Шаблон акт сдачи приемки выполненных работ. Акт сдачи-приемки выполненных работ. Акт выполненных работ

12.07.2019

Договоры подряда - образец 2018, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ - это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик - проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

наименование;
дату составления;
наименование лица - составителя документа (подрядчик);
характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье .

Где найти образец договора подряда 2018 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года - здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .

Практически в каждом споре об объемах, стоимости, качестве или сроках выполнения работ по договору строительного подряда одним из основных доказательств становится акт сдачи (приемки) выполненных работ.

Акт приемки результата работ как основание возникновения обязанности по оплате

Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентирован положениями статей 720 , ГК РФ.

До сдачи заказчику результата выполненных работ подрядчик не вправе требовать их оплаты. Этот вывод следует из положений пункта 1 статьи 711 ГК РФ, согласно которому заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную договором цену после окончательной сдачи результатов работы .

Экономколлегия ВС РФ в Определении от 29.06.2015 № 303-ЭС15-369 отметила, что в силу статьи 65 АПК РФ обязанность документально подтвердить факт выполнения и сдачи результата работ возлагается на подрядчика.

В развитие этой позиции в Определении от 24.08.2015 № 302-ЭС15-8288 Экономколлегия ВС РФ отметила, что подрядчик, требующий взыскания с заказчика долга по оплате выполненных работ, в подтверждение исполнения принятых на себя обязательств должен представить суду доказательства уведомления заказчика о готовности сдать результат выполненных работ, а также акт приема-передачи выполненных работ, а в Определении от 09.02.2015 № 309-ЭС14-1949 указала, что факт сдачи подрядчиком результата выполненных работ должен подтверждаться именно актом сдачи-приемки, отклонив в качестве доказательства акт проверки исполнения контракта, не являющийся актом сдачи-приемки выполненных работ в смысле статей 720 , ГК РФ.

Вместе с тем в Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Экономколлегия отметила, что акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств. Коллегия указала, что законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ ( АПК РФ) и признала в качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика.

Зачастую приемка выполненных по договору строительного подряда работ оформляется посредством составления актов по унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, КС-17), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 .

Актом приемки результата выполненных работ в смысле статьи 753 ГК РФ в данном случае будет являться акт приемки законченного строительством объекта, составленный по унифицированной форме КС-11, представляемый застройщиком согласно пункту 4 части 3 статьи 55 ГрК РФ в уполномоченный орган в составе документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Акт по форме КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), который участники строительных проектов все еще иногда оформляют, по сути, является анахронизмом. Составление такого акта предусматривалось Постановлением Совмина СССР от 23.01.1981 № 105 "О приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов" и СНиП 3.01.04-87 "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения", однако с вступлением в силу действующего ГрК РФ процедура ввода законченных строительством объектов в эксплуатацию изменилась - институт сдачи объекта заказчиком государственной приемочной комиссии (которую предваряла приемка объекта заказчиком у подрядчика) был упразднен и заменен выдачей застройщику разрешения на ввод объекта в эксплуатацию .

Промежуточные акты приемки выполненных работ (КС-2)

Односторонний акт сдачи (приемки) выполненных работ

В Определении от 26.01.2016 № 70-КГ15-14 Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отметила, что само по себе неподписание акта о приемке не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ.

Впрочем, нередко суды применяют положения пунктов 2 и 3 статьи 720 ГК РФ исходя из их буквального толкования и не принимают возражения заказчика по объему, стоимости или качеству работ при наличии подписанных без возражений актов приемки .

Во многом отсутствие единообразия судебной практики применения указанных норм объясняется описанными выше проблемами с определением природы промежуточных ежемесячных актов, составленных по унифицированной форме КС-2. В том же пункте 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 указано, что правила, установленные статьей 720 ГК РФ, применяются при приемке результата работ в целом в то время, как разъяснения касались возражений по качеству работ, принятых по промежуточным актам КС-2. Суды же, не принимая в расчет разницу между итоговыми актами приемки результата работ (в т.ч. незавершенного строительством объекта при досрочном прекращении договора подряда) и промежуточными актами КС-2, оформляемыми для целей текущих расчетов заказчика с подрядчиком, порой либо необоснованно применяют положения статьи 720 в их буквальном толковании к промежуточным актам КС-2, либо столь же необоснованно не применяют их к итоговым актам приемки результата работ по договору.

Данный вывод подтверждается также правовыми позициями, сформулированными в постановлениях Президиума ВАС РФ о 25.12.2012 № 9924/11, от 13.03.2012 № 14486/11, от 30.11.2010 № 9217/10. Этот же вывод следует из постановления Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 № 5150/12, которым суд прекратил производство по иску подрядчика о взыскании долга за выполненные работы, мотивировав это тем, что ранее подрядчик уже обращался в суд с данным требованием, но факта сдачи результата работ заказчику не доказал.

Данный вывод представляется небесспорным, поскольку пункт 4 статьи 753 ГК РФ требует от сторон договора строительного подряда составления именно акта приемки результата выполненных работ. В отношении иных договоров подряда сдача результата работ подрядчиком и его приемка заказчиком в силу пункта 2 статьи 720 ГК РФ может оформляться как актом, так и иным документом, удостоверяющим приемку.

Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами".

Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ "датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера".

Унифицированной формы актов не существует, поэтому документ можно разработать самостоятельно. В качестве примера рекомендуем обратить внимание на следующие варианты.

1. Образец акта сдачи-приемки работ :

2. Допустим упрощенный вариант :

3. Если работы принимаются по договору подряда, можно воспользоваться следующей формой :

4. Образец составления акта приемки-сдачи оказанных услуг

Отдельно следует отметить акт, подписываемый участниками посреднических сделок (между комитентом и комиссионером, поверенным и доверителем, агентом и принципалом).

Такой акт одновременно может являться отчетом комиссионера о выполнении поручения комитента.

В документе должна содержаться информация о выполнении комиссионного поручения, о комиссионном вознаграждении комиссионера и о затратах, которые должен возместить комитент.

В соответствии со ст. 999 ГК РФ, если комитент имеет возражения по отчету комиссионера, то он должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета (если соглашением сторон не установлен другой срок).

5. Акт-отчет о продаже товаров, принятых на комиссию

Составление документа о произведенных работах является обязательным для многих отраслей человеческой деятельности. Особое внимание ему уделяется в сфере строительства. Требования к образцу акта выполненных работ прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Отличие работ от услуг

Определение работы четко не дается в Гражданском кодексе. К ней обычно относят исполнение всех действий, оговоренных договором:

строительство;
научные исследования;
сервис, реставрация и ремонт;
изготовление вещей.

Важен не процесс работы, а ее результат. Закон наделяет правом заказчика работы осуществлять контроль над процессом ее выполнения, но в итоге оценивается какой-то конечный продукт. Например, построенный дом, отремонтированный автомобиль, разработанное программное обеспечение и т.д.

Отличие услуги от работы заключается в том, что юридическую значимость представляет именно процесс ее оказания, а не непосредственный итог, которого, как такового, может и не быть. К услугам относятся:

адвокатские консультации;
медицинское обслуживание;
перевозка пассажиров;
парикмахерские услуги т.д.

Что из себя представляет акт

Акт освидетельствования выполненных работ (бланк можете скачать ) носит официальный характер. Он относится к числу первичных документов в бухучете. Акт представляет собой своего рода письменный отчет исполнителя перед тем, кто заказал работу. Копия такого документа отправляется в налоговую для отчетности.

Составляет его исполнитель. Им делается подробное перечисление проделанных работ. Приложением является смета, в которой прописываются все материалы и цены на них. Обязательно также указывать сроки начала и окончания работы.

В документе ставятся подписи обеих сторон, поэтому он считается двусторонним. Составление двух экземпляров также относится к обязательным требованиям. Один из них исполнитель оставляет у себя. Заказчику отдается другая копия.

На практике моменты, которые должны быть описаны в акте выполненных работ, отражаются в договоре подряда или возмездного оказания услуг. В договоре может быть указано, что данный документ должен носить название «акт приемки выполненных работ», «акт приема-сдачи» и др. Так как на сегодняшний день не существует законодательно закрепленной формы этого акта, то любое из вышеперечисленных названий не запрещено.

Из чего должен состоять

В строительной сфере используются унифицированные формы и . Их обязательность является спорным моментом, но крупные организации, работающие с государственными заказчиками, обычно ее придерживаются. В первом документе («строительно-монтажная форма») перечисляются все проделанные работы, и он по сути является актом об их приеме. Форма КС-3 – справка. В ней прописываются цены материалов, которые были использованы. Остатки материалов должны быть отданы заказчику.

Для организаций других сфер деятельности форма акта не является обязательной, поэтому они могут составить ее самостоятельно. Чаще всего документ оформляется в табличном виде. Аналогично пишется и акт оказания услуг.

Обязательные аспекты:

указываются названия сторон и прописываются их адреса;
перечисляются работы — обязательно нужно прописать точную дату их окончания;
сведения о договоре, который стал основанием для проведения работ;
отражается итоговая сумма, которая и является полной стоимостью;
обязательно следует прописать так называемые единицы измерения работы, которые могут выражаться в часах, штуках и иных выражениях;
банковский счет организации, которая являлась исполнителем;
в конце обе стороны расписываются и проставляют свои печати;
дата составления документа.

В графе «Итого» указывается сумма без вычета НДС. В графе «Всего» данный налог уже должен быть учтен. Все суммы должны быть записаны в том числе и словесно. Цифрами могут быть указаны только копейки.

Процедура приёма-передачи работ

Акт приема – передачи работ – это важный документ, на основании которого регулируется отношения между заказчиком и исполнителем работ. Современное делопроизводство подразумевает под актом приема – передачи работ отсутствие каких либо претензий одной стороны к другой.

Не имеет значения, есть ли одной стороны претензии к другой, или обе не получили желаемого, но, после того как документ составлен они не имеют права говорить о своем неудовлетворении, и подавать в суд.

Так же акт приема – передачи может в некоторых ситуациях выступать в качестве дополнения к основному договору.

Отдельно следует сказать о том, что очень важно составить документ правильно. Только в таком случае он будет иметь полноценную юридическую силу:

Первое, и самое важное правило: документ должен обязательно составляться в двух экземплярах, и подписываться обеими сторонами. Далее ставится штамп. Только при соблюдении таких условий акт считается действительным.
Важный момент: юристу, который будет заверять бумагу, рекомендуется ставить собственную подпись внизу каждой страницы документа. Таким образом, он может быть уверен, что документ не смогут изменить в случае судебного разбирательства. Это своеобразная гарантия и для исполнителя работ, и для организации, которая его нанимает.

Но, это скорее меры предосторожности и пожелание, правила такого в законодательстве нет.

Обязательно должны быть указаны реквизиты:

Подпись обеих сторон, и, если возникает потребность, гриф утверждения и печать организации.

Соответственно основным правилам написания нормативных документов акт должен иметь вводную часть и основную, обычно это два отдельных абзаца.

В вводной части документа четко описываются причины, которые спровоцировали потребность в написании акта, и состав комиссии, которая принимала работу.

Основная часть должна содержать полный перечень этапов выполненных подрядчиком работ. Здесь же указываются выводы и заключения, которые сделала комиссия. Если в комиссии не было потребности, то после оснований описываются взаимные претензии сторон, если такие имеются. Если на этом этапе претензии не были обозначены, то дальше они считаются не существующими.

Некоторые организации дополнительно детализируют документ, вписывая в него не только список работ, но и цену на каждую из них. Но, это не считается требованием, а только собственным желанием сторон.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Теперь перейдем к основным правилам составления акта выполненных работ. Очень важно составить документ правильно, чтоб он считался правомерным.

Сейчас нет закрепленной формы, которую нужно использовать при составлении документа. Существуют, так называемые, формы типа КС-2 и КС-3, но они чаще всего используются только для строительных работ. Таким образом, вы можете брать их за основу, а можете составлять бумаги на собственное усмотрение.

Для того чтоб сделать это, следует указать такие данные:

Наименование документа, который составляется. В нашем случае это акт или договор.
Дата составления бумаги
Полное название компаний исполнителя и заказчика. Эти данные могут быть вписаны только на основании учредительных документов каждой из организаций. Во всех дополнительных документах, если такие будут составляться, названия компаний должны полностью совпадать с данными в акте.
Перечень операций, который должны быть выполнены. В большинстве случаев это делается в виде таблички или перечня.
Объем и суть работ, которые выполнялись. Если одна наемная организация выполняла несколько видов работ или предоставляла услуги разного рода, то объем и суть работ описываются по каждому виду работы в отдельности.
Обязательно укажите единицы измерения выполненных операций
Запишите общую стоимость. Она вносится уже с учетом налога.
Временные рамки, в которые работа должна быть выполнена
Обязательно нужно указать данные договора, на основании которого вы производили сотрудничество.
Укажите номер счета, на который должны быть переведены денежные средства в качестве оплаты за труд.
Печати обеих сторон заключивших договор. Если с одной стороны компания, а с другой физическое лицо, то оттиск печати может быть только один.
Обязательны подписи одной и другой стороны с расшифровкой фамилии и инициал ответственных лиц, которые ознакомлялись с бумагой.

В большинстве документов графы «услуга», «цена», «количество», и прочие подобные указываются с помощью таблички, что не только упрощает написание документа, но ускоряет понимание написанного. В конце таблички вводится одна общая строка «Итого», в которой подводится итог по каждой колонке. Таким образом, вы получаете всю необходимую информацию в развернутом виде в качестве таблички, и отчета по ней.

Итоговую сумму нужно указывать с учетом налога, причем прописывать ее и цифрами, и в скобках прописью. Таким образом, исправление окончательной суммы будет невозможным.

Если речь идет об акте приемки работ, то итоговая графа не нужна. Достаточно написать «Работу сдал» и «Работу принял», и поставить соответствующие подписи. После этого претензии не будут приниматься на рассмотрении в суде, поэтому тщательно перепроверьте, все ли пункты договора выполнил подрядчик перед тем, как заканчивать работу с ним.

Возможные нарушения и ответственность за них

Отказ от оплаты работы будет правомерным, если исполнитель нарушил прописанные в договоре условия. Такое может произойти, если он не смог соблюсти условия о качестве или заранее оговоренных сроках. Чаще всего подобный спор будет решаться в суде. Доказательством некачественно проделанной работы является заключение эксперта. Его наличие в данном случае является обязательным. В случае виновности подрядчика затраты на экспертизу будут включены в судебные издержки, которые также будут с него взысканы.

Бывают ситуации, когда заказчик сам уклоняется от принятия результата работы. Например, чтобы оттянуть сроки их оплаты. В таком случае закон предусматривает возможность одностороннего подписания акта исполнителем. Рекомендуется сделать в документе пометку об отказе заказчика его подписывать, также можно обратиться к свидетелям, например, работникам организации, чтобы они это письменно подтвердили. В то же время возможное наступление таких ситуаций желательно заранее оговорить в договоре.

На организацию может быть наложен штраф, если акт был составлен с нарушениями требований закона. Такие документы могут быть не приняты налоговой для расчета налога на прибыль. Во всем, что касается бухгалтерского учета и налогообложения, необходимо придерживаться строгих форм и правил.

Вконтакте

Что такое акт приемки работ и зачем он нужен

Акт приемки выполненных работ - это подписанный заказчиком и подрядчиком документ , в котором фиксируются факт и результаты приемки работы .

Акт приемки работ в гражданском законодательстве

Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК)). Статья 720 ГК не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ (название этого документа может быть различным - акт приемки-передачи работ, акт сдачи-приемки и т.д.) может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ). Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать объем выполненной подрядчиком и принятой заказчиком работы, а также дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК).

Составление и подписание акта выполненных работ выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно работы, в каком объеме и когда были выполнены подрядчиком. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания подрядчиком факта выполнения работ, а также защищает заказчика от предъявления подрядчиком требований об оплате фактически не выполненных работ.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи выполненных работ, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их выполнения, которое должен представить подрядчик, чтобы потребовать оплаты работ в силу статьи 720 ГК.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи выполненных работ стороны могут определить в договоре подряда следующее:

форму акта о выполнении работы, порядок его составления и подписания;

использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу статьи 153 ГК, поэтому акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок.

Акт в бухгалтерском законодательстве

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства выполнения работ может быть принят акт, подписанный подрядчиком и этим третьим лицом.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени подрядчика без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства приемки работ заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому подрядчик не сможет требовать оплаты работ, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту , в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда подрядчик выполняет работы, готовит акт, подписывает его при приемке работ и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта выполненых работ подрядчик вправе составить односторонний акт;

акт будет являться подтверждением факта выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты работ, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

"работы, указанные в акте, считаются предоставленными подрядчиком, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта подрядчиком".

Для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят судом в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.

В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ.

ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки работ не установлено. Тем не менее акт приемки работ может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"):

название документа (акт приемки работ);

дата составления акта;

Примечание : первичка, в которой нет названия, не подтверждает расходы, поэтому ФНС доначислят налог на прибыль

наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования ; физическим лицам необходимо указывать ФИО); также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104) );

величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена выполненных работ и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов работ его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах);

должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением выполнения работ. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта выполнения работ акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика.

В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как "М.П." ("Место печати"). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати - кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об выполненных работах. Но наш совет: будьте осторожны - не пренебрегайте сложившимися обычаями делового оборота (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/выполненных работ по гражданско-правовому договору).

Помимо обязательных реквизитов, в акте выполненных работ необходимо также указать:

вид выполненной работы;

Примечание : лучше указывать конкретное (а не общее) название работы. Наименование в акте должно совпадать с наименованием в договоре

период выполнения работы;

Примечание : если из акта непонятно, в каком периоде выполнены работы, то ФНС может снять расходы

стоимость работ с выделением в т.ч. суммы НДС .

Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта выполненных работ. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на каждый вид работ или условие о том, что подпись уполномоченного лица в акта должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии) .

Если требования к содержанию акта о выполнении работ не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Следует учитывать, что акт также должен включать перечень выполненных работ и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта выполнения работ и подрядчик не вправе будет требовать их оплаты.

Включение в акт сведений об обнаруженных недостатках работы

Если в ходе приемки заказчик обнаружил в работе недостатки, он вправе указать на них в акте выполненных работ (п. 2 ст. 720 ГК).

Надо иметь в виду, что при подписании акта заказчик может не иметь технической возможности включить в него сведения о недостатках работы. Это возможно, если акт был подготовлен подрядчиком и не содержит соответствующего раздела или в случае, когда стороны предусмотрели использование формы КС-2, установленной Приказом Госкомстата от 11.11.1999 № 100, в которой также не предусмотрено графы для указания на недостатки. В такой ситуации заказчику следует отказаться от подписания акта с указанием мотивов отказа (обнаружение недостатков) и изложить сведения о недостатках в отдельном документе, который в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК должен быть вручен или направлен подрядчику.

Следует учитывать, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК). В то же время, если он принял работу без проверки и подписал акт, то в дальнейшем он не сможет ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), если иное не установлено договором подряда (п. 3 ст. 720 ГК).

Исходя из всего изложенного акт приемки работ может иметь следующую форму:

Образец заполнения акта приемки работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ

за октябрь 2014 года

г. Санкт-Петербург

31 октября 2014 г.

ООО "Ромашка" (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава , с одной стороны, и ООО "Однодневка " (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем "Подрядчик", в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи выполненных работ (далее - Акт) по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г. (далее - Договор) о нижеследующем.

Во исполнение п. 1.1 Договора подрядчик в период с 1 октября 2014 г. по 31 октября 2014 г. выполнил обязательства по выполнению работ, а именно выполнил следующие работы:

В объеме ____ на сумму ____ рублей;

В объеме ____ на сумму ____ рублей.

Выше перечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

Согласно Договору общая стоимость выполненных работ составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для подрядчика и Заказчика.

Универсальный передаточный документ

Стороны могут составить акт выполнении работ в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл. 21 НК и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

В договор выполнения работ сторонами может быть включено условие о том, что факт выполнения работ будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании работ, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:

документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа "1");

только передаточный акт (статус документа "2").

Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение № 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.

ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.

ВНИМАНИЕ!