Как выбрать оптимальный уничтожитель бумаг (шредер). Шредер для бумаги офисный или промышленный - принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости

11.04.2019

Шредеры являются специальными устройствами, главная задача которых − уничтожение бумаг. С их помощью можно не только оптимизировать рабочее пространство, но и сохранить конфиденциальность информации, содержащейся в документах, которые вам больше не нужны, но сохраняют важность для конкурентов.

Если вы являетесь владельцем офиса, то вам просто необходимо купить шредер. Выбор определённого типа этих устройств зависит от многих факторов, в частности, объёма документооборота и материальных возможностей компании.

Персональные шредеры

Такой уничтожитель бумаг используется для индивидуального применения. Персональные шредеры имеют небольшой объём и применяются для измельчения ограниченного количества бумаги. Уровень их секретности невелик: бумага режется на полосы шириной около 1,2 см.

Вам стоит купить персональные шредеры, если есть необходимость в обычной утилизации документов. Надёжным помощником в выполнении поставленных задач станет устройство Fellowes DS-700C . Оно оснащено окошком для визуального контроля наполнения контейнера, просто в эксплуатации и доступно по цене.

Шредеры для уничтожения носителей компьютерной информации

Такие шредеры предназначены для уничтожения винчестеров, а также CD и DVD. После прохождения через устройство эти носители информации становятся абсолютно непригодными к использованию, могут быть утилизированы с обычным мусором. Таким образом, шредеры для уничтожения носителей компьютерной информации обеспечивают конфиденциальность вашей деятельности, как правило, используются в офисах крупных компаний.

Если у вас возникла необходимость купить шредеры для уничтожения носителей компьютерной информации, рассмотрите возможность приобретения устройства HSM Multishred . Его плюсы:

эффективность;
компактность;
простота эксплуатации.

Шредеры для офисов

Уничтожитель бумаг такого типа применяется для коллективного пользования, обеспечивает измельчение бумаги на полосы примерно по 0,6 см или отдельные фрагменты, что гарантирует достаточный уровень конфиденциальности информации. Шредеры для офисов компактны, однако имеют увеличенный отсек для сбора обрезков.

Вы хотите купить шредеры для офисов? Предлагаем остановить выбор на модели Fellowes Powershred 79C . Она предназначена для эксплуатации средней интенсивности, безопасна в использовании. Для крупных офисов стоит приобрести устройство EBA 2127. Оно может уничтожать 16 листов одновременно, отличается высокой производительностью.

Профессиональные шредеры

Профессиональные шредеры могут выдерживать значительные нагрузки, справляются не только с уничтожением бумаги, но и измельчением пластиковых карт, дисков и других носителей информации.

Купить профессиональные шредеры стоит тем компаниям, которые придают большое значение конфиденциальности информации и имеют дело с большим документооборотом. Отличный вариант − Kobra CYCLONE . Он отличается высокой производительностью, имеет 2 класс секретности.

Бумаги в офисе имеют свойство накапливаться, превращаясь в целые архивы или кучи бесполезного хлама. Но и выбросить документацию не всегда можно. Мало ли кто и что сможет прочитать. Существуют документы строгой отчетности. Промышленный шпионаж крепнет и процветает, и часто одна бумажечка может разорить целую фирму.

Для утилизации документов путем измельчения на мелкие фрагменты существует специальная машина - шредер или уничтожитель бумаги. Разные по дизайну, мощности и производительности, они делают одно общее дело - превращают бумажные или оптические носители информации в «прах». Нужно только подобрать подходящую модель для своих целей с необходимым классом защиты.

Мы составили список лучших уничтожителей документов, основываясь на экспертных оценках специалистов и отзывах реальных покупателей. Наши рекомендации помогут вам сделать выбор, оптимальный требованиям и желаниям. На мировом рынке техники много конкурентов, но мы отобрали лучших производителей и рекомендуем обратить на них особое внимание:

Office Kit
Rexel
New United

Секретность: 5-6 уровень Секретность: 3-4 уровень Секретность: 1-2 уровень Уничтожение скоб и скрепок

* Цены действительны на момент публикации и могут изменяться без предварительного уведомления.

Уничтожители документов: Секретность: 5-6 уровень

Секретность: 5-6 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

Офисный уничтожитель для бумаг, оптических дисков, пластиковых карт и т.д. с автоматической подачей и обходным отверстием для ручной загрузки на 8 листов
Способен измельчать до 300 листов в автоматическом режиме, что обеспечивает высокую производительность и экономию рабочего времени
Устройство защищено от перегрева и оборудовано индикатором охлаждения, а так же функцией автоматической остановки при наполнении корзины
Микро-поперечный тип резки позволяет измельчать содержимое до крохотных фрагментов и гарантирует высокий уровень безопасности Р-5
Вместительная 40-литровая корзина с индикатором наполнения обеспечивает продолжительное время работы без очистки

Секретность: 5-6 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

Обновленная модель шредера для соблюдения повышенной и максимальной секретности (Р-6)
Способен одновременно измельчать до 4-х листов бумаги на мельчайшие фрагменты 1х2 мм и при этом обеспечивать низкий уровень шума до 58 дБ
Вместительная выдвигающаяся корзина с системой подсветки "Blue LED", датчиком переполнения и отсутствия корзины позволяет комфортно использовать устройство, не отвлекаясь на контроль
Режущий механизм срабатывает в обратную сторону (автореверс) при застревании бумаги. В случае необходимости можно включить двигатель в нужном направлении принудительно
Механизм шредера защищен от перегрева и оснащен интеллектуальной защитой от скачков напряжения в сети

Показать все товары в категории «Секретность: 5-6 уровень»

Уничтожители документов: Секретность: 3-4 уровень

Секретность: 3-4 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

Шредер для персонального использования с мощным двигателем для утилизации бумаги, пластиковых карт, дисков (предусмотрен отдельный отсек) и другого канцелярского мусора
Управление осуществляется перемещением клавиши в одно из трех положений - вкл(авто)/выкл или реверс, что упрощает использование устройства
Предусмотрено два светодиодных индикатора. Зеленый показывает включенное состояние прибора, а красный загорается, когда возникает угроза перегрева устройства
Благодаря функции «реверс», в случае возникновения затора, можно изменить вращение ножей в обратную сторону и освободить загрузочное пространство, не разбирая шредер
Большая емкость для резаной бумаги 21 л с окошком для контроля заполняемости обеспечивает продолжительное время работы

Секретность: 3-4 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

Уничтожитель для бумаг с третьим уровнем секретности и пропускной способностью 20 листов
Перекрестный тип резки обеспечивает измельчение материалов на мелкие фрагменты, что гарантирует качественное уничтожение носителей информации и высокую безопасность
Мощный мотор 380 Вт позволяет качественно измельчать не только бумагу, но и диски, пластиковые карты и металлические скрепки
При полной загрузке корзины устройство автоматически останавливает работу, что повышает удобство использования и предохраняет от засорения режущий блок
Для повышения надежности и предотвращения поломок механизм шредера защищен от перегрева

Показать все товары в категории «Секретность: 3-4 уровень»

Уничтожители документов: Секретность: 1-2 уровень

Секретность: 1-2 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Шредер – это устройство для офиса, которое измельчает бумагу на тонкие полоски или мелкие квадратики. Чаще всего его используют для уничтожения конфиденциальных документов, которые могут быть использованы мошенниками в своих корыстных целях. Рынок оргтехники постоянно развивается и не перестает удивлять. На данный момент существует огромный выбор уничтожителей бумаги. Мы отобрали десятку лучших офисных шредеров с учетом отзывов пользователей, производительности, соотношения цены и качества техники.

Топ-10 лучших офисных шредеров

10 GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT

Неплохой бюджетный вариант
Страна: Китай
Средняя цена: 5090 руб.
Рейтинг (2018): 4.5

Недорогая модель уничтожителя бумаг третьего класса секретности. Несмотря на невысокую стоимость, имеет вполне неплохие характеристики – корзина объемом 26 литров, одновременная переработка до 16 листов бумаги, а также дисков, пластиковых карт (отдельный слот), скребок и скоб. Устройство разрезает бумагу на фрагменты 4×35 мм. В непрерывном режиме может работать не более трех минут, затем обязательно нужен перерыв.

Функциональность для дешевой модели вполне неплохая – автостарт, индикатор перегрева, режим обратного хода. На деле бумагу устройство измельчает хорошо, с пластиковыми картами и дисками тоже справляется, но быстро перегревается. Главным недостатком шредера является его шумная работа – до 68 дБ. На эту модель производитель дает гарантию до одного года.

9 HSM 80.2 (5.8 мм)

Немецкое качество по доступной цене
Страна: Германия
Средняя цена: 10023 руб
Рейтинг (2018): 4.6

В этой модели пользователей привлекает сочетание настоящего немецкого качества с невысокой стоимостью. Компактный уничтожитель бумаги подойдет для небольших офисов, где нет постоянной необходимости в уничтожении большого объема документов. Несмотря на малый объем корзины (17 литров) и мощность всего 120 Ватт, шредер с легкостью уничтожает одновременно несколько листов бумаги, скобы и небольшие канцелярские скрепки. Для уничтожения пластиковых карт и дисков устройство не предназначено.

Уровень секретности не самый высокий – вторая степень, но устройство достаточно функциональное. Производитель предусмотрел в нем автоматический старт и стоп, механический реверс, защиту двигателя от перегрева, фронтальное смотровое стекло для контроля наполнения корзины. Дополнительные преимущества – малый вес (3.8 кг) и гарантия от производителя на три года.

8 Profi Office Alligator 707CC+

Лучшая модель для уничтожения секретных документов
Страна: Китай
Средняя цена: 21795 руб.
Рейтинг (2018): 4.6

Уничтожитель бумаги подходит для документов повышенной секретности (степень четвертая). Измельчает до размеров 2х5 мм, что делает невозможным восстановление документа. Сам шредер имеет достаточно компактные размеры, объем корзины составляет всего 26 литров. Несмотря на это, устройство мощное и производительное – без проблем перерезает не только бумагу, но и скобы, скрепки, пластиковые карты и диски.

Дополнительное преимущество – тихая работа. Даже при максимальной мощности уровень шума не превышает 58 дБ. Одновременно можно загружать до семи листов бумаги. По мнению пользователей это лучшая модель для уничтожения небольшого объема документов повышенной секретности.

7 BULROS 5840C

Самый мощный шредер
Страна: Китай
Средняя цена: 110167 руб.
Рейтинг (2018): 4.7

Самый мощный, лучший для уничтожения больших объемов бумаг шредер с третьим уровнем секретности. Одновременная загрузка составляет до 40 листов, при этом нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок. Также шредер с легкостью справляется с дисками и кредитными картами. Емкость корзины составляет 130 литров, что избавляет от необходимости ее частого опустошения. Есть функция автостарта, автореверса. Кроме всего этого, модель отличается очень мощным двигателем – 1200 Ватт.

Производителем предусмотрено сенсорное управление устройством, индикация наиболее важных процессов – открытия двери, затора, перегрева двигателя, переполнения корзины. Дополнительно стоит отметить стильный внешний вид изделия и его высокое качество. Уничтожитель бумаги BULROS 5840C – отличный вариант для крупных офисов с большим объемом документации.

6 JINPEX JP-870C

Самая функциональная модель
Страна: Китай
Средняя цена: 21583 руб.
Рейтинг (2018): 4.7

Отличный вариант в тех случаях, когда нужно быстро уничтожить большое количество документации. Этот офисный шредер обеспечивает высокий уровень секретности (4 степень), измельчает бумагу перекрестным способом до размеров 2х10 мм. Его не останавливают степлерные скобы, для уничтожения дисков и кредитных карт есть отдельное отверстие за шторкой. Одновременно можно загружать до 15 листов бумаги. Устройство достаточно массивное и тяжелое – весит 25 кг, но его просто передвигать благодаря удобным колесикам.

Шредер имеет стильный дизайн, прекрасно вписывается в помещение современного офиса. Стоит отметить и расширенный функционал модели – при заклинивании ее работа автоматически останавливается, предусмотрена защита от перегрузки, световая индикация, автоматический старт и стоп. Корзина вместительная – на 34 литра, что избавляет от необходимости часто опустошать ее.

5 REXEL DUO

Самый мобильный шредер
Страна: Франция (производится в Китае)
Средняя цена: 6890 руб.
Рейтинг (2018): 4.8

Компания Rexel существует на мировом рынке более 50 лет и является лидером по производству офисной техники и оборудования. Уничтожитель бумаги и документов Rexel DUO поможет эффективно защитить конфиденциальную информацию от нежелательного использования. Шредер представляет собой удобный и компактный прибор, который подойдет для работы дома и в маленьком офисе. Имеет третий уровень секретности. Разрезает бумагу на мелкие полосы и фрагменты не более 4 мм шириной и 45 мм длиной.

За одну загрузку устройство уничтожает до 9 листов бумажных документов. Прибор также может измельчить пластиковые карты, CD и DVD диски, канцелярские скрепки и скобы. В мусорную корзину объемом 17 литров вмещается до 100 уничтоженных листов бумаги. Шредер работает в кратковременном режиме. При включении применяется вертикальная подача.

4 KOBRA +1СС4

Экономичное потребление электроэнергии
Страна: Италия
Средняя цена: 19000 руб.
Рейтинг (2018): 4.8

Итальянская компания Kobra существует с 1986 года и является всемирно известным производителем офисной техники. Шредер Kobra + 1CC4 представляет собой устройство для измельчения секретной и конфиденциальной документации. Уровень секретности третий, что означает перекрестное измельчение бумаги на фрагменты размерами 40 х 3,5 мм.

При подаче 12-15 листов происходит автоматический старт, после уничтожения шредер отключается и переходит в режим ожидания. В таком режиме прибор принудительно охлаждается и способен вообще не потреблять энергию. Применение подобных систем позволяет значительно сэкономить затраты на электричество. Смотровое окошко помогает наблюдать за наполняемостью выдвижной корзины, емкость которой 38 литров. Механизм разрезает карты из пластика, скрепки, скобы и разные диски. Уровень шума работающего устройства достигает 55 дБ.

3 OFFICE KIT C-22CC

Оптимальное соотношение цены и качества
Страна: Китай
Средняя цена: 22000 руб.
Рейтинг (2018): 4.9

Офисный шредер Office Kit C-22CC имеет 4-ю степень секретности. Благодаря мощному двигателю в 280 Вт способен уничтожить особо конфиденциальную документацию до размеров частиц в 2*2мм. Изделие имеет перекрестный тип резки бумаги, при одновременном уничтожении до 6 листов. Управление прибором полностью автоматизировано. Кредитные карты, CD-диски, канцелярские скрепки и скобы не измельчает. Уничтожитель бумаги Office Kit C-22CC имеет достаточно объемную корзину в 30 литров со встроенным смотровым окном. Несмотря на внушительные габариты и вес в 13кг, шредер снабжен роликовыми колесами для более удобного его перемещения.

Система оснащена автоматическим и механическим реверсом, блокировкой ножей при очищении корзины, съемным режущим блоком и функцией предохранения двигателя от перегрева. Для удобства пользователя предусмотрена ручка, благодаря которой облегчается процесс чистки корзины от мусора. Покупателей привлекает широкий функционал устройства.

2 PROFIOFFICE PIRANHA 7CC

Лучшая цена
Страна: Россия (производится в России и Китае)
Средняя цена: 4500 руб.
Рейтинг (2018): 4.9

Бюджетный уничтожитель бумаги ProfiOffice Piranha 7CC имеет 3-й уровень секретности. Несмотря на скромный функционал, шредер быстро и качественно выполнит свою работу. Перекрестный тип резки и двигатель мощностью в 240 Вт могут одновременно справиться с 7-ю листами бумаги, измельчив их до фрагментов в 3x32 мм. Объем приёмной корзины впечатляет – 24 литра, при этом она выдвигается.

Оргтехника имеет небольшую цену, так как отсутствует слот для уничтожения кредитных карт и компакт-дисков. Также, с удаляемых документов придется убрать скрепки и скобы, эти функции в приборе не предусмотрены. Управление шредером производится автоматически, имеется кнопка Reverse и система защиты двигателя от перегрева. Офисный шредер ProfiOffice Piranha 7CC имеет серый пластиковый корпус без смотрового окна.

1 FELLOWES 8CD

Лучшее качество
Страна: США (производится в Китае)
Средняя цена: 7900 руб.
Рейтинг (2018): 5.0

Офисный шредер 8Cd от китайского бренда Fellowes имеет 4-ю степень секретности. Мощный двигатель в 240 Вт выдает хорошую производительность – до 8 листов за один раз, при этом рекомендуемое количество пользователей до 5 человек. Перекрестный тип резки измельчит любые документы до фрагментов размерами в 4x35 мм. Больше нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок, Fellowes 8Cd уничтожит и их. Также на шредере установлен специальный слот для резки кредитных карт и компакт-дисков. Объемная корзина рассчитана на 14 литров.

Управление автоматическое, стоит лишь вложить листы бумаги в слот. Функция Safety Lock предотвратит случайное включение прибора, а кнопка Reverse поможет очистить ножи и устранит бумажные заторы. Помимо богатого функционала и практичности, уничтожитель имеет стильный внешний вид и небольшой вес в 5 кг. Производитель предоставляет расширенную гарантию сроком на 24 месяца.

Как выбрать офисный шредер?

При выборе офисного шредера необходимо обратить внимание на следующие критерии:

Тип нарезки. Устройства с продольной или параллельной нарезкой режут бумагу на полоски. Из-за простоты конструкции оргтехника работает быстро, и способна уничтожить несколько сотен листов в день. Продольно-перекрестные шредеры измельчают документы на мелкие квадраты не так быстро, но и восстановить порезанный лист практически невозможно.
Уровень секретности. Для обычной документации подойдут уничтожители бумаги первой степени секретности, они нарезают полоски шириной в 1 см. Аппараты с самым высоким 6 уровнем измельчают на фрагменты размером 0,8x1 мм.
Производительность. От этого параметра зависит скорость резки бумаги. Также мощность двигателя влияет на износоустойчивость оргтехники.
Мобильность. На этот фактор стоит обратить внимание покупателям, которые планируют переносить шредер с места на место.
Уровень шума. Если аппарат сильно гудит, то офисным сотрудникам будет сложно сосредоточиться во время работы.
Ширина приемника для бумаг. Большинство моделей уничтожают бумагу только формата А4, но встречаются и устройства для А3.
Объем контейнера. Параметр напрямую зависит от мощности уничтожителя бумаги: чем выше мощность, тем больше объем.

Шредеры справляются не только с документацией, но и с дисками, пластиковыми картами и дискетами.

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Защита корпоративной и личной информации с развитием бизнеса приобретает все более значимую роль. В мировой практике существует множество примеров электронного шпионажа, просмотра через компьютерные сети документов «не для посторонних глаз», внедрения в фирмы своих агентов в качестве обыкновенных уборщиц. Одним из решений проблемы защиты информации может стать использование уничтожителей документов (шредеров) . Уже давно шредер в офисе является не просто модным аксессуаром, а одним из самых необходимых инструментов.

Уничтожители документов на российском рынке представлены достаточно широко. Разнообразие моделей уничтожителей с различными степенями секретности (размер нарезанных фрагментов), скоростями и объемами уничтожения бумаг зачастую может поставить в тупик при выборе. В данной статье мы постараемся облегчить эту непростую задачу.

Уничтожители документов (шредеры) условно различаются по области применения (назначению).

1. Персональные уничтожители документов . Их рекомендуют использовать при незначительном объеме уничтожаемых документов, как в офисе, так и дома. Это компактные уничтожители с невысоким уровнем секретности будут прекрасным дополнение рабочих мест тех сотрудников, документы которых не конфиденциальны.

Для персональных уничтожителей характерна 1 или 2 степень секретности.

Степень Секретности 1 (Открытая переписка Площадь фрагмента < 2 000 кв. мм)
Степень Секретности 2 (Внутренняя переписка. Площадь фрагмента < 800 кв. мм > 2 000 кв. мм).

Вследствие дешевизны и простоты данных моделей, нужно иметь в виду, что шредеры имеют повышенный уровень шума.

2. Офисные персональные уничтожители документов.
Если Вы считаете, что установка уничтожителей каждому сотруднику организации – это неоправданная роскошь, рекомендуем использовать офисные уничтожители бумаг. Когда объем уничтожаемых документов не очень большой, и 5 минут постоянной работы уничтожителя для Вашего офиса будет достаточно, тогда можно остановить свой выбор на уничтожителях данного класса. Конструкция шредеров гораздо сложнее, чем у персональных уничтожителей. Ножи каждой серии изготовлены из высококачественных сталей, цельно фрезерованные, не уступающие по качеству знаменитым немецким сталям ЗОЛИНГЕН, технологически выполнены из единой заготовки. В уничтожителях применены конструктивные решения, обеспечивающие качество работы, малый уровень шума, экономичность в сочетании с безопасностью и удобством работы.

Для руководителей и бухгалтеров, которые работают с конфиденциальными документами, рекомендуется использовать модель торговой марки D. Kostal KS-7220MC с высоким уровнем секретности.

3. Офисные уничтожители бумаг. Модели, предназначенные для коллективного использования, отличаются от персональных уничтожителей большей производительностью, большей емкостью контейнера для отходов. Шредеры DAEJIN KOSTAL - продукция корейского производства, отличаются высоким качеством, собираются на предприятии, имеющем сертификацию ISO-9001, характеризуются как высокопроизводительные, надежные и малошумные машины. Корпуса уничтожителей (шредеров) выполнены из металла, имеют выдвижной пластиковый контейнер, у них удобная панель управления с индикацией режимов работы и нагрузки. Модели оснащены встроенной системой самотестирования.

4. Уничтожители документов – банковские.

Уничтожители предназначены для работы в организациях и офисах с большим объемом документов делового и конфиденциального характера.

Банковские уничтожители характеризуются большой производительностью (скоростью реза в сочетании с большим количеством листов, уничтожаемых одновременно). Как правило, имеют большое загрузочное отверстие, до 410 мм. Время непрерывной работы - 30 минут. Корпуса уничтожителей DAEJIN KOSTAL изготовлены из металла, имеют колесики, что позволяет легко перемещать их по помещению. Также для банков часто используют Специальные уничтожители бумаг (см.п. 6).

5. Уничтожители документов - архивные :

Сверхпроизводительные специализированные шредеры предназначены для работы с высокой нагрузкой. Архивные уничтожители способны уничтожать документы не только со скрепками, но и вместе с папками (такими как CORONA). В модельном ряду есть уничтожители, которые дополнительно снабжены прессупаковщиком. Такие уничтожители (шредеры) имеют модульную конструкцию, настраиваемую под конкретные задачи организации.

6. Специальные уничтожители (уничтожители бумаги, пластиковых карт, СD-дисков, дискет):

Специальные уничтожители предназначены для уничтожения информации не только на бумажных носителях, но на твердых: CD-R, CD-RW, DVD, на пластиковых карточках, удостоверениях на картоне (толщиной до 3,5 мм) и микрофильмах (к примеру, модель KS-7285F). Они изготовлены с высокой степенью точности и из качественных материалов. Схема управления включает все опции безопасности. Металлический корпус уничтожителей не боится механических повреждений, колесные блоки делают машины подвижными. Производство уничтожителей сертифицировано по ISO-9001. Функциональными особенностями аппаратов являются: автоматический реверс при перегрузке, автоматический старт/стоп, индикаторная панель степени нагрузки и рабочих режимов.

Хотелось бы отметить, что существуют комбинированные модели шредеров, которые сочетают в себе возможность одновременно уничтожать информацию на различных носителях. Так, модель KS-7240CD - уничтожает бумагу + CD + пластиковые карты + удостоверения и т.д., модель KS-7270ST - уничтожает бумаги + CD + пластиковые карты.

Узкоспециализированные уничтожители предназначены для уничтожения информации только на одном носителе: так, на модели KS-7120ATM можно уничтожать только банковские распечатки, а на модели С-100DX - CD диски методом накатки.

Основная сложность при покупке уничтожителя документов, выбрать компромисс между степенью секретности и объемом уничтожения. Мы всегда готовы дать профессиональный совет, какие именно модели шредеров подойдут под Ваши задачи.

Классификация уничтожителей бумаг по уровню секретности

Уровень секретности	1	2	3	4	5
Максимальный размер измельченной бумаги DIN 32757	Полосы шириной до 12 мм (Площадь до 10000 м2)	Полосы шириной до 6 мм (Площадь до 400 м2)	Длина фрагмента до 60 мм, ширина – от 2 до 4 мм.	Длина фрагмента до 15 мм, ширина – до 4 мм.	Длина фрагмента до 15 мм, ширина – до 0.8 мм.
Тип документации, подлежащей уничтожению		Для уничтожения документов общего назначения, внутренней корреспонденции, не имеющей секретной информации, устаревших архивов.	Для уничтожения конфиденциальных документов	Для уничтожения секретных бумаг	Для уничтожения особо секретных и важных документов
Рекомендации для пользователя		Оптимальны для использования в небольших офисах для обычной работы сотрудников	Оптимальны для использования в небольших офисах для обычной работы сотрудников		Для использования в офисах руководителей предприятий и менеджеров высшего звена

Статья прочитана 3964 раза