Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .

ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа . Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска .

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

• Соответствующим за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
• , оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

1. ФИО сотрудника.
2. Табельный номер работника.
3. Структурное подразделение.
4. Занимаемую сотрудником должность.
5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
7. Период отпуска (с…по).
8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется . Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

1. Период работы . Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска . регулируется и 120 ТК РФ . Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .
3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска . Обращаясь к статье 116 ТК РФ , важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на . Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
4. Суммарная продолжительность отпуска . Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете .

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете .

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению . Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим . К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и .

ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять , переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.

Хранение

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров .

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело . Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа , надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника , где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае - не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

• номер и дату приказа,
• Ф.И.О. сотрудника, его должность,
• вид предоставляемого отпуска,
• период работы, за который полагается очередной отпуск,
• продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

• «А» - предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
• «Б» - для дополнительного и иных видов отпусков,
• «В» - итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 125-К

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

09.01.2018, 15:42

Работник организации через две недели собирается в отпуск. Нужен приказ на отпуск. Образец такого приказа был бы кадровику весьма кстати. Расскажем о подготовке такого приказа в 2018 году и продемонстрируем заполненный образец.

Все события на предприятии оформляются первичными документами

Все сотрудники компании, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу, минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Однако для отдельных категорий работников установлены более продолжительные отпуска. так, например, педагогическим работникам в зависимости от должности положен отпуск от 42 до 56 дней, а инвалидам – 30 дней.

По общему правилу за две недели до начала отпуска нужно издать приказ о предоставлении отпуска работнику. Обычно это работа ложиться на кадровиков. Приказ подписывает директор или другое уполномоченные им должностное лицо компании. В обязательном порядке работник должен быть ознакомлен с изданным приказом под роспись.

Большинство организаций продолжают применять для работы унифицированные формы (№Т-6 и №Т-6а), несмотря на то, что использование унифицированных бланков теперь не обязательно.

Вместе с тем, можно использовать собственный бланк приказа на отпуск, при условии, что он содержит все обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Приказ об отпуске в подробностях

Заполняя приказ о предоставлении отпуска, нужно указать рабочий год, за который предоставляется отпуск. Важно понимать, что рабочий год, как правило, не имеет ничего общего с календарным. Это год работы сотрудника, за который у него возникло право на отпуск (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Затем, нужно указать календарные дни отпуска. Бывает, что на время отпуска приходятся нерабочие праздничные дни. Такие дни в период отпуска не включаются (подробнее об этом см., «

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6 , но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

• в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
• ОКПО;
• номер и дата составляемого приказа на отпуск;
• столбец 1 - сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
• столбец 2 - указываются табельные номера работников;
• столбец 3 - структурное подразделение, где трудится работник;
• столбец 4 - должность, занимаемая работником;
• столбец 5 - длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
• столбец 6 - длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
• столбцы 7, 8 - период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
• столбец 9 - общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
• столбцы 10, 11 - даты начала и окончания отпуска в целом;
• столбец 12 - личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа - пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.