Где взять справку о составе семьи: порядок и правила получения. Сколько действительна справка о составе семьи 5 справка о составе семьи

29.06.2019

Неудивительно, что от точного определения понятия «семья» зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьёзно.

Понятие семьи с жилищной точки зрения

В современном мире семьёй считаются те люди, которые имеют общее хозяйство, определённые взаимоотношения, заключили брак и воспитывают детей, если таковые имеются. Это супруги, дети, бабушки и дедушки, кровные родственники (дяди, тёти, сёстры и братья).

Все члены семьи имеют общие права и обязанности. Как же возможно подтвердить данные отношения? Для этого могут быть использованы совместные фотографии членов семьи, письменные или устные свидетельствования соседей. Семейные отношения должны основываться на взаимоуважении, понимании, доверии, но существуют как имущественные, так и иные права родственников.

Понятие справки о составе семьи

Справка о составе семьи – юридически оформленный документ, при его получении подтверждается реальное количество членов семьи. Для чего же она может пригодиться? Существует множество причин, требующих обозначить состав семьи: взыскание алиментов, изменение регистрации проживания, получение жилищных субсидий, возмещение убытков за оплату детского сада для ребёнка, предоставление льготных условий для детей малоимущих и многодетных семей, оформление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Это далеко не все операции, для которых требуется данная справка. Без её наличия решить подобные вопросы абсолютно невозможно, а вот оформив такой документ, можно существенно решить образовавшиеся проблемы. Безусловно, на получение этого документа потребуется некоторое время, но оно будет потрачено не впустую.

Где получить справку

Возникают ситуации, когда нужна справка о составе семьи. Где брать такой документ? С таким вопросом сталкивается каждый гражданин страны, который ранее не нуждался в ней. Важно знать, что у этого документа существует специальная форма №9. Те, кому она понадобилась, считают, что такую справку можно получить в жэке, которым обслуживается дом их проживания. И это верно. Но это не единственное место, где выдается справка о составе семьи. Где брать ее, кроме жэка? Существует ряд других мест, в которых она выдаётся: паспортный стол, подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС), органы местного самоуправления, многофункциональный центр. Также возможно подать заявку на справку, подтверждающую состав семьи, через сайт госуслуг, выполнив ряд нетрудных действий.

Для того чтобы получить такой документ, не требуется писать каких-либо дополнительных заявлений. Выдаётся справка бесплатно для всех. Исключение может составить небольшая сумма за бланк.

Необходимые документы

Проходя процедуру получения справки, подтверждающей состав семьи, следует подготовить некоторый перечень документов. Во-первых, заполняется специальное заявление. Правильно и внимательно нужно заполнить пункты, указав фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, а также гражданство. Во-вторых, внести паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность). В-третьих, необходимы документы о регистрации на жилищной площади. Если бумаги на получение данной справки подаёт кто-либо другой, то в обязательном порядке необходима нотариально заверенная доверенность. В противном случае в выдачи справке будет отказано. Все документы должны выглядеть аккуратно, быть легкочитаемыми, не иметь каких-либо исправлений или ошибок. Специалист самостоятельно должен их проверить, а затем вернуть владельцу.

Как выглядит бланк

Бланк о составе семьи выглядит вполне просто. Он содержит в себе всю обязательную информацию. В нём указываются фамилия, имя и отчество того, кто обращается за документом. Кроме этого, также указывается адрес регистрации данного лица, перечисляются люди, проживающие с ним (степень родства, их полная дата рождения), указывается общее количество площади и комнат, пригодных для проживания перечисленных лиц. Указываются и реквизиты документа, который был предъявлен на жилую площадь.

Бывают случаи, когда нужно подтвердить состав семьи. Образец документа включает в себя также наименование органа, выдавшего справку; ее название; наименование инстанции, в которую была затребована эта бумага; время и дата выдачи; ФИО, подпись с расшифровкой сотрудника, выдавшего документ; печать. Без вышеперечисленных пунктов справка признаётся недействительной.

Срок изготовления

После заполнения заявления на оформление справки о составе семьи выдаётся решение. Когда все документы в порядке, и ничто не препятствует получению данной бумаги, заявление уходит в работу соответствующего органа. В зависимости от того, каким образом было подано заявление, решается, как будет выдана справка. Гражданин имеет право получить её лично в том месте, где подавал соответствующий запрос (при наличии паспорта), либо заказным письмом. Это делается для удобства гражданина. Как долго происходит изготовление, и каков на самом деле необходимый для получения срок? Справки о составе семьи оформляются довольно быстро. Поскольку уже говорилось о том, что данную бумагу возможно получить в нескольких инстанциях, то и сроки её изготовления могут варьироваться от трёх до семи календарных дней. Сколько действует такой документ? На такой вопрос невозможно ответить точно. Однако стандартным сроком действия справки считается десять дней с момента её получения. Если это время истекло, то придётся заказывать вновь.

Незаконный отказ

Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.

И это должен знать каждый! Если от гражданина требуют квитанцию об оплате услуг ЖКХ, то он имеет полное право направиться в суд для решения данной ситуации. Это довольно долгий и нудный процесс, не каждому хватает времени и сил для его прохождения, но иногда справка гражданину действительна необходима, а денег у него нет. Часто в таких ситуациях происходит процесс оплаты задолженности. Каждый сам выбирает пути решения сложившегося конфликта с органами выдачи документа.

Ложная информация

В последнее время всё чаще люди задают вопрос: «Правда ли, что справку о составе семьи можно получить только при согласии всех членов в письменной форме?». Подобных требований никогда ни одна организация, выдающая данный документ, не предъявляла. Существует другой нюанс, связанный с ситуацией, когда супруги прописаны раздельно, по разным адресам. В этом случае они обращаются каждый по своему месту регистрации. Таким образом, выдаются две справки. Так же необходимо поступать в том случае, если дети прописаны отдельно от родителей.

Документы также берутся отдельно. Бывает и так, что граждане проживают в одном городе, а прописка у них - в другом. Для многих это становится реальной проблемой, так как требует временных затрат и денежных на отъезд в свой город. Чтобы избежать подобного процесса, возможно договориться с кем-либо из знакомых, которые проживают по месту прописки гражданина. Они сделают запрос и вышлют справку заказным письмом. Только потребуется доверенность. Без неё все старания тщетны.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
получения жилищных субсидий молодыми семьями;
оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
(либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

они должны быть читабельны;
документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

личные данные заявителя;
название организации, выдавшей справку;
место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
дата взятия справки;
подписи ответственных лиц;
печать организации, которая выдала документ;
дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

Для этого сначала надо зарегистрироваться.
Зайти в личный кабинет.
Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
выбрать строку для физлиц;
в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Справка о составе семьи выдаётся для оформления различных государственных услуг, льгот и субсидий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На основании содержащейся в документе информации, можно получить некоторые дополнительные выплаты, снизить платежи или установить их точный размер.

Документ должен соответствовать установленным требованиям, в нём должна содержаться обязательная информация, в противном случае он не будет иметь юридической силы. Получить справку можно также, лишь прямо указанными в законе способами.

Для чего она нужна

Справка о составе семьи может потребоваться при оформлении совершенно разнообразных юридических действий.

Данный документ определяет, какие граждане проживают на территории определённого жилого помещения, соответственно, данные сведения могут также содержаться в выписке из домовой книги.

Документ определяет количество граждан, которые проживают в определённом объекте, который принадлежит лицу на праве собственности, социального найма или по иным основаниям.

Фактически, отражаются только те лица, у которых имеется регистрация, постоянная или временная (место пребывания оформляется на основании отдельного документа — справки форма 3, получение которого производится через ГУВМ МВД РФ).

Справка может потребоваться в следующих ситуациях:

Оформление различных мер социальной поддержки от государства и муниципальных органов. Например, это может быть оформление некоторого ряда льгот, таких как льготы по оплате коммунальных услуг, оформление выплат, например, детских денег.
Определение размера коммунальных платежей. Некоторые отдельные платежи рассчитываются исходя из количества проживающих по адресу жителей.
Оформление различных льгот для многодетных семей. В данном случае размер семьи также будет иметь значение.
Оформление компенсации при оплате детских садов.
При оформлении кредита, если в качестве залога предоставляется жилое помещение.
При оформлении сделки, направленной на отчуждение недвижимости.
При участии в различных государственных программах, связанных получением жилья. Данная справка показывает, какая площадь приходится на каждого проживающего по данному адресу гражданина.

Чаще всего справка о составе семьи нужна для того, чтобы оформить льготы, субсидии, дополнительные выплаты, а также определить точную сумму платежей, которую необходимо оплатить за те или иные услуги.

Также справка может потребоваться в алиментных спорах, при оформлении налогового вычета и так далее. Справка может понадобиться и для иных целей.

Например, при различных судебных спорах, где необходимо будет доказать количество проживающих на определённом объекте граждан (например, может потребоваться при определении места проживания ребёнка).

Не стоит забывать и о том, что документ имеет строго ограниченный срок действия и если он будет просрочен, суд может не принять его в качестве доказательства. На данный момент данный срок составляет десять суток с момента выдачи.

Как правильно заполнить бланк по форме 9

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить заявление, в котором указывается лицо, которому требуется такая справка, а также адрес, по отношению к которому документ выдаётся, то есть место жительство семьи.

Сама справка обязательна должна содержать следующие сведения:

Название органа, который данную справку выдал	Указывается его полное наименование, а также адрес регистрации. Если справку выдаёт управляющая компания, то потребуется также её организационно-правовая форма, а также иные реквизиты
Сведения о гражданине, которому справка выдаётся, то есть его реквизиты (ФИО, адрес регистрации)	Необходимо указать те сведения, которые имеются в официальной документации
Орган, в который справка впоследствии будет предъявляться	Некоторым достаточно указания «по месту требования», но иные требуют конкретного указания, например, при оформлении льгот по оплате коммунальных услуг нужно указать конкретного получателя справки
Информация о членах семьи с указанием степени родства	А также иных гражданах, которые проживают на территории этого объекта, независимо от того, являются ли они родственниками собственнику помещения
Дата получения документа	В случае, если он выдавался лично, а не направлялся почтой

В конце заявления обязательно ставится подпись и печать уполномоченного лица, которое документ выдавало.

Список сопутствующих документов

Для получения справки о составе семьи не требуется большого пакета документации. Даже заявление на выдачу понадобиться далеко не во всех случаях.

Часто достаточно только паспорта или иного документа, который удостоверит личность заявителя. На данный момент не нужно предоставлять какой-либо документ, предоставляющий право собственности.

Сотрудник любого органа может получить такие сведения самостоятельно, онлайн, воспользовавшись базой Росреестра .

Для получения документации также не требуется предоставление квитанции об оплате государственной пошлины.

В большинстве случаев документ выдаётся бесплатно. Некоторую сумму могут потребовать лишь управляющие компании, указывая на расходы на изготовление документа.

Не нужно будет предоставлять документы, которые подтвердят проживание отдельных лиц на территории жилого помещения.

Суть в том, что лица, проживающие, но не оформленные должным образом, не могут учитываться в данном случае, то есть в справке не будет содержаться информации о них.

Несмотря на то, что на первый взгляд в справке указывается только семья, в неё будет содержаться информация о всех гражданах, зарегистрированных по указанному адресу, независимо от того, какие родственные связи имеются у них с собственником.

Как выглядит образец

Существует специальная форма справки (форма номер 9). Документ должен быть выдан в точном соответствии, то есть выдаётся на специальном бланке. В противном случае он может быть признан недействительным.

Несмотря на тот факт, что данный тип документа может быть выдан сразу несколькими организациями, каждая из них имеет право выдавать справки лишь по установленному образцу.

Иные варианты не будут приняты государственными органами, так как не будут соответствовать требованиям законодательства.

Кто выдает такой документ

Получить справку о составе семьи можно в одном из следующих органов:

ГУВМ МВД по месту регистрации	Граждане по привычке именуют данный отдел паспортным столом, несмотря на то, что название организации менялось неоднократно
Обратиться в управляющую компанию, если жилым объектом, по которому требуется информация, является квартира в многоквартирном доме	Если выбран иной способ управления (например, ТСЖ), то документ выдаётся этим органом
Через Многофункциональный Центр Государственных и Муниципальных Услуг (МФЦ)	С помощью данной организации можно оформить данный документ достаточно быстро

На данный момент существует иная возможность, с помощью которой возможно оформление документа при минимальном посещении государственных органов — получение справки через портал государственных услуг.

Однако, для этого сначала нужно пройти процедуру регистрации посредством выполнения следующих действий:

Посещение официального сайта портала Госуслуг	Можно ввести его адрес в адресной строке любого из браузеров, либо воспользоваться поиском
Выбор раздела «регистрация»	Он находится в той же части, что и авторизация на сайте. Если регистрация ранее была произведена, то достаточно будет ввести уже имеющийся логин и пароль
Введение всех требуемых сведений, в том числе ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, номер СНИЛС	Необходимо правильно ввести все данные, так как система проверит их в соответствии с имеющимися онлайн-базами
Подтверждение личности через посещение удостоверяющего центра	Или через получение письма почтой

Удостоверяющие центры располагаются, как правило, в МФЦ. Узнать полный список данных центров можно через интернет и выбрать наиболее удобный для посещения.

При себе обязательно нужно иметь паспорт. Только после этого гражданин получит полный перечень услуг онлайн и сможет оформить справку о составе семьи.

Получение документа всё равно будет осуществляться посредством личного посещения паспортного стола.

Срок действия

Документ выдаётся, как правило, в семидневный срок с даты обращения. Если сотрудник одного из органов «затягивает» срок его выдачи, можно обратиться в соответствующие органы с жалобой на неправомерные действия, либо направить заявление почтой.

Ещё один вариант — обращение за справкой через портал государственных услуг. Срок действия документа также определяется законодательно.

Видео: первоначальные нюансы

о составе семьи

Справка о составе семьи — это юридический документ, который позволяет подтвердить количество членов семьи.

Справка о составе семьи, как правило, требуется гражданам для оформления различных субсидий и льгот. К примеру, такие справки предоставляются для получения субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Бланк справки о составе семьи

Скачав образец справки о составе семьи, граждане смогут увидеть, что этот документ включает в себя такие пункты, как:

наименование получателя;
адрес регистрации;
перечень лиц, проживающих совместно с получателем справки; в данной графе должностные лица указывают:
- какие между гражданами родственные отношения;
- дату рождения членов семьи;
- дату регистрации родственников;
- вид регистрации;
реквизиты документа на жилую площадь;
количество комнат в квартире;
площадь жилого помещения.

Где оформить документ

Скачать форму справки о составе семьи

Процедура выдачи справки регулируется соответствующим административным регламентом.

Подать заявление для оформления справки можно:

Не знаете свои права?

в многофункциональные центры;
в отделения МВД по месту регистрации (полномочия ФМС в настоящее время выполняет МВД, в связи с упразднением ФМС);
в администрации муниципальных образований;
через Единый портал государственных услуг.

Как получить справку

Гражданин может ходатайствовать о выдаче справки путем направления соответствующего заявления. Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи можно найти на сайт госуслуг.

Заявление на выдачу справки

В ходатайстве на выдачу документа сотрудниками миграционной службы гражданин указывает:

наименование государственного органа, принимающего заявку;
Ф.И.О.;
паспортные данные заявителя;
реквизиты доверенности представителя заявителя;
сущность просьбы;
дату составления документа.

Дополнительная документация

Кроме заявления от гражданина, ходатайствующего о выдаче справки, потребуется представить:

паспорт;
домовая книга или поквартирная карточка;
доверенность представителя.

Решение по заявлению

По результатам рассмотрения поданных бумаг государственные структуры выносят решение о выдаче документа либо отказе в выдаче справки.

Ответ при подаче электронного запроса через Портал госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 30 минут. В иных органах срок предоставления зависит от положений конкретных административных регламентов о предоставлении услуги. Например, согласно Административному регламенту, утвержденному постановлением администрации муниципального образования Мищенского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края от 24.04.2013 № 39 (п. 2.5), справку выдают в течение 15 минут.

Таким образом, граждане могут получить необходимую им справку о составе семьи в течение 30 минут при подаче заявления через «Госуслуги» либо в иные сроки, в зависимости от органа, в который они обратились.