Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2019

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности .

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• 1 сентября для первоклассников;
• собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
• смерть близкого человека;
• переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

• срочный визит к стоматологу;
• в квартире сломался дверной замок;
• наводнение в квартире;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства .

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает . А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более) .

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

Отгулом в среде работников называют день отдыха, предоставляемый в периоды трудовой деятельности в дополнение к основному оплачиваемому отпуску.

Чтобы получить его, работнику нужно заявить об этом работодателю с помощью заявления.

Трудящийся вправе попросить отгул за свой счет, при этом оплаты за время отдыха он не получает. Образец соответствующего заявления представлен ниже.

Отгул может предоставляться с оплатой или без нее, в некоторых случаях работодатель обязан оформить выходной день (эти случаи все прописаны в трудовом кодексе), если же подходящего основания для оформления отгула в обязательном порядке нет, то вопрос предоставления согласовывается с работодателем. Если последний не против – то отдых оформляется.

Задача работника, желающего получить день отдыха, правильно написать заявление. В данной статье рассмотрена процедура написания такого документа при оформлении отгула без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. Это наиболее частый способ, используемый при предоставлении дополнительного дня отдыха. В этом случае работник не получает зарплату, однако у него полностью сохраняется оплачиваемый ежегодный отпуск.

Возможно также просить отгул в счет отпуска, тогда пишите такое .

Некоторым категориям работником работодатель должен предоставить отгул по их запросу безотлагательно, например, ухаживающему за ребенком инвалидом, пенсионеру, в случае регистрации брака или смерти члена семьи. В остальных случаях, подавая заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. Работодатель удовлетворит просьбу заявителя, если посчитает это возможным.

Если работник ранее работал сверхурочно, в выходной или праздничный день, то он имеет право также требовать отдых за это время, при этом заявление пишется по .

Как пишется без сохранения заработной платы?

Бланк составляется в свободной форме, для написания работодатель берет чистый бумажный лист и ручкой пишет текст. Рекомендуется именно рукописная форма для личных заявлений.

Вверху листа в правом углу пишется ФИО директора в дательном падеже. Далее указывается название документа и пишется просьба получить выходной день без сохранения заработной платы в связи с наступлением определенного события. Текст заверяется личной подписью и указывается дата составления.

Особенности написания просьбы в заявлении:

1. Не следует просить отгул – просите выходной день;
2. Не пишите «выходной за свой счет» — укажите, что он должен быть без сохранения заработной платы;
3. Указывайте по возможности достоверную и уважительную причину, чтобы получить одобрения руководителя, если есть возможность подтвердить причину документами – сделайте это;
4. Указывайте дни, когда требуется отдых;
5. Заверяйте просьбу личной подписью, не доверяйте право подписания другому лицу;
6. Поясните, что отгул требуется без сохранения заработной платы (возможен вариант, когда выходной день берется в счет отпуска, или за счет ранее отработанного времени, например, сверхурочно, в нерабочие или праздничные дни).

После написания заявления на отдых за свой счет его следует подать ответственному работнику, после чего дождаться оформления приказа.

Уходить отдыхать можно только после ознакомления и подписания приказа. Если приказа вы не видели, не уходите с работы, работодатель сможет это посчитать прогулом.

Заработная плата за такие дни начислена не будет.

Образец оформления на выходной без содержания

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число

После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.

Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.

Обратите внимание

Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.

Полезный совет

Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.

Связанная статья

Источники:

• образец заявления отпуска на один день

Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Вам понадобится

• Лист бумаги формата А4
• Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой ".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

• пример заявления на отпуск за свой счет
• отпуск за свой счет пример

Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.

Вам понадобится

• документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

• Как оформить отпуск генеральному директору
• оформление заявления на отпуск

Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - документы работника;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.

Инструкция

В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.

Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.

Если во время такого отпуск а вы заболели, то листок нетрудоспособности работодатель вам не должен оплачивать.

Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул». Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием.

С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.

Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством. Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно. К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе. При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.

Поводы для отгулов

Для неявки на работу сотрудник должен обладать вескими поводами, чтобы оправдать перерыв в работе. Но требуется это только тогда, когда отгул берется из дней ежегодного планового отпуска. Когда же возникают законные и веские основания для дополнительного отпуска, работнику нет нужды обосновывать причины перед руководством.

Законные основания могут быть следующими:

• работник имеет часы переработки за выходы в праздники или выходные, и это сверхнормативное время не оплачено, как это полагается законом, в двойном размере. Переработок может хватить на один день отгула или на несколько, в последнем случае сотрудник может взять их все сразу;
• сотрудник имеет некоторое количество часов, которые он переработал за тот или иной период времени, и руководство организации компенсирует ему трудозатраты предоставлением дополнительного выходного. Это может стать очень эффективным инструментом поощрения персонала.

Но необходимо помнить, что возможность подобного поощрения должна предусматриваться трудовым соглашением компании с персоналом.

Законы о труде допускают замену отгулами денежной компенсации за выходы в выходные и государственные праздники, а также различные переработки, но не определяет ее как обязательную. Работодатель рассмотрит просьбу, но имеет право отказать и выдать компенсацию деньгами. Если же человек против такого решения, ему придется искать пути нахождения консенсуса с руководством.

Перечни законных поводов для взятия отгула указаны в ТК. Составляя юридически грамотное и обоснованное заявление, которое одобрит руководство, необходимо знать их и понимать правовые нормы.

Какими могут быть уважительные причины?

Сотрудник может взять отгул по неотложным обстоятельствам семейного или жизненного характера. Трудовой кодекс перечисляет их достаточно четко:

• официальная церемония бракосочетания;
• рождение ребенка;
• скоропостижный и внезапный уход родственника из жизни;
• выполнение донорских обязанностей.

Лицам, участвующим в донорских программах, работодатель обязан предоставлять официальный отгул в день, когда происходит забор у донора крови. Но отгул такой длится только день, на следующие сутки после сдачи крови человек обязан вновь вернуться к своим обязанностям.

Способы взять административный отпуск

Чтобы взять внеочередной отпуск, необходимо написать по установленной форме соответствующее заявление. Его возможно подавать двумя способами:

1. Написание заявления на дни за счет ежегодного планового отпуска.
2. Заявление, где работник просит дать ему так называемый отдых за свой счет. Когда просьба удовлетворяется, денежное содержание за ним не сохраняется. Такую форму отпуска называют еще административной.

Права сотрудника на законное получение дополнительных отпускных дней закреплены в статьях ТК 106-107, 128 и 153. Закон истолковывает отпуск как закрепленное за работником право быть освобожденным от трудовых обязанностей на оговоренный срок, на протяжении которого человек может не появляться на работе.

Статья 153 ТК определяет повышенный тариф на оплату рабочего времени, если сотрудник выходит в выходные или общегосударственные праздничные дни. Такая работа оплачивается по двойной ставке, либо же человек вправе изъявить желание заменить денежную компенсацию на выходной. Если такое желание высказано и согласовано с начальством, работа в указанные дни оплачивается по стандартному тарифу, а запрошенные отгулы не будут оплачены работодателем.

Существуют два варианта предоставления:

• в счет срока полагающегося планового отпуска, отгулы при этом вычитаются из отпускного периода;
• предоставление дней без сохранения за работником его оклада на этот срок.

Сотрудник сам должен решить, какой вариант будет ему удобнее, в обоих случаях важнее всего согласование с руководством. Но нужно понимать, что ТК закрепляет за работниками право на любой отпуск только через полгода работы в компании.

Внеочередной отпуск по причинам семейного характера

Если работник желает реализовать свое право и взять отгул, ему необходимо предоставить своему руководству соответствующее заявление. Бумага пишется в формате стандартной деловой переписки. Правилами документооборота предусмотрена определенная форма написания документа. Работник может написать его либо в печатной форме, либо от руки, но, как правило, общепринятым является написание заявления собственноручно. Если правилами внутреннего документооборота принято оформление бумаг на официальных бланках, писать нужно на них.

Оформление заявления

Заявление пишется на обычной офисной бумаге формата А4. В самом составлении нет никаких сложностей, однако, во избежание недоразумений, желательно ознакомиться с образцами заявлений, которые должны быть у секретарей или делопроизводителей, чтобы в точности соблюсти принятую в организации форму документа.

В ситуациях, когда организация не имеет специально разработанного фирменного бланка заявления на отпуск, стоит составлять его на основе общепринятых правил:

• «шапка» документа располагается справа-сверху бумажного листа. Здесь указывается ФИО того, на чье имя пишется заявление, приводимое в дательном падеже. Как правило, это руководитель. Сперва пишется его должность, фамилия и имя (или инициалы). Ниже заявитель указывает информацию, кто написал прошение: свою должность и имя в именительном падеже;
• под «шапкой», примерно на два-три сантиметра ниже, записывается название типа документа - «заявление», именно с прописной буквы. Ставится оно в центре листа. С точки зрения грамматики русского языка, это слово оканчивает предложение из шапки;
• далее излагается суть: просьба сотрудника к работодателю о предоставлении ему внеочередного отпуска, на определенных основаниях. Обязательно указание причины. Работник, на котором числятся доступные ему дни возможного дополнительного отпуска (по выполнению рабочих задач в праздники/выходные и переработкам), вправе указать семейные или личные обстоятельства в качестве причины. Здесь же указываются и даты начала и окончания отпуска;
• под основной частью заявитель ставит свои реквизиты - личную подпись и ее расшифровку, а также указывает дату составления документа.

Работодатель более охотно пойдет навстречу своему сотруднику в предоставлении ему административного отпуска, если поймет объективную важность причин просьбы о такой услуге. Поэтому крайне важно подробно перечислить веские аргументы для взятия отгула, а идеальным вариантом станут приложенные к заявлению подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и прочее).

В Интернете можно быстро найти различные образцы заявлений для ознакомления, и, учитывая приведенные правила составления, написать его будет несложно.

На какой период можно просить отгулы?

Когда работник идет во внеплановый отпуск без сохранения за ним зарплаты, то он вправе рассчитывать на определенный его срок. По закону, работодатель может предоставить не более 5 дней на отгулы по уважительным причинам. Активным донорам в день назначенной сдачи крови также дается отгул, но они обязаны приступить к работе уже на следующее утро.

Важно учитывать и тот факт, что дни отпуска, взятого за свой счет, идут в трудовой стаж, если их число не более 14. Все, что больше, в стаж не засчитывается. Данный нюанс особенно влияет на пенсионные расчеты. Например, работник, отгулявший за год 30 дней дополнительного отпуска, лишится в итоге 16 дней засчитанного стажа в глазах ПФР.

Некоторые типы работников обладают правом на дополнительный отпуск более 5 дней, и работодатель обязан удовлетворить их письменную просьбу. В эти категории входят:

• работающие лица, получающие пенсию по возрасту. Они могут брать отгулы до 14 дней;
• ветераны ВОВ - им предоставляется до 35 дней отгула;
• инвалиды разных категорий - 60 дней;
• поступающие в ВУЗы могут взять отгулы на 15 суток, для подготовки к экзаменам и сдачи;
• поступающие в ССУЗы имеют законное право на 10 дней отгулов;
• студенты-очники могут брать также 15 суток на период сессии и до 4-месячного срока на время подготовки и защиты диплома;
• студентам средне-специальных учебных заведений дается 10 дней отгулов на сессию, и до 2 месяцев - на подготовку и сдачу дипломной работы;
• 14 суток предоставляется родственникам военнослужащих, погибших при исполнении;
• те, кто работает в нескольких организациях по совместительству, могут брать дополнительные дни, число которых равно разнице длительности ежегодных отпусков по главной и дополнительной работе - если отдых на месте совмещения длится дольше;
• обитатели Крайнего Севера и иных определенных законом регионов с особыми условиями имеют закрепленное за ними право на дополнительные отгулы на период, проведенный в дороге от места работы до места, где они проводят отпуск, а также на дорогу обратно. Срок рассчитывается на основании дат в билетах.

Если человек берет отгул, прося вычесть дни из отпуска, то отгулы вычитаются из суммы суток основного отпуска. Взявший 5 суток административного отпуска человек отгуляет впоследствии 23 дня основного отпуска вместо 28.

Проведение отгулов по документам.

Если работник не оформил соответствующим образом свое отсутствие на рабочем месте, это засчитывается как прогул. Прогул может иметь неприятные для человека последствия, поэтому его лучше избегать. Для этого требуется:

• составить заявление на имя руководства на предоставление отгула, приведя в нем уважительные причины этой необходимости;
• подать документ на рассмотрение руководства самолично или через делопроизводителя/секретаря;
• дождаться, пока бумага будет одобрена и подписана директором/руководителем;
• после одобрения издается приказ, с которым работника непременно обязаны ознакомить под подпись.

Есть случаи, когда приказ не делается. Например, когда у сотрудника накопились часы переработки, приказ не делают, достаточно просто заявления. Работодатель не имеет права предоставить отгул без письменного на то заявления своего работника, поэтому документ должен быть. Хотя в случае с переработками он носит характер формальности. И руководитель предприятия должен письменно завизировать на заявлении свое одобрение.

Когда человек приходит на работу, он получает закрепленное законом право получить все сведения о том, на каких условиях предоставляются отпуска и отгулы в компании, куда он устроился. Условия эти указываются либо в трудовом договоре, либо в коллективном.

Если же условия эти нигде не прописаны, то решение о предоставлении отгула принимается только начальством, исходя из его понимания ситуации, интересов организации и личного отношения к сотруднику. Если, к примеру, на период отгула некому будет выполнять обязанности сотрудника, или перед ним стоит некоторая срочная задача, то работодатель вправе отказать в административном отпуске и предложить его замену на денежную компенсацию. Но это не действует в случаях, когда отгулы предоставляются в обязательном порядке, они перечислены выше.

Если сотруднику необходимо взять отгул, крайне важно правильно оформить его документально, это необходимо для сохранения за собой рабочего места - ведь самовольный уход с работы уже считается прогулом и чреват увольнением по неприятной статье. Также надо помнить, что заявление не имеет силы, если написано задним числом, такая бумага не сможет стать оправданием для отсутствия на работе.

Работающий человек имеет право на отдых, для этого в трудовом законодательстве стоит строгое ограничение по времени работы в неделю. Наниматели исходя из установленных нормативов, рассчитывают время работы и отдыха, которое прописывается в локальной документации предприятия.

Однако не все жизненные ситуации можно подчинить строго установленному графику и потому Трудовой кодекс предусматривает такое понятие, как . Длительность отпуска может быть один день или более, в зависимости от сложившейся ситуации.

Кто может взять отгул за свой счет и каковы условия его оформления? Ответы прописаны в законодательных нормах Российской Федерации.

Отгул или как часто его называют – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.

Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.

Претендующий на отгул обязан знать, что:

1. Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.
2. Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.
3. Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.
4. Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.
5. Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.
6. Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и .

Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.

Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:

1. Причинам его оформления.
2. Категориям работающих.

Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.

В каких ситуациях положен

Воспользоваться правом на отгул без сохранения заработной платы может любой работающий.

Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для , и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.

1. Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.
2. Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.
3. любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.
4. Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.

Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.

К особым обстоятельствам ТК РФ относит:

1. Свадьба самого работника.
2. Смерть близкого родственника.
3. Рождение ребенка.

Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.

При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.

В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано .

Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:

1. Кому оно адресовано.
2. От кого оно написано.
3. Какова цель написанного документа.
4. Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.
5. Какова продолжительность требуемого отпуска.
6. Какие крайние даты отгулов.

Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.

Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.

Форма и содержание

Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.

Форма заявления стандартна:

1. Шапка.
2. Название документа.
3. Тело бланка.
4. Заверительные нюансы.

Заявление пишется с указанием следующих данных:

1. Юридическое наименование организации.
2. Должность руководителя организации.
3. ФИО уполномоченного представителя компании – директора.
4. ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.
5. Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.
6. Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.
7. Общая продолжительность предполагаемого отгула.
8. Основание выдачи.
9. ФИО заявителя и его подпись.
10. Дата подачи бумаги.

Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.

Документами могут быть:

1. Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.
2. Документ о бракосочетании.
3. Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.
4. Справки о смерти военнослужащего.
5. Пенсионное удостоверение.

Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.

Срок и порядок предоставления

В законодательстве не прописаны сроки, которые отводятся на предоставление заполненных заявлений.

Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода. Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.