Подарочные сертификаты в оптовой торговле 1с. Сертификаты качества номенклатуры. Выпуск подарочных карт

30.06.2019

В новом релизе программы УТ 11.1.4.1 реализована возможность регистрации различных сертификатов (соответствия, качества, пожарных, гигиенических и т.д.) по номенклатурным позициям и их печати при оформлении документов отгрузки.

В этой статье мы подробно рассмотрим данный функционал и необходимые настройки в конфигурации.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным . Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой:)

Работа с сертификатами качества номенклатуры

По своей сути сертификат качества – это документ-свидетельство, подтверждающий качество фактически поставленного (или отгруженного) товара в объеме, предусмотренном условиями договора, и соответствие показателей качества условиям договора с потребителем.

В этом документе дается характеристика товара (путем проведения установленных лабораторных исследований или измерений), либо удостоверяется соответствие продукции заявленным стандартам или техническим условиям.

Сертификат качества нужен для того, чтобы продавцы и покупатели знали, что товар сделан по всем стандартам, и он безопасен для здоровья людей и окружающей среды.

Для включения функционала ведения учета сертификатов номенклатуры в программе «1С: Управление торговлей 11.1.4» необходимо перейти на закладку «Администрирование» – «Номенклатура» и включить флажок «Сертификаты номенклатуры».

Дополнительно установим и флажок «Добавления сертификатов при создании номенклатуры». При установке данного флажка сертификаты могут быть созданы и добавлены при заведении новой номенклатуры.

Сертификаты могут быть созданы и добавлены к уже существующей номенклатуре. Для этого в карточке номенклатуры или вида номенклатуры необходимо включить функциональную опцию «Вести учет сертификатов номенклатуры».

В виде номенклатуры на закладке «Значения по умолчанию» установим необходимый флажок:

Для увеличения нажмите на изображение.

В карточке номенклатуры «Стол» на вкладке «Учетная информация» также установим флажок ведения учета сертификатов:

Для увеличения нажмите на изображение.

Перейдем на вкладку «Нормативно-справочная информация» – пункт «Сертификаты номенклатуры» и создадим новый сертификат. Нажмем кнопку «Создать».

Перед нами откроется окно создания нового сертификата:

Для увеличения нажмите на изображение.

Приступим к заполнению необходимых полей справочника.

В программе предусмотрено четыре типа сертификатов:

гигиенический сертификат;
декларация о соответствии;
пожарный сертификат;
сертификат соответствия.

Укажем в нашем новом сертификате тип сертификата, например, «Пожарный сертификат».

После этого перейдем к заполнению области действия сертификата. Область действия сертификатов может быть настроена для конкретного товара, вида номенклатуры или списка товаров.

Установим для данного сертификата область действия вид номенклатуры «Мебель».

При необходимости мы можем прикрепить к данному сертификату изображение.

Заполнив все необходимые поля, карточка нашего сертификата будет выглядеть следующим образом:

Для увеличения нажмите на изображение.

Теперь перейдем в карточку номенклатуры «Стол» вида номенклатуры «Мебель». Перейдем в пункт панели навигации «Сертификаты» карточки номенклатуры.

Для увеличения нажмите на изображение.

Как видим, для данной номенклатуры указан наш сертификат, так как мы создавали пожарный сертификат для товаров отдельного вида номенклатуры. При нажатии кнопки “Подобрать сертификаты” для данной номенклатуры мы можем указать все необходимые сертификаты.

Таким образом, при необходимости мы можем создать все нужные сертификаты в программе.

Печать присоединенных изображений осуществляется из:

документов (Реализация товаров и услуг, Корректировка реализации, Перемещение товаров и Задания на перевозку, введенного для перечисленных типов документов);
самого справочника;
рабочего места самообслуживания.

При печати из документов предусмотрено две команды – печать изображений действующих сертификатов и печать реестра действующих сертификатов. Сертификат считается действующим для документа, если его срок действия распространяется на дату проводки документа-родителя.

Для увеличения нажмите на изображение.

При печати реестра действующих сертификатов документы подбираются для каждой позиции, и нумерация строк совпадает с нумерацией строк в документе-родителе, например, реализации товаров и услуг.

Для увеличения нажмите на изображение.

Для учета сертификатов в программе присутствуют два отчета: «Сертификаты номенклатуры» и «Товары с истекающими сертификатами».

Вот такой краткий ликбез по функционалу сертификатов номенклатуры в новом релизе УТ 11.1.4.1. Думаю, функционал будет полезен для компаний, которые ведут учет документов, сертифицирующих продукцию.

Система учета подарочных сертификатор для 1С Управление торговлей 10.3

Подарочные сертификаты - это универсальный подарок, получивший широкое распространение в таких отраслях, как розничная торговля ювелирными изделиями, косметикой и парфюмерией, бытовой техникой.

На сертификате обычно указывается:

Товарный знак компании или группы компаний, в которых действует подарочный сертификат.
Номинал сертификата. Номинал сертификата не изменяется.
Серийный номер сертификата.
Условия погашения сертификата и срок действия, который может быть ограничен.

Ввод подарочных сертификатов в информационную систему

Администратор вводит информацию об изготовленных подарочных сертификатах. При этом нужно ввести вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат» и в справочнике «Номенклатура» добавить новый элемент с этим видом.

Администратор заполняет номинал, срок действия сертификата, устанавливает флаг «Вести учет по сериям». На закладке «Серии» в табличной части вводятся серийные номера - вручную или обработкой автоматического заполнения по выбранному диапазону.

Обработка ввода серийных номеров позволяет проверить, свободен ли намеченный для сертификатов диапазон штриховых кодов. Если в указанных пользователем диапазонах есть коды, которые используются для товаров, дисконтных или информационных карт - будет выведен список этих кодов. Нажав кнопку «Сформировать» пользователь может создать серийные номера указанного диапазона, за исключением занятых другими объектами базы данных.

Для того, чтобы движение сертификата верно отображалось в отчетах, нужно создать документ Установка цен номенклатуры на подарочный сертификат.

ВАЖНО! Розничная цена сертификата должна равняться его номиналу.

Продажа подарочных сертификатов

Кассир продает подарочный сертификат как обычный товар с указанием серии. Особенность продажи Подарочного сертификата - система определяет цену за сертификат по его номиналу. На подарочный сертификат не действуют ни ручные , ни автоматические скидки . Он не может быть в составе набора покупки для определения скидки -подарка и не может быть выдан как подарок. Система помечает Подарочный сертификат с заданным серийным номером как проданный и второй раз его продать нельзя .

Погашение подарочных сертификатов (Оплата подарочными сертификатами )

Покупатель передает кассиру подарочный сертификат в счет оплаты выбранных товаров. Система проверяет, продавался ли сертификат с этим номером и не закончился ли срок действия сертификата.

Если сертификат меньше суммы продажи, то покупатель доплачивает разницу обычным путем (наличные или банковская карта). На одну покупку может быть предъявлено несколько сертификатов.
Вследствие учета суммы продажи сертификатов, как авансового платежа покупателя в пользу торгового предприятия, в случае превышения номинала предъявленного к погашению сертификата над суммой выбранных товаров, остаток суммы покупателю не возвращается. Это условие должно быть описано в правилах погашения сертификатов и доведено до сведения покупателя при продаже. При этом система информирует о сумме превышения номинала сертификата над суммой покупки. По окончании смены кассир прикладывает к отчету полученные в оплату товара сертификаты, как обоснование снижения наличной выручки. Сертификат вторично не используется и хранится вместе с другими кассовыми документами.

Отчеты

Пользователь может проанализировать движения подарочных сертификатов с помощью отчетов.

Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

Отчет показывает историю движений сертификата. Строится в разрезе подарочного сертификата, серийного номера. По каждому документу движения сертификата выводится информация:

Дата операции - дата документа, содержащего сертификат.
Номинал сертификата - номинальная стоимость сертификата.
Хозяйственная операция - хозяйственная операция документа, содержащего сертификат.
Отправитель - склад-отправитель.
Получатель - склад-получатель.
Внереализационная прибыль .

О том, что такое подарочный сертификат, мы рассказали в предыдущем номере журнала*. С одной стороны - это предоплата по договору розничной купли-продажи. С другой - разновидность бланка строгой отчетности. Как совместить в бухгалтерском учете эти два разных свойства одного явления? Об этом в статье А.В. Ярвельян, независимый консультант.

Учет подарочных сертификатов в 1С

Примечание:
* О правовой природе подарочного сертификата мы писали в № 9 «БУХ.1С в статье «Подарочный сертификат в рознице: учет и налогообложение» . Там же вы сможете прочесть обо всех тонкостях налогообложения подарочных карт на общем режиме и «упрощенке».

Рассмотрим учет подарочных сертификатов в программе 1С:Бухгалтерия.8 (ред. 2.0). В качестве примера возьмем организацию, применяющую общую систему налогообложения.

Компании на «упрощенке» также смогут воспользоваться рекомендациями, данными в этой статье, за исключением операций по учету НДС.

Движение сертификатов в организации можно разбить на следующие этапы: изготовление (выпуск) карты, реализация, обмен на товары. Бухгалтерский учет подарочных сертификатов в программах 1С можно разделить на аналогичные стадии.

Выпуск сертификатов

Подарочные карты обычно изготавливают компании, на этом специализирующиеся. И делая у них заказ, вы приобретаете услугу. Для регистрации этой операции в программе 1С можно использовать документ Поступление товаров и услуг . Расходы на изготовление карт списываются на издержки обращения. Этот же документ учитывает на счете 19 предъявленный поставщиком НДС (см. рис. 1).

В результате проведения операции в программе сформируются следующие проводки:

Дебет 44.01 Кредит 60.01 Дебет 19.04 Кредит 60.01

Оплата за оказанные услуги регистрируется в программе документом Списание с расчетного счета , в результате проведения документа сформируется следующая проводка:

Дебет 60 Кредит 51

Таким образом, мы отразили в программе расходы на приобретенные сертификатов. Но сами подарочные карты с их индивидуально-определенными признаками пока никак не отражены. Поскольку, подарочный сертификат - это разновидность бланка строгой отчетности*, то в программе его нужно отразить на соответствующем счете 006 «Бланки строгой отчетности». Чтобы учитывать еще не проданные сертификаты, введем к нему субсчет 006.01 «БСО на хранении», а для учета уже использованных сертификатов - субсчет 006.02 «Использованные БСО».

Примечание:
* «БУХ.1С» № 9 за 2013, стр. 29.

Аналитикой к этим субсчетам будет справочник Бланки строгой отчетности , в который пользователю нужно занести каждый изготовленный сертификат, с указанием серии, номера и номинала. Пример представлен на рисунке 2.

Оприходовать новые сертификаты на счет 006.01 можно с помощью ручной операции. Оценить каждый бланк строгой отчетности можно по условной стоимости - 1 руб.

Продажа сертификата

Ранее* было сказано, что продажа сертификата сравнима с уплатой аванса, следовательно, ее нужно отражать по счету 62.02 «Расчеты по авансам полученным», В программах 1С этот счет имеет установленную аналитику: контрагент, договор, документ расчетов с контрагентами, обязательную для заполнения.

Примечание:
* «БУХ.1С» № 9, 2013, стр. 29.

Как быть в случае продажи сертификатов? Ведь детальная информация о каждом розничном покупателе (паспортные данные), во-первых, не нужна, а во-вторых, отсутствует.

Чтобы избавить себя от лишней работы, все операции с сертификатами, где применяется счет 62.01 или 62.02, можно регистрировать от имени виртуального контрагента Розничный покупатель с привязкой к нему двух обобщенных договоров.

Также не стоит привязывать конкретный сертификат (серия, номер) к определенному товару или платежному документу регистрируя продажу или обмен сертификата. Для учета вполне достаточно той информации, которая будет отражена на 006 счете. Сведения о сертификатах достаточно указать в документах справочно, без возможности построения какого-либо типового отчета для анализа именно этих данных.

Поступление денег за сертификат нужно оформить с помощью документа Приходный кассовый ордер с видом операции Оплата от покупателя . Причем реализацию сразу нескольких сертификатов одному покупателю можно оформить одним приходным ордером, а перечень сведений о сертификатах указать в комментарии к нему. Обратите внимание: при оформлении ордера нужно использовать условный договор с контрагентом Розничный покупатель (вид договора - С покупателем ). Его можно назвать, к примеру, Продажа подарочных сертификатов .

Образец заполнение ордера можно увидеть на рис. 3.

В результате получаем бухгалтерскую проводку Дебет 50.01 Кредит 62.02 - покупатель внес в кассу предоплату на сумму 3 000 руб.

Затем на основании приходного кассового ордера следует оформить счет-фактуру на аванс.

Допустим, что Учетная политика в программе настроена таким образом, что счет-фактура регистрируется всегда при получении аванса. В этом случае проводка будет такая:

Дебет 76.АВ Кредит 68.02 на сумму НДС, указанную в приходном ордере.

Чтобы списать с забалансового счета 006.01 сертификаты, которые были проданы, придется опять прибегнуть к ручной операции. В ней нужно отметить, какие именно сертификаты были проданы.

Обмен сертификата на товары

Предположим, сведения о розничных продажах передаются в бухгалтерскую программу с помощью документа Отчет о розничных продажах .*

Примечание:
* Приведенный в статье способ отражения в программе операций по продаже подарочного сертификата не единственный. Набор документов, которыми эту операцию можно отразить в 1С, зависит от способа передачи данных из программы, в которой ведется учет розничной торговли(к примеру, «Управление торговлей» или «Розница») в бухгалтерскую программу 1С.

Для корректного отражения операции в бухучете, проследите за тем, чтобы закладка Товары была заполнена стандартно (товар должен быть выбран из Справочника), а на закладке Платежи и банковские карты был указан вид оплаты Сертификат . Этот вид оплаты следует создать в программе перед началом работы с подарочными сертификатами, а его реквизиты нужно заполнить как на рисунке 3. Как вы видите, здесь впервые используется еще один договор контрагента Розничный покупатель - Обмен сертификата на товары . Это договор вида «Прочее» и создан он специально для использования в документе Отчет о розничных продажах - см. рис. 4.

Дальнейшие операции рассмотрим на конкретном примере. Покупатель приобрел 3 подарочных сертификата номиналом 1 000 руб. каждый, одним расплатился при покупке на 1 700 руб., другим - в следующий раз при покупке на 900 руб., а третий сертификат он использовать не успел - закончился период действия. Срок действия всех сертификатов - 31 августа 2013 года включительно.

Правила обращения сертификатов в организации следующие: покупатель может оплатить сертификатом часть стоимости товара, а остаток доплатить наличными или платежной картой; может оплатить товар только сертификатами. Если сумма номиналов сертификатов превысит стоимость покупки, разница покупателю не возвращается. В случае, когда сертификат не будет предъявлен до истечения срока его действия, он «сгорает» и в дальнейшем не может быть использован.

Допустим, покупатель за кофеварку стоимостью 1 700 руб. отдал сертификат номиналом 1 000 руб., оставшиеся 700 рублей доплатил наличными.

В этом случае на закладке Платежные карты и банковские кредиты указывается номинал предъявленного сертификата - 1 000 руб. Тогда в бухгалтерском учете на основании Отчета о розничных продажах сформируются проводки - см. рис. 5.

Таким образом, реализация товаров в программе отражена. Теперь нужно оформить зачет внесенной покупателем предоплаты - номинала сертификата. Это можно сделать с помощью документа Корректировка долга с видом операции Взаимозачет - см. рис. 6.

При автоматическом заполнении документа программа сама сможет подобрать закрываемые документы расчетов и договоры, но, тем не менее, следует внимательно проверить значения субконто в обеих частях проводки. В качестве договора по дебету должен быть указан договор Продажа сертификата (он был указан ранее в приходном ордере, сформированном при продаже сертификата). Договор по кредиту - Обмен сертификата на товары - договор, указанный в Отчете о розничных продажах . Документ расчетов с контрагентами по дебету - приходный ордер, сформированный при продаже сертификата, по кредиту - Отчет о розничных продажах . В результате проведения документа будет сформирована следующая проводка:

Дебет 62.02 Кредит 62.01

Зачет аванса можно также зарегистрировать с помощью операции, введенной вручную. Пример заполнения такой ручной операции на рисунке 7.

Дебет 006.02 на сумму 1 руб.

Помимо этого, необходимо отразить вычет НДС с полученных авансов. Для этого в конце месяца или квартала нужно создать документ Формирование записей книги покупок, и заполнить автоматически закладку Вычет НДС с полученных авансов .

Результатом этих операций будет следующая проводка: Дебет 68.02 Кредит 76АВ на сумму вычета НДС по предоплате.

Вернемся к условиям нашего примера.

У покупателя, купившего чайник, осталось два непогашенных сертификата, один из которых он тратит в следующем месяце на покупку миксера стоимостью 900 руб. Напомним, что в этом случае 100 рублей покупатель теряет, они «сгорают». Здесь нужно будет оформить документ Отчет о розничных продажах , но, в отличие от предыдущего случая, на закладке «Платежные карты и банковские кредиты» в поле Сумма нужно указать не номинал сертификата, а стоимость приобретаемого товара. В противном случае программа сделает красным проводку о том, что покупатель заплатил на 100 рублей больше. Проводки, которые сформируются в результате, можно посмотреть на рисунке 8.

Следующий шаг - зачет аванса на сумму фактической продажи (не на стоимость сертификата). При этом остаток, «сгоревшую» сумму нужно списать со счета аванса в доходы (см. рис. 9).

Предположим, что в августе покупатель больше ничего не приобрел, а 31 августа сертификат истек. В этом случае сумму внесенной предоплаты нужно учесть в доходах.

Это, как и в операции зачета аванса, можно сделать двумя способами: документом Корректировка долга или ручной операцие.

Другой способ - создать документ Корректировка долга с видом операции Списание задолженности . В при этом закладка Кредиторская задолженность может быть заполнена автоматически.

В результате проведения документа формируется бухгалтерская проводка: Дебет 62.01 Кредит 91.01 на сумму 1 000 руб.

Аналогичная проводка может быть создана и вручную: списать со счета 76.АВ НДС, который невозможно возместить из бюджета - это налог со «сгоревших» сумм. Сделать это можно ручной проводкой

Дебет 91.02 Кредит 76АВ.

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Использование «Подарочных сертификатов» в типовом решении «1C:Розница 8 для Казахстана»

Дата публикации: 31.05.2010

В настоящий момент для развития торговли предприятие стремится к использованию новых маркетинговых методов привлечения покупателей. Одним из них в последнее время становится использование широко распространенного во всем мире способа продаж, как подарочный сертификат. И это неспроста, кто как ни сам виновник торжества знает, что он хотел бы получить в подарок? Подарочный сертификат очень удобен для того, кто дарит подарок, так как это сэкономит время при поиске подарка, гарантирует то, что он понравится, так как фактически получатель сертификата, в итоге сам выбирает себе подарок

В данной статье мы рассмотрим особенности работы с подарочными сертификатами в прикладном решении « ».

Что такое Подарочный Сертификат ?

Подарочный сертификат (подарочная карта) — это новая удобная форма подарка-поздравления, уместная по любому случаю и для любого человека. Приобретение подарочного сертификата избавит покупателя от мучительных раздумий, что подарить, и от многочасовых походов по магазинам.

Подарочные сертификаты выпускаются как в виде карт с магнитным, штриховым кодом или просто номером, так и в виде нумерованных купонов, распечатанных на бумаге типографским способом или на принтере. На сертификате обычно указывается:

Товарный знак компании или группы компаний, в которых действует подарочный сертификат
Номинал сертификата (номинал сертификата не изменяется)
Серийный номер сертификата
Условия погашения сертификата и срок действия, который может быть ограничен:

Определенной датой
Периодом с даты продажи
Не ограничен

С чего начать…

Рассмотрим пример, в торговую организацию обратились клиенты, которым необходимо приобрести 120 подарочных сертификатов (в качестве подарков для сотрудников компании по случаю юбилею образования фирмы), номиналом 5000 тенге. В свою очередь торговая компания выставила свои условия, что срок погашения сертификатов должен быть до 01 июля 2010 года.

Информация о подарочных сертификатов в «1С:Розница 8 для Казахстана» вводится в справочнике «Номенклатура», для того чтобы во всем списке номенклатуры выделить сертификаты, для такой номенклатуры заводится новый вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат».

Как только для номенклатуры был указан вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат», то сразу будет доступна закладка «сертификаты», на которой нужно заполнить номинал, срок действия сертификата. Если для сертификатов будет вестись посерийный учет, то необходимо установить флаг «Вести учет по серийным номерам». Сразу появится табличная часть для ввода серийных номеров. Серийные номера могут вводиться вручную или обработкой автоматического заполнения по выбранному диапазону при нажатии на кнопку «Заполнить ».

Обработка ввода серийных номеров, кроме того что создает серийные номера для подарочных сертификатов позволяет проверить, свободен ли намеченный для сертификатов диапазон штриховых и магнитных кодов. Если в указанных пользователем диапазонах есть коды, которые используются для товаров, дисконтных или информационных карт — будет выведен список этих кодов.

Для того, чтобы движение сертификата верно отображалось в отчетах, лучше создать документ «Установка цен номенклатуры» на подарочный сертификат, только необходимо обратить внимание на то, что розничная цена сертификата обязательно должна равняться его номиналу.

«Поступление» подарочных сертификатов на склады компании

Прежде чем продавать подарочные сертификаты их необходимо оприходовать непосредственно на те склады, с которых будет идти передача их покупателю. Данный факт в системе оформляется документом «Оприходование товаров». В документе выбирается подарочный сертификат, цена заполняется автоматически, равная номиналу сертификата. В случае если ведется серийный учет сертификатов, то необходимо заполнить серийные номера, которые могут быть выбраны/заполнены с помощью специальной обработки «Заполнение диапазона серийных номеров».

Подарочные сертификаты могут быть также перемещены со склада на склад и списаны по истечении срока использования.

Продажа подарочных сертификатов

Продажа подарочных сертификатов ничем не отличается от обычного товара. Может оформляться как документом «Реализации товаров и услуг», так и документом «Чек ККМ».

Особенность продажи подарочного сертификата заключается в том, что система определяет цену за сертификат по его номиналу и ее нельзя поменять в документе.

На подарочный сертификат не действуют ни ручные, ни автоматические скидки. Он не может быть включен в составе набора покупки для определения скидки-подарка и не может быть выдан как подарок.

Система помечает подарочный сертификат с заданным серийным номером как проданный и второй раз его продать нельзя.

Погашение подарочных сертификатов (оплата подарочными сертификатами)

При осуществлении покупки, покупатель должен предъявить кассиру подарочный сертификат в качестве оплаты за выбранный товар. Продажа товара регистрируется обычным образом, с помощью документа «Чек ККМ», возможность оплаты сертификатом существует как в обычном режиме работы документа, так и режиме РМК (рабочего места кассира).

В случае когда используется режим РМК, то в окне выбора оплаты появляется дополнительная кнопка «Сертификаты», при нажатии на которую открывается окно для ввода предъявленного покупателем сертификата. Система автоматически проверяет, продавался ли сертификат с этим номером и не закончился ли срок действия сертификата.

Если продажа регистрируется в обычном режиме, то в форме документа «Чек ККМ» на закладке «Оплата» появится также кнопка «Сертификаты», которая позволит ввести и проверить указанный подарочный сертификат.

Вследствие учета суммы продажи сертификатов, как авансового платежа покупателя в пользу торгового предприятия, в случае превышения номинала предъявленного к погашению сертификата над суммой выбранных товаров, остаток суммы покупателю не возвращается.

При погашении сертификатом, перед тем как оплата будет зарегистрирована, система проинформирует пользователя, если сумма покупки меньше номинала сертификата.

По окончании смены кассир должен прикладывать к отчету полученные в оплату товара сертификаты, как обоснование снижения наличной выручки.

Подарочный сертификат вторично использоваться не может и хранится вместе с другими кассовыми документами.

Подведение итогов по использованию подарочных сертификатов

Для получения отчетной информации о «движениях» подарочных сертификатов в прикладном решении «Розница для Казахстана» предназначен ряд отчетов («Отчеты — Подарочные сертификаты» ).

Хочется отметить два отчета, которые дают полную картину по передвижении, погашении подарочных сертификатов и образования дохода от «внереализационной» деятельности по подарочным сертификатам:

Отчет «Ведомость движения подарочных сертификатов » предоставляет информацию о перемещении сертификатов по сети магазинов за указанный пользователем период в разрезе складов, подарочных сертификатов, серийных номеров, также в отчет могут быть выведены дополнительные поля, как дата реализации, дата погашения, дата списания и дата окончания действия сертификата.
Отчет «Анализ погашения сертификатов» предоставляет пользователю информацию о чеках, оплаченных сертификатом с номиналом большим, чем сумма чека. При этом не использованный остаток номинала учитывается как «внереализационная» прибыль. Отчет строится в разрезе организации, магазина, чека ККМ. В качестве дополнительного поля выводится дата чека ККМ.

В заключении, подведем итоги, что применение подарочных сертификатов является одним из «рычагов» поднятия уровня розничной торговли, особенно это актуально в преддверье массовых праздников. И считается, что использование подарочных сертификатов предпочтительнее для розничных предприятий, чем скидка, так как:

Деньги получаются до продажи товаров, авансом, и, следовательно, пополняют оборотные средства предприятия, в свою очередь подарочный сертификат должен быть погашен по номиналу полностью, что случается не всегда.
Если сумма покупки меньше суммы сертификата, сдача с него покупателю не выдается, т.к. магазин не может проводить банковскую операцию обналичивания денежных средств.
Подарочный сертификат не обязательно будет погашен в течение указанного на нем срока действия.

Сохранить

Очень часто для привлечения клиентов в компаниях используются подарочные сертификаты . Преимущества подарочных сертификатов для покупателей в том, что клиент, приобретая подарок (товар), все равно рискует ошибиться во вкусах, деталях, каких-то нераскрытых желаниях человека, которому он хочет принести радость.

Для компании, что продает сертификаты, суть данного маркетингового хода заключается в искусственном увеличении оборота фирмы и аккумуляции денежных средств от лояльных покупателей. Не стоит забывать также о косвенной рекламе, которую несёт в себе сертификат. Кроме перечисленного, выпуск подарочных карт интересен компании еще и тем, что многие проданные сертификаты никогда не будут использованы, так как имеют ограниченный период действия.

В релизе УТ 11.1.4.1 как раз предусмотрена возможность продажи клиентам подарочных сертификатов. Давайте же более детально рассмотрим функционал в программе.

Применимость

Реализация продажи подарочных сертификатов

Для включения возможности использовать подарочные сертификаты в программе на закладке «Администрирование» – «CRM и продажи» нужно включить флажки «Розничные продажи» и «Подарочные сертификаты». В программе реализована возможность работы с подарочными сертификатами именно в розничных продажах.

В данной статье мы не будет рассматривать тонкости настройки розничных продаж. Более детально с данной информацией Вы можете ознакомиться в кейсах по УТ11. Основная наша задача – это рассмотреть функционал использования подарочных сертификатов.
Функционал мы включили. Теперь перейдем на вкладку программы «Маркетинг и планирование» – «Настройки и справочники» – «Виды подарочных сертификатов».

Для увеличения нажмите на изображение.

Создадим новый вид подарочных сертификатов. Например, «Сертификат на 1 000 руб.». В форме создания вида подарочных сертификатов заполним все необходимые поля.
Укажем номинал 1 000 руб. Период действия, например, 1 год. Далее мы можем выбрать один из двух вариантов использования сертификатов данного вида:

несколько раз, для оплаты из нескольких чеков;
однократно, для оплаты только одного чека.

Думаю, наименования данных вариантов сами говорят за себя. Давайте выберем второй вариант «Однократно, для оплаты только одного чека». Т.е., сертификат у нас на 1 000 руб., и если клиент будет оплачивать товар на меньшую сумму (например, на 900 руб.), то остаток суммы сертификата (100 руб.) использовать уже не будет возможности.

Также мы можем выбрать настройку оплаты данным сертификатом номенклатуры. Т.е., мы может указать, что сертификатом можно оплачивать любую номенклатуру или же только номенклатуру определенного сегмента. Выберем первый вариант «Любая номенклатура». Скажу только, что для выбора варианта «Номенклатура из сегмента» в настройках программы нужно предварительно включить использование сегментов номенклатуры (на закладке «Администрирование» – «Маркетинг и планирование»).

После этого нужно заполнить настройку шаблонов кодов подарочных сертификатов. Например, пусть будет код длинной три цифры с нижней границей «001» и верхней границей «999».

Для увеличения нажмите на изображение.

Запишем созданный нами вид подарочных сертификатов и перейдем в пункт панели навигации данной формы “Подарочные сертификаты” и создадим подарочный сертификат.

Для увеличения нажмите на изображение.

Для примера я создал три подарочных сертификата.

Для увеличения нажмите на изображение.

Отлично, теперь перейдем на вкладку программы «Продажи» и запустим «Рабочее место кассира». Откроем смену – кнопка «Открыть смену».

Для увеличения нажмите на изображение.

Перед нами откроется окно создания документа реализации подарочного сертификата. Заполним документ: укажем один из созданных нами сертификатов, заполним сумму полученных наличными денежных средств и нажмем кнопку «Пробить».

Для увеличения нажмите на изображение.

Продажу сертификата мы создали. При необходимости можно распечатать сертификат, нажав на кнопку печати «Подарочный сертификат».

После этого перейдем назад в «Рабочее место кассира» и добавим для продажи какой-нибудь товар. Нажмем кнопку «Расчет». Перед нами появится возможность принять оплату от клиента сертификатом.

Для увеличения нажмите на изображение.

После нажатия на кнопку «Сертификатом» мы сможем указать необходимый сертификат и нажатием на кнопку «Перенести в документ» оплатить часть суммы продажи сертификатом.

Для увеличения нажмите на изображение.

Как видим, в поле “Прочее” указана сумма 1 000 руб., т.е., сумма нашего сертификата.

Для увеличения нажмите на изображение.

Оплатим остальную часть продажи наличными – заполним поле «Наличными» и нажмем кнопку «Пробить».

Для увеличения нажмите на изображение.

После закрытия кассовой смены информация об оплате подарочными сертификатами фиксируется в документе «Отчет о розничных продажах».

Для увеличения нажмите на изображение.

Подарочные сертификаты будут действовать в течение того периода, который указан в поле “Период действия” в виде подарочных сертификатов. Если подарочные сертификаты данного вида прекращают свое действие, то они подлежат аннулированию. Для аннулирования подарочных сертификатов используется документ “Аннулирование подарочных сертификатов”.

Ну что ж, как видим, функционал очень интересный и полезный. Для розничных магазинов это один из методов привлечения клиентов и получения дополнительной прибыли, а для клиентов Вашего магазина – удобство дарить подарки своим друзьям и близким.