Нужна ли справка о несудимости при приеме на работу. Справка о судимости при трудоустройстве Справка о несудимости категория работников тэк

Справка об отсутствии судимости представляет собой документ, в котором содержится информация о том, что у гражданина отсутствует (имеется) судимость. О том, куда требуется предоставление справки о несудимости, а также случаях, когда работодатель вправе её требовать, расскажем далее.

Назначение справки о несудимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:

• имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
• было ли участие при совершении преступления;
• привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
• подвергалось ли уголовному преследованию.

Названный документ имеет своё полное название, определённое содержание и оформляется на бланке:

Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).

Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.

Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:

1. Если была судимость:
   • сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
   • данные об органе, в ведении которого находилось дело;
   • основания, в связи с которыми судимость была погашена;
   • квалификация совершённого злодеяния;
2. Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Как получить документ

Данная справка выдается в согласно Административному регламенту МВД РФ, утвержденного Приказом МВД России № 1121 от 07.11.2011 по установленной форме. Получить справку можно следующим образом:

1. Лично подать заявление через информационный отдел МВД;
2. Подать заявление с использованием информационного портала «Госуслуги ». Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и войти в личный кабинет пользователя под своим логином и паролем. Заполнить пустующие поля и загрузить скан-версию паспорта;
3. Подать заявление через Многофункциональные центры, предоставив при этом все требующиеся документы.

При этом справку можно предоставить работодателю как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России (п. 83 Административного регламента). Также следует учесть, что согласно Письмам МВД России № 1/8552 от 26.07.2018 и Минтруда России № 14-2/10/В-4658 от 06.07.2018 кадровая служба работодателя не имеет права требовать справку об отсутствии судимости только в бумажном виде.

Следует учесть, что за получение справки не нужно ничего платить.

Внимание! Срок действия этого документа ограничен 3 месяцами: по истечении указанного срока информация, содержащаяся в ней, будет не актуальна.

Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки. Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.

Необходимость предоставления справки по закону

Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.

Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:

1. На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
2. На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
3. При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
4. На должности судебных приставов-исполнителей;
5. При трудоустройстве в ФСБ;
6. При устройстве на работу в таможенную службу;
7. При устройстве на работу в клиринговые организации;
8. На должность прокурора;
9. При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
10. На должности, отвечающие за транспортную безопасность.

Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.

Помимо перечисленного, предоставление названной бумаги может потребоваться при:

• оформлении индивидуального предпринимательства.
• получении кредита.
• оформлении разрешения на ношение оружия.
• переезде на постоянное место жительства за границу.
• оформлении на службу по контракту.

Скачать для просмотра и печати:

Когда работодатель вправе просить справку

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как заказать и получить справку об отсутствии судимости

7 августа 2018, 17:20 Июл 31, 2019 01:00

От одного названия «Справка о несудимости» веет чем-то не особенно приятным, но на самом деле это документ, который повсеместно фигурирует в общественной жизни, ведь с 2010 года даже учителя и медицинские работники обязаны предоставлять такую справку при устройстве на работу.

Когда нужна справка о несудимости?

Сегодня справка об отсутствии судимости требуется во многих случаях. В частности, без нее не обойтись, если необходимо:

• получить вид на жительство;
• продлить вид на проживание;
• получить иностранное гражданство;
• сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
• обратиться в организацию арбитражных управляющих;
• устроиться на службу по контракту через военкомат;
• начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
• оформить документы на выезд из страны;
• легально проживать на территории другого государства;
• оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки;
• получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
• оформить или восстановить паспортные документы;
• решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
• получить разрешение на оружие;
• участвовать в тендерах и т.д.

Выезжаете за границу? Без заверения апостилем не обойтись

В тех случаях, когда справка об отсутствии/наличии судимости необходима для предоставления в различные учреждения иностранных государств, потребуется ее дополнительная легализация, заключающаяся в заверении подлинности и правомерности подписи или печати, проставленных уполномоченным лицом, то есть заверение апостилем.

При этом существует несколько вариантов проставления апостиля:

• непосредственно на оригинал справки об отсутствии судимости;
• на копию справки, предварительно заверенную нотариусом;
• на нотариально заверенный перевод справки, который подшит к нотариальной копии;
• на нотариально заверенный перевод копии оригинала справки с уже проставленным апостилем (при этом копия должна быть также предварительно заверена нотариусом), что называется двойным апостилированием.

Заверение апостилем можно осуществить любым из указанных способов, но сложность в том, что в зависимости от ситуации могут потребоваться и различные варианты проставления апостиля. Поэтому прежде чем заказывать услугу, необходимо заранее уточнить, какой тип заверения требуется в конкретном учреждении.

Нюансы получения

Получить справку об отсутствии судимости можно самостоятельно в Информационно-аналитических центрах при МВД, ГУВД и УВД РФ. Но если такой возможности нет или просто не хватает времени на кропотливый сбор бумаг и хождение по инстанциям, то можно действовать через доверенное лицо, в том числе и обратиться в посреднические организации. Для того чтобы избежать бюрократических процедур, достаточно оформить доверенность, дающую право получения справки о несудимости третьему лицу, главное придерживаться установленного образца.

Это особенно удобно для тех, кто проживает за границей, ведь самостоятельное обращение в консульское учреждение или дипломатическое представительство РФ с запросом на получение справки растягивается почти на 6 месяцев. А через доверенное лицо в России процедура получения справки может занять чуть больше месяца. Правда, для доверенности тоже потребуется заверение апостилем.

Если все нюансы оформления документов будут учтены, то и получение справки не будет осложнено дополнительными бюрократическими проволочками. При этом посреднические организации могут не только получить справку, но и заняться ее дальнейшей легализацией, проставляя как обычный, так и срочный апостиль, и эта услуга весьма популярна

Но в связи с участившимися случаями получения через посредников поддельных справок, следует быть очень осторожными при выборе компании, к которой обратиться, в первую очередь обращая внимание на опыт и репутацию в деловых кругах, а не на приятные цены и заманчивые предложения.

Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства на работу в ряд учреждений. Профильное трудовое законодательство не предусматривает обязательного предоставления в адрес работодателя описываемой справки, но данное требование не будет являться нарушением со стороны формального работодателя. Далее будет рассказано, в каких случаях может потребоваться такой документ, и когда она должна предъявляться в случае трудоустройства.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Устройство на практически любую работу предполагает предоставление со стороны потенциального сотрудника ряда документов. Формально, прием на работу может также предполагать и обязательное наличие справки, которая будет свидетельствовать об отсутствии судимости. Здесь работодатель может указать лицу на данное требование в любом случае. Наименования условной должности, исполняемых обязанностей, категории учреждения — не берутся в расчет.

Организация сама решает запрашивать ли ей данную справку или нет. Данный документ содержит исчерпывающую информацию о случаях уголовного преследования в отношении соискателя. Естественно, что прием на работу, при наличии любой судимости, может быть невозможным, если в этом будет заинтересован формальный работодатель. Именно поэтому справка о несудимости входит в пакет предоставляемых документов в большинстве случаев.

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу?

Некоторые соискатели фальсифицируют отсутствием данной нормы в профильном законодательстве, и указывают на незаконность требования при приеме на работу, заключаемое в предоставлении справки. Но такое требование со стороны организации не является нарушением, потому что проблем с получением описываемой справки сегодня не возникает, и получить таковую можно в свободном порядке. Если акт судимости имеется, то в соответствии со статьей 77 сегодняшнего трудового законодательства, работодатель может отказать в приеме с формулировкой несоответствия требованиям профессиональной пригодности.

Соответственно отказ по данному основанию будет полностью правомерным, и обращаться в компетентные органы в этом случае не будет смысла. Более того, существует ряд учреждений, в частности государственных, прием на работу в которые прямо обуславливает обязательное предоставление информации о прямом отсутствии судимости. Это касается не только исполнительных или правоохранительных органов, но и ряда муниципальных или государственных образовательных учреждений.

Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения

При приеме в детский сад, в школу, высшие образовательные учреждения, обязательно необходимо предоставлять данный документ. Отсутствие судимости у соискателя является обязательным требованием, потому что в дальнейшем ему предстоит работать с детьми, поэтому факт проведенного уголовного преследования, по любому основанию, должен исключаться. Более того, если приравнивать такую должность к муниципальной, то предоставление будет также обязательным.

В соответствии с положениями профильного закона «О государственной службе», ранее судимые субъекты лишаются права занимать определенные должности, либо заниматься определенной деятельностью в том случае, если даже судимость была условная. Поэтому, для того, чтобы устроиться в районную школу, главным требованием является наличие соответствующей квалификации, и отсутствие имевшего место ранее уголовного преследования. Исключение в таких требованиях сегодня не предусматривается.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Она не имеет срока действия, но потенциальный работодатель может настоять на предоставлении документа, который был получен в самое ближайшее время. К примеру, если такая выписка будет получена год назад, а соискатель предъявит ее сегодня, то доказать отсутствие уголовного преследования за прошедший год будет невозможно. За этот год в отношении лица может быть возбуждено несколько уголовных дел, поэтому такая выписка не будет иметь никакой формальной ценности. Соответственно, наиболее актуальным сроком является один месяц с момента получения.

Где взять справку о судимости при приеме на работу?

Заказать токовую можно в территориальном МФЦ, либо можно обратиться в территориальный отдел полиции с официальным самостоятельным запросом. Сделать это сможет только сам гражданин, в отношении которого запрашивается информация. Доверять кому-либо такие действия нельзя, потому что информация является полностью конфиденциальной. Сама выписка предоставляется в течение 30-ти дней с момента обработки полученного ранее запроса.

Направление на медосмотр при приеме на работу

Работодатель отправляет на медосмотр сотрудника для того, чтобы тот прошел периодическое или обязательное обследование. Чтобы…

Необходимые документы при приеме на работу

Чтобы работник был трудоустроен на работу, собирается определенный пакет документов. Большинство из списка могут быть…

Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу

Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется - условно-досрочное освобождение,…

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Многие люди считают, что наличие судимости в биографии человека является его черным пятном на всю оставшуюся жизнь. Работодатели зачастую относятся к таким с недоверием и предосторожностью, и поэтому могут отказать в предоставлении рабочего места. Но является ли такой отказ полностью законным? Давайте рассмотрим данный вопрос, ссылаясь на законодательную базу РФ.

Каковы шансы трудоустройства при непогашенной судимости?

Как известно, информация о непогашенной судимости граждан РФ находится в открытом доступе и предоставляется по запросу в ИЦ МВД РФ. Сведения о погашенной судимости могут получить только правоохранительные органы. Что дает это преимущество? Ознакомившись со ст. 86 УК РФ можно выяснить, что человек, который претендует на определенную вакансию, имеет полное право во время собеседования дать отрицательный ответ на вопрос о наличии ранней судимости (в том случае, если она уже погашена). Данный факт в разы увеличивает шансы получения желаемой должности в любой коммерческой организации.

Скрывать свою непогашенную судимость не стоит, потому что служба безопасности организации, в которую Вы устраиваетесь на работу, может в любой момент подать запрос в Информационный центр МВД. Если обмануть работодателя еще на стадии собеседования, то он вряд ли захочет иметь такого сотрудника в своей фирме. В этом и заключается вся сложность ситуации: обманывать нельзя, потому что рано или поздно судимость все равно «всплывет», а если сразу признаться, то данный факт может вызвать сомнения насчет Вашей кандидатуры.

Имеет ли право работодатель отказывать в предоставлении рабочего места гражданину с ранней судимостью? Если ссылаться на теоретичные соображения законодательства РФ, можно выяснить одно: каждый человек имеет право на рабочее место. Сразу стоит заметить, что ни один директор какого-либо учреждения не выдаст Вам официальный отказ в трудоустройстве из-за Вашей судимости, потому что в таком случае он нарушает закон и может быть привлечен к ответственности перед судом. То есть истцу будет сложно доказать свою правоту в суде, потому что работодатель в своем письменном отказе укажет любые всевозможные причины (ст. 64 ТК РФ), по которым он не захотел принимать соискателя на работу. Подробнее о том, когда отказ в трудоустройстве является законным – .

Но не стоит отчаиваться, так как на сегодняшний день открыто множество бирж труда, «ярмарок вакансий», специализированных центров, деятельность которых направлена на помощь в поиске трудоустройства для бывших заключенных. Они с радостью предоставят Вам список доступных вакансий.

Что такое справка о судимости, и в каких случаях она может понадобиться?

Справка о судимости – это документ, который подтверждает факт судимости или несудимости определенного гражданина РФ. Она не входит в список обязательных документов, необходимых для предоставления работодателю при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Но в данной статье есть небольшой нюанс, суть которого заключается в следующем: справка о судимости предоставляется в обязательном порядке при оформлении на должность, связанную с медициной, правоохранительными органами, учебными или воспитательными процессами и т. д. Это объясняется тем, что в ТК и ФЗ РФ есть список профессий, которые недоступны для лиц с ранней судимостью. Давайте рассмотрим некоторые из них:

• предоставление медицинской и социальной помощи несовершеннолетним (ст. 351 ТК РФ);
• педагогическая деятельность (ст. 331 ТК РФ);
• служба в правоохранительных органах;
• руководящие должности в госучреждениях;
• таможенная деятельность.

То есть, если Вы хотите устроиться воспитателем в детский сад, то справка о несудимости в обязательном порядке должна быть предоставлена руководству данного учреждения, иначе Вас могут не принять на данную должность.

Где и как можно получить этот документ?

Как мы уже выяснили, сведения о судимости граждан РФ собираются и хранятся в ИЦ МВД. Таким образом, чтобы получить соответствующую справку, необходимо обратиться в МВД по месту проживания. Как же происходит процедура выдачи данного документа? Очень просто: Вам предоставляют специальный бланк, который Вы заполняете и приносите его обратно вместе с паспортом для подтверждения личности заявителя. Срок выдачи справки составляет не более 30 дней . Документ о несудимости предоставляется на бесплатной основе.

Для большей наглядности мы подготовили образец вышеописанного документа, ознакомиться с которым можно .

Стоит заметить, что справка о несудимости выдается третьему лицу только после предоставления заверенной у нотариуса доверенности на данные полномочия.

Предлагаем Вам посмотреть данный видеоролик, в котором рассмотрен еще один способ получения справки о несудимости (с помощью портала государственных услуг).

Срок давности

Стоит сразу заметить, что данный вид документов имеет официальный характер, поэтому выдавать и сохранять его необходимо с крайней бдительностью. На протяжении какого времени эту справку необходимо хранить? К сожалению, невозможно дать однозначный ответ на заданный вопрос, потому что в законодательстве об этом ничего конкретно не сказано. Но все же можно предположить, что оформлять справку о несудимости стоит непосредственно перед составлением трудового договора.

При получении данного документа не должно возникнуть особых нюансов или трудностей. Также стоит заметить, что работодатель не имеет права требовать предоставление справки о судимости в своих личных интересах, потому что она предоставляется только в определенных случаях, предусмотренных законом.