Бланки, шаблоны и образцы оформления документов. Акты приемки и установки окон Что включить в акт приема-передачи

03.11.2019

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров. Образец

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт – это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.

Пластиковые окна по праву считаются надежными, недорогими и энергосберегающими, но только при одном условии - их установка выполнена согласно действующему ГОСТу 30971-2002.

Но всегда ли так бывает в действительности, всегда ли сотрудники строительных компаний придерживаются правил монтажа? Вопрос риторический, ответа не требует. Зато требует ответа другой вопрос. Имеет ли заказчик элементарные знания, чтобы требовать от исполнителя безусловного выполнения технологии и оформления соответствующих документов?

мы вам перезвоним

Как оформляется акт передачи окон

После того как сделан заказ на изготовление и доставку пластиковых окон, заказчик должен принять изделия и получить на руки документ. В нем должно быть указано:

Номер договора, согласно которому привезли конструкции
Перечень всех систем, их размеры и цвет. В список входят и доборные элементы
Дата, подпись ответственного лица компании и печать

Подписывать акт нужно только тогда, когда Вы лично проверили все окна ПВХ, убедились в их целостности и полном соответствии заказанным размерам и конструкции. Створки должны легко открываться/закрываться, стеклопакеты не должны иметь внутренних запотеваний, загрязнений и царапин, вся фурнитура исправна.

Перечень нормативных строительных актов

В нормативных документов прописан перечень обязательных актов, защищающих потребителей от недобросовестных строительных компаний. К сожалению, встретить компанию, которая полностью выполняет требования стандартов, в настоящее время почти невозможно. Но заказчик должен знать, что именно он вправе требовать.

Акт обследования проемов. Оконные проемы должны быть обмеряны и составлен эскиз с указанием точных параметров замера
Акт выполнения скрытых работ. Здесь прописывается технология выполнения и используемые материалы работ, которые после их окончания становятся невидимыми.
Акт приемки и сдачи выполненных работ. Итоговый документ, наличие такого документа дает право потребителю требовать устранения выявленных во время эксплуатации проблем. Конечно, при условии, что все документы оформлены правильно.

мы вам перезвоним

Что должно прописываться в акте приемки работ

Это очень важный момент, некоторые недобросовестные исполнители пытаются так его написать, чтобы в конечном итоге снять с себя всю ответственность. Рассмотрим, какие пункты должны в обязательном порядке быть указаны в документе.

Полное наименование компании-исполнителя и заказчика, с указанием реквизитов исполнителя и паспортных данных заказчика.
Все данные (номер, дата, сумма и т. д.) заключенного договора на выполнение работ по монтажу.
Подробное описание работ, которые выполнила компания во время установки окон.
Дата составления документа, подписи ответственных лиц и печать компании-исполнителя.
Срок гарантии и гарантийного обслуживания.

Перед тем, как подписать документ, вам необходимо лично проверить работоспособность окон.

Как проверить качество выполненных работ

Желательно, конечно, проверку качества работ проводить еще на стадии их выполнения, но не всегда есть время. Что нужно делать во время проверки качества?

Визуально осмотреть целостность окон, проверить открывание/закрывание створок, наличие неплотностей. Створки НЕ должны самостоятельно открываться или закрываться. Обратите внимание на добросовестность нанесения монтажной пены, не шатается ли рама в проеме.

Все нормально - подписывайте акт передачи выполненных работ, один экземпляр обязательно должен остаться у Вас.

Зачем нужно так много актов приема/передачи?

Этот вопрос возникает не только у исполнителей, с ними все понятно. К сожалению, такой же вопрос возникает и у некоторых заказчиков, и они сами стремятся «облегчить всем жизнь», не требуют соответствующих документов.

Нужно всем напомнить, что это не лишняя формальность, таким способом государственные нормативы пытаются защитить потребителей. Но насильно защищать они никого не могут. Если Вы сами не желаете о себе беспокоиться, то недобросовестные исполнители будут Вам только благодарны.

Наша компания работает с 9:00 до 22:00, без выходных

Форма акта выполненных работ - образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе "Бланки". Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.

ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Не знаете свои права?

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

В числе обязательных реквизитов такого документа - дата его составления и название.
Далее в акте выполненных работ следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
Затем следует описание конкретных действий (работы), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются выполненные работы).
После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ. Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие законодательству.

Где найти бланк или образец акта о проделанной работе

Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.

Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.

Следы воздействия влаги, грибковые поражения и разрушение отделочных покрытий оконных откосов зафиксированы на момент проведения обследования (фото 7). Ошибка 9 При обследовании узлов примыканий оконных и балконных блоков к стеновым конструкциям было выявлено, что в ходе монтажа конструкций была нарушена технология устройства монтажного шва. Наружный слой монтажного шва должен быть водонепроницаем под воздействием дождя, при заданном (расчетном) перепаде давления между наружной и внутренней поверхностями монтажного шва. На всех изделиях отсутствует защита монтажного шва гидроизоляционными и саморасширяющимися лентами или мастичными материалами (фото.8 а, б). С внутренней стороны на доступных участках не выявлено устройства пароизоляционных лент.

Акт на скрытые работы при монтаже пвх окон.

Ошибка 2 Паспорта на оконные блоки производителем работ не представлены, что также является нарушением ГОСТ 23166-99 «Блоки оконные.Общие технические условия», п.6.9: «Каждая партия изделий должна сопровождаться документом о качестве (паспортом) в котором указано:

наименование и адрес предприятия-изготовителя или его товарный знак;
условное обозначение изделия;
данные о сертификации изделий;
номер партии (заказа);
дату отгрузки
количество изделий в партии (шт. и м2);
спецификацию комплектующих деталей;

Документ о качестве должен иметь знак (штамп), подтверждающий приемку партии изделий техническим контролем предприятия изготовителя. В документе о качестве указывают основные технические характеристики изделий и гарантийные обязательства».

Внимание

Выявлены множественные и массовые дефекты монтажных швов, которые приводят к промерзанию и намоканию монтажных швов, оконных откосов и оконных конструкций. Выводы по результатам обследования оконных конструкций Таким образом, установленные оконные и балконные блоки имеют множественные и массовые дефекты, нарушающие требования ГОСТ 30674-99 «Блоки оконные из поливинилхлоридных профилей» и ГОСТ 23166-99 « Блоки оконные.

Общие технические условия». Выявленные дефекты относят к значительным, критическим и неустранимым дефектам. К значительным и критическим дефектам относят дефекты, ведущие к потере эксплуатационных характеристик, неустранимые без замены части изделия (поломка профиля или оконных приборов, треснувший стеклопакет и др.), превышение предельных отклонений размеров более чем в 1,5 раза от установленных в нормативной документации, разукомплектованность изделий.

Оконный интернет-портал

Но если очень хочется — то по количеству анкеров. murena12 Дата: Вторник, 08.09.2009, 11:32 | Сообщение # 5 Генерал-полковник Новороссийск Награды: 49 Группа: Проверенные Город: Новороссийск Сообщений: 939 Репутация: 102 Статус: Offline Для акта на освидетельствование скрытых работ объемы не нужны. Выкладываю образцы актов на крепление окон, ремонт штукатурки откосов и огрунтовку откосов перед покраской.
Все в Ехсеl, моего производства, пожалуйста, пользуйтесь. Прикрепления: 1468914.xls(97.5 Kb) Жираф - это лошадь, выполненная по всем требованиям заказчика ПК «ГРАНД-Смета» 8.0.3 Maria_V Дата: Четверг, 10.09.2009, 14:58 | Сообщение # 6 Лейтенант Екатеринбург Награды: 0 Группа: Проверенные Город: Екатеринбург Сообщений: 61 Репутация: 0 Статус: Offline Мы составляли акты по форме, которую прикрепила murena12,Работы следующие: монтаж окна (в т.ч.

Акт скрытых работ на установку окон пвх

Инфо

Профессионализм — залог успеха! Успех — рождает будущее! Информационно — аналитический интернет-портал www.universal-center.ru предназначен для специалистов компаний, работaющих в сфере оконных технологий и производства. Основной вид деятельности ООО «Центр современных технологий Универсал»- технический консалтинг и информационная поддержка производителей оконных конструкций, предоставление комплекса услуг (рекомендаций, решений, процедур) по повышению эффективности существующего или вновь создаваемого производства и развитию оконного бизнеса.

Спектр услуг, предоставляемых ЦСТ «Универсал», достаточно широк и Вы наверняка найдёте ту, которая поможет Вам и повысит эффективность Вашего бизнеса. «Увлекающийся практикой без науки — словно кормчий, ступающий на корабль без руля и компаса: никогда не уверен, куда плывёт».

Акт скрытых работ на установку окон пвх образец

Объемы в актах указывать нужно, т.е. сколько конструкций определенного типа вы смонтировали, сколько пм подоконника и т.д. Если объем не указывать, так акт на одно окно потом можно выдавать за десять.
Деньги не зло… зло так быстро не исчезает cvp Дата: Четверг, 10.09.2009, 15:59 | Сообщение # 7 Сержант Новосибирск Награды: 0 Группа: Проверенные Город: Новосибирск Сообщений: 35 Репутация: 1 Статус: Offline А есть ГОСТ на заделку оконных и дверных проемов slavalit Дата: Четверг, 10.09.2009, 17:09 | Сообщение # 8 Инженер-сметчик Хабаровск Награды: 253 Группа: Модераторы Город: Хабаровск Сообщений: 7526 Репутация: 248 Статус: Offline Maria_V, в актах на скрытые работы нужно указывать не объем, а расположение.Например: герметизация оконных коробок 2, 3, 4 этажей в осях 2-7/А-Д.Ну, или что-то типа этого…

Акт скрытых работ при установке окон пвх

Меню портала Форма входа Старая форма входа E-mail: Пароль: запомнить Забыл пароль | Регистрация Мини-чат Для добавления необходима авторизация Наш опрос [····]

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
Дата заполнения документа;
Название компании, которая составила документ;
В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема - передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.