кодекса РФ обязывают учреждения в целях налогового контроля встать на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений. При этом не имеет значения количество рабочих мест, территориально отделенных от основной организации (ст. 83 НК РФ).
Для обеспечения контроля за взаиморасчетами предлагается корреспонденция счетов при осуществлении внутренних расчетов между головной организацией (распорядителем средств) и обособленным подразделением (получателем средств).
Для учета расчетов между ГРБС и учреждениями - получателями бюджетных средств, между головной организацией и его обособленными структурными подразделениями в соответствии с п. 276 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, предназначен счет 0 30404 000 "Внутриведомственные расчеты". Аналитические счета по учету внутриведомственных расчетов указанного счета группируются по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам).
Кроме того, общая схема бухгалтерских записей и корреспонденции счетов, применяемая в учете казенных учреждений, а также бюджетных учреждений - получателей бюджетных средств, содержится в Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н).
Рассмотрим отдельные ситуации по отражению в бухгалтерском учете операций при взаиморасчетах между филиалами и головной организацией, являющейся бюджетным учреждением старого типа, т.е. получателем средств бюджета.
1. Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, по передаче дохода (части дохода). Единая учетная политика.
Операция 1.1. Начисление дохода от продажи готовой продукции, работ, услуг.
Основания: договор, накладная, акт приемки-передачи выполненных работ, оказанных услуг.
подразделение).
Операция 1.2. Начисление налога на добавленную стоимость.
Основания:
подразделение).
Операция 1.3. Получение средств в оплату готовой продукции, работ, услуг на лицевой счет в ОФК.
Основания:
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 20531 660 590 000 (головная организация);
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 20531 660 118 000 (обособленное
подразделение).
Операция 1.4. Перечисление НДС в бюджет.
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 30304 830 Кредит 2 20111 610 108 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 20111 610 18 000 (обособленное
подразделение).
Операция 1.5. Формирование задолженности обособленного подразделения перед головной организацией по отчислению централизованных средств от дохода.
Основания:
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 40110 130 40 000 (головная организация);
Дебет 2 40110 130 Кредит 2 30404 000 40 000 (обособленное
подразделение).
Операция 1.6. Перечисление (получение) средств в порядке погашения задолженности обособленного подразделения перед головной организацией по отчислению централизованных средств от дохода.
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 30404 000 40 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 20111 610 40 000 (обособленное
подразделение).
2. Безвозмездные поступления денежных средств.
Операция 2.1. Начисление доходов других бюджетов и прочих доходов (целевых).
Основания: распоряжение, решение, постановление, договор, заявление на пожертвование.
Дебет 2 20551 560 Кредит 2 40110 180 300 000 (головная организация);
Дебет 2 20551 560 Кредит 2 40110 180 150 000 (обособленное
подразделение).
Операция 2.2. Получение средств в оплату решений о выделении средств бюджетов, благотворительных пожертвований (целевых средств).
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение, заявление на пожертвование и т.п.
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 20551 660 300 000 (головная организация);
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 20551 660 150 000 (обособленное
подразделение).
Операция 2.3. Формирование задолженности головной организации перед обособленным подразделением по передаче части полученных средств от реализации готовой продукции, работ , услуг, целевых средств.
Основания: расчет, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 40110 130 Кредит 2 30404 000 100 000 (головная организация);
Дебет 2 40110 180 Кредит 2 30404 000 30 000 (головная организация);
Дебет 2 40110 180 Кредит 2 30404 000 15 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 40110 130 100 000 (обособленное
подразделение);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 40110 180 30 000 (обособленное
подразделение);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 40110 130 15 000 (обособленное
подразделение).
Операция 2.4. Перечисление (получение) средств в порядке погашения задолженности головной организацией перед обособленным подразделением по отчислению средств от дохода и целевых средств.
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 30404 000 145 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 20111 610 145 000 (обособленное
подразделение).
Операция 2.5. Осуществление расходов обособленного подразделения во исполнение утвержденной сметы по перечисленным доходам и целевым средствам.
Основания: счета-фактуры, акты выполненных работ, акты оказанных услуг, накладные:
а) в части формирования себестоимости товаров, работ, услуг, реализуемых в рамках приносящей доход деятельности:
подразделение);
б) в части формирования расходов по целевым и иным средствам, не относящимся к приносящей доход деятельности:
Дебет 2 40120 200 Кредит 2 302xx 730 45 000 (обособленное
подразделение).
3. Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, по передаче расходов (части расходов). Учетная политика.
Операция 3.1. Начисление дохода от продажи готовой продукции, работ, услуг на отдельном балансе головной организации.
Основания: договор, накладная, акт приемки-передачи выполненных работ, услуг.
Дебет 2 20531 560 Кредит 2 40110 130 300 000 (головная организация).
Операция 3.2. Получение средств в оплату готовой продукции, работ, услуг.
Основание:
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 20531 660 300 000 (головная организация).
Операция 3.3. Перечисление средств в адрес обособленного подразделения с лицевого счета головной организации на осуществление этим подразделением уставной деятельности согласно утвержденной смете.
Основания: смета, заявка на перечисление, платежное поручение, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 20111 610 100 000 (головная организация);
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 30404 000 100 000 (обособленное
подразделение).
Операция 3.4. Осуществление расходов обособленного подразделения во исполнение утвержденной сметы по перечисленным доходам в рамках приносящей доход деятельности.
Основания:
Дебет 2 10960 000 Кредит 2 302xx 730 100 000 (обособленное
подразделение).
Операция 3.5. Оплата аванса расходов обособленного подразделения во исполнение утвержденной сметы по перечисленным доходам.
Основание: заявка на перечисление, платежное поручение.
Дебет 2 206xx 560 Кредит 2 20111 610 80 000 (обособленное
подразделение).
Операция 3.6. Списание уплаченного аванса в погашение кредиторской задолженности обособленного подразделения.
Основание: бухгалтерская справка.
подразделение).
Операция 3.7. Передаются расходы обособленного подразделения, произведенные в рамках приносящей доход деятельности, на отдельный баланс головной организации для целей формирования финансового результата.
Основание: Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 10960 000 Кредит 2 30404 000 100 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 10960 000 100 000 (обособленное
подразделение).
4. Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, по передаче части расходов головной организации. Учетная политика.
Операция 4.1. Начислено доходов от продажи готовой продукции, работ, услуг.
Дебет 2 20531 560 Кредит 2 40110 130 590 000 (головная организация);
Дебет 2 20531 560 Кредит 2 40110 130 118 000 (обособленное
подразделение).
Операция 4.2. Начисление налога на добавленную стоимость.
Основания: налоговая декларация, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 40110 130 Кредит 2 30304 730 90 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 30304 730 18 000 (головная организация);
Дебет 2 40110 130 Кредит 2 30404 000 18 000 (обособленное
подразделение).
Операция 4.3. Осуществление расходов головной организации и расходов обособленного подразделения во исполнение утвержденной сметы.
Основания: счета-фактуры, акты выполненных работ, акты оказанных услуг, накладные.
Дебет 2 10960 000 Кредит 2 302xx 730 400 000 (головная организация);
Дебет 2 10960 000 Кредит 2 302xx 730 100 000 (обособленное
подразделение).
Операция 4.4. Оплата расходов головной организации и обособленного подразделения во исполнение утвержденной сметы по перечисленным доходам.
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение.
Дебет 2 206xx 560 Кредит 2 20111 610 350 000 (головная организация);
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 206xx 660 80 000 (обособленное
подразделение).
Операция 4.5. Списание уплаченного аванса в погашение кредиторской задолженности головной организации и обособленного подразделения.
Основание: бухгалтерская справка.
Дебет 2 302xx 830 Кредит 2 206xx 660 350 000 (головная организация);
Дебет 2 302xx 830 Кредит 2 206xx 660 80 000 (обособленное
подразделение).
Операция 4.6. Начисление задолженности обособленного подразделения перед головной организацией в части перераспределенных расходов общехозяйственного назначения в доле данного подразделения.
Основания: расчет, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 10960 000 35 000 (головная организация);
Дебет 2 1096 000 Кредит 2 30404 000 35 000 (обособленное
подразделение).
Операция 4.7. Перечисление (получение) средств обособленного подразделения в адрес головной организации в порядке погашения задолженности по перераспределенным расходам общехозяйственного назначения.
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 30404 000 35 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 20111 610 35 000 (обособленное
подразделение).
5. Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, по передаче имущества, в том числе в порядке централизованных поставок.
Операция 5.1. Оплачены материальные запасы в порядке централизованного снабжения для головной организации и обособленного подразделения, не являющегося юридическим лицом.
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение.
Дебет 2 206xx 560 Кредит 2 20111 610 100 000 (головная организация).
Операция 5.2. Получены материальные запасы на склад головной организации в соответствии с условиями поставки в полном объеме.
Основания: доверенность, акт приема-передачи, накладная, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 105xx 340 Кредит 2 302xx 730 100 000 (головная организация).
Операция 5.3. Переданы (получены) материальные запасы со склада головной организации в адрес обособленного подразделения.
Основания: распоряжение о перемещении, накладная на внутреннее перемещение материальных запасов, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 105xx 440 30 000 (головная организация);
Дебет 2 105xx 340 Кредит 2 30404 000 30 000 (обособленное
подразделение).
Операция 5.4. Получены материальные запасы на склад головной организации в соответствии с условиями поставки в части, необходимой головной организации.
Основания:
Дебет 2 105xx 340 Кредит 2 302xx 730 70 000 (головная организация).
Операция 5.5. Получены материальные запасы на склад обособленного подразделения в соответствии с условиями поставки в порядке централизованного снабжения.
Основания: доверенность, акт приема-передачи, накладная.
Дебет 2 105xx 340 Кредит 2 302xx 730 30 000 (обособленное
подразделение).
Операция 5.6. Начислена задолженность обособленного подразделения перед головной организацией за оплаченные и поставленные материальные запасы в порядке централизованного снабжения в части оплаченного поставщику аванса.
Основания: Извещение (ф. 0504805), копия товарной накладной обособленного подразделения.
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 206xx 660 30 000 (головная организация);
Дебет 2 206xx 560 Кредит 2 30404 000 30 000 (обособленное
подразделение).
Операция 5.7. Списание уплаченного аванса в погашение кредиторской задолженности головной организации и обособленного подразделения.
Основание: бухгалтерская справка.
Дебет 2 302xx 830 Кредит 2 206xx 660 70 000 (головная организация);
Дебет 2 302xx 830 Кредит 2 206xx 660 30 000 (обособленное
подразделение).
Операция 5.8. Перечислены (получены) средства в погашение задолженности обособленного подразделения перед головной организацией за оплаченные материальные запасы в порядке централизованного снабжения.
Основания: заявка на перечисление, платежное поручение, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 30404 000 30 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 20111 610 30 000 (обособленное
подразделение).
6. Зачет встречных обязательств во внутренних расчетах между головной организацией и обособленным подразделением, не погашенных на дату зачета.
Основания: приказ, распоряжение, акт внутренних расчетов, Извещение (ф. 0504805).
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 30404 000 35 000 (головная организация);
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 30404 000 35 000 (обособленное
подразделение).
7. Начисление налогов.
Операция 7.1. Начислен налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет по результатам отчетного (налогового) периода в целом по учреждению.
Основание: налоговая декларация.
Дебет 2 40110 130 Кредит 2 30303 730 100 (головная организация).
Операция 7.2. Формирование задолженности обособленного подразделения перед головной организацией по возмещению налога на прибыль, причитающегося к уплате данным подразделением в виде части дохода.
Основания: учетная политика, налоговая декларация, расчет.
Дебет 2 30404 000 Кредит 2 40110 130 10 (головная организация);
Дебет 2 40110 130 Кредит 2 30404 000 10 (обособленное
подразделение).
В новом журнале "Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения" мы продолжим рассматривать особенности бухгалтерского учета и налогообложения филиалов в 2012 г. с учетом принятых новых нормативных документов.
Л.П.Воробьева
профессор
кафедры бухгалтерского учета
и налогообложения государственных
(муниципальных) учреждений
ФГБОУ ВПО "МГИУ",
генеральный директор
Издательского Дома "Советник бухгалтера"
Анастасия
Что это такое взаиморасчеты?
Самой важной составляющей учетной системы является ведение взаиморасчетов. Это даже можно назвать самой главной, так как деньги на любом предприятии намного важнее, чем внутреннее передвижение товара и его остатки на складах.
В условиях жесткой конкуренции очень сложно производить взаиморасчеты на крупных предприятиях, когда товар может отпускаться в кредит, так как нет полной уверенности в платежеспособности клиента.
Требования к взаиморасчетам
При работе с постоянным клиентом, как правило, взаиморасчеты - это прохождение по схеме, которая выработана путем переговоров и устраивает всех участников.
Существуют в этой области некоторые требования, которые нужно строго соблюдать.
Требования, которые предъявляются к системе взаиморасчетов:
Достоверность.
Вывод данных должен происходить быстро и без сложностей.
Возможность контролировать задолженность.
Быстрая детализация отчетов любой сложности.
В эту систему входит две подсистемы: первая следит за движением товара (склад), вторая следит за движением денег (касса). Обе этих подсистемы нераздельны друг от друга и принимают участие во взаиморасчетах.
Рассмотрим простой пример. Мы пришли в магазин за покупкой. Нам подают выбранный товар (товарная операция), мы оплачиваем покупку (кассовая операция). Как только мы взяли в руки поданный нам товар, мы становимся должниками магазина на сумму покупки.
Как только мы отдали продавцу деньги, мы погасили задолженность. Какие бы крупные операции не происходили на предприятиях, принцип всегда один.
Виды взаиморасчетов
Взаиморасчеты - это в принципе понятный процесс, который делится еще и на некоторые виды, которых три:
Взаиморасчеты по заказам - в том случае, когда взаиморасчет происходит по конкретному заказу клиента.
Взаиморасчет по договору - все покупки и продажи осуществляются согласно подписанному между сторонами договору. Это может быть продажа товара в кредит, либо покупка по предоплате.
Взаиморасчет по накладным - в этом случае покупка или продажа оплачивается отдельно по конкретной накладной.
Этих видов достаточно для того, чтобы можно было охватить все сферы деятельности, в которых присутствуют взаиморасчеты.
Итак, взаиморасчеты - это прямое перераспределение доходов, от продажи товаров или услуг, между той или иной организацией, которые учувствуют в предоставлении услуг или в продаже товара.
Говоря простым языком, это операции купли-продажи. Ведет все операции по расчетам в большинстве случаев бухгалтер-экономист, он же и отвечает за всю отчетную документацию по взаиморасчетам.
Для осуществления качественного контроля в современных условиях просто необходимо применение качественного программного обеспечения.
Как правило, грамотное отражение текущих операций позволяет быстро и своевременно получить любую информацию по взаиморасчетам.
