Приказ о назначении менеджера образец. Образец приказа о назначении на должность на примере директора

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

Приказ о приёме работника на работу - это документ на основании которого согласно трудовому договору отдел кадоров заводит учетную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность ) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Такие приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех граждан, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1 ) или "Период работы" (форма N Т-1а ) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Независимо от наличия или отсутствия прописки (точнее, регистрации) организация вправе принять гражданина на работу. Представление документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства или месту пребывания, не является обязательным (см. ст. 64 ТК РФ). Более того, работодатель не вправе отказывать в приеме на работу по этому основанию. Ответственность за отсутствие регистрации несёт сам гражданин. Проживание по месту пребывания гражданина Российской Федерации без регистрации по этому месту или по месту жительства влечёт за собой наложение административного штрафа в размере от 15 до 25 МРОТ (п. 1 ст. 19.15 КоАП РФ), т. е. от 1500 до 2500 руб.

Процедура оформления приёма на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу. Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.

Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем). При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность. «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

См. также:

Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться (об этом — ниже).

Форма приказа о назначении на должность руководителя

Образец: Приказ о назначении на должность

Что необходимо указать

Обязательно следует включить следующие данные:

  1. Наименование организации работодателя.
  2. Место и дата издания документа.
  3. ФИО назначаемого лица.
  4. Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
  5. Основания для издания распоряжения о назначении.
  6. Размер заработной платы.

Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.

Образец приказа директора о вступлении в должность

В таком документе руководитель расписывается дважды (второй раз — в строке ознакомления).

Особенности оформления

Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.

Если директор собственник

Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях. В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.

Если директор единственный собственник

Характерно для небольших компаний, созданных в форме ООО. Вступление на пост генерального директора оформляется решением единоличного собственника, которое служит основанием для издания распоряжения. Документ о приеме на работу подписывает единственный собственник, он же новый руководитель организации.

Если директор наемный работник

Такая ситуация характерна для бюджетных учреждений. В этом случае приказ подписывает уполномоченный представитель собственника с учетом процедуры, указанной в учредительных документах.

При официальном трудоустройстве, вступлению в должность на новом рабочем месте предшествует особый документ распорядительного характера, именуемый приказ о назначении на должность. Документ, как правило, подготавливается сотрудником кадрового отдела организации. На основании приказа вносятся данные в личные дела сотрудников, да и в целом определяется положение работников в отдельно взятой организации. О том, что такое приказ о назначении на должность, как его правильно составить, поясняется в данном материале.

В трудовом праве нет стандартизованной формы приказа о назначении на должность, однако существуют общие правила написания, которых необходимо неукоснительно придерживаться. Документ обычно составляется сотрудником отдела кадров от имени руководителя предприятия, после чего готовый приказ о назначении на должность визируется непосредственно руководителем. Составляется документ на листе стандартного формата А4 и обязательно содержит следующие сведения:

  • Название организации полностью;
  • Регистрационный номер документа;
  • Дату вынесения;
  • ФИО гражданина, вступающего в должность;
  • Наименование должности;
  • Дату, с которой лицу надлежит вступить в указанную должность.

Перечисленная информация является обязательной. Дополнительно в приказе могут указываться такие сведения, как основания для вынесения (заявление, трудовой договор), полномочия (например, право на подпись) или сроки, на которые лицо назначено на указанную в приказе должность. Документ подлежит обязательной регистрации в специальном журнале учета внутренней документации. В регистрационный журнал вносятся номер и дата вынесения распоряжения.

Важно! Назначение на должность возможно при условии обоюдного согласия сторон.

Приказ о назначении на должность генерального директора

Как правило, приказ выносится генеральным директором, вернее, от имени генерального директора. Но и сам генеральный директор назначается на должность посредством вынесения приказа.


В организациях, типа акционерных обществ (далее АО) или в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) вынесению приказа о назначении на должность генерального директора предшествует собрание акционеров (АО) или учредителей (ООО), где и принимается решение о кандидатуре руководителя организации. Если кандидатур много, то проводится голосование среди акционеров (учредителей). По итогам собрания составляется протокол, который подписывается всеми участниками.

Следующим шагом является подписание трудового договора. Уже на основании заключенного трудового договора составляется приказ о назначении на должность выбранного кандидата. Приказ может быть подписан избранным руководителем, либо председателем собрания – лица, имеющие право подписи, оговорены в уставе организации.

Обратите внимание! Если речь идет об ООО с единственным учредителем, который и становится генеральным директором организации, трудовой договор не требуется.

Как отменить

Для отмены приказа о назначении на должность издается новый приказ об отмене раннее вынесенного. Жизненные обстоятельства изменчивы и порой может возникнуть необходимость в отмене изданного распоряжения. Приказ может быть отменен целиком, либо частично, но и в том и в другом случае для отмены пункта изданного приказа, или же всего документа в целом, потребуется вынесение нового распоряжения. Содержание приказа об отмене должно включать следующую информацию:

  • Сведения о приказе, подлежащем отмене – дату вынесения, регистрационный номер документа;
  • Краткое пояснение причин, в результате которых возникла необходимость отмены предыдущего распоряжения;
  • Указания к выполнению, связанные с отменой уже изданного приказа.

Документ составляется сотрудником отдела кадров и заверяется руководителем учреждения.

Сколько хранится

Сроки хранения документа регламентированы третьей частью ТК РФ. На основании трудового законодательства, приказ о назначении на должность относится к первой группе по степени ценности документов. Подобную документацию надлежит хранить в течение 75 лет.

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

ФАЙЛЫ

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Обязанности

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

  • Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
  • Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
  • Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
  • Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Права

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

  • Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
  • Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
  • Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

  • Полное наименование организации, ее реквизиты.
  • Место нахождения организации.
  • Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

  • ФИО назначаемого;
  • время вступления в силу документа;
  • на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

  • Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
  • Размер оплаты труда.
  • Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
  • Установление полной материальной ответственности.
  • Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя - приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации - генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения.



Похожие статьи