Что нужно для смены регистрации. Порядок смены документов и уведомления государственных органов при изменении прописки

02.05.2019

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы - 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

Паспорт с измененным адресом прописки.
Паспорт ТС.
Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Чтобы не создавать себе лишних проблемных ситуаций, граждане России должны владеть информацией о том, какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки. Действует определенный порядок смены регистрации в 2017 году. Он заключается в следующем:

Сбор необходимых документов для изменения своей регистрации.
Визит в уполномоченный орган, через который можно передать документы в УФМС для смены адреса постоянного проживания.
Получение документов с измененной регистрацией.
Изменение адреса регистрации в остальных документах.

Чтобы сделать все правильно, необходимо придерживаться данного порядка.

Оформить новую регистрацию можно в нескольких государственных органах, которые выступают посредниками между Миграционной службой и гражданами. К ним относятся:

многофункциональный центр;
паспортный стол.

Кроме этого, можно подать заявление и в самом отделении УФМС. Эти дополнительные государственные органы служат для разгрузки потока людей от основного центра Миграционной службы. Сотрудники осуществляют проверку и прием документов и отправляют их в УФМС. А после выдают гражданам полученные бумаги.

Для регистрации

В зависимости от того, является квартира муниципальной или частной, а также от того, кто в ней прописывается, собственник или другой человек, зависит и необходимый комплект документов. Полный перечень будет следующий:

Бумаги, подтверждающие личность граждан (паспорта, удостоверения, справки).
Документы на детей до 14 лет (свидетельства).
Правоустанавливающий документ на жилье либо документы, подтверждающие законные основания проживания для проживания там (договор найма, аренды, свидетельство о собственности и прочие).
Заявление о регистрации с подписями всех собственников или всех прописанных там людей (для муниципального жилья).
Листки прибытия.
Листок выбывания в случае открепления с предыдущего места учета.
Разрешение о регистрации от органов муниципалитета для прописки в муниципальном жилье.

Обязательно нужно сделать дубликаты всех бумаг, чтобы в дальнейшем не тратить на поиске ксерокса.

Документы

После того как все бумаги отправлены на смену регистрации гражданина, ему назначается определенная дата, когда он может получить их с измененными данными. В первую очередь, изменение происходит в единой базе Миграционной службы, куда в обязательном порядке заносится вся информация о перемещениях и местонахождении граждан.

Кроме электронного носителя, информация распечатывается на бумаге и хранится в архивах УФМС. На основании этих записей в паспорте проставляется отметка о снятии с учета предыдущего места и вносится новая запись о регистрации.

Если прописывается ребенок, не имеющий паспорта, то делается свидетельство на отдельном листе, где указывается его прописка.

После получения паспорта с новым штампом нужно произвести изменения сведений в следующих бумагах:

при наличии в военном билете;
для людей, вышедших на пенсию, в свидетельстве о регистрации в ПФР;
в правоустанавливающих бумагах на недвижимость и некоторое иное имущество;
для собственников транспортных средств в свидетельстве на это средство.

Согласно законодательству РФ, гражданин не должен бегать и сообщать во все инстанции о смене своей регистрации. Эта обязанность возложена на сотрудников Миграционной службы. Поэтому гражданин должен позаботиться только о своих документах, в которых указывается его предыдущая прописка.

Важно знать, что следующие документы не нужно менять:

полис медицинского страхования;
пенсионное страховое свидетельство;
банковские карты, счета;
права водителя;

Эти документы не содержат в себе информацию о вашей прописке, поэтому их не нужно менять на новые. А УФМС обязано известить все государственные структуры в случае необходимости.

Единственный существенный момент с банковскими счетами и картами. Тарификация проведения определенных услуг может быть иная при смене региона проживания. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, лучше всего обратиться в отделение банка и уточнить, как поступить в данном случае.

Если изменений никаких нет, то ничего менять не надо. А если есть необходимость в подключении или отключении дополнительных услуг, то сотрудники банка обязательно это подскажут при обращении к ним.

Законодательство

Согласно российскому законодательству, все граждане страны должны быть зарегистрированы по месту основного их пребывания. При невыполнении гражданином данного закона на него налагается штраф в размере 2500 рублей.

В случае изменения места проживания гражданин должен уведомить Миграционную службу по новому месту жительства. Выписываться с предыдущего места дополнительно не нужно. Миграционная служба может сделать это все одновременно. Поэтому требование сотрудников паспортного стола предъявить документы об откреплении с прошлого места является незаконным.

Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Бывают следующие случаи, когда Миграционная служба обязана снять человека с учета:

при регистрации его по другому адресу;
в случае призыва гражданина на военную службу;
в случае лишения свободы по решению суда;
в случае гибели человека на основании свидетельства об этом факте;
при отсутствии прав на собственность, в которой зарегистрирован гражданин;
при обнаружении ошибки во время регистрации;
в случаях, когда суд признал человека без вести отсутствующим.

Важно, что прописаться каждый человек просто так не может. Порядок регистрации будет зависеть от того, кто является истинным собственником жилья и кто туда прописывается.

Основным отличием между жильем следующее:

Оно может быть муниципальным.
Оно может быть приватизированным.

Для того чтобы прописаться в муниципальное жилье, нужно:

Согласие всех совершеннолетних прописанных граждан квартиры.
Разрешение муниципалитета.
Соблюдение норм жилой площади на каждого человека, если прописывается не родственник.
Если прописывается родственник, то нормы жилой площади не учитываются.

В отличие от муниципального жилья, порядок регистрации в частной квартире немного проще:

Для этого необходимо согласие всех собственников жилья.
Нормы площади на человека не учитываются, поэтому прописывать в собственную квартиру гражданин имеет право неограниченное количество человек.

Таким образом, в России ведется учет всех перемещений граждан по России и их постоянного местонахождения. В зависимости от места жительства, происходит привязка граждан к поликлиникам, учебным и дошкольным заведениям. Также на основе этих данных проводят социальные и статистические исследования.

Смена прописки – это довольно частое явление для жителя крупного мегаполиса. Изменение регистрации может быть связано с переездом, замужеством и целым рядом других причин. Однако на новом штампе все не заканчивается, ведь смена прописки влечет за собой изменения ряда документов. Вот этот момент и является самым важным, ведь поправка документов должна быть совершена вовремя и в строгом соответствии с рамками закона.

Следует отметить, что все изменения и поправки могут осуществляться исключительно по нормам законодательства Российской Федерации. Процессом внесения изменений уполномочены заниматься сотрудники паспортного стола и представители органов УФМС.

Человек, который нуждается в смене прописки, должен обратиться к сотрудникам паспортного стола по новому месту жительства. Также нужно посетить местный ЖЭК, где пишется соответствующее заявление, благодаря которому после переоформления всех бумаг на нового жильца квартиры начнут насчитывать коммунальные услуги. Для жителей крупных мегаполисов посещение ЖЭКа является необязательным, вся информация об изменении количественного состава жителей квартиры, автоматически передается из паспортного стола.

Перебравшись на новое место жительства, не затягивайте с посещением паспортного стола. Сделать это нужно не позднее чем в 7-дневный срок со дня заселения. Если этого не сделать на вас наложат штрафные санкции.

Для получения постоянной регистрации заявитель должен иметь при себе паспорт, который он отдает сотрудникам паспортного стола и получает обратно уже с новым штампом. Далее документ удостоверяющий личность передается органам ФМС, где факт вашей прописки должны заверить документально.

При получении паспорта, лица мужского пола должны иметь при себе военный билет. В данном документе будет сделана специальная отметка. Причем не имеет значения призывного возраста человек, или нет. Просто военкомат, за которым закреплена данная территория, должен знать, что теперь на ней прописан еще один потенциальный защитник государства.

Также нового жильца впишут в домовую книгу, где сделают соответствующую запись с вашими личными данными.

Документы

После смены прописки человеку нужно менять те документы, в которых прямо указан адрес регистрации. К данному перечню относятся следующие бумаги:

Об изменении места жительства и прописки следует предупредить банковские учреждения, клиентом которых вы являетесь. Банковские сотрудники внесут в ваше личное дело соответствующие поправки, и все необходимые уведомления будут приходить по новому адресу.

Не нужно менять такой документ, как ИНН. Данная бумага действует на территории всей Российской Федерации, даже если получена в другом регионе.

Не предусмотрена смена такой бумаги, как страховой полис. В соответствии с законом «Об обязательном медицинском страховании», данное свидетельство действует на всей территории Российской Федерации, вне зависимости от места его получения.

при смене места жительства

Если менять прописку приходится в связи с переездом на новое место жительство, человеку необходимо предоставить сотрудникам паспортного стола следующий пакет документов:

Заявление с просьбой о новой регистрации
Документы, являющиеся основанием для заселения на данную жилплощадь
Листок убытия с предыдущего место регистрации

Все нужные для получения прописки бумаги человек может сдавать лично, через доверенное лицо, либо Единый портал. Последний случай предусматривает оформление по единой электронной форме.

После сдачи документов сотрудник паспортного стола регистрирует ваше обращение. В течение 3 дней с момента подачи заявления вам обязаны выдать паспорт с новым штампом о прописке.

Если в квартире регистрируют лицо, не достигшее 14 летнего возраста и не имеющее паспорт, на руки заявитель получает «Свидетельство о регистрации по месту жительства».

Получив новую регистрацию, человек может заняться заменой документов, которые содержат адрес его проживания.

при смене места пребывания

В соответствии с законом Российской Федерации, временная прописка необходима если вы планируете пребывать на новом месте жительства от 90 дней до 5 лет.

Как правило, смена места пребывания связана с учебой в другом городе, когда необходима регистрация в студенческом общежитии, с поездкой на длительное лечение, временном пребывании в заведении для инвалидов, либо службой в армии.

Если вы переехали в государственное учреждение, всеми вопросами новой регистрации будет заниматься ответственное лицо, которое уполномочено оформлять граждан, прибывших на временное место жительство. Человек, желающий получить временную прописку, должен предоставить следующие документы:

Письменное заявление
Паспорт гражданина Российской Федерации
Еще один нужный документ – договор социального найма.
Заявление от должностного лица, которое предоставляет временное жилье

При временной регистрации человеку нет необходимости менять документы, содержащие информацию о его постоянном месте проживания. Достаточно будет иметь при себе свидетельство, подтверждающее, что определенный период времени вы зарегистрированы на временном месте пребывания.

Видео

По месту проживания все мы пользуемся целым рядом документов, поэтому переезд на новое место жительства временно или на постоянной основе - это не только необходимость вовремя позаботиться о переоформлении прописки, но и сопутствующая обязанность внести изменения в другие важные документы. Так какие документы нужно менять при смене прописки?

Потребуют переоформления все те бумаги, где указывается место регистрации владельца, к их числу относятся:

Паспорт. В нем при смене постоянного места жительства ставится новый штамп с новым адресом.
Подаются сведения в Единый государственный Реестр Прав, где зафиксированы сведения о владельцах недвижимости (в случае, если имеется недвижимость в собственности).
Военный билет - в нем ставится соответствующая отметка.
Свидетельство о регистрации имеющегося в собственности транспортного средства.
Граждане пенсионного возраста перерегистрируются в новом территориальном отделении ПФР.

Поскольку регистрирующий орган (во исполнение указа Президента РФ В. Путина от 05.04.2016 г. функции ФМС переданы в МВД) передает все полученные от граждан при осуществлении регистрационных мероприятий сведения в Пенсионный Фонд и в Федеральную налоговую службу, то не потребуется вносить изменения в следующие документы:

СНИЛС.
Водительское удостоверение.
Полис ОМС.

Почему ИНН и полис ОМС менять не надо?

Вопрос о том, нужно ли менять ИНН при переезде, звучит достаточно часто. Согласно ст. 84 НК РФ, а также п. 16 приказа Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6/435 от 29.06.2012 г. при перемене места жительства выданное на данный момент свидетельство ИНН менять не нужно. Номер присваивается каждому гражданину однажды и не меняется, где бы он ни проживал.

Существует только два обстоятельства, предусмотренных в законе, при наступлении которых заменить ИНН все-таки придется:

Смена пола.
Смена фамилии и/или имени и/или отчества.

Также не потребуется при переезде менять имеющийся полис обязательного медицинского страхования. Согласно ФЗ №326 от 29.11.2010 г. «Об обязательном медицинском страховании», граждане вправе пользоваться имеющимся полисом на всей территории страны, независимо от того, в каком населенном пункте был этот полис выдан.

При переезде необходимо выполнить следующие действия:

Прийти в местную поликлинику, предъявить паспорт и медицинскую карту и зарегистрироваться.
Прийти в местное отделение страховой компании, выдавшей полис ОМС, чтобы проставить на своем бланке новый штамп. Это не входит в число обязательных мероприятий, но позволит страховщику получить своевременно сведения о том, что вы переехали в иной населенный пункт.

Отказ в предоставлении медицинской помощи на том основании, что полис ОМС выдан в другом населенном пункте, является неправомерным. В подобных случаях следует обращаться в местное отделение страховщика.

Как быть с машиной?

Еще одним волнующим вопросом остается замена водительского удостоверения при переезде. Права однажды выданные, являются действительными в любом населенном пункте РФ. Если гражданин переезжает, менять свое водительское удостоверение ему не требуется. Как только срок действия удостоверения истечет, по месту жительства следует обратиться в местное отделение ГИБДД и оформить новое (ФЗ №196 от 10.12.1995 г. «О безопасности дорожного движения»).

Однако, в отношении автомобиля или иного транспортного средства, все обстоит иначе. Документы транспортного средства при переезде необходимо переоформить в местном отделении ГИБДД. На осуществление перерегистрации автомобиля с момента оформления прописки по новому месту жительства отводится всего 10 дней (п. 3 ПП РФ №938 от 12.08.1994 г.). Чтобы переоформить транспортное средство, потребуются документы:

Паспорт со штампом о регистрации по новому месту жительства, либо при временной регистрации - соответствующее свидетельство.
Паспорт транспортного средства.
Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Соблюдать установленные правила и сроки регистрации транспортных средств в интересах самого владельца. До тех пор, пока не произойдет перерегистрация, штрафы будут приходить на прежний адрес, а это грозит просрочкой их уплаты.

Более того, за нарушение установленного срока перерегистрации автомобиля владельцу придется заплатить штраф (1,5-1,7 тыс. руб.), но и это еще не все. Если во время управления автомобилем в данном населенном пункте произойдет ДТП, владельцу придется за свой счет выплатить ущерб пострадавшим, так как страховая компания откажет в выплате.

Подав документы на перерегистрацию в ГИБДД, собственник транспортного средства переоформит регистрационное свидетельство транспортного средства и его техпаспорт, после чего необходимо посетить офис страховщика в данном населенном пункте или близлежащем, чтобы внести изменения в страховку ОСАГО.