Как и сколько оплачивается больничный лист. Кто должен оплачивать наши больничные листы? Из каких средств выплачиваются больничные

28.09.2019

Есть несколько факторов, от которых зависит порядок , а также размер этих оплат. Процент, к примеру, определяется страховым стажем. Потому с правилами необходимо ознакомиться подробно.

Оплату больничных регулируют федеральные законы. Если быть точнее, то за это отвечают 255-ФЗ и 407-ФЗ. Закон готовится в новых редакциях, но пока еще они не признаны вступившими в силу.

Необходимо наличие следующих трудовых случаев для появления возможности оплатить лист, оформляемый в связи с временной нетрудоспособностью:

Получение травмы, появление болезни.
Необходимо ухаживать за больным членом семьи.
Работника, либо ребенка до 7 лет, или недееспособного родственника переводят на карантин.
Протезирование на основе медицинских заключений.
Долечивание в санаторных, либо курортных условиях.

При любой из вышеперечисленных ситуаций важно, чтобы руководитель платил необходимые . Каждый работник, официально устроенный на том или ином месте, должен платить за страховку.

№125-ФЗ – основной регламентирующий документ для случаев, когда заболевание или травма непосредственно связаны с работой. Тогда компенсации выплачиваются из взносов в ФСС в обычном порядке.

Из каких источников проводится оплата больничных?

Такие правила становятся опорой, когда идет оплата по страховым случаям:

На протяжении первых трех дней перечисления проводятся из основной предприятия.
По остальному времени ответственность несет Фонд страхования.

Из бюджета ФСС полностью платят за больничные, которые связаны с уходом за несовершеннолетними детьми.

После увольнения больничные оплачиваются в размере 60 процентов. Неважно, каким именно был страховой стаж конкретного работника. Но на перечисления можно рассчитывать только в том случае, если выполняются определенные условия. Они прописываются в Федеральных Законах, которые уже были упомянуты раньше.

Постоянные сотрудники и совместители

Расчеты больничного проводятся по следующим общим правилам:

Берется общая база по доходам сотрудника за два последних года. На них начисляются и другие страховые взносы.
Деление полученной суммы на 730 дней.
Результатом будет за один день.
После этого переходят к определению процентов по оплате. Они также зависят от общего трудового стажа:

при стаже меньше, чем в полгода, исходят из МРОТ
60-процентные выплаты вводятся при стаже от 3 до 5 лет
80-процентные – от 5 до 8 лет
100 процентам положено тем, у кого стаж – от 8 и более лет

При расчетах со внешними совместителями пользуются своими собственными правилами. Рекомендуется придерживаться следующего порядка:

Когда больничный лист оформляется в медицинском учреждении, он должен отдельно указать, что работает сразу в нескольких местах. Потому и медсестры в таких ситуациях выдают сразу несколько бланков. Для каждого работодателя создается по одной штуке. На больничном надо сделать пометку о том, какое место считать основным, а какие будут по совместительству.
Больничные должен оплатить каждый работодатель, если сотрудник работает достаточно давно, чтобы база по выплатам определилась.
Справки по форме 4-н собираются, если на протяжении двух предыдущих календарных лет руководство менялось. Оплата получается тоже по основному месту работы.
Из расчета определяют больничные, если последние два года место работы вообще отсутствовало. Учитывается также какой была продолжительность трудового стажа.

Определение среднего заработка для сотрудника

В ФЗ 255 правила для определения этого параметра описываются статьей 14. За основу берутся обычно два предыдущих календарных года. Вплоть до того момента, когда появились причины, приведшие к временной нетрудоспособности. В включается время, когда совмещалось сразу несколько рабочих мест, и периоды у предыдущих руководителей.

Заработок в среднем на одного сотрудника состоит из всех видов выплат, включая вознаграждения. Если на них происходят взносы и начисления в ФСС.

Минимальная оплата труда становится основой для тех работников, которые вообще лишились платы за труд, либо получали ее в размерах ниже МРОТ. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то расчет проводят исходя из времени, которое было отработано фактически.

Есть ли ограничения, связанные с выплатой больничных?

Ограничения есть, и они прямо предусмотрены текстом действующего законодательства:

Обязательно наличие доходной базы, которая не превышает предельно допустимую величину.
Выплаты снижаются, если в листе присутствуют отметки о том, что больной нарушил режим. Например, в самовольном порядке покидает стационар. Дата нарушения – момент, начиная с которого выплаты определяют только по минимальному размеру оплаты труда.
Зависимость от страхового стажа. Про определение процентов выше уже писалось.
Свои ограничения имеются и в , связанных с уходом за больными родственниками.

Сколько времени оплачиваются больничные?

Расчет по больничному листу идет с первого дня, как началась болезнь. Работодатель платит за первые дни потом источником выплат становится ФСС. Максимальные лимиты применяются для тех, кто получил профессиональные травмы и заболевания. Но за месяц такой лимит не может превышать максимального размера страховых выплат за четыре месяца.

Оплата происходит в стандартном порядке, если работник заболел . Отпуск предоставляется на другой временной период либо продлевается на время, пока идет заболевание. Начисленные отпускные отменяются, если сотрудник соглашается на перенос отдыха. Применение больничных выплат при этом доступно только для отпусков тарифных и социальных.

Больничные, связанные с уходом, оплачиваются ФСС. Не только родитель может рассчитывать на такой отпуск, но и любые родственники больных. В бланки просто вносят информацию по всем, кому требуется дополнительный уход.

Тяжелая болезнь и инвалидность

Если ребенку не исполнилось 18 лет, то выплаты будут зависеть от симптомов и характера протекания болезни:

Если ребенок – , то родитель имеет право рассчитывать на выплаты на протяжении всего периода лечения. Во всяком случае, если лечение проводится в амбулаторных условиях. Но максимально деньги перечисляются за 120 дней в году.
За весь период лечения оплачиваются больничные и для тех, чьи дети пострадали от серьезной болезни либо от поствакцинального осложнения. Неважно, проводится лечение амбулаторно или же в стационаре. К таким заболеваниям относятся злокачественные новообразования.
На протяжении всего времени лечения пособие перечисляют родителям ВИЧ-инфицированных детей.

Сохранение рабочего места при больничном

Работодатели подчиненных только за то, что они взяли больничный. Это незаконно. В законодательстве описаны и другие права, которыми наделяется сотрудник:

Продление отпуска на время нахождения на больничном
Перенесение части отпуска, равной больничному

Даже длительная болезнь не может стать причиной для увольнения. Главное, чтобы соответствующий документ подтверждал временное наступление нетрудоспособности. Такие листки выдаются на срок не более, чем в 10 месяцев. Либо до того момента, пока трудоспособность не будет восстановлена. Лишь в некоторых случаях листки выдаются на срок до 12 месяцев и более.

Если время больничного оказалось слишком большим, то проводят медицинскую экспертизу, после чего выносится определенное решение. После этого работодатель сам решает, уволить сотрудника, или перевести его на другую должность, где из-за здоровья будет возникать меньше проблем.

Дубликаты больничных листов

Или прочерков в больничном листе. При допущении ошибки со стороны врача, отвечающего за заполнение, документ теряет действительность. Тогда взамен старого оформляется дубликат. Его выдача обязательна и при утере оригиналов.

За дубликатом обращаются в то же медицинское заведение, где выдавали оригинал. И выписывает его тот же лечащий врач, только при этом должен присутствовать член специальной комиссии. Есть лишь некоторые отличия от основного документа:

Весь период болезни вписывается в одну строку, разбивка по датам отсутствует.
Указывают дату выдачи не оригинала, а дубликата.
Вверху, справа, ставят отметку о том, что это дубликат.

Больничный можно восстановить, если его потерял сам работник, либо лечащий врач. Если же утеря произошла по вине работодателя, то данная процедура становится невозможной. Потому и выплаты не будут осуществлены.

Больничный после увольнения по собственному желанию

Работодатели обязаны оплачивать больничные даже в такой ситуации. Но только в том случае, если соблюдаются определенные условия. Выплачиваются деньги по месту, которое стало основным в трудоустройстве. Но это не значит, что работники теряют на это право после увольнения.

За медицинской помощью надо обратиться максимум не позднее, чем через 30 дней после увольнения. Тогда руководитель будет обязан перечислить денежную помощь.

Больничный предоставляют максимум спустя полгода после закрытия документа.

Пособие по временной нетрудоспособности перечисляется максимум через десять дней после того, как руководство получило больничный лист. Помимо самого больничного листа, потребуется паспорт для удостоверения личности, а также в подтверждение того, что новое место работы по трудовому договору отсутствует.

Больничные на испытательном сроке

Все законодательные нормы распространяются и на сотрудников, участвующих в испытаниях. Это касается не только обязанностей, но и прав.

Даже испытательные сроки не лишают гарантий, в том числе, оплаты больничных. При оплате надо опираться на требования федеральных законов. Расчеты проводятся на основании рабочего и страхового стажа.

Необходимо определиться и со средним заработком. Его определяют не только по текущему месту работы, но и по старым. Хорошо, если работник сам предоставляет справку по форме . Тогда бухгалтер может взять информацию из этого документа.

Если принято решение уволиться по собственному желанию, то это можно сделать после того, как будет закрыт больничный лист. Работодатель оплачивает время болезни, даже если ее получили уже после того, как уволились. Право на такие выплаты сохраняется за сотрудником на протяжении тридцати дней после увольнения. Вне зависимости от того, когда это произошло – во время испытания или позже, раньше.

Напишите свой вопрос в форму ниже

При возникновении определенных обстоятельств, связанных с состоянием здоровья гражданина или его ближайших родственников, им может быть

Период потери трудоспособности оплачивается работодателем в обязательном порядке. Важно учесть, что существуют определенные временные рамки, в течение которых денежная сумма должна поступить на счет застрахованного сотрудника.

Порядок выплаты пособия по нетрудоспособности в 2019 году

В 2019 году существенных изменений в технологию порядка начисления указанного вида и сроки выплаты внесено не было. Выплатой данной денежной суммы занимается работодатель. В дальнейшем деньги, перечисленные на счет сотрудника, возвращаются на счет компании из ФСС.

Размер пособия по временной потери трудоспособности зависит от некоторых факторов.

Важно! Основным из факторов является продолжительность осуществления трудовой деятельности – длительность страхового стажа, от которого зависит процент оплаты.

при работе более 8 лет — 100%;
от 5 до 8 лет — 80%;
при работе на протяжении менее 5 лет — 60%.

Итоговая сумма вычисляется с учетом сотрудника. Если гражданин официально вступил в трудовые отношения менее чем полгода назад, размер полагающегося ему пособия .

Также МРОТ применяется при низких доходах, не превышающих минимальный уровень оплаты труда.

Через сколько дней оплачивается работодателем по болезни?

В соответствии с установленными правилами, оплата больничного листа осуществляется в день начисления заработной платы.

Если труд сотрудника оплачивается в 2 этапа — путем получения оклада и аванса, пособие поступает на его счет одновременно с ближайшей выплатой указанного типа.

То есть срок оплаты больничного – это день расчета по оплате труда с работником.

Рассчитанная сумма подвергается налогообложению — в конечном итоге работник получает деньги, из которых уже удержан налог. НДФЛ с пособия по нетрудоспособности должен оплатить работодатель в срок до конца текущего месяца.

Важно! Работодатель не должен нарушать сроки и задерживать перечисление оплаты за больничный лист. При нарушении установленных сроков выплаты пособия работник может пожаловаться в органы трудовой инспекции.

Перед посещением указанного органа следует подготовить документацию, подтверждающую факт задержки выплаты. В данном случае таковой может являться:

ксерокопия листка нетрудоспособности;
ксерокопия трудового соглашения;
расчетный лист;
выписка из банка о денежных суммах, поступающих на счет гражданина;
другие подобные бумаги.

В течение какого времени начисляется и выплачивается пособие по БиР?

Претендовать на получение может только беременная женщина.

Для зачисления выплаты на ее счет важно обратить внимание на один нюанс — документы для оформления декретных должны быть предоставлены руководителю в срок не позднее, чем через полгода после окончания соответствующего отпуска.

После того, как подготовленный пакет документов попадает к работодателю, последний должен позаботиться о своевременном перечислении пособия.

Начисление по больничному по беременности и родам проводится в течение 10 дней, срок выплаты пособия – ближайший день выдачи заработной платы.

В какой день проходит начисление при открытии листа после увольнения?

Действующим Законодательством РФ определено право гражданина обратиться на прежнее место трудоустройства с целью получения оплаты за больничный, оформленный после увольнения.

Застрахованные лица вправе претендовать на перечисление компенсации данного типа при условии, что с момента прекращения трудовых отношений и оформления листка нетрудоспособности не прошел срок в 30 дней. Но это правило актуально только для начала болезни.

Важно! Гражданин получит компенсацию, если период потери нетрудоспособности наступит в течение 30 дней с момента увольнения.

Предоставить соответствующую документацию в отдел бухгалтерии компании он может в течение полугода. Отказать в начислении выплаты работодатель не имеет права.

Как и предыдущих ситуациях, оплата больничного должна быть произведена в установленный срок. При указанных обстоятельствах это действие должно быть осуществлено не позднее, чем через месяц после предоставления листка нетрудоспособности.

Полезное видео

В данном видео вы узнаете о сроках выплаты пособия по больничным листам, а также о банкротстве и НДС с законных процентов.

Каждому из нас хотя бы один раз приходилось уходить на больничный. Оплата больничных регулируется нормативными актами. Сам порядок начисления пособия на протяжении последнего десятилетия неоднократно менялся, изменялись и периоды, которые входят в порядок расчета.

Трудовым кодексом РФ определена гарантия работнику по оплате больничного при болезни (ст. 183 ТК РФ). Более детальные правила, расчет пособия по нетрудоспособности проводится на основании Федерального закона №255 и Постановления Правительства РФ №375 .

Перечень страховых случаев :

болезнь работника;
необходимость ухода за больным близким родственником;
необходимость ухода за ребенком;
лечение в санатории;
работнику проводилось протезирование.

Кто и за что платит

Оплачивает больничный лист за первые три дня работодатель, а начиная с 4 дня — Фонд социального страхования. Пособие по нетрудоспособности начисляется не за рабочие, а за календарные дни.

Право на получение данной выплаты также имеют индивидуальные предприниматели и нотариусы, адвокаты. Это право возникает у них, если этими лицами производились соответствующие отчисления в ФСС. Выплачиваться больничный лист будет за счет этого органа.

Порядок расчета выплат

Для оплаты пособия по нетрудоспособности необходимо знать заработок и стаж работника. При оплате больничного листа период, который берётся в расчет, равен последним двум календарным годам. То есть, если работник заболел в 2018 году, то при расчете его суммарного дохода будет учитываться заработная плата за 2017 и 2016 года.

В выплаты входят суммы:

заработная плата;
премии (если ежемесячная премия, то она учитывается в конкретном месяце, квартальная, полугодовая и годовая делится на тот период, за который она рассчитана);
компенсации.

Далее при расчете пособия по нетрудоспособности необходимо определить средний дневной заработок. Сумма заработка за 2 предыдущих года делится на 730 дней . 730 дней - это показатель, который изменению не подлежит. Дневной заработок умножается на количество дней, когда работник болел. Далее рассчитывается положенная компенсация. Федеральным законодательством учитывается страховой стаж работника.

Предусмотрен следующий порядок:

страховой стаж работника более 8 лет – больничный оплачивается в размере 100%;
стаж от 5 до 8 лет - 80%;
если работник работал менее 5 лет, он получит 60%.

После увольнения работнику в случае болезни будет оплачен больничный в размере 60% от заработка.

В правилах расчета есть один нюанс. Исключением является пособие в связи с материнством . В этом случае при предъявлении больничного листка сумма дневного заработка будет определяться не делением на 730 дней.

Из этого периода будут исключаться периоды временной нетрудоспособности, вынужденного прогула и т.д. Это приведет к увеличению возможного пособия в отличие от пособия по временной нетрудоспособности.

Если работник не имеет страховой стаж , то за основу будет браться минимальный размер оплаты труда. В 2018 году он составил 11 163 руб.

Что необходимо помнить работнику

Получить больничные работник может не только у основного работодателя, но и у всех, где он трудится на условиях совместительства. Если работник за 2 последних года работал в нескольких учреждениях, он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Для этого ему необходимо в медицинском учреждении получить несколько больничных листов.
Работник может заболеть во время ежегодного отпуска. В этом случае отпуск будет продлен на количество дней болезни. Выплаты будут рассчитаны на общих основаниях.
Работник должен представить в бухгалтерию учреждения больничный лист не позднее 6 месяцев после того, как перестал болеть.
Если работник нарушил режим лечения, то размер пособия будет уменьшен.
Право на оплату больничного имеет работник на испытательном сроке.

Что необходимо помнить работодателю

Работодатель обязан произвести расчет больничных в течение 10 дней с момента получения документа.
Выплата за начисленный листок нетрудоспособности проводится в день выдачи зарплаты или аванса.
Если работник устроился недавно, для расчета больничного принятый сотрудник должен предоставить справку о доходах по 4 форме за последние 2 календарных года.

Существующие ограничения при оплате

Далеко не каждый больничный лист будет оплачиваться. Так, листок нетрудоспособности не будет оплачиваться :

Если болезнь настигла работника во время неоплачиваемого или учебного отпуска.
Когда больничный лист выдан по уходу за ребенком, а работник находится в очередном или дополнительном оплачиваемом отпуске.
Уход за совершеннолетним родственником осуществляется больше 7 дней.

Существуют ограничения в течение календарного года , если:

Оплата больничного производится работнику, если он принят на условиях трудового договора. По гражданско-правовым договорам данные выплаты не оказываются.

Что делать, если нарушены сроки выплат

Уже говорилось, что больничный подлежит оплате в день выдачи аванса или зарплаты. Но что делать, если выплата не была произведена? В этом случае можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд с исковым заявлением.

К тому же работник имеет право на компенсацию за просрочку за каждый день в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Если руководитель не выплачивает пособия и зарплату больше 2 месяцев, он может быть наказан штрафом на основании КоАП РФ.

Особые случаи оплаты пособия по нетрудоспособности

Если работник получил травму на рабочем месте или ушел на больничный в связи с профессиональным заболеванием , он получит оплату в размере 100% заработка. Эти виды случаев в листе указываются кодами 04 и 07.

Необходимо помнить, что

Больничный лист в этих случаях будет оплачен независимо от того, имеет ли работник стаж или нет, нарушал ли он режим или нет.
Выплата по больничному листу будет облагаться подоходным налогом.

Оплата по листку за все дни будет производиться за счет ФСС.

Начисляться и выплачиваться больничные по производственной травме и заболеванию будут на общих основаниях, т.е. учитываются заработные платы, полученные работником за последние 2 календарных года. Сумма выплаты при таких условиях не ограничена в отличие от обычной травмы или заболевания.

Совместитель, причем внешний, тоже может рассчитывать на получение пособия, но только в том случае, если он работал у этого работодателя 2 календарных года.

После увольнения работник может уйти на больничный и получить компенсацию в течение 30 дней после увольнения, а обратиться за выплатой — в течение 6 месяцев после увольнения.

В этом случае бывший работник предоставляет больничный лист, паспорт, заявление о выплате пособия, копию трудовой книжки, подтверждающую факт того, что работник не устроился на другую работу.

Больничный подлежит к выплате, если заболел сам бывший работник. Больничные по уходу за детьми и другими близкими родственника не оплачиваются.

Работник уволился 3 августа. Предъявить больничный лист к оплате он может, если начал болеть до 3 сентября. Если бывший сотрудник заболел 5 сентября, пособие ему начисляться не будет.

Рассчитывается пособие для уволенного работника по обычной схеме. Но оплачиваться будет только в размере 60% .