Образец заполнения формы 12003 слияние. Образец заполнения формы р12003 при присоединении. Правила заполнения формы Р12003

15.06.2019

Форма Р12003 — уведомление о начале процедуры реорганизации — заполняется в основном для того, чтобы поставить в известность налоговую службу о процессе начала реорганизации той или иной компании.

ФАЙЛЫ

Помимо налоговой, об этом факте должны знать все заинтересованные лица: сотрудники организации, все деловые партнеры, поставщики, кредиторы и пр. Для этих категорий хватило бы и обычного письма. Но раз существует уже заполненная форма Р12003, грех не воспользоваться положением.

Существует Приказ ФНС №ММВ-7-6\25 от 25.01.2012 г. Эта форма является к нему третьим приложением.

А двадцатым приложением являются Требования к оформлению формы Р12003. В них описано детально, какие графы необходимо заполнить. При этом они просто перечисляются, и, если это необходимо, дается ссылка на одно из предыдущих значений. В принципе, в составлении бумаги можно разораться достаточно быстро.

Нюансы заполнения

Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.

Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.

Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

Страница 1.
Лист А. Страница 2.
Лист Б. Страница 1.
Лист Б. Страница 2.
Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
Форма реорганизации.
Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Лист А

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

ОГРН;
полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

Присоединиться к кому-либо.
Разделиться и присоединиться.
Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

Должно произойти выделение вместе с присоединением.
В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

Наименование организации (полное, печатными буквами).
ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
ФИО заявителя.
ИНН заявителя (если есть).
Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Лист Б. Страница 2

На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:

Какой документ предоставлен. Если это паспорт, то в графе «Вид документа» ставится число 21.
Серия и номер паспорта. Пишутся две цифры серии, пробел, следующие 2 цифры серии паспорта, потом опять пробел, а затем – все цифры номера паспорта подряд.
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Кем выдан паспорт. Страну не указывают, сразу город.
Код подразделения, которое выдало паспорт.
Адрес места жительства заявителя и телефон. Причем если оно за пределами РФ, то указывается код страны и адрес в строчку.

Лист Б. Страница 3

На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:

Кому и как выдать решение налоговой относительно внесения данных в Единый гос. реестр (перечислены варианты).
Кто заверяет подпись заявителя. Это может быть нотариус, его заместитель или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальное заверение подписи.

Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.

Реорганизация в форме присоединения, часть 1
Этой статьей я начинаю цикл публикаций о реорганизации в форме присоединения. Хотя вступивший в силу 30 марта 2015 года федеральный закон № 67-ФЗ () и был направлен на усложнение этой процедуры (вводя новые риски), она остается по-прежнему востребованной. Ну и неизбежной, разумеется, в ряде случаев.

У людей бывалых реорганизация в форме присоединения обычно вызывает в памяти конкретную юридическую услугу по (когда-то) упрощенному избавлению от компании. В нашем случае речь же пойдёт о невинном присоединении, скажем, одной компании холдинга к другой. В настоящее время Гражданский кодекс позволяет проводить смешанную реорганизацию (т.е. возможно присоединить ООО к АО), но для начала лучше взять ситуацию попроще - присоединение ООО к ООО. В серии статьей я коснусь основных этапов процедуры, а также содержания документов.
1. Что такое присоединение?
Присоединение - это форма реорганизации, в результате которой оно или несколько юридических лиц присоединяются к другому юридическому лицу. При этом, присоединяемые юридические лица прекращают свою деятельность (абзац 2 пункта 4 статьи 57 Гражданского кодекса), а оставшееся юридическое лицо принимает на себя все права и обязанности (т.н. "универсальное правопреемство", пункт 2 статьи 58 Гражданского кодекса) присоединяемых юридических лиц.
Зачем нужно присоединение? Оптимизация структуры холдинга. Поглощение. Иллюзорная попытка убежать от задолженностей. По-разному, в общем.
2. С чего всё начинается?
Все начинается с решения участников (или участника). Разумеется, поскольку в присоединении участвуют не менее двух юридических лиц, то и волеизъявление необходимо от каждого участника реорганизации. А какие именно решения принимаются? На общем собрании участников (или единственным участником) должны быть приняты решения по следующим вопросам:
- о реорганизации в форме присоединения;
- об утверждении договора о присоединении (о нём будет отдельный разговор);
- об утверждении передаточного акта (тоже отдельно);
- о назначении ответственного лица за уведомление ФНС о начале реорганизации, и о публикации соответствующего сообщения в Вестнике государственной регистрации.
Второй, третий и четвертый вопросы являются опциональными. Вопросы об утверждении договора о присоединении и передаточного акта можно рассмотреть позже на отдельном собрании.
Вопрос о назначении конкретного участника, который будет уведомлять ФНС и подавать сообщение в ВГР, является необязательным. В соответствии с пунктом 1 ст. 60 Гражданского кодекса, эти действия или совершает конкретный участник по договоренности, или участник, который последним принял решение о реорганизации.
На практике решение о реорганизации содержит, как правило, все три перечисленных вопроса.
При этом, необходимо помнить, что, в соответствии с пунктом 8 статьи 37 федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", решение о реорганизации принимается всеми участниками общества единогласно.
3. Так а что делать-то?
Выше мы рассмотрели в общих чертах суть процедуры реорганизации, теперь давайте коснемся практических вопросов. С чего мы начнём?
1) принятие решений о реорганизации. Каждый участник присоединения принимает соответствующие решения. Они могут быть приняты в разное время, но стоит помнить, что, в соответствии с пунктом 1 статьи 60 Гражданского, кодекса, о таком решении ФНС должна быть уведомлена в течение трех рабочих дней после даты принятия решений.
Как я уже упоминал, на практике принимаются решения по четырем вопросам сразу - реорганизация, утверждение договора о присоединении, утверждение передаточного акта и назначение участника, на которого ляжет обязанность уведомлять всех и вся.
2) уведомление ФНС. После принятия решений о реорганизации, участник присоединения, который сделал это последним (или которого назначили) должен уведомить ФНС об этом. Через неделю можно будет забирать листы записи о реорганизации, по листу на каждого из участников.
3) публикация сообщения в Вестнике государственной регистрации (ВГР). В ВГР необходимо сделать две публикации с периодичностью в месяц (30 дней). При этом кредиторы, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Гражданского кодекса, могут предъявить требования о досрочном исполнении обязательства или прекращении обязательства и возмещении убытков не позднее чем в течение тридцати дней после даты опубликования последнего уведомления о реорганизации юридического лица.
4. Уведомление ФНС о реорганизации.
Ниже мы рассмотрим образец заполнения уведомления по форме Р12003 (образец прикреплен внизу статьи).
Выбираем уведомление в связи с принятием решения о реорганизации (код 1 в пункте 1) и форму реорганизации (код 5 в пункте 2).
Далее заполняем листы А на каждого из участников присоединения. Указываем наименование, ОГРН, ИНН. В пункте 2 указываем "судьбу" организации. Это общество в результате присоединения продолжит свою деятельность, поэтому указываем код 1 в пункте 2.
А это общество, присоединяемое, свою деятельность прекратит, поэтому в пункте 2 указываем код 3.
Далее у нас идут листы на заявителя. Указываются сведения об участнике реорганизации, на которого была возложена обязанность уведомления ФНС, а также указываем данные лица, действующего от лица этого участника. В подавляющем большинстве случаев это - руководитель юридического лица.
Такое уведомление представляется в соответствующую ФНС, уполномоченную на регистрацию по месту нахождения заявителя. К уведомлению, в соответствии с пунктом 1 статьи 13.1 федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" также прикладываются оригиналы решений каждого из участников присоединения о реорганизации. На практике дополнительно прикладывается экземпляр договора о присоединении и передаточный акт. В результате регистрации мы получаем по листу записи на каждого из участников.
Пока это всё!
В следующей статье мы рассмотрим договор присоединения, передаточный акт, почему не стоит доверять автоматической генерации сообщений Вестника государственной регистрации, а также еще несколько насущных вопросов.

При реорганизации юридического лица в регистрирующий орган представляются заявления по формам:

Форма Р12003
Уведомление о начале процедуры реорганизации

Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующий орган не позднее трех дней с даты принятия решения о реорганизации. При заполнении формы Р12003 используются заглавные буквы шрифта Courier New, размером 18 пунктов.
Если форма Р12003 заполняется вручную, используются чернила черного цвета. Заполнение осуществляется заглавными печатными буквами.
Исправления, дописки (приписки) в форме 12003 не допускаются.
При заполнении уведомления указываются форма реорганизации юридического лица и сведения о состоянии юридического лица после завершения реорганизации.

Форма Р16003
Заявление о внесении записи о
прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица подается в регистрирующий орган при прекращении деятельности присоединяемой организации.

При заполнении заявления указываются сведения о юридическом лице, к которому присоединяется общество и даты публикаций о реорганизации общества в Вестнике государственной регистрации. Заявление подписывается руководителем присоединяемого юридического лица, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Форма Р12001
Заявление о государственной регистрации юридического лица,
создаваемого путем реорганизации

Если в компании запланирована реорганизация, то сообщить об этом в налоговый орган нужно в течение 3 рабочих дней после дня принятия решения о реорганизации (п. 1 ст. 13.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующую ИФНС по форме Р12003 (Приложение N 3 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Правила заполнения формы Р12003

Форма 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации» содержит в себе всего 5 листов. На титульном листе в разделе 1 указывается, какое решение было принято:

или о реорганизации - и тогда в ячейке ставится код 1;
или об отмене ранее принятого решения о реорганизации - и тогда указывается код 2. Поскольку в этом случае в ИФНС также подается форма 12003 (п. 14.2.05.15 Приложения N 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@).

При наличии кода 1 в разделе 1 в уведомлении должны быть заполнены разделы 2 и 3 (п. 4.2 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований). В разделе 2 в закодированном виде отмечается форма реорганизации. К примеру, в случае присоединения в ячейке ставится код 5. А в разделе 3 указывается число создаваемых по итогам реорганизации юридических лиц, кроме случаев реорганизации в виде преобразования или присоединения (п. 4.4 Требований). Ниже на титульном листе расположен раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа». Его, как вы понимаете, заполнять не нужно (п. 4.5 , 2.4 Требований).

Затем на Листе А в разделе 1 указываются сведения о реорганизуемой компании: ее ОГРН, ИНН и полное наименование. Если организаций, участвующих в реорганизации несколько, то на каждую из них оформляется свой лист А (п. 4.6 Требований).

Раздел 3 на листе А нужно заполнять только тем, кто подает уведомление, чтобы сообщить об отмене ранее принятого решения о реорганизации (п. 4.6.3 Требований).

На листе Б отражаются сведения о заявителе. Если реорганизация касается только одной компании, к примеру, в случае преобразования, то заявителем, естественно, эта компания и должна выступать. Точнее непосредственно заявителем, как правило, является ее руководитель. А если реорганизация затрагивает несколько юридических лиц, то заявителем будет руководитель одного из них. При этом данное юрлицо должно быть уполномочено представить налоговикам уведомление о начале процедуры реорганизации по форме Р12003 (п. 4.7 Требований).

Соответственно, в разделе 1 листа Б указываются сведения о юридическом лице, на которое возложена обязанность уведомить ИФНС о реорганизации (его ОГРН, ИНН, полное наименование). А в разделе 2 (а также 3 или 4) отражаются данные самого заявителя: управляющей организации реорганизуемой компании или физического лица. Эти разделы заполняются по общеустановленным правилам, применяемым при составлении многих форм, утвержденных Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ . К примеру, как при оформлении .

4.1. Уведомление о начале процедуры реорганизации оформляется в случае принятия решения о реорганизации юридического лица (юридических лиц).

4.2. В разделе 1 "Уведомление представлено в связи с" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются разделы 2 и 3.

4.3. В разделе 2 "Форма реорганизации" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

4.4. Раздел 3 "Количество создаваемых в результате реорганизации юридических лиц" заполняется с учетом юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме разделения или выделения с одновременным прекращением его деятельности в результате реорганизации в форме слияния или присоединения.

Раздел 3 не заполняется в случае реорганизации в форме преобразования или присоединения (если в разделе 2 проставлено значение 1 или 5).

4.5. Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заполняется с учетом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

4.6. Лист А уведомления "Сведения о реорганизуемом юридическом лице" заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица.

4.6.1. В разделе 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.

4.6.2. Раздел 2 "Сведения о состоянии юридического лица после завершения процедуры реорганизации" заполняется путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующего цифрового значения в случае, если в разделе 2 на странице 001 уведомления проставлено значение 5, 6, 7, 8 или 9.

4.6.3. Раздел 3 "Сведения о записи о начале процедуры реорганизации, внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц на основании ранее принятого решения о реорганизации, которое отменено принятым решением" заполняется в случае, если в разделе 1 на странице 001 уведомления проставлено значение 2.

4.7. Лист Б уведомления "Сведения о заявителе" в случае, если в реорганизации участвуют два и более юридических лиц, заполняется в отношении представителя реорганизуемого юридического лица, уполномоченного представить в регистрирующий орган уведомление о начале процедуры реорганизации юридических лиц.

4.7.1. Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, представившем уведомление" заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.

4.7.2. В разделе 2 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

4.7.3. Раздел 3 "Сведения об управляющей организации реорганизуемого юридического лица" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 2 значение 3 проставлено в отношении управляющей организации реорганизуемого юридического лица, представившего уведомление.

4.7.4. В разделе 4 "Сведения о заявителе" пункты 4.1 - 4.5 заполняются с учетом соответственно положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 4.6 заполняется с учетом положений абзаца четвертого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.

4.7.5. Раздел 5 заполняется с учетом положений подпункта 2.20.5 настоящих Требований.

4.7.6. Раздел 6 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется с учетом положений подпункта 2.20.6 настоящих Требований.