Справка о заработной плате в пенсионный фонд за 5 лет бланк. Справка для пенсии. Для соцзащиты на субсидию

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки.

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец справки о заработной плате.

Когда нужна справка

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии:

• пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета;
• по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 годы.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

• 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
• 2600 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
• 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае будущему пенсионеру нужно заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, то есть до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Как составить справку

Справка о заработке за 5 лет оформляется в произвольной форме, но должна содержать:

• угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
• полные Ф.И.О., дату рождения гражданина;
• периоды работы, организацию;
• заработную плату, указанную помесячно с отражением итоговых сумм по годам;
• обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли);
• суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании нужно указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы. Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании;
• внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд по установленным тарифам.
• обязательно указывается основание выдачи справки (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зарплаты);
• справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью.

Если компания была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).

Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера

«___» __________ 2014 г.
(наименование организации, предприятия, учреждения или штамп)
№_____________________
Юридический адрес предприятия:
Фактический адрес предприятия:
Телефоны: руководитель			Гл.бухгалтер:
Выдана(Фамилия, имя, отчество - полностью)
в том, что его (ее) заработок, учитываемый при исчислении пенсии составляет:
ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА ЗАРАБОТКА (в руб)
Сентябрь
Примечание:отпуска и б/л разбиты пропорционально по месяцам, колебания в з/п зависят от
надбавок, компенсационные и единовременные выплаты в з/п не включены
Со всех, включенных в справку сумм произведены отчисления:
За период до 01.01.1991 - в Фонд социального страхования полностью;
За период с 01.01.1991 по 31.12.2000 - в Пенсионный фонд по установленным тарифам.
Со всех, включенных в справку сумм за период после 01.01.2001 произведена уплата ЕСН в
органы МНС по установленным ставкам.
Регистрационный номер плательщика в ПФ РФ:
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН):
Основание выдачи справки: лицевые счета
(лицевые счета, платежные ведомости и т.д.)
Руководитель предприятия__________________()
Главный бухгалтер__________________________ ()

Получается месячное пособие.Особенности заполнения справки о зарплате До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме. Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия. Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н Бланк справки Пример: Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии: бланк, образец

Внимание

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив. Для посольства Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Важно

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению. Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве.

Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Menu

На субсидию имеют право:

• собственники квартир и домов;
• съемщики квартир;
• родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате. Пример такого документа: Пример справки, выданной сотруднику ИП Для суда В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате.

Инфо

Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме. Образец: Справка для суда Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию

• Справка о заработке за два года

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье.

Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки. Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет.
Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец справки о заработной плате.

Оформляем справку о заработной плате

Когда нужна справка Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии:

• пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета;
• по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 годы. Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

• 2100 руб.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

Справка для начисления пенсии Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

• гражданский паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
• справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
• если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
• подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
• документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
• удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия.

Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии

Республика Карелия);

• 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
• 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета.

Образец справки о заработной плате за 5 лет в пфр

И без справки о зарплате не обойтись. Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости. Схема расчета:

• 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
• рабочие дни – 63 (19+21+23);
• в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
• коэффициент=12600/10000=1,26
• зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
• средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
• средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

Справка в пфр о заработной плате за 5 лет образец

Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера « » 2014 г. (наименование организации, предприятия, учреждения или штамп) № Юридический адрес предприятия: Фактический адрес предприятия: Телефоны: руководитель Гл.бухгалтер: СПРАВКА Выдана(Фамилия, имя, отчество – полностью) в том, что его (ее) заработок, учитываемый при исчислении пенсии составляет: ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА ЗАРАБОТКА (в руб) Годы Месяцы 1997 1998 1999 2000 2001 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь ИТОГО: 0,00 0,00 Примечание:отпуска и б/л разбиты пропорционально по месяцам, колебания в з/п зависят от надбавок, компенсационные и единовременные выплаты в з/п не включены Со всех, включенных в справку сумм произведены отчисления: За период до 01.01.1991 – в Фонд социального страхования полностью; За период с 01.01.1991 по 31.12.2000 – в Пенсионный фонд по установленным тарифам.

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека. Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
• визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
• статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.
Что говорит закон? По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск. Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

• паспорт;
• справку о среднем заработке;
• оригинал трудовой книжки;
• если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано? Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов. Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

Получается месячное пособие.Особенности заполнения справки о зарплате До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме. Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму.

Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия. Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные.

Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н Бланк справки Пример: Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком.
Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Оформляем справку о заработной плате

Страховые взносы в Пенсионный фонд перечислены. Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1992 года (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1 года – приказ от 30.12.1991 № 125), апрель-ноябрь 1995 (уход за инвалидом 1 группы, приказ от 31.03.1995 № 34).
Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены. Основание выдачи справки лицевые счета 1991-1997 гг.
Руководитель организации Михайлов В.В. (подпись) Главный бухгалтер Соболева С.В. (подпись) Со справкой ознакомлена Иванова И.М (подпись) М.П. Суммы заработка в образце конечно не берите во внимание.

У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Как получить справку о заработной плате для начисления пенсии, если предприятие ликвидировано трудовой стаж в советское время.

Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии: бланк, образец

Нужен бланк справки по заработной плата для начисления пенсии за 5 лет-с 1994 по 1998 гг. Я переезжаю из Казахстана в Россию. Вместе с темой «Заработная плата для начисления пенсии» также ищут: Срочная консультация юриста бесплатно 8 800 505-91-11

• Татьяна, форму справки можно найти на сайте, в справке о заработной плате обязательно должны указываться основание выдачи, приказы о переименовании предприятия в котором работали.

Menu

Важно

Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

• гражданский паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
• справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
• если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
• подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
• документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
• удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации.

Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

• за все годы работы в организации;
• за год;
• несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк - например, банка или другой организации. Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер.
На документе должна быть печать предприятия. Справка о заработной плате (образец): Пример оформления документа С какой целью требуют? Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии. В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Внимание

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления. Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье.

Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки. Рассчитайте зарплату онлайн Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет.

Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец справки о заработной плате.

Форма справки о заработной плате для начисления пенсии за 5 лет

Для декретного отпуска Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней. После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года.

Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате. Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов.

Для получения визы на бланке указываются:

1. Реквизиты организации.
2. Дата приема сотрудника.
3. Доход за последние полгода.
4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г.

Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности. Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Форма справки о заработной плате для начисления пенсии за 5 лет скачать

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

1. Постановка на учет в биржу труда - документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется. Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии сдается для расчета пенсии. У нас есть образец справки и бланк справки за 5 лет.

При прочтении статьи учитывайте, что . Подробности читайте в журнале « ». Вести кадровый учет онлайн можно в нашей программе « ». Акция: бухгалтеров — бесплатно!

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Во втором случае работник может потребовать от работодателя справку о заработке за 5 лет. В статье расскажем, как ее заполнить.

• Образец справки о заработке за 5 лет для назначения пенсии скачать

В каких случаях нужна справка о заработке за 5 лет для назначения пенсии

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 гг.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

• 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
• 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
• 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой части трудовой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Порядок оформления справки о заработке для назначения трудовой пенсии

В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.). В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются: а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы; б) пособие по временной нетрудоспособности; Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком - инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

1. данные об организации;
2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

• реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
• печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

• все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
• частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

1. увольнении сотрудника;
2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.