Как оформить доверенность находясь за границей. Требования к доверенности выданной за рубежом

18.04.2019

Российские граждане, которым требуется совершить те или иные юридически значимые действия за границей, зачастую сталкиваются с проблемой правильного оформления доверенности, которая была бы действительна на территории другого государства.

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст.185 ГК РФ). В тексте доверенности обязательно должны быть указаны дата и место ее составления. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п.1 ст.186 ГК РФ).

Срок доверенности

По общему правилу срок доверенности не может превышать трех лет. Однако имеются исключения. Так, доверенность, предназначенная для действия за границей и не содержащая указаний о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п.2 ст.186 ГК РФ).

Порядок оформления доверенности

Выдаваемая для совершения действий за границей доверенность оформляется различно в зависимости от страны, в которой будет исполняться данное в доверенности поручение. Поэтому существуют следующие типа доверенностей:1. Доверенности, требующие легализации. Легализация - это подтверждение правомочности документа в международном общении. Для легализации нотариально удостоверенной доверенности ее необходимо представить в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего доверенность, затем в Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ и последняя инстанция - консульское учреждение той страны, для действия в которой предназначена доверенность.

Полной легализации документов требуют, к примеру, такие страны, как Канада, ОАЭ, ЮАР, Египет, Китай и ряд других.

2. Доверенности, требующие упрощенного порядка легализации - проставление штампа "Апостиль ", который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ. Такой упрощенный порядок существует для стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 г., отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. В настоящее время таких стран - 102. Это Российская Федерация, США, Германия, Франция, Италия, Испания, Израиль, Хорватия, Болгария и т. д. В РФ проставление апостиля на нотариально удостоверенных доверенностях возложено на органы юстиции.

3. Доверенности, не требующие легализации. С рядом стран (Украина, Белорусь, страны Балтии и др.) у Российской Федерации заключены договоры о правовой помощи, в которых содержатся положения о принятии документов договаривающихся сторон без легализации. Таким образом, доверенность, нотариально удостоверенная российским нотариусом, будет действительна, к примеру, на территории Украины без какого-либо иного удостоверения.

389 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (7)

Юрист, г. Москва

Общаться в чате

Да, конечно, оформляете доверенность по законодательству США (полагаю, что у нотариуса) и делаете перевод на русский с услугой апостилирования (тоже оказывает нотариус). Можете прописать полномочия на совершение всех действий с объектом недвижимости, включая продажу, регистрационные действия в государственных органах, подписание всех необходимых документов (договоров заявлений). США является членом Гаагской конвенции 1961 г., регулирующей апостиль с 1981 года.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Доверенность, как правовой инструмент, достаточно давно и прочно вошла в жизнь современного человека. Практически нет граждан, которые не знают, что такое доверенность. Однако, не все граждане знают, какие требования предъявляются к доверенностям за рубежом, как они должны оформляться и куда им следует обратиться.

Для законодательства ряда государств характерно требования нотариального оформления доверенности практически во всех случаях, и, в частности, когда она касается недвижимого имущества.

Несмотря на разнообразие национальных законов, определяющих содержание и форму доверенностей, существует значительное сходство нормативного регулирования в различных странах европейского континента при подготовке доверенностей. Общим принципом является использование максимально ясных и точных формулировок, позволяющих избежать любого непонимания или заблуждений при дальнейшем использовании документа.

В настоящее время существуют унифицированные тексты различных видов доверенностей более чем на 20 языках мира. Речь идет о генеральной доверенности, в том числе и на ведение дел в суде; специальной доверенности на ведение дел в суде и доверенности на приобретение и продажу недвижимости.

Чаще всего в отношении доверенностей, выдаваемых за рубежом, возникает вопрос об их соответствии требованиям нотариальной формы, установленной п.2 ст. 185 ГК РФ, требующей нотариального удостоверения доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме.

Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве. Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате».

Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица. При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних - паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения).

Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по служебному удостоверению с фотографией, а также заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица; доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами очевидны. Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России.

Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д. В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.), доверенность может быть совершена в местной форме. При этом обязательным требованием является участие юриста. Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля – штампа для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом» США, следует соблюдать особую осторожность, т.к. сам статус «публичного нотариуса» США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса. Поэтому только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката, будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Другими словами, для признания в России доверенности, составленной в США, ее необходимо составить в присутствии и при помощи адвоката, затем удостоверить «публичным нотариусом» и легализовать при помощи проставления апостиля.

Таким образом, к доверенностям для действия за границей и доверенностям, составленным за рубежом, предъявляются особые требования. Правильное оформление доверенностей позволит доверителю избежать нового витка её оформления, а поверенному - избежать проблем при её использовании, сэкономить время и сберечь нервы.

А также — разрешение родителей на выезд несовершеннолетних детей за пределы России в сопровождении взрослых или без сопровождения. В доверенности должны быть указаны следующие данные о доверителе и доверенном лице: — дата и место составления доверенности (прописью); — фамилии, имена, отчества представляемого и представителя; — даты рождения; — данные ОЗП — для доверителя (или для доверенного лица при оформлении доверенности на транспортировку машины) — данные внутреннего паспорта гражданина России для доверенного лица и для доверителя (при оформлении таких доверенностей, как Генеральная, на распоряжение жилой площадью и автомашиной и некоторых других); — место жительство в России (или в другой стране для лиц, постоянно проживающих за границей); — срок действия доверенности (обозначается прописью и не может превышать трех лет).

Требования к доверенностям за рубежом. оформление доверенности за рубежом

На документах, выдаваемых в указанных странах, компетентным органом соответствующего государства проставляется апостиль, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае — подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Документы, выдаваемые в указанных государствах, могут быть легализованы и в общеустановленном порядке, т.е. не только путем проставления апостиля. Что касается СНГ, то 22 января 1993 г. в г.Минске была подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (далее — Конвенция 1993 г.).

Конвенцию 1993 г. подписали: Азербайджан, Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Украина, Узбекистан.

2. оформление доверенностей за рубежом для совершения сделок в россии

Согласно Конвенции 1993 г. документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. В г.Кишиневе 7 октября 2002 г. была подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (далее — Конвенция 2002 г.).

Конвенцию 2002 г. подписали: Азербайджан, Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Украина. Как установлено ст.43 Конвенции 2002 г., форма и срок действия доверенности определяются по законодательству договаривающейся стороны, на территории которой она выдана.

Как составить доверенность за границей

Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании: — действующего заграничного паспорта гражданина Российской Федерации и, документа, подтверждающего легальность проживания в другой стране; — для несовершеннолетних — паспорта одного из родителей, в который они вписаны. Личность иностранного гражданина устанавливается на основании паспорта.

Внимание

Личность лица без гражданства устанавливается на основании официальных документов, выдаваемых местными властями. Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций — общего положения).

Как оформить доверенность из за границы

Инфо

Порядок оформления доверенности Выдаваемая для совершения действий за границей доверенность оформляется различно в зависимости от страны, в которой будет исполняться данное в доверенности поручение. Поэтому существуют следующие типа доверенностей:1. Доверенности, требующие легализации.

Легализация — это подтверждение правомочности документа в международном общении. Для легализации нотариально удостоверенной доверенности ее необходимо представить в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего доверенность, затем в Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ и последняя инстанция — консульское учреждение той страны, для действия в которой предназначена доверенность.
Полной легализации документов требуют, к примеру, такие страны, как Канада, ОАЭ, ЮАР, Египет, Китай и ряд других. 2.

Как оформить доверенность для действия за границей

ВОПРОС: Если доверенность выдана за рубежом, требованиям законодательства какой страны она должна отвечать — страны выдачи или страны применения? Обязательно ли производить легализацию доверенности, выданной в стране, которая является участницей Гаагской конвенции 1961 г.? ОТВЕТ: Требования к оформлению документов различаются в зависимости от того, в каком государстве совершен (выполнен) соответствующий документ. Однако общим требованием является необходимость легализации документов, выдаваемых за границей.

Исключение составляют документы, выдаваемые в государствах — участниках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г.Гааге в 1961 г.

Доверенность,выданная за границей

Минимальные требования, которым должна отвечать любая доверенность за рубежом, это: идентификация субъектов доверенности; идентификация нотариуса; оценка нотариусом дееспособности доверителя, а также достаточности его полномочий; подтверждение проверки личности лица, подписавшего доверенность; подтверждение подписания доверенности в присутствии нотариуса; дата совершения доверенности; подписание доверенности доверителем; наличие подписи нотариуса и проставление печати. Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве.

Может ли иностранный нотариус заверить мою доверенность?

Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате». Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица.
При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних — паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля – штампа для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом» США, следует соблюдать особую осторожность, т.к. сам статус «публичного нотариуса» США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса. Поэтому только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката, будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Другими словами, для признания в России доверенности, составленной в США, ее необходимо составить в присутствии и при помощи адвоката, затем удостоверить «публичным нотариусом» и легализовать при помощи проставления апостиля.

Требования к доверенности выданной за рубежом

Производится оно только при наличии веских оснований, подтвержденных документально (например, выезд ребенка с одним из родителей должен состояться через четыре дня, а разрешение второго родителя не успели оформить раньше). Окончательное решение об оформлении подобных документов принимается консульским работником.

На основании каких документов оформляется доверенность в консульских учреждениях? При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Поэтому все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генконсульство и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность.

Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

Вопрос: Если доверенность выдана за рубежом, требованиям законодательства какой страны она должна отвечать - страны выдачи или страны применения? Обязательно ли производить легализацию доверенности, выданной в стране, которая является участницей Гаагской конвенции 1961 года?

ВОПРОС: Если доверенность выдана за рубежом, требованиям законодательства какой страны она должна отвечать - страны выдачи или страны применения? Обязательно ли производить легализацию доверенности, выданной в стране, которая является участницей Гаагской конвенции 1961 г.?

ОТВЕТ: Требования к оформлению документов различаются в зависимости от того, в каком государстве совершен (выполнен) соответствующий документ. Однако общим требованием является необходимость легализации документов, выдаваемых за границей.

Исключение составляют документы, выдаваемые в государствах - участниках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г.Гааге в 1961 г.

Участниками Гаагской конвенции являются: Аргентина, Австралия, Австрия, Андорра, Антигуа и Барбуда, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Багамские острова, Барбадос, Белиза, Ботсвана, Бруней, Венгрия, Венесуэла, Великобритания (включая Джерси, Остров Мэн, Виргинские острова), Германия, Греция, Гренада, Испания, Италия, Ирландия, Кипр, Колумбия, Лесото, Либерия, Люксембург, Мавритания, Малави, Мальта, Македония, Маршалловы острова, Мексика, Назерленд, Намибия, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Португалия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сент-Луис, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Словакия, Словения, Суринам, США, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Чехия, Фиджи, Франция, Эстония, Югославия, Южная Африка, Япония.

На документах, выдаваемых в указанных странах, компетентным органом соответствующего государства проставляется апостиль, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Документы, выдаваемые в указанных государствах, могут быть легализованы и в общеустановленном порядке, т.е. не только путем проставления апостиля.

Что касается СНГ, то 22 января 1993 г. в г.Минске была подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (далее - Конвенция 1993 г.).

В г.Кишиневе 7 октября 2002 г. была подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (далее - Конвенция 2002 г.).

Конвенцию 2002 г. подписали: Азербайджан, Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Украина.

Как установлено ст.43 Конвенции 2002 г., форма и срок действия доверенности определяются по законодательству договаривающейся стороны, на территории которой она выдана. Такая доверенность с нотариально заверенным переводом на язык договаривающейся стороны, на территории которой она будет использоваться, либо на русский язык принимается на территориях других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения.

10.12.2007 г.

Роман Лешко, начальник регистрационно-правового отдела

управления регистрации и лицензирования комитета экономики

Минского городского исполнительного комитета

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»