Если увольняться в отпуске нужна ли отработка. Как уволить по собственному желанию во время отпуска. Вправе ли работодатель удержать аванс, выплаченный в счёт отпуска

29.06.2019

Между работником и работодателем может производиться по инициативе одной из сторон либо в форме соглашения, которое на практике также зачастую бывает инициировано одной из них. Вместе с тем, ознакомление с содержанием ст. 81, регламентирующей порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя, четко демонстрирует, что прекращение трудовых отношений по этому основанию в период нахождения работника в отпуске не разрешается. Таким образом, увольнение во время отпуска всегда производится:

Общий порядок увольнения по инициативе работника, описанный в ст. 80 ТК РФ, в свою очередь, не содержит каких-либо ограничений в отношении периода подачи заявления об увольнении. Таким образом, указанную ситуацию следует трактовать как наличие у работника права на увольнение по собственному желанию, в том числе во время отсутствия на рабочем месте, к примеру, в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске.

При этом дата увольнения не обязательно должна наступать после его выздоровления или выхода из отпуска: вполне возможно прекращение трудовых отношений с работодателем и до истечения указанных периодов.

Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Кроме того, аналогичную позицию занимают и суды: в нашем мы приводим подробный перечень судебных решений, подтверждающих эту точку зрения.

Скачайте документы по теме:

Отпуск с последующим увольнением

Одним из вариантов увольнения в отпуске является отпуск с последующим увольнением. Эта кадровая процедура представляет собой ситуацию, когда работник объявляет о своем намерении расторгнуть трудовые отношения еще до ухода в отпуск, зная, что после окончания своего законного оплачиваемого отдыха он уже не вернется на прежнее рабочее место.

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

Среди работников такой способ прекращения трудового договора является достаточно популярным, поскольку он избавляет сотрудника от необходимости «отработки» двухнедельного срока с момента подачи заявления об увольнении до собственно увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ. Такая возможность для сотрудников предусмотрена положениями ч.2 ст. 127 ТК РФ.

Обратите внимание! Для того, чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

Вместе с тем, стоит иметь в виду, что отпуск с последующим увольнением – право не для всех работников: например, такую возможность не могут использовать сотрудники, увольняемые за виновные действия, такие как неисполнение должностных обязанностей или другие.

В этом случае увольнение представляет собой не собственную инициативу работника, а дисциплинарное взыскание. Поэтому ему не предоставляется права оформления увольнения во время или сразу после отпуска. Ознакомьтесь с нашей статьей , чтобы понять, какие именно положения Трудового кодекса служат правовым основанием для такой интерпретации.

В случае же, если работник уходит в отпуск с намерением последующего увольнения, имея на то законное право, все необходимые операции, связанные с его увольнением, следует завершить до начала его отдыха. В нашем материале мы напоминаем, о чем нужно не забыть, расставаясь с сотрудником.

Права и обязанности работодателя при увольнении во время отпуска

Рассматривая возможность расторжения трудовых отношений по инициативе работника, следует принимать во внимание, что поданное заявление на отпуск с последующим увольнением не является обязательным для исполнения работодателем. Однако если сторонами было заключено соглашение о расторжении действующего трудового договора , в котором прописано, что сотрудник может расстаться с организацией таким образом, работодатель уже не вправе отказывать в такой процедуре.

Оформление увольнения во время отпуска

Процедура оформления увольнения в период отпуска по собственному желанию включает в себя несколько обязательных шагов. Обратите внимание на то, что они в принципе не от процедуры увольнения в обычных условиях.

Так, для увольнения надо соблюсти следующие кадровые процедуры:

получение заявления сотрудника об увольнении;

подготовка приказа, на основании которого производится увольнение сотрудника в период его нахождения в отпуске.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отметим, что в том случае, если речь идет о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель вправе по своему усмотрению выбрать один из вариантов оформления. Одним из них является издание двух отдельных приказов, в одном из которых фиксируется факт его направления в отпуск, а в другом - расторжения трудовых отношений с ним. Для компаний, которые применяют в своем кадровом документообороте формы, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, приказ об отпуске может быть составлен согласно бланку № Т-6 или Т-6а, а приказ об - по форме № Т-8 или Т-8а.

Другой вариант оформления предполагает издание общего приказа, в котором отражаются оба факта одновременно; он издается в произвольной форме. Впрочем, самостоятельно разработанную форму можно использовать и для двух отдельных приказов. В нашем мы приводим образцы подобных документов, которые можно использовать в своей работе.

оформление соответствующих записок-расчетов, которые устанавливают порядок осуществления необходимых выплат в связи с направлением работника в отпуск и его увольнением. Так, в случае, если в компании используются унифицированные формы документов, следует применить для фиксации расчетов по отпуску - форму № Т-604, по расторжению трудовых отношений - № Т-614;

внесение в трудовую книжку работника записи о прекращении трудовых отношений и закрытие личной карточки сотрудника. Для компаний, применяющих унифицированные формы, в данном случае рекомендуется форма № Т-24.

Кстати, стоит обратить внимание на формулировки, которые необходимо использовать при внесении соответствующей записи в трудовую книжку работника. Запись о том, что он был уволен во время нахождения в отпуске, является некорректной. Чтобы понять, как правильно сформулировать такую запись, прочитайте наш материал .

Заявление об увольнении во время отпуска

Порядок увольнения в отпуске по собственному желанию на основании заявление работника не имеет существенных отличий от увольнения в период, когда он присутствует на рабочем месте. Как и в других случаях, для этого ему необходимо подать заявление о расторжении трудового договора. При этом действующее трудовое законодательство допускает, чтобы дата увольнения приходилась на период отпуска работника .

Таким образом, если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, трудовой договор может быть расторгнут несмотря на то, что он отсутствует на своем рабочем месте.

Обращаем внимание! Работодатель не может принять в качестве заявления электронное письмо работника с просьбой об увольнении . Обязательно надо получить письменное заявление работника.

При этом трудовые отношения между работником и работодателем подлежат прекращению в день, указанный в заявлении,- конечно, в случае, если такое заявление подано с соблюдением всех требований трудового законодательства.

В этой ситуации работодателю нет необходимости лично контактировать с работником для увольнения: достаточно будет направить в его адрес уведомление об увольнении и просьбу явиться, чтобы забрать свою трудовую книжку и получить причитающиеся ему деньги. Кстати, аналогичной позиции придерживаются и судебные органы: ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы убедиться в этом.

Обратите внимание! Аналогичный порядок действует в случае, если работник на время подачи заявления находится на больничном.

Особенности оформления увольнения во время отпуска с последующим увольнением

При оформлении увольнения во время отпуска с последующим увольнением особенно важно соблюсти все требования к этой процедуре, чтобы впоследствии избежать претензий со стороны контролирующих органов или оспаривания ее самим работником.

В частности, особое внимание следует уделить соответствию всех ключевых дат этого процесса:

последним рабочим днем в этой ситуации считается день, предшествующий отпуску, когда он в последний раз обязан появиться на своем рабочем месте;
при этом днем увольнения сотрудника будет являться последний день его отпуска, тот есть в приказе, трудовой книжке и иных документов в качестве даты увольнения должен фигурировать именно этот день.

Стоит иметь в виду, что на работников, которые увольняются в такой ситуации, не распространяется установленное трудовым законодательством право отозвать свое заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в прежнем режиме. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы узнать, есть ли у него возможность обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста соглашения сторон, достигнутого по этому вопросу.

Необходимость продления отпуска с последующим увольнением при болезни работника

Иногда может случиться так, что сотрудник, уже подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и затем ушедший в отпуск, заболевает во время нахождения в нем. Эта ситуация может показаться неоднозначной, однако позиция Конституционного суда свидетельствует о том, что продлевать отпуск в таком случае нет необходимости. В частности, это следует из определения от 25 января 2007 г. № 131-О-О, в котором зафиксировано, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску.

В свою очередь, это означает, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением. Поэтому правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Перерасчет отпускных в данном случае также не осуществляется. Однако работодателю необходимо учитывать необходимость выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности, поскольку такое право у работника все же возникает.

Так, если он заболел или получил травму до окончания отпуска, то есть календарной даты его увольнения, такое пособие выплачивается в обычном порядке, как если бы он продолжал официально работать в этой организации. Такое правило распространяется в том числе на ситуации, когда дата окончания больничного наступает позже даты увольнения.

Следует помнить, что работодателю придется выплатить такое пособие даже в том случае, если сотрудник заболел уже после даты увольнения. В частности, право на его получение сохраняется за ним в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений. Однако размер такого пособия будет определяться уже не в обычном, а в специальном порядке. Прочитайте об этом подробнее в нашем материале , где приводится конкретный пример расчета пособия для такой ситуации.

Скачать в.doc

Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права. Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска. Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

выходит на пенсию (впервые);
поступает на учебу;
согласовал дату ухода с руководством;
при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Увольняемся, уже находясь в отпуске

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию. Они могут его отправить заказным письмом по почте. Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер. Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска. В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе. Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4). В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е. получится отдых с последующим уходом. Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Отдых с последующим увольнением можно получить лишь в результате договоренностей с руководителем, инициатива работника здесь ничего не решает.

Если начальник дал свое разрешение, тогда датой увольнения станет последний день отпуска. Выдача документов и произведение расчетов происходят в последний отработанный день, предшествующий уходу в отпуск.

Отпуск в качестве аванса

Следуя закону, работодатели не имеют права предоставлять отпуск определенной длительности пропорционально отработанному времени. Только по истечении 6 месяцев трудящийся может использовать все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК, ст. 122 ТК).

По согласованию с руководством служащий вправе уйти в отпуск прежде, чем пройдет полгода с момента заключения трудового договора (ст. 122 ТК). По требованию так могут сделать следующие категории лиц:

те, кто усыновил ребенка возрастом до 3-х месяцев;
сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
беременные перед отпуском по беременности и родам, женщины после него.

Под эти категории попадают и вновь прибывшие, и уже работающие сотрудники, т.е. работодатель не застрахован от ухода в отпуск работника, который еще не получил для этого необходимого стажа (не отработал пол года). Сотрудникам-совместителям предоставляют ежегодный оплачиваемый отдых параллельно с отпуском по основной работе. Если трудящийся на второстепенной работе не заработал стаж в 6 месяцев и более, тогда отпуск ему могут дать авансом.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за отработанный 2-й и последующие годы службы предоставляются согласно графику отпусков в любое время года (ст. 122 ТК).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска, который был предоставлен авансом, возможно. Просто из суммы положенных выплат при увольнении вычтут излишне использованные отпускные (ст. 137 ТК). Задолженность по авансовым отпускам изымают из зарплаты сотрудника в случаях, описанных статьей 137 ТК.

Важно! По собственной инициативе сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе, независимо от того в каком именно отпуске он пребывает, будь-то отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет или по беременности и родам.

Оформление документов

Основанием для ухода в отпуск служит приказ по общепринятой или используется самостоятельно разработанный в компании образец документа. Затем составляют записку-расчет ( или произвольная). Сотрудник по своей инициативе может подать заявление об увольнении до окончания отпуска. Если руководство не против этого, тогда:

отменяется изначально созданный приказ на отпуск и записка-расчет;
оформляется новая записка-расчет и приказ на новый отпуск;
составляется сопроводительная служебная записка.

Несмотря на это, законом не предусмотрена необходимость аннулировать первоначальный приказ и создавать новый в соответствии с новыми условиями.

Чтобы у бухгалтера были письменные основания для пересчета отпускных, лучше все-таки составить новый приказ на отпуск и на его основании снова заполнить записку-расчет. Не будет лишним создание сопроводительной служебной записки.

От сотрудника требуется заявление об увольнении в письменном виде, оформленное согласно бланкам внутреннего трудового распорядка. Если нет установленного образца, тогда заявление пишется в произвольной форме с учетом элементарных правил делопроизводства.

На основании заявления составляется приказ об увольнении , который передается сотруднику для ознакомления и подписи.

Денежные расчеты

Трудности для работодателя составляют моменты, когда сотруднику были выплачены лишние отпускные. ТК ограничивает ситуации, по которым можно изымать долг с работника. Удержание задолженности является правом работодателя, но не обязанностью.

В случаях, когда удерживать долг не из чего, про него забывают или подают в суд на сотрудника-должника. Прежде чем принять меры по взиманию из зарплаты излишне выплаченных средств, стоит ознакомиться с основаниями увольнения, потому что некоторые из них на уровне закона не дают право работодателю производить удержания, а именно:

безызвестно пропал, смерть работника или работодателя-физлица (ст. 83 ТК);
наступила ЧС (война, катастрофа, бедствие и др.) (ст. 83 ТК);
работник стал профессионально непригоден согласно мед. заключению (ст. 83 ТК);
суд или инспекция труда заново восстановили сотрудника на прежнем месте, участке работы (ст. 83 ТК);
увольнение в связи с прохождением военной или альтернативной гражданской службы (ст. 83 ТК);
изменился собственник имущества фирмы, это касается главбуха, руководителя и его заместителей (ст. 81 ТК);
ликвидация деятельности организации или закрытие ИП (ст. 81 ТК);
компании, ИП (ст. 81 ТК);
работник отказывается переводиться на работу, которая ему подходит согласно медицинскому заключению, а работодатель не имеет такой работы (ст. 77 ТК).

При других основаниях увольнения, не описанных выше, с должника изымается max 20% из з/п при каждой выплате. Объект взыскания з/п – она берется за вычетом НДФЛ.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск рассчитываются аналогично отпускным. Вместе с ними работнику начисляют з/п за отработанные дни в месяце увольнения и , если оно в конкретном случае предусмотрено трудовым законодательством. Отпуск оплачивается не позднее трех дней до его наступления, основание – приказ на отпуск.

Независимо от сферы деятельности организации, все сотрудники наделены не только обязанностями, но и правами, которые регулируются законодательством. Одним из прав работников является возможность уволиться с занимаемой должности, пребывая на заслуженном отдыхе. При этом администрация не имеет права инициировать увольнение во время отпуска по собственному желанию. Но, как и в любом трудовом споре, увольнение в отпуске имеет свои тонкости, о которых мало кому известно из работников, поэтому работодатель часто нарушает законодательство и права подчинённых.

Как гласит трудовое законодательство РФ, о своём желании уйти с занимаемой должности сотрудник обязан сообщить администрации в письменной форме. Написать заявление работник должен в любое удобное время, но не позднее, чем за 14 рабочих дней. Такой порядок действует для того, чтобы руководство успело подыскать замену увольняющемуся. На следующий день после получения заявления об увольнении начинается отсчёт 2 недель, которые являются отработкой.

Заметьте, несмотря на то, что допускается отправка заявления об увольнении заказным письмом, к последнему отработанному дню добавляется такое количество дней, сколько потребовалось на доставку письма по почте. После получения, руководитель организации обязан зафиксировать его, как «входящую корреспонденцию», в соответствующий журнал под определённым номером.

Если, пребывая в отпуске, сотрудник изъявил желание уволиться, может быть, что ему не потребуется отрабатывать 2 недели, ведь они могут припасть на время отпуска. Работодателю нет необходимости ждать, пока работник отгуляет отпуск. Потребуется провести увольнение в крайний день периода отработки.

Увольняться без отработки возможно. Кроме того, пребывая в отпуске, можно не посещать работу даже в последнюю рабочую смену отработки. В таком случае администрация обязана оформить приказ об увольнении.

Даже в случае пропуска последнего дня отработки руководство не должно производить перерасчёт ранее выданных отпускных.

По окончании 2 недель на предприятии формируется приказ о прекращении сотрудничества. Затем в трудовой книжке бывшего подчинённого делается соответствующая пометка, проводиться полный перерасчёт всех полученных средств. Как гласит Трудовой кодекс (п.1 ст.84), выплатить деньги работодатель обязан тем способом, который применялся до прекращения сотрудничества (перевод на карту или выдача наличных).

В завершении всей процедуры работодатель должен связаться с уже бывшим сотрудником и поставить его в известность о том, что вся документация подготовлена. Сотрудник должен забрать трудовую и прочие бумаги в удобное для себя время.

Может ли начальство оформить увольнение во время отпуска работника

Бывают случаи, когда начальство может провести процедуру увольнения подчинённого, который отгуливает отпуск:

в случае банкротства или распада компании в то время, когда сотрудник отгуливал очередной отпуск (в таком случае администрация должна оповестить рабочих заранее о предстоящих переменах);
при изъявлении желания подчинённого;
по соглашению сторон.

Если же начальство намерено увольнять человека по обоюдному с ним согласию, нужно заполнить двухстороннее соглашение между участниками в 2 экземплярах. В этом соглашении должна быть указана просьба о прекращении сотрудничества и дата, с которой работник прекращает выполнять возложенные обязанности.

Безусловно, иногда работнику удаётся мирным путём прийти к согласию с работодателем и не отрабатывать положенный срок. Но, как показывает практика, это происходит достаточно редко. Поэтому в законодательной базе предусмотрен перечень ситуаций, когда сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор досрочно, что будет уважительной причиной.

Выход на заслуженную пенсию.
Поступление в учебные заведения.
В случае доказанного факта нарушения организацией трудового законодательства (в такой ситуации подчинённый действует не на своё усмотрение, а только после получения соответствующего судебного решения).

Кроме того, этот список можно дополнить следующими уважительными обстоятельствами и жизненными ситуациями:

смена места жительства;
перевод одного из супругов для работы в другой город;
невозможность проживать неподалёку с местом работы, что подтверждено справками из медучреждения;
беременность;
уход за ребёнком-инвалидом;
уход за малолетними детьми до 14 лет;
уход за больным родственником;
нетрудоспособность по состоянию здоровья, что подтверждено медицинскими справками.

Если же руководство организации приняло решение отказать в увольнении, либо не даёт расчёт и документы, это чревато наложением административного взыскания по причине нарушения закона о труде.

Как прописано в законодательной базе, при расторжении трудового договора по просьбе подчинённого, если не зафиксировано нарушение трудовой дисциплины, ему полагается весь неиспользованный отпуск с возможностью дальнейшего ухода с должности. Так, датой увольнения считается последний день отпуска.

Если на дату увольнения рабочего заканчивается срок, отведённый для сотрудничества двух сторон, находится на отдыхе он вправе даже при тех обстоятельствах, если отпуск больше длительности трудового договора (в полном объёме или частично). В таком случае продолжительность трудового договора пролонгируется, пока подчинённый не отгуляет положенный срок.

Такие условия не касаются увольнений в случае нарушения со стороны сотрудника пунктов, прописанных в трудовом договоре.

Если подчинённый хочет отгулять отпуск и уволиться с должности в последний день отдыха, очень важно правильно сформулировать своё решение. Для этого в заявлении на увольнение работник должен указать свою просьбу предоставить неиспользованный отпуск в полном объёме или частично.

Вправе ли работник передумать расторгать трудовые взаимоотношения

Если подчинённый принял решение увольняться и предоставил соответствующее заявление администрации, безусловно, он вправе изменить своё решение. Но, время для раздумий не может превышать 2 недели, которые предстоит ему отработать.

Если рабочему предстоит увольнение после используемого отпуска по собственному желанию, то передумать он вправе только до момента наступления отпуска.

Работодатель имеет право отказать рабочему остаться на ранее занимаемой должности, если на его место уже был найден новый кандидат, что подтверждено в письменной форме. Если же нет официального претендента, администрация не имеет права препятствовать.

Можно ли уволиться во время декретного отпуска - часто задаваемый вопрос, который интересует многих молодых мам.

Как гласит законодательство, если женщина находится в декретном отпуске, уволить ее можно только с согласия, причём это должно быть подтверждено в письменном виде. Также во время декрета женщина вправе отправить почтой письменное заявление о желании уволиться.

К сожалению, известны случаи, когда администрация просто хочет избавиться от сотрудницы, заставляя ее писать собственноручно заявление о желании уволиться, якобы по своему желанию или семейным обстоятельствам. Но, регулировать такую ситуацию можно только, как разрешение спора. Иногда удаётся наказать администрацию за подобное давление и принудительное увольнение вызнать незаконным.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию, когда женщина ухаживает за ребёнком, можно произвести в 2 способа.

Достичь обоюдного согласия с работодателем и заверить это документально.
Отправить письменное заявление по почте.

Обратите внимание, пребывая в декрете по уходу за ребёнком, женщина освобождается от двухнедельной отработки.

Безусловно, даже находясь на больничном, сотрудник имеет полное право, чтобы уволиться с занимаемой должности. Но, самостоятельно уволить официально болеющего человека без его ведома и согласия работодатель не вправе.

В крайнюю рабочую смену, даже если она выпадает на время болезни, работодатель должен произвести окончательный расчёт, оформить и заверить приказ об увольнении. При этом в приказе должна быть сделана заметка о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, поэтому ознакомить его с приказом невозможно. В такой ситуации уволенный работник вправе прийти за трудовой книжкой, когда поправится, либо дать разрешение работодателю на отправку книжки по почте.

Пособие по временной нетрудоспособности будет насчитано в течение 10 дней с того момента, когда работник предоставит больничный лист. Выплата пособия будет проведена в ближайший день, который установлен на предприятии для выплаты заработной платы или аванса.

Как компенсируют неиспользованный отпуск

Во время разрыва трудовых отношений работник, у которого есть часть неиспользованного отпуска, работодатель обязан компенсировать все неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте. При этом, денежной компенсации подлежит и дополнительный отпуск для родителей с детьми.

Для расчёта компенсации принято учитывать среднюю заработную плату. Если же работодатель производит расчёт со своими работниками «в конвертах», то не стоит рассчитывать на учёт этих денежных средств во время вычисления средней зарплаты. В таком случае остаётся только надеяться на порядочность работодателя.

Особенности выплат при постановке на учёт в Центре занятости

Если подчинённый после ухода с занимаемой должности по собственному желанию встал на учёт в Центре занятости, ему производятся начисления пособия по безработице, начиная с 91 дня после взятия на учёт.

За первые 90 дней неработающий получает стопроцентные выплаты, затем 80-90%, в последующий период 70%. Длительность получения пособия регулируется в зависимости от категорий граждан:

люди предпенсионного возраста получают пособие в течение 720 дней;
граждане, которым далеко до пенсии – 360;
граждане по факту завершения учёбы в вузах – 180.

Так как увольнение в период отпуска по собственному желанию – простой и законный способ избежать двухнедельной отработки, многие работники отдают предпочтение именно ему.

Но, помните, так работодатель может взыскать с вас определённую часть ранее выплаченных денежных средств. Поэтому не всегда такое решение бывает выгодным.

Оформление увольнения по собственному желанию во время отпуска имеет ряд нюансов, связанных с тем, какую дату следует считать датой прекращения трудовых отношений. В статье разберемся, как правильно оформить документы на увольнение, чтобы не было претензий ни со стороны увольняющегося работника, ни со стороны чиновников.

В статье:

Какой последний рабочий день?

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

Часто можно услышать такую фразу: «двухнедельная отработка при увольнении». На самом же деле Трудовой кодекс, а именно ст. 80 ТК РФ, обязывает физлицо лишь предупредить своего нанимателя о намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию за 2 недели до планируемой даты увольнения. При этом после предупреждения человек может уйти в отпуск или на больничный, а вовсе не «отрабатывать» необходимые 2 недели.

Напомним, что если у работодателя нет возражений, то работник может быть уволен и в более короткий срок, до истечения двух недель после подачи заявления.

Непосредственно во время периода отдыха увольнение невозможно, т. к. право на отпуск предоставляется только работающему сотруднику. Поэтому сначала у сотрудника должен завершиться отпуск и только потом он может быть уволен. Но во время отпуска работник вправе написать заявление по собственному желанию. Само же расторжение труддоговора может состояться либо последним днем отпуска либо на следующий день после окончания отпуска.

Кроме того, можно прервать отдых в любое время по инициативе работника, в этом случае, правда, встанет проблема с удержанием выплаченных отпускных.

Статья по теме в журнале "Упрощенка":

Можно ли писать заявление на увольнение во время отпуска?

Если сотрудник принимает решение уволиться, находясь в отпуске, то он может направить уведомление об этом своему работодателю. Отпуск не является препятствием для подачи заявления на увольнение. Такую позицию подтверждает, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6.

Следует иметь в виду, что заявление сотрудника должно быть должным образом заверено его подписью, но при этом трудовое законодательство не обязывает предоставлять документ лично. То есть сотрудник может передать свое заявление через родственников или почтовым отправлением.

Обратите внимание, что если письмо было отправлено по почте, то двухнедельный срок начинает исчисляться с даты получения письма работодателем. В данном случае сотрудник не может рассчитать фактическую дату увольнения, ориентируясь только на дату отправки своего письма.

Если работник направляет заявление по электронной почте, то рекомендуется удостовериться, что такой документ заверен электронной подписью отправителя. В противном случае работник может опротестовать свое увольнение, даже если заявление действительно отправил он сам. Судебная практика на этот счет довольно противоречива. Некоторые суды в своих решениях придерживаются мнения, что электронное письмо не является достоверным подтверждением волеизъявления работника (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 13.02.2012 № 33-679/2012).

Обратите внимание, что только работник может заявить о намерении уволиться во время своего отпуска. Организация или предприниматель уволить сотрудника в период отдыха не вправе (предпоследний абзац ст. 81 ТК РФ). Исключением являются только увольнение в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП.

Заявление на увольнение может быть написано и до ухода в отпуск с условием, что увольнение состоится сразу по завершении отпуска.

Резюмируя, можно выделить несколько видов заявления на увольнение во время отпуска:

Заявление на увольнение, поданное в период нахождения в отпуске, когда дата увольнения также приходится на период отпуска. В этом случае кроме заявления на увольнение (оно оформляется по обычному формату, образец вы можете скачать в предыдущем пункте), заполняются также документы на прерывание отпуска. Обязательно следует запросить у сотрудника указание на удержание отпускных из предстоящих выплат при увольнении. У нас на сайте вы можете скачать заявление на согласие на отзыв из отпуска и приказ об отзыве из отпуска .

Обратите внимание, что заявление на отпуск с последующим увольнением работодатель в праве не согласовать, если такой отпуск не предусмотрен графиком отпусков, и его предоставление может неблагоприятно повлиять на производственный процесс.

Какой последний рабочий день при увольнении по собственному?

То, каким будет день увольнения, зависит от написанного заявления:

При заявлении на отпуск с последующим увольнением датой увольнения будет последний день отпуска.
В иных случаях датой увольнения будет та дата, которая указана в заявлении работника (она может быть также расчетной, т. е. сотрудник может не указать дату увольнения, в этом случае дата рассчитывается от дня подачи заявления до истечения двух недель).

Напомним, что если отпуск истекает после планируемой даты увольнения, то обязательно необходимо оформить документы на отзыв из отпуска.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).