Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

• Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
• После сверки первичных документов , в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
• Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
   • работа со стенами и перекрытием;
   • земельно-фундаментные работы;
   • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
   • кровля, крыша, перекрытия на них;
   • теплоизоляционный вопрос;
   • наличие и состояние лестничных переходов;
   • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
   • фасадные работы декоративного плана;
   • внутренние и прочие отделочные процессы.
2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
   • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
   • исправность отопления и подача горячей воды;
   • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
   • газовое обеспечение;
   • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
   • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
   • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

• учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
• выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
• сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
• определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
• расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

• непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
• реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
• координаты объекта и его название;
• место обнаружение дефекта и его определение;
• рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
• сроки выполнения работ;
• список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Частное предприятие «Стройтек»

Дефектная ведомость

№ 1 от 1.01.2014

Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»

Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1

В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:

№ п/п	Обнаруженные дефекты и повреждения	Объем выявленных дефектов	Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные)	Сроки устранения
1	Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию	25 кв. м.	Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской.	1 квартал 2014 г.
2	Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания	230 кв. м.	Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен Окраска фасада акриловыми красками	1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г
3	Трещины бетона карнизных плит	1,5 куб. м.	Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит	2 квартал 2014 г
4	Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов	300 погонных метров	Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл	2 квартал 2014 г
5	Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька	20 кв. м.	Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида	2 квартал 2014 г

Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А

Главный инженер Петров * Петров В.В

Техник Рябинина * Рябинина О.О.

Полезная информация

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Дефектная ведомость от 10.10.2010

Комиссия в составе:

Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И

Начальника ОПС Богуш Д. В

Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д

Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.

Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.

Установлена необходимость проведения следующих работ:

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Объем	Примечание
1	Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери	0,5 т металлоконструкций	0,01	Выполнить до 31.12.2010
2	Разборка кладки стен из кирпича	10 куб. м.	1,6	До 31.12.10
3	Обрамление проема металлическим уголком	0,7 т металлоконструкций	0.007	До 31.12.10
4	Разборка полов, покрытых керамической плиткой	80 кв. м.	0,8	До 31.12.10
5	Разборка деревянных дверных и оконных проемов	60 кв. м.	0, 06	До 31.12.10

Вывод

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

Мы предлагаем бесплатно скачать унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости на ремонт помещений, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола. Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика. Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета. Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов.

Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость. Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов. На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений , подкорректировать его и применить в собственной работе. Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ. Другой вариант - составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения - также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков. Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений

:

• Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
• Данные по объекту: наименование, адрес,
• Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
• Подписи ответственных должностных лиц.

Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком. При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость. Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.

С чего начинается смета на ремонт?.

Конечно с дефектной ведомости. Составление дефектной ведомости кажется делом простым,на самом деле это дело простое,но при наличии знаний. Зададимся вопросом, а что такое дефектная ведомость?

Дефектная ведомость – это акт обзора определенного объекта, который подлежит ремонту. При возникновении необходимости проведения ремонтных работ, вне зависимости от того дом это или какая то техника или объект, рекомендуется составлять дефектную ведомость по ремонту, в которой будут отражены все подробности и перечислены все участки,виды работ подлежащие ремонту,с указанием конкретных их объемов.

В строительстве это инженер строитель,или инженер сметчик.

Бывают случаи когда инженер сметчик,или инженер строитель не может составить дефектную ведомость. Такие случаи бывают, когда требуется специальное обследование подлежащих ремонту объектов и конструкций, вследствие ряда факторов: физического и морального их износа.

Особенно важно проведение обследований после разного рода техногенных и природных воздействий (пожары, землетрясения и т.п.), при реконструкции старых зданий и сооружений, что часто связано с изменением действующих нагрузок, изменением конструктивных схем и необходимостью учета современных норм проектирования зданий.

В этих случаях Заказчик обязан заказать в специализированной организации обследование таких объектов и при составлении смет на ремонт выводы и предложения этих организаций следует учитывать.

Но вернемся к дефектной ведомости. Ее форма проста и составить ее не составит труда даже начинающему сметчику. Для этого следует правильно заполнить форму ведомости.Форма ее есть в документах программы Гранд Смета.Когда Вы составите смету,программа выдаст дефектную ведомость со всеми объемами и обоснованием расценок,но. когда Вы получаете задание на составление сметы, у Вас нет этого документа, потому что смета еще не составлена. Но форма от этого не меняется,мы можем составить дефектную ведомость по этой форме, и заполнить ее.Что важно при ее заполнении,это название объекта подлежащего ремонту и его адрес

В графе наименование необходимо подробно описать работы подлежащие выполнению. К примеру, если нужно отремонтировать полы,то нужно четко описать конструкцию существующих полов подлежащих демонтажу, и соответственно конструкцию устраиваемых полов при ремонте. При разборке указываем конструкции подлежащие разборке и их объем.

Следующие графы 3 и 4 я думаю понятны каждому это единица измерение и количество,и заполнять их нужно соответственно.

Графу 5 обоснование можно не заполнять, так как сразу ее не сможет заполнить и сметчик, ведь расценку надо правильно подобрать.

Графа 6 Примечание существует для описания в произвольной форме чего — то важного, что не предусмотрено стандартными рамками документа.

Если Вы получаете готовую дефектную ведомость в виде задания для составления сметы на любой ремонт,то она может иметь другую форму(упрощенную) обазательно проанализируйте ее с учетом вышеизложенного, что бы при работе у Вас меньше возникало дополнительных вопросов к заказчику.

А конкретно проверьте

1 Указаны ли все работы?

2. Указан ли корректный их объем?

3. Если будут применены конкретные импортные или отечественные индивидуальные материалы, то это необходимо отметить.

4. Если материалы новые или эксклюзивные, и цена на них указывается ресурсным методом, то к ведомости должны быть приложены документы, отражающие их стоимость у поставщика (прайсы, коммерческие предложения, счета и проч.)

5 Детализированы ли все объемы их перечень.

6.Указаны ли в ведомости усложняющие производство работ факторы, такие как работа в действующих цехах, во вредных условиях, при наличии оборудования и мебели и т.д

Перечень усложняющих выполнение работ факторов, можно посмотреть в программе Гранд Смета или в МДС 81-35.2004 в редакции от 01.06.2012 г

7.Указан ли источник финансирования ремонта,так как от этого будут зависит начисления в смете.

8.Кто выполняет работы,какую форму налогообложения использует,обычную или упрощенную,это также важно для правильного начисления некоторых затрат в смете.

Конечно в этой статье не возможно предусмотреть все нюансы,которые могут возникнуть при составлении смет. Но,как говорят дорогу осилит идущий. При возникновении особых вопросов,ответ всегда можно найти.

Успехов Вам!

Привожу для примера дефектную ведомость несколько другого вида:

Дефектная ведомость на ремонт в строительстве

«Утверждаю»

Глава Администрации г. __________

________________ ____________

«___» ________________ 20__г.

Дефектная ведомость на ремонт

Объект ___________________________________________ г. ___________________

№ п/п	Наименование	Формула расчета	Ед. изм.	Кол- во
Кабинет начальника.
1.	Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления		м2	4,68
2.			м2	48,55
3.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновым стеклообоям	(4,3+5,35)*2*3- -(1,73*1,71)*2- -0,9*2*2=48,55	м2	48,55
4.	Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	(1,71*2+1,73)* *0,34*2=3,5	м2	3,5
5.			м2	2,8
6.			шт.	2
7.		(4,3+5,35)*2+0,1* *2-0,9*2=17,7	пм	17,7
8.	То же, линолеума	4,3*5,35=23,0		23,0
9.		4,3*5,35/2=11,511,5* *0,03=0,35	м2/м3	11,5/0,35
10.		4,3*5,35=23,0	м3	23,0
11.	Установка плинтусов ПВХ	(43+5,35)*2+0,18* *2-0,9*2=17,7+5,5	пм	23,2
12.	То е, уголков ПВХ на оконные откосы		пм	13,0
13.	То же, металлического порожка		пм	0,9
Кабинет №____
14.		4,8*0,6*2=5,76	м2	5,76
15.		4,8*3,3=15,84	м2	15,84
16.		4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01	м2	10,01
17.	Проклейка швов серпянкой	10,01/3*7,4*2= =45,34	пм	49,38
18.	Устройство окон ПВХ разм. 1,44*1,35(h) м	1,44*1,35*3=5,83	шт./м2	3/5,83
19.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м	1,74*2,5=4,35	м2	4,35
20.	Проклейка швов серпянкой	1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24	пм	19,24
21.	Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м	2,4*1,2=2,88	шт./м2	1/2,88
22.	Обшивка откосов проема листами ГКЛ	(2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1	м2	0,6
23.	Установка уголков (металлических, перорированных)	(2,4*2+1,2)*2=12,0	пм	12,0
24.	Дополнительная грунтовка стен составом «бетоконтакт»		м2	60,32
25.	Шпатлевка стен за 1 раз			60,32
26.	Оклейка стен стекло обоями			60,32
27.	Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стекло обоям	(4,8+5,10)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74*2,5*2-1,44* *1,35*3-1,73*1,71-2,4*1,2+0,1*2* *0,85=60,32	м2	60,32
28.	То же, оконных и дверных откосов	(1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35	м2	2,35
29.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски		м2	2,8
30.	Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см		шт.	2
31.		4,8*0,6*2=5,76	м2	5,76
32.	Снятие старых деревянных плинтусов	(4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0=22,46	пм	22,46
33.	То же, линолеума (2 слоя)	4,8*5,1=24,5	м2	24,5
34.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до3 см(50%)	4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3	м/м3	12,25/0,37
35.		4,8*5,1=24,5	м2	24,5
36.	Установка плинтусов ПВХ	(4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+0,21-2,0= =22,46	пм	22,46
37.	Установка металлической раскладки (порог)		пм	1,2
38.	Установка столешницы ПВХ шириной 40 см		пм	4,35
39.	То же, уголков ПВХ на откосы		пм	11,35
Кабинет №____
40.	Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг»	3,67*0,6*2=4,4	м2	4,4
41.	Демонтаж перегородки толщ. 10 см	3,67*33=12,11	м2	12,11
42.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией	3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22	м2	10,22
43.	Проклейка швов серпянкой	10,22/3*7,4* *2=50,42	пм	50,42
44.	Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного		шт./м2	1/1,89
45.	Установка деревянных наличников офанерованных	(2,1*2+1,0)*2=10,4	пм	10,4
46.	Снятие старых обоев со стен		м2	47,94
47.	Оклейка стен флизелиновыми обоями		м2	47,94
48.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям		м2	47,94
49.	Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски	(1,71*2+1,73)* *0,34=1,75	м2	1,75
50.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски		м2	1,4
51.	Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см		шт.	1
52.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (материал заказчика)	3,67*0,6*2=4,4	м2	4,4
53.	Снятие старых деревянных плинтусов	(3,67+5,1)*2+0,1* *2-0,9=16,84	пм	16,84
54.	То же, линолеума	3,67*5,1=18,7	м2	18,7
55.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	3,67*,1/2=9,359,35* *0,03=0,28	м2/м3	9,35/0,28
56.	Устройство покрытия пола из ламината	3,67*5,1=18,7	м2	18,7
57.	Установка плинтусов(ПВХ)	(3,67+5,1)*2+0,1*2- -0,9=16,84	пм	16,84
Хол.
58.	Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9		шт./м2	1/1,8
59.	Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров.		шт./м2	1/1,89
60.	Устройство цементно - песчаных дверных откосов толщ. до 3 см		м2/м3	0,5/0,015
61.	Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краск	(4,57+3,5+19,79)* *2*3-8*2,1* *0,9-3*1,44* *1,54=145,4	м2	145,7
62.	То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	0,31*4*3*2+8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4	м2	12,4
63.	То же, деревянной стойки	((2,3+0,9)*1,2)*2+0,15*3,2= =8,16	м2	8,16
64.	Снятие старых деревянных плинтусов	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
65.	То же, металлической раскладки		пм	13,8
66.	Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума		м2	100,8
67.	Установка деревянных плинтусов	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
68.	Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
	Установка врезных замков		шт.	2
	Замена врезного замка		шт.	1
	Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км для его утилизации (полигон)		т	2,85

Работы производятся в освобожденных от мебели и оборудования помещении.Усложняющих производства работ факторов нет.Финансирование работ за счет средств капитального ремонта.Исполнитель на обычной форме налогообложения

Составил: инженер ___________________________
Согласовано: начальник ______________ ______________

Дефектная ведомость в строительстве составляется, как правило, когда необходимо выполнить определенный перечень ремонтных работ. Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме.

Дефектная ведомость – это перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Чем подробней будут описаны все их виды, тем качественней и точнее будет составлена локальная смета и определена «цена вопроса».

Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц.

Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ.

Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ.

Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка. Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости.

В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор . По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

Если необходимо выполнить не только строительно-монтажные общестроительные работы (СМР), но и специальные – электромонтажные, например, по замене проводки, установке дозовых коробок и прочего, то приглашается субподрядчик, и он также составляет дефектную ведомость.

Дефектная ведомость в строительстве (образец) должна отражать:

• Адрес нахождения объекта;
• Название помещения и конструктивного элемента, где необходим ремонт;
• Описание видов стройработ в натуральных единицах;
• Единицы измерения;
• Состав комиссии с указанием занимаемой должности, ФИО;
• Утверждать ведомость должен руководитель строительной организации;
• Согласовывает ведомость руководитель заказчика.

Ведомость после подписания скрепляется печатью и является руководством для составления сметы.

Дефектная ведомость в строительстве образец

Когда дефектная ведомость в строительстве будет полностью составлена, то сметный отдел или если такого нет, то сметчик из производственного отдела составляет локальную смету (при наличии лицензии на составление смет) на все физические объемы, указанные в дефектной ведомости.

Дефектная ведомость в строительстве (образец)

В готовой смете будут учтены все лимитированные затраты, возврат материалов, временные здания и сооружения, а также затраты на материалы, механизмы и заработную плату, давальческие материалы заказчика, рентабельность.

Если заказчика устроит полученная стоимость, тогда начинается договорная компания. Это подготовка и подписание договора между сторонами на выполнение объемов, где обязательно должны фигурировать сроки выполнения и сумма в денежном выражении.

Руководители вправе рассмотреть вопрос о применении коэффициента договорной цены в сторону небольшого понижения стоимости в каждом конкретном случае.

Дефектная ведомость в строительстве является, можно сказать, первичным документом для определения стоимости ремонтных работ. Грамотное составление дефектной ведомости служит залогом более точного определения стоимости ремонта.

Нет такого предмета, устройства или материала, который мог бы служить вечно. Все они рано или поздно получают различного рода повреждения или выходят из строя. Для восстановления прежних характеристик требуется сначала выявить дефект, а затем разобраться, как его устранить.

Что такое дефектная ведомость

Людям в жизни часто приходится сталкиваться с разными поломками, изъянами, дефектами или откровенным браком, обнаруженным в процессе приобретения или использования материальных ценностей. Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ. Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость». Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.

В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно. Предварительно отдельным приказом назначается комиссия, которая впоследствии будет оценивать объем ремонтных работ. В нее обязательно должны входить представители:

• бухгалтерии;
• подразделения по эксплуатации оборудования;
• службы по наладке и ремонту.

Дефектная ведомость составляется после визуального осмотра. Она должна содержать в себе информацию, которая позволит ответить на три основных вопроса:

1) Наименование обследуемого объекта. Это в большей степени относится к бухгалтеру, так как именно он владеет полной информацией обо всех объектах, находящихся на балансе данного предприятия.

2) Выявление неисправностей и определение причин их появления. Здесь свое слово должен сказать специалист по обслуживанию оборудования.

3) Перечислить все которые необходимо выполнить для восстановления работоспособности объекта (узла). Эту информацию предоставит работник ремонтного участка.

На основании полученных сведений формируется дефектная ведомость. Этот документ не имеет строго регламентированного образца. Каждое отдельно взятое предприятие самостоятельно разрабатывает такой бланк и утверждает его отдельным приказом. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден либо руководителем предприятия, либо уполномоченным лицом от администрации, в ведении которого находится этот объект. В дальнейшем дефектная ведомость используется для составления сметы на проведение ремонтных и восстановительных работ.

Если требуется ремонт автотранспорта

Многие предприятия имеют на балансе транспортные средства. Все они рано или поздно выходят из строя и нуждаются в ремонте. В зависимости от сложности и периодичности проведения различают текущий, средний и капитальный Все они проводятся на основании заранее составленного плана в соответствии с приказом по предприятию.

Специалисты проводят обследование каждого автотранспортного средства в целом, а также его отдельных узлов и агрегатов. Затем составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, где перечисляются все виды восстановительных работ, которые нужно будет выполнить, и производится подсчет денежных ресурсов, необходимых для проведения этих мероприятий. Обычно обслуживание транспорта производится специализированной организацией. Ремонтные же работы предприятие может осуществлять как своими силами, так и пользуясь услугами иных компаний со стороны. Все зависит от сложности выполняемой работы и наличия в штате специалистов нужного профиля и квалификации.

Если ремонт производится на стороне, то компания-подрядчик составляет смету с учетом всех неисправностей и подсчитывает общие затраты на восстановление. Затем представители предприятия сверяют ее с документом о выявленных дефектах, составленным ранее. Если в бумагах обнаруживается существенное расхождение, то представитель от предприятия должен будет написать на имя своего руководителя служебную записку с разъяснениями сложившейся ситуации.

Нужна ли вообще дефектная ведомость

Некоторые считают, что в составлении дефектной ведомости нет никакой необходимости. Это не совсем верно. Действительно, только специалист может выполнить работы по ремонту и восстановлению работоспособности объекта на нужном профессиональном уровне, а компания-подрядчик с учетом существующих расценок предоставит полный Но каждому действию нужно подтверждение. Вот и получается, что дефектная ведомость - это промежуточный документ, который позволит впоследствии оправдать запланированные на все это расходы.

Другими словами, эта бумага позволит аргументировать отнесение возможных затрат на тот или иной счет. Это особенно важно при составлении бухгалтерских балансов и расчете налогов. Есть еще одна причина, по которой документ о недостатках все-таки следует составлять. Наличие такой информации позволит проанализировать сложившуюся ситуацию. Она даст возможность разобраться с тем, что произошло с объектом, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить.