Образец заполнения справки 182 н. Справка о доходах для расчета больничных и детских пособий. Документы при увольнении
Справку о зарплате по форме 182н выдает бухгалтер работнику в день увольнения. Бумага содержит данные о начислениях, с которых работодатель платил соцвзносы. Документ бывшему сотруднику понадобится при новом трудоустройстве на новом месте работы. Дело в том, что для расчета соцпособий, тех же больничных, нужно знать доходы человека. Как должен быть оформлен документ и как с ним работать, мы рассказали в этой статье. Также у нас найдете сам бланк и образец его заполнения на 2020 год.
В каких случаях выдается справка о заработной плате
182н обязательно выдают сотруднику в момент увольнения. Если увольняемый отсутствует в офисе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности. При этом отправьте по адресу местожительства бывшего уведомле ние о необходимости явиться за бумагой . Либо с просьбой дать согласие на почтовую отправку ч. 5 ст. 80 ТК , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ).
Внимание: справка о заработной плате по форме 182н не подходит для целей получения субсидии. В данном случае применяется своя специальная форма справки о ЗП и прочих начислениях (форма 1).
За какой период делается справка 182н
182н ( образец на 2020 год мы привели) оформляется как минимум за последние два календарных года , предшествующих тому, в котором сотрудник уволился . Л ибо обратился за документом . В случае, когда время работы меньше двух лет, приводятся данные за фактически отработанный период. Причем в любом случае текущий год попадает в справку ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1 З акона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ).
Где взять бланк и образец справки 182н в 2020 году
С правка о заработной плате традиционно обозначается н омером приказа Мин труда 182н, которым она утверждена . Датирован п риказ 30.04.2013 . Действующая ред акция - от 09.01.2017 . Правки 2017 года были связаны с передачей взносов в администрирование ФНС. И они чисто технического характера.
Мы привели бланк для скачивания. Также смотрите образец заполнения 182н.
Требования к заполнению бланка 182н
Разрешено оформление как на компьютере, так и от руки - шариковой ручк ой с синими или черными чернилами . З ачеркивани я , исправлени я, ошиб к и недопустимы.
Вначале в отведенных для этого полях поставьте дату оформления документа и его порядковый номер.
Основной блок документа - это четыре раздела (смотрите образец на 2020 год, который мы привели) .
Раздел 1 - для информации о работодателе. Также сюда вписывается наименование обслуживающего отделения ФСС. Н омер регистрации страхователя в фонде. Плюс код подчиненности. Напомним: несмотря на то, что соцвзносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года в ФНС, соцпособиями занимается ФСС.
В разделе 2 приведите п ериоды работы сотрудника в компании . Важно : месяц записывается не цифрами, а словами.
Раздел 3 - чтобы показать суммы выплат, которые облагались соцвзносами в разрезе по соответствующим годам. С верхлимитные доходы не включаются в справку. Число строк второго раздел а должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в предыдущем разделе 2. Р азмер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «к опейка /копеек » не сокращают.
Заметим, что справку хоть традиционно и называют «о заработной плате», в нее включаются данные не только по ЗП. Это справка и о прочих начислениях. Главный критерий выбора сумм для справки - обложение страховыми взносами.
И раздел 4 справки 182н.Здесь в разрезе по соответствующим годам приводятся количество исключаемых из расчетного периода дней - цифрой и прописью. Это время следующих событий.
- Б олезни
- Декреты
- Д етские отпуска
Если ваша компания / ИП с работниками ведет свою деятельность без печати , приложите к справке один из следующих документов, заверенных нотариусом (можно нотариальную копию).
- Бумага, подтверждающая полномочия лица, подписавшего с правку, действовать от имени юрлица без доверенности
- Доверенность на визирование с правки с приложением доков, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность
- Д окумент, удостоверяющий личность работодателя-ИП
- С видетельство о госрегистрации в качестве ИП
Зачем нужна справка
Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года. Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.
Если же справки у сотрудника нет, новому работодателю рассчитывать пособия придется на основании других имеющихся документов, которые могут подтвердить заработок, в крайнем случае - на основании МРОТ. Напомним, что в 2018 году минимальный размер оплаты труда равен 9489 руб. А это значит, что сотрудник получит гораздо меньшую сумму пособия, чем ту, на которую реально может рассчитывать (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка.
Дни, которые не входят в расчет среднедневного заработка для начисления декретного и детского пособий
|
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка |
|
|---|---|
|
Период временной нетрудоспособности |
|
|
Отпуск по беременности и родам |
|
|
Отпуск по уходу за ребенком |
|
|
Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Этот период не учитывается, если на сохраняемую зарплату не платились взносы в ФСС |
Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".
Что делать, если справки 182н у работника нет
В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:
Больничного листа работодателем в 2019 году (образец)>>
Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года. Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ.
Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы. Для чего и нужна справка 182н (), содержащая следующую информацию.
- Сведение о страхователе (работодателе).
- Информация о застрахованном лице.
- Сумма годовой зарплаты.
- Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
- Данные о взносах в ПФР и ФСС.
- Реально произведенные выплаты за тот же период.
В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет.
Когда и как выдается справка 182н?
Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права). Требовать ее можно неограниченное число раз.
Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд. Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.
Чем чревато отсутствие справки 182н?
Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.
В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку. Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится.
Кто отвечает за правильность заполнения 182н?
Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.
Внимательно проверяйте указанные в справке суммы. Все вопросы задайте сразу. Существуют лимиты на начисление страховых взносов, поэтому в справке не может быть указана суммарная зарплата сверх утвержденных лимитов.
При отказе или игнорировании заявления на выдачу справки по форме 182н обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Для работодателя это чревато не только штрафом, но и внеочередной проверкой.
Форма 182н (справка о доходах за два календарных года) - документ, который обязательно нужно выдать работнику в день увольнения или позже, по запросу. Даже если он уволился несколько лет назад. Но как оформляется справка 182н?
➤ Как оформить справки: в соцзащиту и для детских пособий
Из статьи вы узнаете:
Вместе с трудовой книжкой, справкой 2-НДФЛ и другими документами при увольнении выдается справка по форме 182н: в 2018 году такой документ получает на руки каждый работник, с которым прекращаются трудовые отношения.
Подробнее о процедуре увольнения и документах, оформляемых в связи с прекращением трудового договора, читайте в статьях «Пять правил, с которыми вы безопасно » и «Как оформить сотрудника и организации . Основные проблемы, возникающие при расторжении договора с нарушителями дисциплины на предприятии, рассмотрены экспертом в статье «Четыре по статье, которые допускают даже опытные кадровики».
Справка 182 н: что это такое?
Административному персоналу хорошо знакома справка 182н: для чего она нужна, знает каждый бухгалтер или кадровик. Содержание документа отражено в его названии. Бланк называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (или году обращения за справкой о сумме заработной платы) и текущий календарный год». В помощь кадровику - статья «Новые . Что выдают кадры, а что бухгалтерия».
Под работой имеется в виду занятость по трудовому договору, а также военная или государственная гражданская служба и иная деятельность. В документе отражается сумма, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней, приходившихся в рамках учетного периода на:
- временную нетрудоспособность по болезни и другим причинам;
- «декретный» отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком);
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемые выплаты не начислялись взносы в ФСС России.
Бланк разработан для корректной реализации положений федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно нормам, прописанным в законе, расчет всех видов пособий в настоящее время производится с учетом размера среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году назначения денежного пособия.
Общие данные о заработке отражаются в бланке 182н: форма содержит поля для всех выплат, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования РФ. Если известен общий доход за весь учетный период, расчет ведется по стандартной формуле:
СДЗ = ОЗ: КОД - ДИП
где СДЗ - средний дневной заработок, ОЗ - общий заработок за два года, КОД - количество отработанных дней в учетном периоде, ДИП - дни «декретных» отпусков и больничных. Детали - в статьях «Кому выплачивать » и «В каком размере выплачивать в 2018 году».
Почему в справке обязательно указывается количество дней, которые работник провел в декретном отпуске или на больничном? Причина кроется в формуле расчета пособий, связанных с материнством. При расчете больничного пособия для определения среднего дневного заработка суммарный заработок за учетный период просто делится на 730 (общее количество дней в двух годах).
Обратите внимание! Если речь идет о декретном пособии, формула меняется. Вместо 730 дней применяется общее количество дней, отработанных в учетном периоде. Следовательно, нужно точно знать, как долго сотрудница находилась в «декрете» или не выходила на работу по болезни.
Если человек уже несколько лет не меняет место работы и трудится на одного работодателя, получить нужные сведения несложно. Достаточно поднять бухгалтерские ведомости за последние годы. Но если сотрудник пришел в компанию сравнительно недавно, например, за пару месяцев до возникновения страхового случая, потребуется справка 182 н, образец которой приводится ниже (в том числе с примерами заполнения).
О тонкостях оформления справок, выписок и других видов документации читайте в статьях «Хитрости, которые упростят вам » и «Как без ошибок в любой ситуации».
Когда и кем выдается справка по форме 182н в 2018 году
Обязанности по выдаче справки 182н возложены на работодателя. Как правило, ее выписывает сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела организации, иногда - секретарь или делопроизводитель. Иными словами, должностное лицо, имеющее доступ к сведениям о заработной плате персонала. Советуем ознакомиться с заметкой « », чтобы избежать малейших претензий со стороны инспекторов ГИТ.
Выдается справка 182 н в последний рабочий день. Полезная статья в тему - «В каких случаях и по каким основаниям можно ». Стандартный порядок увольнения предусматривает выдачу пакета обязательных документов без предварительного заявления увольняемого работника.
Впрочем, получить заполненную форму 182 н можно и в любой другой момент, даже если с момента увольнения прошло несколько недель, месяцев или лет. Но в этом случае уже понадобится письменное заявление. Получив его, работодатель обязан в течение трех дней с момента регистрации запроса удовлетворить просьбу бывшего сотрудника. Отказывать в выдаче нельзя! Подробности - в статье «Как или выписку по запросу сотрудника».
Как выглядит унифицированная форма 182н
Начиная с 2913 года в пакет обязательных документов, выдаваемых работнику при увольнении, включается справка 182н: форма, используемая в настоящее время, пришла на смену унифицированному бланку 4н. Необходимость перехода на новую форму была обусловлена тем, что ранее применявшийся бланк нуждался в серьезных исправлениях.
В частности, справка 4н не содержала полей для отметок о причинах нетрудоспособности работника. Но этого недостатка лишена новая справка: форма 182н содержит все необходимые поля и предусматривает разграничение страховых взносов за периоды до 31 декабря 2016 года и после 1 января 2017 года. Потребность в разграничении страховых периодов возникла в связи с переходом социальных выплат под контроль ФНС России, и актуальный бланк отражает этот переход.
Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 г. была официально утверждена новая справка 182н (образец бланка для заполнения содержится в приложении №1 к приказу). Если вам нужна правильно оформленная справка 182н, бланк скачать бесплатно можно в нашей базе кадровых документов, а затем заполнить согласно предложенному образцу, используя сведения из бухгалтерских ведомостей.
Справка 182 н: образец заполнения-2018
Если расставание с сотрудником неизбежно, начните процедуру увольнения с подготовки всех необходимых документов. Среди них обязательно должна быть 182 н справка, образец которой состоит из четырех блоков:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике;
- суммы выплат по годам;
- периоды временной нетрудоспособности, декретных отпусков и прочих периодов, в течение которых отчисления в ФСС не производились.
Первым делом заполняется «шапка». Указывается дата выдачи и порядковый номер справки, вносятся подробные сведения о страхователе - наименование, регистрационный номер, код подчиненности, адрес.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Поскольку речь идет о крайне важном документе, ошибок, неточностей и исправлений быть не должно. Если случайно допустили ошибку при заполнении, например, указали некорректную дату или перепутали периоды, не пытайтесь ее исправить. Лучше сразу составьте справку по новой. Чтобы исправить ошибки в личных карточках и других кадровых документах, ознакомьтесь с рекомендациями экспертов: «Как внести изменения и », «Как сотрудника по форме Т-2», «Работнику указали ? Исправьте ошибку правильно».
Формы 182н
С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.
В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы на обязательной соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.
Заполнение справки 182н (образец)
| Скачать форму справки |
Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:
Не знаете свои права?
- информация о работодателе;
- информация о работнике;
- размер выплат по годам;
- периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.
В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.
Образец заполнения справки №182н можно скачать ниже.
А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.
Порядок выдачи справки по форме 182н
Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.
Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.
А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.
Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.
