Когда делается коллективный договор в каких случаях. Коллективный договор - обязателен или нет

А вы знаете, коллективный договор обязателен или нет на вашем предприятии? В последнее время этот вопрос становится все актуальнее на фоне внесения изменений в трудовое законодательство страны. Следует помнить, что документ можно назвать коллективным трудовым договором, но ни в коем случае нельзя путать его с обычным трудовым договором - это совершенно разные бумаги!

О чем идет речь?

О том, что представляет собой коллективный договор, рассказано в действующем на территории России Трудовом кодексе, а конкретно - в статье под номером 40. Она гласит, что этим термином называют правовой акт, призванный вносить ясность в социальные и трудовые взаимодействия внутри некоторой компании или у индивидуального предпринимателя. Этот договор заключается между представителем организации и людьми, служащими в компании.

Только лишь из определения непонятно, обязателен ли коллективный договор на предприятии или его заключения можно избежать. Но можно сказать точно, что наличие такого договора обеспечивает работников (а также работодателя) рядом дополнительных выгод и прав, а также регламентирует некоторые обязанности сторон, указанных в коллективном договоре.

Как заключить?

Чтобы договор был оформлен правильно, учитывал интересы всех лиц, кого он касается, была разработана специальная процедура. Сперва проводят переговоры между представителями работодателя и собственно тружениками. При этом лица пытаются внести ясность: какие условия они продвигают? Их задача - добиться такого варианта, который в равной степени устроит обе стороны.

Составляется протокол, в котором указываются все разногласия, а также учитывается, какая из версий кому принадлежит. Если разногласий не возникло, в таком протоколе нужды нет.

Не путаем понятия

А трудовой коллективный договор для ООО обязателен или нет? Такой вопрос можно слышать часто, и из него следует, что многие предприниматели путают два совершенно разных понятия:

• трудовой договор;
• трудовой коллективный договор.

Если первый должен заключаться с конкретным человеком в обязательном порядке, то второй формируется по желанию и при наличии соответствующей инициативы.

Важные особенности

Заключение коллективного договора обязательно - это неправильное рассуждение. В то же время это желательная мера, позволяющая улучшить атмосферу в коллективе, дающая определенные выгоды всем участникам. Если нет желания заключать такой договор на всю компанию, можно ввести коллективный трудовой договор в филиале или другой части фирмы.

В последние годы в нашей стране коллективный договор заключается нечасто. Обычно на себя это берут достаточно крупные предприятия. Как правило, ответ на вопрос о том, является ли коллективный договор обязательным, точно знает профсоюз компании: нет, не является, но сделать эту бумагу следует. Именно профсоюзы в большинстве случаев продвигают такие договоры, поскольку заботятся о выгоде сотрудников. А вот что касается индивидуальных предпринимателей, то тут практика составления коллективных трудовых договоров стремится к нулю.

А что внутри?

Итак, мы выяснили, обязателен ли коллективный договор для ООО, и пришли к выводу, что нет, такой документ не требуется, хотя и возможно его составление. Но что писать внутри, если было решено все-таки внедрить его на своем предприятии?

По закону нельзя сказать, будто бы коллективный договор является обязательным, но зато есть требования к тому, каким он должен быть, если уж его решили заключить. Пока не разработано конкретной точной структуры и содержания, поэтому юристы каждой отдельной компании решают этот вопрос самостоятельно. Принято считать, что в конкретном случае работники и руководитель хорошо знают специфику рабочего места, именно на базе которой и выбирают условия, вписываемые в нормативный локальный акт.

Так что же нужно?

Обратимся к Трудовому кодексу, действующему на нынешний момент в России, в частности к статье № 41, так как заключается коллективный договор. Обязательные условия, прописываемые в документе:

• оплаты труда, компенсаций - как выплачивать и индексировать;
• обучения;
• отдыха;
• работы;
• льгот, преференций;
• питания;
• отказа от забастовок;
• иные по мере надобности.

О деньгах

Обязательно ли заключать коллективный договор? Нет. Но выгоды от этого определенные будут. В частности, это касается финансового аспекта.

То, как много нужно платить конкретному работнику, необходимо зафиксировать в заключенном с ним лично трудовом договоре. Этот документ составляется в обязательном порядке для каждого человека при приеме его на работу. Но он содержит только то, что применимо к этому человеку индивидуально.

При наличии общих условий, применяемых ко всем работникам на предприятии и касающихся оплаты труда, таковые разумно фиксировать в коллективном договоре. Обязателен ли коллективный договор в организации? Нет. Полезен ли? Да.

В локальном акте записано, что, кому и как причитается и полагается, на что можно рассчитывать и чего можно ожидать, а когда уже можно идти бастовать, потому что права нарушаются. При этом коллективный трудовой договор должен соответствовать внедренным Трудовым кодексом нормативам.

Производительность рабочего процесса

Удивительно, но факт: даже если кадровики знают о том, обязателен ли коллективный договор в организации, они зачастую все равно не понимают выгод, которые дает этот документ. А ведь именно этот локальный нормативный акт позволяет нормализовать производительность труда на предприятии. Происходит это через преимущества, которые получают обе стороны при заключении соглашения.

Ключевые положительные аспекты:

• наличие дополнительных гарантий, компенсаций, преференций, мотивирующих сотрудников трудиться;
• наличие договора создает положительный образ фирмы;
• сокращение кадрового документооборота, так как достаточно заключить дополнительное соглашение с работником при его приеме на работу;
• минимизация конфликтных ситуаций, вероятности забастовок, поскольку все аспекты рабочего процесса были обсуждены на момент заключения договора.

Итак, коллективный договор обязателен или нет? Нет, но выгоден.

А что с налогами?

Дополнительные выгоды коллективный трудовой договор дает и с точки зрения выплат налогов. Об этом рассказывает 255-я статья действующего в нашем государстве Налогового кодекса.

В соответствии с этим правовым актом фирма, ежели ее работники и руководство заключили КД, может причислить к расходам компенсации, премии и прочие выплаты сотрудникам, которые учтены в договоре.

Как начать процесс?

Если на предприятии есть профсоюз, все очень просто. Его работники точно знают, коллективный договор обязателен или нет, разбираются, с чего начать его заключение и как подойти к руководителю, чтобы организовать корректное и результативное обсуждение условий. А вот если профсоюза нет, но среди персонала нашлись активисты, готовые взять на себя этот вопрос? Как поступить в этом случае?

В первую очередь вам предстоит рассказать руководителю и кадровой службе о том, коллективный договор обязателен или нет, после чего предложить заключить это соглашение. Выбирается представитель работников, а в некоторых случаях даже создается специальный представительный орган. Для его формирования собирают всех сотрудников фирмы и проводят тайное голосование.

Действующий Трудовой кодекс не содержит никаких условий к выбору представителей из числа работников фирмы. Тем не менее специалисты рекомендуют принимать решение в пользу того или иного лица, если на собрании участвовало не менее половины всего штата фирмы и хотя бы половина собравшихся проголосовала в пользу одного кандидата. Именно такие требования предъявляются к собраниям, в ходе которых принимается решение о начале забастовки, поэтому справедливо предположить, что в ситуации обсуждения КД они уместны.

Важные моменты

Представитель (или несколько) сотрудников компании - это то лицо, которое вправе выразить инициативу. После этого можно приступать к разработке коллективного договора. Для этого назначают переговоры в специальном формате. Подготавливается предложение, которое затем направляется руководителю в письменной форме. Документ проходит внутреннюю регистрацию. Управляющий компанией имеет семь календарных дней на то, чтобы выразить готовность к переговорам или отказаться от них. Он направляет ответ сотрудникам, в котором обязательно указывает, кто будет представлять компанию, какими полномочиями будет обладать эта персона.

Далее порядка трех месяцев, но не дольше, сотрудники фирмы и представитель организации согласовывают различные условия коллективного договора. В том случае, когда некоторые спорные аспекты вызывают конфликты и не получается найти методы их решения, по истечении трех месяцев подписывают КД, указывая в нем только те пункты, по которым удалось достичь консенсуса.

Что касается спорных частей, то по ним формируют протокол разногласий, учитывая в нем, каких версий придерживается каждая из сторон. В случае когда переговоры в будущем все еще не позволяют добиться конкретного результата, можно прибегнуть к трудовому коллективному спору. Такая возможность предусмотрена в действующих законах нашей страны, в Трудовом кодексе, в первой части статьи под номером 398. Для разрешения спора собирается примирительная комиссия, в которую приглашают посредников. В некоторых случаях возможно прибегать к трудовому арбитражу. Следует помнить, что обе стороны в обязательном порядке должны принять участие в примирительных процедурах. Уклонение недопустимо по закону.

Как это работает

Коллективный трудовой договор, как только удалось заключить это локальное правовое соглашение, сразу же распространяется на каждого без исключения сотрудника, числящегося в организации. В равной степени он применим к тем, кто принял активное участие при выборе представителей, и к тем, кто был в тот момент аморфен. КД будет действовать и в будущем на каждого работника, принимаемого на работу.

По законодательству нашей страны нет такого норматива, который бы говорил о необходимости коллективного договора. Этот документ заключать не обязательно. С другой стороны, ряд норм Трудового кодекс говорят, что некоторые вопросы можно решить именно за счет КД и никак иначе.

Только коллективный договор может нормализовать следующие аспекты:

• изменение длительности рабочего дня, если для этого условия вредны, опасны;
• график смен;
• уменьшение длительности рабочего времени ночью;
• предоставление по дополнительным поводам отпусков, когда не сохраняется зарплата;
• применение способов нормирования труда, определяемых в компании индивидуально.

Совсем недавно, в 2012 году, было принято новое постановление. Согласно этому правовому акту, работодатель не вправе отказаться заключать коллективный договор, если по тем или иным нормам ТК ему предстоит решить вопрос из числа описанных выше, то есть не рассматриваемых в других документах.

А если нет?

Итак, выше уже не раз было сказано, что заключение коллективного договора не является обязательным мероприятием в компании. Но что делать, если таковой заключен не был? Как регулируются отношения между работниками и работодателем?

Все очень просто. При отсутствии КД необходимо следовать тем правилам и нормам, которые описаны в Трудовом кодексе страны. В то же время в том случае, когда вам пытаются угрожать заведением дела на руководителя предприятия по причине отсутствия коллективного договора, помните, что такие требования незаконны, ответственности за отсутствие этого соглашения по закону нет.

Впрочем, если профсоюз направил предложение заключить КД, то здесь ситуация меняется коренным образом. Нельзя пренебречь желанием сотрудников и активностью их представителей. Если руководитель без реальных оснований уклоняется от заключения КД, ему предстоит ответить по закону.

Не ждите у моря погоды

В большинстве случаев предложение заключить трудовой договор поступает как раз от работников компании. А вот конечный документ в равной степени выгоден как работодателю, так и всему персоналу фирмы. Так стоит ли ждать или можно проявить инициативу со стороны управленческих кадров?

Если руководитель компании заинтересован в этом, он также может инициировать процесс заключения трудового коллективного договора. Но помните: если работники в корне не заинтересованы в соглашении и отказываются создать представительский орган, который бы демонстрировал их интересы и принимал участие в переговорах, их нельзя заставить это сделать, и тогда затея пойдет прахом. Предотвратить это можно, проведя собрание всего персонала и разъяснив выгоды, которые люди получат, если будет действовать коллективный трудовой договор.

В то же время помните, что очень сложно принять КД, если в компании есть несколько профсоюзных организаций. Также непростая ситуация складывается, когда такое объединение одно, но в него не входят все сотрудники. Старайтесь избегать ситуации, когда у руководителя нет денег на все те дополнительные выплаты, которые причитаются по КД. Для предупреждения такой ситуации нужно четко прописать порядок их финансирования.

Узнайте, обязателен ли коллективный договор для ИП, ООО и ОАО, в образовательном учреждении, на малом предприятии, нужен ли коллективный договор в бюджетной организации. Советы и мнения экспертов.

Ответ:

В настоящее время у руководителя, сотрудника кадровой службы, часто возникает вопрос: обязателен ли коллективный договор на предприятии? Нужен ли этот договор ИП, ООО, ОАО? Заключается ли он при открытии или его можно подписать в любое время? Согласно главе 7 ТК РФ, руководитель имеет право (не путать с обязанностью) заключить коллективный договор со своими работниками. Поэтому, что касается ИП, то если у него нет наёмных работников, работающих по трудовому договору, то он его не может заключить. То же самое касается и ООО, если из работников есть только директор и бухгалтер. Однако, если у вас есть сотрудники, и они выдвинули предложение о составлении коллективного договора, то за отказ от участия даже в дискуссиях, предусматривается административная ответственность. Нужен ли коллективный договор на малом предприятии, если нет профсоюза?

Заключение коллективного договора является делом добровольным. Обычно по этому договору улучшаются социальные и юридические гарантии сотрудников, по сравнению с теми, которые являются базовыми и предусмотрены ТК РФ. На основании договора урегулируются все производственные и социальные правоотношения на предприятии. Договор составляется максимум на 3 года и вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Нужен ли коллективный договор для бюджетных и муниципальных организаций

Часто бывает, что на предприятии нет коллективного договора и это нормально, ведь за его отсутствие никто не несет ответственности. Обязательно ли заключение коллективного договора в бюджетных организациях и образовательных учреждениях?

К этому вопросу надо подойти основательно, посмотрев и просчитав, что сможет выиграть организация от заключения такого договора. Законодательство говорит нам о том, что все выплаты, происходящие по коллективному договору, но не предусмотренные НК РФ или ТК РФ бухгалтерией, ставятся на расходы. Также при заключении трудового договора можно просто сослаться на коллективный договор, а не включать особые условия для каждого работника. Главный бухгалтер может уменьшить налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль на расходы, связанные с оплатой питания, проезда, работы в выходные и праздничные дни по всем работникам, которые принимали участие в коллективном договоре.

Существует вопрос, который волнует участников трудовых отношений (работодателя и работников), которым предоставлено право заключать коллективный договор: обязателен или нет данный документ, можно ли привлечь работодателя к ответственности за его отсутствие.

Общие положения о коллективном договоре

Основные вопросы, связанные с коллективным договором, разрешаются в гл. 7 ТК РФ . Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, а также заключения, изменения и регистрации и другие положения, в том числе вступление в действие коллективного договора.

Исходя из ст. 40 ТК РФ данной главы, коллективный договор - это правовой акт, регулирующий отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя, заключаемый между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, наряду с:

• Трудовым кодексом РФ;
• федеральными законами и законами субъектов РФ;
• указами Президента РФ;
• постановлениями и другими актами исполнительных органов власти;
• актами органов местного самоуправления;
• локальными актами организации.

Договор между работодателем и работниками решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. Если таковые присутствуют в договоре, они не должны применяться.

Обязателен ли коллективный договор

ТК не обязывает работодателя заключать колдоговор с работниками. Заключение коллективного договора - это всегда чья-то инициатива, а именно работников или работодателя. Такая инициатива выражается в направлении другой стороне письменного предложения начать коллективные переговоры для разработки и заключения соответствующего договора. Сторона, которая получила предложение, обязана вступить в переговоры не позднее семи дней с момента получения письма.

В связи с этим ответить на вопрос, обязан ли работодатель заключать коллективный договор, можно следующим образом: обязан, если представители работников выступили с таким предложением.

В данном случае отказ работодателя от заключения колдоговора недопустим и может повлечь назначение административного наказания в виде предупреждения или штрафа в размере 3 - 5 тысяч рублей (ст. 5.20 КоАП РФ). Также будут признаваться административными правонарушениями:

• уклонение от переговоров (ст. 5.28 КоАП РФ);
• нарушение срока заключения договора (ст. 5.28 КоАП РФ);
• непредоставление необходимой информации (ст. 5.29 КоАП РФ).

В этих случаях работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа в сумме 1 — 3 тыс. руб.

Несмотря на то, что изначально обязанность по заключению коллективного договора у работодателя отсутствует, невыполнение обязательств, предусмотренных колдоговором, который был все-таки заключен, наказывается по КоАП РФ (ст. 5.31 КоАП РФ) предупреждением либо штрафом в размере 3 - 5 тысяч рублей.

Если же ни одна из сторон не выступила с инициативой заключить колдоговор, никто не может обязать их сделать это.

Преимущества заключения колдоговора

Как правило, именно работодателей интересует вопрос, можно ли не заключать коллективный договор. Складывается мнение, что колдоговор создает ограничения для работодателя и расширяет права работников. Однако организации и предприниматели также получают преимущества от заключения данного соглашения:

• колдоговор позволяет закрепить и стабилизировать систему управления трудовыми отношениями, устанавливает общие для всех правила;
• усиливается мотивация работников на решение трудовых задач;
• работники материально заинтересованы в качественном выполнении своих трудовых функций;
• установленная система оплаты труда дает возможность планировать соответствующие расходы предприятия и управлять ими;
• предоставление мер социальной и материальной поддержки позитивным образом влияет на заинтересованность работников в сохранении своего рабочего места, позволяет избежать «текучки», способствует возникновению у работников привязанности к компании, которая заботится об их благополучии.

Есть и другие преимущества. Итак, заключение коллективного договора выгодно не только работникам, но и работодателю, поэтому обязанность последнего заключить такое соглашение по требованию работников не должна восприниматься им негативно.

Руководство и кадровых специалистов предприятий зачастую интересует тема, обязателен ли коллективный договор. Закон говорит о праве заключения такого документа и одновременно предусматривает ответственность за нежелание работодателя участвовать в заключение коллективного договора. Конкретного обязательства о составлении такого документа на законодательном уровне не установлено.

Определение

Коллективный договор – локальный документ, с помощью которого осуществляется регулирование отношений социально-трудового направления, сформированных на предприятиях.

Основные преимущества составления подобной документации:

• Установление общих правил для всех.
• Усиление мотивации.
• Повышение заинтересованности работников сохранить рабочее место, что способствует отсутствию текучки на предприятии.

Данный локальный акт решает проблемы, связанные с трудовой деятельностью на конкретном предприятии. Одновременно с этим, пункты договора не должны противоречить законодательству.

Обязан ли работодатель заключать коллективный договор

В ст. 21 - 22 ТК можно найти только обозначение прав о заключении колдоговоров. Обязать сотрудников присоединиться к заключению этого документа нельзя.

Если работник и собственник предприятия не изъявят желания заключить коллективный договор, можно ограничиться только обязательными трудовыми договорами. Никакой ответственности в таком случае применяться не будет.

Обязателен или нет коллективный договор, напрямую зависит от наличия у работодателя уведомления от сотрудников о начале коллективных переговоров. Если оно есть, отказать своим подчиненным руководитель не вправе. Иначе, его привлекут к ответственности.

Ответственность

Работодатель не вправе игнорировать письменное изъявление желания работников о заключении коллективного договора. На этот случай предусмотрены такие виды ответственности:

• Отказ от заключения – штраф 3 - 5 тыс. руб.

• Уклонение от переговоров, нарушение сроков заключения, не предоставление необходимой информации – санкция 1 – 3 тыс. руб.

Также, неисполнение обязательств, предусмотренных заключенным договором, может привести к санкции от 3 до 5 тыс. рублей.

Вывод

Обязателен или нет колдоговор, зависит от письменного изъявления желания работников. Если они уведомили работодателя о начале коллективных переговоров, он должен удовлетворить их решение. В противном случае, организацию можно привлечь к ответственности в виде штрафных санкций. Другими словами, обязанности возникают только у работодателя и исключительно при наличии уведомления.

Обязателен ли коллективный договор для ООО – частый вопрос, который возникает у начинающих бизнесменов, руководителей организаций, которые ни разу не сталкивались с процедурой заключения таких соглашений. С ответом на него читатель может ознакомиться, прочитав статью.

Обязателен ли коллективный договор в организации?

В ТК РФ четко определены порядок и основания для принятия коллективных договоров. Имеется в ТК РФ и ответ на рассматриваемый нами вопрос, но обо всем по порядку.

— это правовой акт, регулирующий различные сферы отношений между сотрудниками и работодателем, принимаемый по результатам согласования положений документа представителями сторон. Порядок заключения договора прописан в главах 6, 7 ТК РФ.

Рассматриваемый документ является одним из видов реализации социального партнёрства между трудящимися и руководством. Согласно ст. 24 ТК РФ одними из основополагающих принципов такого партнерства являются:

• равноправие сторон;
• свобода в обсуждении любых вопросов, которые входят в сферу труда.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что решение о заключении договора принимается в добровольном порядке — закон не налагает обязательств на стороны трудовых отношений по заключению договора.

Для того, чтобы заключить соглашение, обязательна инициатива одной из сторон – работодателя, либо трудящихся. Иначе невозможно начать переговоры, в ходе которых принимается документ. Проявление инициативы – право сторон, но не их обязанность.

Если инициативу по проведению коллективных переговоров не выдвинула ни одна из сторон, договор заключать не требуется. Ни один закон не обязывает организации заключать договоры без оснований для этого.

Нужен ли коллективный договор в ООО, если работники предложили руководству его принять?

Единственная процедура, предусмотренная ТК РФ и необходимая для заключения договора, – коллективные переговоры. Порядок их проведения четко прописан в главе 6 ТК РФ.

Для начала процедуры необходима инициатива одной из сторон. Важно отметить, что на стадии проявления инициативы никакого соглашения еще нет – его проект попросту не разработан. Документ разрабатывается путем взаимного согласования сторонами его содержания на переговорах.

Если одной из сторон (трудящимися или работодателем) выдвинута инициатива, вторая сторона обязана вступить в переговоры в течение недели (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Отказ недопустим, за это для работодателя предусмотрена административная ответственность.

Вступление в переговоры не означает, что договор будет принят. Стороны могут не прийти к соглашению по некоторым или по всем пунктам договора. Однако переговоры должны быть проведены, и их результатом может стать принятие договора.

Таким образом ответ на вопрос о том, обязательно ли заключение коллективного договора в организации — отрицательный. Однако, если одна из сторон трудовых отношений проявляет инициативу по проведению переговоров, то другая не вправе уклоняться от участия в процедуре, по результатам которой может быть принят договор.