Процедура получения шенгена. Шенгенская виза: правила и порядок оформления. Обращение в туристическую фирму

26.11.2019

Ольга Степанова

Время на чтение: 10 минут

А А

Чтобы свободно путешествовать по Шенгенской «зоне», куда входят 26 стран, нужно оформить шенгенскую визу. Конечно, если вы имеете лишние деньги, то можно воспользоваться услугами посредников, и они за вас сделают всю работу.

Но, если вы твердо приняли решение сделать шенгенскую визу самостоятельно, затратив на это в десятки раз меньше денежных средств, чем при регистрации документов через различные компании, то нужно приложить усилия и совершить несколько шагов в этом направлении.

Шаг 1: Уточните желаемую страну въезда перед оформлением шенгенской визы

Дело в том, что классифицируют на однократные и мультивизы (многократные).

Если вы, получив однократную визу в дипломатическом представительстве Германии, собираетесь въезжать в зону Шенгенского соглашения, к примеру, через Италию, то к вам могут возникнуть множество вопросов. То есть, однократная виза дает право въезжать в страны, подписавшие Шенгенское соглашение, исключительно из страны, через которую оформлена виза.

Чтобы не возникло проблем с визой, ещё при её оформлении в консульском представительстве уточните страну, через которую вы планируете осуществить въезд в Европу.

В противоположность однократной, многократная виза , выданная какой – либо страной Шенгенского договора, позволяет въезжать через любую страну-участницу этого соглашения.

Обычно мультивизы дают разрешение пребывать в странах Шенгена сроком от 1 месяца и до 90 дней .

Обратите внимание — если за последнее полугодие вы уже побывали в Европе и провели там три месяца, то следующую визу вы получите не раньше, чем через полгода.

Чтобы открыть шенгенскую визу самостоятельно, нужно:

Узнать режим работы консульского представительства;
Лично присутствовать при оформлении документов;
Представить требуемые документы и фотографии нужных размеров;
Правильно заполнить выданные бланки.

Шаг 2: Запись на подачу документов

Перед тем, как посетить консульское учреждение для оформления визы, определитесь:

В какие страны или страну вы собираетесь.
Продолжительность поездки и её характер.

В консульском учреждении:

Изучите список документов , дающих возможность получить шенгенскую визу самостоятельно и требованиями к их оформлению (в каждом консульстве они различны).
Узнайте даты, когда возможна подача документов , запишитесь на нужный вам день к консульскому служащему, получите анкету и ознакомьтесь с образцом её заполнения.

После того, как перечень документов определен, приступайте к их сбору.

Заметьте , что оформление шенгенской визы самостоятельно займет около 10-15 рабочих дней, поэтому начинайте готовить документы как можно раньше.

Обратите особое внимание на то, какие требования предъявляются к фотографиям:

Фото для шенгенской визы должно быть размерами 35 х 45 мм.
Размеры лица на фото должны соответствовать высоте от 32 до 36мм, считая от корней волос и до подбородка.
Кроме того, голова на изображении должна быть расположена прямо. Лицо должно выражать индифферентность, рот – закрыт, глаза – четко видны.

Фото должны отвечать всем требованиям по качеству. Если они не выполнены, то консульство не примет ваши документы.

В требованиях к фотографиям для детей , возраст которых не превышает 10 лет, разрешаются неточности в зоне глаз и высоте лица.

Шаг 3: Приготовьте документы для оформления шенгенской визы

Обычно список документов — стандартный, но для того или иного государства имеются небольшие различия или дополнительные документы.

Стандартные документы для оформления шенгенской визы, которые нужно подать консульскому представителю:

, действие которого не должно заканчиваться минимум три месяца после запланированного возвращения.
Старый загранпаспорт с визами (если есть).
Фотографии , соответствующие всем требованиям – 3шт.
Справка с действующего места работы , содержащая данные:
- Ваша должность.
- Оклад.
- Стаж работы на занимаемой должности.
- Контакты компании – работодателя (телефон, адрес и др.). Всё это указывается на именном бланке компании, заверяется подписью и печатью руководящего лица.
Оригинал трудовой книжки и её копия. Частным предпринимателям нужно предоставить свидетельство об оформлении фирмы.
Справка о наличии финансовых средств на счету, исходя из расчета 60 евро на каждые сутки нахождения в стране Шенгена.
Документы, которые удостоверяют взаимосвязь со страной выезда. Например, свидетельство о владении недвижимостью, домом или квартирой, или другой частной собственностью, свидетельства о брачном союзе и о рождении детей.
Копии авиабилетов или брони на билеты. В момент получения визы – предоставить оригиналы билетов.
Действительный в течение всего времени нахождения в Шенгенской зоне страховой полис. Количество дней, указанных в страховке должно быть идентичным с количеством дней, указанных в анкете п. 25.
Ксерокопия гражданского паспорта (все страницы).
Правильно заполненная анкета.

Шаг 4: Подача документов в консульство или визовый центр

Если все документы собраны, фотографии готовы, то в назначенное время вы посещаете консульство, подаете документы.

Работник консульства принимает ваши паспорт, анкету и отрывной лист из полиса о медицинском страховании. Взамен вы получаете квитанцию на оплату консульского сбора, которая подлежит к оплате в течение двух дней.

Сумма консульского сбора имеет прямую зависимость от выбранной страны, цели вашего визита, а также от типа визы (однократной или мультивизы). Обычно он составляет минимум 35 евро и выше .

Хотя сбор указывается в евро или долларах, его оплачивают в национальной валюте.

Этот сбор не возвращается — даже, если вам отказано в визе.

При оформлении шенгенской визы консульский сбор, например, в Италию для туристических целей составит 35 евро, а если необходимо получить шенгенскую визу в кратчайшие сроки, то сбор за итальянскую визу составит уже 70 евро.

Для желающих посетить Италию в качестве работника по найму или частного предпринимателя, консульский сбор будет составлять 105 евро.

Люди, не сталкивавшиеся с оформлением визы, не всегда с легкостью осваивают этот многоступенчатый бюрократический процесс. Разобравшись с пакетом документов, они должны понять, где именно им подавать заявление на визу - в консульстве или визовом центре. Оба способа имеют свои плюсы и минусы и будут актуальны в разных ситуациях. Рассказываем, как сделать правильный выбор.

Разбираемся в терминологии

Путаница в терминах - частая причина, по которой люди приходят в замешательство при оформлении визы. Поэтому для начала определимся с понятиями.

Посольство - это главное дипломатическое представительство государства на территории другой страны. Оно возглавляется послом, представляет интересы своего государства в стране пребывания и решает политические вопросы высшего порядка.
Консульство - учреждение, защищающее интересы граждан своей страны на территории страны пребывания, а также занимающееся выдачей виз иностранным гражданам. Консульскими вопросами может заниматься как консульский отдел при посольстве, так и консульство как самостоятельный орган. Однако для заявителя это не имеет значения.
Визовый центр - коммерческая организация, которая осуществляет прием визовых заявлений у аппликантов, передачу этих заявлений в консульство и возврат паспортов заявителям, а также оказывает ряд сопутствующих услуг.

Как вы видите, посольство к выдаче виз имеет весьма опосредованное отношение. Таким образом, прием визовых документов осуществляют два учреждения: консульство и визовый центр.

Всегда ли стоит выбор между консульством или визовым центром?

Не всегда. Зависит от страны, на визу которой вы претендуете. Если вы планируете получить американскую визу, то выбор у вас невелик: подать заявление можно лишь через консульский отдел посольства США в Москве. Аналогично и с Англией: прием документов на британскую визу осуществляется только официальными визовыми центрами TLScontact. А вот если вы намереваетесь посетить одну из стран Шенгенского соглашения, вероятнее всего, вам придется выбрать либо консульство, либо визовый центр.

В чем разница подачи через консульство и через визовый центр?

Подавая заявление через консульство, вы обращаетесь напрямую в представительство страны, в то время как визовый центр будет оказывать для вас посреднические услуги. В таблице наглядно показаны плюсы и минусы обоих способов подачи:

Консульство	Визовый центр
Необходима предварительная запись, ближайшие свободные часы могут найтись только на следующей неделе	Предварительная запись чаще всего не нужна, заявители проходят в порядке живой очереди.
Ограниченное время приема заявителей. Как правило, консульство работает только в утренние часы.	Как и в любой другой коммерческой организации, в визовых центрах удобный график работы с утра до вечера.
Дополнительные услуги, как правило, ограничиваются срочной подачей и ускоренным рассмотрением документов.	ВЦ предлагает такие услуги, как проверка пакета документов, заполнение анкеты, копирование, фото на визу, оформление страховки, смс-уведомление о готовности паспорта и его доставка. Услуги, предоставляемые консульством, также можно оплатить в визовом центре.
При обращении в консульство вы обязаны оплатить только консульский сбор за визу.	При оформлении через ВЦ вы оплачиваете, консульский сбор за визу, а также сервисный сбор центра. В среднем это выходит в полтора-два раза дороже.

Влияет ли способ подачи на срок оформления визы?

Время, которое потребуется на проверку ваших документов, одинаково в любом случае. Значение имеет дата подачи. В визовый центр можно прийти в любой рабочий день. Консульство назначает вам ближайшее свободное время. Иногда это завтрашний день, а иногда - следующий месяц.

В каких ситуациях лучше обращаться в визовый центр, а в каких - в консульство?

Если вы впервые столкнулись с оформлением визы, не знаете всех нюансов и испытываете неуверенность в себе, будет надежнее обратиться в визовый центр. Там ваш пакет проверят на наличие всех необходимых документов, а при необходимости помогут заполнить анкету. Да, вы переплатите, но, скорее всего, потратите на весь процесс куда меньше нервов и сил, а ваши шансы на получение визы увеличатся.

Визовые центры также актуальны в случае, если в вашем городе просто нет консульства нужной вам страны, и траты на поездку в другой город превышают стоимость подачи через визовый центр. Наконец, если часы приема в консульстве заняты на несколько недель вперед и вы просто не успеваете податься в срок, то вам ничего не остается, как идти в визовый центр.

Напрямую в консульство, как правило, обращаются бывалые заявители: они хорошо разбираются в документах и процессе подачи. Однако отсутствие опыта в получении визы - не повод переплачивать визовому центру. Если вы самостоятельно заполнили анкету, уверены в своем пакете документов и не сильно ограничены по срокам, смело обращайтесь в консульство.

Петран Александр

Шенгенская виза

Проблема:

Клиент обратился к нам за помощью в оформлении шенгенской визы. Виза нужна была в короткие сроки, в Бельгию. У молодого человека не было счета в банке, он мог лишь предоставить справку с работы, что не устраивало бельгийское посольство. Запись на подачу в визовый центр Бельгии была на несколько дней вперед. Клиент очень переживал, ведь у него был куплен билет и отель, а поездка могла не состояться.

Решение:

Выслушали клиента, успокоили его и предложили подачу через другую страну, а именно Францию. Посольство Франции не требует справок со счета, их вполне устраивает занятость заявителя. Помимо этого не требуется запись в визовый центр на подачу документов. И так как ранее клиент сдавал биометрию, мы без лишних усилий клиента подали его документы.

Результат:

Получил шенгенскую визу на 1 год за 3 дня. Поездка состоялась, клиент порадовал своим отзывом и фотографиями из Брюсселя.

Иванова Маргарита

Виза в Ирландию

Проблема:

Женщина обратилась к нам в офис за оформлением визы в Ирланию. Проблема состояла в том, что заграничный паспорт требовался ей для поездки в шенгенскую страну, поэтому визу в Ирландию ей необходимо было получить за 7 дней, что невозможно так как рассмотрение документов составляет от 15 рабочих дней. Женщина очень принципиальная, она требовала гарантии с нашей стороны, что паспорт будет у нее в срок с визой.

Решение:

Мы вошли в положение клиента, выслушали и стали разбираться как можно оперативно вернуть паспорт клиенту с визой. Связались с консульством, объяснили ситуацию, и проблема тут же разрешилась, так как консульство принимает документы на рассмотрение без заграничного паспорта. Мы предложили клиентки данный вариант, который ее полностью устроил. Подали документы без проблем без паспорта и просто ждали пока консульство примет решение о выдачи визы. После того как поездка в шенгенскую страну состоялась, клиентка отдала нам паспорт, а мы в свою очередь передали его в консульство на вклейку визы.

Результат:

Клиентка не потеряла деньги за свою поездку в шенгенскую страну и плюс ко всему сделала визу в Ирландию. Получила визу в сроки. Осталась довольна.

Шумских Анна

Виза в Испанию

Проблема:

Молодая девушка обратилась к нам за помощью в получении визы в шенгенскую страну. Ранее виз не было, летит одна. Паспорт был получен недавно. 3 месяца назад был отказ со штампом в старый паспорт. Справку со счета предоставить не могла, точно также и справку с работы. Также у девушки была запланирована поездка в Санкт-Петербург, поэтому хотела именно безличную подачу и визу хотя бы на 1 год. Переживала по поводу повторного отказа.

Решение:

Ознакомились с ситуацией девушки, предложили ей подать документы по аккредитации через Испанию. Заказали справку из банка, которую сделали за 1 день. Более того предложили приложить визу знакомого, для подтверждения что молодая девушка будет не одна. Все документы подготовили и отдали аккредитованному лицу, который сам подал документы и записал девушку на биометрию, по ее возвращению из Питера.

Результат:

Клиентка получила испанскую визу как и хотела на 1 год. Ей пришлось лишь съездить один раз в консульство на биометрию.

Существуют следующие категории виз:

1. А - виза, дающая право находиться в пределах транзитной территории аэропорта.

2. В - транзитная виза для транзитного проезда по территории страны. Этот тип визы позволяет находиться в стране Шенгенской зоны не более 5 дней.

3. С - туристическая виза, с которой можно находиться в стране и совершать поездки по всей территории Шенгенской зоны в течение определённого срока:

С1 - до 30 дней;
С2 - от 30 до 90 дней;
С3 - многократная виза со сроком действия до года;
С4 - многократная виза со сроком действия до 5 лет.

4. D - национальная долгосрочная виза.

Если вы едете в отпуск в одну или несколько стран Шенгенской зоны, вам нужна виза категории С.

Также визы различаются по количеству посещений:

Однократные визы . С ними можно въехать и выехать из Шенгенской зоны один раз. После этого виза считается недействительной, даже если срок её действия ещё не истёк.
Двукратные визы . С ними можно дважды въехать и выехать из Шенгенской зоны.
Многократные визы . С этим типом визы вы можете въезжать и выезжать из Шенгенской зоны сколько угодно в течение срока действия визы. Как правило, у этих виз есть лимит по дням пребывания, позволяющий находиться в Шенгенской зоне не более 90 дней из 180.

У какой страны просить визу

Визу следует получать в консульстве того государства, в которое вы едете или в котором проведёте наибольшее количество дней путешествия. Если вы планируете посетить несколько стран и пробыть в каждой из них равное количество дней, следует запрашивать визу того государства, в которое вы въедете первым.

Много споров вызывает правило первого въезда, которое предполагает, что вы обязаны сначала въезжать в ту страну, которая дала вам визу. Это не совсем так. Технически вы можете получить визу одной страны Шенгенской зоны и въехать при этом в другую. Однако будьте готовы к вопросам таможенного офицера, который наверняка захочет узнать о причинах такого сложного маршрута. Если вы сможете объяснить и доказать, что проведёте в той стране, чья виза стоит у вас в паспорте, проблем не возникнет.

Неважно, в какую страну вы въезжаете первой. Важно, где вы проведёте больше времени. Если же вы не доберётесь до той самой страны, получить от её консульства новую шенгенскую визу впоследствии может оказаться непросто.

Какие документы понадобятся совершеннолетним

Подать документы на визу можно не ранее, чем за 90 дней до начала поездки.

Список необходимых документов слегка варьируется в зависимости от страны, в которую вы собираетесь. Поэтому перед подачей обязательно ознакомьтесь с точным перечнем на сайте соответствующего консульства. Вам точно понадобятся следующие документы:

Заявление на получение визы

Бланк заявления или его электронную форму нужно брать непосредственно на сайте консульства той страны, куда вы собираетесь ехать. Там же можно найти пример или инструкцию по заполнению заявления. Заполните и распечатайте все страницы заявления, в том числе код, и подпишите его.

Гражданский паспорт

Ещё понадобятся копии всех страниц с персональными данными, отметками и штампами, а также 14 страница с отметками или без. Разумеется, это не касается детей младше 14 лет.

Загранпаспорт и копия страницы с личными данными

Загранпаспорт должен быть действительным минимум в течение трёх месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержать как минимум две чистые страницы и быть не старше десяти лет. Рекомендуется также сделать копии всех ранее выданных шенгенских виз. Если у вас есть другой действующий загранпаспорт, его также нужно предоставить вместе с копией страницы с личными данными.

Фотография

Размер фотографии - 3,5 × 4,5 сантиметра. Она должна быть сделана не более 6 месяцев назад и отвечать стандарту ICAO Требования к фотографии по стандарту ICAO . . Сфотографироваться можно непосредственно при подаче документов в сервисно-визовом центре.

Бронь отеля или оригинал приглашения с информацией о проживании

В некоторых случаях бронь должна быть предоплачена.

Документы, подтверждающие вашу финансовую состоятельность

Выписка о состоянии банковского счёта за последние 3–6 месяцев. На балансе у вас должна быть сумма из расчёта от 40 до 70 евро на каждый день вашего пребывания за границей. В качестве альтернативы можно предоставить дорожные чеки на ту же сумму.
Справка о доходах с места работы, оформленная на фирменном бланке компании. В ней должна быть указана ваша зарплата за последние полгода, а также стоять печать и подпись руководителя.
Для индивидуальных предпринимателей подтверждением доходов может служить справка из налоговой о доходах за последние полгода.
Пенсионеры могут предоставить справку из пенсионного фонда о выплатах пенсии за полгода.
Неработающим гражданам следует предоставить спонсорское письмо, написанное тем, кто обязуется финансировать предстоящую поездку. К этому письму нужно приложить копию первой страницы паспорта спонсора, а также любой финансовый документ спонсора в оригинале, подтверждающий его платёжеспособность, например выписку с его банковского счёта.

Документы, подтверждающие ваше намерение вернуться в страну проживания

Справка с места работы или учёбы, в которой сказано, что ваше рабочее или учебное место сохраняется за вами на время поездки. Студентам также стоит предоставить оригинал и копию студенческого билета.
Индивидуальные предприниматели могут приложить справку о регистрации ИП.
Пенсионерам нужно приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения.
Если у вас есть недвижимость в России, сделайте копии свидетельств права собственности.
Билеты туда и обратно. Если вы собираетесь , предоставьте точный маршрут путешествия и приложите права, техпаспорт и международную автомобильную страховку.
Если вы состоите в браке и / или у вас есть дети, приложите свидетельства о браке и рождении детей с копиями.

Соглашение на обработку персональных данных

Оно должно быть правильно оформлено и подписано вами.

Страховка на сумму не менее 30 000 евро на человека

Она должна распространяться на весь срок поездки. Её легко .

Какие документы понадобятся несовершеннолетним

Если вы путешествуете с несовершеннолетним, вам также понадобятся:

Копия свидетельства о рождении

Если ребёнок едет с двумя родителями, вам понадобится только копия свидетельства о рождении ребёнка. Но консульства некоторых стран могут потребовать оригинал свидетельства о рождении или его нотариальную копию.

Согласие родителя или опекуна

Согласие каждого родителя или законного опекуна должно быть с нотариально заверенной подписью, если несовершеннолетний выезжает не в сопровождении обоих родителей / опекунов. Если же ребёнок едет в сопровождении только одного родителя / опекуна, необходимо согласие второго родителя / опекуна.

Если родитель обладает исключительным родительским правом, нужно предоставить свидетельство о смерти второго родителя или судебное постановление о лишении родительских прав.

Копия шенгенской визы

Если у сопровождающего родителя уже есть шенгенская виза, потребуется её копия, а также доказательства совместной поездки, например бронь билетов и .

Когда платить сборы и каков их размер

Консульский сбор (плата за услуги консульства) составляет 35 евро, а если виза нужна вам срочно, то 70 евро. Учтите, что платить вы будете в рублях по текущему курсу. От уплаты сбора освобождены некоторые группы граждан Совместные рекомендации по применению Соглашения между Российской Федерацией и Европейским сообществом об упрощении выдачи виз гражданам Российской Федерации и Европейского союза от 25 мая 2006 г. , например дети до 6 лет, инвалиды всех групп и сопровождающее их лицо, а также члены семей граждан РФ, легально проживающих на территории стран Шенгенской зоны.

Сервисный сбор (оплата услуг визового центра) обойдётся вам приблизительно в 20 евро. Кроме того, вам могут предложить дополнительную услугу курьерской доставки готовых документов.

Консульские и сервисные сборы не нужно оплачивать заранее. Это делается при подаче документов.

Куда подавать документы

Подавать документы на визу можно в визовых центрах, а также в некоторых посольствах. Если посольство той страны, которую вы собираетесь посетить, самостоятельно принимает документы на визу, скорее всего, оно делает это по предварительной записи. Сервисно-визовые центры обычно работают без записи. Точную информацию о том, куда и когда вам следует нести ваш пакет документов, вы найдёте также на сайте посольства.

Визовые центры - это не турагенства, а организации, занимающиеся приёмом и выдачей визовых документов непосредственно с разрешения посольства. Они берут у вас документы, отсылают их в посольство, затем забирают их оттуда и отдают вам.

Решение о выдачи визы принимается в посольстве и никак не зависит от визового центра.

Во время подачи документов в визовом центре вас могут попросить не пользоваться телефоном (как минимум не разговаривать по нему в зале ожидания). Когда подойдёт ваша очередь, у вас проверят документы, зададут уточняющие вопросы и попросят оплатить сборы. Заранее узнайте, как принимается оплата в данном визовом центре или посольстве. Безналичный расчёт возможен не везде, а кое-где нет и банкоматов. Если нужны наличные, приготовьте их заранее.

После оплаты у вас примут документы и снимут отпечатки пальцев. С сентября 2015 года это обязательная процедура для лиц старше 12 лет, которая проводится раз в 5 лет. Если у вас на руке гипс, то отпечатки снимут только с тех пальцев, с которых получится. Отпечатки остальных придётся снять при получении следующей визы.

Можно . Тогда в визовый центр идти не придётся, но нужно будет заплатить за услуги сервиса и за доставку визы на дом.

В каких случаях проводится дополнительное собеседование

Дополнительное собеседование проводится в тех случаях, когда возникают сомнения в том, что вы собираетесь вернуться, или когда какая-то информация в ваших документах требует уточнений. Как правило, в таких ситуациях сотрудник консульства связывается с вами по телефону. Однако обычно обходится без собеседований.

Сколько рассматривают заявление на получение визы

Заявления граждан РФ на получение шенгенской визы рассматриваются в течение 10 календарных дней с момента поступления документов в посольство. Срок рассмотрения срочных заявлений составляет 3 рабочих дня.

При приёме документов вы получите номер, который позволит отслеживать статус вашего заявления на сайте сервисного центра или консульства. К сожалению, узнать о том, какое решение принято по вашему обращению, там нельзя. Можно лишь посмотреть, где находятся ваши документы.

Иногда сервисные центры присылают СМС-уведомления о том, что документы готовы и их можно забирать. Но, как показывает практика, услуга эта очень ненадёжная, поэтому лучше следить за статусом документов самостоятельно.