Как правильно уйти на больничный. Как взять больничный на работе? Правила оформления больничных листков

04.05.2019

Как оформляется больничный лист? Какие учреждения выдают этот документ?

Как получить больничный лист, не болея?

Ответы на перечисленные вопросы пригодятся каждому человеку, который хочет знать свои права и не желает быть «пешкой» в руках своего работодателя.

Листок нетрудоспособности или больничный лист – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника.

Больничный лист является доказательством того, что работник не появлялся на работе по уважительной причине.

Документ выдается медицинскими учреждениями в случае болезни, и т.д. Больничный лист необходим для подготовки бухгалтерской отчетности, а также для начисления болеющему работнику пособия.

При наличии в больничном листе малейших неточностей или исправлений, документ будет признан недействительным. В этом случае фонд социального страхования откажется от оплаты затрат организации, и денежная сумма будет удержана из «кармана» самого работника.

При обнаружении ошибки/исправления в листке нетрудоспособности, бухгалтер может отправить работника за получением нового больничного или просто-напросто не принять документ. Поэтому проверить информацию, записанную в справке, желательно прямо в поликлинике. Так сказать, «не отходя от кассы».

Листок нетрудоспособности должен выдаваться на весь период болезни работника. За начало периода принимается день, в который человек обратился к врачу. Если пациент пришел на прием в конце рабочего дня, больничный может быть оформлен со следующего дня (если больной не возражает).

Работники, заболевшие во время отпуска, получают листы нетрудоспособности на общих условиях. При этом по закону, человек имеет право на на количество дней, указанных в бюллетене.

При желании эти дни можно перенести на следующий отпуск.

Правила оформления больничного листа

Для оформления листа нетрудоспособности, работник должен обратиться в медицинское учреждение в тот день, когда он почувствовал себя нехорошо.

Для этого можно самостоятельно прийти на прием или вызвать медработника на дом.

В соответствии с новым законодательством, человек может обратиться не только в поликлинику по месту проживания, но в любое другое медицинское учреждение.

Закрывать больничный нужно вовремя. Для этого, в назначенный день необходимо подойти в поликлинику и получить лист нетрудоспособности с датой и печатью. В документе отражается день, начиная с которого работник может приступить к выполнению своих обязанностей. В некоторых случаях в листе указывается период, на протяжении которого человек освобождается от физических нагрузок.

При отправлении на больничный, работник может устно поставить руководство в известность о том, что он заболел. Однако отдавать в бухгалтерию листок нетрудоспособности можно только после закрытия .

Полученный лист будет использоваться для исчисления пособия. При этом будет приниматься во внимание количество пропущенных по болезни дней и .

Распространенные случаи

Существуют случаи, в которых больничный лист пациенту гарантирован. К ним относятся:

беременность и роды;
аллергия;
геморрой;
цистит;
проблемы с зубами;
отравление.

В каждом конкретном случае врач самостоятельно принимает решение о том, дать человеку больничный или нет. Ответ зависит от многих факторов: тяжести заболевания, условий труда, стадии, на которой находится болезнь, и т.д.

Порядок оформления больничного в частной клинике

Человек волен самостоятельно решать, где ему поправлять свое здоровье. Больничные листы, выданные частными медицинскими учреждениями, имеют такую же силу, как и листки нетрудоспособности, выданные в государственных поликлиниках.

Порядок оформления бюллетеня в частной клинике такой же, как и в государственном учреждении. Обязательным условием является наличие у частной клиники лицензии на проведение экспертизы нетрудоспособности и на предоставление медицинских услуг.

При возникновении сомнений, можно попросить работников учреждения предъявить данные документы. Однако, как правило, само наличие бланков для выдачи больничных свидетельствует о том, что клиника имеет на это разрешение.

Не имеют право выдавать листы нетрудоспособности:

травмпункты;
врачи «скорой помощи»;
станции переливания крови;
сотрудники врачебно-физкультурных диспансеров;
центры медицинской профилактики;
бюро судебно-медицинской экспертизы;
специалисты приемных отделений.

Как взять больничный, не болея?

Жизнь непредсказуема, и в ней случаются ситуации, в которых необходимо чем-то оправдать свое отсутствие на рабочем месте. В этом случае можно прибегнуть к хитрости – оформлению больничного листа при отсутствии болезни.

На первый взгляд, данная задача кажется невыполнимой. Однако при рассмотрении оказывается, что дело обстоит несколько иначе.

Итак, как можно взять больничный не болея? Чтобы получить больничный у терапевта, люди идут на самые разные ухищрения:

Обращаются за помощью к знакомым врачам. Данный метод является самым действенным и самым безопасным. Главное – объяснить врачу причину, по которой нет возможности присутствовать на работе, и попросить оформить документы официально.
Дают взятки. Обычно бывает не так-то просто найти врача, готового рискнуть своим рабочим местом и оформить лист нетрудоспособности за деньги. Решаясь на данный шаг, необходимо помнить о том, что покупка больничного — уголовно наказуема. Давая взятку, пациент подставляет и самого врача: если факт передачи взятки будет обнаружен, специалисту придется провести в тюрьме от 3 до 7 лет.
Умышленная провокация организма на появление аллергической реакции. Этот способ является крайне опасным – переборщив с «запрещенным» продуктом, человек может не дождаться приезда скорой и отправить себя не на больничный, а на тот свет.
Жалуются на недомогание , а когда врач начинает измерять давление, сильно упираются в пол ногами. Такая хитрость вызывает моментальный скачок давления, и у человека появляется шанс на получение бюллетеня.
Записываются к неврологу на прием. Для того чтобы получить больничный у невролога, достаточно пожаловаться на сильные боли в спине и шее. Дополнительным преимуществом обладают люди, которые ранее уже обращались к неврологу с похожей проблемой.
Не едят в течение суток , а при посещении врача жалуются на сильную боль в животе. При этом специалист может назначить человеку обследование, во время которого пациенту придется не отдыхать от работы (как он предполагал), а «бегать» по врачам.

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле «дата выдачи»;
заполнить ФИО и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);
работников Севера (код 44);
инвалидов (код 45);
граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Компания, столкнувшаяся с временной нетрудоспособностью работника, обязана выплатить ему полагающийся по закону больничный. Эти расходы подлежат компенсации из средств ФСС.

Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы. Их перечень претерпел изменения с 2017 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.

Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н. Работодателю необходимо руководствоваться версией, учитывающей изменения от 28.10.2016 г. (приказ Минтруда N 585н) . Список документов для возмещения больничного в ФСС указан в приложении к приказу N 951н.

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

Дополнительно

Это основной документ, направляемый в ФСС. Необходимо использовать форму, утвержденную письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. При его заполнении необходимо указывать следующую информацию:

в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью. Заявление представляется в 2-х экземплярах.

Расчет взносов, которые были начислены и уплачены на социальное страхование

В перечень документов для ФСС на возмещение больничного входит расчет, форма которого также изменилась, начиная с 2017 г. Она утверждена приказом ФСС N 381 от 26.09.2016 г. Целью представления этого документа является контроль за исполнением предприятием своих обязанностей по выплатам работникам, находившимся на больничном.

Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2017 г. В остальных случаях его представление не требуется.

Справка-расчет

Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:

данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
информацию о сумме произведенных доначислений;
данные о сумме расходов, которые не были приняты;
сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
данные о задолженности, которая была списана.

Этот документ составляется в случае, если необходимо возместить расходы, осуществленные в периодах, начиная с 1 января 2017 г.

О новых документах при обращении в ФСС за возмещением смотрите в следующем видео

Больничный лист

Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:

форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте );
правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).

Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.

Часто граждане покупают поддельные . Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.

Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.

Узнайте больше по данной теме, задав вопросы в комментариях к статье

Образец заполнения расчета больничного - 2019 потребует соблюдения процедурных правил. Это необходимо, чтобы работник, перенесший болезнь или травму, подтвержденную листком нетрудоспособности, получил причитающиеся ему выплаты в полном объеме. А работодатель - положенное возмещение из Фонда социального страхования.

Из статьи вы узнаете:

Больничные листы в 2019

Однако для того, чтобы он в действительности получил причитающиеся ему выплаты, необходимо, чтобы больничный лист был оформлен в полном соответствии со всеми актуальными требованиями.

Перечень правил заполнения больничного

В настоящее время полный перечень правил заполнения больничного, включая требуемые коды и правила их использования, зафиксирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Тем не менее, на практике при внесении информации в форму работодателям следует иметь в виду ряд дополнительных нюансов. Их несоблюдение может вызвать сложности при осуществлении взаимных расчетов с Фондом социального страхования.

Обратите внимание! Сведения в листок нетрудоспособности, вносятся двумя основными субъектами - медицинской организацией, открывшей больничный, и работодателем.

Правила заполнения больничного

Важно принимать во внимание, что больничный лист представляет собой бланк, предназначенный для автоматического считывания информации. Поэтому, заполняя его, крайне важно обеспечить возможность распознавания машиночитаемого текста. Это, в свою очередь, означает, что лист нельзя перегибать или складывать, поскольку это может помешать считыванию данных.

Кроме того, информация в бланк должна вноситься только двумя способами: машинной печатью либо капиллярной или гелевой ручкой черного цвета.

Обратите внимание! Допускается внесение информации в разные части больничного листа разными разрешенными способами.

В ходе заполнения листка нетрудоспособности следует использовать только русские печатные буквы, которые для удобства считывания стоит применять в заглавной форме. Каждую букву или знак следует располагать в отдельной ячейке, тщательно следя за тем, чтобы записи не выходили за пределы границ ячейки. Графы необходимо заполнять, начиная с первой ячейки, с применением специальных обозначений и кодов, предусмотренных для шифрования информации.

Больничный лист – 2019: образец

В 2019 году применяется та же форма больничного листа, что и в предыдущие годы. Она была утверждена приказом Минздрава № 347н . Согласно этому документу, листок нетрудоспособности содержит две основные части. Их заполнение осуществляется двумя разными субъектами - медицинским учреждением, куда пациент обратился с симптомами заболевания или травмы, и его работодателем.

При этом медицинская организация вносит в документ сведения:

связанные с состоянием здоровья сотрудника,

проведенной в отношении него терапией и его результатами.

Работодатель вносит данные, влияющие на величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как правило, сотрудники медицинской организации ежедневно оформляют большое количество больничных листов, поэтому они хорошо знакомы с правилами их заполнения. В частности, в своей деятельности они руководствуются положениями, сформулированными в Письме ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца» .

Тем не менее, полностью застраховаться от возможных ошибок нельзя, поэтому в случае, если при заполнении своей части бланка специалисты допустят достаточно серьезный недочет, форму придется заполнять заново.

Исправление ошибок

Работодателю разрешается вносить исправления в свою часть в случае обнаружения допущенных ошибок. Однако представители компании не имеют права исправлять ошибки, допущенные специалистами медучреждения. В этом случае работнику необходимо будет вновь обратиться туда для оформления дубликата.

В свою очередь, работодатель должен указать в больничном сведения, которые определяют размер выплат для сотрудника. К ним относится в том числе продолжительность страхового стажа специалиста, который фиксируется в формате числа полных отработанных лет и месяцев.

В случае, если продолжительность страхового стажа сотрудника, то есть периода, когда работодатель уплачивал за него положенные взносы в социальные фонды, составляет менее месяца, в соответствующих графах проставляются нулевые отметки.

Обратите внимание! Помимо страхового, в больничный вносятся и некоторые периоды нестрахового стажа. Они определяются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В случае возникновения дополнительных вопросов, касающихся порядка заполнения листка нетрудоспособности работодателем, специалисту, вносящему информацию, следует руководствоваться Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности ».

Недочеты технического характера

В данном письме четко зафиксировано, что присутствие недочетов технического характера в части бланка больничного, заполненной представителем работодателя, не является достаточно веской причиной для отказа в осуществлении выплат со стороны ФСС или требования переоформления бланка.

Скачайте документы по теме:

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Субъектам, задействованным в процедуре оформления больничного листа в 2019 году по образцу, установленному действующим законодательством, следует иметь в виду ряд актуальных правил в данной области. В частности, указанный вопрос регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.

В этом документе и других нормативных актах четко указывается одно главных требований правил оформления больничного листа в 2019 году. Это обеспечение беспрепятственного считывания информации, размещенной на бланке, автоматическим оборудованием. В этой связи все вносимые сведения должны быть указаны разборчиво, а печати организаций - проставлены таким образом, чтобы не перекрывать графы, в которых имеются данные.

Кроме того, специалистам, ответственным за внесение информации, следует быть компетентными в области применения установленных кодов, применяемых для шифрования сведений. В частности, одним из наиболее крупных блоков, заполняемых с применением кодов, является раздел, посвященный причине нетрудоспособности.

Для его заполнения применяются 15 основных кодов. Они обозначают травмы, заболевания, нахождение на карантине и иные состояния, обусловливающие необходимость временного перерыва в трудовой деятельности. Они указываются в больничном листе в 2019 году по образцу; полный перечень кодов приведен в приказе Минздрава № 347н.

Причины нетрудоспособности работников

Наиболее распространенные причины нетрудоспособности работников обозначены кодами 01 (болезнь) и 02 (травма).

Кроме того, для уточнения характера, причин или последствий состояния здоровья конкретного пациента существуют пять дополнительных кодов. Они проставляются в специально выделенной графе рядом с полем, предназначенным для внесения основного кода нетрудоспособности. В частности, дополнительные коды используются для фиксации случаев осложненных родов, травм, полученных в результате нахождения в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, и необходимости прохождения конкретных видов лечения в специализированных организациях.

В целях охраны личной информации о сотрудниках данные, свидетельствующие о специфических проблемах со здоровьем, могут быть скрыты из больничного листа. Например, коды нетрудоспособности:

14 (наличие злокачественного образования или осложнения, возникшего в результате вакцинации, у ребенка);

15 (наличие ВИЧ-инфекции у ребенка) проставляются в листке нетрудоспособности только с согласия пациента, которому он выдается.

Например, к таким медицинским организациям относятся центры, занимающиеся реабилитацией лиц с наркотической зависимостью, организации, проводящие терапию для ВИЧ-инфицированных, и подобные учреждения.

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году

Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, предоставившему работодателю больничный лист в 2019 году по установленному образцу, зависит от нескольких ключевых факторов.

Так, в первую очередь влияние на размер выплат оказывает продолжительность так называемого страхового стажа специалиста. Это период в течение которого работодатель уплачивал обязательные взносы в страховые фонды за данного сотрудника.

Соотношение между размером выплаты и длительностью страхового стажа устанавливается ч. 1 ст. 7 ФЗ-255. Сумма положенных работнику денежных средств будет рассчитываться на базе его действительного среднего заработка.

Так, максимальная сумма, которую может получить сотрудник, составит 100% его среднего дохода за этот период - в случае, если продолжительность страхового стажа составит не менее 8 лет. Сотрудники, имеющие стаж от 5 до 8 лет, смогут получить лишь 80% среднего заработка, а специалисты со стажем до 5 лет - 60% этой величины.

Обратите внимание! Молодые специалисты, чей стаж не превышает полугода, в случае болезни получат пособие, рассчитанное на базе минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда ».

База для расчета величины пособия по больничному листу

Согласно действующему законодательству, образец заполнения расчета больничного 2019 основывается на данных о среднем заработке сотрудника. Для того, чтобы рассчитать ее, нужно общую сумму доходов за эти два года разделить на количество дней в этом периоде.

Обратите внимание! Это означает, что для определения величины пособия в 2019 году будут учитываться сведения за 2017 и 2018 годы. Соответственно, для расчета следует сумму заработка за эти годы разделить на 730.

При этом, осуществляя расчет, бухгалтер должен помнить о том, что в Российской Федерации действуют нормативные акты, устанавливающие максимальную сумму заработка для определения величины пособия по больничному.

В случае, если действительный размер доходов работника превышал эти уровни, для осуществления требуемых расчетов необходимо брать указанные максимальные величины.

Таким образом, внесение информации в больничный лист - это не просто сложная бюрократическая процедура, требующая специальных знаний в области действующего законодательства. Она представляет собой особый порядок фиксации сведений о периоде нетрудоспособности конкретного сотрудника, который требует правильного оформления.

В этом случае работник сможет получить пособие, покрывающее его расходы на лечение и восстановление, а работодатель - возмещение финансовых средств, потраченных на осуществление соответствующих выплат, из Фонда социального страхования.

Получение больничного листа настолько обыденная процедура, что многие даже не задумываются о её аспектах.

Однако есть несколько нюансов, которые влияют и на само предоставление документа, и на его сроки. Редко, но всё же случаются отказы от выдачи больничного. Попробуем разобраться подробнее в тонкостях получения больничного листа.

Теория болезни

Каждый человек может подхватить вирус и заболеть. От этой напасти никто не застрахован. Поэтому почувствовав себя плохо, следует не мучить себя, а взять отпуск в связи с болезнью и отдохнуть несколько дней дома, чтобы при вести себя в хорошее состояние.

Никто не хочет терять положенные по законодательству деньги.

А для этого выясним особенности оформления больничного и его получение. Есть особенности выдачи документа и выплаты денежных средств, которые мы рассмотрим в этой статье.

Законодательство о больничных листах

В России нормы болезни регламентируются приказом № 624 Министерства здравоохранения «Об утверждении порядка выдачи справки временной нетрудоспособности». Также закон «О больничном» говорит о нюансах выдачи документа.

Ознакомиться с основами законодательства о здоровье в России можно в документе №323. В статье описаны основы охраны здоровья человека.Законодательный документ Российской Федерации №375 «Положение об особенностях начисления пособий по временной нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством». Законодательная база о порядке выдачи и закрытия больничного документа рассмотрена в налоговом кодексе РФ, статьи 255 и 217.

Эти документы — основополагающие для документооборота медицинских учреждений. Не лишим будет и обычным гражданам ознакомиться с их содержимым.

Причины для получения и отказа (может ли врач отказать?)

Законодательством предусмотрены критерии освобождения от рабочего процесса и далеко не каждый, кто обратился, в медицинское учреждение может рассчитывать на получение возможности отдохнуть дома.

Люди с хроническими заболеваниями не получают такой возможности, только если болезнь не проходит в острой форме и требует усиленного контроля при лечении.

Если вы перенесли операцию, получили травму или являетесь беременной на сносях – это весомые причины для получения больничного листа.

Справку о больничном отпуске могут официально получить здоровые люди, которые вынуждены ухаживать за заболевшим родственником или живут в условиях карантинного режима. Санаторно-курортное лечение с обязательным присутствием на дневном стационаре также дает основание получить статус временного нетрудоспособного гражданина.

В какой ситуации можно взять выходные на время болезни?

Получение серьезной травмы, которая не связана с непосредственной трудовой деятельностью.
Необходимость ухаживать за больным ребенком.
Присмотр за близким родственником.
Период карантина.
Санаторное лечение или дневной стационар.

Согласно закону «О порядке выдачи больничного листа» он не выдается гражданам, у которых отсутствуют явные признаки заболевания.

Также отказ могут получить:

походящие обязательное обследование при поступлении в ВУЗ;
люди, которые имеют административный арест;
больные хроническими заболеваниями без обострения, то есть те, кто проходят процедуры и лечение в поликлинике и не нуждаются в стационарном лечении;
учащимся образовательных учреждений.

Где получить больничный лист?

Справка о нетрудоспособности может выдавать врач, который имеет специальную лицензию. Она включает в себя диагностику и возможность экспертизы временной нетрудоспособности человека.

К таким заведениям относятся:

частные и государственные медицинские и клинические учреждения;
специализированные больницы — психиатрические и др.;
стоматологические кабинеты.

При амбулаторном лечении врач выписывает больничный и назначает дату следующего визита. После повторного посещения пациента могут выписать либо продолжить обследование в зависимости от его состояния. Однако при остром течении болезни лист может быть продлен на 2 недели. Длительность больничного составляет до 30 календарных дней в зависимости от состояния здоровья человека.

Если срок проведения лечения превышает 30 дней, то больничный продлевается специальной врачебной комиссией. Если же человек лечится частным образом, то он будет отправлен в больницу для прохождения комиссии по месту прописки.

Официальные поликлиники и лечебные учреждения

Оформление документа и его выдача осуществляется с применением специального бланка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития. Легальная справка может быть выдана не каждым медицинским учреждением.

Выдавать официальные листы могут больницы, у которых есть актуальная лицензия на ведение медицинской деятельности.

Для получения больничного документа человеку необходимо представить оригинал паспорта. Других документов для этого не требуется, так же как и страховка.

Оформить можно в день обращения за медицинской помощью или при закрытии лечения. Это происходит по желанию пациента. Датой выдачи документа считается дата оформления. Помните, оформлять справку прошедшим числом нельзя. Это противозаконно и может привести к неприятным последствиям.

Медицинские работники, которые НЕ имеют права выдать справку о нетрудоспособности:

работники скорой и неотложной помощи;
станции по переливанию крови;
врачи приемного отделения медицинского учреждения;
оздоровительные учреждения: грязелечебницы и санатории;
центры проведения различных медицинских экспертиз.

Частные клиники

Несмотря на то, что работодатели недовольны, частные клиники сегодня официально имеют право выдавать справку. Выбор клиники для прохождения лечения зависит от пациента. Он может выбрать государственную либо частную клинику в зависимости от своих предпочтений.

Коммерческие клиники могут выдавать документ больному в нескольких ситуациях:

в связи с болезнью;
по причине получения человеком травмы;
отпуск по уходу за больным;
покупка справки без болезни, что противоречит закону, но уже прочно вошло в оборот.

Наши современники часто обращаются в частные лечебные заведения с целью купить справку о болезни, которой нет. Но злоупотреблять этой возможностью не следует. Работодатель может проверить причины отсутствия на рабочем месте и подать запрос на историю болезни в лечебное заведение.

В другом городе

Вопрос «Как получить больничный не по месту прописки?» очень актуален. Если вы заболели, находясь за пределами страны и получили там необходимые документы, то необходимо представить их, чтобы получить денежное пособие по болезни в России. Однако в такой ситуации документы необходимо легализировать. После этого отнести их в больницу по месту проживания. Затем по решению медицинской комиссии происходит замена документов на больничный лист.

Если человек, пребывая в другом городе, заболел, то справка выдается с разрешения главного врача.

В случае заболевания вне дома справка обязательно будет оформлена, и по приезду домой вы сможете предъявить её в качестве документа, который регламентирует причину вашего отсутствия.

Законные основания для отсутствия на работе

Существуют серьезные причины для отсутствия сотрудника на работе, которые регламентируются законом, и работодатель не имеет права принимать к сотруднику санкции. К таким причинам можно отнести проблемы со здоровьем.

Болезнь самого работника

Работник по причине болезни может не явиться на работу, однако он обязан уведомить работодателя о сложившейся ситуации. Справка выдается на период 10 календарных дней. Но этот период может варьироваться в зависимости от состояния человека.

Увольнение работника в такой ситуации недопустимо.

Однако если человек хочет уволиться во время болезни по собственному желанию, то такая ситуация возможна. Исключением может быть то, что компания в это время ликвидируется. Поэтому при увольнении работника важно знать, чья это инициатива.

Уход за больными родственниками

В вопросе получения документа при уходе за больными родственниками возникает вопрос «за кем необходим уход, и на какой период времени».

Особенности выдачи справки для ухода за болеющим ребенком:

Выдается родителю, который ухаживает за малолетним ребенком до момента его выздоровления. Длительность больничного отпуска варьируется в пределах от 3 дней до полного выздоровления ребенка.
В дошкольном возрасте родителю выдается справка на 14 рабочих дней и может продлиться по рекомендации врача.
Родителям подростков до 15 лет больничный открывается на период 15 дней . Если ребенок старше, то документ выдается сроком на 3 рабочих дня и по решению врачебной комиссии может быть продлен до 7 дней ;
Уход за очень тяжелым родственником при оформлении документов опекунства. Справка выдается на 3 дня и максимально может быть продлена на срок 7 дней .

А если болезни нет?

Каждый из нас порой устает от повседневных рабочих дней и хочет отдохнуть. Если у вас нет конкретного заболевания, то получить больничный лист будет непросто.

В такой ситуации лучше всего не обманывать себя и работодателя и просто оформить отпуск или отгул.

Если же ситуация критическая, то можно обратиться в частную клинику и попросить официальную бумагу. Бывали случаи, когда родители выдавали за заболевшего маленького ребёнка, якобы у того симптомы простуды. Если обман проходил, участковый выписывал минимум трёхдневный больничный.

Смотрите также видео, как отличить настоящий больничный лист от поддельного

Предоставление по месту работы

После выздоровления обязательно необходимо представить справку о болезни по месту трудоустройства. Это не только будет фактом, что вы не прогуливали, но и обеспечит вам оплату труда во время болезни.

Сроки

Официальную бумагу от врача необходимо принести на работу не позднее 6 месяцев со дня выздоровления или окончания периода присмотра за больным родственником.

Однако помните, что лучше всего, если документы вы принесете сразу после выписки.

Так будет спокойнее и вам и вашему работодателю. Да и бухгалтерия не будет сетовать, что поздно подаются сведения и требуется корректировка отчётности.

Кому сдавать?

Справку о болезни необходимо предъявить в бухгалтерию или отдел кадров вашего предприятия. После подачи этого документа вам будет начислено пособие.

Если бухгалтерия – удалённое подразделение и находится географически далеко от места вашей непосредственной работы, можно передать документ своим непосредственным руководителем (начальник отдела, мастер участка).

Нюансов по оформлению очень много. Поэтому каждому работнику рекомендуется изучить основные положения по этому вопросу, чтобы знать, как поступить в различных жизненных ситуациях.