Замена паспорта при порче: куда обращаться, как поменять испорченный паспорт, документы для замены. Какой штраф предусмотрен за порчу паспорта Что делать если поврежден паспорт

Приветствуем на сайт . В статье расскажем о замене паспорта при порче. Каждый человек обязан как минимум два раза в жизни производить замену паспорта – в 20 лет и в 45 лет. Но паспорт могут менять и по другим причинам, одна из которых – это порча документа. Порча или утрата паспорта гражданина РФ является административным правонарушением – поэтому затягивать с его заменой не стоит.

Даже если человек думает, что с ним все хорошо, стоит помнить, что даже маленькая черточка простой ручкой уже делает документ недействительным. Замена документа не вызывает особых сложностей, так как для этого не требуется большое количество документов, чаще всего достаточно сделать фотографии и произвести оплату пошлины.

Данный документ требует бережного хранения, так как он находится у владельца очень длительное время. Если документ портится, то его требуется незамедлительно менять. Замена порченого документа стоит денег, так как подлежит уплате не только пошлина, но и штраф.


Паспорт гражданина теряет свою действительность при следующих ситуациях:

  • В паспорте в соответствии с «Приложением» располагаются рисунки и надписи, но часто документы могут разрисовывать дети, в таком случае паспорт становится недействительным и его необходимо менять.
  • Документ порвался, и не важно, как вырвана, была страница или просто немного надорвана, его требуется менять, он уже недействителен. Стоит помнить, что если при такой порче все надписи сохраняют читабельность, то его можно не менять, то есть если оторвана половина страницы, то он подлежит обязательной замене, а если оторван только кусочек уголка, то им можно пользоваться.
  • Все отметки или надписи потеряли читабельный вид из-за большого износа, если данные не подлежат распознанию, то документ требует замены, пользоваться им уже нельзя.
  • Паспорт был поврежден механическим путем, то есть был в огне или падал в воду. Даже если есть несильные повреждения, но есть разводы, то документ необходимо менять, он автоматически признается недействительным.

Если есть одно из таких повреждений, то это уже порча паспорта, и он подлежит обязательной замене, так как по нему невозможно будет провести не одну операцию, будь то сделка купли продажи или приобретение сим-карты.

Документы, которые необходимы для замены паспорта при его порче

Оформление нового документа производится в соответствии с законом в течение 10 дней с момента подачи заявления. Но если паспорт будет делаться не по месту регистрации, то срок его изготовления продлевается, так как паспортный стол будет отправлять запросы в инстанции места проживания и паспорт начнут делать только когда придут ответы на них.


Документы для замены паспорта при порче предоставляются одни и те же, независимо от того, где он будет делаться:

  • Заявление на смену паспорта по причине прихода его в негодность.
  • Паспорт, который стал недействительным, независимо от того, в каком он состоянии.
  • Квитанцию на уплату государственной пошлины, которая составляет 1500 рублей.
  • Фотографии размером 35х45мм, если оформляется только паспорт то 2 штуки, если необходимо оформлять временное свидетельство то 4 штуки.
  • Документ, на основании которого будет проводиться смена паспорта.

Если после того, как паспорт был испорчен, все надписи перестали читаться, то для его замены необходимо будет предоставить ряд дополнительных документов:

  • Свидетельство о рождении.
  • Если производилась смена фамилии, то документ, на основании которого она была заменена.
  • Свидетельство о рождении всех детей, не достигших 14 лет.
  • Военный билет, если человек военнообязанный.

Стоит помнить, что если у человека отсутствует свидетельство о рождении, то сотрудники не имеют права отказать в приеме документов и замена испорченного паспорта РФ должна производиться. Человек может не заказывать повторное свидетельство в органах ЗАГСа, эту процедуру производят сотрудники МВД. К тому же оформление нового паспорта может осуществляться на основании других документов, перечень таких документов прописан в пункте 11 «Положения о паспорте гражданина».

Куда обратиться чтобы поменять паспорт

Замена паспорта в связи с порчей может осуществляться в следующих инстанциях:

  • Районное УФМС – паспортный стол.
  • МФЦ по месту проживания.

Оформить заявление на смену паспорта можно при помощи государственного портала услуг (gosuslugi.ru). Оформленную заявку будут рассматривать инспекторы ФМС. Если человеку требуется оформить временное свидетельство на момент оформления паспорта, то это указывается в онлайн заявлении. Также, штраф за испорченный паспорт в 2019 году и пошлина могут оплачиваться на данном сайте, но получать его придется при личном обращении в ФМС.

Стоит помнить, что при оформлении заявления при помощи Госуслуг следует выбирать отделение ФМС, которое относится к месту проживания заявителя.

Как проходит обмен старого паспорта на новый

Тем гражданам, кто спрашивают, как поменять паспорт если он испорчен, стоит знать, что процедура проводится в несколько этапов:

  1. Заявитель должен обратиться в отделение ФМС и взять список необходимых документов, а также квитанцию на оплату пошлины.
  2. Собранный пакет документов, испорченный паспорт и заявление предоставляются в отделение ФМС или МФЦ.
  3. Сотрудник принимает документы и выписывает штраф, который требуется оплатить.
  4. В указанный день требуется прийти в отделение ФМС или МФЦ, которое сдавались документы и получить новый паспорт.

Стоит помнить, что паспорт изготавливается 10 дней, если документы были сданы по месту регистрации. Если документы сдавались не по месту проживания, то паспорт будет изготавливаться в течение 2 месяцев. Даже если у человека нет прописки или она временная, сотрудник ФМС не имеет права отказывать в приеме документов и выдаче нового паспорта.

Если необходимо, то человек может оформить временное свидетельство на срок изготовления паспорта, оно имеет такую же юридическую силу, что и основной документ и его можно использовать при любых сделках.

Какова ответственность за порчу документа

Порча паспорта представляет собой небрежное хранение документа, в результате нарушитель должен выплатить штраф за данное деяние. Штраф за порчу паспорта РФ в 2019 году составляет от 100 до 300 рублей. Какая сумма будет выписана нарушителю, решает непосредственно сотрудник принимающий документы. Есть ряд случаев, в которых инспектор освобождает человека от штрафа, но для этого должны быть очень веские причины.

Замена паспорта должна быть сделана в течение 30 дней с момента обнаружения порчи. Понять, когда паспорт был испорчен довольно трудно, поэтому штраф платить придется. Данный срок не увеличивается, но если есть уважительные причины штраф может быть не выписан.

Тянуть с заменой испорченного паспорта не стоит, так как если сотрудники полиции уличат использование недействительного документа, то будет выписываться другой штраф:

  • Проживающим в Москве и Санкт-Петербурге от 3000 до 5000 рублей.
  • Проживающим в других областях страны от 2000 до 3000 рублей.

Если человек использует недействительный паспорт в течение долгого времени, то на него могут накладывать другие административные наказания.

Стоит помнить, любые действия сотрудников можно оспаривать в суде. Если штраф был выписан незаконно, то это является причиной для подачи в суд.

Сколько будет стоить госпошлина при смене порченного паспорта

Если производится смена документа при его порче, то это приравнивается к получению нового паспорта, которое облагается государственной пошлиной. О том, сколько стоит замена паспорта при порче в 2019 году знают не все. Восстановление документа на данный момент стоит:

  • Если производится замена при допущенных ошибках, то пошлина составляет 500 рублей.
  • Если порча произошла при небрежном хранении, то пошлина составляет 1500 рублей.

Ограничений в сроках оплаты нет, но оформление паспорта начнется только после того, как произойдет оплата. Оплата может производиться в банке или терминале. Приносить чек в ФМС не обязательно, достаточно сохранить реквизиты самого чека.

Составляем заявление на замену

Чтобы произвести замену документа, необходимо знать не только стоимость и сроки замены паспорта при порче, но и что должно указываться в документах. В заявлении, требуется указывать следующие данные:

  • ФИО полностью, а также дату и место рождения.
  • Семейное положение, если заявитель состоит в браке, то требуется указать все данные супруга.
  • ФИО родителей того, кто пишет заявление.
  • Данные о месте проживания и регистрации человека.
  • Если человек был гражданином другого государства, то требуется указать дату получения гражданства РФ.
  • Причину порчи паспорта.
  • Перечислить все отметки, которые требуется указать в новом документе.
  • Подписи заявителя и инспектора, который принимает документы.

Если заявитель не может обратиться в ФМС лично по состоянию здоровья, то он может оформить вызов сотрудника на дом. Но для этого требуется предоставить медицинскую справку и другие документы для доказательства. Смена документа будет произведена по обычной схеме.

Белая зарплата – это единственный законный вид оплаты труда. Многие соискатели при поисках работы также сталкиваются с нелегальными видами оплаты: черной и серой заработной платой. Для того чтобы разобраться легальная ли зарплата у данного работодателя, нужно обратить внимание на следующие признаки.

Признаки белой зарплаты:

  • Полная сумма зарплаты указана в документах при приеме на работу.
  • Начисление премий и других стимулирующих надбавок осуществляется по приказу.
  • Деньги перечисляются на карту или выдается через кассу. Выплата наличными должна осуществляться по одному из следующих документов: расходно-кассовый ордер, платежная ведомость или расчетно-платежная ведомость. Документы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Напротив фамилии конкретного сотрудника должна стоять сумма, которая выдается на руки.
  • Никакие дополнительные суммы в конвертах не выдаются.
  • Фактическая сумма доходов отражается в справке 2-НДФЛ и в расчетном листке.
  • Все отчисления производятся со всей суммы доходов работника.

Что такое официальная оплата труда

Многие люди даже не думают о том, что получают нелегальный доход. Они работают без оформления или получают часть оплаты в конвертах, но не понимают, что часть их доходов скрыта. Для большинства сотрудников не важно, что размер их фактического дохода по документам меньше реального заработка. Работники обращают внимание на то, чтобы деньги поступали вовремя, без задержек.

Официальная зарплата начисляется либо согласно табелю, либо согласно выполненным нормам. Сотрудник не должен оформляться на зарплату меньше МРОТ, установленного государством.

Структура зарплаты

  • Оклад. Для расчета которого учитывается фактически отработанное время согласно табелю, либо фактически выполненные нормы.
  • Надбавка (за выслугу, квалификацию, стаж, звание или прочие).
  • Доплаты за работу в выходные дни, за ночное время, за замену отсутствующего работника и прочие.
  • Стимулирующие выплаты, в том числе премии.
  • Установленный в конкретном регионе районный коэффициент.

При нахождении работника на больничном, ему оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При нахождении в командировке-командировочные. А при выходе в отпуск – выплачиваются отпускные.

Особенности трудоустройства на работу

При приеме сотрудника на работу обязательно должен быть сделан приказ о приеме на работу. Трудовой договор – еще один основополагающий документ, описывающий должность, условия труда, отдыха, а также размер вознаграждения за исполняемые обязанности.

Нужно ознакомится со следующими внутренними документами организации:

  1. Коллективный договор.
  2. Положения о премировании.
  3. Правила внутреннего распорядка.
  4. Должностные инструкции.
  5. Налоги и зарплата.

Нужно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой. Разность между ними – это удержанный НДФЛ (налог на доходы физических лиц), профсоюзные взносы, алименты и прочие удержания по исполнительному листу.

Дополнительно работодатель платит со всех начисленных доходов сотрудников обязательные взносы в следующие внебюджетные фонды:

  1. Пенсионный фонд Российской федерации (ПФР).
  2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
  3. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Нелегальные виды зарплаты

На территории Российской Федерации существует только один вид оплаты труда -официальная заработная плата согласно Трудовому Кодексу РФ. По-простонародному такой заработок называют белой зарплатой. Никакие другие виды оплаты труда не законны, не существует законных понятий черная или серая зарплата.

Черная зарплата

С работником не заключается трудовой договор, не делается приказ о приеме на работу и нет никакого документального оформления человека в организации. Заработок такой сотрудник получает наличными в конверте.

Очевидные минусы нелегальных источников дохода:

  • Не защищенность сотрудника законодательно.
  • Отсутствие налоговых перечислений.
  • Невозможность официального ухода в отпуск, на больничный или в декретный отпуск.

У работника не идет стаж и нет никаких отчислений ни в ФОМС, ни в ПФР, ни в ФСС. При болезни или в случае увольнения часто работодатель не производит полагающихся выплат. Когда придет время получать пенсию, выплаты будут минимальные.

Единственное достоинство такого источника – это более высокий размер нелегальных доходов. Такой вариант удобен для сфер бизнеса с регулярным оборотом наличных денег, которые в дальнейшем идут на выплату заработка.

Еще этот способ удобен для риэлторских организаций. В таких фирмах оформляются всего несколько человек, а остальные получают только проценты с продаж.

Серая зарплата

Частично официальная зарплата называется серой. При этом сотрудники оформляются на МРОТ. Именно с этой суммы работодатель оплачивает все налоги. Иногда сотрудника оформляют на должность с меньшим окладом. Оставшаяся часть платится в конверте.

Такая схема позволяет работодателю уменьшать расходы на налоги и позволяет увеличить зарплату. Однако больничные листы, декретные, отпускные, как правило, рассчитываются по МРОТ и их размер минимален. Большая вероятность что после декрета работодатель предложит уволиться, а при несогласии оставит только белую часть зарплаты.

Еще один недостаток частично нелегального заработка - это то что, работодатель регулирует сумму в конверте самостоятельно и может устанавливать различные штрафы и нелегальные удержания.

Схема нелегальной зарплаты, замаскированной под дивиденды

Еще один способ выплаты зарплаты – это схема, включающая в себя минимальную зарплату и дивиденды. Каждому сотруднику дают возможность приобрести акции организации, которые он должен продать при увольнении.

Эти условия указываются в трудовом договоре. Меньшая часть зарплаты оформляется и платится в установленный срок. Большую часть доходов сотрудник периодически получает в виде дивидендов, которые по факту и составляют большую часть его заработка.

Налоги перечисляются только с минимальной зарплаты. Периодичность дивидендов не ежемесячная, а ежеквартальная. В этой схеме дивиденды являются неплохим прикрытием для нелегальных доходов. Для выявления этой схемы, осуществляют сверку всех трудовых договоров, протоколов и документов акционерных собраний, долей сотрудников и размера выплат.

Чем рискует работодатель

Зачастую работодатель спокоен и уверен, что сотрудники не будут жаловаться, поскольку не смогут ничего доказать без официальных документов. Однако, нелегальные схемы выявляются достаточно просто. Для этого проводится внеплановая проверка и просто сравнивается количество сотрудников на рабочих местах и в штатном расписании.


Выявлению этой схемы могут способствовать жалобы работников в проверяющие органы и свидетельские показания. Незаконная оплата труда и уклонение от налогов грозит работодателю большими штрафами и даже уголовной ответственностью.

Достоинства и недостатки официального заработка для работника

  • Главное достоинство – это социальная защищенность сотрудника. Если происходит нарушение трудовых обязательств, то можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.
  • Оформление работников и выплата белой зарплаты-это признак стабильной организации.
  • Со всего заработка начисляются налоги. В дальнейшем с этих налогов, перечисляемых в ПФР, будет рассчитываться размер пенсионных выплат.
  • Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные рассчитываются исходя из всего заработка.
  • При выходе в отпуск по уходу за ребенком проще будет вернуться на свою должность сохранением зарплаты, поскольку оформление официальное.
    Свой доход можно подтвердить справкой, это бывает нужно для получения ипотеки или кредита.
  • Размер зарплаты фиксированный, работодатель не имеет права ее уменьшить по своему желанию.
  • В случае увольнения сотрудника работодатель должен выплатить все положенные выплаты.
  • Можно вернуть часть НДФЛ из бюджета, используя налоговые вычеты. Это выгодно в случае покупки квартиры или дома в ипотеку.

Недостатки не так очевидны, но все же есть.

  • Официальный доход, как правило, меньше нелегального. Поскольку часть своих расходов работодатель уменьшает за счет урезания размера зарплаты.
  • Большинство вакансий в частном бизнесе предлагают с нелегальным заработком, поэтому труднее найти работу с официальной заработной платой.
  • Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с официального заработка, нелегальные доходы проще скрыть. В связи с этим при оформлении работника, удержание с зарплаты будет в полном размере.

Достоинства и недостатки белой зарплаты для работодателя

  • Очевидный недостаток -это затраты на налоги.
  • Сложная бухгалтерская отчетность.
  • Невозможность уволить неподходящего работника, поскольку согласно ТК это сделать сложно.

Достоинств для работодателя гораздо меньше:

  • Отсутствие ответственности за нелегальную оплату труда и уклонение от налогов.
  • Хорошая репутация и стабильность организации.
  • Прозрачность бухгалтерского учета.


Как проверить официальная ли оплата у работника

Если у работника возникают сомнения официальный ли у него доход, то это можно проверить следующим образом. Нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и скачать там справку 2-НДФЛ. Эти справки организации обязаны подавать ежегодно пофамильно. Получив аналогичную в бухгалтерии, можно сравнить доходы по месяцам.

Несмотря на очевидные достоинства белой зарплаты, большинство работодателей и работников, останавливаются на сером варианте. Делая такой выбор, нужно взвешивать все риски, поскольку чаще работники больше теряют, чем получают. Нужно иметь в виду, что при нелегальной зарплате, работодатель может задержать ее выдачу на неопределенный срок, выплатить ее не в полном размере или совсем не платить.

Замена паспорта при порче нужна не только когда документ уже пребывает в «нечитаемом» состоянии. Достаточно всего одной черточки от шариковой ручки или пролитой чашки кофе – и удостоверение личности считается недействительным .

Замена российского паспорта в связи с порчей – не такая уж сложная и длительная процедура, как считает большинство россиян. В эпоху цифровых технологий очереди в отделениях Паспортного стола идут на убыль и бюрократических препон становится всё меньше. Фактически все сложности гражданина, желающего произвести замену в 2019 году, сводятся к тому, чтобы сфотографироваться и оплатить государственную пошлину.

Когда нужна замена

Замена паспорта при порче (согласно п. 12 «Положения о паспорте гражданина РФ») требуется в таких случаях:

    В документе есть отметки, наличие которых не предусмотрено «Положением». Даже если маленький ребенок разрисует пустую страницу, документ всё равно подлежит замене.

    Печати и реквизиты (серия, номер) стали нечитабельными из-за износа документа.

    Документ имеет механическое повреждение (например, после пребывания в стирке или в костре).

    Паспорт порвался. Законодательство не признаёт документ недействительным, если дефект не влияет на его читабельность , но у обладателя дефективного документа всё равно могут быть проблемы. Гражданину запросто могут отказать в обслуживании в банке или салоне связи, если его удостоверение личности будет хоть немного порвано.

Финансовый вопрос

Человек, небрежно хранивший главный документ, по российским законам является нарушителем административных норм. Ст. 19 КоАП обязует его заплатить штраф. Так сколько же стоит замена паспорта при порче?

Полная сумма, которую гражданину придётся потратить на восстановление, складывается из 3-х компонентов: штрафа, госпошлины и затрат на фотографии . Размер санкций по состоянию на 2019 год невелик – от 100 до 300 рублей. Точную величину штрафа определяет инспектор Миграционной службы. Во власти инспектора вообще освободить гражданина от штрафа, если тот приведёт убедительные аргументы.

Госпошлина за замену паспорта при порче на порядок выше, чем при очередной замене: 1500 рублей против 500 рублей (1050 руб. - если оплачивать через Госуслуги) . Пошлина – главная составляющая статьи расходов гражданина, меняющего основной документ.

Средняя цена фото на паспорт в Москве составляет 260 рублей – за эти деньги дадут 4 снимка. Граждане, которые с компьютером «на короткой ноге», могут воспользоваться одним из онлайн-сервисов (например, этим - offnote.net/photodoc/) и самостоятельно смастерить себе фотографию, подставить красивый пиджак. Такие навыки обращения с ПК не только обернутся экономией, но и со временем могут превратиться в источник небольшого дополнительного дохода.

Какие бумаги пригодятся

К числу документов для замены паспорта при порче относятся:

    Удостоверение личности, ставшее недействительным, либо его остатки.

    Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена.

    2 фото формата 35 на 45 мм. Если гражданин претендует на временное удостоверение личности, ему стоит приготовить все 4 фотографии.

    Заявление о замене паспорта в связи с тем, что прежний пришёл в негодность. Бланк такого заявления можно найти в отделении Миграционной службы, куда обычно и относят пакет перечисленных бумаг, а также на официальном портале ФМС и сайте «Госуслуги ».

Если прежнее удостоверение личности испорчено до такой степени, что присутствующие в нём записи не поддаются прочтению, понадобятся ещё и другие документы:

    Военный билет.

    Свидетельства о заключении и расторжении брака.

    Свидетельства о рождении детей (которым на момент обращения ещё не исполнилось 14 лет).

    Свидетельство о рождении самого заявителя.

Обратите внимание: если гражданин не может предоставить своё свидетельство о рождении, не имея его на руках, это не является основанием для отказа в замене паспорта. В такой ситуации сотрудники ФМС должны самостоятельно отправить запрос в ЗАГС по месту рождения заявителя.

Подготовили документы – что дальше?

Собрав необходимые бумаги в аккуратную стопку, гражданин может думать, что для замены паспорта при порче нужно делать дальше.

Следующий этап - выбор способа обращения за новым удостоверением личности. Всё большей популярностью пользуется государственный портал «Госуслуги». Никаких тебе очередей и традиционно негативно настроенных сотрудников ФМС – гражданин просто отправляет заявку через интернет и является в отделение Миграционной службы за уже готовым документом в установленную дату (как пройти регистрацию на сайте «Госуслуги»).

Человеку, который далёк от интернета, порядок замены паспорта при порче предписывает лично прийти с бумагами в отделение ФМС или местный МФЦ. Есть ли у гражданина прописка по месту обращения, значения не имеет – сотрудники Миграционной службы не вправе отказать ему в обслуживании, обосновывая решение отсутствием регистрации .

Гражданин предоставляет ответственному сотруднику документы, сотрудник же в ответ выдаёт справку о приёме документов на оформление паспорта либо временное удостоверение личности (если были поданы 4 фото). Ни тот, ни другой документ не способны заменить паспорт в полной мере ; их функция – обезопасить гражданина от штрафа, который выписывается за пребывание на территории РФ без паспорта.

Срок замены паспорта при порче зависит от того, каким образом и куда были поданы бумаги. Если гражданин обратился в отделение ФМС по месту регистрации , оформление нового документа займёт не более 10 дней . При обращении в отдел Миграционной службы по месту пребывания нужно будет ждать дольше – до 2-х месяцев. Длительный срок ожидания обусловлен тем, что работникам отдела ФМС, куда обратился гражданин, придётся делать запрос в отдел по месту его регистрации и ждать ответа от сотрудников.