Что нужно для поездки в польшу. Документы, необходимые для получения польской визы (подробная информация). Сколько стоит оформление визы

Обновлено: 2018-6-15

Олег Лажечников

73

Наверное, уже кто-то заметил, что мы собрались в Польшу. Подвернулась возможность съездить в Варшаву в реабилитационный центр Olinek, чтобы там с Егором позанимались. Так вот, начал я тут оформлять визу и понял, что я со своим Таиландом расслабился совсем. Кто там плакался, что в Тае визараны отменили и все сложно стало? Вы просто не делали польский шенген… Видимо в следующий раз я буду делать или Испанию, потому что требования у Польши какие-то уж слишком жесткие, я себя реально гражданином какой-то третьесортной страны почувствовал.

Ладно, расскажу, какие документы я подавал, и что мне говорили по телефону и в самом визовом центре.

Некоторые странные требования

Для индивидуальных предпринимателей: подтверждение занятий хозяйственной деятельностью (напр., справка 2НДФЛ или 3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции и сертификат, подтверждающий занятия независимым бизнесом) или выписка из банка за предшествующие 3 месяца, справка не старше 1 месяца.

То есть, если человек не имеет такой справки (или ИП), то им нужно не просто наличие финансов показать, а еще и движение за 3 месяца. Мне пришлось переделывать справку из банка, потому что сначала я сделал обычную с текущим наличием денег на счету. И возникла некоторая проблема, потому что счетов у меня несколько и показывать движение 10 тыс рублей в течении 3 месяцев как-то глупо.

Но дальше больше, я позвонил в визовый центр Польши и говорю, вот смотрите у меня есть счет ИП, я могу вам хоть за год движение средств показать, ибо действительно работаю, но сейчас у меня на этом счету 0 руб, так как не держу я на нем деньги, и никто не держит. И есть у меня личный счет, где сейчас как раз нужная сумма (в расчете на 3 человека на 30 дней). Они мне отвечают, финансовый документ должен быть один! Это вот как? Естественно, а подавал две выписки из банка, но об этом ниже.

В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о их недействительности. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. В случае утери старого паспорта необходима справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.

Мало того, что отметки в паспорт РФ об аннулировании загранов никому не ставят (я поспрашивал специально), так ведь нет особого смысла хранить старый загран, особенно, если его лет 5 назад поменял. Хорошо, что по факту, эти штампы в российском паспорте не проверяли.

Подтверждение проживания (документ из учреждения, который гарантирует проживание или иной соответствующий документ, указывающий, что предполагается проживание в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны (оригинал, факс или скан с распечаткой самого электронного письма, во вложении которого пришло подтверждение). Бронирование гостиницы на территории Польши должно составлять 50%, а в случае выезда в другие страны Шенген должнo быть полностью оплачено. Бронирование гостиницы (только на русском, польском или английском языках) должно содержать следующие сведения: срок бронирования, фамилии и имена лиц, планирующих проживание в гостинице, печать, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере произведенной оплаты, план поездки.

Неоплаченные брони не принимаются, плюс еще есть некоторые требования по оформлению. По телефону подтвердили, что жилье должно быть оплачено, и в брони должно быть указано, что ее нельзя отменить. В то время как Франция или Испания принимает спокойно распечатки броней с , которые можно потом отменить.

Кстати, смотреть отели удобнее через сервис , который ищет во всех известных системах бронирования сразу, и по Booking в том числе. Удобно, что можно посмотреть, где цена дешевле и там уже забронировать.

Заполнение анкеты и полезные ссылки

В последние годы все больше россиян отправляется в Польшу на отдых, конференции, для обучения или же на работу.

И всем им для выезда нужна виза того или иного типа, получение которой обычно и вызывает у мигрантов наибольшие трудности. О том, как с ними справиться и для выезда в 2018 или 2019 году получить нужный штамп быстро и с первого раза, мы поговорим в это материале.

В настоящее время для россиян доступны практически все виды польских виз, необходимые для тех или иных случаев. В частности, в настоящее время для каждого заявителя на год 2018 или 2019 в Польшу может быть оформлен один из следующих типов:

• гостевой – выдается именно по приглашению от жителя страны;
• туристический;
• бизнес – выдается для командировок, поездок на конференции, семинары непосредственно в Польшу;
• рабочий – для тех, кто официально трудоустраивается на территории страны данной и готов прибыть в местное воеводство на собеседование;
• студенческий – выдается для учеников польских университетов как стационарной дневной или вечерней, так и заочной формы.

Особым видом визы в Польшу является виза для заключения брака. Это подвид краткосрочного разрешения на въезд, единственный дающий право тут вступать в официальный брак с поляком или полячкой.

Каждый из данных видов имеет свои особенности и ограничения. Так, к примеру, деловая виза не даст возможности трудоустроиться на территории Польши, туристическая не позволит вступить в законный брак.

Вам необходимо учитывать все эти нюансы, чтобы максимально правильно подобрать именно тот тип, который удовлетворит вас по всем пунктам.

Перечень документов для оформления визы

Пакет бумаг, на основании которого может быть оформлена в текущем сезоне виза в саму Польшу, для всех ее типов является общим. В него непременно должны будут войти документы следующие:

• Паспорт международный, имеющий не менее двух страниц свободных для размещения требуемого штампа, а также запас до 3-х месяцев по сроку действия с момента возвращения с поездки.
• Обычный ваш действующий общегражданский паспорт. Также целесообразно предоставить копии всех страниц его с отметками, которые следует заверить нотариально.
• Анкета, заполненная по всем правилам оформления именно для визы в саму Польшу (в зависимости от типа таковой), которая содержит и ваше фото, и вашу подпись.
• Бумаги, подтверждающие ваше финансовое состояние. Тут кроме справки с работы должна быть и выписка со счета либо же данные о покупке валюты, если перед выездом в 2016 вы ее приобретали. Тем путешественникам, которые самостоятельно свой тур не оплачивают, а путешествуют за счет родителей или других родственников, следует предоставить письмо спонсорское.
• Страховка. Это непременно должен быть документ, активный на всей территории Шенгена, к тому же имеющий покрытие не менее 30 тысяч евро.
• Квитанции по уплате консульского сбора, который предусматривает виза в саму Польшу. Без такой квитанции визовый центр вполне имеет право отказаться вам в приеме документов.
• Копии тех виз шенгенских, которые были вам ранее предоставлены.
• В случае если человек является предпринимателем, выписка из реестра, а также учредительные документы компании.
• Фотографии, соответствующие шенгенским требования, то есть, полноцветные, на которых лицо ваше занимает не менее двух третей и не закрыто любыми посторонними предметами. Подать такие желательно две.
• Для представителей особых категорий мигрантов: студентов, пенсионеров — документы, которые данный статус подтверждают.
• Бумаги, на основании которых в году 2018 может быть установлена и ваша цель получения визы. И это официальные приглашения, если вами используется гостевой тип, данные о брони отелей, проездных билетов, в особенности, билетов в обратную сторону, маршруты туристической поездки и прочее.
• Данные о праве проживания на территории самой РФ для нерезидентов, заинтересованных в 2018 или 2019 году выдачи визы.

Обратите особое внимание при подготовке документов в году 2018 или 2019 непосредственно для визы в саму Польшу: все они должны иметь правдивые сведения, а также выданы обязаны быть не ранее чем за месяц до их подачи, в особенности касается это бумаг финансовых.

Также может запросить у вас принимающий документы орган и дополнительные данные, к примеру, справки о владении имуществом, либо иные бумаги, на основании которых может быть установлена цель вашего пребывания. Их у вас могут запросить в индивидуальном порядке, однако целесообразно подготовить их предварительно.

В 2018 году сохранится общая цена на основные виды виз для россиян — 35 евро. Эта сумма вносится в уплату консульского сбора. Но в случае отказа по визе заявителю назад она не возвращается. Все остальные платежи вносятся в том случае, если заявитель по каким-то причинам хочет ускорить оформление визы или упростить саму процедуру.

Так если вам нужна виза такая в Польшу срочно, вам нужно будет заплатить за нее вместе с консульским сбором 70 евро. Также выше цена будет, если вы решите воспользоваться услугами специальных агентств, занимающихся оформлением документов для выезда за рубеж. В таком случае ваши общие траты на получение визы составят до 100 евро.

Что же касается сроков, в которые дается виза, то они колеблются от семи и до десяти дней. Лишь в некоторых случаях, если имеются претензии к документам заявителя, он может быть продлен и до 30 дней, однако и тут представители консульства не смогут гарантировать вам точное соблюдение данного срока.

Можно несколько ускорить рассмотрение документов, доплатив за срочность. В таком случае сроки сократятся до трех-пяти дней.

Если же говорить о том периоде, начиная с которого можно подавать вообще заявления, что предусматривает виза именно в Польшу, то оптимально – это три недели до самой поездки. За это время вы сумеете исправить недочеты в документации, если они все же будут обнаружены, и гарантировано получите требуемый штамп к нужному сроку в 2018 или 2019 году.

Подача документов

Все основные бумаги на получение визы подаются единым пакетом в консульство либо же удобный для вас центр визовый. Сделать это можно самостоятельно, либо же передав все материалы третьему лицу для работы с ними по доверенности. Обратите внимание – без такой доверенности он действовать от вашего имени не сможет, и бумаги сотрудники учреждения у него попросту не возьмут.

Исключение составят в данном случае лишь специализированные агентства, оформляющие все виды подобных документов для собственных клиентов.

Личная подача документов в 2018 году осуществляется исключительно по предварительной записи в специализированном центре или консульстве, где сама виза оформлена может быть. По прибытию туда вы должны иметь с собой талон для очереди. Обращаем ваше внимание, что в некоторых визовых центрах все же можно получить подобный талон уже по прибытию на место, если есть свободное время для приема документов.

Желающие уже в 2018 году получить визы в Польшу, должны следовать общему порядку оформления визы. Такой предусматривает:

• Предварительную регистрацию на подачу документов в удобное для вас консульство либо же центр визовый. Для этого вы можете самостоятельно посетить подобный центр либо же пройти процедуру в режиме онлайн. На руках у вас обязаны быть все бумаги, которых требует виза.
• Подача документов вами либо же лицом, на которое вы возложили подобную обязанность. После подачи документов следует собеседование, в рамках которого представитель консульства должен будет задать заявителю ряд вопросов. Обычно делается это для того, чтобы уточнить некоторые данные, потому рекомендуется сохранять у себя копии бумаг, чтобы иметь возможность к такому собеседованию подготовиться.
• Получение готовых документов. Независимо от того, положительное или же отрицательное решение было принято органами, возвращаются такие документы лично заявителю. В случае положительного решения паспорт, в котором виза в Польшу уже имеется, возвращается человеку.

Порядок получения визы остается для всех граждан РФ, желающих выехать в Польшу одинаковым. Однако же на любом этапе он предусматривает возможность получения любой консультации с представителями специальных агентств или того же визового центра, благодаря которым человек сможет максимально корректно оформить собственные документы.

Отдельные документы на визы, такие как приглашения от организаций или же третьих сторон необходимо перевести на польский язык дополнительно легализовать в специальном бюро. Касается это в основном тех бумаг, которые подтверждают цель вашей поездки, в особенности, если вы собираетесь выехать в Польшу не в составе группы, а в рамках индивидуального туризма.

Обратите внимание, однако, что необходимо это далеко не для всех бумаг. Так справки с работы, персональные банковские выписки не подлежат такому переводу, если консульство специального его не запросит.

Свои особенности также имеет подача анкеты на любую разновидность визы. Если вы работаете именно с польским консульством, вам нужно будет соответственно заполнить ее латиницей на самом польском языке или же английском. Дабы избежать ошибок, очень внимательно переписывайте название отелей, а также адреса, по которым вы будете проживать.

Избегайте любых сокращений, так как они в подобных бумагах недопустимы. Помните, что малейшее нарушение при заполнении анкеты может привести к отказу по выдаче визы.

Также обращаем ваше внимание на то, что вам рекомендовано иметь на руках копии всех документов, которых требует виза, а также уже в день подачи обеспечить себя всеми возможными дополнительными бумагами. Помните, их могут запросить представители центра уже в ходе собеседования, и в ваших интересах своевременно все нужные бумаги предоставить.

С получением визы, в том же числе, в Польшу, обычно связано множество сложностей. В частности, заявитель, желающий оформить для себя подобный штамп, должен учитывать следующие наиболее распространенные ограничения:

• Отсутствие свободных часов для приема в визовом центре, да и консульстве. В связи с большим потоком мигрантов, которых ныне принимает Польша, в 2018 очень сложно попасть на прием в представительства этой страны. Потому рекомендуется записываться сюда заранее, а в случае, если виза требуется срочно – пользоваться услугами специальных агентств, они помогут вам быстро решить данную ситуацию.
• Неудобное время посещения консульства или центра визового. Их часы работы, скорее всего, совпадут с вашими, потому для подачи документов с работы вам придется отпрашиваться.
• Ограничения по времени при подаче онлайн заявки на штамп виза в Польшу. Тут у вас будет только 30 минут для заполнения банка. Если же вы не вложитесь в это отведенное время, готовить заявку нужно будет сначала. По этой причине у многих заявителей подача анкет при регистрации виртуально проходит только с второго-третьего раза.

Также необходимо отметить, что и в наши дни консульство Республики Польша может отказать вам в выдаче визы, не предоставляя комментариев по данному запросу.

В ваших интересах при таком стечение обстоятельств не отказываться от собственных намерений, а прийти на консультацию в вашу организацию и получить там комментарии по поводу отказа. На их основании вы сможете откорректировать ваши документы и подать их повторно.

И только если вы состоите в отказном списке Республики Польша, от такой идеи придётся отказаться.

В целом же практически все вышеупомянутые ограничения можно учесть, выбирая форму подачи документов, которые требует виза, либо обращаясь в специальные организации, способные взять все ваши хлопоты на себя.

И если вы это сделаете, вы сможете в короткие сроки получить нужные вам визы, чем обеспечить своевременный выезд на территорию этой одной из лучших стран Шенгена.

• • Бронирование отеля, ваучер или подтверждение проживания (если оформлены в электроном виде, необходимо предоставить выписку с сайта) с данными всех лиц, проживающих в номере; если арендуете дом или квартиру, необходимо предоставить договор аренды, копию документа, удостоверяющего личность арендодателя и платежный документ. Детальный план поездки

  Для несовершеннолетних

  Для пенсионеров

  Для неработающих лиц

  Для ИП и владельцев ООО

  Инвалиды 1 и 2 группы

• • Действующий заграничный паспорт, сроком действия не менее 3 месяцев после окончания поездки и имеющий не менее 2-х свободных страниц (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта и все заполненные страницы, а также страницы печатей въезда-выезда).
  • Аннулированный заграничный паспорт (при наличии) + ксерокопии.
  • Внутренний паспорт (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта, место жительства, военная обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданном паспорте).
  • Справка с работы, с указанием должности и оклада и сроком действия не более 1 месяца на момент подачи документов.
  • Выписка с банковского счета за последние 3 месяца. Минимальный остаток суммы на счету - 1200 евро на человека. Срок действия не более 1 месяца на момент подачи документов на визу.
  • Документы, подтверждающие крепкую связь с РФ: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей.
  • Две цветные фотографии в распечатанном виде (3,5х4,5 см, высота лица 3-3,5 см) на белом фоне без уголков и овалов, сделанные за последние 6 месяцев.
  • Медицинская страховка на весь период поездки с минимальной страховой суммой 30 000 евро можно оформить у нас в офисе
  • Авиабилеты (при наличии и или бронирование авиабилетов). Если путешествуете на транспорте: маршрутный лист, с указанием дат пребывания в каждой стране по дороге в Польшу, ксерокопия технического паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки автомобиля (Грин Кард)
  • Приглашение от гражданина Польши, заверенное в любой государственной службе (если не резидент Польши, то предоставить вид на жительство)
  • Ксерокопия паспорта приглашающего.
  • Налоговая декларация приглашающего за последний год

  Для несовершеннолетних

  1. Свидетельство о рождении (+ ксерокопия).
  2. Нотариальное согласие от родителя, который не выезжает с ребёнком + ксерокопии паспортов родителей
  3. Ксерокопия действующей шенгенской визы родителя (при наличии).
  4. Справка с работы и справка со счета банка одного из родителей (при наличии).
  5. Справка со школы или ВУЗа, подтверждающая место учебы ребенка

  Для пенсионеров

  1. Пенсионное удостоверение (+ ксерокопия).
  2. Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку пенсионера + документ, подтверждающий родство.

  Для неработающих лиц

  1. Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку безработного гражданина + документ, подтверждающий родство.

  Для ИП и владельцев ООО

  1. Свидетельства ЕГРИП или ЕГРЮЛ (+ ксерокопия)
  2. Свидетельство ИНН (+ ксерокопия)
  3. Копия налоговой декларации за предыдущий год

  Инвалиды 1 и 2 группы

  1. Документ, подтверждающий инвалидность (+ ксерокопия).
• • Действующий заграничный паспорт, сроком действия не менее 3 месяцев после окончания поездки и имеющий не менее 2-х свободных страниц (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта и все заполненные страницы, а также страницы печатей въезда-выезда).
  • Аннулированный заграничный паспорт (при наличии) + ксерокопии.
  • Внутренний паспорт (+ ксерокопии страниц: лицевая сторона паспорта, место жительства, военная обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданном паспорте).
  • Справка с работы, с указанием должности и оклада и сроком действия не более 1 месяца на момент подачи документов.
  • Выписка с банковского счета за последние 3 месяца. Минимальный остаток суммы на счету - 1200 евро на человека. Срок действия не более 1 месяца на момент подачи документов на визу.
  • Документы, подтверждающие крепкую связь с РФ: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей.
  • Две цветные фотографии в распечатанном виде (3,5х4,5 см, высота лица 3-3,5 см) на белом фоне без уголков и овалов, сделанные за последние 6 месяцев.
  • Медицинская страховка на весь период поездки с минимальной страховой суммой 30 000 евро можно оформить у нас в офисе
  • Авиабилеты (при наличии и или бронирование авиабилетов). Если путешествуете на транспорте: маршрутный лист, с указанием дат пребывания в каждой стране по дороге в Польшу, ксерокопия технического паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки автомобиля (Грин Кард)
  • Приглашение польской компании на официальном бланке с заверенной подписью (можно предоставить ксерокопию)

  Для несовершеннолетних

  1. Свидетельство о рождении (+ ксерокопия).
  2. Нотариальное согласие от родителя, который не выезжает с ребёнком + ксерокопии паспортов родителей
  3. Ксерокопия действующей шенгенской визы родителя (при наличии).
  4. Справка с работы и справка со счета банка одного из родителей (при наличии).
  5. Справка со школы или ВУЗа, подтверждающая место учебы ребенка

  Для пенсионеров

  1. Пенсионное удостоверение (+ ксерокопия).
  2. Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку пенсионера + документ, подтверждающий родство.

  Для неработающих лиц

  1. Справка с банковского счёта или со счёта спонсора, который оплачивает поездку безработного гражданина + документ, подтверждающий родство.

  Для ИП и владельцев ООО

  1. Свидетельства ЕГРИП или ЕГРЮЛ (+ ксерокопия)
  2. Свидетельство ИНН (+ ксерокопия)
  3. Копия налоговой декларации за предыдущий год

  Инвалиды 1 и 2 группы

  1. Документ, подтверждающий инвалидность (+ ксерокопия).

• D – долгосрочная.

Краткосрочная виза в Польшу в основном выдаётся для туристической поездки, гостевого визита или деловых переговоров. Виза типа D (национальная) оформляется чаще всего для трудоустройства на территории этого государства или переезда на ПМЖ.

Стоит помнить, что данные визы отличаются не только сроками действия и необходимым пакетом документов, но и сроками изготовления.

Краткосрочная виза

Получить краткосрочную польскую визу с целью туризма можно всего за 10 дней. Её оформляют:

1. В консульстве самостоятельно.
2. Через посреднические фирмы и организации.

Самостоятельное обращение в консульство или дипломатическое представительство значительно сократит срок получения разрешения на въезд в это государство. В среднем подобные визы оформляются на протяжении 5 — 10 рабочих дней. Но стоит учитывать, что данный промежуток времени предназначен исключительно для рассмотрения документов в дипломатическом представительстве. То есть, данный отрезок времени не включает в себя время на сбор и подготовку необходимых бумаг.

Так выглядит гостевое приглашение в Польшу

• предназначено для людей, которые хотят выехать в Польскую Республику с целью трудоустройства.

Приглашение в Польшу от Воеводы

Это самый сложный в оформлении вид приглашения. В среднем на его изготовление уходит от 30 до 60 дней. На основании такого пригласительного письма открываются национальные визы, позволяющие находиться в Польше 1 год с правом осуществления трудовой деятельности.

Стоит помнить, что срок действия любого приглашения в Польшу равен 180 дням. Это значит, что от даты получения пригласительного письма им нужно воспользоваться на протяжении первых 6 месяцев. По истечении этого времени, документ становится недействительным.

Срок рассмотрения бумаг на получение национальной визы колеблется от 5 до 30 дней. Если сотрудники консульства выявят недостаток каких-либо документов, срок может быть продлен до 60 дней.