Как получить потерянное свидетельство рождении. Что делать, если потерял свидетельство о рождении: куда обращаться

19.04.2019

Свидетельство о рождении – это самый первый документ человека. Также это единственная бумага, способная подтвердить отцовство или материнство при необходимости, например, для получения наследства. За свою жизнь человек получает огромное количество документов, но только в свидетельстве о рождении указываются имена его родителей.

Оформлением данного документа необходимо заняться не позднее 30 дней от появления на свет ребенка.

Какие документы нужно предоставить?

Если ребенок родился в стенах медучреждения, то в ЗАГС нужно предоставить справку о его появлении на свет из роддома. Сейчас стали популярными роды в частных клиниках и на дому в присутствии личного акушера, в таком случае этот врач должен выписать справку, которую позже можно предоставить в ЗАГС.

Когда женщина рожает без медицинской помощи, и рядом нет специалиста, который мог бы оформить официальную справку, нужно заявление от одного свидетеля, который подтвердит факт рождения малыша именно этой женщиной. Кроме того, это должен подтвердить суд на основании заявления матери. В ЗАГС кроме заявления от свидетеля приносится еще и постановление суда об установлении факта рождения.

Когда мама и папа находятся в браке, то нужно предоставить:

заявление для оформления метрики;
паспорта обоих;
свидетельство о браке.

Когда мама и папа не оформили свои отношения официально, но совместно ведут быт, нужно предоставить:

паспорта обоих;
заявления от каждого родителя;
официальную бумагу, подтверждающую факт отцовства.

Когда мама является одиночкой ей достаточно предоставить в ЗАГС паспорт и заявление о получении свидетельства о рождении ребенка. Его запишут на фамилию мамы, а в строке «Отец» останется пробел.

Родителям, которые являются нерезидентами страны, а их документы, подтверждающие личность, выданы на другом языке, необходимо сделать перевод документов на русский с обязательным заверением его у нотариуса. Копии иностранных документов вместе с заверенным переводом прилагаются к пакету документов. Зарегистрировать малыша на территории России имеют право граждане любой страны, также не обязательно родителям-иностранцам быть женатыми.

Где оформляют документ?

Этот документ выдается ЗАГСом по месту прописки, но на сегодняшний день разработан удобный электронный портал Госсуслуги, где можно подать заявление, не тратя времени на поезду в ЗАГС и на очереди. На сайте gosuslugi.ru подать заявление можно в любое время дня и ночи, служба поддержки также работает в режиме 24/7. Здесь же можно и оплатить все возможные издержки.

Предварительно нужно, чтобы один из родителей прошел регистрацию на официальном сайте gosuslugi.ru. Для этого ему нужно на главной странице нажать клавишу «Регистрация», затем войти в раздел «Граждане РФ», действуя по подсказкам на экране, предоставить паспортные данные, СНИЛС и контактную информацию, вписать пароль. Эта несложная регистрация позволят пользоваться справочной информацией портала, чтобы открылся весь спектр услуг, нужно подтвердить вою личность через почту, универсальную электронную карточку, при помощи цифровой подписи или в отделении «Ростелекома».

Подробное руководство по оформлению свидетельства

Теперь разберемся, как в личном кабинете в системе Госуслуги подать документы:

Заламинированное свидетельство о рождении является недействительным. Если ребенку выдано свидетельство на территории другой страны, повторно получать его в РФ нет необходимости, достаточно перевести и заверить у нотариуса перевод уже полученного документа.

Как восстановить документ через Госуслуги?

Потеряв или испортив свидетельство о рождении, нужно в срочном порядке получить его дубликат. В противном случае у родителей возникнут трудности при оформлении паспорта, а до этого с ребенком нельзя будет ездить на отдых, получать квалифицированную медицинскую помощь, оформить в садик или школу.

Шаг 1. Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства

Восстановлением свидетельства о рождении занимается ЗАГС по месту регистрации. Заявление о повторной выдаче свидетельства по причине утраты оригинала пишут родители или опекуны в отдел ЗАГСа, который изначально выдавал утерянный документ. Также заявитель должен представить паспорт или паспорта родителей, если он несовершеннолетний, в зависимости от семейного положения родителей на момент рождения малыша, предоставляются либо свидетельство об их браке, либо документ о разводе или бумага, подтверждающая факт отцовства. Дополнительно нужно оплатить госпошлину в размере 350 рублей и предоставить в подтверждение квитанцию.

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только его владелец либо родители несовершеннолетнего, но и следующая категория граждан.

С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).

Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.

Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.

Цели использования

В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?

при замене паспорта;
при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание!
В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:
при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:
Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.

Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.

Процедура восстановления

Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.

Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.

Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

После отправки файлов вы получите уведомление о дате и времени оказания услуги. В указанный срок нужно обратиться в отдел ЗАГСа по месту хранения первого экземпляра с паспортом для получения дубликата.

Второй способ – обращение непосредственно в орган ЗАГСа за восстановлением.Обратиться нужно в тот отделЗАГСа, где хранится первый экземпляр записи акта рождения. В этом случае дубликат свидетельства о рождении обязаны выдать в день подачи заявки, бланк которой можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо, как в предыдущем способе, скачать из Интернета.

Третий вариант –получение повторного свидетельства через многофункциональный центр(МФЦ).При выборе данного способа необходимо предъявить требуемые документы вместе в заявлением в МФЦ по месту вашего жительства. После этого обслуживающий вас сотрудник центра обязан выдать вам расписку, в которой будет указана дата повторного визита для получения дубликата (или мотивированного отказа – в случае невозможности оказания услуги).

Перечень документов

Список бумаг, необходимых для подачи заявки, немного отличается в зависимости от возраста лица, утерявшего документ.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Для этого требуются:

паспорт самого заявителя;
заявление с просьбой о восстановлении;

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

В этом случае документов немного больше:

паспорта родителей несовершеннолетнего (или опекунов);
заявление с просьбой о восстановлении, подписанное одним из родителей;
свидетельство о браке родителей (если имеют место официальные брачные отношения);
квитанция об уплате государственной пошлины.

Стоимость услуги

Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.

Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2019 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.

Дубликат после смерти

Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?

Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.

К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:

о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).
Ими могут выступать:
- свидетельство либо справка о рождении;
- судебное решение об установлении факта родства;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
- документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
- документы об усыновлении (удочерении).
подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:
- завещание от имени покойного;
- справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
- договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
- документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
- документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
- запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).

Восстановление по доверенности

Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?

Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.

Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.

В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье.

Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Интернет-технологии значительно упрощают жизнь в современном мире. С их помощью можно заказывать еду, совершать разные покупки и даже оформлять некоторые государственные и муниципальные услуги. Например, получить кадастровый паспорт или выписку из ЕГРП, заказать заграничный или гражданский паспорт, проверить очередь в детский садик. Все это теперь не доставляет хлопот.

Несколько иначе дела обстоят с ситуациями, при которых приходится осуществлять восстановление документов. Далеко не всегда удается использовать Интернет в целях реализации поставленной задачи. Сегодня мы постараемся выяснить, удастся ли современному жителю РФ восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги". Что это вообще за портал такой? И как осуществляется восстановление упомянутого документа?

О "Госуслугах"

Первым делом познакомимся с "Госуслугами". С недавних пор он известен почти каждому жителю РФ.

Данный сервис является средством предоставления государственных и муниципальных услуг. На соответствующем сайте граждане могут:

заказывать документы;
получать данные о гражданах, организациях и недвижимости;
отслеживать готовность документов;
оплачивать налоги;
восстанавливать ряд бумаг, важных для современных людей и компаний.

Почти все государственные и муниципальные услуги разрешается оформить при помощи упомянутой страницы. Но можно ли восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги"? Как вообще реализовывается подобная задача?

Об основаниях

По закону любой утраченный документ в России можно восстановить. И свидетельство о рождении не является исключением. Оно может быть выдано повторно, если прежняя копия бумаги:

была испорчена;
украдена;
утеряна.

Основанием для реализации поставленной задачи является подача заявления установленной формы в регистрирующий орган. Также дубликат свидетельства оформляется только после предъявления определенного пакета документов. О нем будет рассказано позже.

О получателях

Сначала важно понять, кто имеет право на получение дубликата. Восстановить свидетельство о рождении чужого человека нельзя. Этот факт придется принять во внимание и запомнить.

Получателями (и заявителями) при решении поставленной задачи могут выступать:

лица, на чье имя выдано свидетельство о рождении (совершеннолетние);
близкая родня умершего;
законные представители гражданина.

Как уже было сказано, посторонние люди не могут требовать восстановления чужого свидетельства о рождении. Такое возможно только при оформлении доверенности от одного из ранее перечисленных людей.

Где выдают

Восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" удастся в России или нет? Чтобы в полной мере ответить на этот вопрос, важно понимать, какие органы занимаются оформлением и выдачей документа.

Пока что подобные функции возлагаются на ЗАГСы и МФЦ, соответственно, в перечисленных организациях воплотить задумку в жизнь не составит труда. А что можно сказать о "Госуслугах"?

Этот сервис тоже пользуется огромным спросом. Дубликат свидетельства действительно может быть оформлен на "Госуслугах". Подобная практика пока что встречается не очень часто, но она имеет место.

Преимущества

Восстановить свидетельство о рождении взрослого через "Госуслуги" так же легко, как и в случае с детьми. Главное - запомнить, что у подобного решения есть ряд значительных преимуществ. Каких именно?

К ним обычно относят:

Отсутствие необходимости нанесения личного визита в регистрирующий орган.
Оформление документов без очередей.
Наличие подробной информации о предстоящем процессе.
Возможность оплаты услуги из дома. Также сюда можно отнести безналичный расчет. Именно он пользуется отдельным спросом.
Выполнение услуг точно в срок.
Наличие контактных данных всех организаций, с которыми гражданин имеет дело.

Разумеется, самым большим плюсом восстановления свидетельства о рождении через "Госуслуги" является экономия времени. При определенных обстоятельствах можно воплотить задумку в жизнь всего за 10-15 минут. Ничего трудного в этом нет!

Подводные камни

Тем не менее, если граждане решаются на подобный шаг, придется обратить внимание на некоторые особенности операции. Восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" сможет далеко не каждый и не всегда.

Дело все в том, что для пользования порталом необходимо иметь активный профиль. Обычной регистрации на сервисе недостаточно - придется подождать некоторое время проверки достоверности информации.

Обычно на активацию анкеты тратится порядка 14 дней. Поэтому регистрироваться на "Госуслугах" придется заранее. Иначе восстановление свидетельства о рождении будет невозможно при помощи упомянутого сервиса. Заявителю нужно будет полностью самостоятельно обращаться в ЗАГС для воплощения задумки в жизнь.

Пошаговое восстановление

Теперь рассмотрим интересующую нас услугу более подробно. о рождении через "Госуслуги"? Для этого потребуется следовать небольшому руководству. Оно подскажет, что делать на том или ином этапе подачи электронного заявления.

Инструкция по заказу дубликата изучаемого документа выглядит так:

Зарегистрироваться на "Госуслугах". Как мы уже говорили, у гражданина должен быть активированный профиль для получения интересующей нас услуги.
Пройти авторизацию на портале.
Перейти в раздел "Государственные услуги".
Выбрать пункт "Семья".
Отметить "Нужно подать...". В появившемся списке указать "заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении".
Скачать готовую форму на ПК.
Заполнить заявление и загрузить его обратно на "Госуслуги" при помощи соответствующей кнопки.
Нажать на "Далее".
Выбрать ЗАГС, в котором хочется получить документ. Обычно граждане либо приходят в орган, который изначально оформил свидетельство о рождении, либо обращаются по своему месту прописки.

Вот и все. Теперь остается только ждать оповещения о готовности документа. В назначенное время необходимо прийти в регистрирующий орган и забрать готовое свидетельство о рождении. Восстановить через "Госуслуги" упомянутую бумагу на самом деле намного проще, чем кажется!

Стоимость

На данном этапе важные моменты процедуры не заканчиваются. Восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через "Госуслуги" удастся за 10 минут. Но при этом гражданину придется уплатить государственную пошлину за операцию.

Размер платежа время от времени меняется. В 2017 году изготовление дубликата свидетельства о рождении обойдется в 350 рублей. Оплату можно произвести прямо на портале "Госуслуг". Делается это во время подачи заявления установленной формы.

После оповещений

Что же делать после того, как в "Личный кабинет" заявителю придет оповещение о готовности документа? Придется следовать неким указаниям.

А именно:

Сформировать пакет бумаг, необходимых для восстановления свидетельства о рождении. Через "Госуслуги" всего лишь подается заявление. От бумажной волокиты граждан никто не освобождает.
В назначенное время прийти в ЗАГС и предъявить документы.
Получить свидетельство о рождении.

Как правило, можно прийти в любое время работы конкретного ЗАГСа для получения соответствующего дубликата.

Документы для свидетельства

Какие именно бумаги потребуются для восстановления свидетельства о рождении взрослого через "Госуслуги"? Точно такие же, как и при обращении в ЗАГС за данной услугой.

Много зависит от обстоятельств. Если человек восстанавливает свое свидетельство, то ему пригодится:

заявление;
паспорт;
документы-основания для смены фамилии/имени/отчества (при наличии);
государственной пошлины.

Как правило, этого достаточно. Если нужно получить дубликат свидетельства о рождении умершего родственника, то от гражданина потребуют:

документы, подтверждающие родство (желательно);
доверенность (при наличии);
удостоверение личности заявителя;
свидетельство о смерти;
платежку с оплаченной пошлиной.

Но и это еще не все. Обычно задумываться над тем, как восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" (в Москве или любом другом городе - это не так важно) или лично приходится в отношении детских документов.

Если нужно оформить дубликат упомянутой бумаги для несовершеннолетнего, то потребуется:

паспорт законного представителя ребенка;
свидетельство о браке/разводе (при наличии);
квитанции с пошлинами, которые были оплачены;
документы об усыновлении (если есть).

Все это предъявляется в ЗАГСе. Без перечисленных бумаг в выдаче свидетельства откажут. И этот шаг полностью законен.

Срок оформления

Через "Госуслуги" свидетельство о рождении восстановить можно. Об этом уже было сказано. Более того, мы познакомились с процедурой подачи заявления для обработки запроса в подробностях.

Как быстро изготавливается дубликат упомянутой бумаги? Обычно срок ожидания варьируется от 1 дня до месяца. Из-за этого многие стараются лично обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Ведь иногда сотрудники идут навстречу заявителям и изготавливают документ за несколько часов.

В любом случае ждать готовности бумаги придется не больше 1 месяца. Именно на этот срок рекомендуется ориентироваться населению.

Роль прописки

Понятно, как можно восстановить свидетельство о рождении ребенка. Через "Госуслуги" данная операция проводится без особого труда. В частности, если у заявителя есть активированный профиль на сервисе. В противном случае использование портала будет невозможным.

Играет ли роль прописка заявителя? Не совсем. Можно получить дубликат свидетельства о рождении в любом регионе РФ. Но если обращаться за услугой в регионе, где документ изначально не оформлялся, придется ждать готовности оного дольше. Но не более 30 дней.

Соответственно, при работе с "Госуслугами" никакой существенной роли прописка не играет. Об этом должен помнить каждый гражданин.

Выводы

Теперь понятно, как происходит восстановление свидетельства о рождении через "Госуслуги". Эта операция требует минимум времени. Бумажная волокита как таковая отсутствует.

Заказ дубликата свидетельства о рождении является одной из наиболее простых опций сервиса. Упомянутый алгоритм действий одинаково хорошо работает во всех регионах РФ. И на это следует обратить внимание.

Тем не менее многие все равно предпочитают самостоятельно заказывать дубликаты свидетельств о рождении. Это личное дело каждого. В любом случае оформление свидетельства о рождении (копии) через "Госуслуги" больше не доставит хлопот!

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
стало ветхим;
похищено, утеряно;
заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

Паспорта обоих родителей.
Свидетельство о регистрации брака родителей.
Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

водительское удостоверение;
военный билет;
документы об образовании;
личное дело учащегося в учебном заведении;
личная книжка волонтёра;
просроченные документы;
аккредитационная карта;
донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

Свидетельство о рождении является основным документов, удостоверяющим личность ребенка до 14 лет. Согласно действующему законодательству, паспорт его может заменить только после достижения четырнадцатилетнего возраста. Если данный документ потерян, то его необходимо восстанавливать в установленном порядке. Есть несколько способов это сделать.

Особенности выдачи дубликатов указаны в следующих документах:

ФЗ «Об актах гражданского состояния».
ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…».
Постановление Правительства «Об утверждении правил заполнения бланков…».
Постановление Правительства «О мерах реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Гражданский Кодекс РФ.
Налоговый Кодекс РФ.

Когда необходимо обращаться за новым свидетельством о рождении

Года предусматривает возможность восстановления свидетельства о рождении в нескольких случаях. К ним относится:

Потеря документа.
Наличие на нем дефектов в виде грязи или когда часть оторвана.
Невозможность прочитать информацию.
Ветхость.
Признание свидетельства недействительным в силу его ламинирования.
Если в результате развода один из родителей отказывается предоставить свидетельство второму.

Важно! Предоставление дубликата осуществляется только по заявлению. Согласно положениям НК РФ, необходимо произвести оплату за выдачу документа повторно.

Где оформляется дубликат

Данный документ возможно получить несколькими способами:

В ЗАГС.
Через МФЦ.
Через портал Госуслуги.
Через работодателя.

Важно! Если свидетельство оформлялось в одном городе, а потом семья переехала жить в другой, то нет необходимости ехать в населенный пункт, где родился ребенок. Достаточно обратиться в любой из указанных выше органов. Далее специалисты самостоятельно выполняют запрос для получения информации о гражданине. Когда ответ приходит, заявитель может получить запрашиваемый документ.

Также есть возможность скачать заявление на сайте Госуслуги для получения дубликата, отправить его по почте и указать новый адрес для получения.

ГК РФ предусматривает возможность получения дубликата свидетельства через работодателя, если оно необходимо взрослому человеку. Для этого требуется обратиться в отдел кадров. Специалист данного отдела самостоятельно формирует запрос в отдел ЗАГС, однако заявление должен написать гражданин собственноручно.

Порядок восстановления свидетельства о рождении

В отличие от многих других справок и документов, данную бумагу получить легко. Нет необходимости стоять в долгих очередях. Процедура восстановления начинается с подготовки полного пакета документов. Вам потребуется сделать следующее:

и заполнить ее. Это заявление для получения повторного документа в связи с потерей или порчей оригинала. Та же форма необходима для получения дубликата, если первый экземпляр не предоставляется второму родителю.
Взять с собой паспорт и свидетельство о браке при наличии. Необходимо снять копии с данных документов.
Оплатить государственную пошлину, которая сегодня составляет 350 рублей.
Обратиться в ответственный орган для получения дубликата. Его выдают в день обращения после сверки документов при предоставлении их в ЗАГС и в течение 2-5 дней при отправлении заявки через МФЦ или Госуслуги.

Важно! При оформлении заявки через Госуслуги или МФЦ, вам необходимо будет подождать некоторое время, пока запрос будет обработан, а документы доставлены в ЗАГС. Обычно это около 5 дней.

Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные. В статье 9 п. 4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя. Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже.

Если в ЗАГСе отсутствует запись о рождении ребенка

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

Важно! Даже если в паспорте отсутствует запись о рождении ребенка, то это не повод для отказа в выдаче свидетельства. В отделах ЗАГС имеется полная информация о родителях, поэтому важно только предъявить паспорт для подтверждения личности. Если предоставлен полный пакет документов, то специалист при вашем присутствии распечатывает новый бланк.

Кто может оформить дубликат

Согласно действующему законодательству, обратиться за оформлением дубликата могут:

Родители ребенка (не обязательно присутствовать обоим, может прийти только один из них).
Опекуны при отсутствии родителей ли если они были лишены родительских прав.
Гражданин обращается самостоятельно при достижении им 18 лет.
Наследники, если речь идет о решении наследственных дел, где требуется свидетельство о рождении умершего.

Важно! Выдача дубликата может производиться любое количество раз. Однако необходимо помнить, что всякий раз придется оплачивать пошлину. Предоставление свидетельства на бесплатной основе происходит только при первичном обращении.

Основания для отказа

Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143 . В частности, там указаны следующие причины для отказа:

При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
При непредставлении полного пакета документов.
При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.

Если с обращением в ЗАГС и МФЦ все понятно: там требуется предоставить документы и получить свидетельство, то с порталом Госуслуги есть несколько нюансов, о которых необходимо знатью.

Важно! Сейчас ведется активная работа по переводу данных в единую сеть, поэтому даже при обращении не по месту рождения ребенка, есть вероятность получения дубликата в день обращения. Дополнительно делать запрос специалистам ЗАГС не придется.

Видео – Как восстановить свидетельство о рождении в МФЦ

Подача заявки через Госуслуги

Для подачи заявления таким образом необходимо иметь аккаунт в системе. Чтобы зарегистрироваться, остаточно ввести свои паспортные и персональные данные, указать контактный телефон и написать в специальный пул проверочный код для активации аккаунта. После этого потребуется выполнить следующее:

Зайти в личный кабинет.
Выбираем раздел «Каталог услуг», а затем «Семья и дети».
Кликаем на «Управление по делам ЗАГС».
Указываем интересующий регион.
Заполняем заявление на получение свидетельства о прикладываем отсканированные свидетельство о браке, квитанцию об оплате госпошлины и паспорт.
Отправляете запрос.

В течение 2-5 дней вам придет ответ, где именно можно забрать дубликат свидетельства.

Важно! Максимальный срок предоставления документа составляет 30 дней, если требуется уточнение дополнительной информации путем отправления запросов.

Таким образом, вам в любом случае придется обращаться в МФЦ или ЗАГС. Поэтому обращаться через Госуслуги не всегда выгодно в данном случае. При личном обращении в отдел ЗАГС дубликат предоставляется в тот же день, поэтому при необходимости срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.