Время отдыха после командировки. Нужно ли предоставлять сотруднику отдых после командировки? Отметки в табеле

К примеру, если штатная единица вынуждена была работать в субботу, то по возвращению из командировки она будет иметь право на предоставление оплаты в двойном объеме, в зависимости от получаемого оклада, либо один день внепланового отдыха. При этом выбирать можно любой период из текущего месяца, но как правило, большинство предпочитает взять именно начало недели (часть 3). Отгул за командировку как оплачивается? В том случае, если выбирается предоставление отгулов за командировку в выходные дни, то дополнительная оплата за них не предусматривается. Работодатель издает приказ, в соответствии с которым штатная единица имеет право на внеплановый отдых с сохранением стандартного оклада. Если выбирается оплата, то ее предоставление обязательно предусматривается в двойном размере, исходя из ежедневного или почасового расчёта заработка.

Можно ли оформить отгул за командировку?

Дополнительно обозначается возможность получения компенсации. Отсутствие информации станет препятствием для последующего возмещения переработанного сверх меры времени.

Воспользоваться правом на отгул человек может, после возвращения из командировки. Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же.

Внимание

Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца. Компания обладает возможностью самостоятельно установить величину оплаты труда за переработанное сверх меры время.

Размер суммы не должен быть ниже требований, зафиксированных в действующих нормативно-правовых актах. Отгул за командировку в будний день Служебная поездка - стандартное выполнение трудовых обязанностей.

Закон не предоставляет дополнительные привилегии для лиц, вынужденных работать вне своего привычного места осуществления деятельности.

Отгул за командировку

В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:

  • Порядка направления сотрудников в другие города по заданию начальства;
  • Способов оплаты их усилий и возмещения затрат;
  • Того, нужно ли оформить задание в приказе, отчет о его выполнении и положены ли отгулы за командировку, а главное, когда.

Кроме прямой нормы, Трудовой кодекс содержит в себе отсылки к другим федеральным законам и постановлениям Правительства. В частности, подробности направления в командировку обычных работников расписаны в Постановлении 749.
А вот то, как организовать поездку и отпустить в отгулы за командировку военнослужащих в 2018 году, нужно поискать в Законе 76 ФЗ об их статусе и Указе 1237 о вопросах прохождения службы.

Menu

ТК РФ. Как именно должен выделяться соответствующий отгул, и как он оформляется на практике в зависимости от конкретного случая рассмотрим подробней в этой статье.

  • 1 Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?
    • 1.1 Сколько отгулов положено за командировку?
    • 1.2 Отгул за командировку как оплачивается?
  • 2 Как оформить отгул за командировку в выходной день?
    • 2.1 Заявление на отгул за командировку в выходной день - образец
    • 2.2 Отгул за командировку в выходной день - образец приказа
  • 3 Отгулы за командировку военнослужащим
    • 3.1 Читайте далее

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни? Работа в один из выходных дней обязательно предполагает в должном порядке либо соответствующую оплату, либо предоставление внеочередного выходного.

Полагается ли дополнительного отдыха после командировки

Размер выплат за день отъезда составит: 200 руб. + 1761,9 руб. х2 = 3723,8 руб. В случае, когда работник воспользовался отгулом за командировку в выходной день, то этот день в командировке оплачивается в одинарном размере и сумма выплат составит: 200 руб.
+ 1761,9 руб. = 1961,9 руб. Оплата работников, специально командированных для выполнения работ во время выходных дней, приведена в таблице: Сотрудники - сдельщики Сотрудники с повременной оплатой Сотрудники с месячным окладом Удвоенная сдельная расценка Удвоенная дневная или часовая ставка Одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы Отгул представляется работникам только по их решению с оплатой рабочего дня в одинарном размере.

Отгул за командировку в выходные дни положен ли?

  • 1 Нормативная база
    • 1.1 Особенности термина «командировка«
    • 1.2 Командировка в будний день и выходные
  • 2 Оформление
    • 2.1 Перечень документов по итогам командировки
    • 2.2 Оформление заявления на отгул
    • 2.3 Приказ об отгуле
  • 3 Особенности работы в командировках для женщин
  • 4 Командировки для военнослужащих

Не всегда производственные и организационные вопросы компании можно решить, не выходя из кабинета. И тогда руководство решает направить «на места» своего представителя, чтобы он уладил все проблемы и неприятности.
Традиционно, такое отлучение с рабочего места по разрешению работодателя называют командировкой.

Возвращение из командировки — когда выходить?

В соответствии с Законом 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, а также военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в военных профессиональных образовательных организациях и военных образовательных организациях высшего образования, соединениях и воинских частях постоянной готовности и учебных воинских частях, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно. Остальным военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно, но не менее шести суток отдыха в месяц.
Все услуги юристов в Москве Оспаривание приказов и решений аттестационных комиссий Москва от 8000 руб. Взыскании военной страховой выплаты инвалидам и афганцам Москва от 15000 руб.

Положены ли мне после командировки выходные дни?

В приказе (служебном задании) должно быть конкретно указано:

  • о направлении работника для выполнения работ в выходные дни;
  • вид компенсации за работу в выходные дни дополнительным днем отдыха или оплатой.

Пример приказа: Пример приказа Взять отгул работник может после командировки в течение текущего месяца (когда выполнялась работа), либо в последующие месяцы. Следует знать, что организация – работодатель может предусматривать коллективным нормативным актом, коллективным или трудовым договором установление размера оплаты за работу в выходные дни.

При этом этот размер оплаты не должен быть меньше, чем в законодательных актах. Пример расчета величины выплат командированному работнику за день отъезда (приезда) в выходной день: Исходные данные: В соответствии с приказом НПО «Спектр» работник организации С.С.

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?

Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке.

Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу. Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка.

Инфо

Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания. Отгул во время командировки Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации.


На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства.


Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.

Положены ли выходные после командировки

В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку. Оформление заявления на отгул Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку.

Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе. Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда.

Важно

Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя.

В случае, когда по приказу сотрудник отбывает в поездку в выходной день, то после командировки полагается отдельный день отдыха. Пунктом 4 Положения правительства РФ №749 (от 13.10.2008) предусматривается, что день отъезда – дата отправления транспортного средства от пункта постоянной работы сотрудника, а день приезда – дата прибытия. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 В то же время в ТК РФ (ст.153) предусмотрена альтернативная возможность вознаграждения оплатой в двойном размере. Трудовой Кодекс Российской Федерации Решением Верховного суда РФ от 20.06.2002 (№663) указывается, что содержание Инструкции не запрещает получение сотрудником двойной оплаты.

Вопрос:

Здравствуйте! Воинскую часть, где я прохожу военную службу по контракту, отправили в командировку в учебный центр в город Мирный. Командир нашей части посадил всю часть на казарменное положение. Запретил выход с территории учебного центра даже в выходные дни. Целый день у нас проходят построения. Начинаются они в 6 утра и заканчиваются в 21:30 на вечерней поверке. Подскажите, что нам делать и как потом взять выходные после такой командировки? Срок командировки - 40 дней. И еще. Билеты командир части заставлял всех покупать за свой счет под угрозой увольнения, так как аванс на командировку нам вовремя не перечислили.

Алексей, Новосибирск

Ответ:

В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ (далее - Закон) общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.

Исключения из этого правила предусмотрены пунктом 3 статьи 11 Закона, согласно которому боевое дежурство (боевая служба), учения и другие мероприятия (к примеру, в Минобороны России перечень мероприятий, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих, утвержден приказом от 10 ноября 1998 года № 492), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Дополнительные сутки отдыха, компенсирующего военнослужащим участие в указанных мероприятиях, в счет основного и дополнительных отпусков не засчитываются и предоставляются в порядке и на условиях, которые определяются Положением о порядке прохождения военной службы.

Так, учет времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени (далее именуется - сверхурочное время) и отдельно учет привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни (в часах), а также учет (в сутках) предоставленных им дополнительных суток отдыха в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» и предоставленного им времени отдыха (в часах) ведется командиром подразделения в журнале. Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего.

Когда суммарное сверхурочное время достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.

Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках - 8 часов и 12 часов). Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.

Необходимо учитывать, что согласно пункту 3.1 статьи 11 Закона военнослужащим, проходящим военную службу в соединениях и воинских частях постоянной готовности, переведенных в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту (далее - соединения и воинские части постоянной готовности), дополнительный отдых в соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 11 Закона не предоставляется.

Исходя из закрепленного пунктом 1 статьи 20 Закона права военнослужащих на проезд на безвозмездной основе в служебные командировки, приведенные Вами действия командира воинской части, заставлявшего под угрозой увольнения приобретать билеты для следования к месту командировки за свой счет, являются неправомерными. В связи с отсутствием в Вашем вопросе необходимых данных для прокурорского реагирования Вы вправе обратиться в ближайшую военную прокуратуру для проведения проверки, привлечения виновных лиц к ответственности и восстановления Ваших прав.

Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего. Когда суммарное сверхурочное время достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску. Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.

Полагается ли дополнительного отдыха после командировки

Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность.

Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.

Отгулы военнослужащим за командировку

На основании пункта 5 Приложения № 2 к Указу Президента РФ от 16 сентября 1999 года № 1237 «Вопросы прохождения военной службы», время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках — 8 часов и 12 часов).


Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.

Служебная командировка

Заявление на отгул за командировку в выходной день - образец Чтобы обратиться в адрес формального работодателя правильно, изначально необходимо ознакомиться с содержанием наиболее общего примера подобного заявления. Каких-либо обязательных требований к его составлению профильное законодательство не предусматривает, но вместе с этим желательно соблюсти положенную структуру.
Скачать образец Отгул за командировку в выходной день - образец приказа Как уже было отмечено формальный наниматель не имеет права нарушать императивные нормы, прописанные в диспозиции 153 и 167 действующего ТК РФ. Соответственно, после получения письменного обращения со стороны своего сотрудника, он должен поставить данное заявление на учёт, и при отсутствии каких-либо причин для отказа, он должен издать локальную директиву о предоставлении дополнительного внепланового отдыха.

Menu

Правило действует, если человек фактически работал. ТК РФ ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени.

В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:

  • непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
  • во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
  • гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.

Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы.

Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя.

Можно ли оформить отгул за командировку?

При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.Положены ли отгулы за командировку в выходные дни? Диспозиция статьи 153 ТК РФ предусматривает, что сотруднику в этом случае гарантируется предоставление одного из видов компенсации: по своему желанию он может оформлять соразмерный отгул, либо получить дополнительное вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные дни. Ограничивать сотрудника в таком выборе организация не имеет права, поэтому любые попытки ограничения будут расцениваться как нарушение положений трудового законодательства.

Консультация юриста: предоставление отдыха, компенсирующего командировку

Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:

  • Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
  • Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
  • Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
  • Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.

Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота.

Возвращение из командировки — когда выходить?

Внимание

Так как командировка официально считается осуществлением должностных обязанностей, то сотрудник имеет возможность подать заявление-обращение, если непосредственное исполнение обязанностей выпало на нерабочий день. Отгулы за командировку по Трудовому Кодексу РФ регулируются статьей 153-ей, диспозиция которой указывает работодателю на два варианта решения вопроса: обязанность нанимателя финансировать нахождение в служебной командировке выходной в двукратном объеме, или как вариант, взамен оплаты, по желанию служащего, происходит предоставление внепланового отгула.

Это имеет смысл, если поездка не просто выпала на выходной, а если сотруднику приходилось именно в этот момент исполнять свои служебные обязанности. Расчёт обязательно должен происходить в двукратном объеме, если выбирается оплата.

Сколько отгулов положено за командировку? Предоставление происходит из расчёта срока переработки.

Отгул за командировку

Отгул за командировку военнослужащим На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту. Нюансы Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет. Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется.

Отгул за командировку в выходные дни положен ли?

Не всегда производственные и организационные вопросы компании можно решить, не выходя из кабинета. И тогда руководство решает направить «на места» своего представителя, чтобы он уладил все проблемы и неприятности. Традиционно, такое отлучение с рабочего места по разрешению работодателя называют командировкой. Уезжая из родного города, человек не всегда может сохранить в поездке прежний график работы, и, порой, вынужден потрать на выполнение задания и свое свободное время, и даже выходные. Справедливо, что, по возвращении, сотрудник ожидает получить отгул за командировку в качестве компенсации за усердие.

Нормативная база

Работодателю, который впервые отправляет своего сотрудника в командировку, стоит руководствоваться, прежде всего, главой 24 ТК РФ . В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:

  • Порядка направления сотрудников в другие города по заданию начальства;
  • Способов оплаты их усилий и возмещения затрат;
  • Того, нужно ли оформить задание в приказе, отчет о его выполнении и положены ли отгулы за командировку, а главное, когда.

Кроме прямой нормы, Трудовой кодекс содержит в себе отсылки к другим федеральным законам и постановлениям Правительства. В частности, подробности направления в командировку обычных работников расписаны в Постановлении 749 . А вот то, как организовать поездку и отпустить в отгулы за командировку военнослужащих в 2019 году, нужно поискать в Законе 76 ФЗ об их статусе и Указе 1237 о вопросах прохождения службы.

Необходимость работы в выходные дни, которые пришлись на период командировки, должна быть озвучена нанимателем и согласована с сотрудником в письменном виде, ст. 99 ТК

Особенности термина «командировка«

У многих сотрудников при упоминании о возможной командировке возникают легкие романтические ассоциации о приятной поездке в другой город за счет работодателя. Иногда флер мечтаний уводит работника от истинного понимания и сути.

На самом деле, командировка – это один из путей решения насущных проблем путем направления одного или нескольких специалистов в места, находящиеся за пределами родного предприятия. Для налаживания новых контактов или сопровождения некоторых процессов, проходящих удаленно, работника могут «услать» как в соседний населенный пункт, так и за тысячи километров от дома и работы, в том числе, за рубеж.

Командировка в будний день и выходные

Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.

Вот почему руководство старается организовать командировку именно в начале или среди недели, чтобы оптимизировать потраченное время и финансовые затраты на ее оплату. Вполне логично, что отгул за командировку в будний день возможен только в случае, когда направленный сотрудник выполнял порученное ему задание дольше, чем длится нормальный рабочий день. Обязательным условием для этого является наличие у командированного работника письменного указания начальства о необходимости работать сверхурочно, ст. 99 ТК.

Другое дело, когда командировка захватывает выходные или праздничные дни. Если для достижения положительного результата требуется более недели, то в число дней пребывания вне дома неизбежно войдут нерабочие дни. Поскольку трудовое законодательство в полной мере распространяется и труд командировочных, то и в другом городе человек имеет право на отдых в субботу и воскресенье. Понятно, что тогда не может возникнуть даже повода говорить о получении отгула за командировку в выходной.

Справедливости ради, нужно отметить ряд ситуаций, когда этот момент получает немного другое толкование. Право на отгулы за командировку в выходные дни появляется у тех, кто:

  • Уезжает или возвращается обратно в положенный ему день еженедельного отдыха;
  • Приказом о командировке был обязан выполнять поручение без учета дня недели.

Режим работы в дни командировки – сфера ведения работодателя. Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.

Оформление

На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.

Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя. Немаловажно помнить, что там же нужно расписать режим работы и дни отдыха, необходимость соблюдения трудового распорядка принимающей стороны, ситуации, когда сотрудник гарантировано получит отгул за командировку по возвращении домой.

Перечень документов по итогам командировки

После вручения специалисту приказа о командировании его в незнакомый город или дружественное предприятие, человек получает денежный аванс на оплату рабочих нужд в поездке и на покрытие собственных суточных расходов. Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:

  • Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
  • Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
  • Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
  • Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.

Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота. В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку.

Оформление заявления на отгул

Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку. Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе.

Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда. Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя. Образец заявления на командировку можно у нас на сайте.

Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п. 4 Постановления 749.

Приказ об отгуле

Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.

Особенности работы в командировках для женщин

Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу. Это продиктовано тем обстоятельством, что некоторые женщины нуждаются в дополнительном законодательном покровительстве и защите. Так что иных представительниц прекрасного пола отправить в командировку, а тем более, заставить их работать там сверхурочно, не так-то просто:

Категория сотрудниц Режим работы в командировке и компенсации сверхурочного времени
Беременные Не могут быть привлечены никогда, а тем более, их нельзя даже попросить задержаться после работы. (ст. 259 ТК РФ)
Матери с детьми до 3-х лет Работа вдалеке от дома возможна лишь при согласии женщины и удовлетворительном состоянии ее здоровья (ст. 259 ТК РФ)
Женщины, принятые по ученическому договору Командировка должна касаться непосредственно обучения, график работы будет согласовываться с учебным заведением (не положены отгулы за командировку), согласно статье 166 ТК РФ
Несовершеннолетние работницы, кроме творческих профессий Направить ее в другой населенный пункт по работе руководству однозначно запрещено. (ст. 268 ТК РФ)

Все остальные женщины практически не отличаются в трудовых правах от сотрудников мужского пола, а значит, могут быть направлены в командировку. В той же мере, они имеют право требовать для себя возврата им переработанных часов в виде двойной оплаты или отдыха.

Если работник выехал в командировку в субботу, а прибыл на место в воскресенье, то потраченными в целях исполнения задания нужно считать оба выходных. Соответственно, и компенсировать (деньгами или отгулом), следует уже два дня, п. 5 Постановления 749.

Командировки для военнослужащих

Военные, кроме срочников, — в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе. А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237. Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.

Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку. Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток. По желанию самого военного, предоставить ему отгулы за командировку можно путем присоединения этих дней к ежегодному отпуску, ст. 11 76 ФЗ.

Посылая специалиста для работы на отдалении от привычного места трудоустройства и проживания, работодатель, в какой-то степени, вторгается в его личную жизнь. Поэтому стоит сразу определиться, как будет возмещена потеря времени отдыха с семьей, потраченного на исполнение поручений нанимателя. Зачастую человеку важно получить не столько денежную компенсацию, сколько отгул за командировку, чтобы посвятить его родным.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.