Размер аванса по новым правилам. Что брать в расчет аванса по заработной плате

12.07.2019

1-ая часть заработной платы в месяц обычно именуется авансом. И действительно, но аванс - это какая часть зарплаты? Поведаем в нашей консультации, сколько процентов от зарплаты составляет аванс.

Нужен ли аванс

Заработная плата обязана выплачиваться работнику не пореже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным контрактом, трудовым контрактом. Несомненно, стоит упомянуть то, что это требование законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А означает это то, что без разделения, как всем известно, заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь ежели он, в конце концов, решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то быть может оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 - 50 000 рублей, а управляющий либо ИП - на 1 000 - 5 000 рублей.

Расчет аванса по заработной плате

ТК РФ не содержит ответа на вопросец, какой процент от зарплаты составляет аванс. Действующее в текущее время Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты, как большинство из нас привыкло говорить, заработной платы рабочим за первую половину месяца» описывает, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации работодателя с профсоюзной организацией при заключении коллективного контракта, но, малый размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Аналогично, в Письме Минтруда Рф от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 указано, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учесть практически отработанное сотрудником время (практически выполненную им работу).

Например, оклад работника составляет 75 000 руб. НДФЛ с оклада - 9 750 руб. (75 000 * 13%). Надо сказать то, что дата выплаты аванса - 15-ое число текущего месяца. Трудовым контрактом предвидено, что аванс выплачивается исходя из практически отработанного времени на дату выплаты аванса, при всем этом в практически отработанное время сам день выплаты аванса не врубается. Следовательно, аванс за сентябрь 2016 года (половина месяца отработана на сто процентов) должен быть выплачен 15.09.2016 в размере 29 659 руб. ((75 000 - 9 750) / 22 * 10).

Для упрощения, обычно, аванс устанавливается в размере 50% от суммы заработной платы в месяц без учета НДФЛ.

Фиксируем порядок расчета аванса

Таковым образом, работодателю целенаправлено выплачивать аванс в размере более заработной платы определенного работника, рассчитанной исходя из практически отработанного времени на дату выплаты аванса. Как бы это было не странно, но порядок расчета аванса и дату его выплаты нужно закрепить в трудовом договоре с работником либо положении о оплате труда.

Выдавать работникам зарплату необходимо каждые полмесяца — таковая обязанность прописана в статье 136 Трудового кодекса РФ. При этом зарплату должны выплачивать не позже 15-го числа последующего месяца. И ежели такое требование проигнорировать, компании угрожает как минимум валютный штраф до 50 000 руб. А при неоднократном нарушении закона директора провинившейся организации вообщем могут дисквалифицировать на срок до 3-х лет. Такие меры наказания также предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ о административных правонарушениях.

Проблем не избежать, даже ежели сами работники напишут заявления с просьбой перечислять им зарплату раз за месяц. Возможно и то, что в законе нет таковой поблажки. Всем известно о том, что так что проверьте, чтоб в локальном акте вашей компании, например в положении о оплате труда, было верно написано, в какие сроки вы выплачиваете аванс. Все знают то, что при этом интервал меж датами выдачи, как большая часть из нас постоянно говорит, первой и 2-ой части зарплаты должен составлять приблизительно 15 дней. Поглядите сроки выплаты аванса и зарплаты.

Определенные даты выплаты аванса трудовым законодательством Рф не установлены. В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано лишь, что зарплату необходимо платить не пореже чем каждые полмесяца не позже 15-го числа следуюего месяца.

Таковым образом, работодатель вправе установить по собственному усмотрению дату выплаты аванса в Правилах трудового распорядка.

Стоит отметить, что работодатель вправе платить сотруднику зарплату и почаще, к примеру, трижды за месяц (за каждые 10 дней), - это не будет нарушением трудового законодательства. Но в любом случае вы должны прописать конкретно определенные даты выплаты аванса и зарплаты, а не периоды выплат. О этом сказано в пт 3 письма Минтруда Рф от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.

Дальше мы подскажем, как верно найти размер аванса в, как люди привыкли выражаться, разных ситуациях. Всем известно о том, что кстати, ежели день выплаты аванса придется на выходной, перечислить его необходимо накануне. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что а вот как раз удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на такие суммы для вас не придется.

Малый размер аванса по заработной плате

Сходу желаем предостеречь: не устанавливайте для всех работников единую фиксированную сумму аванса, что наконец-то именуется, «для галочки». К примеру, 1000 руб. Вообразите себе один факт о том, что размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени. Несомненно, стоит упомянуть то, что о этом уже издавна предупреждают в Роструде (см. письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Ведь в Трудовом кодексе РФ все-же говорится о том, что выдавать дважды за месяц нужно конкретно зарплату. И означает, нужно учесть, сколько приблизительно дней сотрудник отработает в текущем месяце.

При всем этом спецы Роструда как раз ссылаются также на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566, в каком сказано, что «минимальный размер… аванса должен быть не ниже, как люди привыкли выражаться, тарифной ставки рабочего за отработанное время». Заметим, что данная точка зрения профессионалов Роструда неизменна и по этот день.

Итак, малый размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. Другими словами минимум, на который может претендовать работник, это тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за, как заведено выражаться, первую половину месяца времени..

Что брать в расчет аванса по заработной плате

Часто оклад составляет только часть зарплаты. Потому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и остальные составляющие каждомесячного дохода: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение доп размера работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. И даже не надо и говорить о том, что ведь работник уже точно отработал половину месяца, и поэтому вправе претендовать на часть, как мы с вами постоянно говорим, схожих выплат.

Ежели вы зарегистрируетесь на веб-сайте Главбух для вас будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросцы и ответы, эталоны бланков, документы, неповторимые сервисы и расчетчики. Регистрация - не больше 1 минутки.
А вот, вообщем то, учесть при расчете аванса по заработной плате стимулирующие премии и вознаграждения не надо (письмо Минздравсоцразвития Рф от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь, обычно, результаты работы, другими словами как раз основание для бонусов, стают ясны только по итогам месяца. То же самое касается и, как мы с вами постоянно говорим, процентной части зарплаты. Это в этом случае, ежели доход неких ваших служащих состоит из неизменной и, как заведено выражаться, переменной частей. И даже не надо и говорить о том, что не считая того, не включайте в состав аванса и выплаты общественного нрава, скажем материальную помощь. И действительно, платой за труд они не являются.

Как найти размер аванса по заработной плате

Аванс, сколько процентов от зарплаты? Есть два способа, по которым вы сможете посчитать сумму аванса. В одном вы учитываете выходные и торжественные дни, а в другом — нет. Поведаем про каждый метод на примерах. Все давно знают то, что при всем этом за первую половину месяца примем период с 1-го по 15-е число включительно. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что также будем пока считать, что сотрудник на сто процентов отработал все дни. Само-собой разумеется, дополнительно читайте увлекательный материал, в каком рассмотрена ситуация, когда аванс оказался больше заработной платы.

Аванс без учета выходных и праздничков

Итак, вы сможете не брать во внимание количество нерабочих и, как большая часть из нас постоянно говорит, торжественных дней. Другими словами на размер зарплаты за первую половину месяца они не воздействую. В итоге выходит обычная формула. Расчет аванса по заработной плате может, в конце концов, смотреться так:

Оклад (тарифная ставка) + Доплаты надбавки х 50%

Пример

Заработная плата сотрудника ООО «Вектор» Самохвалова Ю. Вообразите себе один факт о том, что г. состоит из оклада в размере 25 000 руб. и надбавки за выслугу лет в размере 5000 руб. Следовательно, сумма заработка за первую половину месяца будет равна:
(25 000 руб. + 5000 руб.) ? 50% = 15 000 руб.

Но при таком методе расчета для вас в неких месяцах придется выплачивать сотруднику аванс за «лишние» дни. Как, скажем, в первой половине мая, когда на период с 1 по 15 мая пришлось всего 6 рабочих дней. Во второй-то половине месяца их уже 12.

Ежели вы зарегистрируетесь на веб-сайте Главбух для вас будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросцы и ответы, эталоны бланков, документы, неповторимые сервисы и расчетчики. Необходимо отметить то, что регистрация - не больше 1 минутки.
Аванс исходя из числа рабочих дней в, как заведено выражаться, первой половине месяца
Допустим, вы решили брать во внимание ровно те дни в первой половине месяца, которые по календарю как бы числятся рабочими. В данном случае используйте последующую формулу расчета аванса по заработной плате:

Оклад (тарифная ставка) + Доплаты надбавки: Норма рабочего времени за полный месяц: Норма рабочего времени за первую половину месяца

Пример

Сотруднице ООО «Сокол» Рыжовой О. П. установлен оклад в размере 20 000 руб. Возможно и то, что в Положении о оплате труда прописано, что аванс так сказать выплачивается не позже 20-го числа каждого месяца исходя из числа рабочих дней в периоде с 1-го по 15-е число данного месяца. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что первую половину мая Рыжова отработала вполне.

Таковым образом, сумма аванса за май составит:
20 000 руб. : 18 дн. ? 6 дн. = 6666,67 руб.

Как выплачивается зарплата и аванс? Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к, как многие думают, заработной плате, в законодательстве 2016 года не существует. Исходя из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ (дальше - ТК РФ), в 2016 году выплата заработной платы обязана осуществляться в неотклонимом порядке более чем раз в полмесяца. Возможно и то, что эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным либо трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка. Очень хочется подчеркнуть то, что таковым образом, выходит, что аванс - это как бы 1-ая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Очень хочется подчеркнуть то, что хотя определенный период воплощения таковых выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали, как все говорят, некие объяснения.

И действительно, в письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 сказано, что при начислении аванса за каждую половину месяца, сумма обязана быть приблизительно равной. Как бы это было не странно, но ежели обратиться к другому письмо, написанному Федеральной службой по труду и занятости 08.09.2006 года №1557-6, которое гласит, что при определении размера аванса, следует брать во внимание то время, которое работник практически отработал, из этого следует соответственный вывод: что бы получить за практически отработанное время в определенный период, две приблизительно равные суммы, 1-ая выплата обязана быть осуществлена приблизительно посреди определенного рабочего периода. Этот вывод подтверждается устными консультациями с работниками Роструда, которые советуют осуществлять выплату аванса посреди месяца (15 либо 16 числа).

Невзирая на то, что все письма с разъяснениями не являются, как всем известно, неотклонимыми к выполнению, к мнению проверяющих органов все таки стоит прислушиваться. Все в том же письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 приведен пример, когда в организации, выплата аванса установлена на 25-е число, а заработная плата выплачивается 10-го числа последующего месяца. Формально, требования ст. 136 ТК РФ соблюдены, но, Минздравсоцразвития РФ приводит ситуацию, когда человек приступает к работе с 1-го числа месяца и аванс он получит только 25-го числа. Возможно и то, что данную ситуацию Минздравсоцразвития РФ разглядывает, как противоречащую действующему трудовому законодательству.

Естественно, в случае обнаружения подобного нарушения во время проверки, работодатель может, вообщем то, обжаловать решение муниципальных инспекторов, в согласовании со ст. 361 ТК РФ, подав соответственное заявление конкретному руководителю инспектора, который составил протокол о нарушении, основному муниципальному инспектору труда РФ либо в судебном порядке. Не для кого не секрет то, что но намного спокойнее и дешевле, будет воплощение выплат в согласовании с советами органов контроля. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что для работодателя, основное - это не запамятовать указать в соответственных договорах либо правилах ВТР, определенные даты воплощения выплаты аванса и зарплаты. Указание лишь только периодов их выплат, будет так сказать считаться нарушением.

Это требование закреплено в ст. 136 ТК РФ. Обратите внимание на то, что ответственность за нарушение правил выплаты аванса Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем дважды за месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. Все давно знают то, что при всем этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов за месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) либо 6 платежей (каждые 5 дней). В случае выплаты заработной платы лишь один раз за месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее деяния квалифицируются как административное правонарушение.

В согласовании со ст. 5.27 Кодекса о, как большая часть из нас постоянно говорит, административных правонарушениях РФ, за нарушение трудового законодательства, налагаются последующие штрафы: Должностные лица - штраф от 1 до 5 тыщ рублей. Как бы это было не странно, но ежели лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то - штраф от 10 до 20 тыщ рублей, или дисквалификацию от 1 до 3 лет; Личные предприниматели - штраф от 1 до 5 тыщ рублей. Ежели лицо уже, в конце концов, привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то - штраф от 10 до 20 тыщ рублей; Юридические лица - штраф от 30 до 50 тыщ рублей. Само-собой разумеется, ежели юридическое лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то - штраф от 50 до 70 тыщ рублей; Кроме этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в согласовании со ст. 235 ТК РФ, потому что ситуация по выплате зарплаты пореже 2-ух раз за месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

Как оформить аванс по заработной плате? В зависимости от метода выдачи аванса (наличные, перечисление на банковскую карту, выдача в натуральной форме) будет варьироваться перечень документов, которые нужно оформить. И действительно, общее правило: выдача аванса обязана быть оформлена по этим же документам, что и окончательный расчет по, как мы выражаемся, заработной плате. Ежели аванс выдается: Наличными: выдача оформляется по ведомости формы Т-53 либо расходным кассовым ордером КО-2. Все давно знают то, что потому что аванс платится за неполный месяц, составление ведомости по форме Т-49 не надо.

Она употребляется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц. Перечисление на банковскую карту либо, в конце концов, счет: назначение платежа при уплате аванса по заработной плате не обязано быть очень длинноватым, хватит и пары знаков, к примеру: «ЗП за 1 пол июня 15 г.». Обратите внимание на то, что в данном случае нужно выполнить две проводки: при переводе аванса - ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 «перечислены деньги на оплату труда», при перечислении комиссии банка - ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 «удержано банком комиссионное вознаграждение». В натуральной форме: исходя из норм ст. 131 ТК РФ - неденежная форма аванса не также быть может наиболее 20% от всей суммы зарплаты. Нужно, в конце концов, сделать 5 проводок: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «выручка от передачи готовой продукции в счет зарплаты», ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) «списание себестоимости готовой продукции», ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» «начисление НДС», ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты» либо как раз ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

Мало кто знает то, что в согласовании со ст. 268 Налогового кодекса РФ, убыток, приобретенный в итоге передачи продукции либо продуктов собственного производства, уменьшает облагаемую прибыль в обыкновенном порядке. Таковым образом, однозначно найти сколько процентов от зарплаты составит аванс в 2016 году достаточно трудно. По логике, эта выплата обязана быть от 20-50% в зависимости от формы. Налоги с аванса по зарплате В связи с тем, что аванс - это выплата части заработной платы, с него не удерживаются никакие налоги и взносы, в том числе НДФЛ, взносы на мед, соц, пенсионное страхование, от, как большинство из нас привыкло говорить, несчастных случаев и профзаболеваний. НДФЛ, в конце концов, удерживается в момент выплаты сотруднику дохода, уже опосля расчета аванса по заработной плате.

Таковым моментом признается крайний день месяца, за который этот доход был начислен, или крайний день работы сотрудника (в случае увольнения). Это доказано письмами Минфина РФ и ФНС РФ, от 09.08.2012 г. № 03-04-06/8-232 и от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126 соответственно. Само-собой разумеется, страховые взносы, стало быть, начисляются опосля совершения всех нужных выплат по итогам месяца, в конце месяца.

За выполнение работником его должностных обязанностей руководство хозяйствующего субъекта должно выплачивать ему вознаграждение, которое определяется заключенным между ними трудовым контрактом. Действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя платить зарплату своим сотрудникам минимум два раза в месяц, и сроки этих выплат должны быть строго установлены.

Федеральными законами в нашей стране утверждается размер МРОТ.

Минимальная зарплата — это тот минимум, ниже которого не может быть установлена оплата труда работнику при условии, что он отработал полностью нормативную продолжительность рабочего месяца. Установление вознаграждения ниже этого уровня является нарушением законодательства и ведет к привлечению компании к ответственности.

Следует отличать понятия МРОТ и минимальный прожиточный минимум, определяемый стоимостью потребительской корзины, которая необходима человеку для обеспечения его потребностей по минимуму. Последний показатель используется для оценки уровня жизни. Он лежит в основе определения минимальной зарплаты.

Надо учитывать, что в каждом регионе действует свой размер прожиточного минимума, который может значительно отличаться от величины МРОТ. Как правило, его утверждают на квартал для различных категорий граждан. Так, например, прожиточный минимум в Москве за 1 квартал 2016 года составлял для трудоспособного населения — 18530 рублей, для лиц, находящихся на пенсии, — 11428 рублей, для несовершеннолетних - 14009 рублей.

МРОТ же устанавливается, в основном, на год, и он в настоящее время меньше по размеру, чем прожиточный минимум. Но порой данная величина может изменить и в течение года, так минимальная зарплата с 1 июля 2016 года составляет уже 7500 рублей, вместо ранее установленных 6204. Ниже приведен его размер за последние несколько лет.

МРОТ по годам

Как рассчитать аванс по зарплате

Действующим ТК РФ понятие аванс не определяется, оно существовало в предыдущем нормативном акте. В настоящее время оплату труда делят за первую часть месяца и вторую. Хотя на практике все равно их называют аванс и зарплата.

Размер аванса рассчитывается на основании за первую часть месяца. То есть, сколько человек отработал, за столько же ему необходимо исчислить вознаграждение и выплатить его.

Необходимо посчитать количество дней по табелю, который работник отработал в установленный период (например, с 1 по 15 число месяца), потом оклад разделить на нормативную продолжительность рабочего месяца и умножить на полученное число дней работы.

Если в компании действует сдельная система, то аванс определяется за фактическую выработку готовой продукции (работ, услуг) по существующим расценкам в первую часть месяца.

Так как из этой суммы не удерживается НДФЛ, то фактически размер аванса получается больше оставшейся части зарплаты.

Многие компании и ип-работодатели выплачивают первую часть вознаграждения в виде фиксированных сумм, которые порой бывают намного меньше установленного размера. Это также является нарушением ТК РФ, и влечет наложение на организацию штрафов.

На вопрос «Сколько составляет аванс от зарплаты? » — ответим просто: нужно считать каждому работнику индивидуально. В настоящее время не действует правило, что он должен быть не менее 40 % общей зарплаты. Из алгоритма его расчета получается, что он не должен быть больше 50 % оплаты труда за весь месяц. Меньше же он будет только в случаях, когда сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности в установленном периоде.

Как рассчитать основную часть

Основная часть зарплаты определяется также с учетом фактически отработанного работником времени. При этом у компании есть две возможности ее исчислять - дважды в месяц или один раз по его окончании с учетом ранее выданного аванса.

На практике большинство работодателей используют именно этот способ, так как при определении основной части возникает обязанность налогового агента по исчислению НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды.

Если работнику установлен месячный должностной оклад, то необходимо взять количество рабочих дней по табелю, разделить их на месячный норматив и умножить на размер оклада. Когда работник выполнял свои обязанности весь месяц, то получится как раз сумма оклада.

Для повременщиков отработанные часы или дни умножаются на установленную тарифную ставку. А при сдельной оплате труда — фактически выработанное количество изделий на их расценку изготовления.

Помимо основного дохода за выполнение прямых обязанностей, могут возникать и дополнительные - премии, больничные, отпускные, материальная помощь и т.д.

Далее, из полученной суммы вычитается НДФЛ с учетом всех действующих льгот, а потом сумма ранее выплаченного аванса. Помимо налога могут также производиться и другие виды удержаний - суммы алиментов по исполнительным листам, возмещение убытков, погашение предоставленных займов, добровольные отчисления по заявлениям работника, которые также рассчитываются по итогам прошедшего месяца.

Так как с основной части удерживается подоходный налог, она по размеру, если в нее больше ничего не включается, будет меньше первой части зарплаты как минимум на 13%.

Зарплата и аванс сроки выплаты

В начале июля 2016 года был принят закон, который установил новые сроки выплаты зарплаты и аванса. Их нужно применять в обязательном порядке с 3 октября 2016 года, когда принятые нормы вступят в действие, к этому же времени необходимо также внести изменения во внутренние акты фирмы.

Дата выплаты аванса и зарплаты должна быть установлена в трудовом договоре, а также внутренних документах (Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка и т.д.), и не может быть позже 15 дней с момента окончания периода, за который произведено начисление.

Важно! Следите за сроками выплаты зарплаты: аванс должен быть выдан с 15 по 30 число текущего месяца, а остаток зарплаты - с 1 по 15 число следующего месяца. При этом между этими двумя датами не должно быть больше 2-х недель.

Если обозначенный для выплаты день попал на выходной или праздничный, то выдавать тогда ее нужно в рабочий день накануне этой даты.

Кроме этого, ужесточилась ответственность за нарушение сроков выдачи. Помимо наложения денежных штрафов на должностных лиц в увеличенных размерах, процент денежной компенсации для работника считается исходя из 1/150 части ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки.

Налогообложение и выплата налогов

Компания как налоговый агент должна удержать из зарплаты сотрудника подоходный налог. У работников-резидентов им облагаются все доходы, полученные как на территории страны, так и за ее пределами, а у нерезидентов - только полученные внутри России.

НК РФ устанавливает несколько видов ставок. Обычно применяются ставки 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

В 2015 году были приняты новые нормы, которые определяют даты таких событий, как возникновение дохода, удержания и срок оплаты НДФЛ. Днем возникновения дохода в виде зарплаты является последний день месяца. Начисленную сумму налога нужно удержать из зарплаты во время ее выплаты. Перечислить в бюджет его нужно не позднее дня, следующего за датой оплаты (п.6 Ст. 226 НК РФ).

А вот налог с отпускных и больничных может быть уплачен не позднее последнего дня месяца, в котором они были выданы. При этом все подобные суммы можно перечислить в налоговую один платежным поручением.

На сумму начисленной зарплаты фирма обязана посчитать и перечислить из собственных средств социальные взносы. К ним относятся:

Взносы в ПФР - 22%;
Взносы в медицинский фонд - 5,1%;
Взносы в соцстрах на случаи больничного или из-за материнства - 2,9%;
Взносы в соцстрах по травматизму - в зависимости от характера деятельности.

Начисление производится в момент расчета зарплаты сотрудника. Все эти взносы должны быть уплачены в единый день - не позже 15 числа месяца, который идет за отчетным. В случае, если этот день попадает на выходной или праздничный, то срок сдвигается вперед на ближайший рабочий.

При этом необходимо помнить, что все данные налоги и взносы начисляются и уплачиваются только непосредственно с самой зарплаты. Согласно действующему законодательству, первая часть зарплаты, выплачивая фирмой - аванс, не требует моментального исчисления и уплаты НДФЛ с аванса и взносов, т. к. расчетным периодом при ее исчислении является месяц. Именно по окончании этого времени определяется ее полный размер и тогда уже происходит налогообложение подоходным налогом и исчисление взносов в фонды.

Важно! Уплачивать НДФЛ раньше времени фирма не имеет права, поскольку он должен быть перечислен из доходов сотрудников, а не уплачен из собственных средств компании. В судебной практике возникали ситуации, когда перечисленные таким образом суммы вообще не признавались инспекцией как налог. В то же время перечислить заранее страховые взносы можно, поскольку срок их уплаты не привязан к моменту выплаты зарплаты.

Пример расчета аванса и зарплаты

В качестве примера рассмотрим, как осуществляется расчет аванса по заработной плате и основной части. Предположим, офис-менеджер Сергеева М.А. работает на окладе, который составляет 22 000 рублей. В июле 21 рабочий день, при этом 4 и 5 июля сотрудница взяла 2 дня отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. По итогам работы ей была начислена премия в размере 3000 рублей.

Расчет авансовой части

Необходимо соблюдать трудовое законодательство и производить выплату зарплаты не менее 2-х раз в месяц, при этом между выплатами не должно быть более 14 дней. Для расчета необходимо получить данные табеля учета рабочего времени с 1 по 15 июля. Получаем, что в этот период 11 рабочих дней, однако сотрудница взяла 2 дня за свой счет.

Для расчета необходимо взять полный оклад, вычислить, сколько сотруднице полагается за каждый день месяца, и умножить на количество отработанных дней.

Формула: Оклад / количество рабочих дней месяца * количество отработанных дней за период.

Получим: 22000 руб. /21 день * 9 = 9 428,57 рублей.

Внимание! С авансовой части никакие зарплатные налоги не уплачиваются.

Расчет основной части

Получим: 22 000 руб. / 21 день * 19 дней = 19 904,76 руб.
Учтем ранее выданный аванс: 19 904,76 руб. – 9 428,57 руб. =10 476,19 руб.
С учетом премии в 3 тыс. руб. сотрудница начислено 10 476,19 + 3 000 = 13 476, 19 руб.
Вычислим НДФЛ 13% со всей заработной платы: 9 428,57 + 13 476, 19 = 22 904, 76 * 13% = 2 977, 62. К Выплате будет: 13 476,19 – 2 977,62 = 10498,57. При этом необходимо учесть стандартные налоговые вычета сотрудника, если они ему положены. Подоходный налог сотрудника необходимо будет перечислить в бюджет либо в день выплаты основной части заработной платы, либо на следующий.

Начисление аванса по заработной плате производится в соответствии с действующим трудовым законодательством и принятым решением работодателя. О том, как правильно рассчитываются авансы и когда их выплачивать сотрудникам, вы узнаете из нашей статьи.

Когда нужно (и нужно ли вообще) выплачивать аванс по зарплате?

Перед тем как определяться, необходимо ли выплачивать зарплату авансом, разберемся, что собой представляет авансовый платеж. По сути, авансовый платеж — это не что иное, как заработная плата, выплачиваемая сотруднику за первую половину месяца работы. Однако в Трудовом кодексе России (далее — Кодекс) нет такого понятия, как «аванс», хотя этот термин часто используют федеральные органы при предоставлении разъяснений. В частности, Роструд в своем письме «Начисление авансов…» от 08.09.2006 № 1557-6 упомянул об авансах и разъяснил, что только определенный срок выплаты аванса (а не период из нескольких дней) и его размер должны быть установлены в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) и трудовых договорах.

В ч. 6 ст. 136 Кодекса указано, что работодатель должен выплачивать зарплату не реже, чем дважды в месяц. При этом даже выраженное в письменной форме желание сотрудника получать оплату за свой труд лишь раз в месяц не избавляет работодателя от ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства (письмо Роструда «Об административной ответственности…» от 01.03.2007 № 472-6-0).

Предельный срок выплаты зарплаты за отработанный месяц — 15-й день после его завершения. Это значит, что если разбивать месяц на две части, то предельный срок выплаты аванса ограничен последним числом текущего месяца работы.

Таким образом, аванс по зарплате необходимо выплачивать как минимум за полмесяца работы. Предельный срок его выплаты — последнее число рабочего месяца.

Обязательно ли производить оплату труда дважды в месяц или можно и трижды?

Поскольку в ч. 6 ст. 136 Кодекса указано лишь то, что зарплата должна выдаваться сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца, то каждый работодатель может установить в соответствующих локальных актах и режим, предусматривающий более частые выплаты. То есть зарплата на предприятии может выплачиваться и, например, трижды в месяц (т. е. через каждые 10 дней).

При установлении собственного режима выплаты заработной платы сотрудникам работодателю лишь следует учесть рекомендации Минтруда, изложенные в п. 3 письма «О применении трудового законодательства» от 28.11.2013 № 14-2-242, касающиеся утверждения конкретных дат производимых платежей. Также важно помнить, что сроки и размеры выплат заработной платы прописываются в ПВТР, колдоговоре и трудовом договоре каждого сотрудника.

Как правильно рассчитать размер аванса

Правил расчета размера аванса не существует, есть лишь определенные установленные нормативными актами и официальными разъяснительными письмами ведомств ограничения. На каждом предприятии устанавливается своя методика расчета аванса, которая должна быть зафиксирована в положении о выплате зарплат и других локальных нормативных актах.

Каков минимальный размер аванса?

Согласно постановлению Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нормы которого, согласно ст. 423 Кодекса, применяются в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, размер выплачиваемого за первую половину месяца аванса не может быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанное им время. То есть в данном нормативном акте указан минимально допустимый размер аванса. Это важно учитывать перед тем, как начислять аванс по зарплате .

Что учитывается при расчете аванса?

При расчете размера аванса следует учитывать, что это заработная плата, выплачиваемая сотруднику за уже отработанное в первую половину месяца рабочее время.

Соответственно, авансовый платеж включает:

часть оклада (пропорционально отработанному рабочему времени);
надбавки, установленные за вредные или опасные условия труда;
доплаты за выполнение сверхнормативного/дополнительного объема работы;
надбавки за временное замещение отсутствующего на рабочем месте сотрудника.

При этом нельзя включать в расчет аванса сумму ожидаемых премий или иных стимулирующих вознаграждений. Связано это с тем, что результаты работы, за которые будет начислена премия, становятся известны лишь по завершении месяца при подведении итогов — именно об этом говорит Минздравсоцразвития в своем письме «О сроках и порядке выплаты заработной платы…» от 25.02.2009 № 22-2-709.

Такое же ограничение по включению в авансовый платеж действует и в части добавления процентной величины зарплаты, которая, как правило, зависит от объема продаж или денежного оборота в подразделении, где занят сотрудник. Нельзя учитывать при расчете аванса и материальную помощь или иные выплаты, которые носят социальный характер, поскольку их нельзя отнести непосредственно к оплате труда.

Выходные дни при расчете аванса

В зависимости от сделанного выбора на предприятии может рассчитываться аванс за отработанное сотрудниками время как с учетом выходных, так и без их учета.

Если работодатель решит не учитывать выходные/праздничные дни при расчете авансового платежа по зарплате, тогда необходимо лишь разделить предварительно начисленную за месяц зарплату на 2 (если зарплата на предприятии выплачивается дважды в месяц).

В виде формулы это будет выглядеть так:

А = (Ок + Д/Н) / 2,

где А — аванс, Ок — размер оклада в рублях, Д/Н — сумма (в рублях) доплат и надбавок за условия труда и объем работы.

В том же случае, если работодатель решит при расчете аванса учитывать лишь рабочие дни за первую половину месяца (что особенно актуально для богатых на праздничные дни января и мая), формула будет выглядеть иначе:

А = (Ок + Д/Н) / НРВм × НРВп/м,

где НРВм — норматив рабочего времени (в днях), установленный за месяц работы; НРВп/м — норматив рабочего времени (в днях), установленный за первую половину месяца работы.

Фиксированный размер аванса

Хотя это законодательно не запрещено, работодателю не следует устанавливать фиксированный в абсолютных величинах (рублях) размер аванса, поскольку он высчитывается за отработанное время, а размер заработка за разные месяцы может различаться из-за возможных доплат (либо если установлена сдельная система оплаты). Особенно недопустимо ставить один и тот же размер для всех сотрудников. Например, не рекомендуется всем сотрудникам на предприятии устанавливать аванс в размере 2 000 руб., если размер оклада у всех разный.

Каков процент аванса от зарплаты в 2016 году?

Согласно вышеупомянутому постановлению Совмина СССР, аванс — это плата за отработанное время. Следовательно, его размер должен составлять примерно половину от зарплаты без учета премий, поощрений и соцвыплат (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-709).

Другое дело, если работодатель установит фиксированный размер аванса, выраженный в относительных величинах (в процентах от полного заработка за месяц). Как правило, исходя из того, что аванс — это примерно половина оставшейся после удержания подоходного налога зарплаты, для установления фиксированного размера такого платежа берут значение, равное 40%.

Такой расчет основывается на том, что за вычетом НДФЛ (без учета страховых взносов и полагающихся налоговых вычетов) сотруднику полагается выплатить на руки по итогам месяца 87% (100% - 13%) зарплаты за этот период. При округлении до десятка значения, рассчитанного путем деления на 2 полученных 87%, размер аванса в относительных величинах составит 40%. Так как в 2016-2017 годах ставка НДФЛ не изменилась, работодатели продолжают использовать для расчета аванса именно это значение.

Калькулятор расчета аванса — какие правила использовать в алгоритме?

При написании программы, которая позволит автоматически определять размер аванса, необходимо использовать 2 алгоритма, описывающие следующие варианты расчета:

Основанный на норме, прописанной в указанном выше постановлении Совмина СССР о том, что аванс — это плата за отработанные полмесяца. При выборе такого варианта введенное значение начисленной зарплаты за месяц будет просто разделено на 2, хотя алгоритм может быть и усложнен путем вычета из числа дней в первой половине выходных и праздников.
Рассчитываемый как 40% от заработной платы. Тут расчет прост: необходимо ввести размер зарплаты, от которого и будет рассчитано 40%.

Заявление на выплату авансового платежа, образец заявления

Заявление на выдачу аванса подается сотрудником в том случае, если он хочет получить заработную плату раньше установленного работодателем срока.

Основная часть ходатайства может содержать следующее обоснование:

«Прошу выдать аванс по зарплате 20 декабря 2016 года вместо установленной на предприятии даты выдачи авансовых выплат (26 числа). Выплату раньше срока прошу произвести в связи с семейными обстоятельствами, которые вынудили меня оформить отпуск за свой счет на 5 дней с 22 декабря».

Полный образец заявления (со всеми необходимыми реквизитами) вы можете скачать на нашем сайте.

Итак, следуя рекомендациям федеральных органов, работодателю необходимо установить для начисления такой размер аванса, который бы был не меньше установленной тарифной ставки за первую половину месяца. Кроме того, для начисления аванса некоторые работодатели просто вычисляют 40% от размера заработной платы за месяц работы.

Выплата аванса - одна из самых несложных операций, ежемесячно проводимых бухгалтерами по зарплате. Но, как любую операцию, выполняемую регулярно, ее хочется сделать как можно менее трудоемкой, причем, естественно, так, чтобы при этом расчеты полностью соответствовали действующим нормам законодательства. О том, как в решении такой задачи своим пользователям помогает программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8", рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян (компания "Си Дата", Санкт-Петербург).

Статьей 136 ТК РФ ТК РФ

ТК РФ от 08.09.2006 № 1557-6

Исполнение статьи 136 ТК РФ

Порядок расчета аванса

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как "дважды в месяц", что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Следует также отметить, что понятие "аванс" ТК РФ не определено, равно как и порядок расчета размера аванса. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.09.2006 № 1557-6 , сославшись на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", дала разъяснения, согласно которым размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Исполнение статьи 136 ТК РФ является обязательным. Заработная плата должна выплачиваться работнику именно дважды в месяц, не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии соответствующего письменного заявления работника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Обычно предприятия используют один из трех вариантов расчета размера аванса: фиксированной суммой, определенной для каждого работника; процентом от заработка работника (30-50 %); по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" реализовано два из указанных вариантов: фиксированной суммой и по итогам расчета зарплаты за первую половину месяца.

Аванс - фиксированной суммой

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для каждого работника задается фиксированная сумма положенного ему аванса. Обычно сумма аванса устанавливается приблизительно равной 40 % от суммы месячного заработка работника.

Сопоставить работнику сумму планового аванса можно непосредственно в форме списка справочника Сотрудники . При этом система автоматически установит для всех действующих трудовых договоров (элементов справочника Сотрудники ) данного физического лица в данной организации ту же сумму аванса (рис. 1).

Рис. 1

Информация о размере аванса хранится в регистре сведений (рис. 2). Форму списка регистра можно открыть для просмотра и изменения из подменю Касса и банк меню Расчет зарплаты по команде Авансы сотрудникам организаций . Размер плановых авансов конкретного физического лица можно узнать, открыв по кнопке Перейти/Авансы сотрудникам организаций командной панели карточки физического лица форму регистра с предустановленным отбором.

Рис. 2

Следует отметить, что размер планового аванса и размер заработка работника с точки зрения программы не связаны никакой зависимостью. Это означает, что мы устанавливаем работнику размер планового аванса сами, рассчитав его по известному нам алгоритму, но программе мы эту формулу не сообщаем. Поэтому при изменении размера оклада, часовой тарифной ставки или других параметров, влияющих на размер заработка, размер планового аванса не изменится до тех пор, пока мы не изменим его вручную.

Заметим также, что плановый аванс в терминах программы является не начислением, а именно выплатой, поэтому единственным документом, в котором указывается (рассчитывается) сумма аванса за указанный расчетный период, является документ .

Для автоматического заполнения документа Зарплата к выплате организаций на выплату планового аванса необходимо в поле Выплачивать указать Плановый аванс . В этом случае при автоматическом заполнении (кнопка Заполнить ), табличная часть документа заполняется списком работников, удовлетворяющим условиям, заданным в документе (организация, подразделение, способ выплаты зарплаты и пр.), и соответствующими суммами аванса из регистра Авансы сотрудникам организации . Если для сотрудника не задан плановый аванс, данный сотрудник в документ не попадет.

Учет невыходов при выплате планового аванса

В программе предусмотрена возможность ограничить выплату авансов для работников, отсутствовавших на рабочем месте в первой половине месяца по причине отпуска, больничного и некоторым другим причинам. Такой порядок не противоречит приведенным выше нормам законодательства, поскольку аванс - это оплата фактически отработанного времени за первую половину месяца, а в данном случае работник в течение указанного периода не работал.

Оплата этого времени, если оно должно быть оплачено, осуществляется в виде межрасчетных выплат (например, отпускных) или в общем порядке при выплате зарплаты за месяц.

Для применения такого ограничения необходимо в форме настройки параметров учета на закладке Выплата зарплаты в разделе Плановый аванс установить флаг Учитывать невыходы и указать расчетную дату планового аванса (см. рис. 3).

Рис. 3

Если работник отработал время с начала месяца до расчетной даты планового аванса не полностью, при автоматическом заполнении документа Зарплата к выплате организаций , система выдаст предупреждение (рис. 4).

Рис. 4

В случае если работник не отработал ни одного рабочего часа с начала месяца до расчетной даты планового аванса, данный работник не попадет в документ Зарплата к выплате организаций на выплату аванса при автоматическом заполнении документа.

Как уже говорилось выше, в описываемом механизме учитываются не любые невыходы работника, а вполне конкретный их перечень. Например, отсутствие работника по причине командировки никак на выплату аванса не влияет.

Для того чтобы невыход оказал влияние на начисление аванса в программе, вид расчета, которым он описывается, должен удовлетворять следующим условиям: переключатель Вид времени на закладке Время формы вида расчета должен быть установлен в положение Неотработанные полные смены, а также командировки (рис. 5); в качестве вида времени по классификатору должен быть выбран один из вариантов, приведенных в таблице 1.

Рис. 5

Таблица 1

Буквенный код	Полное наименование
	Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству
	Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
	Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
	Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
	Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
	Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством
	Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
	Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
	Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
	Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
	Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Безусловно, всегда сохраняется возможность отредактировать, добавить или удалить строки платежной ведомости вручную.

Аванс за первую половину месяца

Другим способом определения размера аванса является расчет фактического заработка работника за первую половину месяца. Для этого предназначен режим начисления Первая половина текущего месяца в документе .

Документ рассчитывает все плановые начисления и удержания, а также суммы НДФЛ с данных начислений, как и при обычном расчете зарплаты за текущий месяц. В отличие от обычного расчета, в качестве расчетного периода берется период с 1 по указанное пользователем число текущего месяца, находящееся в интервале с 11 по 22. По-умолчанию система предлагает период с 1 по 15 число текущего месяца (см. рис. 6).

Рис. 6

Несмотря на то, что после расчета внешне документ очень похож на рассчитанный по итогам месяца, движения по регистрам он делает другие. Иначе говоря, в расчетном листке факт расчета и проведения этого документа никак не отразится. Документ делает движения по служебному регистру, информация в котором предназначена для последующего заполнения платежной ведомости на выплату аванса. При проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций за первую половину месяца , учитываются суммы начислений за вычетом НДФЛ, прочие удержания и займы в расчет не принимаются.

Для выплаты аванса создается, как и в предыдущем случае, документ Зарплата к выплате организаций , в качестве вида выплаты указывается Аванс по расчету за первую половину месяца . Документ заполняется автоматически данными, полученными при проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций .

Платежную ведомость можно создать непосредственно из документа Начисление зарплаты работникам организаций с помощью кнопки Создать документы на выплату зарплаты на верхней командной панели.

Аванс в управленческом учете

В рамках управленческого учета реализован только один механизм выплаты авансов - плановый. Задать сумму планового аванса для работника в управленческом учете можно в регистре сведений Авансы работникам .

Открыть форму регистра можно через меню Перейти формы элемента справочника Физические лица или через команду Выплата зарплаты/Авансы работникам меню Расчеты с персоналом .

При выплате аванса автоматически заполняется документ Зарплата к выплате с видом выплаты Плановый аванс . При выплате управленческого аванса программа автоматически не учитывает никакие неявки. Все изменения в размер аванса вносятся только вручную.

Рассказывая о нюансах выплаты зарплаты работникам, невозможно обойти вниманием новую возможность, предоставленную пользователям в последних релизах конфигурации.

Теперь пользователи могут упростить процедуру оформления выплаты заработной платы в программе и не оформлять платежные поручения и расходные кассовые ордера.

Для того чтобы "включить" упрощенный механизм, достаточно в настройках параметров учета на закладке Выплата зарплаты установить флаг Упрощенный учет взаиморасчетов .

Упрощенный учет может быть применен как к одной, так и к нескольким организациям в зависимости от необходимости. При включенном упрощенном учете взаиморасчетов фактом выплаты заработной платы в информационной системе является проведение документа Зарплата к выплате организаций .

При этом несколько изменяется внешний вид самой платежной ведомости - исчезает колонка Документ , а в колонке Отметка при заполнении во всех строках по умолчанию устанавливается значение Выплачено .

Датой выплаты зарплаты при такой системе считается дата платежной ведомости.

В управленческом учете упрощенный учет взаиморасчетов пока не предусмотрен.

Осуществляя трудовую деятельность, человек хочет, чтобы ее результат был хорошо и своевременно оплачен. Но незнание элементарных правил, по которым происходит начисление, выплата, а также удержание налогов с заработной платы и аванса, нередко становится поводом для работодателя, чтобы задержать осуществление перевода своему работнику или не сделать его вовсе. Эта статья расскажет о правилах выплаты аванса и зарплаты, об ответственности за нарушение этих правил и о том, как правильно оформить и удержать налоги с зарплаты и аванса.

Как выплачивается зарплата и аванс?

Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2017 года не существует.

Исходя из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), в 2017 году выплата заработной платы должна осуществляться в обязательном порядке не менее чем раз в полмесяца.

Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения.

В письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 сказано, что при начислении аванса за каждую половину месяца, сумма должна быть примерно равной. Если обратиться к другому письмо, написанному Федеральной службой по труду и занятости 08.09.2006 года №1557-6, которое гласит, что при определении размера аванса, следует брать во внимание то время, которое работник фактически отработал, из этого следует соответствующий вывод: что бы получить за фактически отработанное время в конкретный период, две примерно равные суммы, первая выплата должна быть осуществлена приблизительно в середине конкретного рабочего периода.

Этот вывод подтверждается устными консультациями с работниками Роструда, которые рекомендуют осуществлять выплату аванса в середине месяца (15 или 16 числа).

Несмотря на то, что все письма с разъяснениями не являются обязательными к исполнению, к мнению проверяющих органов все же стоит прислушиваться. Все в том же письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 приведен пример, когда в организации, выплата аванса установлена на 25-е число, а заработная плата выплачивается 10-го числа следующего месяца. Формально, требования ст. 136 ТК РФ соблюдены, однако, Минздравсоцразвития РФ приводит ситуацию, когда человек приступает к работе с 1-го числа месяца и аванс он получит лишь 25-го числа. Данную ситуацию Минздравсоцразвития РФ рассматривает, как противоречащую действующему трудовому законодательству.

Естественно, в случае обнаружения подобного нарушения во время проверки, работодатель может обжаловать решение государственных инспекторов, в соответствии со ст. 361 ТК РФ, подав соответствующее заявление непосредственному руководителю инспектора, который составил протокол о нарушении, главному государственному инспектору труда РФ или в судебном порядке. Но намного спокойнее и дешевле, будет осуществление выплат в соответствии с рекомендациями органов контроля.

Для работодателя, главное – это не забыть указать в соответствующих договорах или правилах ВТР, конкретные даты осуществления выплаты аванса и зарплаты. Указание только лишь периодов их выплат, будет считаться нарушением. Это требование закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Ответственность за нарушение правил выплаты аванса

Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).

В случае выплаты заработной платы только один раз в месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее действия квалифицируются как административное правонарушение.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за нарушение трудового законодательства, налагаются следующие штрафы:

Должностные лица – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификацию от 1 до 3 лет;
Индивидуальные предприниматели – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
Юридические лица – штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Если юридическое лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 50 до 70 тысяч рублей;

Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

Как оформить аванс по заработной плате?

В зависимости от способа выдачи аванса (наличные, перечисление на банковскую карту, выдача в натуральной форме) будет варьироваться список документов, которые необходимо оформить.

Общее правило: выдача аванса должна быть оформлена по тем же документам, что и окончательный расчет по заработной плате.

Если аванс выдается:

Наличными: выдача оформляется по ведомости формы Т-53 или расходным кассовым ордером КО-2. Так как аванс платится за неполный месяц, составление ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.
Перечисление на банковскую карту или счет: назначение платежа при уплате аванса по заработной плате не должно быть слишком длинным, хватит и нескольких символов, например: «ЗП за 1 пол июня 15 г.». В данном случае необходимо осуществить две проводки: при переводе аванса – ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 «перечислены денежные средства на оплату труда», при перечислении комиссии банка – ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 «удержано банком комиссионное вознаграждение».
В натуральной форме: исходя из норм ст. 131 ТК РФ – неденежная форма аванса не может быть более 20% от всей суммы зарплаты. Необходимо сделать 5 проводок: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «выручка от передачи готовой продукции в счет зарплаты», ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) «списание себестоимости готовой продукции», ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» «начисление НДС», ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты» или ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

В соответствии со ст. 268 Налогового кодекса РФ, убыток, полученный в результате передачи продукции или товаров собственного производства, уменьшает облагаемую прибыль в обычном порядке.