Правильно составить дефектный акт. Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется? Составление дефектной ведомости
Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.
Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.
Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.
Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.
Содержание документа
Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:
- Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
- Список работников, входящих в комиссию;
- Список обнаруженных дефектов;
- Рекомендации по ликвидации этих дефектов.
Инструкция по заполнению акта
Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:
- Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
- Датой акта является дата его формирования.
- Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
- В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
- После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
- Комиссия пишет свое окончательное заключение.
- В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.
Как осуществляется осмотр спецоборудования
Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:
- Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
- Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
- Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.
Акт дефектовки – документ фиксирующий текущее техническое состояние объекта (автозапчасти). Акт составляется в двух экземплярах.
В статье поговорим об акте дефектовки автозапчасти. Кроме данного документа на нашем сайте вы можете найти ссылки на другие подобные акты: → ; → ; → .
Акт дефектовки автозапчасти
Документ создается для фиксации недостатков в момент осмотра неисправности в запчастях. Обычно он представляет собой таблицу, в которой прописываются все необходимые работы, требующиеся для устранения неполадок без указания стоимости. По этим признакам этот документ напоминает смету. Различные организации могу использовать свои собственные формы заполнения данного документа.
Но всегда в них должны быть прописаны следующие пункты: (нажмите для раскрытия)
- информация о лицах, которые входят в экспертную комиссию;
- наименование запчасти, которая попадает под проверку;
- предложения, выдвинутые комиссией по устранению выявленных дефектов и поломок;
- перечисление выявленных дефектов.
Когда проверяется автомобиль целиком, то комиссия должна исследовать отдельно каждую его составляющую: кузов, двери, двигатель, коробку передач и так далее. Данные о каждом объекте, прошедшем осмотр, фиксируются в таблице. В ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей.
Как оформить акт?
Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде.
В бланке должны быть прописаны следующие данные: (нажмите для раскрытия)
- место составления и место;
- список участвующих в проверке;
- подписи членов экспертной комиссии;
- осматриваемые технические средства;
- выявленные дефекты объектов;
- предъявляемые требования;
- дополнительные замечания комиссии;
- другая информация.
Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).
Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.
Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?
Базовые аспекты
Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.
Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.
Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.
При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.
В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.
Если в бюджетной организации
В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.
Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.
Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.
При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .
При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.
Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .
В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .
При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .
Образец дефектной ведомости
Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.
Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:
- замена объекта;
- составная часть общей сметы;
- доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.
Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.
Образец дефектной ведомости выглядит так:
- название документа;
- выявленные дефекты;
- перечень деталей, требующих замены;
- подписи составивших лиц.
На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.
Форма акта дефектации двигателя
Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:
- Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
- Дата и место составления.
- Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
- Данные владельца объекта.
- Данные привлеченных независимых экспертов.
- Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
- Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
- Время начала и окончания осмотра.
- Использованные для осмотра технические приспособления.
- Условия осуществления осмотра.
- Рекомендации участников осмотра.
- Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
- Подписи сторон.
Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.
Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким...
Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.
В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?
Важные аспекты
Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.
Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.
На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.
В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.
Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.
Что это такое
Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.
Как заполняется форма дефектного акта на оборудование
При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:
| Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается | При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов |
| При наличии унифицированной формы для акта | Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы |
| Датой акта признается дата его составления | Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения |
| Текст акта начинается с обозначения основания составления | При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя |
| В начальной части акта | Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий |
| Далее отображаются факты | Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии |
| Можно использовать для отображения данных таблицы | Если таки информация воспринимается более понятно |
| Количество экземпляров акта | Определяется числом заинтересованных сторон |
| При наличии дополнительных приложений | В акте отображается ссылка на таковые |
| Подписывается акт всеми членам комиссии | Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях |
| Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица | Что подтверждается их подписью |
Утвержденный бланк
Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.
Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.
Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять . Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС.
Затем указывается перечень обнаруженных дефектов. В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения.
В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей. Форма акта дефектации утверждается в организации.
При необходимости к акту можно прилагать фото дефектов или иные документальные свидетельства.
Технического состояния
Основанием для принятия решения о восстановлении или списании оборудования служит документ, подтверждающий уровень работоспособности техники.
Таковым становится акт дефектации технического состояния оборудования. Также данный документ необходим, когда оборудование находится на гарантии или на сервисном обслуживании. Что отличает данный акт?
Прежде всего, такой акт дефектации оборудования должен содержать такие сведения:
- дата приобретения оборудования;
- дата ввода в эксплуатацию;
- периодичность профилактических осмотров;
- характер неисправности и ее проявления;
- выявленные дефекты;
- рекомендации экспертов.
Непосредственно дефектация состоит из контроля технического состояния деталей и их сортировки по группам годности. В процессе осмотра параметры деталей сопоставляются с техническими условиями.
При этом детали сортируются на годные к эксплуатации без ремонта, непригодные к использованию и пригодные к восстановлению.
Общий метод дефектации заключен в выявлении отклонений технического состояния деталей оборудования от изначальных параметров.
Годными признаются детали, параметры каких незначительно отличаются от изначального состояния. При отклонениях в диапазоне между предельным значением и допустимым детали отправляются на восстановление.
Превышение предельных отклонений ведет к окончательному выбраковыванию. Посредством дефектного акта определяется объем восстановительных работ и стоимость ремонта.
Если восстановление оборудования признается экономически нецелесообразным, то его списывают на основании акта дефектации технического состояния.
Неисправности объекта
При составлении акта о неисправности оборудования можно использовать утвержденную форму ОС-16 либо самостоятельно разработанную форму.
При этом составлять акт должны несколько уполномоченных лиц, которые могут достоверно отобразить факты. В акте, помимо обязательных идентифицирующих реквизитов, должно указать:
- наименование оборудования;
- период его эксплуатации;
- обнаруженные неисправности;
- характер неисправностей;
- тип несоответствия начальным параметрам;
- внешнее состояние оборудования;
- условия хранения;
- условия эксплуатации;
- значения производительности (начальные и текущие).
К акту неисправности оборудования надлежит приложить акт о приемке или пересдаче оборудования и детальный отчет, где зафиксированы особенности обнаруженных неисправностей.
В выводах проверяющей комиссии следует отобразить и вероятную причину возникновения неисправности. Таковая может быть:
Если на списание
Любое оборудование рано или поздно списывается. Но даже полностью амортизированные объекты можно списать только после того, как установлена невозможность их дальнейшего использования.
Для этого сначала оценивается уровень морального износа оборудования и работоспособность. Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания.
В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:
- первоначальная стоимость оборудования;
- техническое состояние объекта;
- сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
- причина ;
- стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
- расходы на списание и ликвидацию;
- соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
- итоги списания.
Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.
Образец документа
Составлять акт дефектации оборудования можно в любой форме, не противоречащей законодательным требованиям. Можно применять утвержденную форму ОС-16 или иной вариант.
