Компенсация за работу в выходные и праздничные дни. Как оплачивается праздничный день при окладе

21.10.2019

При расчете заработка сотрудникам предприятия бухгалтеру часто приходится сталкиваться с трудностями. Ведь в случае начисления пособий по нетрудоспособности, доплат за совместительство, оплаты работы по графику, учета выплат и доплат за выходные и установленные государством праздничные дни нужно учитывать много нюансов, прописанных в законодательстве. Однако среди всего перечисленного оплата праздничных дней занимает по сложности первое место.

Российское законодательство, регулирующее оплату труда в дни государственных праздников

Основным документом, регулирующим отношения в сфере труда между работником и руководителем организации, является российская Конституция. В части 3 статьи 37 содержится положение, согласно которому дискриминация в сфере оплаты труда запрещается, а заработная плата должна соответствовать или быть выше минимальной величины, установленной законом РФ.

В статье 2 российского Трудового кодекса также указано, что заработная плата работника должна быть справедливой и достаточной для обеспечения его самого, а также его семьи всем необходимым для нормальной жизни в обществе.

Документальное оформление работы в дни праздников

Согласно нормам российского Трудового кодекса привлечь сотрудника организации к работе в день праздника или выходной день без оформления специальных документов нельзя. Для этого необходимо составить соответствующий приказ. Оплата в праздничные дни производится на основании него. Приказ должен содержать в себе такую информацию:

дата составления;
место составления;
номер документа;
Ф. И. О. лиц, привлеченных к работе в выходной или в день праздника;
даты окончания и начала работы, а иногда и продолжительность рабочего дня ;
дата и подпись с расшифровкой лиц, ознакомленных и согласных с приказом;
подпись руководителя с расшифровкой;
подпись должностного лица, осуществляющего расчет.

Только после подписания приказа всеми сотрудниками, указанными в нем, можно считать, что работа в выходной или в день праздника не приведет для работодателя к штрафным санкциям со стороны инспекции труда, прокуратуры, налоговой службы и других органов.

Особенности оформления документов при сменном графике работы

При осуществлении работы по сменному графику приказ составлять не нужно. Оплата выходных и праздничных дней в этом случае производится на основании утвержденного и подписанного руководителем организации графика, в котором содержатся:

фамилия, имя и отчество каждого работника смены;
продолжительность их работы в часах и днях;
количество выходных дней в месяце;
количество дней работы в месяце.

Оплата пособий по нетрудоспособности в праздничные дни

Далеко не всегда праздничные дни для сотрудника организации могут быть связаны с работой или отдыхом, иногда они могут совпадать и со временем болезни. В последнем случае оплата праздничных дней тоже производится в соответствии с Федеральным законом № 255 (часть 1 статьи 6), исходя из среднего дневного заработка, полученного в результате расчета по простой формуле.

При начислении пособия по нетрудоспособности по больничному, выданному работнику в 2015 году, необходимо его заработок за 2014 и 2013 годы разделить на коэффициент 730, т.е. количество календарных дней за предыдущие 2 года.

Из заработка необходимо исключить все суммы, которые не облагались взносами: пособия до 1,5 лет, начисления по больничным листам, пособия по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и т.д.

Например, сотрудница преприятия в марте принесла больничный лист. Она болела со 2 по 10 марта 2015 года, т.е. период нетрудоспособности составил 9 дней (включая 8 марта - праздничный день), из них первые три дня будут оплачены за счет предприятия, а остальные шесть - за счет фонда социального страхования. На протяжении двух последних лет (2013-2014) она работала только на данном преприятии, и ее заработок за это время составил 212 тысяч рублей в 2013 году и 250 тысяч рублей в 2014 году.

Находим средний дневной заработок по формуле: (212000 + 250000) / 730 = 632,88 (руб.) Значит, пособие за счет работодателя составит 632,88 х 3 = 1898,64 (руб.), а пособие за счет фонда социального страхования будет равно 632,88 х 6 = 3797,28 (руб.), при условии, что стаж сотрудницы составляет 10 лет и пособие будет оплачено в 100 % размере от заработка.

Для расчета пособий, связанных с материнством, из коэффициента 730 необходимо вычесть время нахождения женщины в декретном отпуске (по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет), на больничном и время простоя, когда на суммы заработка не начислялись страховые взносы.

Таким образом, оплата больничного в праздничные дни производится так же, как и в другие календарные дни месяца, на общих основаниях. Стоит отметить тот факт, что и выходные дни при расчете пособий по нетрудоспособности тоже оплачиваются, количество рабочих дней в месяце никак на величину начислений не влияет. Учитывают только календарные дни, вне зависимости от того, выходные они были или праздничные.

Оплата праздничных дней во время отпуска

Оплата нерабочих праздничных дней во время нахождения работника в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске не производится. Эти дни увеличивают продолжительность отдыха, но не размер отпускных, потому что при расчете они вычитаются из общего количества календарных дней.

Такой алгоритм действий содержит в себе статья 120 российского Трудового кодекса. Например, сотрудник уходит в отпуск на 2 недели с 1 июня 2015 года. Во время отпуска (с 1 июня по 14 июня 2015 года) выпадает 1 праздничный день - 12 июня, который продлевает отпуск, но никак не влияет на расчет отпускных и их величину. Только срок отпуска в заявлении необходимо будет указать с 1 по 15 июня 2015 года, при этом количество его календарных дней не изменится, останется равным 14.

Как следует оплачивать "новогодние каникулы" сотрудников

Оплата праздничных дней в январе производится в соответствии с нормами рабочих дней и часов, указанными в производственном календаре на текущий год. Для различных систем заработной платы, применяемых на предприятии, она будет отличаться.

Какие дни следует считать праздничными в январе

Согласно статье 112 российского Трудового кодекса, в первом месяце нового года нерабочими праздничными днями являются числа с 1 по 5. Если праздничный день и выходной совпадают, то последний переносят на один день вперед.

Федеральный закон № 35 от 23 апреля 2012 года установил в качестве дополнительных праздничных дней, относящихся к новогодним каникулам, 6 и 8 числа первого месяца года.

Статья 111 российского ТК гласит, что все работники имеют право на отдых в выходные дни. Причем при пятидневной неделе работы он должен быть равен двум выходным дням, а при шестидневной - одному. В любом случае один выходной всегда должен быть в воскресенье, а второй может устанавливаться в локальных нормативных документах с согласия работника.

Оплата праздничных дней при расчете зарплаты по должностному окладу

Статья 153 российского Трудового кодекса гласит о том, что работа в день праздника должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, исходя из среднечасового или среднедневного заработка. Это правило действует для тех сотрудников, которые получают должностной оклад, но только в случае, если в месяце оплаты была превышена норма рабочих часов, дней по производственному календарю. Если же продолжительность работы не превышает установленной нормы, то оплата праздничных дней производится в одинарном размере.

Расчет заработка за праздники в случае применения сменного графика работы

Далеко не все работники выполняют свои должностные обязанности в рамках пяти- или шестидневной рабочей недели. В основном по окладной и окладно-премиальной системе оплаты труда производят расчет зарплат сотрудников офиса или административного персонала, специалистов и руководства. Для других категорий сотрудников организации может быть установлен сменный график работы, позволяющий предприятию работать без перерывов (круглосуточно) в рамках производственного процесса. К ним относятся преимущественно рабочие или низкоквалифицированные специалисты, такие как продавцы, кассиры, консультанты, горничные, официанты, уборщицы, посудомойщицы, прачки, грузчики и т.д.

Для таких работников оплата праздничных дней по графику производится в соответствии с внутренними документами в организации, утвержденными директором. Размер заработка и доплаты для этой категории сотрудников содержат в себе обычно как коллективный, так и трудовой договор. Таким образом, все праздничные дни, которые попадают по графику работы, в любом случае подлежат оплате в размере, установленном штатным расписанием, а оплата труда в праздничные дни помимо фиксированной ежемесячной суммы предполагает доплату за эти дни в одинарном размере сверх нормы.

Оплата работы в день праздника с последующим предоставлением отгула

В российском законодательстве существует одно исключение. Так, расчет оплаты праздничных дней для работника, который впоследствии возьмет отгул, будет отличаться. В связи с тем, что в счет работы на праздники сотруднику будут даны выходные дни, равные по количеству отработанным праздничным дням, то эти дни праздника в двойном размере оплачиваться не будут, потому что их засчитают при начислении заработной платы как обычные рабочие.

При этом следует сказать о том, что оплата работы в праздничные дни с последующим предоставлением отгула должна быть оформлена в приказе и подробно описана.

Ответственность работодателей за нарушения законодательства в сфере оплаты труда

За нарушения российских законов о порядке начисления и выплаты заработной платы работникам предусмотрено 3 вида ответственности. К ним относятся:

административная (предусматривает наложение штрафа (в некоторых случаях - отстранение от работы) как на организацию, так и на должностных лиц за нарушение или неполную выплату заработка);
гражданско-правовая (подразумевает требование работника о полной выплате заработной платы, а также пени за причиненный моральный вред);
уголовная (возможна при наступлении тяжких последствий для работника или членов его семьи).

Ужесточение наказания работодателей за невыплату зарплаты в 2015 году

В 2015 году государство с помощью законодательных актов различных уровней все чаще стало вставать на защиту интересов работников в случаях нарушений начисления и выплаты заработной платы на предприятии. Поэтому даже если только двойная оплата в праздничные дни в организации не производится, то работодателю все равно за это придется ответить.

Новая редакция статьи 5.27 российского Кодекса об административных правонарушениях теперь содержит в себе подробное описание видов несоблюдения правил в сфере начисления заработной платы и разграничивает наказание за каждый из них.

Так, с 2015 года индивидуальные предприниматели могут заплатить за свою халатность в данном вопросе до 40 тысяч рублей, организации могут понести наказание в виде приостановления деятельности на срок до трех месяцев или заплатят от 50 до 200 тысяч рублей штрафа.

Кстати, в связи с тем, что штраф теперь платится за каждого сотрудника организации, эта сумма может значительно вырасти. Наказать работодателя могут в течение года со дня совершения нарушения.

Изменения Трудового кодекса в 2015 году

С 2015 года, благодаря появлению новой главы 50.1, иностранные граждане стали обладать теми правами и обязанностями при приеме на работу, что и соотечественники. С ними также заключается трудовой договор, в котором прописана сумма ежемесячного заработка, оплата праздничных дней, срок действия и т.д. Кроме того, теперь работодатели обязаны с даты приема иностранного гражданина на работу предоставлять ему медицинскую помощь вплоть до увольнения.

Исходя из вышеизложенного материала, следует отметить, что всегда производится оплата праздничных дней. Сменный график при этом не является исключением. В зависимости от обстоятельств, размер доначислений может быть различным, но производить его работодатель обязан, в противном случае он будет нести ответственность, вплоть до уголовной, за несоблюдение российского законодательства в сфере оплаты труда.

Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего
* Отгул или прогул?

В организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Перечень праздничных нерабочих дней на территории РФ установлен частью 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).
Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:
1.) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст.268 ТК РФ);
2.) беременных женщин (ч.1 ст.259 ТК РФ).
Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны .
Нерабочие праздничные дни, установленные ТК РФ, должны быть выходными для всех работников. Но поскольку на практике это не всегда возможно, за работу в эти дни (независимо от того, как она производилась - по графику или вне графика, в пределах нормы рабочего времени или за пределами нормы и т.п.) всегда производится доплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Часть 8 статьи 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, принимает решение о привлечении работника к работе во всех случаях уполномоченное должностное лицо – руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции . Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, могут быть самыми разными. И для того, чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме.
На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка , в тексте которой называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника или работников необходимо привлечь к работе.
Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов (например, в журнале регистрации служебных записок). Далее для принятия решения о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. В приказе необходимо указать цель и дату такого привлечения, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем. С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник и лица, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись
Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Работа в режиме неполной рабочей недели или неполного рабочего дня не влияет на порядок оплаты труда таких работников в праздничные дни . Независимо от того, является ли для сотрудника праздничный день рабочим по графику (в том числе при сменном режиме работы) или нерабочим, труд в такой день нужно оплатить как минимум в двойном размере , а именно (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
сдельщику - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работнику , чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной (двойной часовой) тарифной ставки;
окладнику - не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если «праздничная» работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, либо не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Более высокий уровень «праздничной» зарплаты может быть предусмотрен коллективным или трудовым договором либо же локальным нормативным актом организации, например, положением об оплате труда.
Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в праздничные дни (например, сменный график работы ), то и в этом случае часы, отработанные в праздничные дни, оплачиваются не менее чем в двойном размере. В повышенном размере оплачивается всё время работы в праздничный день, то есть каждый час работы.
Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов). Если работа в праздничный день является для работника одновременно и сверхурочной (осуществляется сверх графика), то она оплачивается сразу как работа в праздничный день. При подсчёте сверхурочных часов за учётный период работа в праздник не будет учитываться, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8.08.1996 года № 13/П-21 и Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 года № ГКПИ05-1341).
Размер оплаты работы сотрудников, получающих оклад , зависит от того, в каких пределах сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась. Месячной нормой рабочего времени считается количество часов работы, которое приходится на конкретный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).
Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и работа производилась в пределах нормы рабочего времени, то в этом случае время, отработанное в праздничные дни, оплачивается не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если месячная норма времени превышена, то тогда работник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или двойной часовой ставки сверх оклада.
Порядок расчёта часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен. Организация должна закрепить порядок расчёта исходя из нормы рабочего времени за год, или месячной часовой тарифной ставки, учитывая месячную норму рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели в коллективном договоре или положении об оплате труда.
В первом варианте часовая тарифная ставка определяется путём деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов, которое рассчитывается по формуле:
Среднемесячное годовое количество
рабочих часов по календарю
количество = ____________________________
рабочих часов 12
Так, в 2011 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
при 40-часовой рабочей неделе - 165,08 часа;
при 36-часовой рабочей неделе - 148,55 часа;
при 24-часовой рабочей неделе - 98,95 часа. При таком подходе оплата работы в выходной (праздничный) день не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.
Во втором варианте часовая тарифная ставка работника будет определяться путём деления оклада на количество рабочих часов в месяце, в котором производится расчёт.
В двойном размере оплачивать работу в день отдыха нужно и совместителям . Им положены те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
В то же время нормы ТК РФ о повышенной оплате работы в выходные и праздничные дни не применяются к надомникам (ч. 3 п. 16 Положения об условиях труда надомников, утверждённого Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 года № 275/17-99). Вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится только с их письменного согласия .
Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Например ,
«Согласен на работу 02 мая 2011 года. Слесарь-электрик (подпись) А.Т. Петров. Дата»
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле. Учёт рабочего времени работников организации (предприятия) ведётся по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 (утверждённым Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»).
При заполнении формы № Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается следующим образом: в верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке - продолжительность работы

Работа в праздничный нерабочий день

По желанию сотрудника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. Вне зависимости от количества отработанных в праздничный (выходной) день часов работнику, берущему за это «отгул», должен предоставляться полный день отдыха (Письмо Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ).
Трудовой кодекс не определяет, в какой именно день должно быть предоставлено соответствующее время отдыха. Однако из формулировки «по желанию работника», следует сделать вывод, что выбор такого дня зависит от волеизъявления работника.
Поскольку законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно. После этого необходимо издать приказ о предоставлении такого дня отдыха за подписью руководителя или уполномоченного лица. С данным документом работник должен быть ознакомлен под роспись .
Соответственно, работодатель не имеет права закрепить в трудовом договоре условие, по которому сотруднику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день по своему письменному согласию и изъявившему желание получить день отдыха вместо оплаты работы в соответствующий день в двойном размере, указанное время отдыха предоставляется исключительно в ближайший рабочий день, следующий за нерабочим праздничным днём, в котором он работал. Это лишает работника возможности решить, какой день в наибольшей степени подходит ему для отдыха.
На основании части 2 статьи 9 Трудового кодекса РФ трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.
С другой стороны, ТК РФ дал работнику право на «отгул», но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.
В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула в любом случае определяется по соглашению сторон.
Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.
По общему правилу день отдыха оплате не подлежит, однако в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре могут быть установлены более льготные для работников правила. Учёт времени, не отработанного каждым работником организации (предприятия), также ведётся по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13.
При заполнении формы № Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу день отдыха , предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.
Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Привлечение к работе выходные или нерабочие праздничные дни

Ситуации, в которых требуется привлечение работника к работе в выходные дни нерабочие праздничные дни	Категория работников	Условия привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни
В целях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы производственной аварии или стихийного бедствия	Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет
	Остальные работники
В целях предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества	Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет	1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 3. Получено письменное согласие работника
	Остальные работники	Получение согласия работника не требуется
Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.		1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 3. Получено письменное согласие работника
	Остальные работники	Получение согласия работника не требуется
Необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений	Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери. и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет	1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 3. Получено письменное согласие работника
	Остальные работники	Получение согласия работника не требуется
Другие случаи	Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет	1. Учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. 2. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 3. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 4. Получено письменное согласие работника
Другие случаи	Остальные работники	1. Получено письменное согласие работника. 2. Учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

Почти в каждой организации возникают ситуации, когда сотруднику необходимо поработать в день, когда все остальные отдыхают. Такая работа подлежит оплате в особом порядке. Поговорим о нюансах, связанных с выполнением трудовых обязанностей в нерабочие и праздничные дни, при "окладной" системе оплаты труда.

Общие правила запрещают компаниям привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни . Однако предусмотрены и исключительные ситуации, когда такое "привлечение" возможно. Например, если нужно выполнить заранее не предвиденные работы, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений. На привлечение к такой работе необходимо письменное согласие сотрудника. Если работник на это не пойдет, аргументировать свой отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Правда, в некоторых "особо исключительных" случаях согласия сотрудника для работы в выходной или праздничный день не требуется. К примеру, если он необходим для предотвращения или устранения последствий производственной аварии. Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется распоряжением работодателя. Форма такого распоряжения не установлена. Его можно составить, например, в виде приказа о привлечении к работе в выходной день. В документе целесообразно указать причину и период выхода на работу, список привлекаемых сотрудников.

Оплачиваем рабочий выходной

Каковы правила оплаты труда сотрудников, выходящих на работу в выходной или праздничный день? Для сотрудников, чья зарплата зависит от оклада, предусмотрено 2 вида оплаты таких дней:

В продолжение возникает следующий вопрос: как определить, производилась "выходная" работа в пределах месячной нормы рабочего времени или нет? В статье 91 Трудового кодекса сказано, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Там же говорится, что "порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти". Данный порядок утвержден Минздравсоцразвития России . Согласно ему норму рабочего времени конкретного месяца нужно рассчитывать так: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели этого месяца. Далее из полученного количества часов вычитают те часы, на которые сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
Если работник, которому установлен должностной оклад, трудился в выходной или праздник неполный день, ему оплачивают фактически отработанные часы. Для этого определяют часть оклада за час работы и умножают ее на количество проработанных в выходной день часов. Также для расчета "часовой ставки" (части оклада за час работы) берут нормальную продолжительность рабочего времени, установленную данной категории работников в конкретном месяце.

Пример
В связи с непредвиденными работами сотрудник компании с его согласия в ноябре 2009 г. был привлечен к работе в выходной день - 21 ноября. Согласно производственному календарю на 2009 г. норма рабочего времени в ноябре при 40 часовой рабочей неделе составляла 159 часов. Эту норму работник выполнил. В выходной день он отработал 5 часов, о чем сделана соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Месячный оклад работника составляет 30 000 руб.
Рассчитаем вознаграждение сотрудника за работу в выходной день. Поскольку она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику полагается оплата по двойному тарифу. Таким образом, за 5 часов работы в выходной день он получит:
30 000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2 = 1887 руб .
Соответственно, за ноябрь размер заработной платы сотрудника составит:
30 000 + 1887 = 31 887 руб .

Отметим, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным или трудовым договором, иным локальным нормативным актом . Это означает, что компания имеет полное право принять решение оплачивать "выходную" работу по более высоким ставкам, например, в тройном размере.

Отгул вместо "двойной" оплаты

По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае "выходную" работу оплачивают в одинарном размере, а за день отдыха зарплату не начисляют. Применение этой нормы на практике вызывает вопрос: зависит ли продолжительность отгула от количества отработанных часов в выходной день? Например, работник трудился в воскресенье всего два часа. Означает ли это, что и отгул должен быть предоставлен только на два часа? По мнению специалистов Роструда, сотруднику положен полный день отдыха вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов. Свой вывод они аргументируют так.

Обратите внимание: некоторые компании навязывают сотрудникам второй вариант оплаты (с предоставлением отгула). Это неправильно, ведь по смыслу приведенных норм право выбора вида оплаты принадлежит именно работнику. Если он не написал заявление о предоставлении ему в качестве компенсации другого дня отдыха, работу в выходной день необходимо оплатить в повышенном размере. Работодатель не вправе отказать в двойной оплате, заменив ее отгулом, если работник не дал на это свое согласие.

Работа в выходной и налоги

Оплату труда за работу в выходной или праздничный день учитывают при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда . Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, то всю сумму она вправе учесть в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом или коллективном договоре закреплено условие об оплате в таких размерах.
Что касается НДФЛ, отметим. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не является компенсацией в смысле статьи 164 Трудового кодекса. Значит, выплачиваемые суммы следует рассматривать как повышенную оплату труда, а не компенсацию. А раз так, то с таких сумм нужно удерживать НДФЛ. Так считает финансовое ведомство .
На том же основании повышенная оплата "выходного" труда должна облагаться и страховыми взносами. Напомним, что с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами . Этими взносами не облагаются компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. А поскольку, как мы только что отметили, оплата труда за работу в выходной или праздничный день не носит компенсационного характера, то на нее необходимо начислять и страховые взносы.

Б.А. Чижов , заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Сверхурочной признается работа, которая выполнена работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), то есть, как правило, сразу после выполнения основной работы в течение рабочего дня. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только в случаях, которые перечислены в статье 99 Трудового кодекса.
Повышенная оплата сверхурочных работ или предоставление работнику дополнительного времени отдыха обусловлены необходимостью компенсировать увеличенные энергозатраты организма человека на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Трудовое законодательство запрещает работу в выходные и праздничные дни, но при этом статья 113 Кодекса содержит крайне ограниченный перечень случаев, когда можно привлечь работников к работе в эти дни (катастрофы, аварии, бедствия и т. д.). Так как работа в выходной или праздничный день, в отличие от сверхурочной, производится не после основной работы, а после ежедневного отдыха и оплачивается не менее чем в 2-кратном размере, то к сверхурочным работам она не относится и в ее максимальной продолжительности (120 часов в год) не учитывается.

Экспертиза статьи:
И.А. Михайлов ,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Есть также нерабочие дни, введенные на уровне некоторых субъектов. Так, в Татарстане с 1992 года выходными считаются:

6 ноября (День Конституции);
Ураза-байрам (точной даты нет);
30 августа (День республики);
Курбан-байрам (также без твердой даты).

В других республиках есть и свои праздники.

Должны ли оплачиваться праздники

Если основа зарплаты – должностной оклад, то нерабочие праздничные дни никак не влияют на размер начисляемых, за выполнение служебных обязанностей, сумм. Следовательно, как за январь, в котором всего 12 дней считаются рабочими, так и за июль, где таковых 22, вы получите одинаковое количество денег.

Кроме того, если работника по необходимости в праздничные дни вызывали на предприятие, то эти часы также дополнительно оплачиваются в особом порядке. Правила начисления компенсации приведены в 153-й статье Трудового кодекса.

Сотруднику, вынужденному работать в выходной, обязаны:

либо оплатить в двойном размере все потраченные часы;
или же предоставить 1 отгул в другой день.

Описанное выше правило универсально и применяется вне зависимости от системы оплаты труда. В качестве основы для расчетов используют:

базовые сдельные расценки;
дневные или часовые тарифы;
ставки, высчитанные из фиксированного оклада.

Помимо этого, каждая организация вправе самостоятельно установить и свои размеры компенсаций за выход на работу в праздник. Величина таких выплат не может быть ниже зафиксированного законодательством порога. Этот момент допустимо оформлять отдельными:

локальными регуляторными актами;
пунктами в индивидуальном или коллективном трудовых договорах.

Имейте в виду, если работник взял другой день вместо выходного, то оплачивается ему именно он в обычном порядке, следовательно, сверхурочные ему не полагаются.

Порядок привлечения сотрудника к работе в праздничный день

Если возникает производственная необходимость, то человека могут вызвать на работу фактически в любое время. Однако здесь есть один немаловажный нюанс – сотрудник обязан согласиться, и непременно в письменном виде. Работодателя законодательство не принуждает издавать специальный приказ по этому поводу, но, как показывает практика, данный документ не помешает.

Случаев, когда работника могут привлечь к выполнению служебных обязанностей в праздники, есть немало. К примеру, так происходит, если:

приостановка деятельности предприятия невозможна, поскольку производство работает по непрерывному циклу;
в задачи организации входит обслуживание основных потребностей населения (например, осуществление пассажирских перевозок);
возникает необходимость произвести срочный ремонт, без которого предприятие не сможет в дальнейшем нормально функционировать.

Не требуется согласие работника, лишь когда его присутствие в учреждении необходимо для:

ликвидации последствий ЧС;
предотвращения несчастного случая и пр.

Кого нельзя вызывать в праздники

Некоторые категории граждан не могут привлекаться к работе в неурочное время. Так, в частности, 268-й статьей ТК России запрещается вызывать в праздники несовершеннолетних работников. Такая же норма, но уже в отношении беременных сотрудниц, приведена в ст. 259-й того же свода законов.

Также нельзя беспокоить трудящихся, имеющих определенные ограничения в силу плохого здоровья или жизненных обстоятельств. К этой категории причислены:

матери с детьми в возрасте до 3-х лет;
родители-одиночки (или опекуны) у которых есть малыши младше 5-ти;
инвалиды;
граждане, ухаживающие за больными родственниками (после предъявления медицинского заключения, подтверждающего, что близкий человек не в состоянии самостоятельно себя обслуживать);
лица, на иждивении которых находятся дети-инвалиды.

Этих людей вызывать в неурочное время допустимо только при возникновении чрезвычайных ситуаций, да и то исключительно по их согласию.

Как рассчитать оплату труда в праздники, если у вас оклад

Довольно часто у работников возникают трудности с расчетом части зарплаты, начисляемой за праздничные дни, если они получают фиксированный должностной оклад. Здесь на самом деле нет ничего сложного – потребуется только выяснить, сколько рабочих часов в среднем за месяц у него есть.

Для этого используют годовую норму времени, приведенную в производственном календаре. Данный показатель необходимо разделить на 12 (число месяцев).

Далее выясняют, было ли превышено стандартное количество трудовых часов за учетный период в результате выхода на работу в праздник. Если этого не случилось, то компенсация выплачивается в одинарном размере. Здесь необходимо:

оклад разделить на ранее определенное среднее количество часов;
результат умножить на время, проведенное на рабочем месте в выходной.

Довольно часто руководители вынуждены в силу определенных обстоятельств привлекать сотрудников к работе в дни их законного отдыха, в том числе выходные и праздники. Для того чтобы к работодателю не возникало в дальнейшем претензий и во избежание различных неприятных историй с игнорированием выхода на рабочее место, нужно хорошо документально закрепить все нюансы оплаты работы в выходной день, сделав ее юридически верной. Если этого не сделать, то в дальнейшем это может привести к конфликтным ситуациям с сотрудниками компании, что, в свою очередь, станет причиной судебных разбирательств.

Когда праздновать - решается сверху

Законодательство предусматривает официально утвержденный график праздничных дней, которые являются нерабочими в нашей стране. Список выходных дней утверждается ежегодно. В случае если сотруднику необходимо работать в один из праздничных или выходных дней при пятидневной рабочей неделе, прописанной в договоре, то у работника есть право на получение внеочередного оплачиваемого отгула или оплаты работы по двойному тарифу.

Как оплачивается работа в выходной день? Раскроем тему подробнее.

Привлечение к труду в нерабочий день

Чтобы сотрудник вышел на работу в официальный выходной день, нужно заблаговременно получить его письменное согласие на совершение данного действия. Обязательным условием является именно письменное оформление согласия, а не просто устное. Данный момент предусмотрен в статье 113 Трудового кодекса. Помимо прочего, данное согласие обеспечит содержание приказа о привлечении работника к работе в выходной день.

Когда положительный ответ не требуется?

Есть ситуации, предусмотренные законом, когда для привлечения сотрудника к работе внепланово не требуется его согласие. К такого рода обстоятельствам относятся:

1. Предотвращение возникновения катастрофы или ликвидация последствий уже произошедшего несчастного случая.

2. Предотвращение несчастных случаев на производстве.

3. Необходимость провести срочные работы, потребность в которых возникла из-за объявления в определенной местности военного или чрезвычайного положения.

Очевидно, что данных обстоятельств немного и возникают они, к счастью, довольно редко. Поэтому в большинстве случаев потребуется заручиться добровольным согласием работника на привлечение его к труду в законный выходной или праздничный день.

Способы поставить в известность о трудовой деятельности

Как оплачивается работа в выходной день? Это зависит от ряда обстоятельств.

Организация имеет право самостоятельно определить форму, в которой будет происходить оповещение сотрудника о необходимости работать в выходной день. Чаще всего встречается форма предложения или уведомления. В документе-оповещении в обязательном порядке должны быть прописаны причины выхода на работу, время и дата и варианты компенсации. Сотрудник после ознакомления визирует документ подписью. При необходимости можно указать выбранный способ оплаты работы в выходной день. Если выбор пал на дополнительный выходной, но работник не может конкретно указать дату, то в дальнейшем он напишет еще одно заявление.

Кто имеет право отказаться?

Существуют категории граждан, включая инвалидов, несовершеннолетних, матерей-одиночек, воспитывающих детей с ограниченными возможностями, которые должны быть выделены отдельной графой, так как, помимо подписи в согласии на оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни, они также подтверждают свою осведомленность о возможности отказаться от выхода на работу в это время в принципе.

Оформление приказа

Получив письменное согласие работника на привлечение к труду в выходной день, работодатель может оформлять соответствующий приказ. Общей формы для него не существует. Иногда работодатель может принять решение о том, что издавать приказ не нужно. Это происходит по причине нежелания нанимателя вести учет работы в выходной день в двойном объеме или предоставлять ему дополнительный выходной день. Однако такая практика довольно губительна и чревата непредсказуемыми последствиями.

В судебной практике подавляющее большинство подобных конфликтов разрешается не в пользу работодателя. Как правило, сотруднику не составляет особого труда доказать факт работы в законный выходной. Доказательной базой могут стать свидетельские показания, документы, устное распоряжение нанимателя и т.д.

Разрешение подобных конфликтов в суде в пользу сотрудника чревато для работодателя определенными последствиями в виде больших штрафов. Чтобы избежать подобных последствий, следует оформлять все необходимые документы своевременно и правильно.

Денежная компенсация

Закон о работе в выходные дни предписывает, что в случае выхода в это время работнику должна быть гарантирована компенсация, так как подобные обстоятельства нарушают его права на законный отдых, прописанные в Конституции. Компенсация, как было упомянуто выше, может быть как денежной (в двойном объеме), так и в виде оплачиваемого отгула.

Как оплачивается работа в выходной день? Об этом поговорим далее. Основанием нам будет служить законодательство.

Статья 153 ТК РФ предполагает, что за выход на рабочее место в выходной день следует вознаграждать в двойном размере. Таким образом:

1. Сотрудники на сдельной оплате получают двойную расценку за отработанное время.

2. Сотрудники с почасовой оплатой труда получают двойную тарифную ставку за работу в выходной или праздничный день.

Если сотрудник работает за фиксированный ежемесячный оклад, то возможны два способа оплаты согласно статье 153 ТК РФ:

1. Если норма часов в текущем месяце не превышена, то компенсация рассчитывается, исходя из одной дневной фиксированной ставки, которая выплачивается сверх установленного оклада.

2. В случае если ежемесячная норма превышена, сумма компенсации будет не ниже, чем двойной объем фиксированной ставки.

Заявление лишним не будет

Если работник выражает желание взять в качестве компенсации отгул, однако не может точно назвать дату, то ему нужно будет написать заявление. Считается, что для получения компенсации не нужны дополнительные заявления, однако лишними они не будут и помогут избежать недопонимания с работодателем. Чаще денежная компенсация оказывается выгоднее дополнительного отгула. Важно, однако, чтобы размер компенсации был рассчитан верно, особенно если речь о почасовой оплате. Вопрос о работе в выходной день при сменном графике тоже является злободневным.

Проще всего рассчитать компенсацию тем сотрудникам, которые за месяц работы не ходили на больничный и не ездили в командировки. Рабочая норма в этом случае не превышается, соответственно, у сотрудника точно будет право на получение денежного вознаграждения за выход в выходной день. Информация о работе в выходной день в командировке интересует многих.

Компенсация отгулом

Как оплачивается работа в выходной день кроме денежного вознаграждения?

Далеко не все работники, получающие возможность выбора между компенсацией и внеочередным отгулом, выбирают первое. Существуют и те, кто предпочтет дополнительный день отдыха в любое удобное для них время.

Как было сказано выше, сотрудник имеет право на указание удобной даты отгула уже на стадии ознакомления и подписания согласия на привлечение к труду в выходной или праздничный день. В таком случае во время оформления приказа наниматель внесет в него пункт о том, что компенсация будет составлять дополнительное свободное время в определенную дату. Если сотрудник не готов назвать конкретное число отгула, то перед нужным днем он напишет соответствующее заявление о предоставлении выходного дня в качестве компенсации. Заявление должно быть подписано работодателем.

Статья 153 Трудового кодекса сообщает, что вне зависимости от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, ему все равно положен полный день отгула. Такой политики придерживается также Роструд. Сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с приказом о предоставлении дополнительного выходного дня.

Вопреки тому, что сотрудник будет в дополнительный выходной отсутствовать на работе, данный день оплачивается согласно Трудовому кодексу. Данный дополнительный день является компенсационным за тот, когда сотрудник выходил во внеурочное время. Если бы это правило выглядело иначе и оплата не сохранялась, это не могло бы считаться компенсацией, так как считалось бы отпуском за свой счет.

Особенно важно то, как работодатель отметит день отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени. Соответствующая пометка делается в специальной программе или табеле. Иначе неправильно оформленное отсутствие сотрудника может вызвать неприятные последствия для работодателя.

Когда брать отгул?

Отгул можно взять как в текущем месяце, когда состоялся выход в свободный день, так и в любое другое время. Закон не предусматривает строгих ограничений в этом плане. Приведем пример: сотрудник отработал одну рабочую субботу в августе, в этом же месяце он в отгул не пошел. В данном случае его заработок будет равняться полному окладу плюс один день компенсации. Если сотрудник изъявил желание воспользоваться отгулом в сентябре, то и в августе, и в сентябре у него будет полная заработная плата без каких-либо вычетов.

Все вышеуказанные расчеты производятся по фактически отработанному времени. Если норма не отработана, то расчет производится по Трудовому кодексу с учетом каждого конкретного случая.

Отгул или компенсация?

На практике оказывается, что у работодателей возникает много проблем с предоставлением дополнительного выходного дня и оплатой труда работника за месяц. Для многих компаний проще соблюдать солидарность с Рострудом и оплачивать одинарную ставку за рабочий день плюс дополнительный отгул с сохранением заработной платы. В отдельных случаях работодатель оплачивает выход в свободный день по двойному тарифу.

Такая политика поможет организации избежать прений с сотрудниками и подачи ими исков в суд. Больше всего проблем с компенсационными выплатами возникает с работниками из бюджетного обеспечения. По непонятным причинам в таких организациях предпочитают давать отгул, а не оплачивать работу в выходной день по двойному тарифу. Чаще всего компенсационные отгулы прибавляются к ежегодному отпуску или даются сотруднику по требованию.

Иногда коллективный договор предписывает определенный порядок предоставления компенсации, и сотрудник не имеет права требовать какой-то иной вариант. Если подобные правила не предусмотрены, то выбор остается за работником. Ситуация в экономике сейчас такая, что по возможности сотрудники предпочитают брать двойную оплату за выход на работу в свободный день.

Важно четко понимать свои права и обязанности и следить за правильностью оформления и регулирования трудовой деятельности. Только при условии соблюдения всех установленных законом правил и норм можно претендовать на компенсацию за работу в выходной.

Резюмируя все вышесказанное, можно сделать вывод, что работодатель имеет право на привлечение сотрудника к работе в выходной день только с его письменного согласия либо в исключительных случаях, описанных в законе. То есть сотрудник вправе отказаться выполнять данное условие. Особенно это касается перечисленных выше категорий граждан, у которых льготные условия труда. Выбор компенсации также является прерогативой сотрудника, если иное не предусмотрено условиями договора с работодателем.