Где взять сертификат ключа подписи. Получение и срок действия сертификата ключа электронной подписи. Кто выдает сертификаты ЭЦП

10.07.2019

Электронная подпись является достаточно сложным технологическим продуктом: понять устройство и принципы ее работы может далеко не каждый пользователь. Существуют, однако, базовые элементы, понимание которых способно не только сэкономить время получателя на звонки в техподдержку, но и предотвратить возможность взлома. Такими элементами являются открытый и закрытый ключ электронной подписи.

В первую очередь стоит сказать о том, что ключи имеют одинаковый вид – оба представляют собой последовательность символов, генерация которых происходит в специальных шифровальных программах. Во-вторых, работа ЭЦП основана на связке открытого и закрытого ключей, а потому они применяются только в паре.

Закрытый ключ ЭЦП

Закрытый ключ – это тот уникальный набор знаков, который хранится на цифровом носителе. В качестве носителя ключа электронной подписи может выбран токен или смарт-карта. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки: смарт-карты более надежны, потому как для работы с ними необходимо введение пин-кода. Копия данных не содержится ни в одном ресурсе, кроме памяти карты и знаний владельца. С другой стороны, токены более универсальны, поскольку могут применяться на любых устройствах, имеющих USB-порт.

Основное назначение закрытого ключа – само создание ЭП. Он является конфиденциальной частью пары и не сообщается никому. Именно поэтому он гораздо более уязвим в сравнении с открытым ключом: взломав носитель, злоумышленник имеет возможность подписать любой документ вашей подписью, и доказать свою непричастность будет крайне сложно. Кроме того, в соответствии с положениями закона 63-ФЗ, ответственность за сохранение носителя ключа ЭЦП лежит на его владельце. В том случае, если вы потеряли носитель или заметили следы взлома, сертификат рекомендуется отозвать.

Открытый ключ ЭЦП

Не менее важная составляющая электронной подписи – открытый ключ. Не являясь секретной информацией, данный код может сообщаться пользователям любой информационной системы, в которой работает владелец ключа. Это необходимо для идентификации автора и подтверждения того, что документ не изменялся после подписания. Для возможности проверить подпись удостоверяющими центрами выдается сертификат открытого ключа, в котором также указаны сведения о получателе и УЦ. Кроме этого, законодательство устанавливает ведение единого реестра выданных сертификатов, что также позволяет проверить достоверность ключа.

В дополнение к традиционной электронной подписи удостоверяющие центры также выдают сертификат ключа проверки, с помощью которого можно установить подлинность выданной ЭЦП. В каком виде выдается сертификат ключа проверки ЭП, какая информация на нем содержится? Можно ли полноценно пользоваться электронной подписью при его отсутствии?

Что представляет собой такой сертификат?

Сертификат ключа проверки электронной подписи является цифровым или бумажным документом, содержащем в себе следующий набор данных:

открытый ключ ЭЦП;
краткие сведения о владельце электронного ключа(персональные данные, за которым и закрепляется набор мета-данных);
сведения об удостоверяющем центре, который и выдал ключ;
дата регистрации ЭЦП и срок её действия (конечная дата, до которой подпись признается как действующая);
СНИЛС;
общедоступные данные компании (если электронный ключ оформлялся именно на юридическое лицо).

Также в него могут добавлять дополнительные данные о юридическом лице. В документе, выданном в бумажном виде, указывается та же информация, но также ставится подпись и печать центра, выдавшего ключ.

Для чего необходим сертификат?

Мнение эксперта

Александра Степанова

Консультант по подбору ЭЦП

Полноценно пользоваться электронной подписью можно и без сертификата проверки ключа.

Он может потребоваться разве что для проверки ЭЦП (подтверждение того, что она является легитимной, то есть, зарегистрированной в Минкомсвязи, как того и требуют законодательные нормы). Реже он используется для шифрования файлов, которые впоследствии сможет открыть только владелец ЭЦП (для обеспечения конфиденциальности пересылаемых данных). Естественно, это работает только при наличии цифровой, а не бумажной копии документа.

Существует ещё понятие децентрализованного сертификата проверки ключа. Его создают в дополнение к ЭЦП, которое не регистрируется в Минокомсвязи. Ведь создать электронный ключ можно и средствами Windows – её будет достаточно для шифрования данных текстовых файлов и обеспечения той же конфиденциальности. Но такой сертификат не имеет юридической силы, чаще всего его используют только во внутреннем электронном документообороте компании, когда доступ ко внутренней юриспруденции открывается далеко не всем сотрудникам.

Квалифицированный сертификат проверки подписи

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи выдается в дополнение к усиленной квалифицированной ЭЦП. Он содержит аналогичную информацию за исключением сведений об открытом ключе (так как в квалифицированной подписи он вовсе не предусмотрен). Его также можно использовать для проверки валидности ЭЦП или использовать для расшифровки подписанных и зашифрованных документов, созданных в среде Microsoft Office.

Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП также имеет свой срок действия – 12 месяцев. По истечению данного периода он аннулируется, то есть, теряет свою юридическую силу. Эти условия актуальный и к неквалифицированным вариациям ключа.

Установка сертификата

Как установить сертификат ключа проверки электронной подписи? Для этого обязательно потребуется установленная и активированная копия программного обеспечения «КриптоПро CSP». Скачать инсталлятор, приобрести лицензию, а также получить детальную инструкцию по работе с данным приложением можно на сайте cryptopro.ru (это официальный сайт разработчиков ПО). На текущий момент только данная программа сертифицирована для работы с российскими электронными подписями.

Итак, после установки программы необходимо:

зайти в «Панель управления»;
из списка выбрать «КриптоПро CSP» и двойным кликом мышки запустить программу;
в появившемся окне – кликнуть «Сервис»;
кликнуть на «Установить личный сертификат»;
выбрать необходимый файл, который и нужно установить в операционную систему Windows (выбранный документ должен иметь расширение X.509 или BASE64);
выбрать «Далее», затем – отметить пункт «Найти контейнер автоматически»;
на этом этапе в USB-порт необходимо вставить рутокен, на который и записан ЭЦП;
из списка в нижней части окна выбрать устройство, где записан ЭЦП (если нужно – предварительно устанавливается драйвер);
выбрать «Далее», отметить пункт «Установить сертификат в контейнер»;
выбрать «Далее», после чего будет выполнена установка, по заключению которой появится сервисное сообщение с указанием деталей установленного файла.

Остается только дождаться пока будет установлен квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. После – рекомендуется перезагрузить компьютер. По окончанию установки на экран будет выведено сервисное сообщение с указанием данных установленного файла. Следует тщательно проверить, чтобы они соответствовали действительной информации из ЭП. В противном случае – подписывать документы не получится (при попытке это сделать будет выдана ошибка).

В «КриптоПро CSP 5» уже предусмотрена функция автоматического обнаружения сертификата и его последующей интеграции в среду операционной системы. Правда, работает она только при использовании рутокена версии 2.0, с усиленной квалифицированной подписью.

Для корректной работы с ЭЦП в Windows также может потребоваться установка коренных сертификатов . Это файлы, которые подтверждают аккредитацию удостоверяющего центра, который и зарегистрировал электронную подпись. Их установка производится через свойства установленного сертификата проверки ЭП. Загрузить их же можно в большинстве случаев на официальном сайте удостоверяющего центра (или их выдают на CD-носителе вместе с USB-токеном).

Вышеуказанная инструкция не подходит для Linux-дистрибутивов и MacOS. Хоть на них КриптоПро также работает, но официально данные операционные системы не поддерживают полноценную работу с ЭЦП ввиду наличия определенных программных ограничений. Подпись документов в них рекомендуется выполнять через специальный плагин для браузера (доступен для Chrome и производных от него). Сам плагин можно скачать на сайте разработчиков «КриптоПро».

Проверка ключа

Как проверить сертификат ключа электронной подписи?

Это можно сделать на портале Госуслуг (предварительно на сайте нужно зарегистрироваться) по ссылке https://www.gosuslugi.ru/fms/eds. Это официальный инструмент, данные из таких ключей вносятся в общедоступную базу реестра, информация из него доступна всем желающим. Единственный нюанс – с помощью данного инструмента получить детальную информацию о владельце электронной подписи не получится (это касается ИНН, СНИЛС, выписки из ЕГРЮЛ и прочих данных, которые расцениваются как персональные и защищены от разглашения законом).

Для проведения проверки необходимо:

перейти по вышеуказанной ссылке;
загрузить сертификат проверки подписи в специальной форме (для загрузки доступны файлы с расширением X.509 или BASE64, графические и простые текстовые документы не поддерживаются);
ввести сгенерированный код (для подтверждения того, что запрос – не автоматический);
дождаться генерации отчета (можно загрузить в формате текстового файла или PDF-документа).

В полученном отчете будет указано до какого периода действует ЭЦП, а также наименование организации, которая его выдала, но только если это был аккредитованный удостоверяющий центр.

Данный инструментарий не подойдет для тех документов, которые были выданы не зарегистрированными в Минкомсвязи организациями. К таковым чаще всего относятся региональные центры, занимающиеся проверкой данных участников электронных торгов.

Итого, зачем нужен сертификат проверки электронной подписи? Для использования ЭП в условиях программной среды Windows. А установив его в операционную систему можно будет буквально в пару кликов мыши подписывать любые документы или файлы (при наличии установленной КриптоПро CSP). Также его наличие позволяет проводить проверку валидности ключа ЭП на портале Госуслуг.

Сертификат подписи может быть распечатан на бумагу или записан на USB-накопитель. Потом налогоплательщик может установить его на своём компьютере для автоматической генерации электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Она позволяет заверить файлы электронного документооборота (ЭДО), присвоив им юридический статус. Законодательно этот документ приравнивается к бумажному варианту с визой уполномоченного лица.

Федеральный нормативный акт № 63-ФЗ от 06.04.2011 регулирует получение, применение ЭПЦ, предусматривает существование простой или усиленной ЭПЦ (может быть квалифицированной или неквалифицированной).

Какую информацию и зачем он содержит?

Назначение сертификата – удостоверять участника системы документооборота. С его помощью проводится проверка сведений о владельце ЭП, удостоверяющем центре (УЦ), выдававшем ключ.

Данный электронный файл предоставляет такую информацию:

ФИО (в случае физлиц);
название и место регистрации (юрлицам), иные идентифицирующие собственника данные;
срок действия (дата истечения регистрации);
ключ проверки ЭЦП;
стандарты, поддерживаемые ключом ЭЦП и ключом проверки ЭЦП;
название УЦ, сгенерировавшего сертификат;
оговорённую в ФЗ №63 часть 2 статьи 17 (для выдачи квалифицированного варианта).

Все вышеперечисленные данные можно распечатать на бумагу. Проверить данный файл на правильность заполнения данных можно на портале ФНС.

Виды ЭЦ подписи: как их оформить?

Чтобы отправлять цифровые документы в Федеральную налоговую службу (ФНС), юрлицу или индивидуальному предпринимателю (ИП) нужно использовать квалифицированную ЭЦП.

НК РФ в пункте 2 статьи 11.2 позволяет физлицам отправлять отчёты, используя портал ФНС.

Данные заверяются ЭЦП неквалифицированного типа. Исключение составляют нотариусы и адвокаты, занятые частной практикой. Им нельзяиспользовать этот способ для обмена фискальными данными.

Для работы с ЭЦП необходим сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдают аккредитованныеУЦ или их доверенные лица.

Помните, что срок действия сертификатов ключей проверки электронных подписей – 12 месяцев. Если срок вышел, сменились реквизиты, например, название, адрес или руководитель организации, сам ключ был скомпрометирован, потребуется получить новый сертификат.

Что необходимо, чтобы получить сертификат?

Для получения ЭЦП физлицо (владелец) предоставляет в УЦ:

копию паспорта

копию ИНН, СНИЛС

заявление на получение

Для получения ЭЦП юридическим лицам требуется указать:

выписку ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

свидетельство ИНН

приказ о присвоении должности директора

доверенность, позволяющую подписывать важные в юридическом смысле документы

иной документ на выбор, дающий возможность заявителю представлять субъект

Представители должны представить доверенности, заверенные печатью организации, подписями руководителя и владельца (в случае, когда это разные лица). Могут понадобиться другие документы, о которых узнать детальнее можно в УЦ.

Выдать неквалифицированный сертификат, используемый для подписи ЭД на электронных торгах, может не только портал ФНС, но и УЦ.

Важные моменты, связанные с ЭДО и ЭЦП

Оперативная передача ЭД стала главной причиной их большой востребованности в обороте между компаниями и госучреждениями. Придать таким файлам нужный юридический статус может электронная подпись, которая удостоверяется электронным ключом. В процессе генерации ключа формируются данные о его собственнике, записываемые в отдельный файл, который называют сертификатом ключа подписи.

Получить сгенерированный сертификат ключа проверки ЭЦП нужно в УД, заполнив образец заявления и предоставив пакет документов (различный для ИП и организации). Также в случае физлиц предусмотрено упрощённое заполнение и получение файла прямо в личном кабинете на сайте ФНС. Там же его можно распечатать на бумажный носитель для заверения живой подписью.

Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

простая электронная подпись;
усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

">СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.