Что указывается в свидетельстве о смерти. Что такое свидетельство о смерти, для чего нужен данный документ и как получить копию. Откуда произошел этот вид документа

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

• посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
• грамотно составленное заказное письмо по почте;
• электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

• по факту прописки или последнего проживания усопшего;
• по факту фиксирования смерти;
• по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
• по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .

1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

• копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
• если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Когда человек покидает этот мир, его родственникам приходится решать сложные вопросы, связанные с документальным оформлением ухода из жизни. Однако чаще всего люди не разбираются в правилах составления бумаг до момента наступления трагедии, но действовать нужно быстро. Для этого необходимо знать, куда обращаться и какие бумаги запрашивать в госорганах. Рассмотрим, что представляет собой справка о смерти и каков процесс ее оформления.

Особенности процедуры

Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т. д.

Различают следующие виды документов

Свидетельство о смерти доказывает факт того, что гражданин мертв. Оно оформляется на специальном бланке и отличается от медицинской справки высокой степенью защиты. Только с гербовым свидетельством можно обращаться в судебную инстанцию с иском по имущественным, наследственным и прочим вопросам, возникающим у родственников усопшего.

Что касается справки по форме № 33, то ее получение необязательно. Она нужна исключительно в тех случаях, когда родственники покойного собираются оформить погребальное пособие. Такая бумага выдается в ЗАГСе после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из медучреждения (морга). Соответственно все 3 вида справок нельзя считать равноценными, поскольку главным является свидетельство о смерти.

Оформление бланка № 33 осуществляется по месту:

• расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
• смерти;
• последней прописки.

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Для получения оформленного бланка 33 заявителю нужно предоставить свой паспорт и паспорт покойного гражданина, а также свидетельство о смерти с медучреждения (морга). На основании этой документации органы ЗАГС выдают гербовое свидетельство и справку о смерти. При этом сотрудник ЗАГС забирает для подшивки к делу бумагу из медучреждения по форме 106/у-08.

Какие бывают формы документа

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

• дата и № записи акта гражданского состояния;
• ФИО с датой рождения покойного;
• причина ухода из жизни;
• дата с местом смерти;
• наименование органа ЗАГС;
• место госрегистрации;
• дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
• Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

71 комментарий