Форма образец дополнительного соглашения к договору. Для чего выполняют оформление дополнительного соглашения к договору – образец, условия, особенности. Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта

10.03.2020

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
перевод на другую должность;
повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.

наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Дополнительное соглашение - это документ, являющийся одним из видов договора.

Он составляется, когда возникает нужда в уже действующий договор любого вида внести поправки, при этом первоначальный документ - договор, своей юридической силы не потеряет.

Рассмотрим некоторые особенности, возникающие при составлении данного типа документации.

Особенности доп. соглашения

Дополнительное соглашение образец его довольно прост, проблем при его составлении возникнуть не должно.

Главное учитывать следующее:

Во-первых, следует помнить, что главным документом выступает тот или иной договор. Соглашение - второстепенный член, и он не может существовать и работать без главного. То есть, допустим, что между двумя сторонами был заключен договор. Затем у них возникла необходимость преобразовать данный документ, путем внесения в него различного рода изменений. Естественно, что они не могут это сделать путем простого исправления. Перезаключение договора то же не лучший вариант, так как в будущем так же возможны дополнения. Вот здесь то и возникает такой документ как дополнительное соглашение. После того, как его подписывают участники сделки, он приобретает юридическую силу и функционирует наравне с основным договором. Но, как только основной договор будет расторгнут или признан недействительным, такой же статус приобретет и соглашение.

Во-вторых, данный документ имеет только письменный вид и при его заключении, как правило, делается несколько экземпляров.

В-третьих, если в рамках сделки, а так же, ссылаясь на российское законодательство, дополнительное соглашение требует нотариальной заверенности, то, конечно же, это действие выполняется. То же самое относиться и к вопросам, связанным с его регистрацией.

В-четвертых, в документ заносятся вся имеющая значение информация о сторонах сделки, затем уже прописываются те изменения, которые нужно внести. Необходимо так же поставить дату составления документа и вступления его в законную силу, а так же следует подтвердить, что иные обязательства договора остаются неизменными.

В-пятых, составляется опись приложенных к договору документов. В обязательном порядке ставятся подписи сторон, печати при их наличии.

После разъяснения ряда нюансов, имеющих большое значение для оформления дополнительного соглашения, встает вопрос: «А кто может выступить с инициативой о внесении изменений в договор и составление дополнительного соглашения?» Ответ прост. Заявить о необходимости изменения основного договора может любая из сторон сделки, но только при совместных переговорах можно прийти к консенсусу и бесконфликтно изменить договор.

Ниже расположен типовой бланк и пример дополнительного соглашения вариант которого можно скачать бесплатно.

Дополнительное соглашение - документ, посредством составления которого вносятся изменения в условия, прописанные в договоре подряда. Согласно данное соглашение может быть признано действительным только в том случае, если его форма будет идентичной форме основного договора.

Особенности составления документа

Форма дополнительного соглашения к договору подряда

Унифицированного образца соглашения законодательством не установлено - оно составляется в произвольном порядке, но с учётом правил, которые действуют при составлении подобных документов.

Важно! Соглашение вступает в свою полную силу только после его подписания обеими сторонами.

Оформление документа допсоглашения

Чтобы было понятно, что это за документ, и к какому договору он является приложением, вначале указываются реквизиты данного договора с датой его составления.

Все имена и различные используемые в соглашении наименования должны быть полными и прописанными чётко. Суммы выражаются в цифровом формате и словесно. При несоблюдении данных правил документ может быть оспорен и признан недействительным. Внесение изменений в пункты основного договора подряда предполагает указание этих пунктов.

Важно! При определении стоимости работ следует дать ссылку на расчётную смету. Сама смета прилагается к дополнительному соглашению и является его неотделимой частью.

Если сметы как таковой не имеется, вся информация включается непосредственно в соглашение. Это наименование и объём работ, которые следует произвести дополнительно, сумма доплаты за них, а также сроки выполнения и оплаты.

Важно! Дополнительное соглашение не может быть составлено в одностороннем порядке. Для этого требуется согласие и заказчика, и подрядчика. В противном случае никакой юридической силы документ иметь не будет.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах - по одному каждой стороне.

Срок действия дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение обретает свою силу после его подписания. В этот момент все условия, которые были прописаны в договоре подряда ранее, и которые были изменены посредством составления соглашения, считаются ничтожными. От их исполнения освобождаются и заказчик и подрядчик. Если же в соглашении оговариваются дополнительные условия, не оговорённые в договоре ранее, все его пункты и далее считаются действительными.

Важно! При наличии веских оснований (нарушение условий) соглашение может быть расторгнуто досрочно.

Действие данного документа, как правило, прекращается после выполнения всех прописанных в нём условий. То есть, после того как подрядчик закончит все ремонтные работы, а заказчик осуществит оплату. То, в какой форме оплата должна быть произведена (наличными либо посредством банковских расчётов) может быть также оговорено в дополнительном соглашении, если такой пункт в основном договоре был упущен.

Заполненный образец документа

Дополнительное соглашение №
к договору подряда № от __________20 г.

г. _________________ «____» ___________________ 20__ г.

В лице _______________________________________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ________________________________, лице _______________________________________, действующий на основании _________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик» с другой стороны, вместе также именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к договору подряда №____ от «___» ____________20__ г. о нижеследующем:

1. По настоящему Дополнительному соглашению Подрядчик обязуется в установленный договором срок выполнить по заданию Заказчика дополнительные работы по текущему ремонту помещений, а Заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить обусловленную Дополнительным соглашением цену.

2. Перечень и стоимость выполняемых по настоящему Дополнительному соглашению работ определяются Сметой на выполнение ремонтно-отделочных работ (Приложением №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Дополнительного соглашения.

3. Стоимость выполненных работ по настоящему Дополнительному соглашению составляет _______ (_____________________________) рублей. Оплата производится в следующем порядке: Заказчик оплачивает в течение 3 (трёх) дней с момента выполнения работ и подписания Акта выполненных работ.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания.

Заказчик:

___________________

Подрядчик:

____________________

Дополнительное соглашение — это дополнительный документ к договору, в котором отображены все изменения и дополнительные условия основного документа, заключенного ранее между сторонам.

Данный документ также иногда включает в себя моменты договоренности, подлежащие аннулированию.

В дополнительном соглашении обязательно должны быть прописаны:

дата, место составления;
дата и порядковый номер документа, к которому оформляется соглашение;
внесенные изменения;
наименование сторон и их подписи.

Также четко должны быть прописаны пункты основного договора, в которые внесены изменения.

Соглашение обретает законную силу с момента его подписания, оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и хранящихся у обеих сторон.

Данный тип соглашения оформляется исключительно в письменном виде, в нескольких экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу.

При составлении дополнительного соглашения первым шагом является обсуждение сторонами пунктов документа, которые подлежат изменению, обговаривают их новую трактовку.

Оформление

В шапке необходимо четко указывать реквизиты основного документа.

Сверху крупными буквами прописывается название документа «Дополнительное соглашение к договору №____ (номер полностью идентичен номеру документа) от (дата)».

Слева ниже заглавия проставляется место заключения данного приложения, в этой же строке справа – проставляется дата.

В данном видео вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к договору. Приятного всем просмотра!

Дополнительному соглашению присваивается порядковый номер, зависящий от того, какое приложение по счету составляется.

Во второй строке проставляются данные основного документа, к которому составляется приложение: его название, дата подписания, номер.

В , как и в основном договоре, прописываются стороны, именуемые тем же образом, что и в основном документе, документацию, на основании которой они действуют.

В случае, если с момента заключения основного документа ничего не изменилось, преамбула остается прежней.

Лучше каждому аспекту отводить отдельную часть соглашения (например, цене, срокам, порядку расчетов и поставок т.п.), называя их так же, как и в договоре, и размещая их в том же порядке, как в основном документе.

В заключение необходимо прописать, что данное дополнительное соглашение — это специальная часть документа и коррекция его возможна только другим соглашением.

После изложения основной части прописываются реквизиты сторон, после чего документ визируется подписями и печатями обеих сторон тем же образом, что и основной договор.

У каждой из сторон на хранение остается один экземпляр данного приложения.

Виды договоров с дополнительным соглашением

Купли-продажи. По данному договору сторона, именуемая как продавец, обязуется отдать в собственность товар другой стороне, именуемой, как покупатель. Покупатель же дает слово принять этот товар и внести определенную плату за него.
Обмена. По условиям данного договора, каждая сторона обязуется передать друг другу товар в обмен на другой.
Дарения. По данному документу сторона, именуемая даритель, обязуется передать в дар стороне одаряемой вещь в собственность либо освободить ее от имущественных обязанностей перед собой.
Ренты (постоянной, пожизненной, с иждивением). По данному договору, сторона, именуемая получатель ренты, передает стороне, именуемой плательщик ренты, имущество в собственность, плательщик обязуется взамен на полученное по ренте имущество систематически уплачивать получателю ренту в виде обусловленной суммы, или дать средства на содержание в других формах.
Аренда. По условиям аренды (имущественного найма), сторона, именуемая арендодатель, обязуется предоставить стороне, именуемой арендатор, имущество за какую-то сумму денег.
Наем жилого помещения. По условиям такого договора собственник жилья, именуемый наймодатель — обязуется предоставить стороне, именуемой наниматель, помещение для жилья и пользования за определенную плату.
Безвозмездное пользование . По условиям данного договора сторона, именуемая ссудодатель, передает во временное безвозмездное пользование вещь стороне, именуемой ссудополучатель, который обязуется передать эту вещь в том состоянии, в котором она была получена, с учетом возможного износа или в состоянии, прописанном в документе.
Подряд . По данному договору сторона, именуемая подрядчик, обязуется выполнять по заданию стороны заказчика обусловленную работу и сдать ее результаты заказчику, заказчик обязуется оплатить результат данной работы.
Выполнение опытно-конструкторских, научно-исследовательских и технологических работ . По условиям данного договора исполнитель обязуется провести все научные исследования, описанные в задании заказчика, либо по договору на выполнение технологических и опытно-конструкторских работ — изготовить пример нового изделия, конструкторские документы на него или новую технологию, а у заказчика появляется новая обязанность-оплатить ее.
Возмездное оказание услуг . По условиям этого договора исполнитель обязуется по оказать определенные услуги, а которые заказчик обязуется оплатить.
Перевозка . По данному договору сторона, именуемая перевозчик, обязуется доставить пассажиров (либо груз, вверенный ему), в пункт назначения, а пассажир (либо отправитель груза) оплатить данную перевозку.
Транспортная экспедиция . По условиям договора транспортной экспедиции сторона, именуемая экспедитор, обязуется за конкретную сумму и за счет стороны именуемой грузоотправитель или грузополучатель, организовать услуги, которые как-то связаны с перевозкой.
Заем и кредит . По условиям договора займа сторона, именуемая заимодавец, передает в собственность заемщику деньги или другие вещи, заемщик обязуется вернуть заимодавцу ту же сумму денег (займа) либо тоже количество полученных им вещей того же качества. По условиям договора кредитования банк либо кредитная организация, именуемая кредитор, предоставляет денежные средства (кредит) заемщику в на тех условиях и в том размере, который прописан в договоре, заемщик обязуется вернуть полученную сумму и заплатить проценты за ее пользование.
Финансирование под уступку денежного требования . По условиям данного договора сторона, именуемая финансовый агент, передает стороне, именуемой клиент, денежную сумму в счет денежных требований кредитора, третьему лицу, именуемому должник, исходящего из выполнения клиентом работ предоставления им услуги или товары, клиент же обязуется уступить финансовому агенту ϶ти денежные требования.
Банковский вклад . По данному договору сторона, именуемая банк, принимает денежные средства от стороны вкладчика или поступившую для нее сумму, банк обязуется возвратить сумму вклада целиком, плюс проценты.