Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения. Договор безвозмездной аренды

02.05.2019

Правовые аспекты соглашений, предусматривающих бескорыстную передачу недвижимости: квартир и нежилых квадратных метров в пользование, освещены в статье 689 ГК РФ. В юридической практике используется вариант замены «шапки» и некоторых пунктов текста для приведения в соответствие формулировке «договор безвозмездного пользования» или «договор ссуды». Подход применим к любым видам имущества.

Стремясь передать собственность в бесплатное пользование, граждане зачастую не учитывают рисков, которые сопровождают процедуру. Изменения в содержании документа позволяют осуществить желаемое, но могут вызвать ряд проблем, включая повышенное внимание налоговых органов. Чтобы правильно оформить сделку, следует обратиться к юристу.

Безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица - условия аренды

Составлению контракта найма площадей нежилого типа посвящен целый параграф ГК РФ (Глава 34, §1). В нем предусмотрены права и обязанности как юридических, так и физических лиц с учетом особенностей сделки. Не стоит забывать, что безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица чревата кривотолками. Избежать подводных рифов поможет тщательное освещение условий соглашения в письменной форме.

В документе необходимо конкретизировать объект сделки, указав:

юридический адрес недвижимости;
этаж, на котором располагается помещение;
номер офиса/квартиры (если таковой предусмотрен);
общую площадь и характеристики;
формат доли (если сдается не все здание, а только его часть).

Список документов для оформления безвозмездной аренды

Статья 606 ГК РФ регламентирует передачу права на временное распоряжение имуществом. Сама возможность распоряжаться недвижимостью и ее обстоятельства должны проходить «красной нитью» контракта под грифом «объект».

Процесс оформления соглашения потребует предоставления пакета документов:

1. Свидетельство о праве собственности;
2. Удостоверение личности (паспорт);
3. Банковские реквизиты физического лица.

Договор безвозмездной аренды - образец

Образец скачать можно , правда, следует внимательно перечитать все прописанные в нем моменты. Условия договора безвозмездной аренды нежилого помещения для физического лица требуют особого подхода. Они могут не удовлетворить стороны сделки. Тогда шаблон следует перекроить, письменно зафиксировав все требуемые изменения.

Бессрочная сделка не означает, что ссудодатель не вправе передумать. Для этого ему достаточно в одностороннем порядке уведомить ссудополучателя о своем решении за месяц до выселения.

Каждый специалист укажет на обязанности по использованию имущества. Таковые могут предусматривать коммунальные платежи, ремонтные работы, улучшение дизайна и т.д. Нелишне заранее оговорить возможность выкупа недвижимости.

Налоговые риски безвозмездной аренды

Такая процедура, как безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица скрывает в себе ряд рисков в сфере налогообложения, опасных для обеих сторон соглашения. Ссудополучателям и ссудодателям придется учесть шаги ведомства, которые могут повлечь:

перерасчет внереализационных доходов;
доначисление НДС;
отказ в праве исчисления амортизации;
исключение объекта из перечня расходов.

Чтобы избежать подобных недоразумений, нужно предусмотреть все возможные варианты и постараться исключить их из обихода, используя возможности корректировки.

Безвозмездная аренда нежилого помещения у учредителя

Само понятие аренда предполагает сдачу имущества в пользование на возмездных основаниях, иное предусматривает наказание как нарушение статьи 250 налогового кодекса и 606 Гражданского кодекса России. Однако подобные факты встречаются, как правило, в среде сообщающихся или взаимосвязанных организаций и обычно находятся под пристальным вниманием налоговиков, так как зачастую представляют собой уловку по уклонению от налогов.

«Обменная» аренда

Аренда оборудования, автомобиля, некой площади или иного имущества, оформленная по договору, предусматривающему полное отсутствие оплаты, производится с использованием в качестве компенсации за пользование объектом имущества, услуг или ремонтных работ, направленных на улучшение физических свойств данного, к примеру, помещения. Интересно, что минимальный размер арендной платы законодательно не предусмотрен, то есть теоретически может быть символическим, однако это не дает полную гарантию того, что соответствующие органы власти при проверке закроют глаза и не проведут доскональное расследование по этому неординарному факту.

Найм

Одним из наиболее типовых на сегодняшний день предметов безвозмездной аренды является сдача квартиры в наем, не оформленная надлежащим образом и не заявленная в качестве источника дохода. Подобная изворотливость современных владельцев дополнительных квадратных метров зачастую преподносит им весьма печальные результаты, связанные с полным отсутствием или наличием неофициального, а значит ничего не значащего договора.

В один прекрасный день недобросовестные жители квартиры могут отказаться платить по счетам, нанести серьезный урон имуществу или просто скрыться со всем содержимым жилья в неизвестном направлении. При этом никакой доказательной базы, позволяющей возбудить дело по данному факту, у нерадивого арендодателя официально не имеется, ведь для налоговых органов все это время квартира находилась в пользовании ее непосредственного владельца.

Итак, если вы решились безвозмездно передать имущество в аренду не забудьте оформить это документально, использовав при этом форму договора ссуды, он предусматривает отсутствие каких- либо компенсаций за право пользованием имущества при условии возврата данного имущества в конце срока пользования в исходном состоянии. Это убережет вас как налогоплательщика и собственника от неприятных последствий, как со стороны налоговых служб, так и со стороны арендодержателей.

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете , который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

В этой статье

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
осуществлять текущий ремонт;
нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

Рассматриваемый вид сделок позволяет избежать излишних издержек для юридического лица и ненужных платежей для собственника. Условия оформления договора минимальны, достаточно наличие необходимых документов. Крайне важно, правильно и наиболее подробно оформить договорные отношения между сторонами для того, чтобы избежать многих спорных ситуаций, которые возможны в дальнейшим.

Аренда нежилого помещения у физического лица - условия 2018

Согласно Федеральному законодательству каждый гражданин имеет право иметь в собственности помещение, и закон никоим образом не ограничивает его характер — жилое оно или нет. Кроме того, человек имеет возможность сдавать его во временное пользование. Условия для оформления передачи во временное владение нежилого помещения не обязывают наличия индивидуального предпринимательства у собственника. Все, что требуется в таких случаях, это выплата налогов от доходной части.

Также возможна безвозмездная сдача в аренду нежилого помещения у физического лица. Используется такой вид сделки, как правило, между родственниками или знакомыми. Для ее оформления потребуется составление соответствующего договора. А вот оплата налогов и заполнения деклараций — нет, т.к. никакого дохода физическое лицо в данном случае не получает.

Список документов для оформления безвозмездной аренды

Главным условием составления договора о безвозмездном пользовании имущества физического лица — наличие некоторых документов.

К таковым относятся:

Документ удостоверяющий личность собственника;
Реквизиты ООО или ИП (юридического лица, которое принимает временные права пользования нежилой собственностью);
Документы подтверждающие право физического лица сдавать в пользование объект, т.е. доказательства прав собственности на него.

Договор безвозмездной аренды - образец

Условия договора безвозмездной аренды нежилого помещения для физического лица регламентируются гражданским законодательством РФ. Здесь же указан перечень того, что должно присутствовать в при оформлении договора на использование объекта.

Образец договора, в первую очередь, должен содержать наиболее полную информацию о передаваемом во временное владение объекте недвижимости.

К необходимым сведениям относятся такие как:

Адрес, по которому находится предмет договора;
Этаж в здании и номер офиса (если речь идет об отдельном офисе, входящем в состав общего здания нежилого предназначения);
Площадь передаваемого в аренду объекта.

В случае отсутствия подобных сведений, сделка может быть признана судом недействительной.
Далее, в образец требуется включить информацию о сроке временного распоряжения нежилым объектом и условия прекращения или продления такого.

Третье, что обязательно должно содержаться в документе при его оформлении — это права и обязанности сторон. Образец должен четко разъяснять какие обязанности возлагаются на каждую из сторон, и каковы будут условия и последствия, в случае их невыполнения.

Налоговые риски безвозмездной аренды

Имеет ли безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица налоговые риски? Да, имеет. Однако, направлены они на сторону принимающую временные права на использование помещения, т.е. на арендатора.

С точки зрения налоговой аренда в виде ссуды относится к так называемым нереализуемым доходам. В соответствии с этим, чтобы избежать риска претензий со стороны контролирующих органов, арендатор должен включить этот объект в доходную часть. Этого требует налоговый кодекс РФ. При этом оценка нереализуемой доходной части должна производится на основе действующих цен на недвижимость на рынке, государственной статистики и оценки стоимости независимого эксперта.

Кроме того, существуют риски порчи имущества. Поэтому, договор должен предусматривать способы урегулирования подобных ситуаций. Что касаемо оплаты платежей по капитальному ремонту, пользованию электроэнергией и прочим, то они возлагаются на пользователя, который получил временные права на собственность.

Однако, не стоит забывать о налоге на само имущество. Эта часть расходов, согласно налоговому законодательству, остается за собственником. Вне зависимости от того, получает ли он коммерческую выгоду от обладания этим имуществом, или нет, налоговые риски собственника все равно включают в себя необходимость ежегодных выплат государству.

Безвозмездная аренда нежилого помещения у учредителя

Организация, которая располагается в помещении, принадлежащим физическому лицу, являющимся собственником и учредителем самой компании также должна заключить договор на аренду нежилого помещения. Она может облагаться соответствующей платой, а может быть на безвозмездной основе, в качестве ссуды.

Список документов для этого остается тем же, как и в случае заключения сделки между юридическим и физическим лицом, не связанным с организацией. Аналогичны же и требования к содержанию договора. Налоговые риски в данном случае остаются теми же для каждой стороны.

Преимущества безвозмездной аренды помещения

Сдача во временную собственность помещения, будь то нежилое или жилое, например, квартира, имеет ряд некоторых преимуществ.

Во-первых отсутствие необходимости заполнения деклараций и оплата налогов от коммерческой прибыли за сдачу.

Во-вторых, при правильном составлении договора, сборы на капитальный ремонт и пользование коммунальными услугами возлагается на арендатора.Таковы преимущества для собственника. При этом налоговые риски, практически отсутствуют.

Для арендатора преимущества безвозмездного пользования заключаются в отсутствии плат за пользование и налогов от такого вида дохода. Так как он является нереализуемым.

Главное в данном вопросе, для обоих сторон — это грамотно составить договор безвозмездного пользования. В нем должно быть наиболее подробно описаны права, обязанности и ответственность каждого участника. В противном случае могут возникнуть различные неприятные ситуации, оспорить которые будет крайне сложно.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения - образец его можно найти в этой статье. Он представляет собой соглашение об использовании чужого помещения без оплаты аренды. Соглашаясь на такие отношения, собственник ищет другую выгоду, ведь денежное вознаграждение он не получит.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы.

С целью устранения путаницы в Гражданском кодексе РФ стороны соглашения о безвозмездном пользовании принято называть ссудодателем и ссудополучателем вместо арендодателя и арендатора.

Договор ссуды используется как подтверждение законного нахождения в помещении не его собственника.

В зависимости от назначения нежилого помещения оно может быть использовано как склад, для размещения офиса, в нем может быть открыт магазин или ресторан — вариантов масса. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.

Вот тут и пригодится договор безвозмездного пользования. Если помещение передается бесплатно, то стороны могут и не оформлять отношения между собой, однако они делают это для контролирующих органов.

Дополнительно в договоре можно закрепить обязанности ссудополучателя по содержанию помещения и обязать его взять на себя риски за возможные повреждения.

Договор о намерениях аренды нежилого помещения

Законодатель не запрещает сторонам заключать договор намерений аренды нежилого помещения. Речь идет о документе, в котором стороны договариваются об аренде помещения в будущем. Например, здание еще не сдано в эксплуатацию, но арендатору важно иметь в нем помещение на правах аренды.

В отличие от договора аренды, соглашение о намерениях регистрации не подлежит и становится действительным с момента его подписания. В нем необходимо указать идентификационные характеристики помещения, в том числе его адрес, площадь. Говорить о величине арендной платы не имеет смысла, так как ее размер будет указан в основном договоре.

Образец соглашения о намерениях можно найти на нашем сайте.

Существенные условия договора безвозмездного пользования, образец для заполнения

Скачать форму договора

Как и в случае с арендой недвижимости, в договоре безвозмездного пользования необходимо конкретизировать предмет сделки. Нужно указать адрес помещения и его характеристики. Особенно это важно, если сдается только часть здания. Если после прочтения договора останется вопрос, а какое именно помещение сдается, тогда соглашение считается незаключенным.

Практически во всех типовых образцах, которые представлены в интернете, закреплены условия, прописанные в ГК РФ для безвозмездного пользования. А если стороны хотят от них отойти, то им придется изменить такой договор самостоятельно. Например, по закону ссудополучатель отвечает за проведение капитального и текущего ремонта помещения, а также несет риск его повреждения. Если стороны решили по-другому, тогда обязательно необходимо записать это в договоре.

Поскольку договор безвозмездного пользования может быть бессрочным, то стороны, решившие заключить соглашение только на определенный срок, должны указать его в тексте. От этого будет зависеть процедура расторжения договора.

При заключении бессрочного соглашения стороне, решившей его расторгнуть, всего лишь надо предупредить контрагента за месяц до выселения. Если же установлен срок, тогда либо надо ждать его окончания, либо искать обоснование для расторжения договора в одностороннем порядке.

Скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения вы также можете на нашем сайте.

Возможность безвозмездного пользования жилым помещением

Бесплатно сдавать можно и жилые помещения. Здесь для урегулирования отношений будут применяться не только нормы аренды, но и нормы найма квартиры.

Чтобы правильно применить законодательство, можно представить, какие нормы использовались, если бы квартира сдавалась за плату. Когда арендатором выступает юридическое лицо, то отношения найма между сторонами невозможны.

Чаще всего к безвозмездному пользованию жильем прибегают, когда хотят получить прописку. Чтобы иметь законные основания для регистрации по месту жительства, в уполномоченный орган необходимо представить документы, на основании которых человек вселился в квартиру. Таким документом и выступает безвозмездный договор пользования. И при этом не нужно платить налог на прибыль, полученную от сдачи квартиры в аренду, поскольку официально арендная плата не взимается.

Используя для оформления отношений безвозмездного пользования договор аренды нежилого помещения, стороны официально подтверждают, что аренда не платится. А это означает, что в случае разногласий арендодатель не сможет взыскать арендную плату через суд. Поэтому вариант с безвозмездным договором не самый надежный способ скрыть арендные отношения. Его следует использовать, только когда помещение действительно передается бесплатно.