Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению. Сзв-стаж: инструкция по заполнению
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляет из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Выглядит эта форма следующим образом:
Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:
- Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
- периоды работы (графы 6 и 7);
- СНИЛС (графа 5);
- коды территориальных и особых условиях труда (графы 8 и 9);
- исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
- условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
- сведения о увольнении застрахованного лица (графа 14). Графа заполняется символом «Х» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
КОДЫ ДЛЯ СТАЖА
Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета:
| Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ | |
| Код | Применение |
| «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». | Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». |
| «ДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком. |
| «НЕОПЛ» | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от прозводства. |
| «УЧОТПУСК» | Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
| «СДКРОВ» | Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска |
| «ДЛДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| «ДЕТИПРЛ» | Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
СРОК СДАЧИ СЗВ-СТАЖ
Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.
Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).
Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Отчет о пенсионном стаже сотрудников сдают в ПФР по итогам года. Иногда отчитаться нужно в течение года. Расскажем о ключевых правилах подготовки и сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В статье вы найдете унифицированные бланки и готовые образцы их заполнения.
В статье
Скачайте актуальные документы по теме:
Когда сдают форму СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи
Отчет о страховом стаже сотрудников в ПФР сдают по итогам прошедшего года. Установленный срок сдачи - не позднее первого марта, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф3). Например, за 2018 год нужно отчитаться до первого марта 2019 года.
Существуют случаи, когда сдается СЗВ-СТАЖ в течение отчетного года (п. 2, 3, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф3):
|
Случаи, при которых нужно сдать отчет в течение года |
Сроки |
|
Сотрудник выходит на пенсию |
Три календарных дня с момента подачи сотрудником заявления о представлении индивидуальных сведений. |
|
Организация ликвидируется в течение одного года |
Один месяц с той даты, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс |
|
Происходит реорганизация |
СЗВ-СТАЖ сроки установлены один месяц с той даты, когда утвержден передаточный акт. Крайним сроком считают день, когда в ИФНС были поданы документы для государственной регистрации реорганизации. В случае проведения реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу присоединяющаяся компания должна направить сведения в ПФР не позднее даты подачи в ИФНС документов для проведения государственной регистрации реорганизации |
|
У страхователя-работодателя прекратился статус адвоката или возложенные полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой |
Отчет подают одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
Отчет СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда
Сведения подают в ПФР все организации и предприниматели, выплачивающие вознаграждение физическим лицам по:
- трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
- лицензионным договорам;
- договорам авторского заказа.
Справка. Впервые сведения стали подавать за 2017 год до первого марта 2018 года.
СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи по уволенным сотрудникам
Если сотрудники увольняются в течение года, при этом расторжение трудовых отношений не связано с их выходом на пенсию, досрочно сдавать отчет не нужно. В общем порядке сведения в ПФР подают не позднее первого марта следующего года. Копию сведений надо выдать сотруднику на руки при увольнении. При этом в выписку вносятся данные, касающиеся только этого работника.
При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение ПФР не позднее трех календарных дней с того момента, как сотрудником было написано заявление о предоставлении его индивидуальных сведений. При этом в отчете обязательно заполняют раздел 4, а при наличии договора с НПФ заполнению подлежит и раздел 5.
Отчет о периодах работы по форме СЗВ-СТАЖ
Как и куда сдать отчет формы СЗВ-СТАЖ
Как подавать сведения о застрахованных лицах зависит от численности сотрудников в компании. Если работающих 25 и более человек, сведения подают в электронном виде с ЭЦП. Если численность персонала 24 и менее человек, работодатель вправе самостоятельно определить, подавать ему отчет в электронном виде с ЭЦП или бумажном. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть сдана в ПФР одновременно с формой ОДВ-1.
★ Читайте в «Системе Кадры»: ПФР разъяснил, как подтвердить, что электронный СЗВ-СТАЖ сдали вовремя
Сдавать оба отчета нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации компании. Предприниматели сдают сведения в ПФР по месту жительства. При наличии в организации обособленных подразделений придется учитывать ряд особенностей. Если подразделения самостоятельно производят выплаты, имеют отдельный лицевой или расчетный счет, платят страховые взносы, сведения о страховом стаже застрахованных лиц они должны подавать в территориальное отделение ПФР по месту своего нахождения. Если заработную плату начисляют в головном офисе и там же производят отчисления страховых взносов, данные обо всех сотрудниках подразделения включают в отчет головной организации.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР
Новая форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:
- Сведений о страхователе.
- Об отчетном периоде.
- Сведений о периоде работы застрахованных лиц.
- Сведений о выплаченных (начисленных) страховых взносах на пенсионное страхование.
- Сведений об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При использовании бумажной формы ее заполняют от руки или на компьютере. Можно применять шариковую ручку любого цвета, кроме зеленого и красного, чернила. Документ заполняют печатными буквами без внесения правок, подчисток, исправлений. Страницы нумеруют в сквозном порядке: 00001 - первая страница, 00002 - вторая и так далее.
В шапку формы СЗВ-СТАЖ вносят:
- регистрационный номер в ПФР, его присваивают при регистрации в качестве страхователя, посмотреть можно в выписках ЕГРЮЛ, ЕГРИП, скачать на сайте ФНС;
- ИНН, состоящий их 10 знаков, в последних ячейках ставятся прочерки;
- КПП, он указан в свидетельстве о постановке на учет организации, предприниматели этот реквизит не заполняют.
Кого вносить в отчет СЗВ-СТАЖ
В отчет вносят всех работающих сотрудников, за которых проводится отчисление страховых взносов. Часто возникает вопрос, нужно ли включать сведения о страховом стаже о декретницах, совместителях, учредителях, ответ на этот вопрос смотрите в таблице.
Примеры заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Пример №1. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в отпуске по уходу за ребенком до трех лет
Гражданка Иванова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за детьми:
- до полутора лет - отпуск был до 1 марта 2018 года (включительно);
- до трех лет - со 2 марта 2018 года.
Пример №2. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, затем вышла на работу
Гражданка Иванова до 15 октября 2018 года была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. С 16 октября 2018 года она вышла на работу. Кадровик заполнил в разделе 3 две строки:
- одну - на период до выхода на работу, с кодом «ДЕТИ»;
- другую - за период работы после выхода из отпуска.
Пример №3.
Сотрудник, имеющему право на досрочную пенсию
Гражданка Иванова трудится в должности врача на полную ставку.
- с 1 по 14 апреля она проходила курсы повышения квалификации с отрывом от выполнения основной работы;
- с 5 июня по 12 включительно болела.
Пример №4. Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
15 мая 2019 года гражданке Глебовой исполняется 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР.
- в период с 10 по 22 февраля 2019 года Глебова была на больничном.
- с 1 по 5 марта 2019 года сотрудница находилась в административном отпуске.
Кадровик оформил отчет на Глебову, сведения передал в ПФР, один экземпляр отдал на руки Глебовой.
★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о том, как передавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам . Из статьи вы узнаете о порядке подготовки и выдачи отчета об опасности предоставления сведений обо всех сотрудниках.
Что такое СЗВ-М: сроки его сдачи
С мая 2016 года ежемесячно в ПФР сдают отчет по форме СЗВ-М, стаж в этой форме не отражается. Форма новой отчетности относительно простая. Законодатели не представили инструкции по ее заполнению. Сведения подают о застрахованных лицах. Так, по мнению чиновников, можно отследить всех работающих пенсионеров. Все дело в том, что с 2016 года перестали проводить индексацию пенсий по старости тем, кто работает по трудовым, гражданско-правовым договорам.
Как только пенсионер перестает работать, ему проводят индексацию с учетом пропущенных периодов. Если несвоевременно подать сведения, работающим пенсионерам переплатят пенсию. В этом случае компания будет обязана возместить ущерб. Отчитаться по застрахованным лицам обязаны все работодатели: предприниматели, компании.
Сведения о застрахованных лицах формируют по шаблону, который утвержден ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н. Сдавать отчет можно в электронном или бумажном виде. Если в штате менее 25 сотрудников, работодатель вправе самостоятельно выбрать способ подачи сведений.
Отчет о страховом стаже сотрудников в ПФР сдают по итогам прошедшего года. Установленный срок сдачи - не позднее первого марта, следующего за отчетным годом. Если сотрудники увольняются в течение года, при этом расторжение трудовых отношений не связано с их выходом на пенсию, досрочно сдавать отчет не нужно. В общем порядке сведения в ПФР подают не позднее первого марта следующего года. Копию сведений можно выдать сотруднику на руки при увольнении.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. « ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.
Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Если в отчетном периоде не было выплат
Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.
Если самозанятые граждане не являются работодателями
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.
Куда сдавать отчет
Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.
Срок сдачи годового отчета о стаже
Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.
Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно
Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.
Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять
Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе « ».Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.
Заметим, что пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.
Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:
- «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Раздел 2 «Отчетный период»
В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».
Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.
Общие правила заполнения
При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:
- Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
- данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
- для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.
Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:
| Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ | |
|---|---|
| Код | Применение |
| «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». | Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». |
| «ДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком. |
| «НЕОПЛ» | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от прозводства. |
| «УЧОТПУСК» | Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
| «СДКРОВ» | Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска |
| «ДЛДЕТИ» | Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| «ДЕТИПРЛ» | Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете: Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.
Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.
Нулевой отчет: нужно ли сдавать?
Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.
Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы « ».Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.
Ответственность: какие могут быть штрафы
Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.
Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать
Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1 . Без этого отчетность сдать не получится. См. « ».
Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.
Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.
Виды сведений персонифицированного учета
- СЗВ-СТАЖ - сдается ежегодно;
- СЗВ-КОРР - представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
- СЗВ-ИСХ - подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
- ОДВ-1 - представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.
Срок представления СЗВ-СТАЖ
Еще сдают СЗВ-СТАЖ:
- при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
- при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
Способы представления СЗВ-СТАЖ
На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.
Датой представления сведений на бумажном носителе считается:
- дата фактического представления в территориальный орган ПФР - при представлении страхователем лично (его представителем);
- дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.
Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) .
Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.
Типы СВЗ-СТАЖ
Как заполнить СЗВ-СТАЖ
Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией .
Как заполнить ОДВ-1
Штрафы за СЗВ-СТАЖ
За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица .
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей .
СЗВ – это отчет, отражающий информацию обо всех наемных работниках, трудящихся по соглашениям трудового и гражданско-правового типа. Данная форма подлежит ежемесячной подаче в территориальное отделение ПФР на основании бланка, утвержденного Постановлением 83п от 01.02.16. В статье рассмотрим на примерах заполнение СЗВ-М, дадим образец с конкретными данными.
Кто заполняет отчет СЗВ-М
Сведения должны подавать ИП, организации, частнопрактикующие лица, у которых имеются работающие по:
- Трудовым соглашениям;
- Гражданско-правовым соглашениям;
- Иным видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.
Также необходимо подавать информацию о тех лицах, с которыми подписаны или расторгнуты обозначенные выше соглашения в отчетном месяце. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, и является при этом застрахованным лицом, то сведения о нем нужно показать в СЗВ-М за этот месяц.
Сроки сдачи заполненного отчета СЗВ-М
Отчет носит ежемесячный характер, поэтому сдавать его нужно по завершению каждого месяца не позднее пятнадцатого дня следующего месяца. Выпавшее 15-тое число на выходной день подлежит переносу на рабочий день, идущий за 15-тым числом. Для страхователей доступна как электронная форма подачи, так и бумажная, если среднее число работающих лиц находится в пределах 24 человек, в противном случае обязательно сдавать СЗВ-М в электронном формате.
Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.
Бумажную форму отчета можно традиционно принести в пенсионное отделение или отправить почтой. Однако первый способ предпочтительнее, так как документ быстрее дойдет до адресата и будет проверен ПФР. При передаче СЗВ-М через доверенное лицо необходимо прикладывать доверенность или иную бумагу, позволяющую выполнить данное действие.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета. Порядок заполнения указан в таблице:
| Наименование раздела | Пояснения по заполнению |
| 1. Реквизиты страхователя | Сведения о работодателе, использующем наемный труд. В числе реквизитов следует обозначить:
|
| 2. Отчетный период | Цифровым кодом обозначается временной промежуток, за который подготавливается отчет – каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, начиная с 01 до 12. Также прописывается соответствующий отчетный год. |
| 3. Тип формы | В поле вносится код типа формы, таких кодов три:
Данное поле обязательно для оформления, необходимо поставить один из указанных выше буквенных кодов. |
| 4. Информация о застрахованных лицах | Приводится список лиц, с которыми подписаны или расторгнуты договора (трудовой, ГПХ или иной), а также договора с которыми продолжали действовать. В таблице в отношении каждого работающего нужно указать:
В данном разделе приводится список всех трудящихся, независимо от их количества. Если одного листа с таблицей не достаточно, оформляются дополнительные. Формировать пачки в отношении данного отчета не требуется. |
Заполнение СЗВ-М при увольнении работника
Аналогично нужно действовать и при приеме нового работника в отчетном месяце, сведения по нему также подлежат включению в четвертый раздел.
Образец СЗВ-М за декабрь 2016 г.
В компании ООО «Медведь» в декабре трудилось 8 человек, с 7-ю работниками подписан трудовой договор, с одним – гражданско-правовой. Двое из 8-ми работников уволились, даты расторжения договоров 09.12 и 22.12. Отчет нужно оформить таким образом:
Особенности подачи нулевой СЗВ-М
Нулевая СЗВ-М представляет собой отчет, в котором заполнены три первых раздела, но отсутствуют сведения в четвертом разделе. Нужно ли его сдавать? СЗВ-М – это сведения о работающих лицах, подается в ПФР, чтобы показать персональные данные о застрахованных сотрудниках. Если таких лиц нет, то и смысл формирования СЗВ-М теряется.
Вопрос о необходимости подачи нулевого отчета может возникнуть в случае, когда компания не подписывала договора трудового или гражданско-правового типа ни с кем. То есть фирма имеет учредителя, но не имеет работников, при этом с учредителем договор также не заключался. Также такая ситуация возможно у ИП, когда гражданин как предприниматель зарегистрировался, но работников не нанимал. Нужно ли подавать в подобных случаях нулевую СЗВ-М с незаполненным четвертым разделом?
Ошибки при подготовке СЗВ-М
При формировании СЗВ-М наиболее часто допускаются следующие ошибки:
- В отчет включены сведения по работникам, уволенным в предшествующем периоде;
- В отчете не показаны данные о лицах, оформленных на работу в отчетном месяце;
- В форму не включены работники, находящиеся в отчетном месяце в одном из видов отпуска (основной, без зарплаты, декретный или иной) или на больничном.
Пример 1. С сотрудником А.А. Кротовым расторгнут трудовой договор в ноябре 2016г. При подготовке СЗВ-М за декабрь 2016г. данный работник ошибочно внесен в список застрахованных лиц. Что делать?
Страхователю следует еще раз составить СЗВ-М, в разд. 3 поставить код «отмн», в разделе 4 привести правильный список лиц, из которого будет исключен уволенный ранее сотрудник. Таким образом, ранее поданный документ с типом «исхд» с ошибочно указанными данными ПФР отменит, а новый отчет с типом «отмн» примет к учету.
Пример 2. Сотрудник А.А. Енотов оформлен в штат на работу в декабре 2016г., но в СЗВ-М за декабрь сведения о нем не показаны в разд. 4. Как исправить ошибку?
Страхователю следует сформировать еще одну форму СЗВ-М, дополняющую исходную, в разд. 3 поставить код «доп», а в раздел 4 включить только данные о принятом работнике, которого не учли в исходном отчете. Включать в дополняющую форму отчета ранее указанные в исходном отчете сведения не нужно.
Если работник весь отчетный месяц проболел, находился в трудовом или ином виде отпуска, его все равно следует показать в отчете. Если ошибочно данные лица не показаны в списке разд.4, то ошибку нужно исправлять в том порядке, который приведен в примере 2.
Ст.17 Закона 27-ФЗ, устанавливающая ответственность для страхователей, гласит, что за каждого застрахованного, по которому передана ошибочная или неполная информация, компания работодатель обязана платить штраф 500 руб. При этом данная статья не содержит точных сроков, в пределах которых допускается подача отменяющей или дополняющей СЗВ-М без взимания штрафов. Однако говорится, что страхователь должен исправить выявленную ПФР ошибку не позже 5-ти дней с даты получения уведомительной бумаги из фонда.
Что делать, если работодателю не хватает сведений о работниках для заполнения СЗВ-М? Например, работник не предоставил свидетельство, в котором прописан ИНН, или не предоставил пенсионное свидетельство с номером СНИЛС. Если у страхователя не хватает ИНН для заполнения сведений, то штрафных санкций для организации, подавшей СЗВ-М без ИНН не последует. В самом отчете в графе для указания ИНН даются пояснения, что данный реквизит не относится к обязательным.
При этом графа СНИЛС является обязательной, в отношении каждого указанного в таблице застрахованного сотрудника нужно внести персональный номер его пенсионного свидетельства. Если такового у работника нет, задача работодателя – как можно быстрее узнать СНИЛС. Для этого работнику следует обратиться с документами в ПФР. Процесс подготовки СНИЛС может занимать до 5 недель, поэтому вопрос о заполнении СЗВ-М в подобной ситуации лучше уточнить в ПФР, перед которым отчитывается страхователь. Возможно, можно изготовить свидетельство за более короткий период, или же подать своевременно исходный СЗВ-М без СНИЛС, после чего направить дополняющий СЗВ-М с указанием полученного работником номера пенсионного свидетельства.
