Какие справки выдает соцзащита. Какие документы нужны в соцзащиту для инвалидов, беженцев или других лиц в тяжелой жизненной ситуации

Родителям в качестве социальной поддержки помимо единовременных пособий выплачиваются различные виды ежемесячных федеральных и региональных компенсаций в зависимости от нуждаемости каждой семьи. В 2018 году гражданам, имеющим детей, выплачиваются следующие виды ежемесячных пособий за счет средств федерального бюджета:

Компенсационная выплата до 3 лет

Детские пособия после 3 лет

Порядок назначения и выплаты, а также размер и индексации пособия на ребенка по принципу нуждаемости, устанавливается региональным законодательством для каждого субъекта РФ на основании федерального закона № 81 от 19.05.1995 г.

За получением необходимо обращаться лично в районный отдел соцзащиты (ОСЗН) по месту регистрации одного из родителей или в Многофункциональный центр (МФЦ), либо заполнив электронную форму заявления и загрузив отсканированные документы на портале госуслуг.

Период перечисления данной выплаты был изменен с 1 января 2016 на основании ст. 4 федерального закона № 388 от 29.12.2015 г., теперь пособие должно выплачиваться не реже 1 раза в квартал. Конкретно для каждого субъекта РФ он устанавливается отдельно региональными законами.

После получения полного комплекта документов органы соцзащиты в течение 10 дней выносят решение о назначении или об отказе в выплате. Получатели обязаны вовремя оповещать сотрудников ОСЗН о причинах, которые могут повлиять на право получения пособия или на выплачиваемую сумму. При изменении совокупного дохода семьи, супруги должны уведомить специалиста районного отдела соцзащиты в течение 3 месяцев .

Органы социальной защиты населения могут выборочно проверить на правильность полученные документы. При обнаружении заведомо ложных сведений, ранее предоставленных заявителем, оформляется протокол переплаты. Излишне выплаченная сумма удерживается:

1. В 20% размере от полагающейся получателю каждой последующей выплаты.
2. Если он не имеет право на дальнейшее получение пособия, то ему необходимо вернуть эту переплату наличными через банк.
3. При отказе от возмещения переполученной суммы задолженность взыскивается через суд.

Пособие на ребенка до 16 лет

Срок получения пособия на ребенка устанавливается региональным законодательством в основном оно выплачивается до достижения ребенком возраста 16 лет. При этом ежегодно необходимо подтверждать право на получение данных денежных средств, предоставляя обновленный пакет документов.

В обычном случае пособие выплачивается малообеспеченным семьям , имеющим среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума, рассчитанного для каждого региона за предыдущий квартал. Размер и индексация данной компенсации устанавливается для конкретного субъекта РФ отдельно.

Выплата производится службой социальной защиты по месту жительства заявителя. Которую может оформить один из родителей (или усыновитель, опекун) на каждого ребенка до достижения им возраста 16 лет (если ребенок учится в школе, то пособие назначается до окончания учебы, но не более, чем до совершеннолетия).

Основные условия для выплаты пособия:

• ребенок проживает совместно с одним из родителей (усыновителем или опекуном);
• семья имеет среднедушевой доход ниже величины регионального прожиточного минимума.

Для того, чтобы получить этот вид пособия, необходимо собрать следующие документы:

• заявление о выплате пособия, в котором нужно указать номер счета для перечислений;
• копия свидетельства о рождении ребенка (в случае установления отцовства - копия свидетельства об установлении отцовства);
• справка с места жительства о совместном проживании с ребенком;
• справка с места работы родителей о доходах за последние 3 (6) месяцев (в зависимости от региона);
• в случае, если родители (или один из них) безработные, нужна справка из центра занятости и копия трудовой книжки;
• если родители (или один из них) никогда не работали необходимо приобщить копию диплома или военного билета (для мужчин) и написать заявление о том, что никакой другой трудовой деятельности они не осуществляют.
• копии паспортов родителей;
• копия свидетельства о браке (или разводе);
• на детей одинокой матери справку из ЗАГСа формы 25 , если в свидетельстве о рождении Ф.И.О. отца указаны с ее слов.

Выплаты на ребенка до 18 лет

Это пособие является продолжением предыдущего, в случае если несовершеннолетний ребенок обучается в школе. Основное условие для получения выплаты следующее: величина ежемесячного дохода семьи ниже прожиточного минимума.

Ежемесячное детское пособие до 18 лет назначается одному из родителей в отделе соцзащиты (ОСЗН). Пособие является региональным и отличается по размеру в разных субъектах РФ. Для получения пособия нужно собрать такой же пакет документов, как и на выплату до 16 лет, дополнительно приобщив справку об обучении данного ребенка в школе . Пособие будет выплачиваться по месяц исполнения ему 18 лет включительно при ежегодном подтверждении права на получение, обновляя необходимые документы. При переходе ребенка в следующий класс нужно предоставить новую справку, в которой должен быть указан номер приказа о переводе ученика в указанный класс.

Если учащийся закончил школу до своего совершеннолетия, и сведения, дающие право на получение выплаты, были своевременно обновлены, то пособие будет выплачиваться до последнего месяца учебного года включительно.

Если документы давно не обновлялись, то один из родителей может обратиться за получением пособия по истечении допустимого срока выплаты в течение полугода. ОСЗН после принятия решения о выплате, доплатит полагающуюся сумму, не более чем за 6 месяцев.

Пособие ребенку военнослужащего

Женщинам на ребенка, отец которого является военнослужащим проходящим срочную службу в армии полагается дополнительно особое ежемесячное детское пособие на ребенка военнослужащего . Им положены также и все остальные виды детских пособий, в зависимости от нуждаемости.
Пособие выплачивается со дня рождения ребенка, но не ранее дня начала военной службы по призыву отцом ребенка. Выплата прекращается:

• по достижении ребенком возраста трех лет;
• либо по окончанию срока военной службы.

Размер пособия с февраля 2018 года составляет 11374,18 руб .на каждого ребенка военнослужащего в возрасте до 3-х лет. Пособие выплачивается органами социальной защиты (ОСЗН). Решение о назначении пособия принимается или в течение 10 дней с момента предоставления полного комплекта документов. И выплачивается получателю не позже 26-го числа следующего месяца.

Документы, которые необходимо предоставить для получения этого вида пособия:

• заявление о назначении пособия;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка из воинской части о прохождении отцом военной службы по призыву (с указанием периода службы);
• свидетельство о браке или об установлении отцовства;
• копия паспорта матери ребенка.

По окончанию службы необходимо предоставить в ОСЗН справку из военкомата.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

СПРАВКА № 15

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

• заявление на выплату пособий;
• копию свидетельства о рождении;
• копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
• справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Иванова Елена Владимировна
(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность)
	(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать нужное)
2. Документ, удостоверяющий личность,	паспорт серии 5201 № 955001, выдан
	(вид, номер и серия документа,
ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003
кем и когда выдан, дата выдачи)
3. Адрес места жительства (места пребывания)	д. 10, кв. 10
	(почтовый индекс и адрес места жительства (пребывания) в соответствии с записью в паспорте (ином документе, удостоверяющем личность))
4. Адрес места фактического проживания	125000, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 10, кв. 10
	(почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры)
5. Сведения о законном представителе или доверенном лице
(фамилия, имя, отчество)
(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания)
6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица,
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, выдавшая документ)
7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного лица,
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об
организации, выдавшей документ)

Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.

Когда в семье появляется новорожденный, или сразу несколько младенцев, государство оказывает их отцу или матери материальную помощь, начисляя единовременную выплату на всех детей в отдельности в размере 16 350 рублей 33 копеек. Оставить заявление на назначение выплаты нужно успеть до исполнения младенцу полугодовалого возраста. В статье расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия на ребенка в 2019 году и где ее можно получить.

Родитель получит данную выплату вне зависимости от своего социального статуса, финансовой состоятельности и факта трудоустроенности. Единственное условие – пособие должно оформляться лишь единожды и только на одного из родителей. Поэтому возникает надобность в подтверждении того, что другой родитель, не являющийся заявителем, не получал денег. Справка о том, что ему не выплачивалось единовременное пособие как раз и является доказательством отсутствия двойного начисления установленной суммы.

Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка

Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:

• номер бумаги,
• дату составления,
• место выдачи,
• наименование бланка (справка),
• текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
• фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
• обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать “для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного”),
• инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
• подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).

Справка должна быть зарегистрирована в регистре исходящих документов (присваивается исходящий номер, который обязан присутствовать и на самой бумаге).

Ни один закон РФ не устанавливает унифицированной формы справки о неначислении единовременной материальной помощи на младенца, поэтому оформляется она в свободной форме. Главное – текст обращения должен содержать слова “не назначалось и не начислялось” в отношении единоразовой помощи.

Кому дают справку о неполучении пособия на ребенка

Если пособие оформляет на себя мать, бумагу требуется оформлять отцу новорожденного. И наоборот. Документ оформляет тот из родителей, кто деньги получать не намерен.

Имеется еще один момент – если родители новорожденного расторгли брак в установленном законом порядке до того, как кто-либо из них получил единовременную помощь государства, на ее оформление будет иметь право тот из родителей, с которым остался ребенок. Работодателям стоит иметь ввиду, что инспекторы Фонда социального страхования проверяют, была ли предоставлена данная бумага при выплате средств через бухгалтерию предприятия.

Справка с места работы (службы) второго родителя

Кто-то из родителей младенца, в зависимости от того, кто из них не намеревается претендовать на получение единоразовой поддержки при появлении в семье малыша, должен просить выдать ему документ о невыплате вышеупомянутой суммы работодателя – при осуществлении трудовой деятельности по найму, или руководителя подразделения по месту службы – при несении службы.

Справка с предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, должна оформляться перечисленными ниже категориями граждан:

• трудящимся по контракту (неважно, срочному или неограниченному по срокам),
• военнослужащим по контракту при Министерстве обороны России,
• сотрудников госструктур.

В случае, если 2-ой родитель малыша не имеет работы, он оформляет документ в местном УСЗН.

Справка о неполучении пособия из УСЗН

Подобная процедура относится к следующим лицам:

• родителям, находящимся в поиске работы и состоящим в Центре занятости населения,
• неработающим людям пенсионного возраста и инвалидам,
• родителям ребенка, не имеющим официального места работы по каким-либо иным причинам,
• студентам-очникам, обучающимся в любом образовательном учреждении.

Справка о неполучении единовременной выплаты из ФСС

Некоторые родители задаются вопросом, как им получить единовременное пособие на младенца, если один из них или они оба имеют статус самозанятых лиц. Самозанятые граждане не имеют права оформлять подобную справку на свое имя, а потому они должны обращаться за бумагой в местное отделение Фонда социального страхования.

Такой порядок предусмотрен для:

• родителя (родителей), зарегистрированного в качестве ИП;
• частных практиков, открывших свой кабинет (адвокатов, нотариусов и пр.).

Как оформить справку, если второй родитель является ИП

Если отец или мать ребенка занимается индивидуальным предпринимательством, обратиться за справкой о неначислении единоразовой финансовой помощи на младенца необходимо в Фонд социального страхования по месту прописки.

Что делать, если второй родитель отказывается давать справку

Законом предусмотрены и случаи, когда справка о невыплате единоразовой помощи на детей не требуется:

• если малыша будет воспитывать мать-одиночка,
• если родители новорожденного оформили развод до того, как кто-то из них подал заявление на выплату пособия.

Однако случается и так, что брак между матерью и отцом новорожденного официально не расторгнут, но они не проживают совместно. Может возникнуть такая проблема, когда второй родитель не желает сделать справку о невыплате ему единоразовой финансовой помощи. И законодательством России подобный случай не предусмотрен – придется либо налаживать отношения и просить оформить бумагу, либо попытаться обратиться к работодателю супруга, отправив ему заказное письмо:

• оно отправляется с описью вложения, прилагаются свидетельства о рождении малыша и о заключении брака с его родителем;
• письмо можно лично передать бухгалтеру или сотруднику отдела кадров предприятия;
• причиной обращения к работодателю стоит обозначить отказ супруга в предоставлении документа.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.

Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.

Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает “белую” зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.

Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли бабушка ребенка получить единовременную финансовую помощь при появлении на свет ее внука, если мать и отец малыша оформят на работе справку о неполучении денег?

Нет, выплата назначается и начисляется только одному из родителей новорожденного. Бабушка может действовать только от лица матери или отца малыша в случае оформления на нее доверенности на представление их интересов с органах социальной защиты населения.

Вопрос №2. Может ли родитель, обучающийся в университете, получить единовременное пособие при появлении на свет малыша?

Получение родителем материальной поддержки в виде единовременной выплаты по случаю рождения малыша не зависит от факта трудоустроенности и каких-либо иных моментов. Поэтому, если второй родитель также является студентом или не имеет официального места работы, мать или отец может подать заявление о назначении и начислении средств в местное отделение социальной защиты населения.

При появлении на свет ребенка государство его родителям, согласно действующим нормам, выдает один раз определенную сумму. Получателями может выступать как мать, так и отец малыша. Поэтому при получении данной выплаты имеет большое значение документ, который называется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:

• Находящиеся на учете в службе занятости;
• Неработающие граждане пенсионного возраста или с инвалидностью;
• Если родитель не устроен по какой-либо иной причине;
• Студенты, которые проходят обучение на очной дневной форме.

Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:

• Паспорт лица (родителя), которое будет получать справку.
• Свидетельство о рождении ребенка.

Внимание! В некоторых субъектах также требуется предоставить заполненное заявление, бланк которого можно получить там же на месте. После проверки информации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается в тот же день.

Навигация по статье

Супруги, которые недавно стали родителями, могут получить от государства финансовую помощь в виде . Оформить эту выплату можно на имя только одного из родителей новорожденного, или же его опекуна. Также молодым родителям не стоит медлить с оформлением пособия, поскольку закон предусматривает, что получить его можно только на протяжении 6 месяцев со дня появления малыша на свет.

При оформлении этого вида соцпомощи следует учитывать еще один важный момент: поскольку закон предусматривает оформление пособия на имя матери или отца, родитель, который планирует получить помощь от государства, должен доказать, что его супруг не получал ее ранее. Сделать это можно с помощью справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, которую следует приложить к пакету документов.

Как правильно оформить документ

Форма выдачи справки может быть свободной, поскольку она не указана в законе. Но обязательно следует указать такую информацию :

1. Какая организация выдала документ (название и реквизиты).
2. День, когда была зарегистрирована справка, а также исходящий номер ее регистрации.
3. Вид документа.
4. Имя получателя.
5. Утверждение о неполучении единовременного пособия вторым родителем.
6. Если справку выдает организация, где работает отец или мать новорожденного, в ней должна содержаться информация о его должности и о времени, когда он был на нее назначен. Также следует указать номер приказа, которым его приняли на работу.
7. Цель выдачи (как правило, в этой графе указывают: «для предъявления по месту требования»).
8. Печать организации и подписи должностных лиц.

Образец справки о неполучении пособия

Обратиться за справкой можно как к работодателю (при официальном трудоустройстве), так и в Фонд социального страхования или в орган соцзащиты (сделать это нужно по месту жительства).

Справка от работодателя: кто может получить

Если работают оба супруга, или же только тот, на чье имя не будет оформлена соцпомощь, справку о невыплате пособия он может получить в работодателя (если работает по трудовому договору), или в руководителя своего подразделения (если проходит службу). В целом к работодателю могут обращаться родители :

• которые работают по трудовому договору;
• которые являются военными и проходят службу по контракту;
• которые являются сотрудниками МВД, МЧС, и т. д.

Справку о неполучении единовременного пособия придется получить даже в том случае, когда родитель (на чье имя не будет оформлено пособие) является безработным. Однако в этом случае выдачей документа будут заниматься органы соцзащиты.

Справка безработным родителям

В управление соцзащиты следует обратиться тем родителям, которые . Это же правило действует, если работает только один из родителей, и на его имя будет оформлено пособие.

Второй родитель сможет оформить справку в управлении социальной защиты населения:

• когда он оформлен в службе занятости или самостоятельно ищет работу;
• если он является пенсионером или инвалидом, что не позволяет ему работать;
• не имеет официального трудоустройства по какой-либо другой причине;
• продолжает учебу в вузе или другом учебном заведении (является студентом дневной формы обучения).

Где получить в случае самозанятости родителя

Конечно же, не могут самостоятельно выдать себе справку, поэтому должны обратиться в территориальное управление Фонда соцстрахования (ФСС). Это правило относится ко вторым родителям, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, или же ведут частную практику (врачи, адвокаты, юристы и т.д.).

Что делать, когда муж не хочет оформлять справку

Закон позволяет обойтись без справки о неполучении пособия только тем матерям, которые занимаются воспитанием новорожденного самостоятельно ( или же женщины, которые расторгли брак с мужем еще до того, как обратились за выплатой).

Но достаточно часто встречается ситуация, когда брак не был расторгнут официально, а молодые родители не проживают вместе и не поддерживают отношений. Из-за проблем в отношениях муж может отказаться дать бывшей жене справку о неполучении пособия.

При принятии закона эта ситуация не была предусмотрена , поэтому она нигде не упоминается. Таким образом, молодой матери придется самостоятельно решить эту проблему . Самый простой способ – договорится с мужем. Если никакие доводы на него не действуют, на имя бухгалтера организации, в которой работает бывший муж, следует отправить официальное письмо , в котором будет изложена просьба о выдаче справки.

Доставить письмо можно будет как самостоятельно, так и отправить почтой. Обязательно следует объяснить, почему мать решила напрямую обратиться к работодателю мужа, и отправить вместе с письмом копию документов о заключении брака. Нелишним будет и копия свидетельства о рождении ребенка.

Можно надеяться, что руководство организации, где работает отец новорожденного, пойдет навстречу и выдаст матери нужный документ. Если же муж является безработным, или относится к категории индивидуальных предпринимателей, супруге следует обратиться за справкой о неполучении единовременного пособия в Управление соцзащиты или Фонд Соцстрахования.

Хотя нет никакой гарантии, что эти организации согласятся выдать супруге справку на имя мужа, попробовать все же стоит.