Взаимодействие с контрагентом юридически регулируется заключенным с ним договором. Для подписания договора юристы организации сначала составляют его в текстовом виде в каком-либо редакторе. Затем распечатывают и отдают на подпись.

Составленные таким образом договоры никак не связаны с договорами в программе 1С 8.3. Как правило, они хранятся в отдельных папках на жестком диске или флэшке.

С выходом релиза конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» 3.0.37.21 появилась возможность формирования текстов договоров для дальнейшей распечатки, отправки по электронной почте и прочее непосредственно из программы. Создание текста происходит по заранее созданному шаблону. Шаблонов может быть неограниченное количество и хранятся все они в информационной базе данных.

В данной статье я хочу рассмотреть процесс создания такого шаблона договора в 1С Бухгалтерия 8.3.

Для хранения шаблонов договоров в 1С 8.3 существует одноименный справочник «Шаблоны договоров». Находится он в разделе «Справочники», в группе «Покупки и продажи»:

Зайдем в этот справочник. В стандартной конфигурации для примера уже созданы три шаблона:

Достаточно скопировать шаблон, изменить основной текст и можно печатать новый договор.

Но интересней рассмотреть и другие возможности использования шаблонов. Например, печать дополнительных соглашений к основному договору.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создание шаблона «с нуля»

Давайте создадим группу «Дополнительные соглашения» и нажмем кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выберем «Новый шаблон».

Перед нами откроется окно редактора шаблонов. Назовем наш шаблон, к примеру, «Доп. соглашение №1 от 1.07.16 с ТД «Партнер»». Наберем наш первый текст:

Пока что это просто статический текст, который не будет меняться в зависимости от реквизитов сторон.

После шапки документа принято указывать город, где подписано соглашение. И если у нас занесен адрес контрагента, мы можем «вытащить» название города из этого адреса. Для этого воспользуемся кнопкой «Вставить в текст». В выпадающем списке выберем «Наши реквизиты» – «Город по юр. адресу».

Вот что должно получиться:

Теперь в этом месте будет автоматически подставляться город из адреса.

Далее следует текст дополнительного соглашения. В него мы также будем вставлять поля для автоподстановки. Например, первым же полем будет название нашей организации. Только я советую сначала ввести основной текст, оставляя пробелы в местах указания полей, а потом расставить сами поля.

Я думаю, принцип создания шаблона понятен, и не буду полностью описывать каждое предложение. Покажу лишь, что у меня получилось:

Шаблон реквизитов сторон я скопировал из шаблона договора поставки.

Печать документа по шаблону

Попробуем распечатать наше дополнительное соглашение к договору, заключенному с «ТД «Партнер»». Для этого зайдем в справочник «Контрагенты», выберем нужного контрагента, затем зайдем в договоры контрагента и выберем нужный договор. Зайдя в договор, мы увидим кнопку «Печать». После нажатия кнопки попадаем в справочник «Шаблоны договоров». Выбираем шаблон и получаем результат:

Чтобы подписать договор с контрагентом, о нем нужно иметь такие сведения как ИНН и КПП, адрес, реквизиты банковских счетов и фамилии уполномоченных лиц. Не так давно в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность формировать все необходимые реквизиты организации для вывода на печать или для отправки в электронной форме. Но это не все способы использования реквизитов контрагентов. Релиз 3.0.37.21 позволяет формировать тексты договоров непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 с использованием имеющихся реквизитов организации. О том, как работает новая возможность, читайте в материале экспертов 1С.

Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи (рис. 1).

Рис. 1. Шаблоны договоров в разделе Справочники

В типовой поставке присутствуют шаблоны трех видов договоров (рис. 2).

Рис. 2. Три вида договоров

Открыв любой из шаблонов, вы попадаете в конструктор текста (рис. 3). В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе - таких, например, как Полное наименование Организации и т.п. Такие конструкции могут быть вставлены в нужные места шаблона – с помощью кнопки Вставить в текст (рис. 4), или заменить уже имеющиеся.

Рис. 3. Редактирование шаблона договора поставки

Рис. 4. Добавление в текст имеющихся реквизитов с помощью кнопки Вставить в текст

Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, в том числе, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно лишь щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.

Каким образом используется шаблон договора? К нему можно обратиться из формы элемента справочника Договоры, который в свою очередь открывается обычным путем (рис. 5,6).

Рис. 5. Справочник «Контрагенты»

Рис. 6. Справочник Договоры

И уже в открытой форме элемента справочника Договоры можно обратиться по кнопке Договор к списку шаблонов договоров для выбора и, выбрав нужный шаблон, получить макет печатной формы договора. Его следует внимательно проверить, при необходимости внести изменения (например, изменить падеж должности и фамилии руководителя), после чего воспользоваться кнопками Печать, Сохранить, Отправить (рис. 7).

Таким образом, создание печатной формы нового типового договора облегчается в разы и становится удобным как для бухгалтера, так и для руководителя: достаточно урегулировать с юристами текст договора, ввести его в список шаблонов, после чего добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора, а затем сформировать текст для вывода на печать и сохранения в электронной форме. При необходимости ввести в список авторизованных пользователей информационной базы можно юриста организации или сотрудника коммерческого отдела, предоставив доступ только к пакету необходимых объектов для создания договоров.

На момент написания данного материала возможность работы с шаблонами договоров добавлена в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП, в версии ПРОФ она появится с выходом очередного релиза.

Функционал программы 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0 уже давно выходит за рамки ведения бухгалтерского учета и формирования регламентированной отчетности. Для уменьшения количества рутинных операций, совершаемых сотрудниками организации, в программе есть возможность создавать договоры, которые будут в дальнейшем заключаться с контрагентами. При этом формируется текст в виде шаблона, затем для каждого контрагента его можно будет распечатать или отправить по электронной почте напрямую из программы.

Шаблоны договоров хранятся в одноименном справочнике.

Изначально в программе уже существуют некоторые виды шаблонов. Создать свой можно по образцу, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать операцию «Скопировать».

В данном примере мы создадим договор с нуля. Нажимаем кнопку «Создать» - «Новый шаблон».

Перед нами открывается окно редактирования нового документа. В поле «Наименование» указываем название, в данном примере: «Дополнительное соглашение к договору аренды».

В шапке документа также введем название, укажем номер и дату соглашения. Это постоянный текст, который не будет изменяться, а вот далее следуют данные в фигурных скобках, которые будут меняться в зависимости от реквизитов, указанных в карточке нашей организации или контрагента.

На следующем рисунке текст нашего соглашения уже заполнен, как мы видим, здесь также присутствуют поля для автоподстановки данных. Например,
1 - «ПолноеНаименованиеОрганизации» (здесь подставится наименование нашей организации, исходя из наименования в карточке организации) и
2 – «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» (здесь будет указываться ФИО руководителя нашей организации в родительном падеже).

Чтобы вставить поле «ПолноеНаименованиеОрганизации» необходимо щелкнуть «Вставить в текст», затем «Наши реквизиты» - «Полное наименование».

Для выбора «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» также нажимаем «Вставить в текст», выбираем «Наши реквизиты», «Руководитель (склонения)» - «Родительный падеж (Кого?)».

По аналогии выбираем реквизиты контрагента («Вставить в текст» - «Реквизиты контрагента»).
Для определения шрифта текста необходимо выполнить следующие действия:

Теперь посмотрим, как же мы сможем использовать данный шаблон. Переходим в справочник «Контрагенты», открываем нужный элемент и выбираем «Договоры». Далее нажимаем «Печать» - «Договор».

Программа предлагает нам выбрать форму из справочника шаблонов. Выбираем созданное нами ранее соглашение.

Вот такой результат у нас получился:

Все данные заполнились автоматически, исходя из реквизитов нашей организации и реквизитов контрагента. Здесь мы также имеем возможность редактировать текст при необходимости.

Теперь мы можем распечатать договор по кнопке «Печать». По кнопке «Сохранить» можем сохранить документ на компьютер, либо присоединить его к договору. Чтобы отправить документ по электронной почте, например, контрагенту для ознакомления, необходимо щелкнуть «Отправить».

Также созданный нами шаблон можно найти в непосредственно в форме справочника «Договоры» (раздел «Справочники»). На командной панели выбираем «Печать» - «Договор».

В этой форме мы тоже имеем возможность сформировать новый шаблон по кнопке «Создать».

В документе «Счет покупателю» также можно получить доступ к нашей печатной форме. Щелкаем «Печать» - «Договор», далее по аналогии.

/
Управление торговлей

Дополнительные условия к договорам с контрагентами

На практике довольно часто приходится сталкиваться с приложениями к договорам с покупателями или поставщиками, в которых оговариваются дополнительные условия поставок, действующие только строго определенный период времени. Например, покупатель обязан "выбирать" товар у поставщика ежемесячно на определенную сумму, тогда цены будут определяться отдельной колонкой прайс-листа или на некоторые номенклатурные позиции необходимо установить эксклюзивные (отличные от прайс-листа) цены в рамках одного договора.

В конфигурации "Управление торговлей" для Украины (а также " Управление производственным предприятием для Украины ") предусмотрен механизм, который реализует данные потребности. Приведенные в методике примеры моделировались в типовой конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3, релиз 2.3.2.6.

Если в договоре с контрагентом указать признак наличия дополнительных условий, то на появившейся закладке Условия договора можно их зарегистрировать.

Перейти Ў Файлы ф Организация: Контрагент: Г руппа договоров: Наименование: Вид договора: Номер: Национальная... Лабиринт-Т а... Договор с условиями Код: 00036 С покупателем от: т Срок действия: Ш Общие Учет " width="540" height="510" border="0">

Для регистрации дополнительных условий в конфигурации используется документ Условия поставок по договорам контрагентов .

Логически и функционально документ можно разделить на 2 части:

• Шапка документа. Описываются условия, без которых регистрация дополнительного соглашения невозможна.
• Табличная часть. Может остаться незаполненной. Предназначена для регистрации конкретных номенклатурных позиций, количества и цен.

Временные ограничения действия дополнительных условий могут быть 3-х типов:

• Интервал без периодичности. Устанавливается интервал действия условий по договору с контрагентом (Период с...по... ).
• Интервал с периодичностью. Устанавливается интервал действия условий по договору с контрагентом (Период с...по... ) и указывается периодичность, с которой условия поставки должны выполняться (Периодичность).
• Условно бессрочные условия поставок с периодичностью. Указывается только дата начала выполнения условий поставки и периодичность. Это означает, что условия по договору должны выполняться каждый период, начиная с определенной даты.

Необходимо указать сумму условий поставки. Она определяет некие обязанности поставщика по поставке товара, а покупателя по его приобретению. Указанная сумма должна выполняться в каждом из периодов, определенных во временном интервале условий поставки.

В табличной части задаются конкретные номенклатурные позиции условий поставки. Имеется возможность фиксировать цены, отличные от цен по прайс-листу компании. Указанные цены будут подставляться в документы (Реализация товаров и услуг, Заказ покупателя и пр. ) при подборе товара по указанному договору, если дата документа входит в интервал указанный в дополнительных условиях поставки. Для различных позиций номенклатуры можно указывать разную валюту, в которой фиксируется цена. Для каждой номенклатурной позиции имеется возможность указать количество, которое необходимо поставить или купить для выполнения условий поставки. При нажатии на кнопку Установить общую сумму в командной панели табличного поля номенклатуры, производится пересчет всех номенклатурных позиций в валюту договора, рассчитывается и заполняется общая сумма условий поставки. Сумма условий по договору взаиморасчетов может не совпадать с суммой по всем строкам табличной части документа.

Div class="alert">Важно!
Нельзя вводить несколькодополнительных условий поставки в одинаковом периоде по одному договору с контрагентом. Документ не будет проведен.