КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции ст. 56 дополняется ч. 3 (ФЗ

ГПК РФ Статья 57. Представление и истребование доказательств

КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции ч. 1 ст. 57 излагается в новой редакции (ФЗ от 28.11.2018 N 451-ФЗ). См. будущую редакцию.

1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции в ч. 2 ст. 57 вносятся изменения (ФЗ от 28.11.2018 N 451-ФЗ). См. будущую редакцию.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции в ч. 3 ст. 57 вносятся изменения (ФЗ от 28.11.2018 N 451-ФЗ). См. будущую редакцию.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.

14.09.2018, Сашка Букашка

Ходатайство об истребовании материалов гражданского дела – это официальный запрос, подаваемый в судебный орган общей юрисдикции, когда нужно получить какой-нибудь документ, доказательство или справку, когда участвуешь в гражданском процессе.

Каждый человек имеет право получать документы, которые касаются непосредственно его жизни и судьбы. В России есть специальный Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, который регулирует выдачу таких документов и ответы на запросы людей.

Но, даже если организация обязана предоставить документ, нередко следуют отказы. Пренебрегают вашими требованиями вредные сотрудники архива, государственных органов (полиции, Росреестра), жилищных агентств… Да и просто работодатель может принять такое решение. Раз так, пишем ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу – чтобы обязать “вредный” госорган выдать нам необходимые документы по решению суда. Что это за заявление и как его составлять, что указывать, разберемся подробно.

Когда, зачем и почему нужно ходатайство

Суд – не контролирующий орган и не надзорный, судья не проводит проверки и никого не консультирует. Законодательно утвержден принцип состязательности, то есть каждая сторона дела должна доказать и обосновать свою позицию, ведь в процессе заранее истины не знают. или готовя , надо учитывать, что свою позицию и требования придется отстаивать, для этого заранее подготовьте список доказательств. Это специально указано в ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Вот, как может выглядеть ходатайство об истребовании доказательств или материалов гражданского дела:

Если документ имеется на руках, факты подтверждает свидетель или эксперт – отлично. А что если достать доказательство самостоятельно не получается? Тогда выход один – составить и предъявить письменное прошение. Таким образом, ходатайство об истребовании доказательств в гражданском процессе – важный процессуальный документ, он позволяет установить истину по делу, обосновать стороне свою позицию.

Как работает адвокатский запрос

Мы стараемся к адвокатам не обращаться, их услуги дороги. Это действительно так, кроме того, судебная практика показывает, что представительские расходы возмещаются не полностью, чаще всего примерно наполовину. Зато адвокат имеет статус, который позволяет ему собирать доказательственную базу по делу. Согласно статье 6.1 закона об адвокатуре, он имеет право запрашивать (требовать!) документы, справки, выписки и т. д. в любых организациях, в том числе, государственных.

Однако, адвокатский запрос не всесилен, некоторые данные даже адвокат получить не может, они доступны лишь суду. Например, ходатайство об истребовании материалов гражданского дела может быть заявлено только в суде (кстати, так же как и уголовного), адвокату их не выдадут. Кроме того, многие инстанции по старинке игнорируют прошения адвокатов, хотя за это и предусмотрена ответственность.

С другой стороны, обычный представитель без статуса адвоката вообще не может формировать такие запросы. Вопрос оказания квалифицированной юридической помощи стоит достаточно остро. Стоимость услуг высока, а качество не всегда отвечает ожиданиям.

Как составить ходатайство об истребовании документов

Основные реквизиты стандартные, как и у любого другого процессуального документа:

• наименование суда, который вы просите дать распоряжение об истребовании документов;
• указание сторон и существа иска, чтобы заявление быстро дошло до конкретного судьи, в целях оперативного рассмотрения дела;
• прошение, с указанием конкретных данных, полного наименования и адреса организации, других контактных данных;
• указание справок и документов, материалов и доказательств, которые необходимо истребовать;
• подпись и дата.

Не обоснуете – не удовлетворят

Это стандартные требования к документу, которые вполне понятны и логичны. Однако, нужно учитывать, что время суда стоит дорого, на рассмотрении всегда много дел. Судья не обратит внимания на необоснованное прошение, удовлетворять его он не обязан. Иначе стороны постоянно запрашивали бы многочисленные справки для своих доказательств, и разбирательству не было бы конца. Повтрим, что обязанность доказывания лежит на заинтересованном лице. Судья примет решение на основе предоставленных данных и будет абсолютно прав.

В практической плоскости это означает, что в ходатайсте об истребовании документов по гражданскому делу нужно обязательно аргументировать свой запрос – четко и внятно написать, зачем именно вы просите выдать эти документы и доказательства. Из текста ходатайства ваша позиция и аргументация должны быть абсолютно понятны.

Как обосновать ходатайство об истребовании доказательств и документов

Можно выделить факультативные требования к такому ходатайству:

• указание на обстоятельства, препятствующие получению доказательств стороной самостоятельно, и подтверждение их, нормативное или документальное;
• указание на обстоятельства, которые могут быть установлены в связи с получением документов (доказательств) и их значение для дела.

Эти данные правильно составленное ходатайство должно включать обязательно. Как доказать непредставление информации? Либо приложить письменный отказ, либо сослаться на нормы права, согласно которым такая информация находится в ограниченном пользовании. Судья может отказать в удовлетворении прошения, поэтому его лучше сформулировать письменно, чтобы получить письменный отказ и иметь возможность при обжаловании решения на него ссылаться. Отдельно такой отказ не обжалуется.

Сбор доказательств – обязанность участников дела. Однако им не всегда удается самостоятельно собрать все необходимые документы в различных организациях и учреждениях. Ходатайство об истребовании доказательств – это письменная просьба к суду (арбитражному или общей юрисдикции) от участников дела оказать содействие в получении необходимых документов.

Заявителем может выступать как истец или его представители, так и ответчик или его представители. Кроме того, заявителем может быть и третье лицо или его представитель.

Как составить ходатайство в суд об истребовании доказательств: образец

Структура ходатайства об истребовании письменных или вещественных доказательств включает в себя вводную, содержательную и заключительную части.

Ходатайство об истребовании может подаваться как при подаче иска, заявления, когда суд еще не принял дело к производству (при этом не указывается номер и существо начатого дела), так и после принятия дела к производству (при этом указывается номер и существо начатого дела).

Доказательством может являться видеозапись, аудиозапись, овеществленный предмет или письменный документ (справка о состоянии здоровья, банковская выписка о лицевом счете, справка из регистрирующего органа о принадлежащем имуществе).

Содержание ходатайства об истребовании доказательств

В любом образце ходатайства об истребовании доказательств указываются следующие данные:

• реквизиты суда (наименование и адрес);
• реквизиты лица, подающего заявление, его местонахождение, телефон;
• обстоятельства дела, которые необходимые разъяснить;
• причины, которые не позволяют получить доказательства самостоятельно;
• суть ходатайства об истребовании доказательств;
• дата подписания.

Порядок получения доказательства при удовлетворении ходатайства

При удовлетворении ходатайства об истребовании доказательств по делу суд выдает запрос или истребует доказательство самостоятельно. Лицо, у которого находятся необходимые документы, направляет их в суд или передает лицу, имеющему соответствующий запрос. В случае, если представить в установленный срок истребуемые документы не получается, необходимо проинформировать об этом суд в течение пяти дней (ст. 57 ГПК РФ, ст. 66 АПК РФ).

Ходатайство об истребовании документов выступает процессуальной процедурой, направленной на истребование документальных доказательств. Такое ходатайство о запросе документов судом подается, если заинтересованная сторона процесса самостоятельно не может получить необходимую документацию.

Составление и подача ходатайства

Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:

• наименования суда и данные сторон;
• краткое изложение сути иска;
• наименование требуемого документа, иного доказательства;
• изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
• обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
• местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).

Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.

Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.

Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности - штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.

Таким образом, при подаче ходатайства вероятность получения нужной доказательной документации достаточно высока.

Примеры и образцы ходатайств можно скачать на нашем сайте.

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства. Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа. Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия. Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство. Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.